Если квартира закрыта как составить акт обследования жилого помещения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если квартира закрыта как составить акт обследования жилого помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Образец акта осмотра квартиры
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
АКТ
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;
соседей:
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
_____________ Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
_____________ Иванов Иван Иванович;
_____________ Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
_____________ Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
_____________ Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
_________________________________
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
АКТ N ______
обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,
по факту ущерба, причиненного в результате затопления
г. _____________________ «___»___________ ____ г.
Комиссия в составе:
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.
При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
__________________________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
В результате осмотра на месте установлено, что «___»___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
___________________________________________________________________________
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.
Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)
Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.
Форма акта произвольная, составляется и подписывается комиссионно. Проставляется дата составления акта и печать управляющей организации. В акте должны быть сведения: о собственниках, нанимателях затопленного жилого помещения и квартиры, в которой произошло протекание, о представителях управляющей организации, факты затопления и повреждения имущества, места и объемы затопления квартиры и повреждения имущества. Например, в квадратных метрах выражаются размеры повреждений потолка и стен, для поврежденного имущества указывается степень повреждения с описанием идентифицирующих признаков вещей. Акт подписывает сотрудник УК, собственник затопленной квартиры и виновник.
Добейтесь от сотрудника управляющей организации подробного описания всех повреждений. Если управляющая организация отказывается составить акт, направьте ей уведомление о заливе телеграммой с указанием даты осмотра и обратитесь в жилищную инспекцию с жалобой (приложите копию телеграммы). Если управляющая организация не явится на осмотр, составьте его самостоятельно.
К сожалению, не все управляющие организации составляют акт о заливе вовремя. Некоторые — из-за халатности и непонимания необходимости его составления. Другие — желая уменьшить свою ответственность при заливе квартира из-за устаревших и неотремонтированных коммуникаций.
Иногда управляющая организация предлагает составить акт «заочно», то есть комиссия осматривает помещение, а сам документ составляет позже (через несколько дней). Рекомендуем не соглашаться на такой вариант, так как в таком случае комиссия может пропустить важные моменты, не зафиксировать все повреждения и не полностью описать поврежденное имущество. Лучше составлять акт, как говорится, «на месте», по мере обследования.
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости. Условно акт осмотра можно разделить на два вида:
- Обязательный: в этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.
- Необязательный: когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.
Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия.
Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:
- Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.
- Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
- Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
- Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
- Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Акт осмотра квартиры – бланк и образец 2021 года
Для составления такого акта нет необходимости использовать унифицированную форму. Документ оформляется в свободном стиле. Главное, на что здесь нужно обратить внимание, это указание всей важной информации. Таковой является подробное описание квартиры и сторон, которые являются участниками сделки. Как правило, стороны заранее выбирают наиболее подходящую форму по обоюдному согласию.
Представьте, вдруг на осмотре представитель застройщика начинает шаманить такими фразами:
- «Мы ничего подписывать не будем»
- «Мы не согласны с вашим актом осмотра»
- «У нас нет разрешения подписывать что-либо»
Это означает, что строитель не хочет тратить деньги на устранении дефектов в новостройке.
Он хочет преподнести суду, что это вы, а не он, не проложил прокладку между стенами, из-за чего в квартире на 3 градуса холоднее.
после затопления
На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:
Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,
провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.
На день проверки установлено, что 28 сентября 2017 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).
При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:
- Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)
Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.
Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.
Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.
Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.
Дверь межкомнатная деревянная, разбухла, перекошена, не закрывается.
В комнате установлена мебель: телевизор Samsung, мокрый, перегорел, ковер (натуральная шерсть) – полностью мокрый, в пятнах, диван угловой – мокрый.
-
Коридор, S = 5 кв. м., ремонт 2012 г. (со слов собственника)
Пол – паркет. Вздутие и трещины, площадь 2 кв. м.
Обои простые, бумажные. Мокрые пятна и разводы по центральной части коридора возле межкомнатной двери.
Потолок – побелка, не пострадал. Мебель в коридоре не пострадала.
-
Остальные помещения квартиры не пострадали.
Вывод комиссии: Ущерб квартире причинен в результате залива по причине течи радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52.
Осмотр начат: 18 час. 25 мин. Осмотр окончен: 18 час. 35 мин.
При осмотре присутствовали собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич и собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич.
Подписи сторон:
Председатель ТСЖ «ДомНаш» Веретенникова Анна Владимировна
Инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич
Собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич
Собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич. От подписи отказался в присутствии членов комиссии. Свой отказ не мотивировал.
Акт осмотра помещения – документ, в котором содержатся результаты просмотра.
Он проводится группой людей, чаще всего по два или три человека.
В подобном документе содержится следующая информация:
- Дата и время, а также адрес и тип помещения, которое будут осматривать.
- Информация о комиссии, органе, опрошенных людях, а также тех, кто присутствовал при осмотре.
- Что именно сделали проверяющие. Какое имущество проверяли, какую информацию получили, какие выводы сделали.
- Информация о каждом из проверяющих. Его имя, фамилия, отчество, должность и подпись.
Для более наглядного примера представлен заполненный бланк.
Акт о заливе квартиры правильное оформление
- покупка помещения (жилого или нежилого);
- продажа;
- пожар в многоэтажном доме;
- затопление и др.
Комиссия вводит в бланк всю необходимую информацию. Она имеет право осматривать как целый дом, так и отдельные квартиры ила даже комнаты.
Цель данного акта — предоставить всю необходимую информацию о проверяемом объекте.
Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать статью о том, как оформить договор ответственного хранения.
Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.
Подобных документов достаточно много.
Например:
- Удостоверение, что документ или предмет был сдан и принят.
- Проверка условий труда, безопасности и выполнения определенных обязанностей некоторыми лицами.
- Результаты проверки работы машин, проектов и технологий.
- Передачи документов или объектов другим предприятиям.
- Нарушения определенных правил.
- Закрытие на инвентаризацию.
- Проверка источника аварии или других случаев.
- Юридическое лицо прекратило существование.
- Решение начальника о каком-то действии.
- Обобщение проделанной работы.
- Признание.
- Регистрация.
- Разрешение совершать какое-то действие.
- Запрет.
- Выполненный осмотр.
- Прокурорская проверка.
- Сравнение документации.
- Акт предоставляемых услуг.
- Работ, которые были или не были выполнены.
Сведения обо всех перечисленных документах указаны в нормативно-правовом акте.
после затопления
На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:
Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,
провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.
На день проверки установлено, что 28 сентября 2020 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).
При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:
- Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)
Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.
Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.
Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.
Он необходим для описания квартиры на момент проверки. Обязателен при аренде, покупке, обмене или ипотеке.
Еще осмотр делают после стихийных бедствий или вторжении третьих лиц.
При составлении бланка должны присутствовать:
- комиссия;
- владельцы жилья;
- свидетели;
- виновники происшествия (если таковые имеются).
По завершении проверки, все участники обязаны поставить подписи. Это необходимо для доказательства достоверности документа и данных, указанных в нем. Результаты осмотра передаются определенным органам или судье.
акта обследования жилого помещения можно здесь.
акта обследования помещения можно здесь.
Акт осмотра помещений – документ, отражающий все технические параметры объекта на момент, когда его принимает заказчик. Данный документ составляется специальной комиссией, состоящей минимум из двух человек.
Чаще всего таким типом документов пользуются при обмене, продаже или покупке. Не важно, о каких именно помещениях идёт речь. Необходимая информация вносится в бланк, составленный с соблюдением всех законодательных требований. Образец акта осмотра можно скачать ниже.
Есть несколько пунктов, присутствующих в большинстве договоров, заключаемых именно для квартир в новостройке:
- Подписи, поставленные сторонами. И сопровождающиеся расшифровкой.
- Подтверждение того, что стороны не предъявляют никаких претензий друг к другу.
- Информация, связанная с коммунальными и прочими платежами по помещению.
- Цена квартиры, которая устанавливается после проведения замеров, в окончательном виде.
- Данные о том, какую площадь фактически занимает квартира.
- Характеристики, кратко описывающие помещение.
- Номер квартиры, присвоенный соответствующими органами власти.
- Адрес дома.
- Каждая сторона даёт реквизиты.
