20.08.2021

Сумма налога исчисленная с гпх в 6 НДФЛ 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сумма налога исчисленная с гпх в 6 НДФЛ 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Новая форма расчёта 6‑НДФЛ с 2021 года

2. Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

3. 6 ндфл правила заполнения 2021

4. Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г.

5. Как в новом расчёте 6-НДФЛ отразить зарплату за март 2021 года?

Расчет за полугодие 2021 отражает данные о:

работодателе;
числе работников;
НДФЛ, удержанном и уплаченном за последние 3 месяца (с апреля по июнь включительно);
сроках уплаты налога и соответствующих суммах, попавших в последние 3 месяца (апрель, май, июнь);
НДФЛ, возвращенном сотрудникам за 2 квартал;
начисленном доходе с начала года (за первые 6 месяцев);
исчисленном, удержанном и не удержанном налоге с начала года (за полугодие).

За полугодие 2021 заполнить нужно:

титульный лист;
раздел 1 — данные за 2 квартал: апрель, май, июнь (данные приводятся в обобщенном и детальном виде);
раздел 2 — данные с начала года: за период с января по июнь 2021 включительно (сведения приводятся в обобщенном виде).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие заполнить нужно, если была хотя бы одна выплата в отношении работника за первые 6 месяцев 2021 года.

Новая форма расчёта 6‑НДФЛ с 2021 года

Титульный лист привели в соответствие с другими формами отчётности — изменили названия полей для указания периода, за который представляется расчёт:

«Отчётный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
«Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

При лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» теперь нужно указывать код «9».

В Разделе 2 отражают обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода. Раздел 2 заполняется по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.

Новшеством стало выделение из общей суммы начисленного дохода, в том числе:

в поле 112 — суммы дохода по трудовым договорам (контрактам);
в поле 113 — суммы дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Раньше выделяли только сумму начисленных дивидендов.

В отличие от старой формы, в новом Разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам. Поля раздела заполняются обобщёнными по всем физлицам значениями нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, в том числе:

поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
поле 160 — общая сумма удержанного налога;
поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.

Разделы 1 и 2 заполняются по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.

В них появились поля «Код бюджетной классификации». В разделе 1 в поле 010 и в разделе 2 в поле 105 надо указывать КБК, соответствующий налоговой ставке. Так, для НДФЛ по ставке 15%, относящейся к доходам свыше 5 млн рублей, нужно указать КБК — 182 1 01 02080 01 0000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2020 № 236н).

Например, если единственному работнику в 2021 году выплачивается ежемесячно заработная плата в размере 700 000 рублей (вычеты не предоставляются), то за налоговый период сумма дохода составит 8,4 млн рублей. Это больше 5 млн рублей, значит НДФЛ будет исчислен по прогрессивной ставке. С момента превышения дохода 5 млн рублей разделы 1 и 2 в расчете 6-НДФЛ за 2021 год надо заполнять в двух экземплярах: один для ставки 13%, второй для ставки 15%.

Состав новой 6-НДФЛ
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3 на примере
Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)

6-НДФЛ за полугодие 2021 года заполняют нарастающим итогом.

В разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода.

В разделе 2 – обобщенные данные нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Укажите регистрационные данные компании: ИНН, КПП и название организации. Если форма сдается по обособленному подразделению, проставляют КПП подразделения.

В поле «Отчетный период (код)» впишите 31, т.к. отчитываетесь за полугодие 2021 года. По поле «Календарный год» укажите 2021.

По строке «По месту нахождения (учета) (код)» проставляют код места представления Расчета:

214 — по месту учета российской организации;
215 — по месту нахождения правопреемника российской организации;
220 — по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
120 — по месту жительства индивидуального предпринимателя;
320 — по месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем;
335 — по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ;
121 — по месту жительства адвоката;
122 — по месту жительства нотариуса.

Кроме того, на титульном листе нужно также указать код ОКТМО и номер контактного телефона.

В разделе 2 указывают обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Если фирма выплачивала физлицам в течение отчетного периода доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

Укажите:

в поле 100 – ставку НДФЛ,
в поле 105 – соответствующий КБК.
в поле 110 – сумму доходов физлиц за отчетный период, которые облагаются по ставке из поля 100.
в полях 111, 112 и 113 укажите доходы по видам:

дивиденды — строка 111;
выплаты по трудовым договорам — строка 112;
выплаты по гражданско-правовым договорам — строка 113.

в поле 120 – количество получателей дохода.

в поле 130 – налоговые вычеты, которые вы применили к доходам.

в поле 140 – начисленный НДФЛ со всех доходов,

в поле 141 – НДФЛ с дивидендов.

в поле 150 – фиксированные платежи иностранцев.

в поле 160 – удержанный НДФЛ за полугодие 2021 года: январь – июнь 2021 года.

в поле 170 – неудержанный НДФЛ с выплаченных доходов.

в поле 180 – излишне удержанный НДФЛ.

в поле 190 – возвращенный налог.

Если есть доходы, не связанные с оплатой труда, например, матпомощь, ее по строке 112 не указывайте.

Больничные за первые три дня включают в эту строку 112 на основании письма ФНС от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@.

Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы.

Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул.

Верно: строка 110 = > строка 130. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС.

Ошибка: строка 110

Верно: строка 140 = ((строка 110 — строка 130) х строка 100) / 100. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело отправлять отчет в ФНС.

