Порядок переноса отпуска в случае временной нетрудоспособности в 2021

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

1. Работник получает лист нетрудоспособности.
2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

1. Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
2. Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

• данные о компании;
• наименование, место и дата составления бумаги;
• основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
• ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
• распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
• подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Больничный в отпуске. Особенности переноса дней отдыха

Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

• продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
• перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.

17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.

12.2007 г.)

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, принесет на работу больничный лист, то ей его не оплатят и не продлят на этот период отпуск.

В отпуске по уходу за ребенком больничные листы не выдают. И даже если женщина скрыла факт нахождения в отпуске и взяла больничный, такой документ не подлежит оплате.

Правило о переносе или продлении отпуска работает только в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Учебный отпуск и отпуск за свой счет не продлевается. Больничный лист в данном случае выдадут со дня окончания отпуска и он будет оплачиваться по общим правилам.

Также отпуск не продлят, если сотрудник отгуливал неиспользованные дни перед увольнением. Хотя больничный лист даже после увольнения ему все равно оплатят.

Работнику, который заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Оформить больничный лист и передать его работодателю. Если прийти лично не получается, можно предупредить работодателя о болезни по телефону и сообщить, что выйдете на работу, допустим, не с понедельника, а – с четверга.
2. Отпуск будет автоматически продлен на дни нахождения на больничном.
3. Если работник не хочет продлевать отпуск, то может обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска.

Помните, что по закону продлевать или переносить можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. При оформлении больничного листа за ребенка, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, учебном или отпуске за свой счет право на продление отпуска не возникает.

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

1. Работник получает лист нетрудоспособности.
2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

• данные о компании;
• наименование, место и дата составления бумаги;
• основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
• ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
• распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
• подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

— Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

• временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
• исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
• работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.

Это тот случай, когда переноса отпуска можно именно требовать. Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.

Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).

Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.

— Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

— Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

• Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
• Наличие серьезных оснований;
• Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

• Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
• Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
• Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
• Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
• При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2021 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2021 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2021 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2021 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2021 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.

Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода:

Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

При этом буквальное толкование положений части первой ст. 124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет.

Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе.

Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год.

Существует время, когда рабочий исполняет свой рабочий долг. А есть личное время, и обязывать работника незамедлительно уведомлять руководство о болезни, никто не может. И бывает так, что в связи с нахождением на больничном и ухудшенным состоянием не получается сообщить об этом вовремя. Это делается по возможности. Даже если рабочий не сообщил о болезни, шефу запрещено прибегать к наказанию.

Если, человек, который находится на законном отдыхе, захворал или имело место быть повреждение, травма, дотация должна быть выплачена. Тогда отпуск в связи с больничным продлевается на период болезни. Оставшаяся часть, должна выдаваться в комфортное для сотрудника время. При его продлении, человеку из расчетного периода нужно отнять все дни болезни. Выплаты считаются в зависимости от периода работы работника за минусом его болезни.

В связи с временной нетрудоспособностью выдается дотация и тогда, когда рабочий, который сейчас на отдыхе, заболевает с последующим увольнением. Это делается до того, как закроется лист о нетрудоспособности. Руководство обязано, в период тридцати дней после увольнения проплатить больничный лист. Это число и станет последним днем.

Выплаты не производятся в случаях:

• если отпуск был выдан по учебе;
• в период декрета;
• когда отпускник проявил желание уйти за свой счет;
• в случае ухода за болеющим членом семьи;
• по уходу за ребенком;
• диагноз связан с алкоголем или наркотиками;
• присутствует заметка о нарушении режима выздоровления.

На дворе 2021 год и, к счастью, заявление о переносе отпуска в связи с болезнью оформлять не обязательно. Также как и издавать приказ. Нормы трудового кодекса должны быть соблюдены в любом случае.

Бывает, что у фирмы заведено составлять такие документы, поэтому оформляются они в свободной форме. Исходя из количества дней, которые работник хворал, перенос отпуска в связи с больничным или его продление, осуществляется автоматически. Это необходимо записать в табеле рабочего времени. Также отмечаются дни продления и дни нездоровья.

Больничный во время отпуска: продление, оплата в 2021 году

Перенесение отпуска в связи с больничным — процедура относительно не сложная. При желании рабочий имеет возможность составить заявление о перемещении дней, которые были не тронуты. В заявлении указывается повод, а также число, на которое сотрудник хочет отложить отдых и прилагается больничный лист. Регистрация происходит в свободной форме. Образец приказа можно найти ниже.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Кроме того, если работнику своевременно не были выплачены отпускные либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с его согласия перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В зависимости от того, переносится отпуск на другой срок или продлевается, используются разные механизмы расчета отпускных, поэтому важно различать эти понятия. Рассмотрим оба варианта на конкретном примере.

Пример 1.

В период очередного отпуска с 1 по 28 июля работник заболел и был нетрудоспособен с 19 по 23 июля, то есть 5 календарных дней.

