Символы в кассовой заявке наименование контрагента
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Символы в кассовой заявке наименование контрагента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
English versionEnglish version
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19© 1997—2021 ПАО Сбербанк.
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
В каких случаях в кассовых чеках нужно указывать данные покупателей
| Описание реквизита | Правила указания информации в значении реквизита |
|---|---|
| 1 | 2 |
| I. Информация о распоряжении | |
| Номер документа | Указывается порядковый номер распоряжения цифрами, уникальный в пределах даты распоряжения. |
| Дата документа | Указывается дата составления распоряжения. В распоряжении указываются день, месяц и год составления распоряжения цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ». |
| Наименование органа Федерального казначейства | Указывается полное наименование территориального органа Федерального казначейства, составившего распоряжение. |
| Код по КОФК | Указывается код территориального органа Федерального казначейства, составившего распоряжение, присвоенный Федеральным казначейством. |
| Наименование органа Федерального казначейства | Указывается полное наименование территориального органа Федерального казначейства, которому направляется распоряжение и (или) в котором осуществляется обслуживание лицевого счета прямого участника системы казначейских платежей. |
| Код по КОФК | Указывается код территориального органа Федерального казначейства, присвоенный Федеральным казначейством, которому направляется распоряжение и (или) в котором осуществляется обслуживание лицевого счета прямого участника системы казначейских платежей. |
| Администратор поступлений в бюджет | Указывается полное наименование прямого участника системы казначейских платежей, на лицевом счете которого должна быть отражена операция. |
| Код по ОКПО | Указывается код администратора поступлений в бюджет по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. |
| II. Расшифровка распоряжения | |
| Номер п/п | Указывается порядковый номер записи в распоряжении. |
| Дата выписки банка | Указывается дата Извещения об операциях по счету в иностранной валюте, на который зачислены денежные средства. |
| Номер платежного документа | Указывается номер расчетного документа плательщика, на основании которого учтена операция. |
| Дата платежного документа | Указывается дата расчетного документа плательщика, на основании которого учтена операция. |
| Наименование плательщика | Указывается наименование плательщика из расчетного документа, на основании которого учтена операция. |
| ИНН плательщика | Указывается идентификационный номер налогоплательщика из расчетного документа, на основании которого зарегистрирована операция (при наличии). |
| КПП плательщика | Указывается код причины постановки на учет в налоговом из расчетного документа, на основании которого зарегистрирована операция (при наличии). |
| Код по ОКТМО | Указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (при наличии). |
| Код по БК | Указывается код бюджетной классификации в соответствии с действующей бюджетной классификацией Российской Федерации, при этом все знаки кода одновременно не могут принимать значение ноль («0»). |
| Код валюты по ОКВ | Указывается актуальный цифровой код валюты платежа по Общероссийскому классификатору валют. |
| Сумма в валюте | Указывается сумма платежа в иностранной валюте по расчетному документу плательщика, на основании которого учтена операция. |
| Сумма в рублевом эквиваленте | Указывается сумма в валюте Российской Федерации, эквивалентная сумме в иностранной валюте, определяемая по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату зачисления платежа на счет в иностранной валюте. |
| III. Подписи | |
| Руководитель (уполномоченное лицо) | Подпись руководителя территориального органа Федерального казначейства (уполномоченного им лица), подписавшего распоряжение, и расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов. |
| Ответственный исполнитель | Указывается должность ответственного исполнителя территориального органа Федерального казначейства, подписавшего распоряжение, подпись и расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов. |
| Дата | Указывается дата подписания распоряжения. |
| Информация, включаемая в реквизит | Значение первых двух байт реквизита в электронной форме | Значение реквизита, начиная с третьего байта в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
| Код товара, который не распознан | 0000 | Массив информации, считанный со штрих-кода товара в виде бинарной последовательности с младшими битами справа. Если длина массива превосходит 30 байт, последовательность обрезаелины 30 байт слева. Длина массива до 30 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-8, UPC-E | 4508 | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-8, представленное в формате ASCII. Длина массива 10 байт | Не печатается |
