Порядок заполнения 4 ФСС

Прослеживаемость импортных товаров с июля 2021 года: инструкция по применению НСПТ

6,9 тыс. 0

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

\\n

\\n Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.\\n

\\n

\\n Поле\\n \\n «Номер корректировки»\\n \\n заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.\\n

\\n

\\n Поле\\n \\n «Отчетный период (код)»\\n \\n заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Календарный год»\\n \\n автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.\\n

\\n

\\n Поле\\n \\n «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица»\\n \\n заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.\\n

\\n

\\n Поля\\n \\n «ИНН»\\n \\n ,\\n \\n «КПП»\\n \\n и\\n \\n «ОГРН (ОГРНИП)»\\n \\n заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Код по ОКВЭД»\\n \\n выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Бюджетная организация»\\n \\n выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:\\n

\\n

\\n
• \\n 1 — федеральный бюджет;\\n

\\n

• \\n 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;\\n

\\n

• \\n 3 — бюджет муниципального образования;\\n

\\n

• \\n 4 — смешанное финансирование.\\n

\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.\\n

\\n

\\n При заполнении поля\\n \\n «Номер контактного телефона»\\n \\n отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Адрес регистрации»\\n \\n организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n В поле\\n \\n «Среднесписочная численность работников»\\n \\n указывается среднесписочная численность работников.\\n

\\n

\\n В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.\\n

\\n

\\n При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах»\\n \\n отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.\\n

\\n

\\n В разделе титульного листа\\n \\n «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: »\\n \\n указывается:\\n

\\n

\\n
• \\n 1 — если документ представлен страхователем,\\n

\\n

• \\n 2 — если документ представлен представителем страхователя;\\n

\\n

• \\n 3 – если документ представлен правопреемником.\\n

\\n

\\n

\\n Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.\\n

\\n

\\n В поле\\n \\n «Документ, подтверждающий полномочия представителя»\\n \\n указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).\\n

\\n

\\n Показатели в таблице отражаются следующим образом:\\n

\\n

\\n
• \\n в\\n \\n графе 3\\n \\n – нарастающим итогом с начала расчетного периода;\\n

\\n

• \\n в\\n \\n графах 4-6\\n \\n – за последние три месяца отчетного периода.\\n

\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 1\\n \\n автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:\\n

\\n

\\n стр. 1 = стр. 2 + стр. 3\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 2\\n \\n указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в\\n \\n графе 3\\n \\n рассчитывается автоматически следующим образом:\\n

\\n

\\n \\n стр. 2 гр. 3\\n \\n (за 1 квартал расчетного периода) =\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2\\n \\n

\\n

\\n \\n стр. 2 гр. 3\\n \\n (за прочие отчетные периоды) =\\n \\n стр. 2 гр. 3\\n \\n расчета за предыдущий отчетный период +\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2\\n \\n расчета за текущий отчетный период\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 3\\n \\n отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в\\n \\n графе 3\\n \\n рассчитывается автоматически следующим образом:\\n

\\n

\\n \\n стр. 3 гр. 3\\n \\n (за 1 квартал расчетного периода) =\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3\\n \\n

\\n

\\n \\n стр. 3 гр. 3\\n \\n (за прочие отчетные периоды) =\\n \\n стр. 3 гр. 3\\n \\n расчета за предыдущий отчетный период +\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3\\n \\n расчета за текущий отчетный период\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n При заполнении\\n \\n строки 3\\n \\n следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:\\n

\\n

\\n стр. 3 = стр. 1 – стр. 2\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 4\\n \\n указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в\\n \\n графе 3\\n \\n рассчитывается автоматически следующим образом:\\n

\\n

\\n \\n стр. 4 гр. 3\\n \\n (за 1 квартал расчетного периода) =\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4\\n \\n

\\n

\\n \\n стр. 4 гр. 3\\n \\n (за прочие отчетные периоды) =\\n \\n стр. 4 гр. 3\\n \\n расчета за предыдущий отчетный период +\\n \\n (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4\\n \\n расчета за текущий отчетный период\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 5\\n \\n указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n \\n Строка 5\\n \\n заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.\\n

\\n

\\n \\n \\n

\\n

\\n Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в\\n \\n строке 6\\n \\n . Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.\\n

\\n

\\n Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в\\n \\n строке 8\\n \\n отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в\\n \\n строке 7\\n \\n — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.\\n

\\n

\\n Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.\\n

\\n

\\n В\\n \\n строке 9\\n \\n автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:\\n

\\n

\\n — если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:\\n

\\n

\\n \\n стр. 9 = стр. 5\\n \\n

\\n

\\n — если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:\\n

\\n

\\n стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100\\n

\\n

\\n — если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:\\n

\\n

\\n стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100\\n

\\n

\\n Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.\\n

\\n

\\n В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:\\n

\\n

\\n
• \\n регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;\\n

\\n

• \\n общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;\\n

\\n

• \\n размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;\\n

\\n

• \\n выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.\\n

\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.\\n

\\n

\\n

\\n Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 1\\n \\n отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из\\n \\n строки 19\\n \\n отчета за прошлый расчетный период (расчетный период — календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.\\n

\\n

\\n По\\n \\n строке 1.1\\n \\n правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n В\\n \\n строке 2\\n \\n указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,\\n

\\n

\\n при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0\\n

\\n

\\n Одновременно должно выполняться следующее равенство:\\n

\\n

\\n \\n стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)\\n \\n

\\n

\\n При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (\\n \\n стр. 2 гр. 1\\n \\n ) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов (\\n \\n стр. 2 гр. 3\\n \\n ) за предыдущий отчетный период.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (\\n \\n стр. 2 гр. 1\\n \\n ) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.\\n

\\n

\\n Показатель по\\n \\n строке 2\\n \\n дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 — стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,\\n

\\n

\\n при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1 > 0\\n

\\n

\\n Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:\\n

\\n

\\n стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 1\\n

\\n

\\n Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 3\\n \\n отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам камеральных и выездных проверок.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 4\\n \\n указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 5\\n \\n отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам проверки.\\n

Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года

\\n

\\n В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 1\\n \\n отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).\\n

\\n

\\n Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по\\n \\n строке 2\\n \\n .\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n По\\n \\n строке 3\\n \\n отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n При заполнении\\n \\n строк 1-3\\n \\n страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.\\n

\\n

\\n \\n Строка 4\\n \\n является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:\\n

\\n

\\n стр. 4 = стр. 1 + стр. 3\\n

\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n В\\n \\n строке 5\\n \\n выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.\\n

\\n

\\n

\\n Таблица 5 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.\\n

\\n

\\n В\\n \\n графах 3-6\\n \\n по\\n \\n строке 1\\n \\n указываются данные обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда, на которых была проведена специальная оценка условий труда, а также те, которые отнесены к вредным и опасным условиям труда по итогам спецоценки.\\n

\\n

\\n В\\n \\n графах 7-8\\n \\n по\\n \\n строке 2\\n \\n указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.\\n

\\n

\\n \\n Графы 7-8\\n \\n заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.\\n

\\n

\\n В\\n \\n графе 7\\n \\n указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.\\n

\\n

\\n В\\n \\n графе 8\\n \\n указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.\\n

\\n

\\n \\n Внимание!\\n \\n Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно нужно заполнить. В таком случае в\\n \\n графе 3\\n \\n указывается общее количество рабочих мест, а\\n \\n графы 4-6\\n \\n не заполняются.\\n

\\n

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».

В строках заполняется такая информация:

• 1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
• 2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
• 3 — облагаемая база по страхвзносам;
• 4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
• с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
• 9 — итоговый тариф по травматизму.

Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.

Эту таблицу больше не требуется заполнять.

Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.

В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.

В строках заполняются такие сведения:

• 1 — информация о спецоценке на основании отчетов о ее проведении;
• 2 — информация о медосмотрах на основании заключительных актов медкомиссий.

Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Нужно предпринять следующие шаги:

1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
2. Вписать правильное.
3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.

Допустим, что ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве. В нем работают 3 человека (вкл. руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид 3 группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2020 г. их численность не менялась.

За указанный период работникам ООО «Гуру» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

• за 9 мес. 2020 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
• за октябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
• за ноябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
• за декабрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.

Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.

По взносам на травматизм ООО «Гуру» применяет тариф 0,40%. Скидки и надбавки к нему не установлены.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

За 2020 год ООО «Гуру» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

• за 9 месяцев 2020 г. – 3276,00 руб.;
• за октябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
• за ноябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
• за декабрь 2020 г. – 364,00 руб.

Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.

На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.

В течение 9 месяцев 2020 года ООО «Гуру» перечислило в бюджет страховые взносы в размере 2912,00 руб. Взносы за сентябрь 2020 в размере 364,00 руб. перечислены в октябре 2020.

По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.

Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.

В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

По итогам 2020 года ООО «Гуру» заполняет и сдаёт титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4-ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому их заполнять и представлять не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Итак, начнём с того, как заполнить титульный лист 4-ФСС.

Вверху формы вы должны указать регистрационный номер организации и код подчинённости. Они должны быть у вас в уведомлении, которое было выдано территориальным органом ФСС РФ при регистрации компании. Потом эти данные нужно продублировать на всех листах расчёта. Поле «регистрационный номер» состоит из 10 ячеек.

В поле «код подчинённости» входит 5 ячеек, в него заносится территориальный орган фонда, где компания зарегистрирована в настоящее время.

В следующее поле заносится номер корректировки. Если у вас пока первичный расчёт, то ставим 000. Если расчёт уточнённый, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 007 и так далее. Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки.

После этого необходимо указать код отчётного периода:

• один квартал – код 03;
• полугодие – код 06;
• девять месяцев – код 09;
• год – код 12.

Если обращение за выделением средств на выплату страхового обеспечения, то через дробь проставьте количество обращений – 01, 02, 03…

Поле «Календарный год», 4 ячейки – указываем год, за отчётный период которого производится расчёт: 2015, 2016…

В поле «Прекращение деятельности» надо написать букву «Л» в том случае, если прекращена деятельность фирмы в связи с её ликвидацией (прекращением деятельности ИП). В противном случае там ничего не ставится.

Далее заполняется название компании или ФИО ИП. Данные заполняются полностью и должны совпадать с Уставом (у ИП – точно, как в паспорте).

После этого заполняются:

• ИНН;
• КПП;
• ОГРН (ОГРНИП).

В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00). То же самое и с ОГРН, если в нём 13 цифр (поле состоит из 15 ячеек).

В следующем поле заносится шифр страхователя. Первые три ячейки – код по приложению №1 к «Порядку заполнения расчёта по взносам». Этот код показывает пониженные ли тарифы страховых взносов у компании (ИП) (по статье 58 Закона 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а если да, то на основании чего.

К примеру, фирмы, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий, ставят код 091, а те, кто не имеет льгот – 071.

Вторая половина поля – отображение режима налогообложения, кто находится на спецрежиме, заполняется по приложению №3 к порядку заполнения расчёта:

• фирмы (ИП) на «упрощёнке» ставят 01;
• на «вменёнке» — 02;
• на «едином с/х налоге» — 03;
• иные ставят 00.

Третья часть поля указывает, является ли юрлицо казённым или бюджетным учреждением (тогда код 01). Остальные ставят 00.

Далее – номер телефона с кодом города (цифры номера пишутся без тире или скобок, в каждой ячейке), адрес регистрации и среднесписочная численность всех сотрудников.

Отдельно надо указать среднесписочную численность застрахованных женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работе с опасным и вредным производством.

После – приводите количество листов расчёта и количество страниц с приложением подтверждающих документов.

Если собственник компании сам подтверждает полноту и достоверность данных расчёта, то ставится код «1» и пишется ФИО руководителя фирмы (ИП), если это делает уполномоченное на то лицо, то код «2» и пишется ФИО этого лица, если это делает правопреемник компании, то код «3» и пишется ФИО компании-правопреемника или его уполномоченного лица.

Затем ставится подпись, дата подписания отчёта и печать организации страхователи (при её наличии).

Отдельно в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается название документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, её реквизиты).

Раздел 1 4-ФСС создан для того, чтобы в нём указывали расчёт по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, плюс расчёт произведённых расходов.

Прямо под названием раздела находится поле, в котором должны указать код ОКВЭД те организации, которые применяют льготный тариф страховых взносов и в связи с этим должен заполнить таблицу 4.1 или 4.2. Указывается код именно льготируемого вида деятельности.

По пункту 3.4 статьи 58 Закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» таблицы 4.1 и 4.2 сдают компании (ИП) на УСН, применяющие пониженный совокупный тариф страховых взносов в размере 20%, из них в ФСС – 0%.

Как заполнять форму 4-ФСС? Пошаговое руководство

В эту таблицу заносят данные компании на УСН, которые за отчётный период несли расходы, оплачиваемые ФСС. Эта таблица раскрывает строку №15 таблицы 1, что мы рассмотрели выше.

В графе №1 строки № 1 заносится количество пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за отчетный период (без учета пособий временно пребывающим, кроме граждан ЕАЭС). Ее заполняют на основании первичных листков нетрудоспособности.

В графе №3 по строкам №№ 1-6 и 12 показывается количество оплаченных дней. Количество дней указывается только оплаченных за счет средств ФСС. Дни болезни, оплаченные работодателем, здесь не показывают.

По строкам №№ 9-11 – количество произведённых выплат. По строкам №№ 7, 8 и 14 – количество пособий.

В графе №4 нарастающим итогом указываются расходы, которые пошли в зачёт в счёт страховых взносов, начисляемых в ФСС. Из графы №4 выделяют показатель для графы №5.

4-ФСС, таблица 2, графа 5: в ней отражают выплаты, осуществлённые за счёт средств федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, а также оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.

В строке №2 заносятся такие же данные, но уже по совместителям. Тут надо писать только выплаты внешним совместителям, для которых работа у работодателя не является основной. Выплаты больничных пособий внутренним совместителям отдельно показывать не нужно. Ниже отражают данные по пособиям временно пребывающим, в том числе и по внешним совместителям.

Потом заносятся данные о пособиях по беременности и родам. Так же, как и в случае с больничными пособиями, указывается количество пособий (графа № 1), число оплаченных дней (графа № 2) и сумма пособий (графы № 4 и № 5).

При этом в строке № 5 приводятся данные в целом по организации, а в строке № 6 лишь информация о пособиях, выданных женщинам, работающим по внешнему совместительству.

Строка № 7 – количество (графа № 3) и сумма единовременных пособий, выданных женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (графа № 4).

Строка № 8 – количество оплаченных единовременных пособий по рождению ребёнка (графа № 3) и их сумму (графа № 4).

Строка № 9 – показатели, относящиеся к выплаченным пособиям по уходу за ребенком до полутора лет. Это число получателей (графа № 1), количество выплат (графа № 2) и их сумма (графы №№ 4 и 5).

В строке № 10 выделяют из предыдущей строки № 9 информацию о пособиях по уходу за первым ребенком, а в строке № 11 — информацию о пособиях по уходу за вторым и последующими детьми.

Строка № 12 – данные об оплаченных работодателем дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами: количество оплаченных дней (графа № 3) и сумма (графы №№ 4 и 5).

Строка № 13 – страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В строке № 14 указывается количество социальных пособий на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению (графа № 3) и их сумму (графы №№ 4 и 5).

Строка № 15 – итоговая, здесь суммируются строки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

Таблица 3 формы 4-ФСС предназначена для расчёта базы для начисления страховых взносов, поэтому в графе № 3 показывают общие суммы выплат сотрудникам, начисленные с начала расчетного периода, в графах №№ 4-6 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Строка № 1 – выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц согласно статье 7 вышеупомянутого Закона № 212-ФЗ, в соответствии с которой определяют объект обложения страховыми взносами.

Строка № 2 – выплаты, не облагаемые страховыми взносами и перечисленные в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 3 – указываются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ. Напомним, предельная величина базы ежегодно индексируется (в минувшем 2015 году составляла 670 т.р.)

Строка № 4 – база для начисления страховых взносов в ФСС. Данные в этой строке равны разнице данных строк №1, 2 и 3.

Из строки № 4 выделяют показатели строк №№ 5-8.

В частности, по строке № 5 отражаются выплаты, производимые физлицам по осуществлению фармацевтической деятельности аптечными организациями, уплачивающими ЕНВД, а также предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность и также уплачивающими ЕНВД, применяющими тариф, установленный пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 6 – отражают выплаты, производимые членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна страхователями, применяющими тариф, установленный пунктом 3.3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 7 – заносится сумма выплат, производимых физлицам предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, в отношении которых тариф страховых взносов установлен пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

В строке № 8 показывают сумму выплат в пользу иностранцев и ЛБГ, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме граждан государств ЕАЭС.

Эту таблицу заполняют те работодатели, кто заключил трудовые договоры с лицами без гражданства и иностранцами, временно пребывающими в РФ, при начислении выплаты в их пользу. Обратите внимание, что лица – члены ЕАЭС в данную таблицу не вносятся.

В графы №№ 3-5 заносят данные об иностранце или ЛБГ: ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонального учета, гражданство (при его наличии).

Таблица 4 формы 4-ФСС

Она существует для фирм, оказывающих услуги в области информационных технологий и применяющих тариф, установленный пунктом 3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Примечание: исключением являются компании, которые заключили с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне соответственно.

Графа 3, строки №№ 1-4 – данные, исчисленные по итогам девяти месяцев года, предшествующего текущему.

Графа 4 тех же строк — данные за текущий отчетный период. Дополнительно отметим, что вновь созданные организации заполняют только графу 4.

Строка № 1 – средняя (среднесписочная) численность работников.

Строка № 2 – общая сумма доходов (согласно статьи 248 НК РФ).

Строка № 3 – сумма доходов от деятельности только в области информационных технологий.

Строка № 4 – доля доходов от деятельности в области информационных технологий в общей величине выручки в %. Для этого данные строки № 3 надо разделить на данные строки № 2 и умножить на 100.

Строка № 5 – информация о выписке из реестра аккредитованных организаций (дату и номер записи в реестре), осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

Эту таблицу необходимо заполнять компаниям на УСН, которые пользуются льготным тарифом согласно подп. 8 п. 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и не уплачивающим страховые взносы в ФСС РФ.

Отметим, что нулевая ставка для таких фирм установлена п. 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и применять ее могут только компании, у которых доля доходов от основного вида деятельности, указанного в льготном перечне, составляет не менее 70% (пункт 1.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).

Для оформления предназначены три строки по одной графе. Информация указывается с начала отчетного (расчетного) периода.

Строка № 1 – сумма доходов в рублях, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ нарастающим итогом.

Строка № 2 – выделяется из строки № 1 — сумма доходов от основного вида деятельности, относящегося к льготируемым, указывается в рублях.

Строка № 3 – доля доходов. Считается по формуле: деление данных строки № 2 и № 1, умноженное на 100.

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.