13.09.2021

Код для сзвм рабочий по комплексному обслуживанию

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код для сзвм рабочий по комплексному обслуживанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

2. Новый сервис поиска кодов по классификатору занятий для формы СЗВ-ТД от ГАРАНТа

3. Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

4. Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

5. Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

6. Как заполнять код трудовой функции в СЗВ — ТД с 2021 года

6.1. Для чего применяют инструкцию

7. Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак «Х» — контрольное число.

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

первые четыре знака:

X — основная группа
XX — подгруппа
XXX — малая группа
XXXX — начальная группа

пятый знак:

Х — контрольное число

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Новый сервис поиска кодов по классификатору занятий для формы СЗВ-ТД от ГАРАНТа

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ
Пример заполнения СЗВ‑ТД. Новая 40 КБ

Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
- Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Код профессиональной деятельности в программах 1С

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

Прием на работу
Увольнение
Перевод на другую должность
Присвоение квалификации
Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как работать с самозанятыми и не подставить себя

1,4 тыс. 0

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Дата публикации 18.06.2021

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X» (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
пятый знак – контрольное число.

С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели. С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты.

О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении кодов в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), смотрите в новой статье справочника «Отчетность по персонифицированному учету»:

Где указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?

С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

первые пять знаков — берутся из разд. I общих сведений о профстандарте по группам, из кода названия вида профдеятельности;
шестой знак — берется из разд. II, из буквенного обозначения кода обобщенной трудовой функции;
седьмой знак — берется из столбца уровня квалификации, соотносящейся с кодом обобщенной трудовой функции из разд. II.

Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Образец кода выполняемой функции:

С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

первые четыре знака — код наименования группы занятий из классификатора;
пятый знак — контрольное число.

Образец указания кода функции:

При проверке возникает ошибка 30,40, 50
Не получается отправить отчет, не формируется отчет
Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
Подключим к электронным трудовым книжкам

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

За месяц	Крайний срок сдачи
январь	15 февраля 2021
февраль	15 марта 2021
март	15 апреля 2021
апрель	17 мая 2021 (перенос)
май	15 июня 2021
июнь	15 июля 2021
июль	16 августа 2021 (перенос)
август	15 сентября 2021
сентябрь	15 октября 2021
октябрь	15 ноября 2021
ноябрь	15 декабря 2021
декабрь	15 января 2022

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
ИНН;
КПП (заполняют только организации).

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

«исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
«доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
«отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Ошибка	Правильное отражение данных	Способ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛС	Поле заполняется в обязательном порядке	Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИНН	ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым	Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указана	Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты	Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотруднике	Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации.	Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный период	Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ	Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН
ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН
ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН
ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН
ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН
ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН
ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН
ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН
Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93
ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95
ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002
ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)
ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002
ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)
ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017)
ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011
ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002
ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012
ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017)
ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017)
ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)
ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002
ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93
ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000
ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013
ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017)
ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015
ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013
ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99
ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95
ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93
ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС)
КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности
Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков
КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления
ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017)
КСР
Классификатор строительных ресурсов
Классификатор
Классификатор правовых актов РФ
ББК
Библиотечно-библиографическая классификация

УДК
Универсальный десятичный классификатор
МКБ-10
Международная классификация болезней
АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция
МПК
Международная патентная классификация
МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)

ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов
Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты
Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России
Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ

На рабочего по обслуживанию зданий возлагаются следующие обязанности:

Обеспечение уборки зданий и прилегающих к ним территорий.
Проведение профилактических и ремонтных мероприятий в сфере технического обслуживания зданий.
Проведение необходимых мероприятий сезонного характера (уборка льда, снега и пр.).
Поддержание должного состояния объектов инфраструктуры на территории соответствующих сооружений (мусоропроводов, теплотрасс, подвалов и пр.).
Организация взаимодействия с другими рабочими по вопросам поддержания зданий и прилегающих территорий в должном состоянии.
Донесение до руководства АХО информации о проблемных моментах на закрепленных территориях.
Мониторинг санитарной ситуации в соответствующих зданиях.
Отслеживание соответствия температурного режима в зданиях действующим нормативам.
Хранение спецодежды и инвентаря, выданных работодателем.
Соблюдение положений пожарной и технологической безопасности.
Выполнение заявок на проведение осмотров и проведение ремонтных мероприятий.

Как заполнять код трудовой функции в СЗВ — ТД с 2021 года

Организация предоставляет рабочему комплекс прав на:

Внесение предложений руководству по возможностям для улучшения рабочих процедур.
Получение от сотрудников организации информации, которая нужна для выполнения закрепленных обязанностей.
Предоставление работодателем соответствующей спецодежды и рабочего инвентаря.
Отказ от проведения работ в критически опасных помещениях, в которых не могут быть соблюдены требуемые нормы безопасности.
Получение возможностей от работодателя для проведения профобучения и повышения квалификации.

