Табель рабочего времени на 2021 год формы в Казахстане
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель рабочего времени на 2021 год формы в Казахстане». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Баланс рабочего времени в РК на 2021 год
Национальный: 16-17 декабря — День Независимости.
Государственные:
- 1-2 января — Новый год;
- 8 марта — Международный женский день;
- 21-23 марта — Наурызмейрамы;
- 1 мая – Праздник единства народа Казахстана;
- 7 мая — День защитника Отечества;
- 9 мая — День Победы;
- 6 июля — День Столицы;
- 30 августа — День Конституции Республики Казахстан;
- 1 декабря — День Первого Президента Республики Казахстан.
В связи с этим, составляя календарь баланса рабочего времени 2021 года в Казахстане с учетом всех требований и предписаний, совпадающие с выходными праздничные дни перенесены соответствующим образом:
Пятидневка:
- с 2 января на 4 января;
- с 21 марта на 24марта;
- с 1 мая на 3 мая;
- с 9 мая на 10 мая.
Шестидневка:*
- с 21 марта на 24 марта;
- с 9 мая на 10 мая.
*Согласно Ст. 84 ТК РК, при шестидневке общий выходной день – воскресенье. При пятидневке второй выходной определяется трудовым или коллективным договором.
Дополнительно выходными считаются:
- первый из дней Курбан-айта (по мусульманскому календарю в 2021 году приходится на 20 июля);
- 7 января — православное Рождество.
В производственном календаре, представленном в таблице, приводится норма времени на работу по месяцам, кварталам и всему году в целом. Расчеты представлены в количестве трудовых дней (часов), и составлены, согласно календарю пятидневки и шестидневной трудовой недели. За основу взят шести-, семи- или восьмичасовой трудодень, с учетом 36- или 40-часовой рабочей недели, соответственно.
40-часовая рабочая неделя:
5-дневка — 1960 часов (245 дней по 8,00 ч)
6-дневка -1979 часов (247 дней по 7,00 ч + 50 дней по 5,00 ч)
- 36-часовая рабочая неделя:
5-дневка — 1764 часа (245 дней по 7,20 ч)
6-дневка — 1782 часа (297 дней по 6,00 ч)
Среднемесячное число рабочих дней:
- 5-дневка — 20,42 дней
- 6-дневка — 24,75 дней
Без учета праздников, установленных законом, среднемесячное число календарных дней составляет 29,25.
2021 год
Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.
При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.
Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:
- национальный праздник:
День Независимости — 16 – 17 декабря;
- государственные праздники:
-
Новый год — 1-2 января;
-
Международный женский день – 8 марта;
-
Наурыз мейрамы – 21-23 марта;
-
Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
-
День защитника Отечества — 7 мая;
-
День Победы – 9 мая;
-
День Столицы – 6 июля;
-
День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
-
День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.
В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2021 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:
при пятидневке:
- со 2 января на 4 января;
- с 21 марта на 24 марта;
- с 1 мая на 3 мая;
- с 9 мая на 10 мая.
при шестидневке:
- с 21 марта на 24 марта;
- с 9 мая на 10 мая.
Обратите внимание!
2 января выпадает на субботу (выходной день при пятидневной рабочей неделе) — выходной день автоматически переносится на следующий рабочий день. То есть выходной день 2 января переносится на 4 января.
Также переносится праздничный день 9 мая (выпадающий на воскресенье) на 10 мая. Итого при пятидневке отдых продлится с 7 по 10 мая. 11 мая (вторник) – на работу.
В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.
Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.
Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.
В 2021 году первый день Курбан-айта приходится на 20 июля.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах).
Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.
В 2021 году норма рабочего времени составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе:
-
пятидневка – 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);
-
шестидневка – 1979 часов (247 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);
- при 36-часовой рабочей неделе:
-
пятидневка – 1764 часа (245 дней * 7,20 часов);
-
шестидневка – 1782 часа (297 дней * 6,00 часов).
|
Норма рабочего времени в 2021 году |
||
|
Продолжительность рабочего времени в неделю
|
Пятидневная рабочая неделя
|
Шестидневная рабочая неделя |
|
40 часов |
1960 ч. (245 дней * 8,00 часов) |
1979 ч. (247 дней * 7 ч. +50 дней * 5,00 ч.) |
|
36 часов |
1764 ч. (245 дней * 7,20 ч.) |
1782 ч. (297 дней * 6,00 ч.) |
Среднемесячное число рабочих дней на 2021 год составляет:
-
при пятидневной рабочей неделе – 20,42 дня;
-
при шестидневной рабочей неделе – 24,75 дней.
Среднемесячное число календарных дней на 2021 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).
|
количество дней |
рабочие дни |
||||||||||
|
Месяц,
|
календарные дни
|
календарные дни без учета праздничных дней
|
40-часовая рабочая неделя
|
36-часовая рабочая неделя
|
|||||||
|
квартал,
|
График работы
|
График работы
|
|||||||||
|
полугодие
|
с 1-го числа
|
с 1-го числа
|
|||||||||
|
9 месяцев,
|
до конца месяца
|
до конца месяца
|
|||||||||
|
год
|
пятидневка
|
шестидневка
|
пятидневка
|
шестидневка
|
|||||||
|
|
дни
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы |
||
|
январь* |
31 |
29 |
18 |
144 |
23 |
153 |
18 |
129,60 |
23 |
138,00 |
|
|
февраль |
28 |
28 |
20 |
160 |
24 |
160 |
20 |
144,00 |
24 |
144,00 |
|
|
март* |
31 |
27 |
19 |
152 |
23 |
153 |
19 |
136,80 |
23 |
138,00 |
|
|
I квартал |
90
|
84
|
57
|
456,00
|
70
|
466
|
57
|
410,40
|
70 Баланс рабочего времени определяется с учетом:
*Согласно ст. 5 Закона РК «О праздниках в Республике Казахстан», при совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день. В этой связи, при составлении баланса рабочего времени на 2021 год, праздники, совпадающие с выходными днями, перенесены следующим образом: При 5-дневной рабочей неделе:
При 6-дневной рабочей неделе:
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями. При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день. Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:
Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, и 7 января — православное Рождество — являются выходными днями. Выходные дни:
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе. В 2021 году норма рабочего времени составляет: для пятидневки:
для шестидневки:
Среднемесячное число рабочих дней на 2021 год составляет:
Среднемесячное число календарных дней на 2021 год составляет 29.25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан). Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени. Также Трудовым кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников: для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса); для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 36 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса); для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Трудового кодекса); для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса). В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д. В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет: При 40-часовой рабочей неделе:
При 36-часовой рабочей неделе:
Для заполнения табеля можно воспользоваться следующими вариантами:
Поможем разобраться, как заполнять табель рабочего времени в 1С:ЗУП. Звоните! В табеле можно использовать буквенные или числовые обозначения — компания сама выбирает вариант. Кроме того, она вправе самостоятельно разработать обозначения или при необходимости ввести дополнительные, и данные моменты также закрепляются в учетной политике. Стандартные обозначения дней следующие:
Полный перечень кодов указан в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Для стандартной пятидневки по сотруднику, который весь май отработал, обозначить дни нужно следующим образом:
Если в какие-то дни были другие ситуации (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), нужно в них поставить соответствующие обозначения. Работодателю нужно выделять отдельно рабочие дни для того, чтобы в последующем правильно рассчитывать средний заработок. Минтруд еще в 2020 г. выпустил Письмо от 18.05.2020 г. № 14-1/В-585. В нем ведомство указало, что при определении среднего заработка время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни с сохранением зарплаты, не учитываются. Но это в том случае, если сотрудник не работал в эти дни. Если же он трудился, то нужно учитывать время и суммы по нерабочим дням при расчете среднего заработка. Об этом также указано в Письме Роструда от 20.07.2020 г. № ТЗ/3780-6-1. Настроим 1С:ЗУП для удобного заполнения табеля рабочего времени. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе! Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь. Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2021 году с учетом норм Закона Республики Казахстан «О праздниках в Республике Казахстан» праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день: Производственный календарь на 2021 год в КазахстанеЖұмыс уaқытының қалыпты ұзақтығы аптасына 40 сағаттан аспауға тиіс екендігі 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің (бұдан әрі – Кодекс) 68 — бабында көзделген. Еңбек шартында, ұжымдық шартта жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығы үшін төленетіндей төлемақымен ұзақтығы аз жұмыс уақыты көзделуі мүмкін. Сондай-ақ Кодексте қызметкерлердің жекелеген санаттары үшін жұмыс уақытының қысқартылған ұзақтығын белгілеу көзделген:
Еңбек шартында, ұжымдық шартта Кодекстің 69-бабында көрсетілген жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығынан аз жұмыс уақыты көзделуі мүмкін. Кодекстің 79-бабына сәйкес ұйымдарда қызметкердің нақты жұмыс істеген жұмыс уақытын есепке алу жүзеге асырылуға тиіс. «Қазақстан Республикасындағы мерекелер туралы» Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 13 желтоқсандағы N 267 Заңына сәйкес Қазақстан Республикасындағы ұлттық және мемлекеттік мерекелер атап өтілетін күндер Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес мереке күндері деп танылады. Қазақстан Республикасындағы мереке күндері жұмыс істемейтін күндер болып табылады. Демалыс және мереке күндері сәйкес келген жағдайда мерекеден кейінгі жұмыс күні демалыс күні болып табылады.
2021 жылғы жұмыс уақытының балансын құру кезінде Қазақстан Республикасының «Қазақстан Республикасындағы мерекелер туралы» Заңының нормаларын есепке ала отырып, демалыс күндеріне (сенбі, жексенбі) сәйкес келетін мереке күндері мерекеден кейінгі жұмыс күніне ауыстырылды:
Кодекстің 84-бабына сәйкес бес күндік және алты күндік жұмыс аптасында жексенбі жалпы демалыс күні болып табылады. Бес күндік жұмыс аптасындағы екінші демалыс күні еңбек шарты және еңбек тәртібі ережелерімен белгіленеді. Мұсылман күнтізбесі бойынша атап өтілетін Құрбан айттың бірінші күні, 7 қаңтар — православиелік Рождество демалыс күндері болып табылады. 2021 жылы Құрбан айттың бірінші күні 31 шілдеге тура келеді. Өндірістік күнтізбеде ай, тоқсан және 2021 жылдың тұтастай жұмыс күндері(сағаттары) бойынша жұмыс уақытының нормасы келтірілген. Ол 40 сағаттық және 36 сағаттық жұмыс аптасында сегіз, жеті және алты сағаттық жұмыс күнінің негізінде бес күндік және алты күндік жұмыс аптасының күнтізбесі бойынша есептелген.
|
||
| дни | К (91) Р (62) В (29) | ||||||||||
| часы | 40 (496) 36 (446.4) 24 (297.6) | ||||||||||
| К (181) Р (119) В (62) | |
| 40 (952) 36 (856.8) 24 (571.2) |
Баланс рабочего времени на 2021 год |
||||||||||||||
| дни | К (92) Р (63) В (29) | |||||||||||||
| часы | 40 (504) 36 (453.6) 24 (302.4) | |||||||||||||
| К (184) Р (126) В (58) | |
| 40 (1008) 36 (907.2) 24 (604.8) |
| К (365) Р (245) В (120) | |
| 40 (1960) 36 (1764) 24 (1176) |
Праздничные выходные дни в 2021 году. Казахстан
(*)1 и 2 января — Новый год
7 января — Рождество Христово
8 марта — Международный женский день
21, 22 и 23 марта — Наурыз мейрамы
1 мая — Праздник единства народа Казахстана
7 мая — День защитника Отечества
9 мая — День Победы
6 июля — День Столицы
20 июля — Первый день Курбан-айта
30 августа — День Конституции РК
1 декабря — День Первого Президента РК
16 и 17 декабря — День Независимости
При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.
Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:
- Работающим неофициально.
- Устроенным по внешнему совместительству.
- Оформленных по гражданскому соглашению.
В данном разделе бланка отображаются следующие данные:
- Наименование фирмы.
- Коды ОКПО и ОКУД.
- Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
- Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
- Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.
Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.
При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:
- Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
- Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
- Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
- Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
- Ежедневно заносить записи в табель.
Как заполнить табель за май 2021 года с учетом нерабочих дней?
Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:
- Табель должен заполнять уполномоченный работник.
- При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
- На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.
Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.
В данной части бланка записывается следующая информация:
- Название компании.
- Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
- Номер документа, присваиваемый компанией.
- Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
- Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.
Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:
- Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
- В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
- Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.
Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.
Директор фирмы несет ответственность за принятый режим работы учреждения. В связи с этим, он уполномочен разработать инструкции по формированию первичного учета на фирме. К одному из видов первичного учета относится ТУРВ, выраженный шаблонами Т-12, или Т-13, или другим утвержденным внутриведомственным шаблоном для контролирования трудового режима на фирме.
При разработке инструкции по оформлению ТУРВ требуется учесть следующие моменты:
- Если предприятие является крупным, требуется обеспечить оформление табеля по структурным звеньям, с назначением в распоряжении уполномоченных лиц, отвечающих за данный участок работы. То есть, каждое подразделение обеспечивает самостоятельное заполнение табеля.
- Назначенным лицам, для работы с ТУРВ, требуется ознакомиться с кодами, применяемыми при заполнении бланка, чтобы правильно отображать опоздание, явку/неявку, а также причины тех или иных нарушений.
- Табель требуется заполнять каждый день, чтобы не ошибиться при занесении информации.
Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.
В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.
Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.
Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.
Баланс рабочего времени в 2021 году в Казахстане
При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.
В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.
Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.
Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля. Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:
- Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
- Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
- Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
- Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
- Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает для себя более подходящий способ.
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.
Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.
Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.
Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.
Календарь на 2021 год для Казахстана
Нерабочие праздничные дни в 2021 году:
- 1 и 2 января — Новый год
- 7 января — Рождество Христово
- 8 марта — Международный женский день
- 21, 22 и 23 марта — Наурыз мейрамы
- 1 мая — Праздник единства народа Казахстана
- 7 мая — День защитника Отечества
- 9 мая — День Победы
- 6 июля — День Столицы
- 20 июля — Первый день Курбан-айта
- 30 августа — День Конституции РК
- 1 декабря — День Первого Президента РК
- 16 и 17 декабря — День Независимости
За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни производится доплата.
Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.
Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:
- для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
- для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Кодекса);
- для работников-инвалидов первой и второй групп – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).
В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам – 7 часов; при недельной норме 36 часов – 6 часов и т.д.
В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:
При 40-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;
- при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.
При 36-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
- при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года№ 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее – Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.
При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.
Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:
национальный праздник:
- День Независимости – 16 – 17 декабря;
государственные праздники:
- Новый год – 1-2 января;
- Международный женский день – 8 марта;
- Наурыз мейрамы – 21-23 марта;
- Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
- День защитника Отечества – 7 мая;
- День Победы – 9 мая;
- День Столицы – 6 июля;
- День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
- День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.
В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2021 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:
при пятидневке:
- с 2 января на 4 января;
- с 21 марта на 24 марта;
- с 1 мая на 3 мая;
- с 9 мая на 10 мая.
при шестидневке:
- с 21 марта на 24 марта;
- с 9 мая на 10 мая.
В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.
Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.
Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января – православное Рождество являются выходными днями.
В 2021 году первый день Курбан-айта приходится на 20 июля.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.
В 2021 году норма рабочего времени составляет:
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.