Ошибка: строка 140 ≠ ((строка 110 — строка 130) х строка 100) / 100. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

Сравнивая строку 140 с указанной формулой расчета, важно помнить о погрешности округления. Из-за округления строка 140 может немного отличаться от значения, вычисленного по формуле.

Пример: В ООО «Снегирь» трудится 27 человек. Совокупный доход работников ООО «Снегирь» с января по сентябрь (строка 110) — 317 214 рублей. Работникам ООО «Снегирь» предоставлены налоговые вычеты — 32 000 рублей. Исчисленный НДФЛ — 37 070 руб.

НДФЛ, определенный бухгалтером ООО «Снегирь» при проверке отчета, равен 37 078 рублей. ((317 214 — 32 000) х 13 %). Расчетный показатель оказался выше фактического на 8 рублей (37 078 — 37 070). Если ООО «Снегирь» заполнило четыре строки под номером 021 в расчете 6-НДФЛ, приемлемая погрешность составляет 108 рублей (27 чел.× 1 руб. × 4).

Строка 140 = > строка 150. Если это соотношение нарушено, вы излишне уменьшили налог за иностранцев на патенте на суммы фиксированных авансовых платежей. Строку 150 можно заполнять, только если у вас есть уведомление из налоговой, которое разрешает уменьшать НДФЛ за иностранцев на патенте на фиксированные авансовые платежи.

Строка «Налоговая база» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ (при значении ставки налога 13 % или 15 %) = строка «Общая сумма дохода» раздела 2 — сумма всех строк «Сумма вычета» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» — сумма всех строк «Сумма вычета» Раздела 3. Если это соотношение не выполнено, то налоговая база завышена или занижена.

Если ставка налога отличается от 13 % или 15 %, то строка «Налоговая база» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ должна быть равна: строка «Общая сумма дохода» раздела 2 — сумма всех строк «Сумма вычета» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Дополнительно вычитать сумму всех строк «Сумма вычета» из раздела 3 не нужно. Это тоже соотношение для проверки налоговой базы.

Строка «Сумма налога исчисленная» раздела 2 — «Налоговая база» × «Ставка налога» / 100

«Сумма неудержанного налога» из раздела 4 = абсолютному значению («Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 × ставка налога / 100 — «Сумма неудержанного налога» раздела 4 = не больше 1 руб. Сумма неудержанного налога > 0.

«Общая сумма дохода» разделов 2 = сумма всех строк «Сумма дохода» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Cтрока «Общая сумма дохода» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ > 0.

«Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 0. Если это не так, значение не соответствует расчетному.

Налоговые инспекторы сопоставляют данные этих отчетов.

Прежде всего должно быть соблюдено равенство между цифрой в строке 120 формы 6-НДФЛ с количеством составленных разделов 2 приложений № 1 по соответствующей ставке налога. Напомним, что приложение составляется индивидуально на каждого работника. Сколько работников получало доходы, инспекторы без труда увидят в форме 6-НДФЛ.

Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.

Строка 110 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога приложений № 1.

Инспекторы обязательно проверят и такое соотношение показателей: строка 140 6-НДФЛ за год по соответствующей ставке налога = суммарное значение строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке всех составленных приложений № 1. Если это не так, сумма исчисленного налога может быть завышена или занижена.

Строка 111 6-НДФЛ = сумма доходов в виде дивидендов (по коду дохода 1010) приложений № 1 к 6-НДФЛ, представленных по всем налогоплательщикам. Если они не равны, проверьте правильность отражения в отчетности выплаченных дивидендов.

Строка 170 6-НДФЛ = сумма строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» приложений № 1 к 6-НДФЛ. Если равенства нет, неверно рассчитан неудержанный налог.

Общая сумма вычетов из строки 130 должна быть равна сумме всех вычетов из строки «Сумма вычета» раздела 3 приложения № 1.

Строка 150 по соответствующей ставке налога должна быть равна сумме строк «Сумма фиксированных авансовых платежей» раздела 2 приложений № 1. Если это не так, в расчете фиксированных авансовых платежей есть ошибки.

Среднюю зарплату по 6-НДФЛ нужно сравнивать с МРОТ и среднеотраслевой зарплатой в субъекте РФ. Чтобы избежать вопросов, зарплату надо поддерживать равной или выше этих показателей. Для 6-НДФЛ при сравнении фактической зарплаты со средней по региону надо принимать зарплату не по каждому работнику, а в целом по налоговому агенту.

И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям. Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС. Всего лишь одну проверочную формулу предлагает компаниям ФНС.

Во-первых, сумма строк 112 и 113 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 050 приложения 1 к разделу 1 РСВ. Допускается и равенство. Но если сумма меньше, есть вероятность занижения налоговой базы.

И, разумеется, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ.

Строка 160 — строка 190

Дата в строке 021 должна быть позже или совпадать с датой перечисления НДФЛ. Если это не соблюдается, вероятно, вы нарушили срок уплаты налога.

Строка 110 — строка 140 >= сумма выплат в адрес физлиц по счетам налогоплательщика в соответствующем периоде. Если это соотношение не выполняется, налоговая посчитает, что вы отразили не все суммы дохода в отчетном периоде.

Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. А вот соотношения между двумя разными формами программа проверить не всегда в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность. Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок. Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой. Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами.

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

титульного листа;
раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
Приложения N 1 к Расчету «Справка о доходах и суммах налогов физлица» с приложением «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Расчет 6-НДФЛ заполняется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Для заполнения расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.

Он заполняется в электронной форме. На бумажном носителе заполнить и представить расчет могут только те налоговые агенты, у которых численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек включительно.

По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Например, если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она отдельно заполнит расчет по головной организации и расчет по обособленному подразделению.

В расчете 6-НДФЛ может быть столько страниц, сколько необходимо, чтобы отразить все сведения за отчетный период. Все страницы расчета должны быть пронумерованы по порядку с 001 и до последней.

Все суммовые показатели расчета должны быть заполнены. Если значение суммового показателя отсутствует, нужно указать «0».

Заверяет 6-НДФЛ и его разделы руководитель организации, индивидуальный предприниматель, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, нотариус, занимающийся частной практикой, или представитель по доверенности.

Если расчет заполняют и сдают в электронном виде, его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для титульного листа разработали несколько технических правок. Например, изменили названия полей:

«Отчетный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
«Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

В поле, где отражают код формы реорганизации или ликвидации, нужно будет указывать код лишения полномочий или закрытия обособленного подразделения. Для этого случая закрепляют код 9. Ранее ФНС рекомендовала подобный порядок заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Разделы 1 и 2 в новой форме, по сути, меняются местами: в разделе 1 нужно будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенную информацию.

Из новшеств можно выделить:

в обоих разделах нужно отражать КБК (поле 010 раздела 1 и поле 105 раздела 2);
в обобщенных показателях необходимо указывать суммы дохода, начисленные по трудовым договорам (поле 112) и по ГПД (поле 113), а также излишне удержанную сумму налога (поле 180);
в разделе 1 отражают только срок перечисления налога и его сумму (поля 021 и 022), а вот дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода приводить не надо;
отдельные поля раздела 1 отведены для того, чтобы отражать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом, что означает следующее.

В разд. 2 отражают доходы, вычеты и налог не за каждый отдельный период (отдельно за II квартал, отдельно за III квартал и т.д.), а общими суммами за весь период с начала года.

Например, при заполнении разд. 2 формы 6-НДФЛ за полугодие нужно отразить суммы доходов, вычетов и налога за шесть месяцев с начала года, а не только за II квартал. При заполнении разд. 2 за девять месяцев нужно отразить соответствующие суммы за все девять месяцев с начала года, а не только за III квартал и т.д.

При этом в разд. 1 расчета 6-НДФЛ всегда отражаются те операции, которые вы произвели за последние три месяца (последний квартал) отчетного периода.

Налог, исчисленный за отчетный период нарастающим итогом, отражается общей суммой в поле 140 разд. 2 формы 6-НДФЛ. Налог, исчисленный с дивидендов, также отражается отдельной суммой в поле 141 разд.

Удержанный НДФЛ отражается следующим образом:

общая сумма НДФЛ, удержанная в течение отчетного периода, указывается в поле 160 разд. 2;
налог, удержанный за последние три месяца отчетного периода, отражается в поле 020 разд. 1.

Важно: сумма удержанного НДФЛ, указанная в поле 160, может не совпадать с суммой исчисленного НДФЛ, отраженного в поле 140.

Расчет 6-НДФЛ за I квартал заполните в общем порядке с учетом следующих особенностей.

В поле «Отчетный период (код)» укажите «21».

В разд. 1 нужно отразить суммы удержанных налогов, если срок уплаты по ним истекает в I квартале.

В разд. 2 нужно включить суммы доходов, дата фактического получения которых приходится на I квартал.

При заполнении формы 6-НДФЛ много вопросов возникает в ситуации, когда дата удержания налога при выплате дохода приходится на один отчетный (налоговый) период, а срок его перечисления – на другой.

Предположим, что заработную плату за июнь 2021 года учреждение выплатило 30-го числа (то есть в последний день месяца). В этом случае удержанный при ее выплате налог учреждение должно перечислить 01.07.2021.

При такой ситуации Порядком четко определено, что при заполнении разд. 1 формы 6-НДФЛ налоговый агент должен ориентироваться на поле 021 «Срок перечисления налога», поскольку в зависимости от этих сроков подлежит заполнению поле 022, в котором отражается сумма перечисленного налога – по одной для каждой даты перечисления. При этом поле 020 является итоговой суммой всех показателей поля 022.

При таком порядке заполнения разд. 1 сумма НДФЛ, перечисленная учреждением в следующем отчетном периоде, в частности 1 июля, в принципе не должна попасть в форму отчетного периода.

Однако в разд. 2 формы 6-НДФЛ налог с июньской зарплаты будет отражен в поле 160 (где показывается фактически удержанный при выплате дохода налог), так как выплата состоялась в отчетном периоде – 30 июня, соответственно, и налог был удержан в этом же периоде.

Таким образом, учреждение согласно Порядку должно указать в форме 6-НДФЛ налог с зарплаты за июнь в рассматриваемой ситуации:

в отчете за 9 месяцев – в поле 020 разд. 1, так как этот показатель заполняется по сроку перечисления (1 июля);
в отчете за полугодие – в поле 160 разд. 2, так как данный показатель заполняется по сроку удержания (30 июня).

Следовательно, в нашем случае величина удержанного при выплате дохода налога из разд. 2 не совпадет с суммой перечисленного налога, отраженного в разд. 1, причем в обоих отчетах по форме 6-НДФЛ – и за полугодие, и за 9 месяцев.

Между тем ФНС в Письме от 12.04.2021 № БС-4-11/4935@, как ни странно, предлагает игнорировать эти особенности заполнения формы. Налоговики рекомендуют поступить следующим образом. Если учреждение выплатило 30 июня зарплату за данный месяц несмотря на то, что срок перечисления НДФЛ согласно п. 6 ст. 226 НК РФ установлен не позже 01.07.2021, то сумма налога с этой суммы должна быть внесена в разд. 1 формы 6-НДФЛ. То есть в поле 020 ему нужно отразить общую сумму удержанного налога с заработной платы за январь-июнь 2021 года по всем работникам – указать в разд. 1 поле 021 с датой «01.07.2021» и поле 022 с суммой НДФЛ, удержанного с июньской зарплаты.

При этом ФНС подчеркнула, что в разд. 1 формы 6-НДФЛ подлежат отражению с выплаченных физическим лицам доходов суммы удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода независимо от срока их перечисления, определяемого в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ.

Заметим: такая позиция налоговиков хоть и сглаживает упомянутое расхождение в заполнении формы, но противоречит правилам Порядка. Поэтому, чтобы избежать проблем со сдачей отчета, учреждению нужно заручиться рекомендациями налоговой инспекции по своему месту учета.

Дата перечисления налога при выплате больничных (напомним, с 2021 года работодатель оплачивает только первые три дня, остальные дни оплачивает ФСС) и отпускных – это последнее число месяца, в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как упоминалось ранее, в разд. 1 формы 6-НДФЛ указываются сведения по выплатам, произведенным только за последние три месяца отчетного периода. Причем в этот период по каждой выплате должны попадать даты истечения срока платежа по налогу.

Если же срок перечисления налога в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ сдвигается на следующий отчетный период (в связи с попаданием крайнего срока на выходной или праздничный день), то при заполнении разд. 1 и 2 формы 6-НДФЛ учреждению, полагаем, необходимо учесть приведенные выше рекомендации.

Однако для отчетов за полугодие и 9 месяцев 2021 года этот перенос не актуален. Ведь 30.06 и 30.09.2021 (эти даты указываются в поле 021 разд. 1) приходятся на рабочие дни, поэтому информация обо всех сделанных в этих месяцах выплатах по отпускам, больничным и налоге, удержанном с них (отражаются в поле 022 разд. 1), должна быть представлена в соответствующем отчете.

В случае если бы эти даты совпали с выходными днями, то даты истечения срока перечисления налога для всех выплаченных в июне и сентябре отпускных и больничных пришлись бы уже на июль и октябрь соответственно. А значит, и сведения по перечислению налога с этих выплатам подлежат отражению в разд. 1 отчетов за 9 месяцев и год. Однако факт удержания налога должен быть зафиксирован в разд. 2 отчетов за полугодие и 9 месяцев. Это следует из Порядка, хотя ФНС в Письме № БС-4-11/4935@ придерживается иного мнения.

Различия в датах перечисления налога, удержанного из суммы отпускных и из доплаты к нему (например, в виде матпомощи), учреждению следует учесть при заполнении формы 6-НДФЛ.

Сумма налога с отпускных отражается в разд. 1, только если они фактически выплачены (а не начислены) в отчетном периоде. Так, в поле 021 формы за 9 месяцев 2021 года учреждение должно исходя из п. 6 ст. 226 НК РФ указать:

для выплат в июле – 02.08.2021;
для выплат в августе – 31.08.2021;
для выплат в сентябре – 30.09.2021.

Соответственно, в поле 022 разд. 1 ему нужно отразить общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021. А в разд. 2 учреждению следует отразить:

в полях 110 и 112 – отпускные;
в поле 140 – исчисленный налог;
в поле 160 – удержанный налог.

Матпомощь к отпуску указывает в разд. 1 отчета тоже, если она фактически выплачена в отчетном периоде. При этом в поле 021 нужно проставить день, следующий после ее выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ), а в поле 022 – сумму удержанного налога. К примеру, если отпускные и матпомощь были перечислены сотруднику учреждения 09.07.2021, то:

в отношении матпомощи в поле 021 указывается 12.07.2021 – срок уплаты налога, а в поле 022 – исчисленный налог;
в отношении отпускных в поле 021 указывается 02.08.2021 – срок уплаты налога, а в поле 022 – исчисленный налог.

В разделе 2 сумма матпомощи включается в показатели, отражаемые в полях 110 и 112, налог, исчисленный с нее, – в поле 140, удержанный – в поле 160. При этом материальная помощь к отпуску включается в показатели полей 110 и 112 в полной сумме. А не облагаемую НДФЛ сумму материальной помощи (4 000 руб.) проставляют в поле 130.

Если работник учреждения утратил статус налогового резидента, то доходы, полученные им с начала года, должны облагаться НДФЛ по ставке, установленной для нерезидентов. В общем случае она составляет 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Соответственно, учреждение – налоговый агент должно пересчитать налог с доходов такого физлица по ставке 30 % с начала налогового периода. При этом следует зачесть НДФЛ, ранее удержанный по ставке 13 %.

В письмах от 30.04.2021 № БС-4-11/6168@ и от 30.04.2021 № БС-4-11/6168@ ФНС отметила, что в таком случае в разд. 2 формы 6-НДФЛ за отчетный период отражаются итоговые показатели по налоговой ставке 30 %. Сдавать уточненные расчеты из-за перерасчета налога не требуется.

Данные обо всех начисленных с начала года доходах физлиц по одной ставке отражаются в разд. 2. Если учреждение совершает выплаты по нескольким ставкам, раздел заполняется по каждой из них (см. Письмо ФНС РФ от 06.04.2021 № БС-4-11/4577@).

Налоговая служба подчеркнула, что доходы, налог с которых рассчитывается по ставке 13 % и отражается на одном КБК (182 1 01 02010 01 1000 110), нужно указывать в одном разделе отчета, даже если этот тариф установлен положениями ст. 224 НК РФ для разных видов дохода.

Законодательством установлено несколько видов ответственности, которая может быть применена к налоговому агенту в отношении данной формы.

Вид правонарушения	Мера ответственности
Нарушение срока подачи отчета	1. Штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, и до дня, когда он был представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). 2. Должностное лицо учреждения, ответственное за представление формы, может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб. на основании ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ. 3. Если форма не представлена в течение 20 (до 01.07.2021 – 10) рабочих дней по окончании установленного срока, то ИФНС вправе приостановить операции по банковским счетам налогоплательщика по (но не лицевым счетам, открытым в казначействе) (п. 3.2 ст. 76 НК РФ)
Наличие ошибок и недостоверных сведений в форме	Штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ)
Примечание. Недостоверными сведениями могут быть признаны любые не соответствующие действительности реквизиты расчета 6-НДФЛ (п. 3 Письма ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Поэтому учреждение может быть оштрафовано по п. 1 ст. 126.1 НК РФ за ошибки в кодах доходов и вычетов, в суммовых показателях. Представление учреждением справок по форме 2-НДФЛ с указанием некорректных данных (неверное заполнение ИНН отдельных работников, неуказание сумм неудержанного налога) тоже следует считать представлением налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения. Это также образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 126.1 НК РФ (см. Письмо Минфина РФ от 30.06.2016 № 03-04-06/38424)
Несоблюдение способа представления формы	Штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ)

ИП и организации, выплачивающие вознаграждения своим сотрудникам, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет подоходный налог (НДФЛ). До 2021 года для контроля за своевременностью и правильностью исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговики использовали сведения из двух отчетов: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Различаются они:

Периодичностью представления.

6-НДФЛ сдается ежеквартально, а 2-НДФЛ — раз в год.

Отсутствием персонификации.

В 6-НДФЛ представлена информация в целом по всем сотрудникам, данных отдельно по каждому работнику в нем нет.

С 2021 года справка 2-НДФЛ как отдельный документ перестанет существовать. Последний раз справки нужно представить в налоговые инспекции по итогам 2021 года. Необходимые сведения о доходах физлиц и суммах подоходного налога налоговики будут узнавать из Приложения № 1 к обновленному расчету 6-НДФЛ.

6 ндфл правила заполнения 2021

Прежде чем рассказать о том, как заполнить новый бланк 6-НДФЛ, кратко опишем общие правила. Они обновились вместе с формой, введенной с 2021 года. В разделе 1 следует отразить данные за последние 3 месяца отчетного года. Таким образом, в разделе 1 расчета за первый квартал отражаются данные периода январь-март, за полугодие – май-июнь, за 9 месяцев – июль-сентябрь, за год – октябрь-декабрь.

В разделе 2 сведения указываются нарастающим итогом с начала года. Заполняется столько листов разделов 1 и 2, сколько разных ставок применялось в периоде для расчета НДФЛ.

В форме отражаются доходы, с которых работодатель должен удержать и перечислить налог. Необлагаемые выплаты и доходы, с которых получатель платит НДФЛ сам (например, ИП на ОСНО), в отчет не включаются.

1) Форма 6-НДФЛ заполняется на основании содержащихся в регистрах налогового учета данных о (об):

— Доходах, которые были начислены и выплачены физическим лицам налоговым агентом

— Налоговых вычетах, предоставленных физлицам

— Исчисленном и удержанном НДФЛ

3) Для десятичной дроби предназначены два поля, разделённые знаком «точка». Первое поле (15 клеток) — для целой части десятичной дроби, второе поле (2 клетки) – для дробной части. Если при заполнении остаются пустые клетки – то ставим в них прочерк. Например, нужно записать дробь 243550,31. В бланке это будет выглядеть так: «243550——— . 31»

4) Страницы формы 6-НДФЛ имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. В поле «Стр.» пишется, например, 001, 002, 003 и т.д.

1) Укажите ИНН и КПП.

КПП — заполняют только организации. ИП ставят прочерки в этом поле.

2) Поле «Номер корректировки».

Укажите «000» — при представлении первичной формы 6-НДФЛ

Если сдаётся уточнённый бланк Расчёта, то укажите номер корректировки, который показывает, какая по счёту форма вами сдаётся («001», «002» и т.п.)

3) Поле «Период представления». Выбираем нужный код из таблицы:

7) Поле «Налоговый агент».

Указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное наименование) организации согласно ее учредительным документам.

Физическое лицо, признаваемое налоговым агентом, указывает ФИО полностью, без сокращений (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис: например, Сергеев-Демчев Пётр Александрович.

Если у вас в течение отчетного периода не возникали обязанности налогового агента, и доход физлицам ни по трудовым, ни по гражданско-правовым договорам вы не выплачивали, необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», нет.

Но если у вас есть желание сдать нулевку 6-НДФЛ, ИФНС обязана ее принять.

Во избежание дополнительных вопросов от налоговиков можно вместо нулевки предоставить в ИФНС пояснительное письмо. В нем следует указать, что в отчетном периоде организация (или ИП) налоговым агентом не являлась, доходы физлицам не уплачивала, действующих договоров с физлицами не имела. Как правило, это бывает при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности. Можно указать в письме и это. Заверяется письмо так же, как заверялся бы нулевой расчет 6-НДФЛ.

Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г.

По общему правилу выплаты по договору ГПХ облагаются НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ, п.1 ст.210 НК РФ). Удержать и перечислить налог в бюджет должен налоговый агент – источник дохода физлица (п.1 ст.226 НК РФ, п.1 ст.24 НК РФ). Но если гражданско-правовой договор заключен:

— с ИП, то НДФЛ уплачивает сам предприниматель в силу пп.1 п.1 и п.2 ст.227 НК РФ. Заказчику в данном случае следует запросить у исполнителя копию свидетельства о госрегистрации в качестве ИП (копию выписки из ЕГРИП – если предприниматель зарегистрирован после 01.01.2017 года); — с гражданином, который выполнил работу (оказал услугу), получил вознаграждение заграницей и по итогам годам не признан налоговым резидентом РФ, то его доход объектом обложения НДФЛ не является (пп.6 п.3 ст.208 НК РФ, п.2 ст.209 НК РФ, письмо Минфина России от 11.08.2009 г. № 03-04-06-01/206).

В форму 6-НДФЛ должны попадать не только стандартные зарплатные выплаты, но и вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

В бухгалтерском обиходе это договоры ГПХ (гражданско-правового характера) или ГПД. Только так вы выполните свою обязанность по заполнению «подоходной» отчетности.

Какие «гражданские» суммы и в каком порядке включать в 6-НДФЛ – читайте в нашей статье.

Если ваш контрагент-подрядчик (исполнитель) – физлицо, не обладающее статусом ИП, то в отношении выплачиваемых ему доходов вы признаетесь налоговым агентом по НДФЛ.

Отсюда и обязанность включать проведенные операции в такой общий налоговый отчет компании, как 6-НДФЛ. Без данных по ГПД расчет будет неполным и в случае проверки контролеры его просто завернут.

Так что упускать из виду сделки гражданско-правового характера с физлицами бухгалтеру никак нельзя.

При заключении ГПД с коммерсантом, официально имеющим статус предпринимателя, НДФЛ компания-заказчик не платит за него. А значит, обязанность включать выплаченные суммы в 6-НДФЛ тут не возникает.

ФНС России уже неоднократно отмечала в своих письмах (от 21.07.2017 г. № БС-4-11/, от 17.10.2016 г. № БС-3-11/), что для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ является дата выплаты по договору, т. е. день, когда деньги перечислены на банковский счет исполнителя или выданы ему из кассы предприятия (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). При этом не важно на какой срок заключен договор ГПХ, когда подписан акт выполненных работ (оказанных услуг), выплачивается аванс или производится окончательный расчет по договору. Важен сам факт выплаты. И если этот факт свершился, значит доход «физиком» получен.

Пример. ООО «Глобал» 25.09.2017 года заключило гражданско-правовой договор (ГПД) со Степановым А. И. на выполнение работ по письменному переводу технической документации к импортному оборудованию. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. (в т. ч. НДФЛ).

Условиями договора предусмотрена выплата аванса исполнителю в размере 10 000 руб. в течение 5-ти рабочих дней после подписания сторонами договора. По факту аванс был перечислен на банковский счет «физика» 27.09.2017 года.

09.10.2017 года работы были выполнены. Стороны подписали соответствующий акт. 10.10.2017 года Общество произвело окончательный расчет по ГПД со Степановым А. И.

Других выплат и вознаграждений в пользу физлиц в течение 2017 года организация не производила.

Примечание.

Исполнитель является резидентом РФ и не зарегистрирован в качестве ИП;
Исполнитель подал заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ на своего единственного ребенка 7 лет (1 400 руб.). При этом его суммарный доход с начала года составил 335 000 руб.

ООО «Глобал» отразило выплаты по договору ГПХ в 6-НДФЛ. Поскольку операции затрагивают два отчетных периода – 9 месяцев и год, значит и в расчете они будут отражены за указанные периоды.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 года

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Заполняется нарастающим итогом с начала 2021 года (в нашем примере до конца сентября 2021 года).

Договор подряда является одним из видов договоров гражданско-правового характера (ГПХ), при котором:

на подрядчике (исполнителе) лежит обязанность выполнить по заданию заказчика обусловленную договором работу;
заказчик принимает на себя обязательство по приемке результатов выполненной работы и ее оплате.

Оплата за «подрядную» работу является для исполнителя доходом, облагаемым НДФЛ. Для заказчика выплата такого дохода сопряжена с исполнением обязанностей налогового агента и отражением данной «подрядной» выплаты в 6-НДФЛ.

На что обратить внимание при заключении договора подряда, узнайте из этой статьи.

Разобраться с особенностями заполнения 6-НДФЛ при «подрядных» выплатах поможет следующий пример.

ООО «Геодезист» заключило договор подряда с Березкиным М. Н. на выполнение подрядных работ по ремонту мебели цеха № 12. Согласно условиям договора за время выполнения работ (1-й квартал 2020 года) указанное лицо получило аванс 14.02.2020 (5 000 руб.) и окончательный расчет 27.02.2020 (22 000 руб.).

Договор подряда в 1-м разделе 6-НДФЛ имеет вид:

Договор подряда может быть заключен с физическим лицом:

имеющим статус ИП;
являющимся нерезидентом (субъектом, находящимся на территории России менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев).

Для 6-НДФЛ это означает:

выплаченные ИП деньги по договору подряда в 6-НДФЛ у налогового агента не отражаются — предприниматель сам уплачивает налоги с полученных доходов и отчитывается по ним;
«подрядные» доходы нерезидента облагаются по ставке 30% (вместо привычных 13%).

К гражданско-правовым относят договоры подряда, оказания услуг на возмездной основе (например, аренды имущества у физлица) и др. Они являются соглашениями, в которых частное лицо – исполнитель/подрядчик/арендодатель, обязуется выполнить означенный в договоре комплекс работ или оказать определенные услуги, а заказчик – принять и оплатить их.

Оплата по договору ГПХ – доход, облагаемый НДФЛ, поэтому у заказчика возникает обязанность налогового агента. Он должен начислить исполнителю сумму выплаты, удержать и перечислить с нее НДФЛ, а также поставить в известность о проведении этих операций ИФНС, т. е. заполнить форму 6-НДФЛ.

Отражают доходы от подрядных работ и перечисленный налог в 6-НДФЛ так:

В первом разделе отчета указывают

в поле 010 – ставку налога (13 или 30%);
в поле 020 – сумму выплат за выполненную работу/услугу нарастающим итогом с начала года;
в поле 040 – сумму начисленного налога нарастающим итогом с начала года;
в поле 070 – сумму удержанного НДФЛ с начала года;

Во втором разделе отчета указывают:

в поле 130 – сумму выплаты (с учетом НДФЛ);
в поле 140 – сумму удержанного налога;
в поле 100 – дату получения выплаты;
в поле 110 – дату удержания НДФЛ с полученного дохода;
в поле 120 – дату, не позднее которой необходимо перечислить НДФЛ.

Для правильного оформления 6-НДФЛ по подрядным выплатам необходимо помнить о предъявляемых НК РФ требованиях:

каждая выплата, в т.ч. аванс или частичная оплата, должны быть отражены в отчете;
сведения по ним фиксируют в 1-м разделе нарастающим итогом, во 2-м – за отчетный квартал;
день выдачи подрядчику оплаты за выполненные работы (в т.ч. аванса) считается днем получения дохода;
налог с каждой выплаты необходимо перечислить на следующий день после выплаты.

В отчете 6-НДФЛ отражается только полученный доход и только в том периоде, в котором он получен. Например, если работы подрядчиком выполнены в марте 2018, а вознаграждение выплачено ему в апреле 2018, то налоговый агент отразит его доход в отчете за 2 квартал 2018.

Учитывая все требования налоговиков, рассмотрим, как отразить договор подряда в 6-НДФЛ на примерах по выполнению работ и оказанию услуг.

Как в новом расчёте 6-НДФЛ отразить зарплату за март 2021 года?

В расчете два раздела, первый из которых заполняется данными с начала года, то есть нарастающим итогом, а второй — данными за тот квартал, за который он представляется.

Сведения о договоре ГПХ попадают в 6-НДФЛ в момент выплаты денежных средств по нему, независимо от сроков заключения договора и сроков выполнения работ. То есть раздел 1 построчно выглядит так:

010 — ставка НДФЛ (для налоговых резидентов она равна 13%, для иностранных граждан — 30%);
020 — начисленные суммы, в том числе авансы, по ГПД;
030 — налоговые вычеты;
040 — сумма исчисленного НДФЛ с начисленной суммы;
070 — суммы удержанного НДФЛ.

По заявлению физлица и при наличии необходимых документов при исчислении НДФЛ от доходов по ГПД можно уменьшить налоговую базу с помощью налоговых вычетов. Вычеты можно получать только по одному месту работы и только при ставке НДФЛ 13%. А в случае с ГПД — только в тех месяцах, когда были произведены выплаты по этому договору, с учетом предыдущих доходов физлица за год, чтобы не превысить лимит в 350 000 руб. (ст. 218 НК РФ).

Раздел 2 заполняется по каждой выплате, произведенной в рамках ГПД. Построчно расписывается так:

100 — дата выплаты денежных средств, так как по ГПД дата фактического получения дохода — день выплаты вознаграждения или его части согласно ст. 223 НК РФ;
110 — та же дата, что и в строке 100;
120 — дата, следующая за датой выплаты денежных средств, по ст. 226 НК РФ;
130 — начисленная сумма дохода, включающая НДФЛ;
140 — сумма НДФЛ.

