09.09.2021

Сзвм с 1 августа 2021г

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзвм с 1 августа 2021г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. С 1 августа 2021 года прием СЗВ-ТД будет осуществляться только в новом формате

2. Новая отчетность в ПФР с 2021 года

3. Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021

4. СЗВ-М в 2021 году надо сдавать…

5. Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

6. Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы

Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.

Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.

В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:

работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
быть членами КФХ;
быть священнослужителями.

Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698). СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.

В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

С 1 августа 2021 года прием СЗВ-ТД будет осуществляться только в новом формате

Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика

Настройка 1С под задачи бизнеса;
Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

За месяц	Крайний срок сдачи
январь	15 февраля 2021
февраль	15 марта 2021
март	15 апреля 2021
апрель	17 мая 2021 (перенос)
май	15 июня 2021
июнь	15 июля 2021
июль	16 августа 2021 (перенос)
август	15 сентября 2021
сентябрь	15 октября 2021
октябрь	15 ноября 2021
ноябрь	15 декабря 2021
декабрь	15 января 2022

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Новая отчетность в ПФР с 2021 года

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
ИНН;
КПП (заполняют только организации).

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

«исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
«доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
«отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

порядковый номер;
фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021

Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.

Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.

Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.

Налоговый календарь на август 2021

1,7 тыс. 0

Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

Название графы или поля формы	Что надо было указывать в старой СЗВ-М	Что нужно указывать в новой СЗВ-М	Примечание
Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
«Регистрационный номер в ПФР»	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
«Наименование»	Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица	Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения.
«ИНН»	ИНН	ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ
«КПП»	КПП	КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.	В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Раздел 2 «Отчетный период»
«Отчетный период»	Код месяца в формате: 01 – январь; 02 — февраль; 03 — март; 04 — апрель; 05 — май; 06 — июнь; 07 — июль; 08 — август; 09 — сентябрь; 10 — октябрь; 11 — ноябрь; 12 — декабрь	Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ	Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 3 «Тип формы (код)»
«Тип формы (код)»	Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период	Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.	Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
	Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства	Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*)
графа «N п/п»		Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений
графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица»	Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже	Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета»	СНИЛС	СНИЛС СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «ИНН»	ИНН (заполняется при наличии)	Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица

(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

граждан РФ;
постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратим внимание!

Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров — единственных учредителей понадобится.

Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.

СЗВ-М в 2021 году надо сдавать…

20 мая 2021

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01 февраля 2016 г. N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142).

Председатель

А. Кигим

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 мая 2021 г.

1. Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР___________________________________________

Полное или сокращенное наименование____________________________________

ИНН_____________________________ КПП________________________________

2. Отчетный период __________________календарного года___________________

3. Тип формы (код)_____________________________________________________

4. Сведения о застрахованных лицах:

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица	Страховой номер индивидуального лицевого счета	ИНН


Наименование должности руководителя		(Подпись)		(Ф.И.О.)

Дата		М.П.
(ДД.ММ.ГГГГ)		(при ее наличии)

1. Форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (далее — форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467).

5. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются обязательно.

6. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

8. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

10. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно.

11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, — в формате ГГГГ.

12. Раздел 3 «Тип формы (код)» заполняется обязательно.

13. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

14. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2021, N 1, ст. 41).

15. Графа «N п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

16. В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.

Работодатели (страхователи) обязаны предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета. Для этого утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», а также порядок ее заполнения.

Форма СЗВ-М может быть представлена на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Ранее действующая форма признана утратившей силу.

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

Отчетный период (2021 год)	Срок сдачи
Январь	15.02.2021
Февраль	15.03.2021
Март	15.04.2021
Апрель	17.05.2021 (дата перенесена с выходного дня)
Май	15.06.2021
Июнь	15.07.2021
Июль	16.08.2021 (дата перенесена с выходного дня)
Август	15.09.2021
Сентябрь	15.10.2021
Октябрь	15.11.2021
Ноябрь	15.12.2021
Декабрь	17.01.2022 (дата перенесена с выходного дня)

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

«исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
«доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
«отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

в первый записывается порядковый номер строки;
во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

Ошибка	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа.	Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Отчет включает четыре раздела:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета СБИС.

Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания. Останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Вместо раздела «Отчетный период» в новой форме СЗВ-ТД появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (п. 2.4 Порядка сдачи СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Данный раздел заполняется при реорганизации компании-работодателя. Раздел заполняется правопреемником работодателя, который был снят с учета в качестве страхователя, при необходимости скорректировать ранее представленные предыдущим работодателем сведения о сотрудниках.

В разделе необходимо указать наименование предыдущего работодателя, его регистрационный номер в ПФР, а также ИНН и КПП.

