Заявление постановки ИП работодателя в ФСС в 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление постановки ИП работодателя в ФСС в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.
Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.
Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя
За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.
С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.
Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:
- На обязательное пенсионное страхование
- На обязательное медицинское страхование
- На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.
Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Если ИП решит обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки, его зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.
Через Госуслуги срок регистрации составляет также 3 рабочих дня. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.
ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.
Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф.
Снятие с учета прописано в разделе 3 Порядка № 119.
Снимать компании с регистрационного учета (пункт 14 Порядка № 119) Фонд будет в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней со дня представления сведений из ЕГРЮЛ:
- о ликвидации организации;
- о прекращении деятельности;
- об исключении из ЕГРЮЛ;
- о признании регистрации ошибочной по решению ФНС.
Датой снятий с регистрационного учета считается дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней. Причем не новых дней, а тех же пяти дней.
То есть, ФСС должен в течение пяти рабочих дней и снять с учета, и направить страхователю.
Обратите внимание, новое в порядке № 119
Это срок снятия с учета, который вместе с уведомлением не может превышать 5 рабочих дней. Раньше это срок был на один день больше.
\r\n\r\n
В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
- или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:
- при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
- или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).
По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Кроме этого, со следующего года изменится порядок регистрации и снятия с учета для физлиц, которые на момент подачи заявления отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:
- заявление о регистрации;
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.
С 2021 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.
Аналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета. Если работодатель-ИП на день подачи заявления о снятии с учета представил в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, то ему не нужно предъявлять копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников.
Дарья Черепанова
С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.
ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.
Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.
Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.
Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).
Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.
Автор статьи: Александра Аверьянова
Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.
Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.
Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.
ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).
Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.
Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году
Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:
- паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
- документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
- ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
- регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
- трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
- гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
- доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.
Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.
Регистрация в ФСС в 2021 году становится обязательной для индивидуального предпринимателя с появлением первого наемного сотрудника. Основанием является заключение с работником трудового или гражданско-правового договора. Во втором случае в договоре должно быть условие о том, что страховые взносы за работника платит индивидуальный предприниматель. В качестве гражданско-правового договора может быть договор подряда, оказания услуг, авторский договор и другие.
При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:
- По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.
А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в ФСС только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Регистрироваться по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в этом случае не надо.
Зарегистрироваться в ФСС РФ надо в течение 30 дней с даты приема на работу сотрудника. За пропуск срока ИП грозит штраф.
Если в гражданско-правовом договоре нет указания на уплату ИП страховых взносов за работника, то такие взносы не уплачиваются, а предпринимателю не нужно регистрироваться в ФСС.
Если предприниматель не зарегистрирован в Фонде социального страхования из-за отсутствия наемных сотрудников, но хочет получать выплаты по больничным листам, в том числе, декретные выплаты, ему нужно пройти добровольную регистрацию в ФСС и уплачивать взносы. Сроков для такой регистрации закон не устанавливает. Уплачивать взносы можно единовременно в любое время в течение года или частями (один раз в месяц, в квартал, в полгода).
От того, как вы будете подавать документы, зависит срок постановки на учет:
- При обращении в территориальное отделение ФСС, ИП регистрируют в течение 3-х рабочих дней,
- При подаче документов через МФЦ срок увеличивается на 1-2 дня — необходимо перевести документы в электронную форму и передать в ФСС,
- При отправке документов почтой срок увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложения,
- При направлении документов в электронном виде через портал Госуслуг на учет в ФСС ИП ставят в течение 3 рабочих дней.
После того, как ФСС получит документы индивидуального предпринимателя, его внесут в реестр страхователей и присвоят номер, о чем ИП получит уведомление.
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично. Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
- Обязательная регистрация ИП в ФСС
- Регистрация в ФСС по желанию ИП
- Документы для регистрации ИП в ФСС
- Способы и сроки регистрации в ФСС
Если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС осуществляется добровольно. Все меняется, как только предприниматель нанимает сотрудников. Тогда регистрация в ФСС становится обязательной. Если этого не сделать, будет штраф.
В 2021 году предприниматель обязан встать на учет в ФСС сразу после заключения договора с наемным работником. На это ему дается 30 календарных дней. За просрочку предусмотрены штрафы: 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10000 рублей при более длительной просрочке.
До 2021 года отчетность 4-ФСС являлась неотъемлемым элементом добровольного страхования. Однако приказ Минтруда РФ № 212н от 04.05.2016 освободил предпринимателей от такой обязанности. Сейчас подавать в фонд расчеты не нужно.
В завершение отметим относительную мягкость условий социальной защиты. Законодательство не устанавливает жестких графиков, требует минимальный комплект документов. Оснований для отказа в постановке на учет практически нет. Если коммерсант не оплатил сборы за истекший год, он снимается с учета. Принудительное взыскание недоимки не предусмотрено.
Зарегистрироваться в ФСС можно тремя способами
- при обращении в сам фонд
- через портал Госуслуги
- через МФЦ
При подаче документов напрямую в ФСС
, вам понадобятся оригиналы документов. Копии заверяют сами сотрудники. Выбирать надо отделение по месту прописки. В заявлении необходимо указать способ получения регистрационных документов — лично или письмом. Регистрация займет 3 дня.
Чтобы зарегистрироваться через МФЦ
:
- запишитесь на прием
- подготовьте нужные документы
- подойдите к назначенному времени
- получите расписку, что вы сдали документы
Чтобы подать заявление онлайн
, понадобится регистрация на Госуслугах. После авторизации на портале выполните следующие действия:
- выберите вкладки Каталог услуг — Органы власти — Фонд социального страхования РФ — Территориальные органы и подведомственные организации
- далее найдите свое отделение по прописке
- выберите основание для регистрации — заключение договора с работником или добровольное страхование ИП
- нажмите «получить услугу»
- заполните поля формы
- приложите сканы документов, каждую страницу отдельным файлом
- отправьте заявление
- отслеживайте статус заявления в личном кабинете
- вас уведомят, если обнаружат какие-то ошибки
Регистрация через Госуслуги и МФЦ займет больше времени, чем через ФНС — от 5 рабочих дней. Дополнительное время требуется на пересылку документов.
Регистрация в ФСС становится обязательной для индивидуального предпринимателя с появлением первого наемного сотрудника. Основанием является заключение с работником трудового или гражданско-правового договора. Во втором случае в договоре должно быть условие о том, что страховые взносы за работника платит индивидуальный предприниматель. В качестве гражданско-правового договора может быть договор подряда, оказания услуг, авторский договор и другие.
Обязанности вставать на учет в территориальном подразделении ФСС России у ИП без работников нет. Присоединиться к программе страхования предприниматели могут по собственной инициативе. При этом потребуется неукоснительно соблюдать условия и своевременно отчислять средства.
Наличие страховки дает право претендовать на пособия в следующих случаях:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по уходу за малышом до полутора лет;
- ранняя постановка на учет при беременности;
- рождение детей;
- лечение ребенка по больничному листу.
Настаивать на выплатах вправе коммерсанты, перечислявшие взносы в течение одного календарного года. Правило закреплено в шестом пункте Порядка № 790 от 02.10.2009. Это означает, что обратиться за пособием бизнесмены могут только на второй год участия в программе.
Важно! Законодатель предусмотрел автоматический механизм лишения статуса страхователя. Если взносы не будут перечислены в полном размере до 31 декабря, отношения признают прекратившимися. В принудительном порядке взносы не взыскивают.
Коммерсантам необходимо знать о специфике начисления пособий. На их размер влияет период участия в программе. Так, при стаже меньше 5 лет все расчеты будут производить по ставке в 60% от МРОТ. Когда срок страхования окажется равен 5–8 годам, планка повысится до 80%. Далее, все пособия начнут начислять исходя из 100% МРОТ.
Пример. Предприниматель присоединилась к программе страхования в 2017 году. В июне 2021 бизнес-леди представила в территориальное подразделение ФСС РФ листок нетрудоспособности сроком в 6 календарных дней.
Если ранее ставка НДФЛ не зависела от доходов и составляла 13 %, то теперь в отношении лиц с годовым доходом свыше 5 млн руб. (примерно 416 600 руб. в месяц) она вырастет до 15 %.
Важное уточнение: повышенная ставка будет применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая выходит за рамки 5 млн.
ИП, применяющие спецрежимы (УСН, ПСН и ЕСХН), должны будут указывать в чеках наименование проданных товаров и услуг. Это требование не распространяется только на тех, кто не обязан применять ККТ.
Наименование включает три составляющие: название, количество и цену за единицу. Оно должно быть написано на понятном покупателю языке, то есть покупатель должен быть способен по наименованию отличить один товар от другого. Длина наименования не должна превышать 128 символов.
Принцип расчета пособий не меняется. Но сам проект прямых выплат предполагает, что компания, получив от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а фонд непосредственно выплачивает деньги напрямую застрахованному работнику.
На эту систему выплат регионы переходили поэтапно с 2011 года. С 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия.
- Обязательная регистрация ИП в ФСС
- Регистрация в ФСС по желанию ИП
- Документы для регистрации ИП в ФСС
- Способы и сроки регистрации в ФСС
Индивидуальный предприниматель, нанявший хотя бы одного работника, обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 30 дней с момента подписания договора. ИП без работников регистрироваться в Фонде не обязан, но может сделать это добровольно, если хочет получать выплаты по больничным. Для регистрации нужно подать заявление в территориальное отделение ФСС, МФЦ или отправить его через портал госуслуг.
Минтруд изменил правила регистрации страхователей в ФСС
Обратиться в Фонд социального страхования гражданин, решивший начать предпринимательскую деятельность с наемными работниками, обязан в течение 30 дней с момента принятия на работу первого работника. В указанный срок ИП должен представить в орган все необходимые документы. Если предприниматель нарушил сроки обращения или вообще не встал на учет в ФСС, но использует наемный труд, то он будет привлечен к административной ответственности.
Гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, но не имеющий наемных работников, может зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя и вносить взносы «за себя», чтобы в будущем самому получать пособие по временной нетрудоспособности или материнству. Постановка на учет в фонде происходит аналогичным образом (как с работниками).
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
- из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.
В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.
Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по форме 4-ФСС, который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.
До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.
О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):
- до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
- более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.
Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.
Регистрация ИП в ПФР как работодателя
Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.
Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.
- Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
- Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
- Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
- Свидетельство о государственной регистрации ООО.
- Коды статистики из Росстата.
- Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
- Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).
Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.
- Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
- Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.
Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
- заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
- заключили
гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с
Но если ИП планирует получать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, то он должен зарегистрироваться в ФСС и уплачивать взносы в фиксированном размере. Это добровольное страхование, в отличие от обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Чтобы получать пособия в 2020 году необходимо в течение 2019 года для постановки на учет подать следующие документы:
- Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать внизу статьи).
- Копию паспорта.
Также в течение 2021 года необходимо уплатить в ФСС добровольный взнос в размере 12 702 х 12 х 2,9% = 4420,30 рублей.
Расчет добровольного взноса зависит от величины МРОТ, установленной на 1 января расчетного года. Для 2021 года МРОТ установлен в размере 12 702 рубля.
Если в 2021 году, вы не успели заключить договор добровольного страхования с ФСС и не перечислили необходимую сумму взносов, то не сможете рассчитывать на выплату социальных пособий в 2022 году.
Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2021 году составит 12 702 х 12 х 2,9% = 4 420,30 рублей.
Срок регистрации ИП, применяющего наемный труд, в ФСС — не позднее 3
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
- заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от
07.12.09 г. № 959н); - паспорт ИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовые книжки нанимаемых работников;
- доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
-
регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;
- код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
- размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.
СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС
Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:
- лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
- по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;
Современным вариантом отправки заявления и документов для регистрации в ФСС является использование Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью. Стоимость изготовления электронной подписи составляет от 1000 до 2000 рублей в год.
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее
Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.
При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.
В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично. Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
- Обязательная регистрация ИП в ФСС
- Регистрация в ФСС по желанию ИП
- Документы для регистрации ИП в ФСС
- Способы и сроки регистрации в ФСС
Если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС осуществляется добровольно. Все меняется, как только предприниматель нанимает сотрудников. Тогда регистрация в ФСС становится обязательной. Если этого не сделать, будет штраф.
В 2021 году предприниматель обязан встать на учет в ФСС сразу после заключения договора с наемным работником. На это ему дается 30 календарных дней. За просрочку предусмотрены штрафы: 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10000 рублей при более длительной просрочке.
Регистрироваться придется не только при заключении трудового договора. Некоторые гражданско-правовые отношения также предусматривают регистрацию в ФСС: договор оказания услуг, подряда и др.
Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договора с наемными работниками, обязан уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию своих работников на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для этого требуется его постановка в ФСС в качестве работодателя. Осуществляться в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников (статья 2.3 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
- Свидетельство ОГРИП (нотариальная копия или обычная копия и оригинал)
- Свидетельство ИНН (нотариальная копия или обычная копия и оригинал)
- Выписка из ЕГРИП (актуальная – до 30 дней)
- Письмо с кодами статистики (нотариальная копия или обычная копия и оригинал)
- Копия паспорта индивидуального предпринимателя (нотариальная копия)
- Трудовые договоры и трудовые книжки на сотрудников (обычная копия и оригинал)
- Справка из банка об открытии счета, если счет открыт (обычная копия)
- Уведомление о применении УСН или ЕНВД (обычная копия)
- Печать
- Нотариальная доверенность на представителя
Срок получения уведомления 3 (три) рабочих дня. Стоимость одного уведомления составляет 2000 рублей.