Различаются они:

Периодичностью представления.

6-НДФЛ сдается ежеквартально, а 2-НДФЛ — раз в год.

Отсутствием персонификации.

В 6-НДФЛ представлена информация в целом по всем сотрудникам, данных отдельно по каждому работнику в нем нет.

Форму 2021 года утвердил Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/ Она, как и предыдущая, которой мы пользовались на протяжении последних лет, включает в себя титульный лист и два раздела. Однако последовательность разделов изменена: первый стал состоять из дат, а второй – из обобщенных показателей.

Кроме того, расчет утяжелили приложением в виде справки о доходах физлиц, ранее именовавшейся 2-НДФЛ и подававшейся по итогам года на каждого сотрудника. Таким образом, в качестве самостоятельного отчета 2-НДФЛ перестала существовать.

можно по ссылке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчет за 1 квартал справки по физлицам не войдут, поскольку приложение нужно заполнять только по итогам налогового периода – года. В течение года оформленные справки подаются, если предприятие или ИП закрываются.

Форму 6-НДФЛ можно представить в налоговый орган:

• На бумажном носителе, заполненном от руки или с помощью программного обеспечения

• В электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи ВНИМАНИЕ: если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ, уведомление о невозможности удержать НДФЛ сдаются ТОЛЬКО в электронном виде.

Если ИП совмещает УСН и ЕНВД, как сдавать 6-НДФЛ?

• По УСН форма 6-НДФЛ сдаётся в налоговую по месту жительства.

• По ЕНВД – по месту учёта в качестве плательщика ЕНВД (Письмо ФНС от 01.08.2018 № БС-4-11/13984).

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ за 2021 год состоит из: титульного листа, раздела 1 и раздела 2. Следует учесть, что раздел 1 и 2 заполняются разными способами.

В разделе 1 расчета отражаются выплаты, вычеты и налог за весь период с начала года. Доходы по разным ставкам необходимо указать отдельно. В этом же разделе отражается фактически удержанный налог из выплаченных доходов.

В разделе 2 расчета указываются сведения только за последние три месяца. При этом отражаются только те выплаты, по которым срок перечисления налога наступает именно в этом периоде. Поэтому в разделе 2 важно точно указать даты выплат и удержания налога.

Новая форма 6-НДФЛ формируется в соответствии с Порядком из Приказа ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/, в редакции от 17.01.2018. При заполнении расчета 6-НДФЛ данные берутся из налоговых регистров по НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ подается в электронном виде. Налоговые агенты, у которых численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, составляет до 10 человек, могут подать расчет в бумажном виде.

Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО. Если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она должна заполнить отдельный расчет по головной организации и расчет по обособленному подразделению.

Страницы расчета нумеруются по порядку с 001 и до последней. В расчете заполняется необходимое количество страниц, для отражения всех сведения за отчетный период.

Все показатели расчета с суммами должны быть заполнены, для пустых значений указывается ноль – «0».

Руководитель организации, индивидуальный предприниматель (адвокат, нотариус) или представитель по доверенности заверяет форму 6-НДФЛ и ее разделы.

При сдаче отчета в электронном виде, его необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

В расчете 6-НДФЛ отражаются все доходы, с которых удерживается НДФЛ.

Исключение составляют следующие виды:

доходы, которые не облагаемые НДФЛ полностью на основании ст. 217 НК РФ Например, не отражайте в расчете единовременную материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи.

А вот доходы, которые лишь частично не облагаются налогом по ст. 217 НК РФ, рекомендуем включить в расчет. Например, это суммы материальной помощи и стоимость подарков в пределах 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Ведь общая сумма таких доходов за год может превысить необлагаемый лимит;

доходы, уплата НДФЛ с которых возложена на получателя дохода;
доходы индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, занимающихся частной практикой;
доходы, перечисленные в п. 1 ст. 228 НК РФ. К ним относятся, доходы, которые физические лица получают от продажи недвижимого имущества;
доходы резидентов других государств, которые не облагаются в России в силу международных договоров.

За год расчет 6-НДФЛ заполняется в общем порядке со следующими особенностями.

в поле «Период представления (код)» указывается значение «34».
В разделе 1 указываются суммы начисленных доходов, дата фактического получения которых приходится на истекший 2019 год.
В разделе 2 указываются выплаченные доходы, срок уплаты НДФЛ с которых истекает в октябре – декабре 2021 года.
Заработная плата за декабрь 2021 года выплаченная в январе 2020 года, отражается в разделе 2 расчета за I квартал 2021 года.

Срок сдачи расчета 6-НДФЛ

Для годового расчета 6-НДФЛ за 2021 год установлен срок сдачи – не позднее 1 марта 2021 года. Когда дата срока сдачи выпадает на выходной, расчет 6-НДФЛ сдается не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня. А так как 1 марта 2021 года приходится на воскресенье, расчет требуется сдать не позднее 2 марта 2020 года.

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. А годовой расчет — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (с учетом п. 2.ст. 230 НК в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

С учетом выходных и праздничных дней в 2021 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

за 2021 год — не позднее 01.03.2021;
за 1 квартал 2021 — до 30.04.2021;
за полугодие — до 02.08.2021;
за девять месяцев — до 01.11.2021.

Сдать форму 6-НДФЛ вовремя поможет календарь бухгалтера.