Рабочий имеет право на льготы и доплаты по мере выполнения плановых показателей.
Рабочий получает от организации фирменную спецодежду и инвентарь в порядке, закрепленном в соответствующих документах.
Рабочий, в соответствии с правилами организации, может быть направлен в служебную командировку.

Для чего применяют инструкцию

Цель составления данного документа состоит в более обширном описании пунктов трудового договора. Работнику дается исчерпывающее описание его функций, а также прав, которыми он наделен для их выполнения. Компания получает возможность досконального описания множества рабочих параметров, что избавляет её руководящий состав от необходимости вручную разбираться в каждой спорной ситуации. В результате инструкция позволяет повышать качество трудовых процессов и предупреждать возможные рабочие конфликты.

В действующем законодательстве отсутствуют конкретные указания по написанию должностной инструкции. Поэтому работодатели ориентируются на типовые образцы документов, приспосабливая их под свои потребности. Подобные образцы, как правило, включают следующие части:

Общая часть.
Функции рабочего.
Его права.
Возможная ответственность.

Крупные компании, стремясь к формализации рабочих отношений, часто добавляют ещё 1-3 раздела, в которых описывают отдельные параметры деятельности работника. В них обычно дается описание условий труда, критерии оценки сотрудника и параметры организации его деловых связей с коллегами.

Начальная часть инструкции, в которой прописаны базовые аспекты взаимодействия служащего и организации. В разделе содержится описание следующих аспектов:

кто должен замещать работника;
какой именно руководитель нанимает и увольняет его;
какими документами должен руководствоваться работник;
каковы знания, требуемые от сотрудника, а также пожелания к его опыту и образованию.

Если конкретная должность требует от сотрудника особых навыков, таких как умение разбираться в технической документации или каком-то оборудовании, то следует отдельно упомянуть об этом.

Внимание! Перечисленные здесь навыки должны соответствовать тем функциям, которые даны в следующей части документа.

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

Напрямую, Настройка — Трудовые функции
При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)
При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
Напрямую из кадрового документа

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
В строку поиска введите «главный бухгалтер».
Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

С 01.07.2021 коды профессий в электронной трудовой книжке, в т.ч. форме СЗВ-ТД, будут указываться всеми без исключения работодателями на основании ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Общероссийский классификатор занятий), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п).

Например, следующие профессии (должности) с 01.07.2021 будут иметь следующий код:

Бухгалтер — 2411.6
Помощник бухгалтера — 3313.2
Менеджер по продажам — 2433.9
Директор, Генеральный директор — 1120.9
Специалист по кадрам — 4416.6
Специалист по рекламе — 2431.1
Экономист — 2631.5
Секретарь — 4120.1
Офис-менеджер — 3341.3
Юрист — 2611.8
Эколог — 2133.3
Системный администратор — 2522.4
Программист — 2514.9
Мастер (бригадир) в строительстве — 3123.1
Уборщик (дворник) — 9613.3
Разнорабочий — 9622.2
Учитель — 2330.6
Врач-специалист — 2212.6
Финансовый аналитик — 2413.3
Курьер — 4110.9
Охранник — 5414.5
Электрик — 7411.0
Водитель легкового автомобиля — 8322.6
Водитель пассажирского автобуса — 8331.5
Водитель грузового транспорта — 8332.9
Грузчик — 9333.3
Слесарь-сантехник — 7126.6
Кровельщик — 7121.8
Стекольщик — 7125.2
Штукатур — 7123.5
Маляр — 7131.0
Сварщик — 7212.0

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится консультация «Электронные трудовые книжки, в том числе для совместителей (форма СЗВ-ТД)», «Электронные трудовые книжки», «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Минтруд о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки», «Пенсионный фонд о ведении электронной трудовой книжки на совместителей», «Пенсионный фонд о передаче сведений для электронных трудовых книжек», «Минтруд о том, нужно ли оформлять бумажную трудовую книжку, если работник при приеме на работу пожелал сразу перейти на электронную»

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД приведены в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р) приведены в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Электронная трудовая книжка», «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)».

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся видеосеминары по кадрам «Электронные трудовые книжки: теория и практика», «Электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

С 1 июля 2021 года будет действовать обновлённая форма СЗВ-ТД с графой «Код выполняемой функции». Как правильно заполнить эту графу в отношении госслужащих?

С 1 июля 2021 года при заполнении графы 6 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника.

Пенсионный фонд еще в 2021 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:

Кто сдает форму	Какие сведения отражают в отчете
Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР	Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно
Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя	В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.