Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с 16 июля 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?
Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).
Пример 3. Учет премии при расчете отпускных
Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.
Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).
Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.
Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.
Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры
До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:
сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.
Формулы:
Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику
Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей
Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.
Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.
При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
При расчете отпуска в рабочих днях:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха
Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.
За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.
В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.
Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.
Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.
Округляем до 49 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.
Дарья Черепанова
Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:
по предполагаемой зарплате;
исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
без учета заработка за последний месяц.
Рассмотрим каждый из способов на примерах.
ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня.
За последний месяц берут начисления по день расчета отпускных, а по окончании месяца делают доплату. Понятно, что данный способ подходит работникам, у которых можно подсчитать зарплату на конкретный день. Например, это могут быть сдельщики или сотрудники, работающие по определенному графику.
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3 000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (26.07.2021) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3 000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6 000 руб. заработка.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
2021 год
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь
15
6 666,67
3 253,70
9 442,54
16 268,48
февраль
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
март
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
апрель
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
май
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
июнь
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1
2
3
4
5
2020
Октябрь
100 000,00
29,3
2020
Премия за Октябрь:
10 000,00
2020
Ноябрь
75 000,00
23
22,46
2020
Премия за Ноябрь:
7 500,00
2020
Декабрь
78 260,87
24
22,68
2020
Премия за Декабрь:
7 826,09
Итого
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
В статье 136 ТК РФ утвеждается период начисления платежей, и он составляет не менее 3 дней до начала отпуска. Это положение вызывает вопросы у бухгалтеров. Например, в рабочих или календарных днях вести расчёт? В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и данных Минтруда России от 16.06.2014 это объясняется. В госведомствах уверяют, что период начисления платежей рассчитывается в календарных днях, а не в рабочих. Если день начисления выпадает на выходной или праздничный день, тогда начисление должно производиться накануне.
Ещё один вопрос, который может возникнуть: включается день начисления платежа в утвеждённые ТК РФ 3 дня? В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструда допускается такая ситуация. Её придерживаются Кемеровский, Ленинградский областные суды и прочие.
Тем не менее, ввиду пояснений Минтруда при начале отпуска в понедельник платежи производятся не позже четверга минувшей недели. Подобные решения и до этого применялись в судебной практике. Поэтому рекомендуется не допускать рисков, а наблюдать, чтобы начисление денежных средств происходило, по меньшей мере, за 3 полноценных дня до отпуска. Предварительное зачисление платежей не запрещается законодательством.
Первый день отпуска — понедельник, 31 мая 2021 года. Платёж должен быть начислен не позже четверга 27 мая. Если первый день отпуска — четверг, 17 июня, тогда последний допустимый день для начисления отпускных выпадает на воскресенье. В итоге, начисление платежа следует произвести не позже пятницы 11 июня.
Порядок начисления отпускных при отпуске со следующего дня
Порой служащему может понадобиться получить отпуск по личным причинам с последующего дня. Тем не менее, даже по просьбе сотрудника начисление платежа в такой период нарушает трудовое законодательство, что сопровождается административным наказанием и составляет предупреждение или взыскание в объёме от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц и от 30 до 50 тыс. руб. для юрлиц.
В случае согласия работодателя выдать внеплановый отпуск и произвести начисление в день запроса необходимо попросить работника подписать на ближайшие 3 дня отпуск, где зарплата не сохраняется, а после этого отпуск с оплатой.
Работник в понедельник, 21 июня 2021 года, попросил оформить очередной отпуск с сохранением зарплаты со вторника (22 июня) в связи с семейными обстоятельствами. У него не возникнет претензий к начальству, если платежи будут назначены 21 числа и позднее, и он может описать это в заявлении на отпуск.
Работодатель может предоставить отпуск, но с целью выполнения сроков начисления отпускных предлагает оформить отпуск с пятницы, 25 июня. Оплата начисляется в день запроса (т.е. 21 июня).
При этом дни с 22 по 24 июня включительно оформляются в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
Работник отправляется в отпуск с 21 июня по 4 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 430 руб.
430 × 29.3 = 12 599
12599
В этой ситуации оценивать усреднённый доход на основе МРОТ предстоит два раза: отпускные дни июня и июля в частности.
12792 / 29.3 × 10 + 12792 / 29.3 × 4 = 4365.87 + 1746.35 = 6112.22 — объём выплат, которые начисляются на основе МРОТ.
При превышении среднего заработка МРОТ, считаем средний заработок при расчёте отпускных в общем порядке.
Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности
Отпуск начинается 29 июня 2021 года, поэтому отпускные должны быть выплачены не позже 25 июня. Работник к этому сроку уже получит зарплату за первую половину месяца и отпускные. Однако осуществить полноценный расчёт за полный месяц бухгалтер не имеет права, так как он не располагает точными данными о числе отработанного работником времени.
В случае решения работодателя о предварительной выплате заработную плату необходимо выплатить за реально отработанные часы, а оставшуюся часть начислить позднее, когда будет совершён полный расчёт за месяц для всех сотрудников.
Служащий завода отправился в отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад составляет 30 тыс. руб., а премия — 10%.
Средний заработок для отпуска рассчитывается как (30 000 + 3 000) × 12 / (12 × 29.3) = 1126.28 × 28 = 31535.84.
18 июня на предприятии было осуществлено увеличение окладов на 5%. В результате средний заработок должен пройти процесс индексации с 18 июня, то есть служащий получает доплату за отпуск в объёме 5% за период с 18 по 28 июня: ((30000 + 3000) × 1.05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41.
Служащий находился в отпуске с 4 по 28 июня 2021 года. Он получал оклад в размере 30 тыс. руб., а производственная премия составляла 5 тыс. руб.
В результате его средний заработок составляет (30000 + 5000) × 12 / (12 × 29.3) = 1194.54, а размер отпускных 1194.54 × 25 = 29863.5.
Отпускные выплачиваются не позже 31 мая. С 1 июня повышаются оклады на 5%. Таким образом повышение было выполнено после расчётного периода, но до наступления отпуска, в итоге процесс индексации проходит средний заработок за полный период отпуска. Вместе с этим служащий получает премию, которая определяется не как процент от оклада, а конкретной суммой.
В результате размер доплаты рассчитывается: (30000 × 1.05 + 5000) × 12 / (12 × 29.3) = 1245.73
1245.73 × 25 — 29863.5 = 1279.75
Следует заметить, что использованные в примерах суммы округляются до сотых, в реальной жизни же после запятой появится длинная строка из цифр. ФНС и Минтруд не выделяют специальных рекомендаций по округлению, однако в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 специалисты настаивают для вычисления среднего заработка применять промежуточные значения и округлять их согласно правилам математики до двух знаков после запятой, то есть до сотых.
Поправками вводится ненормированный служебный день для руководства органов федеральной службы безопасности, а также предусматривается возможность его установления для иных военнослужащих данного силового ведомства.
За ненормированный служебный день им полагается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 10 суток.
Закон вступает в силу со дня опубликования.
Гость круглого стола Секержицкая Елена Ивановна, эксперт в области оплаты труда, рассматривает порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, с учетом неоднократно вносимых изменений в Инструкцию № 47 на 4 примерах.
Читать полностью:
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска
Учитывается ли при исчислении среднего заработка индексация заработной платы в связи с несвоевременной выплатой и в каком размере?
Ответим на этот вопрос в статье:
Расчет среднего заработка за период отпуска при наличии в расчетном периоде индексации
Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты трудового отпуска работнику, когда в расчетный период попадает оплата простоя, временной нетрудоспособности, предыдущего трудового отпуска, читайте в статье:
Порядок включения оплаты простоя в расчет среднего заработка при исчислении отпуска
Сотрудникам организации с их согласия в течение нескольких месяцев по приказу руководителя предоставлялись социальные отпуска по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь) в связи со сложными финансовыми обстоятельствами.
Включаются ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяцы, в которых предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработной платы?
Подробнее читайте в материале:
В расчетном периоде предоставлялись отпуска с частичным сохранением заработной платы
В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени для некоторых сотрудников с 1 мая 2020 г.
Стоматологическая поликлиника направила врача-терапевта-стоматолога на повышение квалификации на период с 22.02.2021 по 05.03.2021.
Как в данном случае оплатить период обучения работнику, если в декабре 2020 г. и январе 2021 г. работник отработал согласно графику работ все рабочие дни?
Полный ответ читайте в материале:
Расчет среднего заработка при применении поправочных коэффициентов
Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают», т.е. умножают на поправочные коэффициенты.
Рассмотрим порядок применения поправочных коэффициентов в случае, когда заработная плата у работника снижается, в материале:
Как снижение заработной платы скажется на сумме отпускных?
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.
Тарифный оклад работника составляет:
– с 1 мая 2019 г. – 650 руб.;
– с 1 июля 2020 г. – 700 руб.
Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?
Узнайте ответ, изучив статью:
Изменение тарифного оклада после ухода работника в отпуск
При наступлении определенных условий средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Порядок его расчета и применения определен в гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Рассмотрим особенности расчета и применения поправочных коэффициентов в трех разных ситуациях:
Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска?
Ответим на эти и другие вопросы в статье:
Обязанные лица имеют право на трудовой отпуск: как рассчитать отпускные?
В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы.
В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников?
Узнать ответ:
Отпуска работникам-инвалидам
В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.
Читать статью полностью:
Работнику, который является внутренним совместителем, делаем 2 расчета отпуска
Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.
Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале:
Расчет отпуска при суммировании дополнительных отпусков работнику – инвалиду III группы
С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь).
Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье:
Порядок установления и оплаты дополнительных работ работнику
Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками?
Ответы на эти вопросы – в материале:
Дополнительная работа по месту основной работы
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:
Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
Май (19) — не лучший вариант.
В июне (21) — довольно выгодно.
В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
Декабрь (22) — наиболее выгодно.
Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:
Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.
Несколько полезных советов:
В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.
Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.
В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.
Кто имеет право
Условия предоставления отпуска
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя
Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
Несовершеннолетний сотрудник
Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
Почетные доноры
Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
Беременные женщины
Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам
Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам.
Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года
Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться:
· После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина.
· Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан.
· Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года.
· Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником.
· Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству
Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев.
Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
Отпуск прерван по инициативе руководства
Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию.
Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся.
Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
Участники боевых действий или инвалиды войны
Право на отдых в любое время
Супруга военнослужащего
Отпуск оформляется в одно время с мужем
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»
В любое время
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет
Сохраняется право на отдых в любое время.
Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:
должность,
степень занятости,
вид выполняемых обязанностей,
форма оплаты труда.
На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:
Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
Лица, работающие по совместительству.
Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
Исполнители сезонных работ.
Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.
Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.
Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.
Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:
При ненормированном режиме рабочего времени.
При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
Муниципальным служащим.
Судьям.
Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
Работникам Следственного комитета.
Сотрудникам таможенной службы.
Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
Тренерам, спортсменам.
Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.
29.06.2021
Может ли работник отказаться от ежегодного отпуска или перенести его на более поздний срок? У одной из работниц отпуск по графику начинается 16.07.2021. Когда вручали уведомление, она сказала, что ей сейчас отпуск не нужен, путевки она сдала из-за непонятной обстановки на курорте и готова работать дальше. А отпуск возьмет попозже, осенью или зимой. Директор говорит, что все отпуска спланированы и никаких переносов не будет.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это установлено в ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ.
Есть определенные категории работников, которые вправе «нарушать» установленный графиком порядок. Например, выбрать удобное время отпуска могут один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, если младшему из детей менее четырнадцати лет, ветераны боевых действий, почетные доноры и многие другие.
Если работница не относится к тем категориям, которые вправе выбирать удобное время своего отпуска, работодатель не обязан переносить ее отпуск.
Если же она является «льготницей», то ее нежелание использовать свой отпуск с 16.07.2021 необходимо учесть. При этом важно не нарушить другие нормы. Рассмотрим их подробнее.
Отпуск должен предоставляться работникам ежегодно в рамках их рабочего года. Переносить отпуск на другой рабочий год допускается только в исключительных случаях, когда перенос осуществляется по инициативе работодателя с согласия работника:
«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется» (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
На следующий рабочий год может попасть часть отпуска, неиспользованная в связи с отзывом:
«Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год» (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
А вот перенос отпуска на следующий рабочий год просто по желанию работника нормами ТК РФ не предусмотрен. Есть ли у работницы «в запасе» часть рабочего года, чтобы сдвинуть ежегодный отпуск?
Далее. Устной просьбы работницы-«льготницы» о переносе отпуска недостаточно. Иначе как работодатель в случае проверки подтвердит, что это не он виноват в несоблюдении графика отпусков? Устную просьбу работника о перенесении отпуска в случае спора бывает невозможно доказать. Поэтому необходимо письменное заявление работницы о перенесении отпуска. В нем желательно указать, что работница имеет право на выбор удобного времени отпуска. Например, «прошу ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков с 16.07.2021 на 28 календарных дней, перенести на удобное для меня время и предоставить его с 06.09.2021 в связи с тем, что я являюсь матерью троих детей 8, 11 и 15 лет».
Рекомендуем:
Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков (доступ свободный)
Как внести изменения в график отпусков в связи с новой льготой многодетным работникам? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: экскурс в практику (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
С мая считать отпуска вы должны не так, как привыкли. Теперь нужно не забыть про путинские внеплановые каникулы, новый МРОТ, карантинные больничные.
Как учесть нерабочие дни при расчете отпуска
Нерабочие дни с 4 по 7 мая не повлияют на расчет отпусков в мае, так как в расчетный период входят предыдущие 12 месяцев. Но путинские майские каникулы нужно по-особому учесть, если отпуск начинается в июне.
Как действовать. Если сотрудник выходил на работу в нерабочие дни в 2021 году, оплату и сами дни включайте в расчет отпускных этим летом. Если же с 4 по 7 мая сотрудник не работал, выплату, которая приходится на это время, и сами дни исключите из расчета (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, п. 5 Положения № 922). В том же порядке учтите при расчете отпусков и другие нерабочие дни, если они попали в расчетный период. Например, в мае в расчетный период попали:
с 6 по 8 мая — дни карантина;
24 июня — нерабочий день из-за парада Победы;
1 июля — день голосования по Конституции.
Еще в расчетный период попал 31 декабря 2020 года, который был нерабочим во многих регионах. В одних областях вместо 31-го числа сотрудники работали 26 декабря, в других рекомендовали сделать 31 декабря нерабочим днем с сохранением зарплаты. Например, в столице и области (распоряжения мэра Москвы от 24.12.2020 № 707-РМ, губернатора Московской области от 24.12.2020 № 395-РГ).
Если вы переносили выходной с 26 на 31 декабря, то перенос на расчет отпускных не повлияет. Если 31 декабря был дополнительным нерабочим днем, то порядок тот же, что и для других нерабочих дней. Выплату и сам день не включайте в расчет.
Работник уходит в отпуск с 17 мая. Выплаты с 01.05.2020 по 30.04.2021 — 600 000 руб. Сотрудник отработал все дни в расчетном периоде, за исключением нерабочих с 6 по 8 мая, 24 июня, 1 июля и 31 декабря. Нерабочие дни исключите из расчета (см. таблицу). Средний дневной заработок для отпускных равен 1689,74 руб. [ (600 000 руб. – 15 553 руб.) : (29,3 × 8 мес. + 111,48 дн.)].
Месячный средний заработок для отпускных не может быть ниже нового МРОТ 12 792 руб., если сотрудник отработал в расчетном периоде норму труда (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Но если работник до 1 января получал старую минималку 12 130 руб., то отпускные нужно посчитать по особым правилам.
Как действовать. Посчитайте фактический средний дневной заработок работника и сравните его с минимумом из нового МРОТ. Минимум равен 436,59 руб. (12 792 руб. : 29,3 дн.). Если средний дневной заработок сотрудника оказался ниже 436,59 руб., то начисляйте отпускные из минимума.
Кстати, некоторые ГИТ требуют доплатить отпускные до региональной минималки. Вы это делать не обязаны. Таких требований нет в Положении о среднем заработке.
Сотрудник уходит в отпуск с 24 мая на 28 дней. Его оклад равен минималке. Заработок в расчетном периоде равен 148 208 руб. Весь период сотрудник отработал. Фактический средний заработок равен 421,52 руб. (148 208 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
Это меньше выплаты из МРОТ (421,52
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?
С 20 марта 2021 года взять отпуск вне графика могут работники с тремя и более детьми, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК в ред. Федерального закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ).
Раньше привилегию имели только многодетные, у которых всем детям не исполнилось 12 лет. Если работник хочет внепланово отдохнуть, вы не можете ему отказать, даже если в это время у его коллеги отпуск по плану.
Работники 65+ в течение 2020—2021 годов практически не работали, так как оформляли больничные с кодом 03 (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402). Последний раз сроки выплаты пособий продлили до 30 апреля 2021 года (постановление Правительства от 31.03.2021 № 494).
Как действовать. Период, когда работник находился на карантинном больничном, попадает в стаж, дающий право на отпуск. Так что после выхода с больничного сотрудник может взять отпуск. В то же время пособие не учитывается при расчете среднего заработка.
Если работник часть дней в расчетном периоде работал, учтите эти дни и заработок при расчете отпускных. Если все 12 месяцев с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года сотрудник был на больничном, включайте в расчет отпускных выплаты и отработанные дни за предыдущие 12 месяцев. Если и в предыдущие 12 месяцев он не работал, учитывайте выплаты за текущий месяц, в котором работник уходит в отпуск. Если же и в этом месяце нет выплат, определите средний заработок по окладу (п. 6, 7 и 8 Положения № 922).
Как считать отпускные, если сотрудник был на больничном
В сентябре 2020 года компания приняла пенсионера с окладом — 20 000 руб. Он сразу ушел на карантин. Больничный закончился 30 апреля. Работник вышел 11 мая, после майских нерабочих дней. С 31 мая работник берет неделю отпуска. Расчетный период — с 1 по 30 мая.
Поскольку в нерабочие дни с 4 по 7 мая сотрудник отдыхал, их исключите. Учтите 26 календарных дней (30 — 4), и заработок за 14 рабочих дней с 11 по 30 мая. Число дней в расчетном периоде — 24,57 дн. (29,3: 31 × 26). Зарплата 14 737 руб. (20 000 руб. : 19 дн. х 14 дн.).
Средний дневной заработок — 599,8 руб. (14 737 руб. : 24,57 дн.). Отпускные — 4198,6 руб. (599,8 руб. х 7 дн.).
Стоит отметить, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиками отпусков, который утвержден на предприятии. При его составлении следует учесть интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). С этим графиком должны быть ознакомлены все работники.
Решение о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска принимает руководитель предприятия, зафиксировав его в приказе (образец 1), основанием для составления которого служит заявление (образец 1), составлена таким работником.
Образец1
Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
