Справка объективка на военнослужащего образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка объективка на военнослужащего образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.

В этом плане объективка наиболее значимый документ, но требуется реже, чем характеристика. Выдавать ее вправе специалистам как военных, так и гражданских профессий. Но чаще она требуется тем, кого намерены повысить в должности или представить к наградам. На практике ее выдают руководящим работникам и военнослужащим.

Объективку оформляют в следующих ситуациях:

  • при переходе на новую работу;
  • когда рассматривают кандидатуру на повышение;
  • в случае присвоения воинских званий;
  • при аттестации на соответствие занимаемой должности (для военнослужащих, полицейских, судебных приставов и других сотрудников силовых структур);
  • для награждения и премирования;
  • для подачи документов по запросу различных организаций.

Оформляет документ специалист кадрового отдела военной части или другой организации, в которой проходит службу человек. Иногда допускается его заполнение военнослужащим самостоятельно. Затем ставится подпись должностного лица и печать организации. В некоторых случаях сотрудник вправе ее приложить к удостоверенным документам как описательную часть.

Подают объективку в различные ведомства в зависимости от предназначения:

  • в государственные органы (если пришел запрос на конкретного военнослужащего);
  • в аттестационные комиссии (если проводится подтверждение квалификации и уровня знаний на соответствие профессии);
  • в другую военную часть, гарнизон и остальные места, в которых проходят службу военнослужащие;
  • в вышестоящие органы (в случае направления офицера на повышение).

Иногда такой документ требуют, например, судебные инстанции для характеристики истца или ответчика, проходящих по административным или уголовным делам. Нередко объективка входит в пакет документов, предъявляемых в финансовые учреждения при оформлении кредита.

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Объективка на военнослужащего: что это и где получить

  • Торговля в кредит
  • Таможенное оформление
  • Сертификация
  • Внешняя торговля
  • Комиссионная торговля
  • Лицензирование
  • МЧС
  • Налоги и сборы
  • Законодательство
  • ГИБДД
  • Военный учет
  • Субсидирование
  • Трудовое нормирование
  • Претензионные
  • Регламенты
  • Служебные
  • Договоры
  • Договорная работа
  • Доверенности
  • Архивное дело
  • Переписка
  • Почта
  • ЖКХ
  • Производство
  • Недвижимость
  • Страхование
  • Оценка
  • Строительство
  • Транспорт
  • Общепит
  • Госслужба
  • Банковские
  • Образование
  • Медицина
  • Игорный бизнес
  • Туризм
  • Агропром
  • Автосервис

Образец заполнения справки-объективки

  • Бухгалтерский учет
  • Воинский учет
  • Бюджетный учет
  • Тендерная документация
  • Оформление бизнеса

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Для получения подписанного документа необходимо пройти несколько этапов:

  • явиться в отборочный центр на военную службу по контракту. В приемной комиссии сообщить о желании служить Родине, общую информацию о себе, желаемую должность и локацию исполнения служебных обязанностей;
  • собрать перечень установленных документов;
  • заполнить стандартное заявление о приеме в ряды армии и передать его в ближайший военный комиссариат;
  • пройти стандартное тестирование на подтверждение наличия профессиональных способностей и умений, а также на соответствие психического состояния требованиям к службе по контракту;
  • осуществить медосмотр. Зачастую больницу, в которой нужно его пройти, нужно узнавать в центре отбора на службу по контракту;
  • успешно сдать нормативы;
  • получить финальное решение комиссионного состава о соответствии / несоответствии параметрам для принятия на службу по контракту. Когда и где проходит выдача документа сообщают в пункте сбора;
  • отправиться в воинскую часть. С собой не забыть взять воинское направление;
  • появиться в указанный час в воинской части для оформления окончательного варианта контракта о прохождении кандидатом воинской службы.

Непосредственная служба начинается после серии тренировок по ускоренной подготовки к службе в армии. Это организовывает военная часть.

Это важно знать: Отпуск по рождению ребенка военнослужащего по контракту

Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.

В этом плане объективка наиболее значимый документ, но требуется реже, чем характеристика. Выдавать ее вправе специалистам как военных, так и гражданских профессий. Но чаще она требуется тем, кого намерены повысить в должности или представить к наградам. На практике ее выдают руководящим работникам и военнослужащим.

Справка объективка — образец

Оформляет документ специалист кадрового отдела военной части или другой организации, в которой проходит службу человек. Иногда допускается его заполнение военнослужащим самостоятельно. Затем ставится подпись должностного лица и печать организации. В некоторых случаях сотрудник вправе ее приложить к удостоверенным документам как описательную часть.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

В дело сшиваются все сданные кандидатом бумаги и полученные в ходе отбора заключения:

  1. заявление;
  2. копия свидетельства о браке;
  3. автобиография: печатная и написанная от руки;
  4. фотографии размером 9х12 см;
  5. анкета (заполненная);
  6. копия паспорта;
  7. копии документов, подтверждающие образование;
  8. послужной список. Он оформляется в комиссии на основании военного билета;
  9. характеристика;
  10. копия трудовой книжки;
  11. справка по наличию / отсутствию судимости, привлечения к административной ответственности. Ее получают из органов внутренних дел (и его отделений) на основе запроса;
  12. копия свидетельства о рождении детей (при наличии таких);
  13. копия актуального военного билета;
  14. результаты, как социально-психологического, так и физиологического обследований;
  15. карта медицинских обследований;
  16. выписка из протоколов заседания комиссии;
  17. результаты физических испытаний;
  18. копия страхового номера индивидуального лицевого счета;
  19. копия ИНН;
  20. копия свидетельства о рождении;
  21. справка из банка с указанными реквизитами;
  22. выписка из домовой книги.

Все копии документов заверяются военным комиссариатом. Копия документа считается надлежащей, если на ней имеется гербовая печать.

Мнение эксперта

Антонов Виктор Сергеевич

Практикующий юрист с 8-летним опытом. Специализация — военное право. Признанный эксперт права.

Фактически все документы, которые подаются при сдаче заявления кандидатом, сохраняются в личном деле. Таким образом, можно в любой момент времени увидеть обоснованность и правомерность принятия на военную службу по контракту.

Полученное решение о выдаче гражданину справки вместо военника оспаривается, как и все решения госогранов, через суд административных правонарушений. Из судебной практики видно, что в большинстве случае суды рассматриваемых исков не удовлетворяет, поддерживая решение военкомата. Но каждый случай индивидуален. Существуют такие прецеденты, в которых есть шанс оспорить решение комиссариата.

Больше всего шансов на положительное решение у тех призывников, которые были признаны ограниченно непригодными к армии комиссией военкомата. Поскольку закон еще максимально не усовершенствован, при наличии грамотного специалиста и веских доводов, решение комиссии можно аннулировать.

Общий список документов не является исчерпывающим, т.к. кандидату нужно отредактировать уже имеющиеся документы. Требуется сделать 3 дополнительные отметки:

  • о снятии с учета;
  • о группе крови;
  • о прохождении дактилоскопии.

Ключевой момент – военный билет. В нем обязательна заверенная в военном комиссариате отметка о снятии с учета.

Если по каким-то причинам в военном формуляре нет отметки о группе крови, то ее можно легко поставить на основании общего анализа крови. Для последней отметки требуется пройти отдельное исследование на отпечатки пальцев. Эту же печать требуют и в учетно-послужной карточке.

Обращаться за советами и рекомендациями по поводу отметок в военном билете можно в ближайшую воинскую часть.

Помимо этого, в определенных отметках нуждается и паспорт. Для получения должности на контрактной службе, нужно проследить за наличием прописки и специальной отметки о военной повинности.

Какие документы нужны для службы по контракту: перечень 2021 года

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  1. Годы, месяцы работы.
  2. Полное название организации.
  3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника».

В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике.

Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

  • механические опечатки;
  • орфографические ошибки;
  • пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
  • не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.

3. В строке Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7. В строке «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках» в графах «С какого времени (месяц и год)» и «По какое время (месяц и год)» месяц указывается двузначным числом, год — четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.

8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах!

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Справка может понадобиться в различных случаях:

  • для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  • при продвижении работника по службе;
  • могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  • для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  • для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Справка объективка образец для военнослужащих

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

  • механические опечатки;
  • орфографические ошибки;
  • пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
  • не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

  • указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
  • в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
  • в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
  • указывают сведения о семейном положении;
  • в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
  • записывают личный номер служащего.

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.

Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

  • увольнении;
  • переаттестации;
  • назначении на вышестоящую должность;
  • принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.

Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

  • Ф.И.О. (без сокращений);
  • службу и звание;
  • дату рождения;
  • названия учебных заведений и время обучения;
  • специальность;
  • награды;
  • места работы и службы;
  • данные о личных качествах.

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Документ может иметь следующий вид:

Воинское звание: Лейтенант

Имя, отчество: Иван Васильевич

Дата рождения: 2 апреля 1983 г., г. Санкт-Петербург

Образование: военное МВОКУ в 2006 г., инженер

Какими орденами и медалями награжден: не награждался

Участие в боевых действиях: не участвовал

Ранения: не имел

Находился ли за рубежом, где и зачем: не был

Семейное положение: женат, супруга Гаврилова (Семенова) Светлана Алексеевна, 04.03.1986 г.р.

Самостоятельная деятельность и служба в ВС:

Период начала Окончание Должность, учреждение, ВЧ, где работал или служил
07.2001 06.2006 Курсант МВОКУ, г. Москва
07.2006 06.2013 Командир стрелкового взвода 2 Отдельного стрелкового батальона 002 Отдельной стрелковой бригады, г. Санкт-Петербург

Документ не является обязательным для служащего. Для его составления должны быть определенные причины. К таковым относится, например, увольнение или, наоборот, принятие на службу, назначение на должность руководителя и прочее.

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

Важно Бланк справки объективки найдёте здесь:

Бланк справки объективки

Что должна содержать справка-объективка военного

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия.

К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов.

В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.

Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке.

Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов.

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  • для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  • для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  • в случае присвоения наград, премирования;
  • для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  • в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

  • для гражданского специалиста;
  • для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Справка – объективка

Образец справки

Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:

  • при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
  • когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
  • при трудоустройстве или переводе на другую работу;
  • для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
  • для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

  1. Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
  2. Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
  3. Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации.

С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
  • гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
  • данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
  • описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
  • отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
  • кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

  • вместо должностей указываются воинские звания;
  • в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
  • обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
  • необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
  • в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

  • информацией о наличии спортивной квалификации;
  • указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
  • наличием дисциплинарных взысканий;
  • сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

  • механические опечатки;
  • орфографические или иные языковые ошибки;
  • неполнота указанной информации (например, пропуск одного из мест работы) или даже целого блока сведений (например, об образовании);
  • использование произвольной формы справки в тех случаях, когда учреждение, запрашивающее это документ, прислало свою форму заполнения;
  • отсутствие подписей или печати, без которых документ недействителен.

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

  • для гражданского специалиста;
  • для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

  1. Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
  2. Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
  3. Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *