Документы для прихода материалов на склад

Поступление

ТОРГ-12

Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.

Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).

М-15

М-4

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

ТОРГ-2

Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.

Товарный чек или накладная

Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.

С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.

Справки, акты, ведомости и иные бланки

Образец складской справки

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Документы складского учета: полное руководство

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
2. При смене материально ответственного лица.
3. При выявлении фактов хищения активов.
4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
5. При ликвидации экономического субъекта.
6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Возьмите в пример среднестатистический автосервис. На складе лежат тормозные колодки, детали подвески, поршневые кольца и еще много чего. Среди этих материалов есть такие, что продаются поштучно или на разлив: крепежные детали (болты, гайки), моторное масло из бочек, смазки. То есть при списании продукции со склада нужно вести учет в нескольких единицах измерения: штуках, килограммах, литрах.

Скажем больше: некоторые позиции приходят, например, в килограммах, а списываются поштучно. Например, на ваш склад пришла бочка моторного масла. Вы принимаете ее как бочку (одна или несколько штук), а продаете литрами. Это значит, что понадобятся коэффициенты для перевода в другие единицы измерения.

Производство предполагает бОльший документооборот, чем простая розница. Контролирующие органы и клиенты могут потребовать сертификаты, паспорта на материалы и прочие бумаги. Особое внимание на это нужно обратить тем, кто работает в В2В-сегменте. Представьте: вы занимаетесь ремонтом оборудования для нефтеперерабатывающего завода. Там серьезные требования к безопасности и соблюдению технологии. Все материалы должны быть сертифицированы и иметь разрешение на применение на территории РФ.

Это значит, что отсутствие любой бумажки может выйти вам боком. Если при проверке обнаружится, что вы поставили несертифицированный подшипник, санкций не избежать.

Прибавьте к этому стандартные документы:

• ТТН;
• накладные ТОРГ-12;
• акты выполненных работ;
• акты приемки-передачи;
• акты выполненных работ;
• бухгалтерские документы;
• таможенные документы — ГТД;
• карточки товаров по форме М-17;
• приходные кассовые ордеры по форме М-4;
• отчет о движении ТМЦ по форме МХ-20.

Обусловлена большим количеством лиц, принимающих решения. Обычно есть отдел снабжения, который ищет поставщиков и работает с ними. Заявки на материалы пишут непосредственные производители работ: мастера, начальники участков и бригадиры. После этого они попадают к кладовщику, который все оформляет. Далее идут долгие процедуры согласований: заявку рассматривает руководство, бухгалтерия и другие службы.

Это значит, что от возникновения потребности в материале до его появления на складе может пройти несколько дней. На всех этапах необходимо точно знать статус заказа. А то получается, что работники ждут сырье, а директор, оказывается, даже не подписал документы.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

В зависимости от вида и свойств материалов, складской учет может быть:

• сортовым. Ведется в разрезе определенных характеристик материалов. Если брать наш пример с автосервисом, то создается несколько разделов, например: “Тормозные колодки”, “Детали подвески”, “Расходные материалы” и так далее. Внутри каждого раздела будут все запчасти, попадающие под наименование, вне зависимости от производителя, цены и применимости;
• партионным. Здесь учитывается каждая поступившая партия товара. Подходит для производств с небольшой номенклатурой, или когда материалы нельзя идентифицировать поштучно: сыпучие грузы, технические жидкости и так далее. При этом на складе числится, например, 10 тонн щебня, 20 тонн пески и так далее;
• номенклатурным. Самый подробный вид оперативного складского учета. Нужно завести сквозной каталог материалов и прописать каждый из них отдельно. То есть, на каждый товар заводится своя карточка М-7 и учет ведется поштучно в разрезе каждой позиции.

Самый примитивный, но при этом простой и незатратный метод контроля материалов. Суть в следующем: ответственное лицо заводит несколько журналов, в которых ведет учет.

Плюсы метода:

• легко внедрить;
• бесплатно;
• не требуется дополнительное оборудование, интернет, электричество.

Минусы:

• ограниченные возможности учета;
• журнал можно забыть, потерять или испортить;
• доступ к информации одновременно имеет один человек;
• никакой автоматизации. Все данные о движениях и перемещениях нужно вводить вручную;
• ручной учет не закрывает вопросы аналитики, документооборота, контроля сотрудников;
• появляются незаменимые сотрудники. Обычно при ручном учете полной картиной владеют один-два человека.

Тем не менее, ручной учет материалов вполне подойдет небольшим производствам с ограниченным набором сырья и маленьким оборотом. Если у вас частная пилорама, вы заказываете только бревна и делает несколько продаж в день — стоит начать именно с него.

Промежуточный метод между ручным учетом и полной автоматизацией. Для контроля материалов заводятся экселевские таблицы в стандартном приложении Office или скачиваются специальные шаблоны. После этого все складские остатки переносятся в электронную форму.

Плюсы:

• автоматизация. В шаблоны уже упакованы несложные математические формулы и алгоритмы. Не нужно вычеркивать позиции отовсюду — программа сделает это автоматически;
• это просто и удобно. Нужен только обычный ПК с пакетом Microsoft Office;
• можно делиться данными: отправлять их по электронной почте, записывать на внешние носители информации.

Самый оптимальный метод, который подходит всем. Для его использования потребуется программа товароучета. Она делает всю работу по контролю за материалами в автоматическом режиме. Все, что от вас требуется — это подключиться к системе и начать работать. Скачивать и устанавливать ничего не нужно — программы доступны в виде SaaS-услуги. Все данные хранятся в облаке и доступны по щелчку пальца.

Преимущества товароучетных систем:

• полная автоматизация склада;
• доступ из любой точки, где есть интернет;
• аналитика для владельца и руководителя;
• контроль персонала;
• поддержка программ лояльности;
• ведение технологических карт;
• автоматическое формирование отчетной документации: ТТН, накладных ТОРГ-12 и других;
• интеграция с контрольно кассовым оборудованием: онлайн-кассами, сканерами штрих-кода, электронными весами;
• контроль продаж, маржинальности, рентабельности и многое другое.

Бухгалтерский учет поступления материалов

Этот термин используется для уточнения учета – количественного и постоянного, который осуществляется в помещениях, предназначенных для хранения товаров. Для его реализации задействуются специальные учетные карты, утвержденные действующим законодательством РФ. С их помощью фиксируются различные материалы на складе.

Заполнением карточек занимается материально ответственное лицо. Это может быть заведующий или кладовщик. С сотрудником подписывается специальный договор, в котором указываются объемы выполняемой работы, а также уровень ответственности, который накладывается на работника при выявлении факта хищения.

Основной документ, который регулирует этот вопрос – распоряжение Министерства финансов №44н от 9 июня 2001 года. Этот документ не распространяется на кредитные и бюджетные фирмы. Согласно этому акту, складской учет может проводить исключительно специально назначенное материально ответственное лицо. В постановлении представлен также уточненный список ценностей, которые относятся к МПЗ и нуждаются в хранении.

У руководителей субъектов хозяйственной деятельности и непосредственно работников склада часто возникают вопросы об учете складских операций – как его вести, какие есть требования и нюансы. И это далеко не полный список вопросов, которые нужно знать любой компании, если она планирует вести успешную деятельность.

Но прежде чем разобраться со всеми моментами, необходимо дать определение основным терминам этой отрасли:

• склад представляет собой помещение, которое создается и эксплуатируется с целью хранения МПЗ (как постоянного, так и временного), а также их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях;
• материально-производственные запасы – это ценные объекты, согласно Положению о бухгалтерском учете № 5/01, пункт 2.

В качестве МПЗ могут выступать следующие объекты:

• сырье, предметы, полуфабрикаты, которые составляют основу для создания товаров или других направлений организации;
• финансовые ресурсы, которые используются для поддержания нужд – управленческих и бытовых;
• ценности для сбыта.

Не относятся к МПЗ:

• незавершенные товары;
• активы, которые расцениваются как основное средство, т.е. предназначены для длительного применения.

Организация складского учета ТМЦ позволяет контролировать следующие параметры:

• уровень продаж;
• остаточный объем и номенклатуру продуктов, которые размещены в торговом зале или на складе;
• срок хранения;
• групповой оборот товаров;
• расчетный период.

С помощью учета также становится возможным предотвращение потерь, убытков и порчи имущества. Все финансовые вложения на автоматизацию системы окупаются в первые дни внедрения.

Правильный подход к организации – это залог успешной деятельности любой компании. Для стабильной и эффективной работы используются сортовые и партионные учетные системы. Существует несколько способов создания максимально удобных условий хранения. Это позволяет не только сэкономить время, но и повысить производительность.

Использование карточек

В качестве базы складского учета могут использоваться оборотные ведомости, в таком случае привлекаются все перечисленные выше стратегии. Первая из них предполагает применение карточек, которые открываются на все виды товарно-материальных ценностей. В них отражается количественно-суммовая информация, где заполняется наименование первичной учетной документации.

Использование карточек также требуется для указания остатков на первое число и оборотного месячного расчета. Это позволяет составить ведомость по обороту и сверить данные из карточек с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Программы автоматизации позволяют быстро и успешно решать множество проблем предприятий любой сферы деятельности. Спорить с этим не станет никто. Но не все так просто.

Нередко для автоматизации учета материалов в строительстве применяются «обычные» бухгалтерские и складские приложения, функционал которых разрабатывался не для строительных организаций, а для торговых компаний. Еще раз отметим, что у таких «обыкновенных» программ есть масса достоинств и рабочих возможностей. Однако с их помощью свести на «нет» все трудности ведения учета материалов невозможно.

Еще один важный момент: отрасль строительства весьма специфична. Автоматизировать необходимо огромное количество участков деятельности: сметно-договорной отдел, управление проектами и договорами, учет материально-производственных запасов, техники, контроль расходов и доходов, а также непременно наладить их тесную интеграцию друг с другом.

«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» — комплексное программное обеспечение, разработанное для автоматизации ключевых задач всех подразделений строительной компании. Еще раз обратим ваше внимание на два главных момента:

• Программа разработана специально для строительных предприятий различной величины. Существуют разные варианты поставки программного продукта, как для малого бизнеса, так и для крупных строительных холдингов.
• Все рабочие задачи по автоматизации строительного предприятия можно будет решать комплексно.

В отличие от других отраслевых и специализированных решений, система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» является модульной. Используя софт, строительное предприятие может автоматизировать:

• Бухгалтерский учет заказчиков и подрядчиков;
• Процессы управления строительным оборудованием, автомобилями, спецтехникой;
• Подразделения материально-технического снабжения;
• Отделы продаж;
• Расчет зарплаты по отдельным объектам;
• Вопросы контроля над управленческим учетом, МСФО, консолидацией, деньгами.

В крупных и средних строительных организациях всегда есть большое количество отделов, работающих с разным ПО для формирования документов. К примеру, бухгалтерия использует «1С», договорной отдел – софт по документообороту, сметный отдел – сметное ПО. Разумеется, многочисленные отделы имеют между собой логическую связь. Однако обмен электронной документацией между ними затруднен или вовсе невозможен из-за разных форматов хранения документов. Иными словами, интеграция одних ПО с другим установленным софтом отсутствует. Как результат: выполнение двойной работы сотрудниками, срывы сроков строительства, большие затраты на обслуживание разрозненных информационных систем.

Используя комплексную систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», эту проблему можно решить. Программа создавалась на базе «1С:Бухгалтерия 8», и способна качественно автоматизировать учет деятельности разных отделов и подразделений подрядчиков, инвесторов, девелоперов, заказчиков-застройщиков и других игроков строительной сферы. В систему входят разнообразные модули, которые можно активировать в процессе возникновения соответствующих потребностей или одновременно.

Важно! Каждый отдельный модуль «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» разрабатывался и предназначается специально для решения конкретных задач отдельного участка деятельности или отдела строительных предприятий. Возможна интеграция системы с электронными торговыми площадками, складским оборудованием, GPS-приложениями и сметными программами.

Возвратимся к вопросу учета материалов в строительстве, и узнаем о том, что может предложить тут «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО».

Любой модуль комплексной системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» будет полезен строительной организации. Помимо перечисленных версий, обратите внимание на такой софт, как:

• Заказчик;
• Продажа недвижимости;
• Управленческий учет;
• Управление НСИ (MDM);
• Зарплата;
• Казначейство и Бюджетирование;
• Автотранспорт и Механизация;
• Аренда;
• Спецодежда;
• Управление проектами.

Любой модуль обладает собственными функциональными особенностями, о которых вы можете узнать у наших специалистов.

Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» может быть заказана вами, с предварительным анализом нужд предприятия, в следующих вариантах поставки:

• Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
• БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Подрядчик плюс любые из модулей системы
• Комплексный вариант поставки – БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Холдинг, в составе которого все модули системы и БИТ.ФИНАНС.

Стоимость предложения напрямую зависит от набора поставки, но всегда окупается достижимыми результатами. Не отвлекаясь на будничные вопросы и доверив основные рабочие процедуры надежной программе автоматизации, строительная организация может избежать простоев, связанных с отсутствием материалов, издержек, появляющихся при продолжительном хранении ненужной продукции на складах, лишних финансовых затрат.

Важно! Перед тем, как заказать систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», можно не только получить подробную консультацию по выбору программы, и бесплатно попробовать ее в реальной работе своего предприятия. Без покупки «коробки» и установки решения можно воспользоваться тестовой, но при этом полноценной версией от разработчика в течение 14 дней.

Оставить заявку на тестовый период можно здесь. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Складские документы в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия”

Розничный склад хранит, накапливает товарные активы для увеличения ассортимента продукции. По сути, он формируется с целью своевременного пополнения запасов продукции в розничной торговой точке. Специфика работы склада требует применения специального оборудования и системы учета. Вся номенклатура здесь должна быть легкодоступной.

Что касается учетной документации, в рознице дело не обходится без ТОРГ-29. Правила его ведения те же, что и для оптового склада. Функции документ выполняет идентичные. Специфичной для розницы является накладная ТОРГ-13. Она оформляется при перемещении продукции со склада в торговый зал. Содержит документ сведения о номенклатуре, стоимости товара, количестве единиц, получателе, отправителе.

В бухгалтерию материально ответственные лица сдают ТОРГ-29 и ТОРГ-13. Если собственного склада у розничной точки нет, продукция поступает напрямую с оптового, к учету принимаются данные по ТОРГ-29. Особое внимание бухгалтеру компании следует обращать на первичку, подтверждающую доходы. Товарные, кассовые чеки должны ежедневно прикладываться к расходнику ТОРГ-29.

Учет движения товаров на складе – отдельная тема. Мелочей и несущественных деталей здесь не бывает. Начнем с приемки. Она осуществляется в порядке и на условиях, закрепленных договорами купли-продажи, долгосрочным договором поставки, договорами комиссии. Также нередко осуществляется доставка по заявке.

Прием товара осуществляется непосредственно на складе, на территории поставщика или перевозчика. Он может производиться по качеству, комплектности, количеству. Принимаются к учету только те товары, по которым имеются в наличии надлежащие сопроводительные документы, отражающие исполнение условий поставки.

Получать товар материально ответственный сотрудник должен по доверенности формы М-2 или М-2а. После передачи товаросопроводительных документов бухгалтеру последний «закрывает доверенность», отмечая приемку товара по предоставленному документу в регистре доверенностей.

Формирование бухгалтерской первички при отпуске товаров во многом определяется спецификой операции. Если речь о розничной торговле, первичными документами являются кассовые чеки, расходно-приходные накладные. При мелком опте движение товаров отражается в ТОРГ-12. Документом, подтверждающим операцию, является счет-фактура. При оптовой торговле продукция отпускается со склада по ТОРГ-12, ТОРГ-8.

В бухучете склада отражаются не только получаемые, отгружаемые товары. Имеет место и учет материалов или материально-производственных запасов. В их число входит имущество и оборудование стоимостью до 40000 рублей. Материально-производственные запасы используются для управленческих, иных нужд, не подлежат перепродаже.

Для отражения материалов в учете используется несколько сусбсчетов. Как правило, это субсчета от 10-1 (Сырье) до 10-11 (Специальная оснастка). Учету подлежат материалы, комплектующие, горюче-смазочные материалы, запчасти, спецодежда, инвентарь и т.д.

На приход материально-производственные запасы ставятся по себестоимости или учетной цене (если последняя прописана в учетной политике). Поступление материалов на склад проводится по дебету счетов 10, 19, 68 кредиту счетов 60, 71, 75, 91, 19-3.

Продукцию, предназначенную для реализации, в учете отражают по фактической или плановой себестоимости. В первом случае делается бухгалтерская проводка Д 43 К 20. Основным первичным документом является приемо-сдаточная накладная с прикрепленным к ней отчетом тех контроля о качестве продукции или лабораторным отчетом.

Учет продукции по плановой себестоимости имеет некоторую специфику. Компанией утверждаются учетные цены. Ежемесячно бухгалтерия определяет разницу между запланированной, фактической себестоимостью. Поступление продукции на склад отражается проводкой Д 43 К 20. Для списания себестоимости делается проводка Д 90 К 43.

Некорректный бухучет на складе ведет к искажению данных о реальном количестве материально-производственных запасов, поступившей, хранящейся, отгруженной продукции. В ТОП-3 распространенных ошибок, усложняющих учет, входят:

• Отсутствие инвентаризации, нерегулярное ее проведение. Без инвентаризации информация об излишках и недостачах не может считаться достоверной.

• Необоснованное списание материально-производственных запасов ответственными лицами. Если в бухгалтерии отсутствуют подтверждающие документы (основания для проведения соответствующей операции, надлежащим образом оформленные акты), списание не может считаться обоснованным и отражаться в учете.

• Отсутствие первичной документации. Нередко работники сладов составляют первичку в единственном экземпляре. Это является грубой ошибкой. Один экземпляр первички в обязательном порядке должен передаваться в бухгалтерию для проверки и последующего хранения.

Ведение складского бухучета – процесс достаточно сложный, многоэтапный и специфический. Это обусловливает важность применения профессионального подхода при решении актуальных задач. Многие профильные компании передают складскую бухгалтерию на аутсорсинг. Это позволяет минимизировать риски возникновения учетных ошибок и связанных с ними финансовых, репутационных проблем.

Учет материалов в строительной организации

На складе хранят и готовят к отправке в производственный цикл или дальнейшему потребителю МПЗ. Чаще всего склады применяются для сбережения в течение определенного срока:

• товаров, подлежащих продаже;
• готовой продукции предприятия, «судьба» которой еще не решена;
• сырья для изготовления продукции;
• запасных частей, деталей, комплектующих узлов и др. элементов оборудования, необходимого для производства и/или его ремонта;
• специальной и форменной одежды;
• средств индивидуальной защиты для рабочих;
• нужного инвентаря и т.п.

Складское хозяйство, обеспечивая разнообразные функции, связанные с ранением и передачей товарно-материальных ценностей, может быть по-разному классифицировано.

1. По особенностям функционирования:
   • материальные – для хранения ценностей, обеспечивающих текущее производство;
   • внутрипроизводственные – межцеховые и внутрицеховые, на них хранятся активы для постоянного обеспечения рабочих мест и организации бесперебойной работы, в том числе и по графику.
2. По типу хранящихся на складе активов:
   • универсальные – могут принять на хранение практически любые МПЗ;
   • специализированные – «заточенные» под конкретный вид хранимых ценностей.
3. По месту расположения:
   • централизованные склады;
   • «промежуточные» склады – кладовые внутри подразделений.

ВНИМАНИЕ! Каждому складскому помещению в приказе по организации присваивается собственный номер, его помещают на всей учетной документации, относящейся к этому складу.

Складское хозяйство должно быть укомплектовано квалифицированным штатом, в который входят:

• заведующий – умеющий организовать работу подчиненных сотрудников, в чьем ведении находится динамика МПЗ по складу, материально ответственный за их сохранность;
• кладовщик – работник, учитывающий ценности на складе: принимает и выдает их согласно сопроводительной документации, ведет расходные документы, осуществляет переучет и др.;
• грузчики – осуществляют перемещение МПЗ по складу, на предприятие и до транспорта;
• младший обслуживающий персонал – призван содержать склад в чистоте.

Чтобы в системе функционирования складского хозяйства всегда был порядок, то есть ценности могли быть найдены и выданы по первому требованию, а также не утрачивались вследствие нарушений условий хранения, следует соблюдать ряд важных условий:

1. Оборудование складских помещений необходимыми системами ранения МПЗ (контейнерами, стеллажами, резервуарами и пр.).
2. Каждый вид, марку, размер, сорт, партию МПЗ следует хранить в отдельной ячейке (полке, ящике).
3. Наряду с системами хранения склады должны быть обеспечены измерительными приборами, адекватными учету конкретных видов выдаваемых активов.
4. Закладывать активы на хранение следует с одной стороны, а отпускать – с другой.
5. Эффективное использование полезной площади самого склада и устройств для хранения.
6. Размещение устройств для хранения и активов на них должно способствовать максимальной автоматизации складских работ.
7. Выдача однородных активов должна осуществляться в порядке очередности их попадания на склад (более «старые» следует выдать раньше).
8. Учет при хранении физических и химических свойств хранимых ценностей.

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

• При передаче на хранение товаров:
  • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
  • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
• При возврате с хранения товаров:
  • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
  • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.

Для учета факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Поступление товаров от хранителя.

Документ Поступление товаров от хранителя может быть создан:

• по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
• вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
• в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:
  • по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
  • по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).
• вручную в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличная часть заполняется подбором товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары).

Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами/хранителями можно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Похожие записи:

• Заявление на получение гражданства 2021
• Образец иска о взыскании ущерба по ДТП со страховой
• Текст завещания на детей