| Код товара в формате EAN-13, UPC-A | 450D | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке EAN-13, представленное в формате ASCII. Длина массива 15 байт | Не печатается |
| Код товара в формате ITF-14 | 490E | Массив информации, содержащий значение кода товара в кодировке ITF-14, представленное в формате ASCII. Длина массива 16 байт | Не печатается |
| Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки | 444D | Массив информации, содержащий в кодировке ASCII последовательность следующего вида: идентификатор применения без кода проверкианный массив информации должны включаться код вида товара GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор применения 21). Длина массива до 30 байт | [М] |
| Код товара средства идентификации мехового изделия | 5246 | Массив информации, содержащий 20 буквенно-цифровых знаков кода идентификации мехового изделия в кодировке ASCII. Длина массива 20 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 2.0 в формате PDF417 | C514 | Массив информации, содержащий значения символов с 9-го по 31-й из 68-символьной последовательности кода ЕГАИС 2.0 в кодировке ASCII. Длина массива 25 байт | [М] |
| Код товара в кодировке ЕГАИС 3.0 в формате Data Matrix | C51E | Массив информации, содержащий значения символов с 1-го по 14-й из 150-символьной последовательности кода ЕГАИС 3.0 в кодировке ASCII. Длина массива 16 байт | [М] |
С 01.03.2020 реквизиты:
- «Сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102),
- «Сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103),
- «Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104)
- «Сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105)
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106),
- «Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107
включаются в печатную форму кассового чека (БСО) при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, а также могут включаться в иных случаях.
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения
Если в организации есть касса, представитель юридического лица может прийти в офис и расплатиться наличными или картой. На него должна быть выдана доверенность или печать организации. В этом случае он будет выступать от имени своей организации, а не как физическое лицо. Поэтому в чеке нужно указать теги 1227 и 1228.
Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.
УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Итак, что должен содержать кассовый чек в 2021 году? Обновленный список основных реквизитов, которые в обязательном порядке должны указываться в чековой квитанции при расчете с покупателями, регламентирован пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54. В каждой квитанции покупатели должны увидеть следующую информацию:
|
|
Наличие вышеперечисленных реквизитов в чеке обязательно при расчетах потребителей. Кроме того, квитанции могут содержать дополнительную информацию, в зависимости от особенностей деятельности, которую ведет продавец. Так, к примеру, предприятия и ИП на ОСН печатают в чеках сумму НДС, а продавцы маркированной продукции обязаны напротив названия указывать специальный знак. Внимательно проверьте, все ли перечисленные реквизиты содержатся в ваших чеках.
При проведении расчетов с юридическими лицами и предпринимателями, вне зависимости от формы расчета (наличный или безналичный), необходимо указание дополнительных обязательных реквизитов, а именно:
- Юридическое название организации-клиента или личные данные предпринимателя (тег 1227).
- ИНН предприятия (тег 1228).
Когда теги 1227 и 1228 нужно указать в чеке
При осуществлении продаж турпутевок сотрудники должны указывать определённые реквизиты. Пробивая квитанцию о реализации туристической поездки, обязательно нужно указать признак агента, а также следующие реквизиты:
- Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки.
- Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица.
- ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.
Строку «предмет расчета» (тег 1059) необходимо заполнить, вписав наименование туристической поездки.
Осуществляя продажу продукции с маркировкой, нужно помнить, что в чеке должен указываться специальный реквизит «код товара» (под тегом 1162). Он прописывается как буква «[М]» напротив каждого маркированного продукта. Обозначение кода идентификации (GTIN и серийный номер) на бумажной версии необязательно. А вот в электронной версии, отсылаемой вашему оператору фискальных данных, эти реквизиты необходимо прописывать.
Если вы осуществляете расчеты по агентскому договору, стоит учесть некоторые нюансы. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты 2021 года, а именно:
- Признак посредника. Его принадлежность согласно договору — агент или комиссионер.
- Информация о поставщике — наименование организации, ИНН и контактная информация.
- Размер вознаграждения или комиссии, которую возможно должен заплатить получатель товара или услуги.
- Режим налогообложения, используемый посредником.
Независимо от того, какой товар или услуга приобретается покупателем, обязательные реквизиты должны быть указаны четко и легко читаться.
В ст. 4.6 п. 1 ФЗ №54 «Об использовании контрольно-кассовой техники» (обновленная редакция от 22 мая 2003 года) указывается на то, что онлайн-кассы, передающие информацию посредствам глобальной сети в ФНС РФ, и оформляемые с их помощью бланки строгой отчетности и чеки должны соответствовать новым требованиям. Требования касаются, в том числе, обязательных реквизитов отчетных торговых документов.
В соответствии с обновлениями законодательства, перечень увеличился до 25 позиций (на 7 позиций), одна из которых – название товара. До поправки предприятиям разрешалось вносить в чеки общую сумму покупку. После нововведения в чеках должен перечисляться каждый оплаченный покупателем продукт.
Лишь некоторые реквизиты, имеющие отношение к маркировке фискальных документов, передающихся в ФНС РФ в режиме онлайн, и лишь при строго определенных условиях (например, при работе предприятия в отдаленной местности, дающей право отказаться от виртуальной отправки информации налоговикам) могут отсутствовать в чеке онлайн-кассы (согласно ст. 4.6 п. 2 ФЗ №54). В ряде случаев допускается отказ от внесения в бланки строгой отчетности и чеки сведений о налоге на добавленную стоимость.
Вместе с тем в соответствии со ст. 4.6 п. 7, 6, 4 и 3 ФЗ №54 с учетом выбранного организацией типа деятельности, перечень обязательных реквизитов может быть не сокращен, а расширен.
Любое кассовое оборудование нового образца, вне зависимости от модели, должно формировать документы, в которых указывается, за что покупатель передал наличные финансовые средства продавцу – это может быть, как название товара, так и наименование оказанной услуги, выполненной работы, осуществленной выплаты или проведенного платежа. Отметим, что некоторые модификации ККТ, имеющих ЭКЛЗ, печатали фискальные документы без этих данных.
Как заполнить и подать заявку на получение наличных денег в кассу учреждения
Как только ваше предприятие начинает использовать онлайн-кассу, в чеке должно значиться название товара. С учетом того, что с лета прошлого года работа с онлайн-ККТ становится обязательной, название товара должно быть в каждом бланке строгой отчетности и каждом чеке. Количество исключений минимальное и предназначены они для следующих категорий торговцев:
- Предприятия и ИП при получении предоплаты (п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54) за товары, состав и окончательное количество которых пока определить нельзя. Если во время оплаты невозможно с точностью установить объем (количество) товара, то и указывать его наименование необязательно. Рассмотрим примеры: передача аванса за продукт, который в дальнейшем будет докуплен, но в неопределенных на данный момент количествах, или передача авансового платежа за ремонтные работы (при условии, что полная цена ремонта пока не известна). При получении аванса в фискальном документе нужно указать его сумму, не внося данных об объеме и названии. В номенклатуре чека онлайн кассы необходимо указать: № заказа и обобщенное название платежа. Не следует вносить наименование товара также в чек коррекции. Но если вы хотите сформировать возвратный документ на данный продукт, указать название потребуется обязательно;
- Индивидуальные предприниматели на специальных режимах (ЕСХН, УСН, патенте, ЕНВД) по ст.7 п. 17 ФЗ №290 «О внесении поправок…» от 03 июня 2016 года могут указывать в «онлайн-чеках» не название, а номенклатуру продукта. Исключение будет действовать до лета 2021 года. В этом же исключении есть ограничение – для бизнесменов, деятельность которых связана с продажей подакцизных товаров. Они обязаны указывать название продукции в чеках с момента использования онлайн-касс.
В данный момент других исключений в законодательстве не предусматривается.
Актуальный в настоящее время ФЗ №54 не устанавливает конкретные нормы, которым должно отвечать название товара в чеках и фискальных документов касс, передающих в режиме онлайн информацию в ФНС. Однако требуется, чтобы по наименованию товара покупатели могли со стопроцентной уверенностью отличать их от иной продукции. По мнению специалистов, наиболее верный вариант написания названия тот, который указывается производителем продукта.
В ФЗ №54 также не говорится о том, в каком порядке в фискальных документах должны располагаться обязательные и необязательные реквизиты. Чаще всего данные располагаются по блокам (сведения о ККТ, о проданных товарах, о методах расчета и сумме продаж, о собственнике кассового оборудования и т.д.).
В указании Министерства Финансов РФ от 04 августа рекомендуется для определения названий пользоваться единым российским классификатором товаров по типам экономической деятельности ОК 034 2014. Использовать обобщающие называния товарных категорий не запрещается. Для примера, хлебные лавки, торгующие булочками с корицей, сахарной пудрой и сухофруктами, могут обозначать такую продукцию как «Булочка в ассортименте», и это не будет являться нарушением. Однако все же необходимо учитывать несколько важных нюансов.
Для примера, в классификаторе присутствует название «Сливочное мороженое». Если в вашем магазине предлагается два-три и более вариантов пломбира, вы не можете в чеке именовать каждый из них сливочным мороженым. В такой ситуации потребуется дополнение – в названии нужно указать те данные, которые позволят понимать, о каком конкретно товаре идет речь. Например, уточнять сорт или производителя лакомства.
Нередко в общероссийском классификаторе названия определенных товаров отсутствуют вовсе. Допустим, вы реализуете спиннеры, но в перечне имеются лишь «Игрушки и игры». Указывать в фискальных документах столь общее определение товара не стоит. Здесь разрешается брать наименование из первичной документации, учета или таких источников, как:
- Бухгалтерский справочник;
- Технический регламент ТС РФ 022/2011, принятым от 09 декабря 2011 года.
В будущем представители ФНС России намерены сформировать общероссийский товарный справочник, в котором каждый товар станет иметь собственный номенклатурный код. Однако в настоящее время его нет. Еще раз отметим, что ПО онлайн-касс указывает наименования товаров в чеках в том виде, в котором они отражены в учетной системе. В системах же указания могут быть довольно подробными. Некоторые организации и бизнесмены вносят в чеки фискальные документы даже количество калорий и разбивают товар по БЖУ. Кроме того, допускается применение артикулов, предположим, «Женская блузка синяя, артикул 0000142».
Предприятиям и ИП, желающим облегчить задачу, советуем совмещать номенклатурные справочники, применяемые в онлайн-кассе и программе бухучета. Как правило, все крупные торговцы делают именно та, т.к. в справочнике бухгалтерского учета имеются те сведения, которые требуются для определения конкретной продукции. В частности:
- Наименование товара и единица измерения его объема;
- Стоимость единицы товара;
- Ставку НДС, используемую при продаже;
- Актуальные наценки и скидки.
В случае с платежами, по которым во время передачи финансовых средств невозможно определить точный объем и название реализуемого (внесение предоплаты, аванса), вносится обобщенное наименование такого платежа (авансовый платеж, предоплата) и указывается номер конкретного договора.
Упрощенные вариации справочников обычно присутствуют в автономных «виртуальных ККТ», не имеющих необходимого количества памяти для запоминания полноценных справочников, и не привязанных к ПК.
При отсутствии названия продукции в бланке строгой отчетности или чеке онлайн-кассы (исключением будут случаи, которые мы перечислили выше), использование контрольно-кассовой техники считается не отвечающим регламентированным требованиям. При выявлении сотрудниками налоговой службы такого нарушения, на ИП или предприятие будет наложен штраф в соответствии с КоАП Российской Федерации ст. 14.5 п. 4.
Величина денежного штрафа зависит от вида хозяйственного объекта – нарушителя:
- 5-100 тыс. рублей – для предприятия;
- 1,5-3 тыс. рублей – для индивидуального предпринимателя или ответственного лица организации.
Кроме того, чеки, которые были сформированы с нарушениями, также, как и кассовые операции по ним, будут являться недействительными.
Для справки: Административная ответственность лежит не только на владельцах ККТ, но и на производителях онлайн-касс и операторах фискальной связи. К ним также могут быть применены санкции за нарушение регламентов техобслуживания, изготовление и продажу ненадлежащего качества оборудования.
Кассовый чек (бланк строгой отчетности (БСО)) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Для указания наименования товаров, работ, услуг в кассовом чеке (БСО) используется Тег 1030 «наименование предмета расчета», который входит в состав реквизита «предмет расчета» (Тег 1059). Длина Тега 1030 — не более 128 символов (см. Таблицу 5 Приложения 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
В общем случае электронный и печатный кассовый чеки (БСО) должны содержать реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) как при использовании ФФД 1.05, так и в случае применения ФФД 1.1 и 1.2. Исключение — получение аванса.
Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:
-
по Тегу 1030 («наименование предмета расчета») — наименование товара (работы, услуги);
-
по Тегу 1079 («цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок») — полученная денежная сумма;
-
по Тегу 1023 («количество предмета расчета») указывается «1».
При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) в кассовый чек (БСО) включать не нужно (п. 5 Примечания к Таблице 21, п. 6 Примечания к Таблице 59, п. 6 Примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662).
В чеке (БСО) необходимо указать полученные денежные средства (Теги 1031, 1081), по Тегу 1023 — значение «1», а по Тегу 1079 — полученную денежную сумму.
После обновления в чеке нет наименования контрагента и основания платежа
Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название — «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Перечислим основные:
- «13» — переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами. Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21». С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30». Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов).
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
ИЗПК «Кассовые символы операций» используется преимущественно в договорных операциях, для переопределения кассовых символов, назначаемых системой по умолчанию. Значение кассового символа при этом зависит от типа операции и типа договора. Используется в следующих операциях:
- Довклад наличными,
- Снятие части вклада наличными,
- Довклад наличными на СКС,
- Снятие части вклада наличными с СКС.
- Приход по карточному счету,
- Расход по карточному счету,
ИЗПК «Кассовые символы операций»: Справочники → Список именованных значений по ключам.
Описание параметров:
- Значение – кассовый символ,
- Ключ1 — наименование типа операции,
- Ключ2 — тип договора. Возможные значения: 0 — без договора, 1 – Депозитный договор, 2 — Текущий счет (40817, 40820), 3 – Депозитный договор, связанный с карточным (СКС)
Если для данного типа операции (Ключ1), используемой в данном типе договора (Ключ2), указан кассовый символ (Значение) в ИЗПК «Кассовые символы операций», то используется он, иначе – кассовый символ по умолчанию из типа операции.
Для указания кассовых символов в операциях приема платежей от населения используются параметры соглашения на обслуживание «КассовыйСимвол» и «Кассовый символ тарифа в рублях». Данные параметры соглашения на обслуживание могут быть использованы тогда, когда кассовый символ зависит от назначения принимаемого платежа в пользу юридического лица, с которым заключено данное соглашение на обслуживание.
- Для хранения значения кассовых символов в кассовых операциях предназначены реквизиты КассовыйСимволДебета, КассовыйСимволКредита, КассовыйСимволТарифа, являющиеся ссылками (Semlink) на объект Кассовый_символ.
- Если значение реквизита Кассовый_символ.Приход = «Да», то символ может быть использован только в кассовых операциях по приходу (реквизит КассовыйСимволДебета). Иначе — только в кассовых операциях по расходу (реквизит КассовыйСимволКредита).
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Кроме поступлений, поименованных в Указании N 2332-У, по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег на банковские счета физических лиц в качестве возврата ипотечного кредита, полученного за счет средств целевого бюджетного инвестиционного фонда.
Также по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника для погашения кредитов (пополнения кредитных карт) с дополнительным отражением по символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 «Прочие поступления»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 «Поступления от операций с недвижимостью»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц» в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 «Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц»).
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
По данному символу отражаются все поступления наличных денег, не учтенные по символам 02, 11 — 17, 19 — 22, 30 и 31. В частности, кроме поименованных в Указании N 2332-У поступлений денежных средств, отражаются:
- оплата за осуществляемые кредитной организацией банковские операции (сделки) (комиссионные вознаграждения, оплата арендуемых индивидуальных сейфов и т.д.), за реализованные предоплаченные карты, пополнение электронных кошельков и т.п.;
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве уплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с кредитной организацией, в том числе уплата просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов;
- поступления всех видов комиссионных вознаграждений, в том числе комиссии за перевод денежных средств физического лица без открытия счета (учитываются без выделения части комиссии кредитной организации и комиссии платежной системы);
- поступления наличных денег от продажи физическим лицам драгметаллов и памятных монет.
Часто у сотрудников банка возникают вопросы при отражении по символам следующих операций клиентов: оплата физическим лицом арендуемых индивидуальных сейфов, поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, поступления на счет организации выручки от реализации собственных основных средств организаций.
Пример 3. Физическое лицо вносит в кассу кредитной организации денежные средства в оплату аренды индивидуального банковского сейфа. Прием наличных денег от физического лица осуществляется в общей сумме по приходному кассовому ордеру по форме 0402008, при этом в приходном кассовом ордере сумма делится следующим образом: по символу 12 отражается сумма НДС, по символу 32 — непосредственно сумма арендной платы за индивидуальный банковский сейф.
Пример 4. Физическое лицо — представитель организации вносит в кассу банка денежные средства, полученные организацией от реализации собственных основных средств (машин, оборудования), для последующего зачисления на расчетный счет организации. Данная операция отражается по символу 32.
Указание ЦБ РФ от 30.07.2014 N 3352-У
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций для выплаты всех видов пенсий, пособий, компенсаций и других выплат за счет бюджетных средств, средств государственных внебюджетных и негосударственных фондов, в том числе пособий по временной нетрудоспособности за период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
По данному символу учитываются все выдачи наличных денег с текущих счетов физических лиц, за исключением выдачи кредитов.
Пример 7. Выдача наличных денег из кассы банка с текущих счетов физических лиц с использованием платежных карт (их реквизитов) при участии кассового работника, кроме отражения по балансовому символу 51, должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 83 «Выдачи по операциям с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.
Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.
Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение. Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:
- для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
- для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.
Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.
Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.
Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:
- голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
- желтым — из товароучетного сервиса или системы;
- зеленым — из самого кассового аппарата.
У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.
- Последние посты
- Популярные посты
- Последние комментарии
- Метки
С 1 июля 2019 года при продаже товара или услуги юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю продавец обязан указать в кассовом чеке наименование и ИНН покупателя. Эти реквизиты должны быть включены в определенные теги, по которым ФНС точно идентифицирует покупателя и увидит его затраты в наличной или безналичной форме.
Для того чтобы включить в кассовый чек реквизиты покупателя, в первую очередь нужна прошивка контрольно-кассовой машины, которая способна при необходимости включать в состав кассового чека ИНН и наименование покупателя. Если вы используете фискальный регистратор, тогда дополнительно следует проверить, поддерживает ли этот функционал применяемое вами кассовое программное обеспечение.
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.
Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.
Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.
Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).
Как правильно оформить кассовый чек в 2021 году
Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.
Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.
Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).
Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.
Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.
Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.
Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.
Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.
Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.
Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.
Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.
Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.
Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).
Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.
Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.
Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.
Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.
Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.
Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.
Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.
Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.
Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.
Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.
При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.
Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.
Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.
Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.
Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.
На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:
- ФИО субъекта, получающего наличность;
- дата выдачи/получения денег;
- сумма полученных средств.
Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».
Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.
Переходим сразу к делу :
Поскольку у нас кассовый аппарат Атол-FPrint-22ПТК , то сначала надо установить драйвер Атола 10.5.х .
Перед этим лучше все программы закрыть, удалить старый драйвер Атола и перезагрузить ПК.
Потом при установке нового драйвера не забываем установить галочку напротив Интеграционный компонент для 1С 8.3.