20.08.2021

Об утверждении правил по нотариальному делопроизводству в РК 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении правил по нотариальному делопроизводству в РК 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

2. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 мая 2021 года № 386

3. Правила нотариального делопроизводства рк 2021

4. в Донецкой Народной Республике

5. I. Общие положения

6. нотариальный наследственный автоматизированный реестр

7. Правила по нотариальному делопроизводству *

Ф.И.О. государственного нотариуса, наименование нотариальной конторы,

Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии

Дата___________________ _____________________________

(место составления)

Я, (частный или государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил

(-а) настоящий акт о невозможности работы ЕНИС по причине

___________________________________________

(указать причину невозможности работы ЕНИС)

Начало остановки работы ЕНИС «___»________20__г. время

«__» ч.____ минут»

Начало работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч._____ минут»

Составлен

Нотариус:______________________________________________________

(Ф.И.О., подпись частного или государственного нотариуса)

Приложение 2
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Наименование

государственной

нотариальной

конторы, или

Ф.И.О. нотариуса,

номер, дата его

лицензии

№ исходящего

«___»_____20___

(дата)

Приложение 5
к Правилам по нотариальному
делопроизводству

«Утверждаю»
Руководитель
Департамента юстиции
(наименование области или
города) или фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
нотариуса, дата, номер лицензии
___________________ фамилия,
инициалы подпись
_____ «__»______20__год
___________ №_____________
(дата) (индекс)

форма

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Дата

Итоговые сведения переданы в архив организации.

Ф.И.О., наименование должности работника,

передавшего сведения

Приложение 7
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 мая 2021 года № 386

№№ п/п	Делопроиз- водственный индекс	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Приме- чание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________ листов документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

Итого ________________________________ документов

(количество цифрами и прописью)

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Приложение 10
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

форма

наименование государственной нотариальной конторы или

Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии

Фонд № __________________________

(заполняется в гос.архиве)

«Утверждено»

Протокол ЭПК_________________________________

(наименование архивного учреждения)

____________________№____________

(дата)

_______________________________________________________________

наименование государственной нотариальной конторы,

дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой

Опись № __________

Дела постоянного хранения за______год

№ п/п

Индекс дел

Заголовки дел

(тома, части)

Крайние даты

(тома, части)

Срок

хране-

ния

дела

(тома,

части)

Коли-

чество

листов

(тома,

части)

Примечание

В данный раздел включено ___________________ дел

(цифрами)

с №_______________по №___________

_______________________________________

(должность, фамилия, инициалы составителя)

Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:

Подпись ____________________________________________

(должность, Ф.И.О. ответственного за делопроизводство)

«Согласовано»

Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)

	Приложение 11 к Правилам по нотариальному делопроизводству
	форма

1. Настоящие Правила ведения реестров единой нотариальной информационной системы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 4-2 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» (далее — Закон).

2. Правила устанавливают единые требования к ведению реестров Единой нотариальной информационной системы (далее – ЕНИС) и распространяются на электронный реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел, реестр учета завещаний (далее – электронные реестры ЕНИС).

3. Ведение электронных реестров ЕНИС включает в себя внесение в них сведений, обеспечение нотариальной тайны в отношении сведений, включенных в электронные реестры, предоставление сведений из этих реестров.

4. Возможность регистрации нотариальных действий в электронных реестрах ЕНИС блокируется путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основания):

для частных нотариусов при прекращении, приостановлении действия лицензии или приостановлении, выходе либо исключении из членства в нотариальной палате — Республиканской нотариальной палатой;

для государственного нотариуса при увольнении или нахождения в отпуске.

Электронные реестры ЕНИС частного нотариуса разблокируются Республиканской нотариальной палатой при восстановлении действия лицензии либо восстановлении членства в нотариальной палате, либо подачи заявления о выходе на работу из отпуска.

Электронные реестры ЕНИС государственного нотариуса разблокируются Министерством юстиции Республики Казахстан при подаче заявления о выходе на работу из отпуска.

6. В случае остановки работы ЕНИС нотариус составляет акт о невозможности работы ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС заносит сведения о совершенных нотариальных действиях в электронные реестры ЕНИС не позднее следующего рабочего дня с момента восстановления работы ЕНИС.

7. Сведения, включенные в электронные реестры ЕНИС, подлежат хранению в ЕНИС в течение сроков, предусмотренных Примерной номенклатурой дел в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7445).

8. Использование нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.

9. В соответствии со статьей 49 Закона все нотариальные действия регистрируются в электронном реестре нотариальных действий. Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер.

10. Нотариус имеет один электронный реестр нотариальных действий.

11. Нотариус вносит сведения о совершенных нотариальных действиях в электронный реестр нотариальных действий незамедлительно после совершения нотариального действия.

12. Регистрация нотариального действия в электронном реестре нотариальных действий осуществляется посредством внесения сведений в реестр по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

13. Орфографические, грамматические или технические поправки и ошибки в электронном реестре нотариальных действий оговариваются в графе «Примечание».

Ошибочно внесенное нотариальное действие в электронный реестр нотариальных действий отменяется не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации нотариального действия, за исключением праздничных и выходных дней.

14. Нотариус делает отметку в электронном реестре нотариальных действий об отмене выданной доверенности, либо отказе от нее.

15. Нотариус присоединяет электронный образ (электронную версию) в формате ЕНИС нотариального документа на бумажном носителе при регистрации в электронном реестре нотариальных действий по удостоверению доверенности.

16. При признании сделки недействительной согласно вступившему в законную силу решению суда, нотариус, в делах которого хранится сделка, делает отметку об этом в электронном реестре регистрации нотариальных действий.

Правила нотариального делопроизводства рк 2021

22. Основанием для включения сведений в реестр учета завещаний является удостоверение завещания частным нотариусом.

23. Сведения об удостоверении завещания вносятся частным нотариусом в реестр учета завещаний незамедлительно после удостоверения завещания по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

24. Принятые нотариусом секретные завещания регистрируются в реестре учета завещаний и электронном реестре нотариальных действий с пометкой «секретное». После вскрытия секретного завещания в реестре учета завещаний проставляется отметка о дате вскрытия завещания.

25. В случае отмены либо изменения завещания нотариус делает отметку в реестре учета завещаний и электронном реестре нотариальных действий об отмене либо изменении завещания.

26. Нотариус представляет сведения из электронного реестра нотариальных действий о совершенных им нотариальных действиях в случаях, предусмотренных пунктом 6 статьи 3 Закона, в виде выписки из электронного реестра нотариальных действий по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

27. Нотариус получает сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий, необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариального документа по запросу, поданному через ЕНИС.

Сведения необходимые нотариусу представляются в автоматизированном режиме с использованием средств ЕНИС по запросу, поданному нотариусом через ЕНИС, с обязательным указанием в нем сведений о совершенном нотариальном действии, в том числе:

регистрационного номера нотариального действия в электронном реестре нотариальных действий;

даты совершения нотариального действия;

вида нотариального действия;

сведений о лице, совершившем нотариальное действие;

отметки о необходимости представления электронного образа нотариально оформленного документа — для случаев, предусмотренных пунктом 15 настоящих Правил.

	Приложение 1 к Правилам ведения реестров единой нотариальной информационной системы
	форма

Дата создания записи	Номер наследственного дела	Дата поступления заявления	Фамилия имя отчество (при наличии), умершего	Время смерти наследодателя	фамилия имя отчество (при наличии), заявителя	Дата свидетельства о праве на наследство	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Пояснение.

В графе 1 указывается дата заполнения реестра наследственных дел.

В графе 2 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило первое заявление, послужившее основанием для начала производства по делу.

В графе 3 указывается дата поступления заявления.

В графе 4 указываются данные о наследодателе: фамилия, имя, отчество (при наличии).

В графе 5 указывается дата смерти наследодателя.

В графе 6 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.

В графе 7 указывается дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

	Приложение 4 к Правилам ведения реестров единой нотариальной информационной системы
	форма

Реестр учета завещаний

Фамилия имя отчество (при наличии), завещателя	Дата рождения завещателя	Дата удостоверения завещания	Номер по реестру	Отметка об отмене завещания	Нотариус
1	2	3	4	5	6

	Приложение 5 к Правилам ведения реестров единой нотариальной информационной системы
	форма

№ п/п	Дата и номер поступившего документа	От кого, откуда поступил документ	Краткое содержание	Отметка об исполнении	Номер дела (наряда), в котором находится документ	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 2

к Правилам делопроизводства
Форма

20 миллиметров

Частный судебный исполнитель фамилия, инициалы

Дата

Индекс

45 миллиметров

Приложение 4

к Правилам делопроизводства
Форма

Дата_____________________ ______________________

(место составления)

Составлен:

частным судебным исполнителем (фамилия имя отчество (при наличии) (далее-Ф.И.О.) номер лицензии)

(или)

работником региональной палаты __________________ (области, города) ________________________

(должность, Ф.И.О.);

Составитель акта, руководствуясь перечнем _______ (название перечня) отобрал к уничтожению как не имеющие

научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела

__________________________________ Ф.И.О. частного судебного исполнителя, в деятельности, которого

отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению)

№ п/п	Годы документов и дел	Заголовки документов и дел, индекс дел по номенклатуре, описи	Пояснения	Количество документов и дел (томов)	Номера статей по перечню
1	2	3	4	5	6

Всего дел ______________________________ (цифрами и прописью)

Составитель акта: ______________ (Ф.И.О.) ___________ (должность) _____________ (подпись)

Одобрен к уничтожению Экспертной проверочной комиссией в составе:

Председатель комиссии ______________ (Ф.И.О.) ____________ подпись

Член комиссии: ______________ (Ф.И.О.) ____________ подпись

Приказ руководителя региональной палаты частных судебных исполнителей _____________ (области, города) ________________ (Ф.И.О. руководителя) № _________ от «___» ________ 20__ года.

Документы измельчены и уничтожены путем сожжения в присутствии:

Председателя Экспертной проверочной комиссии __________ (Ф.И.О., подпись);

Частного судебного исполнителя (составителя акта) ______________ (Ф.И.О., подпись);

Представителя территориального органа юстиции ________________ (Ф.И.О., должность, подпись)

Иные присутствующие: ____________________ (Ф.И.О. подпись).

Дата уничтожения «____» _________ 20___ года

Приложение 2

Порядок ведения нотариального делопроизводства разрабатывается на основе единой государственной системы делопроизводства, а также требований стандартов на управленческую документацию.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. — Утратило силуПриложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архивПриложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печатиПриложение N 20. Образец акта приема-передачи делПриложение N 21. Образец книги учета наследственных делПриложение N 22.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ.

Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имуществаПриложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществомПриложение N 25. Образец обложки наследственного делаПриложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещанийПриложение N 27. Образец справки об изъятии документаПриложение N 28.

Сноска. Пункт 43 в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.2019 № 150 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.

Пункт 47 Правил дополнить словами «, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС».

Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «нотариусы не только обеспечат защиту прав и законных интересов участников этих правоотношений, но и предоставят новые возможности комфортного и быстрого совершения юридически значимых действий, обеспеченных правовыми гарантиями нотариата».

В числе новелл, применение которых должно регулироваться приказами Минюста, входят не только удаленные и дистанционные нотариальные действия, но и такие востребованные в ближайшем будущем возможности, как, например, хранение у нотариуса электронных документов (по сути — файлов с информацией в любом формате).

ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Нотариат рассматривается как институт «предупредительного» правосудия по гражданским делам, в пределах бесспорной гражданской юрисдикции, придающий нотариальному акту особую доказательственную силу.

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Нотариат в Республике Казахстан — это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1; 2013, N 30 (ч. I), ст. 4022; 2014, N 11, ст. 1088; 2017, N 52 (ч.

Нотариусов переводят на «удаленку». С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в Основы законодательства РФ о нотариате, регулирующие порядок совершения нотариальных действий в электронной форме. В журнал вносятся сведения о вынесенном нотариусом постановлении об отказе в совершении нотариального действия.

При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 100 Правил, комиссия, созданная для передачи дел нотариуса, передает в установленные указанным пунктом сроки печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в территориальный орган.

Республиканская нотариальная палата
Как стать нотариусом
История нотариата
О профессии
Международный Союз нотариата
Центр повышения квалификации нотариусов
Бюллетень нотариуса

Послания Президента народу Казахстана
Основополагающие нормы
Правоприменительная практика
Концепция развития нотариата в Республике Казахстан на период с 2015 до 2020 года
Статьи и публикации
Положения
Законопроекты
Законодательство РК о нотариате

в Донецкой Народной Республике

I. Общие положения

1.2. Правила регулируют документирование нотариальной деятельности и документооборот с момента создания или получения документов до их передачи в Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Республиканский нотариальный архив) или уничтожения, включая порядок работы с документами, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила также устанавливают формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²

(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества

(фамилия, имя, отчество наследодателя,

год его рождения³)

который (ая) умер (ла) « » года, является его (её)

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

дата его рождения, налоговый номер⁴, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и,

стоимость имущества)

Право собственности на

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации⁵.

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁶

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

¹ По такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право собственности на наследственное имущество подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

³ Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

⁴ Налоговый номер указывается в случае необходимости.

⁵ Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

⁶ Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариальн��го действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

Продолжение приложения 24

Форма № 2

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²

(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследниками указанного в этом свидетельстве имущества ,

(фамилия, имя, отчество

наследодателя, год его рождения³)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, являются его (её)

(указываются все наследники, их родственные или другие отношения с наследодателем,

фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговый номер⁴, места их

регистрации или проживания и указываются доли каждого в наследстве)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества⁵)

выдано

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Право собственности на

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации⁶.

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁷

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

³ Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

⁴ Налоговый номер указывается в случае необходимости.

⁵ Размер доли в наследстве указывается в виде простой арифметической дроби.

⁶ Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

⁷ Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²

(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества ,

(фамилия, имя, отчество

наследодателя, год его рождения³)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, является его (её)

(указываются все наследники⁴, их родственные или другие отношения с наследодателем,

фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговый номер⁵, места их

регистрации или проживания и указываются доли каждого в наследстве)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:

(указывается имущество, на долю которого выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества⁶)

выдано

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Свидетельство о праве на наследство на ещё не выдано⁷.

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества⁶)

Право собственности на

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации⁸.

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁹

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

³ Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

⁴ Все наследники указываются, если у нотари��са есть полные сведения о каждом из них, в случае отсутствия сведений, указываются лишь сведения о наследнике, которому выдается свидетельство.

⁵ Налоговый номер указывается в случае необходимости.

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество умершего наследника, который принял наследство, но не оформил своих наследственных прав¹

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²

(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества ,

(фамилия, имя, отчество

наследодателя, год его рождения³)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, является его (её)

(родственные или другие отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника, дата

его рождения, налоговый номер⁴, место регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

которое принадлежало

(фамилия, имя, отчество наследодателя, который был собственником имущества, родственные или другие отношения с наследодателем)

который (которая) умер (ла) « » года, наследником которого (которой) был (была) ,

(родственные или другие отношения с наследодателем, от которого

имущество принято в наследство, фамилия, имя, отчество наследника)

который (которая) принял (ла) наследство, но не оформил(ла) своих наследственных прав⁵.

Право собственности на подлежит государственной регистрации⁶.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁷

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

¹ В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

³ Год рождения наследодателя ука��ывается, если он известен.

⁴ Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество в случае отказа наследника от наследства в пользу другого наследника¹

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²

(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества ,

(фамилия, имя, отчество

наследодателя, год его рождения³)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

дата его рождения, налоговый номер⁴, место его регистрации или проживания)

в том числе с учетом от которой отказался (лась)

(размер доли в наследстве)

(родственные или другие отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника, который (которая) отказался (лась) от наследства в его пользу)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на подлежит государственной регистрации⁵.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁶

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

³ Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

⁴ Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

⁵ Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

⁶ Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество в случае отказа от наследства наследника одной очереди в пользу наследника другой очереди¹

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я, нотариус

(фамилия, инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи²
	(номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества ,

(фамилия, имя, отчество

наследодателя, год его рождения³)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

дата его рождения, налоговый номер⁴, место его регистрации или проживания)

в связи с отказом наследника

(указывается очередь, родственные или другие отношения с наследодателем,

фамилия, имя, отчество наследника, который (которая) отказался (лась) от принятия наследства)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из: _____________________

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на подлежит государственной регистрации⁵.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №

Зарегистрировано в реестре под №

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы⁶

Нотариус

(подпись) (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

² Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

³ Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

⁴ Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

⁵ Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

УТВЕРЖДЕНА
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 12 ноября 2012 года

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19 декабря 2013 года N 229

1. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — Примерная номенклатура дел), представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Примерная номенклатура дел определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел и является методическим документом для составления индивидуальной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — индивидуальная номенклатура дел).

2. Разделы Примерной номенклатуры дел объединяют наименования дел по функциональному признаку в соответствии с деятельностью государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

3. При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1;

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380) (далее — Перечень);

Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 года N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 года N 81 (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), от 23 ноября 2010 года N 360 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

4. Примерная номенклатура дел состоит из двух разделов: «Организация нотариальной деятельности» и «Совершение нотариальных действий». Внутри разделов заголовки дел сгруппированы с учетом их функциональной взаимосвязи.

В раздел «Организация нотариальной деятельности» включены дела: организационно-распорядительные, отчетности, финансирования и бухгалтерии, по работе с персоналом, регистрационно-контрольные и учетные.

В раздел «Совершение нотариальных действий» включены дела, связанные с совершением нотариальных действий.

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Свежие
Посещаемые

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 10) приказываю:

1. Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883), от 17.04.2018 N 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный N 50841) и от 05.07.2019 N 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55246), согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

Министр
К.А. ЧУЙЧЕНКО

Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками. В делопроизводстве все взаимосвязано, и в конечном итоге выполнять только обязательные предписания не получится. Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота. Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура ��ел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

УТВЕРЖДЕН
решением
Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 28 августа 2017 года N 10/17

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
юстиции Российской Федерации
от 30 августа 2017 года N 156

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования

(с изменениями на 30 сентября 2020 года)

1. Нотариус получает и фиксирует информацию о наличии или отсутствии определенных обстоятельств, в том числе фактов, имеющих юридическое значение, необходимых для совершения нотариального действия (далее — обстоятельства).

Наличие или отсутствие обстоятельств подлежит установлению нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в объеме, предусмотренном Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (далее — Регламент).

2. Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются:

1) документы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форме;

2) государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, в том числе находящиеся в открытом доступе;

3) единая информационная система нотариата (далее — ЕИС);

4) заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий (далее — заявитель), и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия;

5) документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.

3. Если представленный нотариусу документ составлен на языке, которым нотариус не владеет, нотариусу должен быть представлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом, или перевод указанного документа, выполненный нотариусом, знающим иностранный язык, с которого осуществляется перевод.

4. Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров.

5. Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами:

1) внесение информации в:

а) реестры регистрации нотариальных действий, ведущиеся на бумажном носителе: реестр регистрации нотариальных действий или реестр регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, либо реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе (далее — бумажные реестры);

б) реестры нотариальных действий, ведущиеся в ЕИС: реестр нотариальных действий или реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее — РУДС), либо реестр уведомлений о залоге движимого имущества (далее -также РУЗДИ), (далее — реестры ЕИС);
(Подпункт 1 в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 230.

2) внесение информации в текст нотариально оформленного документа, в том числе в удостоверительную надпись, свидетельство, если указание такой информации в удостоверительной надписи, свидетельстве предусмотрено формой удостоверительной надписи, свидетельства соответственно;

3) помещение в дела нотариуса документа или его копии;

4) помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе без удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 26 июля 2019 года приказом Минюста России от 5 июля 2019 года N 134.

5) составление протокола фиксирования информации;

6) помещение электронных документов в ЕИС.
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 230)

Нотариус самостоятельно определяет способ фиксирования информации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и Регламентом. При совершении нотариального действия может быть использовано несколько способов фиксирования информации.

6. Информация, полученная из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, находящаяся в открытом доступе, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа (документа удостоверенного, засвидетельствованного, совершенного, выданного нотариусом) или в виде отображения на бумажном носителе полученной информации, либо в протоколе фиксирования информации с указанием источника информации, даты и времени ее получения.

7. Информация, полученная нотариусом со слов заявителя или иных лиц, участвовавших в совершении нотариального действия, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа, или протоколе фиксирования информации, или в заявлении.

15. Правоспособность юридического лица, зарегистрированного на территории Российской Федерации, нотариус устанавливает на основании информации, содержащейся в:

Едином государственном реестре юридических лиц;

учредительном документе юридического лица.

16. Правоспособность иностранного юридического лица нотариус устанавливает на основании информации, содержащейся в выписке из реестра юридических лиц соответствующей страны, где учреждено иностранное юридическое лицо, и (или) иных равных по юридической силе доказательств юридического статуса иностранного юридического лица.

17. Специальная правоспособность юридического лица при удостоверении сделок, предмет которых связан с лицензируемыми видами деятельности, деятельностью, в связи с которой обязательно членство в саморегулируемой организации, устанавливается нотариусом в объеме, определяемом соответствующей лицензией или свидетельством саморегулируемой организации о допуске юридического лица к определенным видам деятельности.

18. Адрес российского юридического лица нотариус устанавливает по сведениям Единого государственного реестра юридических лиц, сведения о месте нахождения российского юридического лица — по сведениям Единого государственного реестра юридических лиц либо учредительного документа, а для иных юридических лиц — по сведениям выписки из реестра юридических лиц соответствующей страны, где учреждено иностранное юридическое лицо, и (или) иных равных по юридической силе доказательств юридического статуса иностранного юридического лица.

19. Информацию о наименовании органа юридического лица, действующего без доверенности от имени юридического лица, и порядке его формирования нотариус устанавливает на основании:

сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, за исключением случаев подтверждения полномочий органа юридического лица для внесения сведений о нем в Единый государственный реестр юридических лиц, либо в выписке из реестра юридических лиц соответствующей страны, где учреждено иностранное юридическое лицо, и (или) иных равных по юридической силе доказательств юридического статуса иностранного юридического лица;

учредительного документа юридического лица, договора с управляющей организацией или управляющим, документа (протокола, решения) о назначении лица на соответствующую должность, судебного акта о назначении арбитражного управляющего, иного документа о наделении лица полномочиями представителя, либо документов, предусмотренных личным законом иностранного юридического лица.

20. Информация о юридическом лице и его органе, действующем без доверенности, фиксируется в реестрах ЕИС и (или) бумажных реестрах в порядке, установленном Требованиями и Порядком.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 230.

23. Гражданскую дееспособность гражданина Российской Федерации, достигшего совершеннолетия, нотариус устанавливает в соответствии со статьями 21, 26-30 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст.3301; 2012, N 53, ст.7627) на основании документа, удостоверяющего личность, подтверждающего его возраст (пункт 10 Регламента).

Гражданскую дееспособность иностранного гражданина и лица без гражданства нотариус устанавливает в соответствии со статьями 1195, 1197 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст.4552) на основании документа, удостоверяющего личность.

Полная гражданская дееспособность несовершеннолетнего гражданина устанавливается нотариусом на основании:

1) документа, удостоверяющего личность и подтверждающего возраст несовершеннолетнего;

2) решения органа опеки и попечительства об объявлении несовершеннолетнего, достигшего шестнадцати лет, полностью дееспособным;

3) судебного акта об объявлении несовершеннолетнего, достигшего шестнадцати лет, полностью дееспособным;

4) документов органов записи актов гражданского состояния или сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния о заключении брака несовершеннолетним.

Дееспособность несовершеннолетних граждан Российской Федерации в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет нотариус устанавливает на основании документа, удостоверяющего личность заявителя и подтверждающего его возраст.

24. Наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении заявителя нотариус устанавливает на основании информации, содержащейся в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

25. Наличие зарегистрированного брака у заявителя нотариус устанавливает из документа органов записи актов гражданского состояния и (или) сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, или из установленного документа иностранного государства, подтверждающего регистрацию брака.

26. Информацию о наличии согласия на совершение сделки, выданного физическим или юридическим лицом, органом юридического лица, органом опеки и попечительства, финансовым управляющим, нотариус устанавливает по сведениям из представленных нотариусу документов (например, согласий, решений, распоряжений). В установленных законодательством Российской Федерации случаях указанная информация может быть получена только из документов, удостоверенных нотариусом, или иным способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

32. При удостоверении договора нотариус посредством ЕИС запрашивает из Единого государственного реестра недвижимости информацию о наличии (отсутствии) судебного акта о признании заявителя недееспособным или ограниченно дееспособным.

Нововведение с защитой документа QR-кодом делает бессмысленным использование поддельных нотариальных документов, ведь выявить фальшивку сможет любой человек, у которого есть смартфон. Для проверки потребуется всего лишь войти в приложение и просканировать QR-маркировку — и на экране появится ссылка, после открытия которой можно прочитать все данные документа. Если они не совпадают с теми, что указаны в тексте, — это фальшивка. Генерить QR-код в другой программе и помещать его на подделываемый документ тоже не вариант, поскольку при совершении каждого нотариального действия нотариус вносит сведения о нём в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата и это закрепляется присвоением специального номера, который входит в реквизиты документа. Проверка по QR-коду сразу покажет, есть ли такой документ в системе и совпадают ли его данные с теми, что указаны на бумажном носителе.

Само собой, нововведения не касаются тех нотариальных документов, которые были составлены до 2021 года и не имеют QR-кода. Законом установлено, что их переоформлять не нужно: они сохраняют свою юридическую силу.

Точно так же QR-код не предусмотрен для нотариально удостоверенных электронных документов. Ведь при их заверении нотариус всегда использует свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), что само по себе уже является электронной меткой, исключающей подделку.

Новации в действиях нотариусов коснулись не только цифровых и прочих гарантий для граждан, но и наделили их новыми обязанностями. Среди особо значимых можно выделить две. Первая: теперь нотариусы в течение пяти дней обязаны уведомлять Федеральную налоговую службу (ФНС) о выданных свидетельствах о праве на наследство в части унаследованной гражданами недвижимости и любых транспортных средств. Согласно новым поправкам нотариусы должны передавать эту информацию в электронном виде через ЕИС нотариата, такое положение призвано ускорить оперативность получения данных структурами ФНС.

При этом, хотя согласно Налоговому кодексу наследники при получении причитающегося им наследства и освобождены от уплаты подоходного налога, со дня открытия наследства у них возникает обязанность по уплате ежегодного налога на унаследованное недвижимое имущество и транспортные средства, так как они становятся их собственниками. Вторая особенность заключается в том, что теперь Росреестр может представлять нотариусу сведения о правах на недвижимость не только наследодателя, но и его пережившего супруга. Это особенно важно в делах о разделе наследства и возможных спорах по этому поводу. Для наследников остаётся только не забыть заявить нотариусу о необходимости сделать соответствующий запрос.

При этом надо иметь в виду, что нотариус обязан отправить в Росреестр документы на регистрацию права собственности наследника или пережившего супруга и соблюсти ряд непреложных условий. Во-первых, документы отправляются после оформления, в тот же день. Предпочтительный способ отправления для отражения в ЕИС нотариата — электронное сообщение с усиленной электронной подписью. Если каналы связи не работают, нотариус должен организовать отправку на бумаге, на это у него есть не более двух дней. Во-вторых, если наследник не заявил отказа от данного действия, то нотариус обязан его выполнить в любом случае и отдельная плата за это не берётся (даже за технические или правовые услуги), так как само действие — это часть сделки вступления в наследство.

Нотариусам утвердили пять административных регламентов
Изменен порядок регистрации обращений к нотариусам
Для нотариусов введут административные регламенты
Приостанавливать действие лицензии нотариуса будут квалификационные комиссии
Во сколько обойдутся дополнительные услуги нотариуса
Равнозначность электронного и бумажного документов подтвердит нотариус

В Мажилисе Парламента РК рассматривается проект нового Закона «Об адвокатской деятельности и юридической помощи», разработанный Министерством юстиции РК, одновременно с ним в качестве сопровождающего законопроекта, в Мажилисе проходит обсуждение проекта Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам адвокатской деятельности и юридической помощи» (далее – проект, законопроект). Если о первом законопроекте известно фактически все, он активно обсуждается в экспертном, адвокатском сообществах, его основные положения очень подробно освещены в СМИ, то о втором законопроекте фактически ничего не известно, специальные дискуссии по нему не ведутся, научные обсуждения не проводятся. Это не заслуженное положение, поскольку проектом предусматривается крупнейшее за последние шесть лет реформирование института нотариата.

Повышение качества оказания нотариальных услуг предполагает совершенствование института нотариата в нескольких ключевых направлениях: пересмотр порядка и условий доступа в профессию нотариуса; повышение квалификации и методическое сопровождение деятельности нотариусов; ужесточение ответственности нотариусов за недобросовестное выполнение функций. Законопроектом предполагается решение части выделенных вопросов в области организации нотариата. Рассмотрим важнейшие аспекты проекта.

Цель работы состоит в том, чтобы представить для обсуждения современные актуальные проблемы нотариата. Для достижения поставленной цели необходимо последовательно решить ряд следующих задач: изучить теоретические аспекты правового регулирования нотариата, получившие приоритетное развитие в Республике Казахстан; осуществить анализ норм действующего законодательства Республики Казахстан, определяющих реализацию функций и организацию нотариата; исследовать современные направления законотворческого процесса в области нотариата; предложить новые направления совершенствования правового обеспечения института нотариата.

Методологическую основу исследования составили диалектический, логикоправовой, социально-правовой, системноструктурный методы. Значительное внимание в работе уделено применению специально-юридических методов исследования – сравнительно-правовому и историко-правовому.

нотариальный наследственный автоматизированный реестр

Теоретические основы существования развития института нотариата в казахстанской правовой системе можно сформулировать следующим образом:

1. Институт нотариата Казахстана имманентен всем странам, правовая система которых построена на принципах континентальной системы права и определяется как «латинский»

2. Нотариат рассматривается как институт «предупредительного» правосудия по гражданским делам, в пределах бесспорной гражданской юрисдикции, придающий нотариальному акту особую доказательственную силу.

3. Нотариат является одним из эффективнейших способов осуществления со стороны государства необходимого контроля, и адекватного реагирования на реальное развитие гражданско-правовых отношений.

Нотариальные действия совершаются (п. 2 гл. 1 разд. I Порядка):

частными нотариусами — в помещении, которое является рабочим местом нотариуса;

государственными нотариусами — в помещении государственной нотариальной конторы;

государственными нотариусами госархивов — в помещении госархивов;

уполномоченными лицами органов местного самоуправления (исполнительных комитетов сель-, посел-, гор- советов) — в помещении таких органов.

Если по каким-то причинам физическое лицо не может явиться в помещение нотариуса (нотариальную контору) для совершения нотариального действия или когда того требуют особенности удостоверяемой сделки, то такое нотариальное действие может совершаться вне указанных помещений, но в пределах нотариального округа.

УТВЕРЖДЕН
решением
Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 28 августа 2017 года N 10/17

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
юстиции Российской Федерации
от 30 августа 2017 года N 156

(с изменениями на 30 сентября 2020 года)

2. Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются:

3) единая информационная система нотариата (далее — ЕИС);

5) документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.

1) внесение информации в:

3) помещение в дела нотариуса документа или его копии;

5) составление протокола фиксирования информации;

Правила по нотариальному делопроизводству *

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 апреля 2021 года № 342. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 апреля 2021 года № 22666

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 104 «Об утверждении форм нотариальных свидетельств, постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых нотариусами документах» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 13561) внести следующие дополнения:

пункт 1 дополнить подпунктами 94), 95) в следующей редакции:

«94) удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе;

95) удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу;»;

дополнить приложениями 94, 95, согласно приложениями 1, 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр юстиции
Республики Казахстан

М. Бекетаев

	Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 28 апреля 2021 года № 342
	Приложение 94 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 104
	Форма

1) в приказе Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 26 декабря 2019 года № 1424 «Об утверждении Перечня товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, а также Правил оформления и их документооборота» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 19784, опубликован 31 декабря 2019 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан):

перечень товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, утвержденный указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу;

в Правилах оформления сопроводительных накладных на товары и их документообороте, утвержденных указанным приказом:

пункт 11 изложить в следующей редакции:

«11. СНТ оформляется в следующие сроки, предусмотренные статьей 176 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс):

при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;
при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан:

с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС, – не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка;
с территории государств-членов ЕАЭС – до пересечения Государственной границы Республики Казахстан;

при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и государств-членов ЕАЭС – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

при осуществлении международных автомобильных перевозок с территории одного государства-члена ЕАЭС на территорию другого государства-члена ЕАЭС через территорию Республики Казахстан – на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан.»;

2) в приказе Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2020 года № 1104 «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21631, опубликован 18 ноября 2020 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан):

в Правилах и сроках реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документообороте, утвержденных указанным приказом:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Пилотный проект реализуется на территории Республики Казахстан:

по подакцизной продукции, ввозу товаров на территорию Республики Казахстан, вывозу товаров с территории Республики Казахстан с 31 декабря 2020 года до 1 июля 2021 года;
по товарам, по которым ЭСФ подлежат выписке посредством виртуального склада, с 31 декабря 2020 года до 1 ноября 2021 года;
по товарам из перечня изъятия ВТО с 1 июля 2021 года до 1 февраля 2022 года.»;

пункт 17 изложить в следующей редакции:

«17. СНТ оформляется в следующие сроки:

при перемещении, отгрузке товаров по территории Республики Казахстан – не позднее начала перемещения, отгрузки товаров;
при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан:

с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС, – не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка;
с территории государств-членов ЕАЭС – до пересечения Государственной границы Республики Казахстан;

при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и государств-членов ЕАЭС – не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров;

при осуществлении международных автомобильных перевозок с территории одного государства-члена ЕАЭС на территорию другого государства-члена ЕАЭС через территорию Республики Казахстан – на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан:

при осуществлении перевозок воздушным транспортом – не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем прибытия (прилета) воздушного судна;

при реализации товаров по территории Республики Казахстан – не позднее начала реализации товаров, если иное не установлено настоящим подпунктом.

При реализации по территории Республики Казахстан:

товаров субъектом розничной реализации оформление СНТ осуществляется исключительно на добровольной основе, в том числе для актуализации остатков на виртуальном складе, не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за месяцем реализации, с отражением реализации за месяц;
товаров посредством осуществления поставки товара, за исключением подакцизного, любым видом транспорта – не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем формирования перевозочного документа на данную поставку;
товаров посредством оптовой реализации по территории Республики Казахстан товаров, за исключением подакцизных – не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем реализации товара, если иное не установлено подпунктом 2) части второй настоящего пункта;
товаров (кроме подакцизных) в розницу физическим лицам, являющимся конечными потребителями – не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты реализации, с отражением реализации за день;
товаров (кроме подакцизных) в розницу индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам – не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем реализации.»;

пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. Получатель СНТ в течение 10 (десяти) календарных дней с даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ посредством ИС ЭСФ подтверждает или отклоняет СНТ, за исключением поставки (перевозки) товара посредством любого вида транспорта, при которой подтверждение или отклонение СНТ осуществляется не позднее 20 (двадцати) рабочих дней после даты регистрации СНТ в ИС ЭСФ.»;

пункт 23 изложить в следующей редакции:

«23. Подтверждение СНТ получателем не требуется в следующих случаях:

при реализации товаров на экспорт;
при реализации горюче-смазочных материалов, осуществляемой аэропортами при заправке воздушных судов иностранных авиакомпаний, выполняющих международные полеты, международные воздушные перевозки;
при реализации товаров получателю, являющемуся субъектом розничной торговли и осуществляющему реализацию товаров в розничной торговле, за исключением реализации подакцизных товаров, реализации товаров на территорию специальной экономической зоны (далее – СЭЗ), пределы которой полностью или частично совпадают с участками таможенной границы ЕАЭС, за исключением применения добровольного порядка оформления СНТ, предусмотренного пунктом 17 настоящих Правил;
при реализации товаров физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, за исключением применения добровольного порядка оформления СНТ, предусмотренного пунктом 17 настоящих Правил;
при оформлении СНТ в адрес получателей, зарегистрированных в административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования.»

пункт 26 изложить в следующей редакции:

Атамекен высказался по сроку исковой давности
Генеральная прокуратура разъясняет
Верховный Суд оправдал женщину, осужденную за присвоение чужого имущества
Каким образом производиться осмотр вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче?
Каковы права и обязанности эксперта?

Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
Владимир Сарманов к записи Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании торгов, договора купли-продажи, аукционного протокола и постановлений недействительными
Кеша к записи Атамекен высказался по сроку исковой давности
Земфира к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича
Сагандык к записи Приговор в отношении Игсатова Сагандыка Какимжановича

98. Информационная безопасность аппаратно-программного, телекоммуникационного обеспечения СЭД регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области обеспечения информационной безопасности.

Функционирование СЭД, единой транспортной среды государственных органов, УЦ ГО, перечень участников СЭД, их обязанности, ответственность определяются и осуществляются с выполнением требований информационной безопасности в соответствии с договорами на выполнение совместных работ по обеспечению информационной безопасности между организацией-заказчиком, государственными органами и эксплуатирующими организациями (организациями-исполнителями).

99. Средства криптографической защиты информации, реализующие процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи, используются в строгом соответствии с их эксплуатационной документацией и правилами использования.

100. Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, не подлежат приему, обработке, хранению и передаче через СЭД.

187. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования.

188. После завершения в делопроизводстве документы на бумажных носителях до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования, электронные документы – в СЭД.

189. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.

190. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

191. Выдача дел во временное пользование организациям производится на основании письменного обращения и только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения — под расписку.

На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

192. Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии изъятых документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.

193. В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого ставится вопрос об ответственности виновного лица в их утрате.

Письма, направленные в копиях для сведения.

Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.

Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).

Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сообщения о совещаниях, заседаниях.

Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.

Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).

Телеграммы и письма о разрешении командировок.

Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие.

Документы с пометкой на конверте «Лично».

Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Прейскуранты.

Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сводки.

Учетные данные по кадрам.

	Приложение 14 к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях
	Форма

Поступление					Выдача
Дата поступления	Дата и номер сопроводительного документа	Наименование предприятия — изготовителя	Количество экземпляров	Серия и номера бланков	Дата выдачи	Дата и номер документа на выдачу	Кому выдано		Количество экземпляров	Серия и номера бланков	Расписка в получении	Примечание, отметка об уничтожении испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции
							Наименование структурного подразделения	Фамилия и инициалы получателя
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

2.1 делопроизводство: документационное обеспечение управления: Сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;

2.2 архивное дело: Сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;

2.3 документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

2.4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;

2.5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;

2.6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта (каких-либо объектов);

2.7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта (объектов) получено посредством линий, штрихов, светотени;

2.8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;

2.9 кинодокумент: Изобразительный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) или аудиовизуальную (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом;

2.10 фотодокумент: Изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом;

2.11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;

2.12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;

2.13 видеофонограмма: Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную любой системой видеозвукозаписи;

2.14 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

2.15 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

2.16 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

2.17 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

2.18 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

2.19 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;

2.20 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

2.21 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

2.22 автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

2.23 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;

2.24 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

2.25 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

2.26 юридическая сила документа: Свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его юридического лица и установленным порядком оформления;

2.27 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

2.28 подлинник (официального) документа: Первый или единственный экземпляр официального документа.

2.29 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

2.30 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

2.31 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Кзыл-ординский педагогический институт, филологический факультет. Специальность «Русский язык в национальной школе», диплом с отличием

Киевский государственный университет, научная стажировка при лаборатории «Экспериментальная фонетика»

Киевский государственный университет, очная аспирантура. Специальность «Общее языкознание»

Евразийский институт рынка, специальность «Менеджмент», Алматы

МВА. Алабамский университет, США

КИМЭП Диплом «Менеджер HR», Алматы

Обучение навыкам синхронного перевода с русского на государственный язык и с государственного на русский язык. Сенат Мажилиса РК

Курс «Формы организации коммерческой деятельности»

Курс «Экономика рынка труда»

Договор публичной оферты для физ. лиц Договор публичной оферты для юр. лиц

Для завершения регистрации необходимо оплатить участие

Оплатить

Пользовались услугами Корпоративного университета? Оставьте свой отзыв о нашей работе!Помогите нам стать лучше!

Спасибо за Ваш отзыв.

Встречи с интересными людьми (13)
Истории наших учеников (4)
История бухгалтерского учёта (21)
Как заставить мозг работать (5)
Конкурсы (1)
Налоги и налогообложение (9)
Начинающему бухгалтеру (8)
Невыдуманные истории (20)
Новости Казахстан (52)
Новости компании (5)
Новости Россия (25)
Отдых (1)
Постановка целей для бухгалтера (8)
Постановка целей для бухгалтера (2)
Теория бухгалтерского учёта (10)
Управление временем (1)
Физкультминутка для бухгалтера (2)
Хорошее настроение (7)

Марафон «Бухучёт? Легко!». Седьмой поток. 07.10.2020
Кому еще спишут долги в Казахстане. 18.09.2019
Относительно электронной торговли товарами 18.09.2019
Что дает применение трехкомпонетной интегрированной системы? 29.07.2019
Что нужно знать плательщикам НДС по услугам казино, зала игровых автоматов, тотализатора и букмекерской конторы 29.07.2019

Общие требования к созданию документов и организации работы с ними в РК установлены «Основными правилами документирования и управления документацией в объединениях (предприятиях), учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм Республики Казахстан», утвержденных постановлением Кабинета министров РК №562 от 30.06.92 г.

Эти правила являются единственным нормативно-правовым актом РК по документированию и управлению документацией, устанавливающим унифицированный порядок создания, оформления, учета и хранения документов для всех хозяйствующих субъектов в Республике Казахстан.

Об утверждении правил по нотариальному делопроизводству в РК 2021 году

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 мая 2021 года № 386

Правила нотариального делопроизводства рк 2021

Приложение 2

Приложение 4

в Донецкой Народной Республике

I. Общие положения

нотариальный наследственный автоматизированный реестр

Правила по нотариальному делопроизводству *

Похожие записи:

Добавить комментарий