Смена наименования ООО в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена наименования ООО в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Особенности изменения устава НКО могут быть предусмотрены уставом НКО.

Инструкция по смене наименования ООО

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

При заполнении заявления по форме Р13014 для смены наименования юр лица (ООО, НКО, АО (ранее ЗАО), ПАО (ранее ОАО) вам необходимо заполнить следующее:

• Титульный лист
• лист А (сведения о наименовании)
• лист Н (сведения о заявителе)

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, если применимо, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие документы:

• протокол общего собрания об утверждении устава
• новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом — 2 экз. (3 экз., если документы подаются в Минюст)
• квитанция об уплате госпошлины

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе ООО или акционерного общества нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Для регистрации смены наименования некоммерческой организации необходимо обратиться в Минюст.

Способы подачи документов на регистрацию изменения наименования фирмы (ООО или иной) могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.

Переименование компании в 2021 году: как правильно оформить?

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
6. Переоформить лицензии и разрешения;
7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

• Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
• Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

При изменении наименования оформляются следующие документы:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене названия,
• Лист изменений к уставу или его новая редакция,
• Заявление по форме № Р13014.

Как сменить наименование ООО. Порядок действий

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

• Трудовых договорах;
• Трудовых книжках;
• Штатном расписании предприятия;
• Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

• Паспорт,
• Лист записи из ЕГРЮЛ,
• Протокол/решение о смене наименования ООО,
• Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
4. В завершение решение надо подписать.

Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:

• заявление, написанное по форме Р13001
• соглашение собрания учредителей фирмы
• устав отредактированный в соответствии с поправками
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины

Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.

После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.

Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.

При смене наименования все обязательства остаются прежними так же, как и организационно-правовая форма предприятия.

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Необходимо оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

• Паспорт,
• Лист записи из ЕГРЮЛ,
• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Приказ или иной документ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Не нужно уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая.

Вы можете сообщить о смене названия общества своим контрагентам, это не обязательно, но не будет лишним. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции, или сделать электронную рассылку.

Выбор нового названия нужно отразить в протоколе или в решении. Затем собирают пакет документов для регистрации:

1. Заявление по форме Р13001.
2. Протокол собрания участников ООО или решение, если участник только один, о смены наименования компании.
3. Устав, отредактированный согласно изменениям.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

После сбора документов заявитель (им в идеале должен быть генеральный директор) заверяет нужные документы у нотариуса. Для визита к нотариусу на руках должна быть выписка из ЕГРЮЛ и полный комплект учредительных документов. Кстати, и госпошлину за смену названия должен оплачивать генеральный директор, на квитанции должны быть его реквизиты.

Подготовленный пакет нужно подать в налоговую. После принятия решения о смене названия фирмы нужно уложиться в 3 рабочих дня.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимают 5 рабочих дней.

Если вы применяете печать, после смены названия закажите новую. Известите о смене названия банк и контрагентов. Приведите в порядок договорную базу. Внесите изменения во внутренние документы компании.

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

• протокол или решение о смене названия,
• новую редакцию устава или изменения к нему,
• заполненную форму Р13014.

Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы

Форму Р13014 следует заполнять строго по требованиям ФНС, иначе будет отказ в регистрации. Для смены наименования достаточно заполнить титульный лист, а также листы А и Н. Остальные листы формы заполнять и подавать в налоговую не надо. Сшивать форму Р13014 нельзя, достаточно скрепить скрепкой, так как в ФНС ее будут сканировать для машинной обработки.

После смены названия ООО поменяйте печать и внутренние документы организации. Нужно сделать следующее:

• внести поправки в трудовые договоры,
• сделать корректирующие записи в трудовых книжках,
• заменить штатное расписание,
• внести изменения в список участников общества,
• поменять фирменные бланки,
• переоформить лицензии, разрешения, документы о праве собственности,
• перезаключить договоры с контрагентами или оформить приложения с изменениями к действующим соглашениям — не обязательно.

Если у вас есть ЭЦП, придется заменить и ее.

После получения листа из ЕГРЮЛ и изготовления новой печати, обратитесь в банк. Подойти обязан лично руководитель и представить такие документы:

• паспорт,
• новый лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол или решение о смене названия,
• приказ о назначении руководителя.

Дополнительно могут потребоваться устав и лист записи или свидетельство ИНН, ОГРН. Полный список нужных документов уточните в своем банке до визита.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР и ФОМС — не надо. Это делает налоговая автоматически.

Контрагентам разошлите письма, например, по электронной почте.

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом;

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Сменить название ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 5 дней Подробнее…

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

• Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

• Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ или лист записи;

• Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;

• Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

С 26 апреля 2021 года действует новый порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ составляет: 6 000 рублей без дополнительных платежей, регистрируем без поездок к нотариусу и в налоговую.

Также читайте на сайте:
Регистрация фирмВнесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООКлассификатор ОКВЭД
Ведение бухгалтерского учетаВсе статьи
Все услуги компании БУХпрофиНаши цены

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

При желании сменить название владельцам необходимо снова создать устав фирмы, внеся в него изменения и указав новое название компании, а затем сообщить о проведении процедур в налоговую инспекцию.

Вторым шагом станет сбор всех учредителей компании и проведение голосования за новое название и устав. Для утверждения достаточно больше половины голосов соучредителей. Если учредитель — это единственное лицо, то решение принимается им самостоятельно.

Далее следует заполнить специальную форму установленного образца о решении сменить название ООО под номером Р13001. Здесь необходимо заполнить титульный лист, лист «А», где находятся сведения о смене названия компании в полной и краткой форме. Также требуется заполнить форму «М», в которой указываются сведения о заявителе (руководителе) компании. Заявление не нужно подписывать.

Владельцам компании при желании сменить название ООО 2020, стоит учесть некоторые нюансы процедуры. Так, все документы нужно подать в ИНФС в период трех дней с момента заверения заявления о желании изменить название фирмы. В свою очередь налоговый орган обязан выдать новые документы не позже срока в 5 рабочих дней.

Для заверения заявления о смене наименования ООО 2020 нотариусу нужно подать список документо (при наличие ЭЦП заверение нотариусом не нужно):

1. Выписку ЕГРЮЛ, созданную не позднее текущего месяца;

2. Бумагу, удостоверяющую государственную регистрацию юрлица;

3. Свидетельство ИНН об учете фирмы в территориальном органе ФНС;

4. Прежний и новый уставы фирмы;

5. Заявление о желании изменить название.

Смена названия ООО -непростая и достаточно щекотливая с юридической точки зрения процедура. В ней много нюансов и подводных камней. Человеку без юридического образования трудно учесть все моменты оформления и работы с новым названием. Поэтому практически всегда в таких случаях требуется помощь квалифицированных юристов. Только профессионалы с большим опытом работы с компаниями и фирмами могут оказать необходимую помощь в такой ситуации.

Смена наименования Общества с ограниченной ответственностью происходит нечасто, поскольку владельцы предприятий дорожат фирменными отличиями. Вместе с тем участники ООО могут изменить название своей компании как по собственному желанию, так и вследствие принудительного решения соответствующий государственных органов.

К примеру, учредители юридического лица пришли к мнению, что пора заняться другим видом деятельности, из-за чего фирменное наименование ООО нужно изменить. Кроме того, название юрлица может быть изменено и при продаже организации. В таких случаях решение о смене имени фирмы принимают единоличный участник Общества или участники на общем собрании учредителей юридического лица.

Но иногда корректировка фирменного наименования ООО вызвана тем, что этого требуют госорганы по решению суда. В этом случае осуществляется принудительная смена имени компании. Происходит данный процесс по причине не уникальности фирменного названия юрлица при совпадении сферы деятельности. Для того чтобы не попасть под принудительную процедуру смены названия юридического лица при регистрации компании, рекомендуется проверять уникальность имени на специальных ресурсах.

Как изменить наименование здания в 2021 году?

Учредители должны подготовить следующую документацию, прежде чем произойдет смена наименования ООО:

• отредактированный Устав юридического лица или изменения к Уставу в двух экземплярах;
• решение общего собрания о смене наименования компании, оформленное протоколом, а если в Обществе один участник, то предоставляется решение;
• квитанция, свидетельствующая об уплате обязательного сбора в виде государственной пошлины;
• заполненное заявление по унифицированной форме № Р13001, в котором подпись заявителя нужно засвидетельствовать нотариально (исключением являются случаи, когда заявитель представляет бумаги в электронной форме, подписанные ЭЦП).
  

Налоговой службе отведено не более 5 дней, для того чтобы актуализировать данные об ООО в Едином государственном реестре юридических лиц. В этот период не включены дни сдачи и получения документов, поэтому ждать изменений приходится неделю (без учета нерабочих дней).

По итогам заявитель получит следующие документы:

• измененный Устав с отметкой налогового органа (в одном экземпляре);
• актуализированный лист записи ЕГРЮЛ.

Уведомить о смене фирменного имени ООО нужно банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица, клиентов компании, контрагентов, партнеров и иных заинтересованных лиц. В уведомлении, которое составляется в произвольной форме, необходимо указать предыдущее и новое название компании. Кроме того, к этому документу прикладываются бумаги, доказывающие законность проведенной процедуры изменений сведений о юридическом лице.

1. Выбор нового полного и сокращенного наименования ООО, отражающего специфику деятельности. В законодательстве есть ограничения по использованию юридическими лицами слов «Рос» и «Мос».
2. Принятие нового Устава, где будет значиться будущее наименование ООО.
3. Проведение общего собрания участников, на котором нужно проголосовать по вопросу смены наименования ООО и утвердить измененный Устав. Вопрос считается положительно решенным, если за него проголосует 2/3 участников. В Уставе указывается фактическое число отданных голосов. Когда в ООО один участник, то принимается решение единственным учредителем Общества.
4. Заявитель подает заявление по форме Р13001 в регистрирующий орган, которое нотариально заверяется. На Листе «А» должно быть указано наименование ООО в сокращенном и полном виде. А также надо заполнить первый титульный лист и лист «М», где указываются данные заявителя, то есть директора юридического лица.
5. Уплата государственной пошлины (ее можно не уплачивать, если подавать документы в электронной форме).
6. Для регистрации в налоговую службу предъявляется документация, перечисленная ранее в этой статье. Время обращения в инспекцию ограничено. Так, необходимо это сделать в течение 3 дней с момента принятия решения о смене наименования компании.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Как отмечалось ранее, смена названия ООО имеет личный процесс правок. Потребуется четкое составление собственных документов, необходимость в слаженной работе с государственными и исполнительными учреждениями и продуманный порядок действия самой корпорации. Первым этапом станет собрание совета директоров и учредителей с вынесением вопроса о переименовании общества. После положительно принятого решения, начинается процесс оформления документальной части.

Понадобятся следующие бумаги для внесения изменений в ЕГРЮЛ:

1. Нотариально заверенное заявление Формы №Р13001.

2. Документ о принятом на собрании решении о переименовании ООО.

3. Наличие квитанции про уплаты госпошлины.

4. Обновленная редакция устава.

На подачу соответствующих документов имеет право генеральный директор либо доверенное лицо компании (ООО). Принимают подобные постановления органы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) при наличии паспорта гражданина РФ, а также в электронном формате через МФЦ (Многофункциональный центр). Можно воспользоваться и Единым порталом услуг, что значительно ускорит процедуру.

Как уже выяснилось ранее, Форма Р13001 заполняется при необходимости смены наименований корпорации, общества. Вписывать данные следует на первой странице, где расположены пункты про ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Сюда же относится и название компании, а также листы с данными о заявителе, помеченные как «М». Лист с меткой «А» необходим для заполнения смены названия вашей организации.

На первой странице указываем:

• полное название фирмы на государственном языке, которое действует в данный момент;

• номера ОГРН и ИНН;

• обязательно проверить правильность написания.

Лист с пометкой «А»

Содержит полные сведения об юридическом лице. Имеет несколько ключевых ответвлений. Выделяют два основных:

• указанный сокращенный эквивалент названия;

• полное наименование фирмы на государственном языке.

Лист с пометкой «М»

Тут будет указанно гораздо больше уведомлений, чем в предыдущих пунктах. Этот лист должен содержать максимально информации о заявителе.

А именно:

1. Сведения, из удостоверяющего личность документа.

2. Полные данные о заявителе (дата и место рождения, ФИО, ИНН).

3. Занимаемая должность лица.

4. Подробная информация о компании.

Страница №2 служит для указания места жительства юридического лица, с его контактными данными. Это может быть телефон и электронная почта. Настоящая процедура обязательна к заполнению. В любой момент налоговая служба может потребовать дополнительной информации либо уточнить ряд вопросов по поданному заявлению.

Третья страница нужна для разъяснения способа получения документации. Иными словами, как необходимо доставить пакет: лично в руки, через доверенного представителя или воспользовавшись почтовыми услугами. Сюда же вписывает форма по должностным лицам, нотариусу или заместителям. Прилагается ИНН.

Пронумерованные листы должны быть заверенными у нотариальной конторы. Нумерация начинается с титульного и заканчивается в порядке завершающим листом. Цифры необходимо указывать в специальной форме — обычно вверху, в клетке. Окончательная подпись ставится в присутствии нотариуса с рукописным пунктом ФИО.

Выбирая обозначение для своей компании при смене наименования ООО, необходимо учитывать, что оно должно соответствовать определенным критериям, которые закреплены на законодательном уровне:

1. Запрещается употребление слов, имеющих отношение к названию нашей страны, городов, включая похожие или с одинаковой лексической основой, слово «государственный» также находится под запретом;
2. Недопустим повтор, фрагментарное или полное упоминание органов власти, или общественных объединений;
3. Употреблять текст на иностранном языке запрещено, только с использованием русского алфавита;
4. Упоминание других стран тоже запрещено;
5. Выбранное обозначение не должно противоречить интересам общества, принципам морали и гуманности.

Статьей 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации установлен запрет, касающийся того, что юридические лица, осуществляющие свою деятельность в одной сфере, не могут называться одинаково. Чтобы убедиться в уникальности своей идеи используйте ЕГРЮЛ.

После ввода нужного слова вам будет доступен список организаций, имеющих аналогичное название. Если вы планируете вести бизнес по одинаковым кодам экономической деятельности, лучше выбрать подходящую альтернативу. Эти меры помогут вам избежать судебных тяжб в будущем.

Если обозначение звучит чрезмерно длинно, допустимо выбрать также краткий вариант для удобства использования и быстрого запоминания.

Доверьте свой вопрос смены наименования ООО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Чтобы компания после смены наименования ООО стала официально называться по-другому, готовят следующий комплект бумаг:

1. Акт, изданный учредителем или протокол собрания, если их несколько;
2. Заявление по утвержденному образцу Р13014;
3. Отредактированную версию устава или приказ, где отображены вносимые в него правки;
4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере восьмисот рублей.

Полезные ссылки: Скачать форму Р13014 →

Допустимо воспользоваться любым из указанных способов:

1. посредством личного обращения руководителя или уполномоченного лица по заверенной нотариально доверенности: в МФЦ или налоговую;
   с использованием почтовой связи ценным письмом с описью вложения;
2. через сайт ФНС, используя ЭЦП заявителя;
3. при участии нотариуса – подтвержденное его электронной подписью.

Как отчитываться и платить налоги, если фирма сменила название?

Все оформляется регистрационным органом в течение пяти рабочих дней. Они отправляются по е-мэйлу, указанному в заявлении. В случае надобности можно получить документы на бумажном носителе, о чем заблаговременно уведомляют ФНС.

Контролировать как осуществляется смена наименования ООО можно на сайте инспекции, распечатав выписку из ЕГРЮЛ он-лайн.

Когда бюрократическая часть процедуры будет завершена потребуется отразить перемены в:

1. списке учредителей;
2. доверенностях;
3. лицензиях;
4. структуре организации;
5. трудовых книжках и трудовых договорах;
6. регистрационных данных транспортных средств (если таковые имеются).

Нужно позаботиться о новой печати, переделать ЭЦП и ККТ. Фирменные бланки тоже потребуют обновления после смены наименования ООО.

Чтобы предупредить возможные недоразумения с осуществлением платежей, а также ввиду необходимости соблюдения общепринятого делового этикета, после оформления бумаг необходимо сообщить о них организациям и банкам, с которыми вы осуществляете сотрудничество. Уведомления посредством электронной почты будет достаточно.

Сообщать о смене наименования ООО в Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд нет необходимости, эти сведения им передаст ФНС.

Особой сложности в смене наименования ООО нет, сроки оформления позволяют провести процедуру довольно быстро. Поэтому при правильном подходе смена наименования ООО не составит проблемы. Желательно, чтобы обновленное название вашего бизнеса легко запоминалось и отражало специфику деятельности.

Доверьте свой вопрос смены наименования ООО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Смена наименования онлайн — это реально. Электронная отправка документов в налоговую, не выходя из дома. Для отправки электронных документов в налоговую вам нужна только ЭЦП, которой вы отправляете отчётность.

Похожие записи:

• Вск страхование КАСКО калькулятор онлайн 2021
• Между кем делится наследство при завещании
• Суд за выезд на встречную полосу