22.08.2021

Акт закупа у физического лица бланк скачать Казахстан

Автор: admin Наследственное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт закупа у физического лица бланк скачать Казахстан». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Инструкция по оформлению акта закупки у физического лица

2. ЗАКУПКА ТОВАРОВ У ГРАЖДАН: ОФОРМЛЯЕМ И СЧИТАЕМ НАЛОГИ

3. Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

4. Акт закупки у граждан выручает

5. Образцы, бланки, шаблоны документов РК

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

№ п/п	Торговое наименование	Международное непатентованное название	Форма выпуска	Производитель	Фасовка	Единица измерения	Цена	Количество	Сумма

			ИТОГО:

Реквизиты Сторон:

Приложение 2
к Договору закупки
лекарственных средств
и/или изделий медицинского
назначения между Единым
дистрибьютором и Заказчиком

№ п/п	Наименование медицинской техники	Комплектация	Количество, штук	Стоимость, тенге	Размер максимальной ценовой скидки

Приложение 3
к Дополнительному соглашению № ______ от «____» __________ 20__ г.
к Долгосрочному договору поставки медицинской техники № _______
от «____» __________ 20__ г.

№ п/п	Наименование	Технические характеристики	Предельная стоимость в разрезе комплектации и стоимость гарантийного сервисного обслуживания (тенге)	Предельная стоимость за единицу (тенге)	Срок поставки (календарные дни)

Приложение 4
к Дополнительному соглашению № ______ от «____» __________ 20__ г.
к Долгосрочному договору поставки медицинской техники № _______
от «____» __________ 20__ г.

1.Сторона Поставщика «__________________»
2. Сторона Заказчика «________________»
3. Сторона Покупателя «__________________»
Место составления акта и приемки медицинской техники
____________________________________________________________________
Комиссия в составе: (от каждой стороны):
____________________________________________________________________
должность, место работы, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Наименование поставщика
____________________________________________________________________
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
____________________________________________________________________
Наименование медицинской техники
____________________________________________________________________
Дата и № счета-фактуры _________________________________________
Дата и № транспортной накладной ________________________________

1. Поставщик: «____________»
2. Заказчик «___________»
3. Покупатель «____________»
Доверенное лицо фамилия, имя, отчество (при его наличии)_________________
Исполнитель в лице фамилия, имя, отчество (при его наличии) ______________
Доверенное лицо фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________

Приложение 5
к Дополнительному соглашению № ______ от «____» __________ 20__ г.
к Долгосрочному договору поставки медицинской техники № _______
от «____» __________ 20__ г.

_____________________ «____» __________ 20___ г.
(Место оказания услуг)
Дата установки медицинской техники ____________________________________________________________
Место установки медицинской техники __________________________________________________________
Дата пуско-наладки медицинской техники ________________________________________________________
Состояние медицинской техники _________________________________________________________________
Серийный номер_______________________________________________________________________________
год выпуска___________________________________________________________________________________
Указанное оборудование смонтировано, налажено, полностью укомплектовано (нужное подчеркнуть).
Проведено обучение обслуживающего медицинского персонала ______________________________________
______________________________________________________________________________________________
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные,
не соответствующие действительности.
Подписи членов комиссии:
1. _________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)
2. _________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)
3. _________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)
4. _________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)
5. _________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность)

№ п/п	Наименование медицинской техники	Ф.И.О. лица (лиц), осуществляющего (щих) монтаж и пуско-наладочные работы	Количество	Описание оказанных услуг и произведенных работ

Покупатель: ________________
Поставщик:_________________
Заказчик: __________________

Приложение 6
к Дополнительному соглашению № ______ от «____» __________ 20__ г.
к Долгосрочному договору поставки медицинской техники № _______
от «____» __________ 20__ г.

Акт о несоответствиях №_________

Дата приема-передачи_________________________________________________
Наименование и адрес Заказчика _______________________________________
Наименование Поставщика____________________________________________
Наименование медицинской техники_____________________________________
Заводской/серийный номер______________________________________________
Место дислокации медицинской техники _________________________________
Комплектность: _______________________________________________________
Работоспособность и наличие опций, режимов и т.д.:
_________________________________________________
Подробное описание выявленных дефектов, отклонений и их характер:
___________________________________________________________________
Заключение комиссии о причинах дефекта, отклонений количества и качества:
_________________________________________________________

Поставщик:
_____________________________________(подпись)_______________
Заказчик:
_____________________________________(подпись)_______________
Единый дистрибьютор: ___________________(подпись)________________

	Приложение 21 к приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 18 января 2017 года № 20
	Форма

В нормативах госзаказа разъясняется, когда заполняют закупочный акт — при покупке товара юрлицом у физического, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг. Его оформляет организация-заказчик.

Закупать или принимать продукцию у населения вправе любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности. Акт закупок всегда подписывает руководитель организации-заказчика.

Организации, компании, фирмы могли заключать торговые сделки с физическим лицом в России и в советское время и в эпоху царизма. Для нашего государства такого рода операции не являются чем-то новым, наоборот, их традиция очень давняя. Крестьяне и ремесленники испокон веку продавали плоды своих трудов купцам для реализации, заготконторам и просто на базаре. Что нового внес сюда XXI век?

В соответствии с частью 4 пункта 3 44-ФЗ, принять участие в тендере имеет право любое частное лицо, даже не прошедшее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Предприятие, являющееся государственным заказчиком, правомочно привлечь физических лиц для исполнения функций эксперта в рамках законодательства о контрактной системе, согласно части 1 пункта 2 статьи 41 44-ФЗ.

Однако физические лица не могут выступать поставщиками в закупках, организуемых для СМП и СОНКО, по статье 30 44-ФЗ, поскольку не принадлежат к данным субъектам предпринимательства.

Следует обратить внимание на появление сайтов для совместных покупок (СП) физических лиц, которые не принадлежат к сфере государственных закупок. Пункт 8 статьи 51 44-ФЗ регламентирует подобного рода торги (например, продажа произведения искусства, созданного коллективом авторов, может быть проведена только одним уполномоченным лицом, выступающим в роли участника закупки).

В рамках контрактного законодательства регламент заключения государственного контракта остается обязательным для всех: условия, прописанные в проекте заявки должны быть адекватны условиям, указанным в извещении и пакете тендерных документов.

Однако, есть своя специфика при подписании договора с физическим лицом (кроме ИП или СМСП): в текст документа должно быть внесено обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ). Согласно требованиям части 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса России, факт совершения сделки юридического лица с физическими лицами должен быть зафиксирован в простой письменной форме. Поэтому в данной ситуации рекомендуется оформление договора купли-продажи сопроводить закупочным актом.

Образец договора закупки у физического лица, составленный согласно главе 30 Гражданского кодекса, должен иметь в своем составе следующие элементы:

1) информация о предназначенной для поставок продукции (название, численность, параметры, стоимость);

2) права и обязанности контрагентов сделки (форма и сроки оплаты и продажи);

3) реквизиты сторон сделки (ФИО, паспортные данные, фактический и юридический адреса, ИНН, номер банковского расчетного счета);

4) подписи лиц, уполномоченных заключить контракт.

В качестве образца приводим типовой контракт, размещенный на сайте ЕИС.

Инструкция по оформлению акта закупки у физического лица

Аналогичным образом оформляется акт закупки у физического лица, или документ, подтверждающий обязательства, взятые физическим лицом согласно контракту. Во время оформления договора купли-продажи нужно предоставлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. В качестве подобного документа правомочно использование либо обычного акта приемки-передачи ТМЦ, либо закупочного акта. Во втором случае можно не прописывать в документе права и обязанности сторон сделки, поскольку соответствующая информация уже предоставлена в самом договоре вместе с подтверждением факта передачи имущества.

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

Форма ОП-5 разработана для подтверждения расходов компании при закупке товаров у физлиц. Документ можно зять универсальный или разработать его самостоятельно.

Источники:

Гражданский кодекс РФ
ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008

Список курсов и семинаров
Расписание курсов и семинаров
Расписание для новичков
Расписание для профи

Консультирование
База знаний
Тестирование
Форум по темам
Аудит базы данных 1С

Статьи по 1С и учету
Полезные ссылки
Продажа и обслуживание 1С
Регистрация и перерегистрация компаний

г. Алматы, пр. Сейфуллина 531, Бизнес центр САРЫАРКА, офис 708, 7 этаж (угол. улицы Казыбек Би).

+7 (727) 352-73-70 + 7 (705) 391 53 53+ 7 (747) 308 12 70+ 7 (778) 661 06 69+ 7 (708) 173 80 28

[email protected]

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Расчет по страховым взносам
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Заявка на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для граждан) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
Заявка на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для юридических лиц) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
Некоторые типичные условия внешнеторговых контрактов с параллельными текстами (на русском и английском языках)
Положение об аукционе по продаже фондовых ценностей
Соглашение о передаче спора на рассмотрение третейского суда
Соглашение о предоставлении опциона на покупку (предоставлен Станиславом Павловым)
Типовой договор на закупку сельскохозяйственных продуктов по ценам договоренности в личных хозяйствах граждан (утв. Постановлением правления Центросоюза от 29.12.86 № 358)
Типовой контракт купли-продажи
Договор купли-продажи подвесного лодочного мотора
Договор купли-продажи подвесного лодочного мотора (вариант)
Договор купли-продажи маломерного судна (между физическими лицами)
Договор купли-продажи маломерного судна (вариант)
Договор купли-продажи маломерного судна (вариант 2)
Договор купли-продажи двигателя
Договор купли-продажи двигателя внутреннего сгорания
Договор купли-продажи мебели индивидуальным предпринимателем
Договор купли-продажи мебели
Договор купли-продажи товар с условием о предоставлении коммерческого кредита
Договор купли-продажи товара с рассрочкой платежа
Договор купли-продажи товаров в кредит

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
индивидуальные предприниматели;
некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

ЗАКУПКА ТОВАРОВ У ГРАЖДАН: ОФОРМЛЯЕМ И СЧИТАЕМ НАЛОГИ

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
ФИО продавца – частного лица (также полностью).

Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

названия;
коды;
название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
общая сумма;
суммарная стоимость всех изделий.

Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
В самом конце указывают отметки:

о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

2017-11-21 12:31:42

Бизнинг МЧЖмиз узум маҳсулотларини қайта ишлаб, ягона ер солиғи тўловчиси ҳисобланади. Шу билан бирга, корхона аҳолидан қишлоқ хўжалик маҳсулотларини сотиб олиб, Россия давлатига экспорт қиламиз. Аввал аҳолидан сотиб олинган қишлоқ хўжалик маҳсулотлари бўйича закупочний акт орқали банкдан олинган нақд пуллар орқали аҳоли билан ҳисоб-китоб қилинар эди. Шу асосида 1С бухгалтерия программасида ҳар бир аҳолини маҳалладан олинган маълумотнома, жисмоний шахснинг паспорт маълумотлари, ундан сотиб шартномаси, топшириш – қабул қилиш далолатномаси, закупочнқй акт каби). Фақат юқоридаги имтиёзни қўллаши учун эндиликда белгиланган маълумотномани олмаслиги мумкин, башарти, сотиб олинган мева-сабзавот маҳсулотларини экспорт қилинса.Нақд пулга корхона харидни амалга оширса, уни ҳужжатлаштириш тартиби тўғрисида ушбу жавобларда ўқишингиз мумкин:https://vopros.norma.uz/question/5749https://vopros.norma.uz/question/8619

2016-03-04 18:56:23

прошедшего налогового периода. Для выполнения требований данной статьи нам необходима информация о нормативном акте, согласно которого утвержден шаблон закупочного акта или иного документа, в котором предусмотрено заполнение предусмотренных статьёй 187 НК РУз реквизиты и установлен порядок заполнения данного документа? Форма закупочного акта разрабатывается и утверждается самим предприятием общественного питания. Чаще всего формы документов утверждаются учетной политикой. При осуществлении закупа у физического лица, юридическому лицу, как источнику выплат налогооблагаемого дохода необходимо получить сведения, которые в последующем он будет отражать в отчетности и справке. Эти сведения можно получить от физического лица либо посредством предоставления копий документов (паспорта и ИНН), либо указав необходимую информацию в закупочном акте.В законодательстве не установлена форма закупочного акта. Так как на основании закупочного акта в бухгалтерском отчете отражается расход денежных средств

2014-05-20 16:48:19

При покупке товарно-материальных ценностей у индивидуальных предпринимателей с оплатой по корпоративной карте, когда в чеке терминала не указываются наименование и количество приобретенных ТМЦ, их оприходование оформляется по акту закупки товарно-материальных ценностей (закупочный акт). Он составляется назначенной руководителем предприятия комиссией, которая состоит из председателя и нескольких членов из числа работников. В акте указываются наименования товаров, единицы их измерения, количество, цена и общая сумма, израсходованная на покупку ТМЦ. Данная сумма на основании решения комиссии списывается из подотчета держателя корпоративной карты, ответственного за приобретение ТМЦ. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Подотчетное лицо (держатель корпоративной карты) должно представить отчет о средствах, израсходованных посредством корпоративной карты, не позднее 10 дней со дня ее получения под отчет (пункт 7 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами). К отчету и закупочному акту прилагаются оригиналы чеков терминалов, подтверждающих оплату приобретенных у индивидуальных предпринимателей ТМЦ.

Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

2020-09-24 10:57:10

купли-продажи и актом приема-передачи сельхозпродукции. По общему правилу, приобретение сельхозпродукции у физических лиц оформляется договором купли-продажи и актом приема-передачи (ст.386 ГК). Также возможно оформление закупочным актом, если в нем имеются все необходимые реквизиты продавца и покупателя.Не подлежат налогообложению доходы от продажи выращенных в домашнем хозяйстве, включая дехканское, продукции растениеводства, за исключением продукции декоративного садоводства (цветоводства),

2019-03-06 10:54:33

№2687).Для выдачи из кассы предприятия денежных средств подотчетному лицу оформляется расходный кассовый ордер, который должен быть подписан руководителем предприятия и главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы отражается в кассовой книге.Подотчетное лицо, после использования денежных средств должно предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, а также приложить к нему подтверждающие документы (чеки, закупочные акты). Порядок и сроки сдачи отчетов устанавливается в предприятии

2015-04-24 19:36:53

ордер на сотрудника, ответственного по закупу продуктов на всю сумму. Затем согласно списку приобретенных продуктов оформляем каждый закуп закупочным актом на день закупа. ТМЦ, приобретенные по корпоративной карте оформляем в закупочном акте согласно чекам и спецификации товаров. Какие вопросы и налоговые последствия могут возникнуть при таком случае: Вопрос №1 ТМЦ (овощи, мясо, масло и т. д.) списываем в конце каждого месяца, но не делаем калькуляции на проданную готовую продукцию. не позднее 3 дней по истечении срока, на который они были выданы. Авансовый отчет и акт о закупке ТМЦ должны утверждаться руководителем предприятия.Предприятие само определяет сроки расчетов по авансам, выданным подотчетным лицам. Соответственно во внутреннем документе предприятия (к примеру, в приказе или в положении о приобретении продуктов питания за наличный расчет) необходимо предусмотреть сроки отчетности материально ответственных лиц.Административная ответственность предусмотрена

2015-10-30 15:09:58

от продавца.При покупке товарно-материальных ценностей с оплатой по корпоративной карте, когда в чеке терминала не указываются наименование и количество приобретенных ТМЦ, их оприходование рекомендуем оформить по акту закупки товарно-материальных ценностей (закупочный акт). Он составляется назначенной руководителем предприятия комиссией, которая состоит из председателя и нескольких членов из числа работников. В акте указываются наименование товаров, единицы их измерения, количество, цена и общая сумма, израсходованная на покупку ТМЦ. Данная сумма на основании решения комиссии списывается из подотчета держателя корпоративной карты, ответственного за приобретение ТМЦ. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.При соблюдении вышеназванных требований вы можете приобретать указанные вами товары, используя для оплаты корпоративную банковскую карту.

В этой сделке обычно принимает участие две стороны. Логично предположить, в акте должны стоять их подписи. Что касается заказчика, то, кроме ответственного лица, документ обязательно визируется подписью руководителя компании. От имени продавца документ подписывает сам гражданин, который лично занимался производством и выращиванием данной продукции. Хотя бывают ситуации, когда частное лицо не имеет возможности лично встретиться с представителем покупателя, чтобы подписать акт. В этом случае физлицо возлагает такие полномочия на своего представителя. Однако для этого предварительно необходимо оформить соответствующую доверенность.

перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
индивидуальные предприниматели;
некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
ФИО продавца – частного лица (также полностью).

Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

названия;
коды;
название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
общая сумма;
суммарная стоимость всех изделий.

Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
В самом конце указывают отметки:

о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.

Если вы следите за разделом «Формы документов для бизнеса», то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ЭТОЙ ссылке, но здесь расскажу кратко.

По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно договор купли-продажи.

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.

Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.

В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию 3-НДФЛ. Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.

Не советую эту схему применять тем, кому расходы могут повлиять на сумму налогов.

Например, если у вас УСН доход минус расход, то таким образом вашими сделками по закупочным актам могут заинтересоваться и что-то «пронюхать».

Потому что вы можете отражать расходы больше и платить налог меньше. Но могут и ничего не заподозрить, всякое бывает. А если у вас ЕНВД, УСН 6%, то применяйте спокойно.

Акт закупки у граждан выручает

Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам. В чем особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в статье.

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст. 30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП). Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками.

В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие. Например, п. 8 ст.

51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации.

Но в рассматриваемом случае есть особенность.

Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк закупочного акта .docСкачать образец заполнения закупочного акта .doc Оформление закупочного акта Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика.

Образцы, бланки, шаблоны документов РК

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения». Важный нюанс: в соответствии с положениями п.

Важно

дата составления и место;
данные покупателя, эти сведения можно занести заранее с помощью компьютера и распечатать уже частично заполненный документ;
данные продавца, сведения о физическом лице;
сведения о покупке
подписи покупателя, или уполномоченного им лица, а также продавца.

Подробно вносятся сведения о закупленном товаре, его количество, а также цена и сумма. Документ следует заполнять в двух экземплярах, один будет храниться у покупателя, а второй — у продавца. Несмотря на то, что закупочный акт и подтверждает совершение покупки, понадобится оформить расписку, в которой будет отражено, что продавец по факту получил деньги.

К документу прикладывается также расходный кассовый ордер, который подтверждает, что оплата произведена из кассы наличными.

Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

наименование документа и дата его составления;
название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
смысл произведенной операции;
ее мера измерения (единицы);
ответственные за проведение операции должностные лица;
подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.» Как усовершенствовать форму документа Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте. Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

В торгах принимают участие не только организации и индивидуальные предприниматели, но и физические лица без образования ИП. Об этом прямо говорится в п. 4 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ. Если у гражданина есть возможность предложить товары, работы или услуги, он вправе участвовать в закупках. 44-ФЗ не устанавливает определенных правил для закупок у физических лиц. Главное условие — соблюдать положения Федеральной контрактной системы и требования конкретной закупочной документации.

Гражданское законодательство не препятствует физлицам заниматься предпринимательством без регистрации ИП. Запрещено незаконное ведение предпринимательской деятельности (ст. 171 УК РФ). Это значит, что заниматься коммерцией без учета и лицензирования, если эти условия являются обязательными, нельзя. Для нарушителей, причинивших крупный ущерб и заработавших на нелегальной деятельности более 2 250 000 рублей, грозит административная ответственность (штраф до 300 000 рублей или в размере дохода за период до 2 лет, обязательные работы до 480 часов или арест до 6 месяцев).

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Некоторые закупки физическим лицам недоступны. Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Когда деятельность не требует лицензирования и регистрации ИП, гражданин вправе принимать участие в закупках от своего имени и предлагать товары, работы и услуги.