Обходной лист образец РК

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист образец РК». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обходной лист — это документ, применимый для подтверждения наличия или отсутствия материальной задолженности работника перед работодателем, в случае расторжения трудового договора. Это дополнительный способ убедиться, что выбывающий работник сдал вверенные ему товарно-материальные ценности, а также передал текущие дела и документацию. Кроме того, обходной лист применим для фиксации факта прекращения права работника на использование корпоративных информационных ресурсов.

Является ли обходной лист обязательным документом?

В соответствии со статьей 61 Трудового кодекса РК, прекращение трудового договора оформляется актом работодателя.

Оформление обходного листа (для коммерческих организаций) законодательством не предусмотрено.

В соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Таким образом, работодатель не имеет права задерживать выплату заработной платы или процесс прекращения трудовых отношений, даже если выбывающий работник отказывается подписывать обходной лист или выявлена его задолженность перед работодателем.

Основанием для погашения задолженности выбывающего работника перед организацией-работодателем может являться письменное заявление самого работника или решение суда.

Унифицированной формы обходного листа не существует, документ составляется в произвольной форме. Как правило в обходном листе указываются следующие сведения:

• ФИО., наименование должности работника;
• наименование работодателя:
• дата расторжения трудового договора;
• наменования структурных подразделений, перед которыми у работника могут быть обязательства;
• ФИО, наименования должностей и подписи руководителей структурных подразделений;
• отметки об отсутствии/ наличии задолженности работника перед структурными подразделениями
• дата оформления обходного листа.

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Обходной лист. Особенности составления

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

• взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
• попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
• простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование организации,
• дату составления,
• должность и ФИО работника,
• список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Обходной лист при увольнении работника в казахстане образец

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.

Рекомендации:

Порядок увольнение по собственному желанию

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Что значит прогул в 2020-2021 году

Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.

Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.

Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.

Шапка

• Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
• Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
• Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
• Ваша должность, подразделение.

Обходной лист при увольнении — образец 2020 года

• Прием на работу
• Оплата труда
• Отпуск
• Увольнение

• Кадровые
• Государственные
• Производственные
• Отраслевые
• Персональные
• Управление и учет

При приеме на работу сотрудника и в процессе его деятельности в организации, ему выдаются материально- технические средства, документы, оборудование, материалы или иные предметы. необходимые для исполнения обязанностей по трудовому договору.

На практике нередко встречаются ситуации, когда после увольнения работника, работодателю или членам коллектива приходится искать то или иное имущество или дела.

Обходной лист необходим для исключения таких «поисков» в целях сохранения имущества работодателя, которое было выдано работнику в процессе его трудовой деятельности.

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа. На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.п. На нем проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у увольняемого работника материальной задолженности.

Чаще всего в обязательный перечень обходного листа входит информация и имущественные ценности, которые принадлежат компании (доступ к сайту, пароли, рабочее оборудование, пропуск, удостоверение, отчетность и прочая коммерческая документация).

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Обходной лист при увольнении работника

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.

Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан – это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами.

Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.

В случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс. руб. Кроме того, если ситуация повторяется уже не первый раз, то хозяйственная деятельность предприятия вполне может быть остановлена на 3 месяца.

Увольнение — процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы — в статье ниже.

Согласно российскому законодательству, составление обходного листа не считается обязательным при увольнении сотрудника. Несмотря на это руководители предприятий нередко используют подобный бланк в качестве подтверждающего документа.
Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Налогообложение кафе Прием нового сотрудника на период ежегодного отпуска ККТ Отчетность при реорганизации обособленное подразделение Реализация ОС Применение ККТ вместо БСО.

Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

Обязательность заполнения обходного листа может быть прописана в правилах внутреннего распорядка организации. На основании данной ведомости происходит окончательный расчет уволенного сотрудника, так как подписанный «бегунок» показывает, что у бывшего работника нет никаких неисполненных обязательств перед организацией, где прежде им осуществлялась трудовая деятельность.

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

• Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
• Служба по тарифам;
• Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
• Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

По обходному листу можно проверить:

• сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
• переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
• переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.

Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.

Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя в 2020 году?

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

• руководитель отдела, где работал сотрудник;
• завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
• руководитель кадровой службы;
• главный бухгалтер;
• руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).

4. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2021 года

На практике почти все увольняемые работники подчиняются требованию работодателя относительно обязательной сдачи обходного листа. Объяснить подобную тенденцию очень просто. Если сотрудник уверен, что никакой задолженности за ним нет, ему намного проще получить необходимые подписи в нескольких отделах, нежели идти на конфликт с руководством, пусть и почти бывшим.

Полностью заполненный и вовремя сданный «бегунок» значительно увеличивает шансы:

1. на получение положительной характеристики с последнего места работы для будущего работодателя;
2. на отказ организации от предъявления к бывшему работнику каких-либо претензий материального характера после прекращения трудовых отношений.

Если наниматель и нанятое лицо разошлись мирно, то скорее всего сотрудник без проблем получит от прежнего руководства хороший отзыв о своих профессиональных качествах. Кроме того, если администрация приняла обходной лист, это фактически означает, что уволенный ничего не должен организации.

Обходной лист, который требуют от работников при увольнении, не имеет никакой юридической силы. Независимо от того, сдал ли работник этот документ или нет, руководство обязано вовремя оформить расторжение трудового договора, выплатить сотруднику положенные суммы и выдать трудовую книжку. Так почему же многие работодатели категорически не жалеют отказаться от этой формы отчетности и таким образом упростить жизнь увольняющимся лицам?

Ответ на этот вопрос очевиден – потому что заполненный обходной лист существенно упрощает жизнь самому работодателю. Каждый руководитель хочет быть уверен, что за сотрудником, который собрался уходить из компании, нет никаких долгов в плане материальных ценностей, финансов или невыполненных обязательств. Ведь если недостача или порча имущества будет выявлена после увольнения, возместить убытки будет достаточно сложно.

Обычно требование сдать заполненный обходной лист при прекращении трудовых отношений выдвигают руководители крупных компаний, в которых действуют много отделов и других структурных подразделений. В небольших предприятиях, как правило, нет необходимости для введения подобной формы отчетности.

Обходной лист представляет собой специальную разновидность внутренней кадровой отчетности. В России не установлен единый унифицированный бланк, поэтому каждая компания вправе разработать собственные образцы.

Форма отчетности – письменная. Содержимое документа можно разделить на 3 блока:

1. Вступление. В этой части указываются данные об увольняемом (ФИО и занимаемая должность, табельный номер) и об организации (полное название, ИНН), а также прописывается дата расторжения трудовых отношений.
2. Далее обычно оформляется в виде таблицы. В этой таблице перечисляются все структурные подразделения компании, которые напоследок должен посетить увольняемый. Если задолженности нет и вверенные сотруднику материальные ценности сданы, руководитель соответствующего отделения проставляет свою подпись.
3. Заключение – в этом блоке проставляется отметка относительно получения лицом своей трудовой книжки. После этого документ датируется и подписывается руководителем.

Часто пустую форму обходного листа распечатывают на принтере, а потом просто заполняют. Иногда для оформления подобного отчета используют фирменный бланк организации. А в некоторых компаниях практикуют полностью рукописный формат. В любом случае работнику не нужно заботиться о том, что и как написать в листе обхода. Бланк или образец документа должны предоставить в отделе кадров компании.

Прокуратура – это государственный орган, который уполномочен осуществлять контроль за соблюдением норм Конституции РФ, федеральных законов и регионального законодательства.

Если работодатель не отдает работнику трудовую книжку в положенный срок, объясняя задержку необходимостью сначала сдать обходной лист, он нарушает действующее трудовое законодательство и конституционные права уволенного.

В такой ситуации бывший сотрудник вправе пожаловаться на нарушителя в местный орган прокуратуры. Жалобу следует оформлять в письменной форме с соблюдением основных правил, которые действуют при подготовке деловой документации. Единого образца законом не предусмотрено, однако в заявлении обязательно следует указать:

• наименование органа, которому адресовано обращение;
• фамилия, имя и отчество заявителя, а также его адрес и другие контактные данные (номер телефона, электронная почта);
• должность, которую занимал автор обращения, дату и основание увольнения;
• данные о работодателе, проигнорировавшим порядок выдачи трудовой книжки;
• подробное описание событий, в ходе которых были нарушены права жалобщика;
• перечень имеющихся доказательств вины руководителя.

В жалобе не обязательно указывать ссылки на нормы законодательства или юридически квалифицировать действия администрации. Достаточно просто детально изложить всю информацию о произошедшем, а также приложить к обращению все имеющиеся документы, которые могут понадобится прокурору для изучения инцидента.

Сотрудники прокуратуры в течение 30 дней проведут проверку, в ходе которой будут выявлены основания удержания трудовой книжки. Если нарушение подтвердится, работодателя обяжут передать трудовую книжку ее законному владельцу.

Государственная инспекция труда – это орган, главной задачей которого является контроль за соблюдением трудового законодательства. Именно в ГИТ чаще всего жалуются работники, которые пострадали от незаконных действий работодателя.

Жалоба в ГИТ составляется по тому же принципу, что и заявление в прокуратуру. Обращение можно занести инспекторам лично, направить заказным листом или зарегистрировать онлайн на официальном сайте.

После получения жалобы инспектор обязан назначить дату проведения проверки в организации. Если по итогам этого мероприятия будут выявлены нарушения, работодателя:

• привлекут к административной ответственности;
• обяжут немедленно устранить недочеты.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

1. Обходной лист при увольнении – это форма внутренней кадровой отчетности, которая подтверждает отсутствие за увольняемым сотрудником каких-либо долгов перед работодателем.
2. ТК РФ не устанавливает обязанности относительно заполнения обходного листа при расторжении трудового договора. Необязательность документа подтверждается и письмом Минтруда №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020.
3. Тем не менее требование относительно обязательной сдачи обходного листа может быть зафиксировано в локальном акте компании. В такой ситуации подобная форма отчетности будет считаться законной и правомерной.
4. Если работник не сдал обходной лист, работодатель не вправе задержать увольнение, выплату положенных сумм или выдачу трудовой книжки.
5. Если руководство угрожает лицу, не сдавшему листок обхода, невыплатой зарплаты или невыдачей трудовой книжки, работник вправе пожаловаться в прокуратуру, ГИТ или суд.
6. Для некоторых категорий госслужащих, военнослужащих, сотрудников полиции заполнение обходных листов является обязательным, поскольку зафиксировано соответствующими подзаконными нормативными актами.

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

• бухгалтерии;
• отдела технического и материального обеспечения;
• административно-хозяйственного отдела;
• подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

1. внутренними актами;
2. правилами ведения делопроизводства;
3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания — в какой день нужно выдать расчет, а в какой — произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП — штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

Внимание! Пожаловаться на неправомерные действия администрации увольняющийся сотрудник может в трудовую инспекцию. Ему необходимо оформить письменное заявление, в котором изложить все обстоятельства нарушения.

Обязателен ли обходной лист при увольнении и для чего он нужен

Обходной лист – это документ, подтверждающий, что у работника нет задолженности перед работодателем. Под задолженностью подразумевается невозврат служебной формы, канцелярских принадлежностей, пособий, оборудования и других материальных ценностей, которые использовались для работы.

Если же у увольняющегося есть долги, это указывается в листе. В дальнейшем у работодателя есть два варианта:

1. Дать бывшему сотруднику время на возврат имущества.
2. Вычесть стоимость вещей из окончательного расчета.

Руководитель может и «простить» работнику вещь – это отводится на его усмотрение.

Обходной лист заполняется лишь в отношении имущества, принадлежащего ИП или предприятию. Если человек использовал для работы свои инструменты, в документе это не отражается, он без проблем может забрать их в любой момент.

Кроме того, обязанность по заполнению листа при увольнении должна быть отражена в трудовом договоре или ином документе организации, с которым увольняющийся ознакомлен под роспись.

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

• сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
• вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
• сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
• аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

• полное наименование организации;
• сведения об увольняемом сотруднике;
• списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
• дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат. Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом. Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей.

Подается заявление от работника об увольнении по собственному желанию. В самом заявлении указана просьба уволить с учетом месячного срока. Работодатель не подписывает данное заявление и оно тупо лежит у него на столе, потом когда проходит месяц работник идет за приказом, трудовой и расчетом. Ему говорят директор не подписал твое заявление. После похода к директору и обьяснений, что не виза директора ни чего для работника не значит, так как есть входящий и месячный срок прошел с момента подачи заявления. Далее согласившись директор говорит — обходной тогда пройди. Обходной лист подписывают все, за исключением бухгалтерии и самого директора. Бухгалтерия нашла где-то несданную подотчетную сумму, работник лично внес ее. Теперь директор не подписывает обьясняя тем что документы некоторые не сданы, где-то потеряны решения судов где-то еще как будто нет каких-то бумажек и т.

Обязан ли работник передавать документы по акту приема-передачи и проходить обходной лист при увольнении? Статья 61 Трудового Кодекса. Оформление прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, за исключением прекращения трудового договора в случае смерти объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим работодателя — физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками. В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом.

.

.

.

.

.

.

.

Основное назначение этого документа заключается в подтверждении того, что у работника отсутствуют задолженности перед организацией. При заполнении обходного листа руководители подразделений организации должны зафиксировать факт отсутствия каких-либо долгов.

Важно! В самом Трудовом кодексе понятия обходного листа не содержится, однако необходимость его заполнения может быть закреплена в локальных актах организации.

Чаще всего в документе находит отражение следующее:

• возврат товарно-материальных ценностей, переданных сотруднику при трудоустройстве и используемых в процессе исполнения должностных обязанностей, в том числе, оргтехники, оборудования, мебели, документов и прочее;
• передача дел другим сотрудникам и завершение начатых процессов;
• передача необходимой информации и сведений, без которых работа нового сотрудника будет невозможна или будет сильно затруднена (например, данные по клиентским базам, сделкам, находящимся в процессе исполнения, пароли от учетных записей, требующихся в процессе работы и т. п.).

Необходимо отметить, что прекращение службы в ряде федеральных государственных органов (МВД, ФСИН, ФССП и т. п.) часто сопровождается необходимостью подписания обходных листов. Это требование закреплено в соответствующих ведомственных приказах.

Похожие записи:

• В завещании отца не указан сын
• Код тн вэд счет фактуре с 01. 07. 2021
• Помощь государства при покупке отечественного автомобиля 2021