12.09.2021

Как написать служебку возложить оязанности гл энергетика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебку возложить оязанности гл энергетика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Служебная записка о замещении на время отпуска

2. Служебная записка от работника: цели и образец

3. Порядок замещение директора бюджетного учреждения на период его отпуска

4. Исполняющий обязанности главного бухгалтера

5. Временное исполнение обязанностей

Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

Наличие письменного согласия сотрудника.
Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.

В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

Основания для привлечения к дополнительной работе.
Сроки возложения допобязанностей.
Перечень этих обязанностей.
Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.

От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

если речь идет об ООО, а не ИП;
допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

Служебная записка о замещении на время отпуска

1. Главный энергетик относится к категории руководителей.

2. На должность главного энергетика принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

3. Главный энергетик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Главный энергетик должен знать:

— нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия;

— профиль, специализацию и особенности организационно-энергетикической структуры предприятия, перспективы его развития;

— основы энергетикии производства продукции предприятия;

— организацию энергетического обеспечения производства в отрасли и на предприятии;

— Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования;

— производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок, правила их эксплуатации;

— порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;

— положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;

— правила приема и сдачи оборудования после монтажа и ремонта;

— экологическое законодательство;

— требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;

— порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов;

— порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области энергетического обеспечения производства;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности главный энергетик руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный энергетик подчиняется непосредственно ___________ (указать должность)

7. На время отсутствия главного энергетика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный энергетик:

1. Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.

2. Руководит организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, энергетикического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.

3. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям, разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда.

4. Участвует в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, планов повышения эффективности производства, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.

5. Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.

6. Обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением.

7. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации.

8. Осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей.

9. Заключает договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.

10. Организует хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.

11. Проводит работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов, содействует достижению высоких показателей по эксплуатации энергоустановок.

12. Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

13. Дает заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организует внедрение принятых предложений.

14. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Главный энергетик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Главный энергетик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного энергетика — образец 2021 года. Должностные обязанности главного энергетика, права главного энергетика, ответственность главного энергетика.

Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, следует соблюдать порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности на работника, которого выбрал руководитель. Помните: в большинстве случаев поручить новую работу без договоренности с сотрудником нельзя. Первым делом составьте официальное предложение к работнику о выполнении новых функций. Добавьте раздел с отметкой о его согласии. Если человек сначала согласился, а потом передумал, он обязан сообщить об этом за три рабочих дня до начала трудовой деятельности на новом посту.

Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения:

Получите добровольное согласие с работника в письменной форме.
Издайте приказ о совмещении.
Новые договоренности закрепите в дополнительном соглашении к основному договору.

Процедура оформления перевода на исполняющего обязанности на вакантную должность мало чем отличается. В этом варианте тоже понадобится согласие. Затем составьте дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе.

Если согласие не требуется из-за производственной необходимости, то необходимо только издать распоряжение.

Немаловажно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Унифицированной формы документа вы не найдете. Но по общим правилам в нем следует указать:

Ф.И.О. работника и должность;
способ (перевод, совмещение, совместительство и т.д.);
причину (увольнение, командировка и др.);
срок, на который предстоит выполнять эти функции;
обязанности и объем работы;
размер доплаты.

Служебная записка от работника: цели и образец

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного энергетика предприятия.
1.2. Главный энергетик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный энергетик подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного энергетика назначается лицо, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли.
1.5. Главный энергетик должен знать:

Нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия; профиль, специализацию и особенности организационно-энергетической структуры предприятия, перспективы его развития;
Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования; производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок, правила их эксплуатации; порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ; труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования; порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов;
Порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, профиль, специализацию и особенности организационно-энергетической структуры предприятия;
Системы и методы проектирования; производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации; положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
Средства механизации и автоматизации производственных процессов; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и энергетики, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; возможности применения средств вычислительной техники;
Порядок приема оборудования в эксплуатацию; основы экологического законодательства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Главного энергетика, его обязанности возлагаются на ___________________________.

2.1. Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.
2.2. Руководит организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, энергетического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.
2.3. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению предприятия, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.
2.4. Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.
2.5. Обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением.
2.6. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации. Осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей.
2.7. Заключает договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.
2.8. Организует хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.
2.9. Проводит работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов, содействует достижению высоких показателей по эксплуатации энергоустановок.
2.10. Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.
2.11. Дает заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организует внедрение принятых предложений.
2.12. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного энергетика, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам энергоснабжения и другим вопросам, относящимся к компетенции Главного энергетика.

5.1. Главному энергетику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы Главного энергетика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный энергетик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Главному энергетику может выделятся служебный автотранспорт.

Наименование организации

ПРИКАЗ

________________ N _______________

Место издания

О выполнении обязанностей

временно отсутствующего работника

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи с предоставлением трудового отпуска специалисту по кадрам Максимовой Л.А.

ВОЗЛОЖИТЬ:

на ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну, юрисконсульта организационно-правового отдела, с ее согласия выполнение обязанностей специалиста по кадрам Максимовой Л.А. на время ее трудового отпуска с 10.12.2012 по 08.01.2013 без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50% от должностного оклада специалиста по кадрам.

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Замещение отсутствующего сотрудника Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего. Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного). Сложности на практике Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Порядок замещение директора бюджетного учреждения на период его отпуска

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

— бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
— трудовое законодательство;
— документы предприятия;
— печать организации;
— штатное расписание;
— документы работника;
— должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода. Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений.
Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.

Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет.

Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной.

Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

Следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства — наша ситуация), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статьи 74, 132 ТК РФ, п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39). Средний заработок работника исчисляется на основании статьи 139 ТК РФ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Таким образом, работодатель обязан исчислить заработную плату работника по новой работе и средний заработок по прежней работе и сравнить эти величины.

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

уход на больничный, особенно длительный;
отпуск;
декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

От главного бухгалтера

Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г. Заколенкина Т.И.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Например:

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

от руководителя отдела по работе с клиентами

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

руководитель отдела по работе с клиентами

Сидорова Елена Ивановна (подпись).

16 мая 2017 года.

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал. Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению. ВАЖНО! Работающему

Замещение на время отпуска

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее. У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия.

Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

2018-06-27 14:06:25

на предприятии отсутствует какая-либо из указанных специальностей (должностей), а соответствующие обязанности возлагаются на работника, формально не связанного с обслуживанием товарных ценностей, то договор о полной материальной ответственности заключается с данным работником и действует только в части возложенных дополнительных обязанностей.Исходя из смысла части первой статьи 202 ТК, полная материальная ответственность также возлагается на работника (без заключения специального договора) за

2016-12-22 18:18:25

Как правильно переизбрать домкома и каковы его обязанности? Мы, жители многоэтажного дома, хотим переизбрать домкома. В законодательстве указания на такую должность, как домком, не имеется. В законодательстве не указана такая должность, как «домком» (прил. к ПКМ от 19.06.2015 г. №164). В быту так называют лиц, которые на общественных началах (т.е. бесплатно) помогают в осуществлении деятельности товариществ частных собственников жилья (далее — товарищества) или органов самоуправления граждан (далее — махалли), но на законодательном уровне их деятельность не урегулирована.В деятельности товариществ на них, как правило, возлагается вспомогательная роль по организационным вопросам (сбор средств или подписей жильцов и т.д. и т.п.). При этом возложение на них подобных задач иногда отражаются в документах товариществ.На сегодняшний день помощь таких лиц используют также махалли, которые без каких-либо оснований на практике делегировали им свои права по составлению характеристик на жильцов, а сами занимаются лишь их заверением.Таким образом, вопросы избрания «домкома» и определение его полномочий решаются согласно принципам самоуправления, по желанию жильцов многоквартирного дома.

2019-12-04 10:24:51

Как правильно оформить в приказе лицо со средне-специальным образованием, принимаемого на должность, требующую высшее образование: принять на должность специалиста 1-категории, с возложением обязанностей ведущего специалиста или по другому? В штатном расписании ООО имеется вакансия на должность ведущего специалиста (нужен работник с высшим образованием). На данный момент планируется принять на эту должность лицо со средне-специальным образованием, который подходит на должность специалиста

Временное исполнение обязанностей

2021-06-16 19:50:33

с выполнением основных обязанностей, такая работа называется «совмещением» (гл. 4 Прил. к ПКМ № 297 от 18.10.2012 г.). При таком оформлении издается только приказ о возложении дополнительных обязанностей на одного или несколько работников, с его (их) согласия, в котором определяется размер доплаты за дополнительный объем работ в размере, определяемом соглашением сторон и, может отличаться от половины оклада отсутствующего работника (ст. 160 ТК). с оплатой труда каждому – в размере 50% от должностного оклада основного работника.При оформлении приема и заключении трудовых договоров необходимо помнить, что такой вид трудовых договоров предусматривает выполнение работниками этих обязанностей в свободное от работы время, а не одновременно с основными обязанностями. В данном случае работа по совместительству не будет считаться сверхурочной работой.При таком оформлении работнику по совмещаемой должности присваивается новый табельный номер,

2016-08-29 16:34:36

? Если да, то на основании каких нормативно-правовых документов. Возложение на главного бухгалтера обязанностей кассира возможно при соблюдении требований законодательства. Заключение договора о материальной ответственности с директором и главным бухгалтером зависит от специфики обязанностей, выполняемых ими на данном предприятии. 1. Согласно пунктов 37, 41 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами[1], при временном отсутствии на работе кассира в организациях, имеющих в штате одного кассира, а также основных должностей служащих и профессий рабочих[4] кассир относится к техническому, а главный бухгалтер – к управленческому персоналу, совмещение этих должностей будет нарушением правила.Следовательно, возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера возможно только при отсутствии в штате кассира или другого соответствующего лица, при этом трудовые правоотношения необходимо оформлять как внутреннее совместительство, а владелец счета должен оставить соответствующую надпись в карточке

2015-12-10 16:56:58

транспортно-экспедиторского обслуживания, а также обеспечивающее контроль за осуществлением этих перевозок и защищающее интересы клиента перед транспортными предприятиями.Экспедиторские услуги — это комплекс посреднических и вспомогательно — технологических услуг, оказание которых принимает на себя экспедитор согласно договору.Если из договора транспортной экспедиции не вытекает обязанность экспедитора исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц (статья 730 ГК РУз). Та часть услуг, которая выполняется предприятием самостоятельно (без привлечения других лиц), может считаться услугами собственного производства. Экспедиторская услуга, выполненная силами других организаций, таковой не является.Следует сказать ,что возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает экспедитора от ответственности перед клиентом за выполнение договора транспортной экспедиции (статья 730 ГКРУз).В вашем случае услуги по поставке вагонов и цистерн выполняются путем заключения договора с железной дорогой, поэтому эти услуги не могут считаться услугами собственного производства.

2019-10-23 09:47:24

в полном объеме и качественно возложенные на них должностные обязанности, могут быть приняты на работу, требующую наличия соответствующего уровня образования, если иное не предусмотрено законодательством (п.19 КОДП-2017 г.), а также, с их согласия, по решению руководства — переводиться на вышестоящие должности.При этом такая должность как ассистент менеджера в штатном расписании предусматривается тогда, когда есть должность менеджер или главный менеджер. По логике, ассистент менеджера не может быть без менеджера, он должен кому-то ассистировать, так же как и помощник начальника отдела не может быть без начальника, так как должен помогать.Рекомендуем Вам пересмотреть наименование должностей в Вашем штатном расписании, чтобы они были последовательны по подчиненности. Если в штатном расписании нет должности главный менеджер по персоналу, целесообразно переименовать должность ассистент менеджера в близкую по функциональным обязанностям должность. Так, на предприятиях, где отсутствуют отделы

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ» (ООО «Синяя печать»)

Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕ от 21 апреля 2017 года
О возложении обязанностей главного бухгалтера
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.

На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.

Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен: ____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:

список служебных обязанностей;
срок, которые они будут исполняться;
порядок материального вознаграждения.

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.

Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.

Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ» (ООО «Белая лошадь») Г. Москва ПРИКАЗ исходящий номер 943-ЕД

12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

название приказа, дату составления и номер;
какая должность замещается;
кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
полагается заместителю доплата или нет;
на какой срок назначается заместитель;
что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.