Бланк рабочего графика на август месяц 2021 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк рабочего графика на август месяц 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:
- норме рабочего времени;
- количестве выходных и рабочих дней;
- границах и длительности рабочего дня;
- сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
ВАЖНО! В 2021 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. В 2020 году было 248 из 366.
Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:
- в 2021 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предыдущий год был високосный;
- из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2020 году такое было возможно 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
- число выходных и праздничных дней в 2021 году составит 118 дней (как и в 2020 году).
См. также производственный календарь на 2021 год.
График рабочего времени на 2021 год — скачать бланк
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
- определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
- если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
- рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
- произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
- уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
- рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
- определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.
ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.
Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.
График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
График рабочего времени в 2021 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2020 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 меньше, чем в прошлом году.
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
- скользящий;
- гибкий;
- индивидуальный;
- свободный и пр.
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
- постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
- сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Законодательство обязывает работодателя:
- с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
- с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
- нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
- соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
- 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
- 6-дневная с 1 выходным;
- неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
- односменный;
- недельный;
- скользящий;
- сменный;
- вахтовый и др.
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- расчета среднего заработка;
- вычисления пособий;
- определения страхового стажа работника;
- отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
- выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:
- Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
- Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
- Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.
Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.
Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:
с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.
В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.
График работы: зачем нужен и как составлять
В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);
при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);
при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);
при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);
при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).
при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);
при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).
В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);
при 39-часовой рабочей неделе — 1 922,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 922,6);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);
при 35-часовой рабочей неделе — 1 725 ч (7 ч х 247 дней — 4 ч = 1 725 ч);
при 33-часовой рабочей неделе — 1 626,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 4 ч = 1 626,2 ч);
при 30-часовой рабочей неделе — 1 478 ч (6 ч x 247 дней — 4 ч = 1478 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)
при 20-часовой рабочей неделе — 984 ч (4 ч x 247 дней — 4 ч = 984 часов);
при 18-часовой рабочей неделе — 885,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 4 ч = 885,2 часов).
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 53 | 1 | 2 | 3 | ||||
| 1 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 2 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 3 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 4 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Календарных дней | 31 |
| Рабочих дней | 15 |
| Выходных/праздн. | 16 |
| 40-часовая неделя | 120 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 6 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 7 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 8 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 9 | |||||||
| Календарных дней | 28 |
| Рабочих дней | 19 |
| Выходных/праздн. | 9 |
| 40-часовая неделя | 151 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 14 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 15 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 16 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 17 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Календарных дней | 30 |
| Рабочих дней | 22 |
| Выходных/праздн. | 8 |
| 40-часовая неделя | 175 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17 | 1 | 2 | |||||
| 18 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 19 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 20 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 21 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 22 | 31 |
| Календарных дней | 31 |
| Рабочих дней | 19 |
| Выходных/праздн. | 12 |
| 40-часовая неделя | 151 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 27 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 28 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 29 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 30 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Календарных дней | 31 |
| Рабочих дней | 22 |
| Выходных/праздн. | 9 |
| 40-часовая неделя | 176 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 1 | ||||||
| 31 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 32 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 33 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 34 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 35 | 30 | 31 |
| Календарных дней | 31 |
| Рабочих дней | 22 |
| Выходных/праздн. | 9 |
| 40-часовая неделя | 176 ч. |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 39 | 1 | 2 | 3 | ||||
| 40 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 41 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 42 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 43 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Календарных дней | 31 |
| Рабочих дней | 21 |
| Выходных/праздн. | 10 |
| 40-часовая неделя | 168 ч. |
| Дата | Праздник |
|---|---|
| На Август 2021 года не выпадает ни одного праздника. | |
Производственный календарь Август 2021
| Россия | 6 551 934 | 169 169 | |
| США | 36 899 417 | 622 502 | |
| Мир | 208 101 090 | 8 | 4 375 798 |
| 1. | Мойте руки с мылом |
| 2. | Держите дистанцию 1.5 м. |
| 3. | Не трогайте лицо |
| 1. | Сухой кашель | Часто |
| 2. | Температура ≥38°C | Часто |
| 3. | Потеря вкуса | Часто |
Удобство представленного на нашем сайте ПК–2021 выражается в возможности его применения как в печатной, так и в электронной форме. То есть вы можете выбрать для себя наиболее удобный вариант – скачать и распечатать ПК, либо использовать его в режиме онлайн.
Сама возможность распечатки производственного календаря на 2021 год предполагает две опции – вертикальная и горизонтальная ориентация текста. Выбор зависит от предпочтений пользователя.
При разработке производственного календаря на 2021 год были учтены:
- положения ТК РФ;
- нормативы и инструкционные письма Минздрава РФ;
- постановления Правительства РФ и иные нормативные акты, принятые на федеральном уровне.
Календарь на Август 2021: скачать и распечатать бесплатно!
На 2021 год установлены такие общероссийские праздничные дни:
| Праздничные дни | Праздник | Дополнительные выходные | Сокращённые дни |
|---|---|---|---|
| 1-6, 8 января | Новогодние каникулы | 31 декабря 2020 г. | |
| 7 января | Рождество Христово | ||
| 23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | 20 февраля |
| 8 марта | Международный женский день | ||
| 1 мая | Праздник Весны и Труда | 3 мая | 30 апреля |
| 9 мая | День Победы | 10 мая | |
| 12 июня | День России | 14 июня | 11 июня |
| 4 ноября | День народного единства | 5 ноября | 3 ноября |
Существует два вида праздничных дней – общероссийские, то есть федеральные и местные.
Федеральные праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ и их перенос или отмена недопустимы без принятия соответствующего федерального нормативного акта.
В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники. Что касается региональных ПК, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.
В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие празднику, подлежат сокращению.
В ПК–2021 сокращенные предпраздничные дни выделяются знаком (*), что позволяет работодателю не забыть отпустить работников пораньше, а бухгалтеру – не упустить сокращение рабочего времени при подсчете фактически отработанного времени.
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:
- ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
ВАЖНО! Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:
- если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. В самом бланке имеются подсказки и все необходимые графы, которые нужно заполнить соответствующей информацией:
- название компании, которая выступает в качестве работодателя. При наличии здесь должно быть указано и подразделение;
- код ОКПО;
- период, за который делаются отметки;
- табельный номер и дата оформления.
Ниже присутствует таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени. Сначала указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Далее имеются разделы, в которых делаются ежедневные отметки. Причем после первых пятнадцати дней подводится итог за половину месяца. Аналогично прописывается итог и второй части месяца. Прописываются выходные и дни праздников. Незаполненные ячейки нужно оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.
Завершающая часть должна содержать подписи ответственных лиц. Обычно это непосредственно сотрудник, заполняющий документ. Также заверить документ должен директор компании или руководитель филиала. После составления документ передается в бухгалтерский отдел. На его основании каждому сотруднику начисляется зарплата.
Табель рабочего времени – Бланк на 2021 год
для распечатки
на 2021 год
Выбрать год:
При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.
Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:
- Работающим неофициально.
- Устроенным по внешнему совместительству.
- Оформленных по гражданскому соглашению.
В данном разделе бланка отображаются следующие данные:
- Наименование фирмы.
- Коды ОКПО и ОКУД.
- Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
- Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
- Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.
Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.
При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:
- Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
- Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
- Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
- Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
- Ежедневно заносить записи в табель.
Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:
- Табель должен заполнять уполномоченный работник.
- При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
- На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.
Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.
Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2021 года
Табель учета ведется каждым сотрудником по отдельности и состоит из двух листов: «Табель» и «Справочник». Давайте для удобства разделим лист «Табель» на области и рассмотрим заполнение каждой из них.
- Зеленая зона – общая информация о сотруднике: ФИО сотрудника, занимаемая должность.
- Красная зона – список задач. Заполняется номер задачи (порядковый номер, либо номер из системы учета задач, если такая используется), задача и активность (или тип задачи). Столбец Активность – поле с выпадающим списком, который подтягивается с листа «Справочник», что дает возможность завести любое количество активностей, актуальных для Ваших сотрудников, но которые Вы хотели бы поделить задачи. Данная классификация позволит нам в дальнейшем проанализировать трудозатраты персонала по типу активности за любой расчетный период.
- Желтая зона – трудозатраты (часы). Сотрудник оценивает свои временные затраты по каждой задаче и вписывает их в соответствующие ячейки. Для удобства в 7й строке и столбце «Итого» автоматически считаются суммы трудозатрат по дню и по задаче.
- Синяя зона – управление отображаемым периодом. Для того чтобы отобразить данные за конкретный период выберите даты «с-по» и нажмите кнопку «Обновить». В таблице отобразятся актуальные данные за выбранный период, автоматические суммы пересчитаются.
Для добавления новой задачи в табель выберите первую пустую строку в конце списка задачи и введите необходимые данные. Не используйте вставку строки, чтобы не нарушить порядок расчетов. Удаление задачи осуществляется с помощью операции удаления строки. Задача может быть удалена из любой части табеля.
Производственный календарь учитывает перенос праздников и выходных, а также нормы рабочего времени. Вы можете загрузить его бесплатно в популярных форматах PNG, EXCEL, или PDF и распечатайте для того, чтобы использовать в работе.
Данная форма календаря рассчитана на распечатку и на цветном, и на черно-белом принтере, на листе А4. Вторая страница документа – это таблица с нормами времени. 2021 год не високосный. Отсюда следует, что в нем 365 будет календарных дней. Из них — рабочих 247, а праздничных и выходных – 118 (если рабочая неделя — пятидневная). Для скачки доступны следующие форматы: эксель, ПДФ, ПНГ. Для удобства бухгалтеров в форму есть номера недель. В конце материала смотрите нормы рабочего времени на 2021 год.
Нерабочими праздничными днями в 2021 году считаются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
В постановлении Правительства от № 1648 10.10.2020 о переносе выходных дней в 2021 году сказано, что с целяю рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней следующие выходные дни в 2021 году перенесены:
- с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
- с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
- с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.