10.09.2021

П4 нз 2021 кто представляет

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «П4 нз 2021 кто представляет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

2. Форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) для 2021 года. Изменения в форме

2.1. \\n Срок подачи сведений\\n

3. Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году

4. Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

5. Форма П-4 (НЗ) в статистику – обновления в 2021 году

6. Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

6.1. Заполнение титульного листа П-4

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.

Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2020 году сроки следующие:

I квартал — 8 апреля 2020;
II квартал — 8 июля 2020;
III квартал — 8 октября 2020;
IV квартал — 11 января 2021.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.

В данном случае имеем в виду отчетность по каждому году, по которой представляются сведения о численности и заработной плате работников.

Форму № 1-Т не требуется сдавать малому бизнесу. Но ее заполняют юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, которые не предоставляли в отчетном году форму П-4 (сведения о численности и заработной плате работников).

Отчет сдается в срок до 30 января после отчетного периода.

Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.

Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.

В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).

Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).

В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).

В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).

В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).

В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».

В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).

В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.

Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).

Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.

Форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) для 2021 года. Изменения в форме

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

\\n

\\n В титульном листе организация отражает сведения о себе.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Отчетный период»\\n \\n указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.\\n

\\n

\\n Далее указываются:\\n

\\n

\\n полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;\\n

\\n

\\n код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);\\n

\\n

\\n территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:\\n

\\n

\\n В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.\\n

\\n

\\n В\\n \\n строках 01-02\\n \\n указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 03\\n \\n отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 05\\n \\n отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 06\\n \\n указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 07\\n \\n отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить\\n \\n строки 06-07\\n \\n на всех работников.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 08\\n \\n показываются все работники, оставившие работу в данной организации.\\n

\\n

\\n В\\n \\n строках 09-12\\n \\n численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:\\n

\\n

\\n по соглашению сторон (строка 09);\\n

\\n

\\n по сокращению численности или штата работников (строка 10);\\n

\\n

\\n по собственному желанию (строка 12).\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 13\\n \\n указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n В\\n \\n строку 13\\n \\n не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в\\n \\n строке 08.

\\n

\\n По\\n \\n строке 14\\n \\n указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 15\\n \\n показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.\\n

\\n

\\n В\\n \\n строках 16-17\\n \\n указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:\\n

\\n

\\n до достижения им возраста 1,5 года;\\n

\\n

\\n в возрасте от 1,5 до 3 лет.\\n

\\n

\\n При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в\\n \\n строках 16-17\\n \\n не учитываются.\\n

\\n

\\n Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в\\n \\n строке 17.

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в\\n \\n строках 16-17, а показываются по строке 02.

\\n

\\n По\\n \\n строке 20\\n \\n отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.\\n

\\n

\\n Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.\\n

\\n

\\n Срок подачи сведений\\n

\\n

\\n Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.\\n

\\n

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году

Кроме того, с 2021 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.
ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТ
В организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

I квартал — 8 апреля 2020;
II квартал — 8 июля 2020;
III квартал — 8 октября 2020;
IV квартал — 11 января 2021.

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.

Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал. За год в органы статистики подаются 4 отчетных ведомости:

I кв. – сдать до 8.04;
II кв. – до 8.07;
III кв. – до 8.10;
IV кв. – до 10 января следующего года.

За несдачу статистики по форме П-4(НЗ) руководителю может грозить штраф. Это ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ — до 70 тыс. для организаций и до 20 тыс. для ответственных лиц.

Отчетную форму П-4 (НЗ) сдают все компании. Эта обязанность не зависит от организационной формы или вида деятельности организации. Но есть предприятия, не сдающие данный отчет. Это СМП (субъекты малого предпринимательства) и предприятия с СЧ (среднесписочная численность) сотрудников не больше 15. В общую численность включаются совместители и работающие по договорам ГПХ.

Важно!

Какие организации относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, определяет ст.4 № 209-ФЗ от 24.07.2007 г. Данные о субъектах СМП размещены в открытом доступе.

Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:

структурные подразделения компаний, если они обособлены, подают самостоятельный отчет, отдельно от головной структуры;

Подразделения, расположенные недалеко друг от друга ( в границах района и т.д) могут приниматься за одну структурную единицу.

организации, которые созданы в отчетном году, отчитываются вне зависимости от количества работников;
компании, временно приостановившие свою деятельность, отчитываются на общих основаниях, указывая в отчете, с какого времени деятельность не ведется;
иностранные компании, работающие в России, также отчитываются в общем порядке;
компании-банкроты освобождаются от предоставления отчета только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Обязанность сдать отчет 4 НЗ в статистику присутствует даже, если анализируемых событий не было в отчетном периоде.

Важно!

Требование отправить письмо с описание отсутствия показателей упразднено.

В отчетный орган предоставляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ни нулей, ни прочерков проставлять не нужно. Пустой отчет подписывается руководителем в установленном порядке.

I квартал — 8 апреля 2020;
II квартал — 8 июля 2020;
III квартал — 8 октября 2020;
IV квартал — 11 января 2021.

Форма П-4 (НЗ) в статистику – обновления в 2021 году

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2021 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2021 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2021 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.

Кто и как представляет форму П-4 (НЗ):

Юридическое лицо	Как представлять П-4 (НЗ)
Вновь созданные в текущем году компании	Предоставляют отчет независимо от средней численности работников
Временно неработающие организации	Представляют отчет на общих основаниях
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство	Представляют отчет до момента вынесения судебного решения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации
Дочерние и зависимые хозяйственные общества	Представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в П-4 (НЗ) сведения по дочерним и зависимым обществам
Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом	Составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении
Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества	Предоставляют необходимые сведения учредителям управления, которые составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего
Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы)	Отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения

Форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» представляют:

юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек (кроме субъектов малого бизнеса);
ежеквартально в территориальные орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Актуально на 13 августа 2021

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Первый — титульный лист формы П-4 статистика содержит:

отчетный период, за который подаются сведения;
полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
фактический и почтовый адреса организации;
код ОКПО;
идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
В — код по ОКВЭД2;
1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
государственные организации;
временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

индивидуальные предприниматели;
представители малого бизнеса;
общественные организации;
кооперативы.

ВАЖНО!

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

I квартал — 8 апреля 2020;
II квартал — 8 июля 2020;
III квартал — 8 октября 2020;
IV квартал — 11 января 2021.

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

наименование;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ	НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ	ПРИМЕЧАНИЕ
01	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя	При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02	Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем	Работники: у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время; переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03	Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника	Причины простоя: необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ; перебои в подаче воды, электроэнергии; ЧП.
05	Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению	Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06	Численность принятых работников списочного состава	–
07	– из них на дополнительно созданные рабочие места	Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08	Число выбывших работников списочного состава	Причина выбытия работника может быть любой
09	– из них по соглашению сторон	–
10	– в связи с сокращением численности работников	–
12	– по собственному желанию	–
13	Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала	Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД.
14	Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала	–
15	Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале	В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16	Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала	Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
17	Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20	Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале	–
21	Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–
22	Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)	–

Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2021 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. Указаний.

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

за 1 кв. – не позже 8 апреля;
за 2 кв. – не позже 8 июля;
за 3 кв. – до 8 октября;
за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

вовсе не сдали отчет;
сдали отчет с опозданием;
допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» представляют:

юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек (кроме субъектов малого бизнеса);
ежеквартально в территориальные орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
код ОКПО.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

наименование;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
государственные организации;
временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

индивидуальные предприниматели;
представители малого бизнеса;
общественные организации;
кооперативы.

ВАЖНО!

Правила и пошаговая инструкция по заполнению формы П-4 в статистику в 2021 году изложены в Приказе от 24.07.2020 № 412. Бланк состоит из двух страниц:

титульного листа;
таблицы № 1.

Заполнение титульного листа П-4

На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:

отчетный период;
наименование организации;
почтовый адрес;
код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.