Вариант 1: продление отпуска. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. Его отпуск должен быть продлен на 5 календарный дней, то есть на период с 29 июля по 2 августа. К работе сотрудник должен приступить 3 августа. Следует помнить, что отпуск продлевается на то же количество календарных дней и в этот период могут войти выходные дни.

Вариант 2: перенос отпуска на другой период. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. В связи с тем, что с 29 июля в отпуск уходит другой сотрудник учреждения, по согласованию с работодателем отпуск работника переносен на период с 6 по 10 сентября.

Таким образом, понятие «продление отпуска» означает, что сотрудник выходит из отпуска на работу позже, чем было предусмотрено изначально (то есть его отпуск продлен на определенное количество дней). Если же последний день отпуска сотрудник отгулял в указанный в графике отпусков день и вышел на работу (даже на один день), а впоследствии ему были предоставлены неиспользованные дни отпуска, речь идет о переносе отпуска на другой срок.

Почему важно различать эти понятия? Дело в том, что при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, например на число дней нетрудоспособности, количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.

Если же отпуск переносится на другой срок, нужно будет скорректировать изначально начисленную и выплаченную сумму отпускных (уменьшить ее). А за период, когда работник будет догуливать свой отпуск, следует заново рассчитать отпускные. При этом расчетный период будет иной.

Пример 2.

Сотрудница ушла в отпуск с 1 по 29 июня (в период отпуска вошел один праздничный день). В мае она получила отпускные, с которых были уплачены НДФЛ и страховые взносы. 18 июня работница заболела (больничный лист – с 18 по 28 июня). С 30 июня ей был предоставлен новый больничный по 19 июля. Получается, что отпуск был продлен на 1 день. С 20 июля женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В организации принято решение о переносе части отпуска этой сотрудницы на период после декретного отпуска. Нужно ли в таком случае пересчитывать отпускные с части отпуска, приходящейся на период после декретного отпуска? Как быть с НДФЛ и страховыми взносами?

Минтруда в Письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 подчеркнуло, что работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности только в случае временной нетрудоспособности самого работника из-за заболевания или травмы. А в Письме № 14-2/В-899 то же ведомство высказало мнение о необходимости продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам.

Таким образом, в рассматриваемом случае имеет место именно продление очередного оплачиваемого отпуска на период временной нетрудоспособности и на период отпуска по беременности и родам, а не его перенос на другой срок.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.

Также не корректируются удержанный из начисленного и выплаченный до начала ежегодного отпуска среднего заработка НДФЛ и начисленные на него страховые взносы.

Отпуск по уходу за ребенком будет предоставлен по окончании ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если бы отпуск был перенесен на другой срок, следовало бы скорректировать начисленные отпускные, а также исчисленные и уплаченные НДФЛ и страховые взносы.

Итак, если в период отпуска работник заболел (получил травму) или ушел в отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска у работника наступил случай временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи (например, за ребенком), ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит, а листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за больным (ребенком), должен приступить к работе. На это указывают положения п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (Приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н): в период ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности по уходу (в том числе по уходу за больным ребенком) не выдается (не формируется).

Вместе с тем абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ установлено, что отпуск должен быть продлен также в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Следовательно, такой случай, как болезнь ребенка, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации, принятым работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Чтобы отпуск был продлен на соответствующее число дней, работнику необходимо уведомить о болезни (об исполнении гособязанностей) своего работодателя. Личная явка для этого не обязательна, можно воспользоваться телефоном, мессенджером либо электронной почтой. Заявление о продлении отпуска не требуется. Единственный документ, который должен предъявить работник, – листок нетрудоспособности (справка о сдаче крови и т. д.). Согласия работодателя на продление отпуска также не требуется. Работодателю не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле учета рабочего времени необходимо точно указать дни отпуска и период временной нетрудоспособности (исполнения гособязанностей).

Если же речь идет о переносе отпуска (его части), то работник должен:

• написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска – если отпуск переносится по инициативе работника. При этом время для использования отпуска определяется работодателем, но обязательно с учетом пожелания работника;

• подписать согласие на перенос отпуска – если отпуск переносится по инициативе работодателя (например, в связи с производственной необходимостью).

Независимо от того, кто является инициатором переноса отпуска, необходимо составить приказ в произвольной форме, завизировать его и внести изменения в график отпусков. В личной карточке после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а какая часть отпуска перенесена.

К сведению: запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется трудиться без отпуска в течение двух лет подряд (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, 2, 5, 8 дней), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

Рассматривая аналогичную ситуацию, Роструд в Письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 высказал мнение, что поскольку за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется. Чиновники также отметили, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (например, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска (например, два календарных дня (четверг и пятница)) в соответствии с его заявлением выходные дни в него включаться не должны.

Похожие записи:

• Заявление в суд на определение места открытия наследства
• Перечень документов для продление лицензии на травмат
• Скачать программу декларация 3 НДФЛ на 2021 год