В поле Работодатель (наименование) указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле Регистрационный номер указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

В поле ИНН показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставится прочерк. ИНН и КПП указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

В новой СЗВ-ТД теперь содержится новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Графа заполняется только в отношении сотрудников, непосредственно осуществляющих работу либо в районах Крайнего Севера, либо в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В программе код территориальных условий должен быть указан в справочнике Организации (если вся организация находится в таком регионе) или Подразделения.

Наряду с появлением в СЗВ-ТД новых разделов и граф был изменен и порядок заполнения графы «Код выполняемой функции».

Теперь эту графу заполняют все без исключения работодатели (ранее эта обязанность распространялась только на тех работодателей, которые применяли профессиональные стандарты).

По новым правилам в графе должно указываться кодовое обозначение занятия работника, соответствующее его занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (пп. 2.5.5 Порядка).

Кодовое значение состоит из 5 знаков в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а пятый знак – контрольное число.

Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции, которые в свою очередь указываются в кадровых документах Прием или Кадровый перевод.

До конца текущего года для работодателей продолжает действовать временный порядок сдачи сведений по форме СЗВ-ТД, установленный в соответствии с постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460.

Временный порядок сдачи отчетности, введенный в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, первоначально должен был применяться до 31 июля.

Однако в связи с осложнившейся ситуацией по пандемии действие данного порядка на основании постановления Правительства РФ от 30.07.2021 № 1278 было продлено до 31 декабря 2021 года.

Согласно временному порядку, в случаях приема на работу и увольнения сотрудника с занимаемой должности работодатели обязаны сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. Временных правил).

В случае иных кадровых изменений (например, при переводе сотрудника на другую постоянную работу) СЗВ-ТД подается в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные действия (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы

Раздел заполняют в том случае, если бывший работодатель снят с учета из-за реорганизации компании. В случае обнаружения ошибки, допущенной прежним работодателем, новый руководитель может её исправить. В ПФР подчеркивают, что подобная возможность предусмотрена только для случаев с реорганизацией: если прежнее юрлицо ликвидировали по инициативе учредителей, то процедура исправления будет иной.

Чтобы отправить корректирующий или отменяющий отчет:

Получите от работника заявление с просьбой исправить отчет.
В архиве найдите приказ, оформляющий соответствующую кадровую процедуру.
Убедитесь, что данные в приказе и справке СТД-ПФР различаются.
Если допущена опечатка – отправьте корректирующий отчет, если внесены лишние сведения – отменяющий.

В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет в 2020 году подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М планируют отменить, так как в этом отчете дублируются данные работников, которые работодатель указывает в других отчетах. Но пока отмены формы не было, поэтому в 2021 году ее подают в такие сроки:

до 15.01.2021 г. — за декабрь 2020 года;
до 15.02.2021 г. — за январь 2021 года;
до 15.03.2021 г. — за февраль 2021 года;
до 15.04.2021 г. — за март 2021 года;
до 17.05.2021 г. (15 число выходной) — за апрель 2021 г.;
до 15.06.2021 г. — за май 2021 г.;
до 15.07.2021 г. — за июнь 2021 г.;
до 16.08.2021 г. (15 число выходной) — за июль 2021г.;
до 15.09.2021 г. — за август 2021 г.;
до 15.10.2021 г. — за сентябрь 2021 г.;
до 15.11.2021 г. — за октябрь 2021 г.;
до 15.12.2021 г. — за ноябрь 2021 г.

За декабрь 2021 году СЗВ-М сдают в январе 2022 года. За несоблюдение сроков сдачи формы установлен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Порядок его предоставления зависит от количества работников, которые числятся в штате работодатели (в том числе выполняют работы или оказывают услуги по договорам ГПД/ГПХ). В 2020 году на бумажном носителе СЗВ-М сдают работодатели, у которых работает менее 25 человек. В электронном виде — работодатели, у которых трудится более 25 работников. За нарушение этого правила утвержден штраф в размере 1000,00 рублей.

Правительство планирует внести изменения. Если они будут приняты, СЗВ-М в 2021 году работодатели будут сдавать по-новому: на бумажном носителе при численности персонала не более 10 человек, в электронном виде при штате сотрудников, превышающем 10 человек. Но пока изменения не были приняты. Поэтому СЗВ-М в 2021 году пока необходимо подавать по старым правилам.

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы.

В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.

Как считать сумму штрафа:

в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500);
в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500).

Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.

Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.

Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче мартовского отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Сдавать отчет по форме СЗВ-М должны структуры, имеющие наемных работников:

организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

Вновь созданные и уже существующие организации, ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы сдают СЗВ-М по общим одинаковым правилам. В данном отчете нужно прописать данные людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Из п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ следует, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Если у них есть наемные работники, то в отчет не надо включать данные о себе.

Сведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК.

Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет.

С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи.

Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть.

Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью:

«Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые;
«Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период;
«Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее.

Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.

Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование.