11.09.2021

Есть разница фискального накопителя для маркировки и без

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Есть разница фискального накопителя для маркировки и без». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Переходим на ФН 1.1 М и ФФД 1.2: сроки, нюансы, и при чем здесь маркировка

2. Фискальный накопитель для маркировки

3. Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

4. Новый формат ФФД 1.2 и версия ФН для маркировки

5. Ввели новые фискальные накопители для маркировки. Что делать дальше?

6. ККТ и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2

ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.

Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».

В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:

Запрос о коде маркировки.
Уведомление о продаже товара (фиксация выбытия товара в системе «Честный знак»).
Ответ на запрос, то есть обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это исключает возможность продажи товара, не прошедшего проверку.
Квитанция на уведомление — фиксация выбытия товара или обнаруженной при проверке ошибки.

Кроме того, если в форматах 1.05 и 1.1 в бумажном чеке рядом с позицией маркированного товара ставился префикс [M], то в версии 1.2 появились вариации:

[M+] — означает, что проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошла успешно, а покупатель приобрел оригинальный маркированный товар.

[M] — хотя бы одна из проверок не была проведена. Это может произойти из-за того, что ККТ не смогла связаться с системой маркировки, либо сама касса работает в автономном режиме.

[M-] — хотя бы одна из проверок была провалена.

В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:

Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
Единица измерения предмета расчета (тег 1197) изменена на новый реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108).
Добавлен реквизит «дробное количество маркированного товара» (тег 1291), он предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей (знаменатель) заранее определены в ГИС МТ.
Введен новый реквизит «отраслевой реквизит чека» (тег 1260), который включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Переходим на ФН 1.1 М и ФФД 1.2: сроки, нюансы, и при чем здесь маркировка

Когда в интернет-бизнесе нужна онлайн-касса, что с новым ФФД и курьерскими услугами

1,2 тыс. 0

В ФФД 1.2 сохранились основные реквизиты прошлых версий, в некоторые были внесены корректировки. Кроме того, новая версия включает следующие дополнительные реквизиты:

операционный реквизит — есть только в электронном чеке, содержит дату и время операции, а также идентификатор и данные операции;
отраслевой реквизит — указывается отдельно для каждого товара или в целом, обязателен в случае расчёта за маркированный товар;
сведения о покупателе — необязателен для печатного чека, но должен быть в электронном, указывается при расчётах между предприятиями и ИП, а также при страховых выплатах или выплатах лотерейного выигрыша.

Для перехода на ФФД 1.2 необходимо лишь заменить фискальный накопитель — приобретать новую онлайн-кассу не нужно.

Помимо замены ФН, потребуется установить на онлайн-кассу обновлённую версию прошивки, чтобы кассовый аппарат мог обмениваться с ФН данными, содержащими сведения о маркированных товарах и печатать чеки с новыми реквизитами. При этом необходимо проверить совместимость онлайн-кассы с новым форматом.

Чтобы кассовая техника могла соответствовать новым требованиям законодательства, необходима соответствующая доработка оборудования, поэтому Правительство выделило срок до 6 августа 2021 года. К этому времени производители кассовых аппаратов и фискальных накопителей должны запустить в продажу ККТ с поддержкой расчётов за маркированную продукцию.
Пользователи онлайн-касс, которые используют фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.05 и 1.1, вправе регистрировать такие ФН до 6 августа и применять их, пока не истечёт срок действия.

После 6 августа регистрировать можно только ФН нового образца. В этом случае нужно будет приобрести новый фискальный накопитель и обновить ПО онлайн-кассы, чтобы она могла работать с ФФД 1.2.
Если для вашей кассы к 6 августа не будет соответствующего обновления, придётся купить ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2.

После 6 августа бизнесмены, занимающиеся реализацией маркированной продукции, смогут поставить кассу на учёт или перерегистрировать её в связи с заменой фискального накопителя только при условии, что контрольно-кассовая техника поддерживает ФФД 1.2.

В конце 2020 года ФНС добавила в реестр фискальных накопителей специальную модель, предназначенную для работы с маркированными товарами, «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» (на 15 месяцев), а в начале июня 2021 года — модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (на 36 месяцев). «ФН-1.1М» может принимать от онлайн-кассы коды маркировки товаров, самостоятельно проверять достоверность кода маркировки и передавать сведения с полученными результатами в ГИС МТ.

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Фискальный накопитель для маркировки

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Итак, фискальные накопители различаются:

По сроку службы.

Если хозяйствующему субъекту в силу специфики режима налогообложения (и специфики реализуемых товаров) разрешено применять любой фискальный накопитель, то лучше покупать самый дешевый — со сроком службы 13 месяцев или, возможно, 15 месяцев — когда это оправдано с точки зрения применения увеличенной памяти). Но если необходимо применять ФН, работающий не менее 36 месяцев — это нужно делать обязательно, иначе ФНС может наложить штраф.

По поддержке ФФД.

Не самый значительный критерий, поскольку все ФН в реестре поддерживают ФФД в версии 1.05 (некоторые — и 1.1), по которому будут работать кассы после отмены ФФД 1.0 в 2019 года. Однако, может потребоваться обеспечить соответствие фискального накопителя и кассы ФФД 1.05, если они изначально приспособлены к работе по ФФД 1.0, на программном уровне.

По технологическим опциям, которые определяются производителем.

ФН-М станет новым стандартом для всех — даже тех, кто не продает маркированные товары. После 6 августа 2021 ФН без литеры «М», которые не установлены в кассы и не зарегистрированы, останется только выкинуть — зарегистрировать с ним кассу будет нельзя. Так что если у вас остались старые ФН в запасе, поставьте их в кассы или перепродайте, пока не наступило 6 августа.

Что делать после 6 августа

Новая касса или новый ФН	Действующая касса с установленным ФН
Можно покупать только ФН-М. Независимо от того, продаете вы маркированный товар или нет.	Можно работать до окончания срока действия ФН. Когда он закончится — купить ФН-М

Если вы торгуете маркированными товарами средствами идентификации, то должны не просто купить ФН-М, но и перейти на ФФД 1.2. Если сейчас у вас в кассе стоит старый ФН, нужно так же дождаться окончания его срока действия, купить ФН-М и начать работать с новым форматом фискальных документов.

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

одежда;
постельное белье и полотенца;
лекарства;
обувь
духи, парфюмерия;
фототехника, включая фотовспышки;
шины и покрышки;
табак;
молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Ваша текущая ситуация	Какие действия предпринимать
Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021. Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы 2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М 3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке). Маркированные товары не продаете.	Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1. 2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки). Вы продаете маркированные товары.	1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2. 2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.

Новые фискальные накопители для маркировки прописаны в законе № 54-ФЗ, который определяет порядок требований для обязательной маркировки товаров. Закон был изменен и дополнен, внедрена система «Честный знак» и несколько поправок, позволяющих наиболее точно определять происхождение товара.

В соответствии с поправками обновленные ФН должны не только размещать сведения о товаре в чеке, но и самостоятельно определять и проверять достоверность кодов маркировки.

Такие ФН должны самостоятельно проверять происхождение товаров через систему «Честный знак» и публиковать полученную информацию на чеке. Помимо этого, все данные о реализации промаркированных товаров должны автоматически отправляться в систему мониторинга.

Старые фискальные накопители таким требованиям не соответствуют. Поэтому кассовое оборудование необходимо оперативно сменить до указанного в законе срока.

«Честный Знак» — это государственное предприятие, которое создало единую систему цифровой маркировки товаров. Согласно законодательству, на обувь, одежду, еду и прочие единицы товаров обязательно наносится QR-код. После считывания информации смартфоном появляется ссылка на базу «Честный знак». В ней и содержится вся информация о товаре.

Задачи создания единой базы следующие:

Возможность для покупателя узнать всю информацию о приобретаемом товаре, не запрашивая документы о продавце.
Универсальная система гарантии качества для любой продукции, чье происхождение можно подтвердить.
Борьба с контрафактными товарами неясного происхождения.

Обновленные ФН для маркировки должны работать в системе «Честный знак». Они автоматически считывают коды, подключаются к базе данных и печатают всю полученную информацию. Кроме того, после продажи товара фискальные накопители отражают это в системе. Таким образом удается избежать дубликации кодов, появлении товаров-клонов, один из которых имеет неясное происхождение.

Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

Закройте смену;
Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.

Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами – кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, – порядок немного другой:

Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно – сделайте.
Обновите прошивку в кассе;
Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика – обычно вопрос решается за 10-15 минут.

Выше мы отметили, что форматы фискальных данных — это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:

ФН 1.0;
ФН 1.1.

Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 — способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.

Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:

«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2021 года.»

В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.

Другими словами: ФФД в версии 1.0 будет применяться только до 01.01.2021 года. После — подлежат применению только форматы 1.05 и 1.1 (закон не регламентирует то, какой из них необходимо выбрать тому или иному хозяйствующему субъекту, и можно сделать вывод, что правомерно выбрать любой).

На практике это означает, что:

В случае, если у фирмы есть ККТ с фискальным накопителем в версии ФН 1.0 (который в теории может проработать до 36 месяцев), то:

до конца декабря 2021 года каких-либо изменений в настройках ККТ можно не производить (он может работать как на ФФД 1.0, так и на ФФД 1.05);
в конце декабря, а если получится — и раньше, перевести накопитель в режим работы с ФФД 1.05 (либо удостовериться в том, что накопитель уже работает на ФФД 1.05).

То есть — обратиться к техническим специалистам с просьбой произвести указанные действия с фискальным накопителем. Скорее всего, как мы уже отметили выше, потребуется перепрошить ПО онлайн-кассы, чтобы оно научилось отдавать на накопитель команды, адаптированные к конкретному «диалекту» формата фискальных документов, который «знает» накопитель.

Ставить новый накопитель необязательно. Пусть он прослужит максимальный срок — 36 месяцев (либо служит, пока у него не заполнится память).

В случае, если у фирмы есть ККТ с накопителем в версии 1.1, то просто убедиться, что он работает на ФФД 1.05 или 1.1. Если нет — переключить его (обратившись к специалистам) на любой из этих форматов в любое время до конца 2021 года.

Конечно, можно ожидать, что ФФД 1.05 — как промежуточный между ФФД 1.0 и 1.1, также будет упразднен, по аналогии с ФФД 1.0. Пока что среди общеизвестных законотворческих инициатив подобные идеи не обнаруживаются. Но если они появятся, то не исключено, что хозяйствующему субъекту придется обзаводиться более технологичными накопителями — в версии 1.1 (и не исключено даже, что более поздних — которые могут быть впоследствии разработаны государственными органами).

Важный нюанс: если имеющийся накопитель в версии 1.0 по каким-то причинам стало нельзя использовать (истек срок действия, заполнилась память или он сломался), то онлайн-касса подлежит перерегистрации — с установкой нового накопителя. В качестве нового накопителя имеет смысл использовать тот, что имеет версию 1.1 и настроить его, не откладывая, на работу по ФФД 1.1.

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5

Введение нового формата фискальных данных необходимо в первую очередь для более точной работы системы маркировки.

Напомним, что на текущим момент маркировке уже подлежат такие группы товаров как:

табачная продукция;
продукция легкой промышленности;
обувная продукция;
лекарственные препараты;
парфюмерия;
фотоаппараты и фотовспышки;
молочная продукция;
шины и покрышки.

Несколько позже к этому перечню добавится бутилированная вода, пиво, альтернативная табачная продукция, БАДы.

Что касается таких товарных групп как: ювелирная продукция, меховые изделия, крепкий алкоголь, то для реализации таких товаров не нужно переходить на ФФД 1.2.

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

Одним из требований для использования ФФД 1.2, является установка нового вида фискального накопителя – ФН-М. Буква «М» в названии прямо указывает на основные изменения, которые внесены в ФН – это работа с маркированными товарами.

Данный вид накопитель уже можно приобрести, как на 15 месяцев, так и на 36 (приказом Приказ № АБ-7-20/545@). Из плюсов ФН-М можно отметить наличие совместимости с прошлыми форматами фискальных данных – ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

В виду того, что на начальных этапах введения маркировки бизнес в целом испытывал множество затруднений при работе с национальной системой прослеживаемости, то и сама логика работы передачи информации о выбытии товаров была упрощенной и менее строгой.

В ФФД версий 1.05 и 1.1, при продаже маркированных товаров, информация о реализации передавалась в фискальном чеке при помощи тега 1162. Далее уже при помощи ОФД она передавалась в систему маркировки. Такой подход сам по себе мог только регистрировать факт нарушения.

Разумеется, при таком подходе ни о какой онлайн проверке не могло быть речи.

С ФФД 1.2 ситуация иная. Онлайн-касса перед реализацией маркированной продукции отправляет запрос в систему маркировки «Честный Знак для того, чтобы получить подтверждение о достоверности кода маркировки, который был считан. По результату проверки выводится ее результат.

Благодаря тому, что в ФН-М внесены специальные изменения для работы с маркировкой, продавать такие товары можно даже в случае применения кассы в автономном режиме. Код маркировки будет расшифрован сами фискальным накопителем. Однако в случае использования кассы без интернета будет необходимо предоставлять в «Честный Знак» специальный отчет о реализации маркированных товаров не реже, чем раз в 30 календарных дней.

Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.

Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325. В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.

Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».

Для данного тега возможны следующие значения:

Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
Статус товара не корректен;
Статус товара корректен.

Тег 2106 присутствует и в печатной форме чека. Если проверка прошла успешно, то в соответствующей строке будет выведено – М. В случае не прохождения проверки – «М-». Это позволяет покупателям сразу видеть, является ли приобретаемый маркированный товар подлинным или нет.

Кроме этого ФФД 1.2 позволяет осуществлять продажу, как целой упаковкой, так и частично. Например, сигары можно реализовывать как поштучно, так и всей упаковкой сразу.

Реализовано это при помощи тега 1291. Данные в этом теге записываются через символ «/». Слева от знака «/» указывается информация из тега 1293, а справа из 1294.

1293 – количество продаваемого товара.

1294 – количество товара в потребительской упаковке.

Например, сигары можно продать, как упаковкой, так и поштучно. То есть при продаже двух сигар из упаковки в теге 1291 будет выведено следующее значение «mrk2/20&». Эта информация передается в «Честный Знак» и накапливается от реализации к реализации для каждого кода, по которому происходит дробная продажа. В случае превышения реализации товаров поштучно более, чем на 8% от количества, которое указано на упаковке, будет зафиксировано нарушение. То есть, если по какой-то причине предприниматель попытается продать 22 сигары из упаковки, в которой указано количество 20 шт, то это будет нарушением.

Введение нового формата фискальных документов требует немалого количества доработок от всех компаний, который вовлечены в ритейл. Это и производители онлайн-касс, и разработчики программного обеспечения, и компании выпускающие ФН.

Разумеется, большинство ККТ будет работать с новым форматом ФФД, однако часть моделей все же не будет поддерживать обновленный формат фискальных данных. Тоже самое касается и кассового и товароучетного ПО. Само собой, основные представители данной отрасли, такие как 1С, Штрих-М, Атол и т.д. будут поддерживать данный формат. Но так или иначе для того, чтобы не иметь «сюрпризов», стоит обратить внимание на следующие аспекты:

Срок окончания действия ФН и его версия.
Выяснить будет ли используемая ККТ поддерживать ФФД 1.2.
Выяснить поддерживает ли используемое программное обеспечение ФФД 1.2. Это касается как кассового, так и товароучетного ПО.

Важно понимать, что если в ККТ зарегистрирован ФН старой версии (не ФН-М) до 06.08.2021 года, то его можно использовать до установленного лимита чеков или срока использования.

В случае, если ФН был куплен «про запас» и не был зарегистрирован до 6 августа, то данный фискальный накопитель попросту нельзя будет использовать, так как ФН старого образца исключаются из реестра накопителей.

Если предприниматель не реализует маркированные товары, то он может и далее применять ФФД версии 1.05. Достаточно применять после 6 август ФН-М, а если в кассе установлен ФН старого образца, можно доработать на нем, а уже потом устанавливать ФН-М и регистрировать его на ФФД 1.05.

Важно заметить, что, если ФН-М зарегистрирован на ФФД 1.05 или 1.1, то сделать переход на ФФД 1.2 не выйдет. Для перехода на ФФД 1.2 придется приобретать новый ФН-М, проводить обновление кассы и ПО.

При реализации маркированных товаров необходимо переходить на новый формат фискальных документов (1.2).

Реализация маркированных товаров с некорректной версией ФФД после 6 августа 2021 года, является нарушением. На текущий момент предусмотрены следующие штрафы за несоблюдение данного требования:

Индивидуальные предприниматели – от 1 500 до 3 000 рублей;
Юридические лица – от 5 000 до 10 000 рублей.

Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

«Запрос о коде маркировки»;
«Ответ на запрос»;
«Уведомление о реализации маркированного товара»;
«Квитанция на уведомление».

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):

код маркировки (Тег 2000);
тип кода маркировки (Тег 2100);
результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/«может быть проверен»), а также результат проверки;
планируемый статус товара (Тег 2003) — к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго — до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);
статус товара («корректен»/«некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

операционный реквизит чека (Тег 1270);
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):

дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;
гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;
код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);
данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;
адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).

Реквизита «Сведения о покупателе (клиенте)» (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники). Напомним, указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п.п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

расчетах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежная карта);
выплате выигрыша в азартные игры, лотереи (15 000 руб. и более), получении страховой премии, страховой выплате.

Таким образом, реквизиты «покупатель (клиент)» (Тег 1227), «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: «дата рождения покупателя (клиента)» (Тег 1243); «код вида документа, удостоверяющего личность» (Тег 1245); «данные документа, удостоверяющего личность» (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Что касается предмета расчета (Тег 1059), в него добавлены (Таблица 97 Приложения № 2 к Приказу № 662):

код товара (Тег 1163);
результат проверки сведений о товаре (Тег 2106);
контрольный код КМ (2115);
режим обработки кода маркировки (Тег 2102).

Реквизит «код товара» (Тег 1163) используется только в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, и включается в кассовый чек исключительно в случае продажи или возврата товара, содержащего штриховой код с кодом товара.

В отличие от Тега 1162 (Код товара), который используется в ФФД 1.05 и 1.1, в Теге 1163 каждому типу кода присвоен свой реквизит (Теги 1301-1309). Еще 6 Тегов (1320-1325) зарезервированы для расширения. Правила формирования значений реквизита остались прежними (Таблицы 117, 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Распознавание штрихкода товара может происходить не только в онлайн-кассе, но и в сторонней программе. При этом важно, чтобы результат был одинаковый (п. 1 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Если код товара не распознан, в Теге 1300 (нераспознанный код товара) записываются только первые 32 символа из значения нераспознанного кода товара. Когда штриховой код отсутствует или не читается, Тегу 1300 значение не присваивается (пустая строка) (п. 2 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Добавим, что при отсутствии кода маркировки (его повреждении, отсутствии в коде необходимых сведений) для определения значений реквизитов «код маркировки»

(Тег 2000); «тип кода маркировки» (Тег 2100); «идентификатор товара» (Тег 2101) используются сведения о товаре, которыми располагает пользователь (п. 134 Приложения № 2 к Приказу № 662).

Рассмотрим прочие изменения в формате фискальных документов версии 1.2.

1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:

телефон оператора перевода (Тег 1075);
операция банковского платежного агента (Тег 1044);
телефон платежного агента (Тег 1073);
телефон оператора по приему платежей (Тег 1074);
наименование оператора перевода (тег 1026);
адрес оператора перевода (тег 1005);
ИНН оператора перевода (тег 1016).

Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения № 2 к Приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.

2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений — 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т. д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения № 2 к Приказу № 662).

3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) — количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения № 2 к Приказу № 662).

4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. Таблицу 101 Приложения № 2 к Приказу № 662):

«30» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который не имеет кода маркировки (в печатном чеке значение «АТНМ»);
«31» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который имеет код маркировки (в печатном чеке значение «АТМ»);
«32» — если продается обязательный к маркировке товар, который не имеет кода маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТНМ»);
«33» — если продается обязательный к маркировке товар, который имеет код маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТМ»).

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

их деятельность характеризуется сезонностью работ;
они продают подакцизные товары;
используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Новый формат ФФД 1.2 и версия ФН для маркировки

Фискальный накопитель регистрируется только вместе с кассой, в момент ее обязательной постановки на учет в ФНС. Процесс ввода кассы с ФН в эксплуатацию называется фискализацией и происходит так:

организация или ИП составляет заявление о регистрации ККТ с ФН, с указанием уникальных номеров ККТ и ФН;
далее заявление направляется в налоговую службу и обязательно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП);
ФНС проверяет заявление и если оно заполнено верно, кассе присваивается регистрационный номер и заявителю направляется уведомление об этом;
заявитель активирует онлайн-кассу и ФН, и если все параметры фискализации корректны, получает от ФНС карточку регистрации кассы.

При регистрации кассы в ФНС есть много нюансов. В заявлении для регистрации ККТ предпринимателям приходится вводить много информации, и здесь надо быть очень внимательным. Любая ошибка чревата новыми проблемами и расходами. К сожалению, самостоятельно предприниматели редко заполняют заявление безошибочно. И если вы, например, укажете неправильный номер ФН – придется покупать новый фискальный накопитель. Поэтому лучше доверить регистрацию онлайн кассы специалистам.

Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):

юридические лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
физические лица и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.

При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждения либо штрафы: до 3 000 рублей для ИП и физлиц и до 10 000 рублей для организаций.

Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.

Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.

Дата публикации: 31.10.2019

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то начиная с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна будет использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Ввели новые фискальные накопители для маркировки. Что делать дальше?

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

В письме АБ-4-20/9702@ ФНС уточнила, что есть два списка моделей ККТ: те, которые подойдут для ФФД 1.2, и остальные. В первый список включили 119 моделей. Если вы используете одну из них, то вам можно регистрировать кассы под старые форматы ФД.

Сведения о каждом экземпляре онлайн-касс вносят в реестр ККТ. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев. Регистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, можно до 1 февраля 2022 года.

Если нужно заменить фискальный накопитель после 6 августа, но подходящая модель кассы еще не зарегистрирована под новый формат ФД, можно перерегистрировать кассу с новым ФН, но под старые версии ФФД.

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

ККТ и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2

Классификация ФН осуществляется по периоду действия. Модели рассчитаны:

На 36 мес. работы;
На 15 мес. использования.
На 13 мес. эксплуатации (вышел из оборота).

Чаще всего бизнесмен может самостоятельно решать, какому ФН отдать предпочтение.

Но сразу же выбирать 36-месячный фискальный накопитель, рассчитывая избавиться от проблем с его заменой на максимально продолжительный срок, не стоит. Покупка может оказаться нецелесообразной. Для примера, если вы владеете рестораном и реализуете крепкие спиртные напитки, то регламентированный период службы ФН в любом случае будет максимум 13 мес. Оставшиеся временные «запасы» останутся неиспользованными.

Не рекомендуется покупать ФН на 36 мес. в следующих случаях:

При выдаче от 200 чеков каждый день. У чипа ограниченное количество памяти (около 250 тыс. чеков). При таких продажах нужно выбрать модель на 15 или 13 мес.;
При автономном использовании ККМ (предприятие не отправляет фискальные документы в ФНС РФ). Напоминаем, что автономный режим работы онлайн кассы возможен только в том случае, если бизнес ведется в отдаленной местности, и доступа к качественному интернету нет. Рекомендуемый вариант фискального накопителя — на 15 или 13 мес.;
При реализации технических рабочих жидкостей, сигарет, спиртных напитков и прочей подакцизной продукции. Лучший выбор ФН – модель на 13 мес.

Есть определенные типы деятельности, в случае с которыми установка любого ФН по своему усмотрению, запрещена.

Работа с фискальным накопителем на 36 мес. обязательна в том случае, если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо на системе:

УСН;
ПСН;
ЕСХН;
ЕНВД.

Вы можете работать с чипом на 15 мес., если:

Ваша деятельность носит сезонный характер;
Вы – платежный агент или субагент (Указ Правительства России №70 от 25 января 2017 года);
Вы совмещаете свой налоговый режим и общим режимом налогообложения (ОСН);
Профессиональная деятельность осуществляется в глухих местностях и на отдаленных от сетей интернета территориях. ККМ не имеет возможности отправлять информацию Оператору;
Вы заняты продажей технических рабочих жидкостей, сигарет, спиртных напитков и прочей подакцизной продукции (Указ Правительства России №70 от 25 января 2017 года).

Перед приобретением ФН на 36 мес. или 15 мес. изучите техпаспорт устройства. Чип на 3 года в некоторых случаях может использоваться только немногим более 12 мес. (например, в баре, торгующем алкоголем и сигаретами).

Под моделью в случае с фискальными накопителями подразумеваются цифры маркировки «1» или «1.1». Разница состоит в том, с какими форматами чеков смогут работать устройства.

Для справки: ФФД или формат фискальной документации «1», «1.05» или «1.1» — тип чеков, с которыми работает ККМ и ФНС.

Существует три формата документов – мы указали их выше. Чем больше величина цифры после «.», тем большее количество реквизитов будет присутствовать в чеке. Для примера, в фискальном документе вида «1» нет «признака прихода расчета». В чеке формата «1.1» этот параметр будет значиться обязательно.

Фискальные накопители модели «1» могут работать с форматами «1» и «1.05». Варианты ФН «1.1» могут работать с форматами «1», «1.05» и «1.1»

Первоначально онлайн кассы работали с документами вида «1», однако ФНС сейчас отходит от них. С прошлого года все бизнесмены должны были перейти на формат фискальных документов выше «1.05», установив новые ФН, обновив систему учета товаров и прошивку ККТ.

Перед тем, как приобрести фискальный накопитель, обратитесь за консультацией к компании-изготовителю своей онлайн кассы или в Центр Техобслуживания ККМ. Узнайте о необходимости обновления прошивки.

В любую кассовую технику можно устанавливать лишь те ФН, которые занесены в специальный список Федеральной Налоговой Службы РФ (сегодня там присутствует 18 вариантов чипов). Обратное будет прямым нарушением законодательства.

Ознакомиться со списком можно, перейдя на официальный сайт ФНС РФ. Делать это перед выбором накопителя рекомендуется обязательно.

Вариант ФН, который НЕ может быть применен бизнесменами и юридическими лицами — МГМ-ФН-1. Это тестовый многоразовый чип, не способный отправлять данные налоговикам или подписывать фискальные документы. Устройства нет в списке ФНС, с ним работают изготовителя ККМ и разработчики специализированного софта для настройки программ и тестирования касс.

Стоимость чипов определяется с учетом их периода действия.

Примерные расценки на ФН:

Модель на 36 мес. – примерно 12 тыс. рублей;
Вариант на 15 мес. – около 8 тыс. рублей;

Но еще раз напомним, что при выборе необходимо ориентироваться не на цены. А на требования закона в отношении вашего бизнеса и системы налогообложения.