Костюм зфо причины списания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Костюм зфо причины списания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Акт на списание спецодежды (образец)

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды. При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды. В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания). В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Как происходит списание спецодежды на предприятии

Списание спецодежды в целях НУ ограничивается утвержденными в организации нормами на списание, о которых ранее говорилось в статье. Имущество списывается как амортизируемое, если его стоимость выше 100 тыс. руб. и одновременно срок использования более года. В остальных случаях списание в целях НУ производится по правилам ст. 254-1(3). Во избежание споров с фискальными органами все нюансы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике, с обоснованием применяемых норм списания.

Если спецодежда испорчена, утеряна раньше срока ее списания, делается проводка Дт 94 Кт 10. При отсутствии установленного виновника ее стоимость относят на прочие расходы Дт 91-2 Кт 94. Если установлена вина работника, которому была выдана спецодежда: Дт 73 Кт 94. Погашается такая задолженность из заработной платы, внесением в кассу или на расчетный счет фирмы (Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Списание спецодежды производится со счета 10 БУ, в разрезе субсчетов – в момент выдачи либо равномерными долями в период эксплуатации. Организация может учитывать спецодежду и на счете 01 как ОС, при длительной эксплуатации, с учетом лимита стоимости ОС. Здесь списание происходит через механизм амортизации.

Выдача и списание спецодежды производятся по межотраслевым, отраслевым или внутриорганизационным нормам. Последние необходимо обосновать результатами независимой оценки условий труда. Основным первичным документом при списании спецодежды является одноименный акт списания. Организация вправе использовать для этой цели унифицированные формы, а также разработать форму акта самостоятельно.

Акт является результатом работы комиссии, которая принимает решение о полном списании либо о последующем оприходовании ветоши, других ТМЦ, образовавшихся в результате уничтожения списанной спецодежды.

Порядок отражения в учете списываемой стоимости спецодежды зависит от сроков ее эксплуатации и причин списания — в разовом порядке либо в течение срока эксплуатирования; на производственные (или прочие) расходы либо на расчеты с виновными лицами. Зафиксированные законодательством или внутренними документами организации нормы регулируют лимит списания спецодежды в налоговом учете.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Приказ Минфина РФ от 09.12.2014 № 997н
• Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

• должности и ФИО каждого сотрудника;
• наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2020 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

№	Наименование	Кол-во	Сумма, руб.	Дата поступления	Причина списания
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак	1	2212,00	20.04.2020	Не пригодны к использованию
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак	1	1752,00	24.04.2020	Не пригодны к использованию
3	—	—	—	—	—

Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.

11.08.2020 года

Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А.

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.

Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.

Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.

После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.

В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.

Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования.

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Химстройвест»

Игнатов В. М.

11.08.2020 года

Акт № 97

О списании товарно-материальных ценностей

Г. Москва

Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2020 года.

№	Наименование	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.	Вид изготовленной продукции
1	Металл листовой	8	70	560	Заготовка по тип-1
2	Металл листовой	3	20	60	Заготовка по тип-2
	итого	11	—	620	—

Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции.

Председатель комиссии:

Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии:

Бригадир Снименко Ю. А.

Кладовщик Загоруйко В. К.

11.08.2020 года

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

• 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества. Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Дата публикации 04.06.2020

Вопрос аудитору

Казенное учреждение списывает комплекты постельного белья в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако наволочки из этих комплектов планируется использовать в дальнейшем. Как вывести наволочки из комплекта и поставить на приход?

Перечень объектов, которые относят к мягкому инвентарю, приведен в п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н). В него включены постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.).

В соответствии с п. 101 Инструкции № 157н, п. 8 федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»), единицу бухгалтерского учета материальных запасов учреждение выбирает самостоятельно. В зависимости от характера материалов, порядка их приобретения и использования единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учет должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, обеспечить контроль за их наличием и движением.

В рассматриваемой ситуации комплекты постельного белья списываются в связи с истекшим сроком эксплуатации. Однако истечение срока эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания (см. например, п. 17 общих положений о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации в мирное время, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2011 № 835).

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в т.ч. в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 40 СГС «Запасы», п. 34 Инструкции № 157н).

Основания и условия, которые должны выполняться, чтобы учреждение могло списать с учета материальные запасы, приведены в пп. 34, 35 СГС «Запасы «, п. 26 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Истечение нормативного срока эксплуатации не соответствует перечисленным условиям. Даже после истечения нормативного срока эксплуатации постельного комплекта учреждение может прогнозировать в его отношении получение экономических выгод или полезного потенциала, если он все еще пригоден к использованию.

Следовательно, списать постельные принадлежности можно только на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, если они полностью непригодны для использования и восстановления.

В нормативных правовых актах по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрено частичное списание объекта материальных запасов. В пп. 23, 26 Инструкции № 162н приведены корреспонденции по разукомплектации материалов. Однако разукомплектация не предполагает изменения валюты баланса. Стоимость объекта до разукомплектации должна быть равна сумме стоимостей объектов после разукомплектации.

По нашему мнению, при выявлении физического износа комплекта постельного белья объект в первоначальном виде прекратил существование. Поэтому его стоимость нужно списать полностью, а затем по отдельности принять к учету предметы, пригодные для дальнейшего использования.

Казенные учреждения используют первичные учетные документы в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о списании предметов мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он служит основанием для отражения в учете выбытия постельного комплекта.

Комплект постельного белья, пришедший в негодность, списывается с применением счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» на основании подтверждающих документов:

Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 35 445 — списана стоимость постельного комплекта (п. 26 Инструкции № 162н).

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

• Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
• Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Налоговый кодекс;
• Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств. На счете Материалы открывались два субсчета:

• Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;
• Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства.

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

• Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
• Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике.

Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Немного про форменную одежду и ее отличия от специальной. Спецодежда является средством защиты, и несмотря на неоднозначность вопросов учета при увольнении, по многим другим имеет четкие рамки, обозначенные действующим законодательством. Помимо этого существует такое понятие, как форменная одежда. Она служит для идентификации сотрудника, как человека, относящегося к некоторой организации или структуре. Для многих профессий ношение формы закреплено законодательно. Многие организации вводят форму на рабочих местах для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, для создания имиджа компании.

Не всегда вопросы учета форменной одежды освещены налоговым кодексом, а позиции контролирующих органов не всегда слажены и однотипны. Следует отметить, что возможны два варианта:

• Форма выдается сотруднику на время работы, являясь собственностью фирмы;
• Форма становится собственностью сотрудника и остается в его владении и после увольнения.

В первом случае расходы учитываются как материальные затраты, во втором – такая передача отражается как оплата труда с начислением НДФЛ. Если выдача формы предусмотрена законодательством, страховые начисления делать не надо, соответственно, в обратном случае страховые взносы начисляются. Если у вас регулярно возникают вопросы, наши специалисты техподдержки 1С с радостью помогут вам. Просто позвоните или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

• 08.06.2020 НИОКР и специальный коэффициент к норме амортизации ОС
• 08.06.2020 Вычет по НДС. Если услуга облагается по ставке 0%

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания).

В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:

• Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
• Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.
• Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).

Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний).

Спецодежда, которая относится ко второй категории, учитывается в составе материально-производственных запасов, но не может быть единовременно списана на счета затрат. Ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой (п. 26 Методических указаний).

Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды после ее ввода в эксплуатацию она учитывается на забалансовом счете (п. 23 Методических указаний). В программе «1С:Бухгалтерия 8» для этих целей используется забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

Спецодежда, которая относится к третьей категории, учитывается в порядке, применяемом для учета основных средств.

Стоимость спецодежды, относящейся к первой и второй категориям, включается в материальные расходы единовременно по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Обратите внимание: В результате учета второй категории спецодежды возникает временная разница, т.к. в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды списывается постепенно (линейным способом), а в налоговом учете списание выполняется единовременно (материальные расходы).

Третья категория спецодежды отражается в составе амортизируемого имущества.

Списание морально устаревшего имущества

Порядок учета спецодежды на складе, отпуска в эксплуатацию и списания ее стоимости на затраты производства должен быть отражен в учетной политике.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» для учета спецодежды используются счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», а также забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

В данной статье мы рассмотрим три способа погашения стоимости спецодежды:

• погашать стоимость при передаче в эксплуатацию;
• линейный;
• пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Также рассмотрим, каким образом отражаются операции по выдаче спецодежды сверхнорм. На конкретных примерах разберем, какими документами формируются проводки по учету спецодежды и каким образом отражение операций по выдаче спецодежды в эксплуатацию влияет на налог на прибыль.

Разберем особенности учета на примере данной ситуации:

15.06.2013 г. ООО «Восход» приобрело у поставщика ООО «Текстильщик» комбинезон в количестве 5 штук по цене 1 180 руб. (в т.ч. НДС), сапоги резиновые в количестве 7 пар по цене 590 руб. (в т.ч. НДС) и перчатки в количестве 15 пар по цене 33,6 руб. (в т. НДС).

В организации установлены следующие нормы выдачи спецодежды: комбинезон — 1 штука на год, сапоги резиновые — 1 пара на два года.

Поступление спецодежды, как и любой приобретаемой материальной ценности, отражается при помощи документа «Поступление товаров и услуг». В шапке документа указывается:

• склад, на который поступает приобретаемая спецодежда;
• контрагент-поставщик;
• договор, согласно которому производится закупка.

В табличной части документа на закладке «Товары» отражается перечень приобретаемых ценностей с указанием количества, стоимости и ставки НДС (рис.1).

Погашение стоимости спецодежды производится при помощи регламентной операции «Погашение стоимости спецодежды». Обратите внимание, что для спецодежды со сроком полезного использования свыше года погашение стоимости будет производиться, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Таким образом, в текущем месяце при выполнении регламентной операции никаких проводок сформировано не будет.

Проведем погашение стоимости за следующий месяц (июль).

Для запуска регламентной операции требуется перейти в меню:Учет, налоги, отчетность- Закрытие периода — Регламентные операции(рис.15).

Отчет « Справка-расчет налоговых активов и обязательство» предназначен для анализа суммы постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим порядок признания постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств в месяце формирования отчета.

Перейти к справке можно через пункт меню: Учёт, налоги, отчетность — Закрытие периода – Закрытие месяца – Справки-расчеты.

Информация в отчете разделена на два блока:

• раздел, касающийся постоянных разниц, с которых рассчитываются постоянные налоговые активы и обязательство;
• раздел, отражающий временные разницы, с которых рассчитываются отложенные налоговые активы и обязательства (рис.24, 25).

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” 🙂

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний. заканчивается

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.

Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.

Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.

В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.

Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете.

Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

• Моральный и физический износ;
• Продажа;
• Передача спецодежды на безвозмездной основе;
• Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
• Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
• Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
• Физическое выбытие- основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.

Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления

На основании акта инвентаризационной комиссии и приказа руководителя списано 20 комбинезонов по причине полного износа по истечении нормативного срока носки.

Поскольку стоимость всей изношенной спецодежды уже списана на затраты производства, бухгалтер должен отразить в учете только сданную на склад ветошь по цене возможной реализации или использования:

• Дебет 10-6 Кредит 20 — 50 руб. — оприходована ветошь от списания спецодежды.

Многие коммерческие предприятия предоставляют своим собственным работника различного рода средства индивидуальной защиты, а также специальную одежду для выполнения непосредственных обязанностей.

У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

Для реализации соответствующей процедуры понадобится составить специальный акт на списание. Помимо этого имеются некоторые другие бумаги, сформировать которые необходимо в обязательном порядке.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также большим количество самых разных иных нормативных документов требуется предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты, униформу.

Подобные предметы приобретаются за счет самого предприятия, тратятся определенные средства. Соответственно, следует за подобные траты соответствующим образом отчитываться.

В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей. Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность.

В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – ФНС. Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

Форма акта на списание спецодежды раньше срока является стандартной, какие-либо существенные отличия обычно отсутствуют.

К существенным и обязательным для предварительного рассмотрения вопросам относится:

• что это такое?
• какова его роль?
• нормативная база.

Сегодня под актом списания специальной одежды подразумевается специальный документ, на основании которого происходит списание потраченных на приобретение средств в расходы.

Существует множество различных нюансов, связанных со списанием. Нередко подобные документы применяются для реализации различного рода коррупционных схем.

ФНС назначает камеральные проверки при наличии каких-либо подозрений по поводу нарушений. Документ включает в себя подробную информацию по поводу списанного в расходы имущества, затраченных на него средств.

Акт списания спецодежды является документом строгой отчетности. Именно поэтому необходимо не забывать о необходимости составления его. Перечень нюансов отражен в законодательных актах непосредственно в законодательства.

На законодательном уровне не установлена стандартная форма акта списания. Каждое предприятие должно самостоятельно осуществлять составление рассматриваемого типа документа.

Причем формат его должен соответствовать уставу. В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Перечень таких требований устанавливается в законодательных нормах. Существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя разделы:

приложение №1	Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом
приложение №2	Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

В то же время существует перечень обязательных пунктов. Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида.

Обязательные для рассмотрения статьи:

ст.№29	Как осуществляется хранение документов различного типа
ст.№30	Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять
ст.№31	Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу
ст.№20	На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования
ст.№21	Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать
ст.№22	Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Обычно подобные акты составляют бухгалтера или же кладовщики, заведующие хозяйственной/материальной частью на предприятии.

В интернете существует достаточно большое количество самых разных ресурсов с образцами документов. Можно просто скачать заранее составленный бланк акта на списание рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.

После чего просто заполнить соответствующие пустые поля. Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:

• какая указывается причина;
• пришедший в негодность;
• заполненный образец.

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Продлеваем и/или Списываем Спецодежду! Инструкция По Применению!

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Списание объекта спецодежды с синтетического учета производится после полного списания его стоимости, тогда как аналитический учет прекращается только после фактического физического выбытия соответствующих предметов.

Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п. 30, 31 Методических указаний по учету спецодежды).

Основанием для прекращения аналитического учета объектов спецодежды, которые непригодны к дальнейшему использованию или восстановление которых невозможно (нецелесообразно), является акт на списание объектов спецодежды, составленный инвентаризационной комиссией и подписанный руководителем организации.

Если на момент списания спецодежды с бухгалтерского учета организации ее стоимость была перенесена на расходы, то никаких проводок не делается: выбытие объекта отражается только в аналитическом учете.

Между тем окончание переноса стоимости спецодежды на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с ее износом. Спецодежда может быть физически изношена до окончания нормативного срока носки.

Определить, пригодна ли спецодежда для использования, должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний по учету спецодежды).

Выбытие спецодежды, в том числе и досрочное, можно оформлять следующими унифицированным первичными документами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а:

• актом выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4);
• актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8).
• Также организация вправе использовать и другие самостоятельно разработанные с учетом требований Закона N 129-ФЗ формы первичных документов.

«Недоамортизированную» спецодежду, пришедшую в негодность, а также выбывшую вследствие чрезвычайных ситуаций, следует списать в порядке, предусмотренном п. 39 Методических указаний по учету спецодежды, то есть таким же образом, как при выявлении недостачи спецодежды в эксплуатации:

• Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10-11 — списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды.

Если спецодежда не выдержала сроков носки по причинам, не зависящим от работника, делается следующая запись:

• Дебет 91-2 Кредит 94 — отражен прочий расход от выбытия спецодежды до окончания нормативного срока носки.

Добавим, что доходы и расходы, связанные со списанием с бухгалтерского учета объектов спецодежды, отражаются в бухгалтерском учете в качестве прочих доходов и расходов в том периоде, к которому относятся (п. 33 Методических указаний по учету спецодежды).

На основании приказа руководителя из заработной платы уволившегося работника удержана остаточная стоимость ботинок кожаных в сумме 100 руб.

Записи на счетах бухгалтерского учета будут такими:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена недостача ботинок по остаточной стоимости	94	10-11	100,00
Предъявлен к возмещению ущерб от недостачи одной пары спецобуви	73-2	94	100,00
Удержана стоимость ботинок из заработной платы работника	70	73-2	100,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%)	77	99	20,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО	99	68	20,00

Напомним, что налоговики зачастую рассматривают взыскание остаточной стоимости не возвращенной работниками спецодежды как налоговую реализацию — облагаемую НДС операцию.

Однако если предприятие отразит в учете компенсацию убытков, то оно не должно начислять НДС. Арбитры признают в спорах с ИФНС по этому вопросу правоту налогоплательщиков.

Восстанавливать НДС со стоимости утраченной одежды также не нужно, поскольку перечень случаев, когда НДС подлежит восстановлению, ограничен и утраты имущества в нем не значится.

Однако если предприятие не готово к спорам с налоговой инспекцией, то НДС лучше восстановить. В данном случае бухгалтер принял решение не восстанавливать НДС.

Работнику были выданы ботинки, нормативный срок носки которых составляет 24 мес., стоимостью 566,4 руб. (в том числе НДС — 86,4 руб.). Однако через четыре месяца после начала использования они пришли в негодность, и инвентаризационная комиссия приняла решение об их списании.

Остаточная стоимость ботинок на момент списания — 400 руб.

Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды	94	10-11	400,00
Признан прочий расход от пришедшей в негодность спецодежды	91-2	94	400,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%)	77	99	80,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО	99	68	80,00

Очередной раз акцентируем внимание: возможны претензии проверки, если предприятие не восстановит сумму НДС с остаточной стоимости спецодежды, пришедшей в негодность до истечения нормативного срока носки.

Если бухгалтер примет решение восстановить НДС, вместо второй записи будут произведены следующие записи:

• Дебет 19 Кредит 68 — 72 руб. (400 руб. х 18%), сторно — восстановлена сумма «входного» НДС с остаточной стоимости ботинок;
• Дебет 94 Кредит 19 — 72 руб. — восстановленный налог отнесен на увеличение размера недостачи;
• Дебет 91-2 Кредит 94 — 472 руб. — недостача отражена в составе прочих расходов.

Заметим, пришедшая в негодность спецодежда может быть использована для ремонта эксплуатируемой спецодежды или как ветошь для уборки помещений.

В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п. (то есть по цене возможного использования или продажи).

При этом стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

Кстати, изношенная спецодежда — это отход, при обращении с которым необходимо соблюдать экологическое законодательство. Напомним, что движение отходов на предприятии диктуют утвержденные предприятию нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

Списание спецодежды и других СИЗ. Продление сроков и ремонт СИЗ

Сегодня под актом списания специальной одежды подразумевается специальный документ, на основании которого происходит списание потраченных на приобретение средств в расходы.

Существует множество различных нюансов, связанных со списанием. Нередко подобные документы применяются для реализации различного рода коррупционных схем.

ФНС назначает камеральные проверки при наличии каких-либо подозрений по поводу нарушений. Документ включает в себя подробную информацию по поводу списанного в расходы имущества, затраченных на него средств.

Акт списания спецодежды является документом строгой отчетности. Именно поэтому необходимо не забывать о необходимости составления его. Перечень нюансов отражен в законодательных актах непосредственно в законодательства.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью. К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде. Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ.

У нас в Беларуссии могут. Но по уволнении она остаётся у тебя. Но есть такие огнанизации где форма остаётся у них. Такчто обеспечение работника спецодеждой должно осуществляться за счет средств работодателя.

Расчет норм на списание средств индивидуальной защиты производится на предприятии и опирается на приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009 г. Документ на межотраслевом уровне регулирует выдачу спецодежды сотрудникам. Согласно правилам нормы могут быть типовыми, отраслевыми и собственными, то есть принятыми на предприятии по решению руководителя. При этом важно все повышенные нормы списания спецодежды обосновать в независимой оценке труда и отразить в ЛНА (локальном нормативном акте организации). В дальнейшем это снизит вероятность появления разногласий с контролирующими органами.

Средства индивидуальной защиты сотрудника, выданные на предприятии, являются собственностью компании. В обязанности работника входит следить за их сохранностью. Как правило, есть определенные сроки, по истечении которых спецодежда подлежит списанию. Чаще всего данный процесс происходит по установленным на производстве нормам. Обычно проводятся инвентаризация СИЗ и оценка их состояния, после которых экспертной комиссией принимается решение. Помимо списания спецодежды, пришедшей в негодность, бывают случаи ее утери, кражи или порчи. В такой ситуации также собирается экспертная комиссия, составляется акт на списание, а на работника накладывается ответственность выплаты стоимости спецодежды. В случае увольнения сотрудника его СИЗ могут быть переданы другому после стирки, если они находятся в надлежащем состоянии.

Спецодежда может учитываться в качестве основных средств компании (если она дорогостоящая) или относиться к категории материалов (малоценных и быстроизнашивающихся предметов). И в том и в другом случае требуется оформление списания в бухгалтерском учете. Основным документом для проведения данной хозяйственной операции выступает акт, составленный и подписанный экспертной комиссией, а также заверенный руководителем предприятия. Обязательной формы этот первичный документ не имеет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать бланк. Как правило, в нем отражают дату и номер документа, наименование спецодежды, ее количество и номенклатурный номер, сроки эксплуатации, причину списания, стоимость без налогов и прочее на усмотрение комиссии. Также акт может содержать расчет взысканий денежных средств за спецодежду с виновника в случае утери, порчи или кражи СИЗ.

Похожие записи:

• Сколько стоят услуги для вступления в наследство
• Нарушение разметки статья ПДД
• Помощь предпринемателям Москва 2021