- Дата и место проведения мероприятия.
- Ссылка на основной договор.
Права собственности на квартиру не зарегистрировать, если не прошло утверждение адреса, по которому находится дом вместе с самим объектом. Окончательное подтверждение требуется и для таких параметров, как: окончательная стоимость вместе с площадью.
Важно наличие так называемого смотрового листа. Именно в нём будущий покупатель отмечает дефекты, замеченные при обследовании. Если приобретается квартира в новостройке, лист отправляется застройщику. Он должен устранить недостатки в установленные сроки.
Как правильно принимать квартиру в новостройке, расскажет это видео:
Хозяину квартиры необходимо составить акт осмотра квартиры в присутствии свидетелей, лучше всего, если одним из членов комиссии будет представитель вашего ТСЖ, второго свидетеля можно взять из соседей. Работники ТСЖ могут и отказать ссылаясь на то, что к вашему личному имуществу не имеют никакого отношения, то не огорчайтесь берите тогда двух свидетелей из соседей. Обязательно нужно сделать фото или видео съемку, которая будет приложением к акту осмотра жилья и являться неотъемлемым доказательством в суде.
Акт осмотра квартиры: образец скачать
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.Образец акта здесь.
АКТ
осмотра 3-х комнатной квартиры,
расположенной по адресу: Московская область,
г. Щелково, ул. Восточная, д.145, кв.4.
г. Щелково «15» декабря 2016 года
В производстве Щелковского городского суда Московской области находится гражданское дело № 104-2016 по иску Ксенофонтовой Р.Б. к Щербакову В.И. о признании утраты права пользования жилым помещением.
Бланк акта здесь.
АКТ
осмотра _-х комнатной квартиры,
расположенной по адресу: Московская область,
г. _____________________, ул. __________ д. ___ кв. __
г. ______________ «___» __________201__ года
В производстве ____________________ городского суда Московской области находится гражданское дело № __________________ по иску ___________ к ____________ о признании утраты права пользования жилым помещением.
В связи с возникшей необходимостью, на основании заявления _________________, комиссией в составе:
Председатель комиссии ___________________________________________________
Члены комиссии _________________________________________________________
________________________________________________, (далее – «Комиссия»), в присутствие ответственного квартиросъемщика ________________________, проведен осмотр жилого помещения, а именно _-х комнатной квартиры, расположенной по адресу: Московская область, г. _____________, ул. _____________ д. __ кв. __, находящейся на балансе ____________________________________, на предмет фактического проживания по выше указанному адресу ____________________________________.
В результате осмотра комиссией, установлено следующее.
_-х комнатная квартира, расположена по адресу: Московская область, г. ______________, ул. _____________ д. __ кв. __ и находится на балансе _____________________. Со слов ____________________________ в настоящее время в данной квартире помимо нее проживают: _________________________________________, гр-ка ______________________________ по данному адресу никогда не проживала. Визуальным осмотром наличие вещей _________________________, а также следов ее фактического проживания в данном жилом помещении комиссией не обнаружено. Иных сведений, подтверждающих факт фактического проживания по указанному выше адресу __________________________ у комиссии не имеется.
Председатель комиссии ___________________________________________________
Члены комиссии _________________________________________________________
Ответственный квартиросъемщик _________________________________________.
Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.
Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении
сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.
Акты можно разделить на 2 типа:
- Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
- Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.
Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.
В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.
Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.
Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.
Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.
Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:
- данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
- информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
- обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
- точные выводы специалистов;
- указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
- при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.
Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.
Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.
К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.
Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.
Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:
- строгой законодательной формы у него нет;
- оформленный документ юридически значим;
- составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
- количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
- каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
- бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
- несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
- к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
- количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
- на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.
Данный акт заполняется одновременно несколькими людьми, каждый из которых является специалистом в своей отрасли. Эксперты проводят оценку электропроводки, коммуникаций, соблюдения пожарной безопасности и других значительных моментов. Все данные каждого сотрудника вносятся в документ, который подписывается каждым членом комиссии.
Исходя из целей осмотра, комиссия составляется из необходимых специалистов каждой отрасли.
Акт осмотра может потребоваться при затоплении квартиры для взыскания убытков с виновной стороны. Но также важно определить причины затопления и виновника. Не всегда за прорыв трубы в доме должен отвечать владелец квартиры. Управляющая компания также может оказаться ответственной за затопление.
Поэтому для того, чтобы исключить спорные ситуации, необходимо делать осмотр квартиры после затопления. В этом случае в первую очередь нужно остановить причину затопления. Для этого можно попробовать самостоятельно перекрыть поток воды, вызвать аварийную службу, сходить к соседу и выяснить его проблему, вызвать работника управляющей компании.
После этого работник ЖКХ составляет акт осмотра и выявляет пострадавшие от потопа вещи, элементы квартиры. А также определяет виновника затопления. Все повреждения желательно запечатлеть на фото или видеосъемку. После этого составляется акт в течение 3 дней и выдается в 3 экземплярах. Подписать его обязаны все, кто участвовал при осмотре, а также главный инженер, который определил причину затопления и виновное лицо.
Также акт осмотра квартиры может потребоваться в случаях, когда ребенок получил по неосторожности травму дома. Служба защиты несовершеннолетних может заинтересоваться истинными причинами травмы и придет в квартиру с осмотром. На основании него будет составлен акт и вынесено заключение о возможности случайного причинения ребенком вреда своему здоровью.
Кроме этого, органы опеки могут заинтересоваться домашней обстановкой ребенка с девиантным поведением. Для выявления причин такого поведения проводится осмотр обстановки, где проживает ребенок.
Цель составления документа состоит в фиксации жилищно-бытовых условий и подготовке заключения: обеспечивают ли основные потребности ребенка лица, с которыми он проживает, или готовы ли они принять ребенка (при восстановлении родительских прав и др.). Или нуждается ли гражданин в улучшении жилищных условий и др. При причинении ущерба квартире правильным будет составить Акт осмотра квартиры.
Акт обследования жилищных условий необходим при рассмотрении исковых заявлений о лишении родительских прав, их восстановлении, определении местожительства ребенка, усыновлении ребенка и т.п. Обязанность составить такой документ возложена при постановке ребенка на учет в детской комнате полиции, в случаях привлечения несовершеннолетнего к административной или уголовной ответственности.
От цели составления акта обследования жилищных условий зависит состав комиссии. Это могут быть и сотрудники полиции (как правило, участковые уполномоченные), работники органов опеки и попечительства, педагоги школы, работники БТИ, жилищно-эксплуатационной организации и т.п. Провести обследование жилищных условий могут и на основании жалобы соседей, обращения врача.
Акт обследования жилищных условий составляется в свободной форме, а структура его определяется целью. Общим требованием к такого рода документам (чтобы иметь силу доказательства по гражданскому делу или иметь юридическое значение) является:
- Наличие даты проведения проверки жилищных условий. Она может совпадать с датой составления акта, а может отличаться (акт должен быть составлен не позднее 3 дней после посещения жилья)
- Наименование документа (акт), дата и место его издания
- Члены комиссии и цель проверки (проверяем ученика, в связи с жалобой от соседей и т.п.)
- Объект исследования (адрес) и характеристика жилья (дом, квартира, площадь, сколько комнат, кому принадлежит, в каком доме расположена, благоустроенность и т.п.)
- Кто проживает в квартире – состав семьи, другие родственники или иные совместно проживающие лица, иногда место их работы и доход, поведение, внешний вид
- Наличие домашних животных, чистота, обустройство и т.п.
Акт обследования жилого помещения: образец для опеки
Обследовать жилищно-бытовые условия несовершеннолетнего ребенка требуется в нескольких случаях:
- Ребенок постоянно нарушает дисциплину в школе: участвует в драках, оскорбляет сверстников и учителей), на него поступают жалобы от педагогов, учеников, родителей, приходит в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения. Несовершеннолетний говорит о суициде, предпринимает попытки свести счеты с жизнью, угрожает взрослым и детям.
- Ребенок нарушил закон. И на него заводят дело в полиции, ставят на учет в детской комнате.
- Несовершеннолетний изымается из семьи. И на данный момент решается вопрос о его дальнейшем месте жительства
- Семья усыновляет ребенка. Для чего требуется оценка жилищных условий, где будет проживать несовершеннолетний
- Семья меняет место жительства. И органами по делам несовершеннолетних требуется оценить состояние новой квартиры (не ухудшаются ли условия проживания и не будут ли ущемлены права ребенка)
- На родителей поступила жалоба: о жестоком обращении с ребенком.
- Ребенок обратился в медицинское учреждение: после получения бытовой травмы. Обследование жилищных условий требуется для выяснения причины нанесения телесных повреждений.
Акт обследования предоставляется по запросу в несколько организаций:
- В Cобес: для признания нуждающимися в улучшении жилищных условий. Точнее, понятие “Собес” из СССР уже нет, сейчас под этим термином подразумеваются Органы социальной защиты. Чтобы получить субсидию или льготу, гражданин обращается в местный отдел соцзащиты. Кроме того, в больших городах существуют различные многофункциональные центры, где тоже можно все оформить.
- В Государственную жилищную инспекцию: для оформления субсидии на улучшение жилищных условий
- В органы опеки и попечительства (в том числе отдела образования): для усыновления ребенка из детского дома и при систематических нарушениях прав ребенка
- В школу, представителям по делам несовершеннолетних: при неудовлетворительном социальном поведении ребенка
Встать на очередь для получения субсидии и улучшения жилищных условий без составления данного акта не получится.
Поэтому запрос на создание комиссии нужно делать заблаговременно.
Помните:
- Для участия в государственной программе по улучшению жилищных условий. Требуется справка (это и есть Акт, его называют справкой или Актом) о проверке жилищных условий. Акт является одним из вариантов оформления документа данного типа, поэтому имеет равную силу. Разница заключается в том, что акт содержит более детальную информацию о состояние квартиры или частного дома. В документ также могут вписать об имеющейся задолженности по коммунальным платежам, если в этом есть необходимость.
- Проводиться проверка жилищных условий может как по предварительной договоренности о времени прихода комиссии, так и внезапной. Второй вариант распространен при изучении места жительства несовершеннолетнего, когда необходимо изучить уровень жизни и типичную для семьи обстановку.
- Если владелец жилья не согласен с составленным актом, то он может обжаловать документ в Жилищной инспекции. При удовлетворении требования организуется повторная проверка.
- Акт жилищного осмотра имеет ограниченный срок действия. Через 30 дней документ придется переделывать.
Составленный акт обследования жилищных условий нуждающейся семьи позволяет принять участие в государственных программах:
- «Доступное жилье молодой семье»;
- «Доступное жилье молодым учителям»;
- «Военная ипотека».
Для участия в государственной программе необходимо нуждаться в улучшении жилищных условий:
- Проживать в доме: находящемся в аварийном состоянии
- Арендовать квартиру: и не иметь в собственности жилья
- Проживать с детьми: в маленькой квартире
Несколько лет назад в законодательстве появились изменения, благодаря которым малоимущие граждане получили возможность улучшить условия проживания за счет государства.
Жилищный Кодекс РФ определяет список граждан, какие имеют право на получение безвозмездной жилищной субсидии. В него включены лица, вынужденные проживать в помещениях непригодных для нормального проживания и при этом не подлежащих ремонту. Также помощь оказывается гражданам с серьезными заболеваниями, детям-сиротам.
Полный текст жилищного Кодекса РФ по ссылке ниже:
В ст.52 ЖК РФ сказано, что для получения господдержки гражданин обязан собрать пакет документов. В обязательном порядке в него включается справка о проверке жилищных условий. Собранные бумаги подаются в социальные органы по месту жительства. Акт проверки жилищных условий это неотъемлемая часть пакета документов при судебном разрешении вопросов, касающихся условий жизни ребенка.
Органом, осуществляющим принятие на учет, самостоятельно запрашиваются документы (их копии или содержащиеся в них сведения), необходимые для принятия гражданина на учет, в органах государственной власти, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, в распоряжении которых находятся данные документы (их копии или содержащиеся в них сведения) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, если такие документы не были представлены заявителем по собственной инициативе .
Похожие записи: