Как добавить сотрудника в организацию на госуслугах

Как работать с учетной записью на портале госуслуг

1. Подтверждение организации выпоняется только один раз при входе в личный кабинет как Физическое лицо.
2. При подтверждении организации за текущим личным кабинетом закрепляется СНИЛС из используемого сертификата ЭП.
3. Сертификаты ЭП, выданные на сотрудника, чей СНИЛС закреплён за текущим личным кабиентом, не могут быть использованы для подтверждения какой-любой организации в другом личном кабинете.
4. Одновременно использовать 2 разных сертификата ЭП, выданных на одного сотрудника и на одну организацию, — невозможно (см. п. 2).
   Для работы с 2 такими ЭП вы можете выполнять операцию Замены ЭП.
5. Одна и та же организация может быть подтверждена в разных личных кабинетах при условии, если используемые сертфикаты ЭП выданы на разных сотрудников (с разными СНИЛС) (см. п. 5).
   При этом во всех личных кабинетах, где подтверждена одна и та же организация, отображаются все данные по этой организации всех сотрудников (все процедуры, документы, запросы, черновики и т. д.).
   Для подписи отправляемого документа будет использоваться сертификат того сотрудника, в личном кабинете которого будет нажата соответствующая кнопка для отправки.

• В личном кабинете нельзя изменить сведения об организации вручную, однако вы можете повторно отправить запрос на подтверждение этой же организации по кнопке Обновить сведения об организации для получения актуальных сведений из ФНС.

Заменить сертификат ЭП можно только на тот, который выдан на уже подтверждённую организацию (с тем же ИНН) и на того же сотрудника (с тем же СНИЛС).

Уже подтверждённая организация в одном личном кабинете может быть подтверждена в другом личном кабинете — только с помощью сертфиката ЭП, выданного на другого сотрудника, или при входе в личный кабинет через Госуслуги другим сотрудником.

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Общая схема устройства личного кабинета одинакова для коммерческих компаний, индивидуальных предпринимателей и государственных организаций. В профиле, созданном руководителем, отображаются следующие данные:

• Реквизиты организации;
• Список подключенных сотрудников;
• Группы доступа к информации;
• Филиалы организации;
• История совершенных операций;
• Управление заявками.

Понудить работника зарегистрироваться на портале госуслуг нельзя

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней ( ЛесЕГАИС ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) .

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

1. Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС , если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
2. Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
3. Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
4. Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
5. Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
6. Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с электронной подписью на руководителя !

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг простая. Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Для подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Для регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить квалифицированную электронную подпись , выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Одно из направлений совершенствования системы оказания государственных услуг — устранение необходимости посещать для их получения государственные органы. Все больше услуг получают через многофункциональные центры или не выходя из дома — через Госуслуги. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, можно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги: да, можно.

Хотя степень автоматизации процесса регистрации высока, он предполагает посещение налоговой после окончания оказания услуги для получения итоговых документов. Но даже учитывая это обстоятельство, процесс того, как зарегистрировать компанию на Госуслугах, значительно проще и быстрее, чем регистрация офлайн.

Как добавить сотрудника в организацию на госуслугах

Электронная регистрация занимает три рабочих дня с момента принятия документов налоговым органом. В течение этого промежутка времени должно прийти уведомление из ФНС, после чего уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей, а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным.Важно отметить, что платить государственную пошлину в размере 4 000 рублей придется только в том случае, если заявление о регистрации организации было отправлено без электронной подписи в налоговый орган. В остальных случаях, когда заявление и документы были поданы в электронном виде с электронной подписью — платить пошлину не нужно.

Ранее регистрация юридического лица обязательно сопровождалась посещением налогового органа, и руководителю предприятия было необходимо заверить подлинность своей подписи при личном посещении нотариуса.На сегодняшний день через Госуслуги данная процедура стала проще. Теперь любое физическое лицо может оформить предприятие (юридическое лицо) прямо на портале без посещения налоговой службы. Для этого необходимо действовать по следующей инструкции:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить «Упрощенную учетную запись».
2. Получить «Стандартную учетную запись».
3. Получить статус «Подтвержденной учетной записи».
4. Получить электронную цифровую подпись в одном из центров обслуживания пользователей.
5. Подготовить все уставные документы в соответствии с требованиями законодательства.

Только после прохождения всех вышеперечисленных этапов можно переходить к регистрации юридического лица на сайте Госуслуги.Воспользуйтесь бесплатным сервисом по подготовке документов для регистрации юридического лица «Моё дело». На заполнение всех необходимых для регистрации ООО документов уйдет не больше 10–15 минут. Также вас ждет бонус — подробная инструкция по дальнейшим действиям, включая адрес ближайшей к вам инспекции. Вам останется только распечатать готовые документы и передать их в налоговую.Важно отметить, что электронная подпись обязательно потребуется при входе в личный кабинет юридического лица и будет необходима для получения различных услуг, к примеру, сдачи отчетности в налоговый орган.

Устав — это учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Отдельная инструкция, как зарегистрировать устав в налоговой через Госуслуги, не понадобится. Он регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.

Если в ходе работы юридического лица возникла необходимость внести изменения в его устав, эти изменения подлежат регистрации в налоговой. Портал Госуслуги относит этот вид регистрации к неэлектронным услугам, для получения которых придется обратиться в МФЦ или непосредственно налоговую.

Создание личного кабинета организации (юридического лица) на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Но если пользователь все-таки решил его зарегистрировать, то ему будет проще пользоваться Государственными услугами, и он значительно упростит работу с некоторыми государственными органами по:

• проверке наличия судебных задолженностей;
• получению информации о реорганизации предприятия;
• оплате штрафов ГИБДД;
• получению информации о наличии исполнительного производства;
• сдаче отчетности в налоговый орган и другие;
• получению разрешения на перевозку тяжелых грузов;
• получению и хранению огнестрельного оружия;
• получению санитарно-эпидемиологических заключений.

Это только часть услуг, которые предоставляются юридическим лицам в личном кабинете на Госуслугах. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми государственными структурами. Можно отправлять запросы, проходить проверку, получать отчеты и заключения.Однако нужно понимать, что через личный кабинет не во всех случаях можно дистанционно регулировать вопросы, связанные с деятельностью фирмы, но получение большинства заключений удобнее осуществлять все-таки через портал, чем через почтовые посылки.Следует отметить, что гражданин, пользуясь Госуслугами, может оплачивать все государственные пошлины прямо из Личного кабинета — такая функция является одним из преимуществ портала.

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

• направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
• получать от них необходимые разрешения;
• сдавать отчетность;
• получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

• директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
• в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
• нажимает «Создать организацию»;
• подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
• вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» осуществляется из «Личного кабинета» физлица. Процедура проводится в 2 этапа:

• подача заявления из кабинета физического лица и регистрация юрлица на «Госуслугах»;
• создание «Личного кабинета» юридического лица .

ВАЖНО! Второй этап не является обязательным, поскольку осуществлять предпринимательскую деятельность созданная организация может без создания «Личного кабинета» на портале «Госуслуги».

После регистрации юрлица у руководителя появляется возможность создать на «Госуслугах» «Личный кабинет» организации. Создать кабинет юрлица можно исключительно со страницы физического лица, то есть руководителя с подтверждённой учётной записью. Также этой возможностью обладает доверенное лицо руководителя при наличии нотариально заверенного документа и после процедуры подтверждения личности.

Общая схема «Личного кабинета» юридических лиц включает:

• реквизиты организации;
• списки сотрудников, разделённые на подгруппы доступа к информации;
• сведения о филиалах;
• историю операций;
• управление заявками.

Руководитель самостоятельно редактирует данные, пользуясь подтверждающей проверкой через ЕГРЮЛ.

Портал «Госуслуги» значительно упрощает получение различной документации для организации деятельности юридических лиц. Руководитель организации может воспользоваться на портале разнообразными услугами, предполагающими взаимодействие с госорганами без личных встреч с чиновниками: отправлять запросы, проходить проверки, получать разрешения и т.п.

Наличие судебных задолженностей проверяют через вкладку «Органы власти»–«ФССП». Если в «Личном кабинете» ЮЛ на портале «Госуслуги» настроить «Уведомления», сведения о судебных задолженностях будут открываться на «Главной странице».

Если оповещение о сведениях не настроено, получить информацию о судебных долгах можно следующим образом:

1. Зайти в категорию «Услуги», найти вкладку «Безопасность и порядок».
2. На открывшейся странице выбрать пункт «Судебная задолженность», затем в высветившемся списке–строку с тем же наименованием.
3. После выбора строки «Судебная задолженность» открывается страница с описанием услуги. Необходимо нажать на вкладку «Заполнить заявку».
4. Система произведёт поиск задолженности по реквизитам организации и выдаст форму для оплаты.

Личный кабинет на сайте Госуслуг для юридических лиц

Оплата автоштрафов – серьёзная строка расходов многих организаций, на которые зарегистрированы транспортные средства. Несмотря на то, что фактически нарушителем является водитель, плательщиком выступает юридическое лицо, заключившее с ним трудовой договор.

Поэтому в интересах любого руководителя организации – своевременно отслеживать начисленные штрафы для получения скидки на оплату в 50%. Портал «Госуслуги» предоставляет юридическим лицам прекрасную возможность отслеживать штрафы ГИБДД у себя на сайте и оплачивать их онлайн безналичным способом.

Организация может оплатить штраф ГИБДД из «Личного кабинета» на сайте «Госуслуги». После авторизации заходят в категорию «Органы власти» и выбирают «МВД России», «Штрафы ГИБДД». Поиск штрафа производят по госномеру транспортного средства, только в этом случае система выдаст корректную информацию.

После введения номера ТС в соответствующее окно нажимают кнопку «Найти штрафы». Рядом с найденным системой штрафом сразу высвечивается окно «Оплатить штраф».

Если организация владеет несколькими автомобилями, наиболее удобный способ поиска штрафов – переход из «Личного кабинета» «Госуслуг» на сайт ГИБДД. В этом случае организация может произвести оплату сразу всех начисленных на данный момент штрафов. Для оплаты этим способом организация заранее предоставляет в ГИБДД список зарегистрированных на неё автомобилей и свой ИНН. В дальнейшем на сайте госоргана можно проверить задолженности по штрафам по номеру ИНН организации и оплатить выставленный счёт.

ВАЖНО! Средства в пользу ГИБДД должны быть перечислены со счёта юрлица. Физическое лицо не может производить оплату от имени организации.

Для получения санитарного заключения в категории «Услуги» выбирают подгруппу «Лицензии, сертификаты, разрешения», затем «Выдача санитарно-эпидемиологических заключений».

После выбора строки «Получение санэпидемзаключения» открывается страница получения услуги. В электронную форму заявления вносят ОГРН и ИНН организации и отправляют её на проверку. Результаты рассмотрения заявки поступят в «Личный кабинет». Через 20 дней предприниматель может получить готовое заключение.

После того, как удалось зарегистрировать личный кабинет юридического лица на Госуслугах и войти в ЛК, руководитель или доверенное лицо сможет воспользоваться доступными возможностями сервиса. К основным из них следует отнести:

• участвовать в тендерах, аукционах;
• менять данные через «Настройки»;
• просматривать адреса подразделений (при их наличии);
• проверять информацию о ИП, вносить изменения;
• просматривать список работников, удалять и добавлять новых (доступно только руководителю и администратору);
• управлять группами доступа (можно обозначать обязанности, права, ограничивать и расширять полномочия лиц).

После проверки возможности оформления предприятия в ЕСИА, сервис предложит пользователю заполнить специальную форму со сведениями об организации, данными о директоре (физлице, которые имеет право представлять интересы ООО без нотариальной доверенности). Главные строчки уже заполнены, информация берется из сертификата ЭЦП, здесь есть нюанс – данные изменить нельзя.

Управление учетной записью юридического лица на сайте Госуслуги

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на сайте учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции. О том, как найти информацию о доме в ГИС ЖКХ и изменить сведения читайте здесь.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «ЕСИА».

Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на портал «Госуслуги» и назначить роли. О том, как зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ через сайт Госуслуги и получить информацию о своём доме, узнайте тут.

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

1. Уполномоченный специалист.
2. Администратор.
3. Руководитель.

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

О том, на кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, читайте тут.

Кто такой «Администратор»? В «Единой системе идентификации и аутентификации» это тот сотрудник, который имеет право с согласия руководителя настраивать и управлять записи в системе. Статус присваивается так:

1. Вкладка «Организации» – нажать значок «Компания».
2. Подраздел «Доступы к системам».
3. В списке найти и выбрать «Системы «ГИС ЖКХ».
4. Добавить в строку «Администратор» нужного работника.

Пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете тут, а обо всех нюансах заполнения ГИС ЖКХ читайте здесь.

Уважаемые заявители! С 22 часов 2 апреля 2021 до 8 часов по 5 апреля 2021 года будут проводиться технические работы по обновлению «Личного кабинета Заявителя» в информационной системе «Госэкспертиза». В данный период времени доступ к системе будет ограничен. Учитывайте данную информацию при планировании подачи заявлений и ответов на уведомления по выявленным недостаткам.

11 марта Главгосэкспертиза проведет круглый стол «Экспертиза проектной документации: вектор развития» на площадке VI Всероссийского совещания по развитию жилищного строительства, который пройдет в рамках «Российской строительной недели» RosBuild-2021..

Более 1300 новых и актуализированных сметных норм: Минстрой России утвердил изменения и дополнения в ФСНБ-2020

Минстрой России утвердил пятые по счету изменения и дополнения в федеральную сметную нормативную базу 2020 года. Соответствующие приказы, № 50/пр и № 51/пр, были подписаны главой Минстроя России Иреком Файзуллиным 9 февраля 2021 года..

Похожие записи: