Новая форма отчетности в пф сзвм 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма отчетности в пф сзвм 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.

Название графы или поля формы	Что надо было указывать в старой СЗВ-М	Что нужно указывать в новой СЗВ-М	Примечание
Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
«Регистрационный номер в ПФР»	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС	Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
«Наименование»	Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица	Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения.
«ИНН»	ИНН	ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ
«КПП»	КПП	КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.	В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Раздел 2 «Отчетный период»
«Отчетный период»	Код месяца в формате: 01 – январь; 02 — февраль; 03 — март; 04 — апрель; 05 — май; 06 — июнь; 07 — июль; 08 — август; 09 — сентябрь; 10 — октябрь; 11 — ноябрь; 12 — декабрь	Номер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ	Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 3 «Тип формы (код)»
«Тип формы (код)»	Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период	Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.	Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
	Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства	Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*)
графа «N п/п»		Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений
графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица»	Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже	Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета»	СНИЛС	СНИЛС СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC	Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М
графа «ИНН»	ИНН (заполняется при наличии)	Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица

(*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.

Памятка об изменениях (с 1 июля 2021г.) в форме СЗВ-ТД

Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:

• граждан РФ;
• постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
• иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:

• по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
• по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
• по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратим внимание!

Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.

Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров — единственных учредителей понадобится.

Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.

Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.

Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.

• Прослеживаемость импортных товаров с июля 2021 года: инструкция по применению НСПТ

  6,9 тыс. 0

  Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы

  Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

  С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

  Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

  Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

  Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

  Скачать бланк СТД-Р

  Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

  Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

  Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

  Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

  Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021

  Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

  Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

  Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

  Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

  По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

  1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

  Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

  Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

  • при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

  • при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

  Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

  Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

  При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

  Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

  Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

  Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

  Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

  Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

  Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

  За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

  Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

  Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

  Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021

  Сведения о страхователе
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
  Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
  Имя (обязательно для заполнения)
  Отчество (при наличии)
  Дата рождения	День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
  СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
  Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
  Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
  Сведения об отчетном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет
  Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
  1. № п/п	Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
  2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Указывается один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно. Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х». Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками: первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»; вторая строка — с правильными данными. Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия: за нарушение сроков представления отчётности за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности Первичное нарушение Организация от 30 000 до 50 000 руб. Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб. Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение Организация от 50 000 до 70 000 руб. Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб. Должностные лица от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение. Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц. Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это: военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных); иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно. Новая отчетность в ПФР с 2021 года За месяц Крайний срок сдачи январь 15 февраля 2021 февраль 15 марта 2021 март 15 апреля 2021 апрель 17 мая 2021 (перенос) май 15 июня 2021 июнь 15 июля 2021 июль 16 августа 2021 (перенос) август 15 сентября 2021 сентябрь 15 октября 2021 октябрь 15 ноября 2021 ноябрь 15 декабря 2021 декабрь 15 января 2022 Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения. Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете. Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения. Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи. Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП: регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС); краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя; ИНН; КПП (заполняют только организации). В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения: «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче. «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц. «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике. Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются: порядковый номер; фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ИНН (если есть). Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН. Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями. В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии). Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы. Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями Информация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно. При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2021 года. Не сдают форму ИП без работников. Организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель. Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 года отчетность можно будет сдать до 17 мая. При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М. Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц. В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП. Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год». Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно. Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май. При заполнении нужно соблюдать следующие правила: на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора. электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП. Инструкция по заполнению: Раздел Пояснения 1 – реквизиты страхователя Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц. 2 – отчетный период Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021. 3 – тип сведений Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета. 4 – сведения о застрахованных лицах В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений. 20 мая 2021 В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению; Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению. 2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01 февраля 2016 г. N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142). Председатель А. Кигим Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 мая 2021 г. 1. Реквизиты страхователя: Регистрационный номер в ПФР___________________________________________ Полное или сокращенное наименование____________________________________ ИНН_____________________________ КПП________________________________ 2. Отчетный период __________________календарного года___________________ 3. Тип формы (код)_____________________________________________________ 4. Сведения о застрахованных лицах: N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета ИНН Наименование должности руководителя (Подпись) (Ф.И.О.) Дата М.П. (ДД.ММ.ГГГГ) (при ее наличии) 1. Форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (далее — форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе. 2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. 3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению. 4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467). 5. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются обязательно. 6. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. 7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. 8. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН). Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. 9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. 10. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно. 11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, — в формате ГГГГ. 12. Раздел 3 «Тип формы (код)» заполняется обязательно. 13. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. 14. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2021, N 1, ст. 41). 15. Графа «N п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений. 16. В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно. Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п утвердило обновленный бланк сведений о трудовой деятельности работников, представляемых работодателями в ПФР по форме СЗВ-ТД. В обновленной форме появились новые разделы и графы, подлежащие обязательному заполнению работодателями. Одновременно часть сведений из формы была исключена. Это касается раздела «Отчетный период», который заполнялся при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Теперь бланк не содержит данного раздела. Вместо этого новая форма СЗВ-ТД была дополнена: отдельным разделом с информацией о работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД; графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Кроме того, был изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции», а также продлен временный порядок сдачи СЗВ-ТД, установленный на период борьбы с пандемией коронавируса (постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460). Отметим, что первоначально перейти на новую форму СЗВ-ТД работодатели были обязаны начиная уже с 1 июля 2021 года. Однако из-за сложной эпидемиологической обстановки, в условиях которой многие работники были переведены на дистанционный режим работы, ПФР отложил переход на новую СЗВ-ТД до 1 августа текущего года. С 1 августа 2021 года ПФР принимает только новую форму отчетности. Вместо раздела «Отчетный период» в новой форме СЗВ-ТД появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (п. 2.4 Порядка сдачи СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Данный раздел заполняется при реорганизации компании-работодателя. Раздел заполняется правопреемником работодателя, который был снят с учета в качестве страхователя, при необходимости скорректировать ранее представленные предыдущим работодателем сведения о сотрудниках. В разделе необходимо указать наименование предыдущего работодателя, его регистрационный номер в ПФР, а также ИНН и КПП. В поле Работодатель (наименование) указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле Регистрационный номер указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. В поле ИНН показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставится прочерк. ИНН и КПП указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. В новой СЗВ-ТД теперь содержится новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Графа заполняется только в отношении сотрудников, непосредственно осуществляющих работу либо в районах Крайнего Севера, либо в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В программе код территориальных условий должен быть указан в справочнике Организации (если вся организация находится в таком регионе) или Подразделения. Наряду с появлением в СЗВ-ТД новых разделов и граф был изменен и порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь эту графу заполняют все без исключения работодатели (ранее эта обязанность распространялась только на тех работодателей, которые применяли профессиональные стандарты). По новым правилам в графе должно указываться кодовое обозначение занятия работника, соответствующее его занимаемой должности (профессии) и виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (пп. 2.5.5 Порядка). Кодовое значение состоит из 5 знаков в формате «ХХХХ.Х», где первые четыре знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а пятый знак – контрольное число. Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции, которые в свою очередь указываются в кадровых документах Прием или Кадровый перевод. До конца текущего года для работодателей продолжает действовать временный порядок сдачи сведений по форме СЗВ-ТД, установленный в соответствии с постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460. Временный порядок сдачи отчетности, введенный в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, первоначально должен был применяться до 31 июля. Однако в связи с осложнившейся ситуацией по пандемии действие данного порядка на основании постановления Правительства РФ от 30.07.2021 № 1278 было продлено до 31 декабря 2021 года. Согласно временному порядку, в случаях приема на работу и увольнения сотрудника с занимаемой должности работодатели обязаны сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. Временных правил). В случае иных кадровых изменений (например, при переводе сотрудника на другую постоянную работу) СЗВ-ТД подается в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные действия (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец Дата публикации 04.06.2021 Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М представляются в органы ПФР по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Постановление № 103п вступило в силу с 30 мая 2021 года. Поэтому сведения за май 2021 года необходимо представить по новой печатной форме до 15 июня 2021 года (формат выгрузки не изменился). О заполнении новой формы СЗВ-М в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) смотрите в актуализированной статье справочника «Отчетность по персонифицированному учету»: Составление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М Новая печатная форма СЗВ-М реализована в релизах: 3.1.18.46 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) 3.0.94.17 программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости. Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня. В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года. Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге. Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД. Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт. Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать: регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ; наименование организации (ФИО ИП); ИНН; КПП — только для организаций. Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация: фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке; дата рождения; СНИЛС В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи. На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано. Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно. В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать: Номер записи о кадровом мероприятии. Дату приёма на работу, увольнения, перевода. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД». Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре). Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт). Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства. Наименование документа-основания кадровых действий. Дата этого документа. Номер документа без указания значка «№». Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х». Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы: Графа 1 — номер записи; Графа 2 — дата смены названия организации; Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»; Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк». Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения в 2020 году. За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно. СЗВ-М в 2021 году надо сдавать… Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[1] страхователь (работодатель) ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, должен представлять в органы ПФР установленные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Также данные сведения необходимо передать в отношении лиц, заключивших: договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе. Данные сведения представляются по форме СЗВ-М. В 2021 году страхователи представляли такие сведения по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Постановление утратило силу, и с 30 мая 2021 года действует Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, которым утверждена новая форма СЗВ-М. Соответственно, за май 2021 года нужно представлять сведения по новой форме. Что касается сведений за предыдущие периоды, представляемых позже установленного срока, а также отменяющих или дополняющих сведений, то предполагаем, что их нужно будет подавать по новой форме. На момент подготовки нашего материала разъяснений ПФР по данному вопросу нет, в связи с чем при необходимости нужно будет обратиться в территориальный орган ПФР. К сведению: На основании данных формы СЗВ-М ПФР приостанавливает индексацию (увеличение) размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии работающим пенсионерам (Письмо Минфина РФ от 30.09.2020 № 03-01-03/85745). Сравним новую форму СЗВ-М с действующей. Прежде всего из формы убрали все пояснения, поскольку утвержден еще и порядок ее заполнения. Ранее такого порядка не было, и страхователи могли воспользоваться только пояснениями в форме. Это вызывало у страхователей много вопросов. При этом количество разделов не изменилось – их по-прежнему четыре. Состав сведений, которые нужно указывать в форме, также остался прежним. Однако небольшие отличия в новой форме есть, поэтому обратимся к порядку ее заполнения. Порядок представления формы. Сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в виде электронного документа или на бумажном носителе. Напомним, что страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливает ПФР. При подаче сведений в электронной форме соответствующий орган ПФР направляет страхователю подтверждение их приема в форме электронного документа (п. 2 ст. Закона № 27-ФЗ). В таком же порядке могут сведения могут быть переданы страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, при этом они вправе представить форму СЗВ-М на бумажном носителе. На бумажном носителе В электронной форме Страхователь заполняет форму (на менее чем на 25 работающих лиц) на бумажном носителе ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений. Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество указываются полностью) обязательны к заполнению Форма представляется страхователем по форматам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Реквизиты страхователя. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются в обязательном порядке: в поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию; в поле «Полное или сокращенное наименование» – полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения; в поле «ИНН» – идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ; в поле «КПП» – код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать. Отчетный период календарного года. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно. Номер месяца календарного года указывается в формате «ММ», а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате «ГГГГ». Тип формы. Раздел 3 «Тип формы (код)» также подлежит обязательному заполнению. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Сведения с типом «Исходная» представляются страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период. Сведения с типом «Дополняющая» – страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Сведения с типом «Отменяющая» – страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Сведения о застрахованных лицах. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». К сведению Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с данным законом. Застрахованными лицами являются: граждане Российской Федерации; За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М, а также за несоблюдение страхователем порядка их представления ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусмотрена ответственность в виде штрафа. Кроме того, за данные нарушения установлена административная ответственность для должностных лиц в виде административного штрафа в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ. Представители ПФР широко пользуются предоставленными им полномочиями, но страхователи далеко не всегда согласны со штрафными санкциями и обращаются в суд. Рассмотрим отдельные судебные акты. Ответ на данный вопрос дан в Постановлении АС ВСО от 13.04.2021 № Ф02-937/2021 по делу № А33-18449/2020. Все три судебные инстанции поддержали страхователя в споре с ПФР. Страхователь 30.08.2019 представил в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (исходная) за август 2019 года. Отчетность была принята фондом частично: сведения об одном застрахованном лице не были приняты из-за ошибки в имени (в строке «имя» было указано «Мария Николаевна», в то время как в строке «отчество» информация отсутствовала). В этот же день страхователю было направлено уведомление об устранении ошибок. 20.09.2019 общество представило в фонд сведения об одном застрахованном лице по форме СЗВ-М (дополняющая) за август 2019 года в отношении данного лица. 20.12.2019 ПФР составил акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении обществом нарушений законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в виде несвоевременного представления сведений по форме СЗВ-М за август 2019 года в отношении указанного лица и наложил штраф в размере 500 руб. Считая решение фонда недействительным, общество обратилось в суд. Абитры отметили, что первоначальные сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, были направлены в установленный срок. ПФР пришел к выводу о наличии допущенной обществом ошибки при формировании сведений о застрахованном лице, в связи с чем страхователю было направлено уведомление о необходимости устранить имеющиеся расхождения (ошибки) в Ф. И. О. застрахованного лица. Исправленные сведения за август 2019 года общество представило 20.09.2019. По мнению ПФР, избранная им квалификация правонарушения являлась верной, поскольку дополняющая форма отчетности (СЗВ-М) была представлена после истечения срока для представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за соответствующий период. Ошибка в первоначально поданной отчетности не позволяла провести идентификацию застрахованного лица. Но суд округа признал правильными выводы судов о том, что в действиях общества отсутствовал вмененный состав правонарушения, поскольку в данном случае действительно имела место техническая ошибка (отчество было указано в строке имени), а номер СНИЛС застрахованного лица был указан верно. Ошибка не препятствовала надлежащей идентификации лица и размера начисленных и уплаченных за него страховых взносов для их последующего отнесения на индивидуальные лицевые счета. Техническая ошибка при указании отчества в одной строке с именем не свидетельствует о недостоверности представленной страхователем информации с учетом того, что речь идет об одном и том же застрахованном лице (с указанием СНИЛС, фамилии и имени). Таким образом, законных оснований для привлечения страхователя к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона № 27-ФЗ, не было, поскольку состав правонарушения отсутстовал: исходные сведения о застрахованных лицах были направлены обществом в установленный срок, ошибка в изначально направленных сведениях не препятствовала надлежащей идентификации лица и была устранена страхователем путем направления корректирующих сведений. Кроме того, суд округа отметил, что формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа недопустим. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности. Такой правоприменительный подход позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц. Похожие записи: Трудовой закон РК за 2021 года Налогооблажение кх в РК 2021 Исковые заявления о праве собственности на земельный участок в порядке наследования