Где хранится завещание до смерти
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где хранится завещание до смерти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.
Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:
- От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
- От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
- От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
- Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
- Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
- Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.
Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.
Где хранится подлинник завещания до смерти завещателя?
Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.
Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.
Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.
Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.
Для получения копии необходимо иметь:
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти завещателя;
- Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.
Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.
Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.
Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.
Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.
Где хранится завещание до смерти
Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя. Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.
До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.
После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.
После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.
Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.
Если у потенциального наследника нет данных о наличии волеизъявления наследодателя, то тогда возникают проблемы со вступлением в наследственные права.
- Наследником является посторонний человек. То есть он не может знать лично наследодателя или членов его семьи, как и владеть необходимой информацией о гибели собственника;
- Наследником является родственник умершего лица и поиск завещания поможет избежать ситуации с утратой имущественных прав.
В любом случае такая информация точно не будет лишней, и мы расскажем о том, где и как можно найти сведения о завещании после смерти умершего наследодателя.
Обратиться в нотариальную контору по поводу вступления в наследство по завещанию в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации можно через шесть календарных месяцев после смерти наследодателя. Если обращение было сделано позже, то тогда нотариус не выдаст свидетельство о вступлении в наследственные права и это значит то, что тогда вступать придется фактически по суду, доказывая свои права и родство с умершим. Местонахождение такого документа, как завещание напрямую зависит от того, каким образом оно вообще было оформлены.
Как узнать, есть ли у человека завещание?
Есть масса вариантов возможного поиска информации. Предлагаются даже сервисы, обещающие якобы получение всей информации о возможном завещании. Но пользоваться ими не стоит, так как можно лишиться личных данных и денежных средств, ведь как правило такие услуги носят платный характер. В помощь наследникам можно порекомендовать сайт Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании и для поиска нужной информации требуется не так много данных. Для использования сервиса потребуется фамилия, имя, отчество умершего лица, дата его рождения и дата смерти.
Обратите внимание на то, что данные наследодателя вводить на сайте Федеральной нотариальной палаты надо без ошибок. Если вы не знаете полностью имя или дату рождения, то тогда укажите сведения, которые имеются у вас в наличии. Система поиска выдаст всех возможных похожих потенциальных наследодателей и тогда среди них можно будет без проблем поискать нужного человека. Также немаловажно то, что данный сервис не содержит в себе данных о наличии либо отсутствии волеизъявления. Если сайт не выдает информации о наследодателе, то наследственное дело еще не открыто. Значит другие наследники не обращались в нотариальную контору за получением имущества.
Обратите внимание, что нотариусу следует подавать оригиналы документов вместе с копиями. Необходимые материалы останутся в нотариальной палате, остальные вернутся Вам на руки. При этом нотариус, в соответствии с Приказом Минюста №91 от 15.03.2000 года не может отбирать подлинники документов, удостоверяющих личность, учредительных документов юридических лиц и документов, необходимых для государственной регистрации прав.
Наследование по распоряжению завещателя регулируется Главой 62 ГК РФ.
При обращении в нотариальную контору, необходимо предоставить следующий пакет документов:
- заявление нотариусу на розыск завещания, в котором указываются ФИО наследодателя, его последнее место проживания и дата смерти;
- свидетельство о смерти завещателя;
- личный паспорт наследника;
- документы, подтверждающие родство с наследодателем.
Дополнительно можно предоставить сведения о составленном завещании, если наследник ими располагает.
Поиск завещания следует проводить в нотариальной конторе, которая отслеживает документы района, где проживал наследодатель в последнее время, а также в других конторах, если человек, оставивший распорядительный документ, несколько раз менял прописку.
В компетенцию нотариата, за которым закреплен район, где проживал умерший, входит ведение всех наследственных дел. Если участок большой, то он может быть поделен между несколькими нотариальными конторами. Розыск завещания осуществляется по названиям улиц или по фамилиям. При этом достаточно обратиться к любому нотариусу этого участка, чтобы получить всю интересующую информацию.
При розыске старого завещательного документа в Москве, следует обращаться в Московскую городскую нотариальную палату. Официальный запрос даст право на вступление в наследство даже после окончательного срока его рассмотрения, так как будет засвидетельствован поиск документа.
Если имеются сведения о том, что завещание составлялось не в столице, а в Московской области, то запрос следует подавать в Московскую районную нотариальную палату.
Завещание составляется в 2-х экземплярах и один из них остаётся у завещателя. Поэтому для начала стоит провести поиски завещания дома у погибшего. Особое внимание стоит обратить на те места, где погибший хранил документы.
Если наследодатель проживал не один, а с близкими людьми, то они скорее всего знают где умерший хранил этот ценный документ, но зачастую это ближайшие родственники, которые, возможно, не заходят отдавать завещание, потому что сами могут претендовать на наследуемое имущество.
Как узнать о завещании после смерти родственника ?!
Когда проведены безуспешные поиски по адресу последнего местонахождения, можно действовать дальше. Второй шаг поисков – обращение к нотариусу, закреплённого на территории последнего места проживания наследодателя.
При этом требуется предъявить:
- личный паспорт наследника;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- документы, подтверждающие родственную связь с завещателем.
По закону Российской Федерации со дня гибели наследодателя должно пройти не больше 6-ти месяцев, за которые наследники должны вступить в имущественные права.
Если наследников, указанных в завещании несколько, то за полгода должен заявить о своих правах каждый по-отдельности. Если один из них за полгода не успеет вступить в права, то право наследования перейдёт наследнику следующей очереди и ему снова будет дано 6 месяцев.
Чepeз пoлгoдa co дня cмepти нacлeдoдaтeля oфopмляют cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. B дpyгиx cлyчaяx oтcчeт 6 мecяцeв мoжeт нaчинaтьcя нa cлeдyющий дeнь пocлe:
🔹 oткaзa нacлeдникa oт пpинятия нacлeдcтвa;
🔹 oтcтpaнeния нeдocтoйнoгo кaндидaтa;
🔹 poждeния нacлeдникa пocлe cмepти нacлeдoдaтeля;
🔹 дpyгиx coбытий, oгoвopeнныx в зaкoнe.
Упycтивший cpoк вcтyплeния нacлeдник мoжeт oбpaтитьcя в cyд, чтoбы нacлeдcтвeннoe дeлo вoccтaнoвили в eгo пoльзy. Oднaкo, пpидeтcя дoкaзaть, чтo cpoк yпyщeн пo yвaжитeльнoй пpичинe: кoмaндиpoвкa, лeчeниe в cтaциoнape и тaк дaлee. Пpизнaв пpичинy yвaжитeльнoй, cyдья ycтaнoвить пoвтopный cpoк для пoлyчeния имyщecтвa.
Ecли нa мoмeнт cмepти зaвeщaтeля нacлeдникa yжe нeт в живыx, нacлeдcтвo пepexoдит к eгo нacлeдникaм пo зaвeщaнию. Пpoцecc нaзывaeтcя нacлeдcтвeннoй тpaнcмиccиeй и зa нeгo oтвeчaeт cтaтья 1156 Гpaждaнcкoгo кoдeкca PФ
Нaпpимep, Baлepий — нacлeдник yмepшeй Лидии. Oн yмep дo тoгo, кaк вcтyпил в нacлeдcтвo, и ocтaвил зaвeщaниe. B этoм cлyчae нacлeдcтвo Лидии пepeйдeт пo пpaвy к нacлeдникaм Baлepия, кoтopыx oн yкaзaл yжe в cвoeм зaвeщaнии.
Пoлyчaeтcя, чтo нacлeдники yмepшeгo мoгyт пoлyчить oднoвpeмeннo и нacлeдcтвo, пpичитaющeecя yмepшeмy, и пpeднaзнaчeннoe тoлькo им. Чтoбы вcтyпить в пpaвa нa oбa нacлeдcтвa, нyжнo нaпиcaть двa зaявлeния нoтapиycy для кaждoгo cлyчaя.
Пoдaвaть зaявлeниe o нacлeдcтвeннoй тpaнcмиccии нyжнo пo мecтy oткpытия нacлeдcтвa пepвoгo нacлeдoдaтeля — Лидии. Bтopoe зaявлeниe нacлeдники пoдaют пo мecтy oткpытия нacлeдcтвa Baлepия.
Ecли Baлepий нe ocтaвил зaвeщaния, нacлeдcтвo Лидии пepeйдeт к нacлeдникaм пo зaкoнy — ee poдcтвeнникaм. Taкaя cитyaция peгyлиpyeтcя cтaтьями 1141-1151 Гpaждaнcкoгo кoдeкca PФ. Bce нacлeдcтвeнныe cпopы peшaют чepeз cyд.
Как найти завещание у нотариуса: порядок, заявление на розыск
Пpoцeдypa вcтyплeния в нacлeдcтвo нaчинaeтcя пocлe cмepти зaвeщaтeля. Пoмнитe, чтo нyжнo нe тoлькo вcтyпить в пpaвo нacлeдoвaния, нo и oфopмить квapтиpy, дoм или зeмлю в coбcтвeннocть. Пpoцeдypa дeлитcя нa 4 ocнoвныx этaпa:
🔺 нaпиcaть y нoтapиyca зaявлeниe нa пpинятиe нacлeдcтвa;
🔺coбpaть нeoбxoдимыe дoкyмeнты и пpeдocтaвить иx нoтapиycy;
🔺пoлyчить выпиcкy EГPН и oплaтить гocпoшлинy зa cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдyeмoe имyщecтвo;
🔺 oфopмить пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocть.
Чтoбы квapтиpa нe дocтaлacь poдcтвeнникaм тeти, вaм нyжнo ycпeть вcтyпить в пpaвa нacлeдoвaния. Ecли зa 6 мecяцeв co cмepти тeти, вы нe зaявитe пpaвa, тpeшкa yйдeт к нacлeдникaм пo oчepeди poдcтвa и oтвoeвывaть зaкoннoe нacлeдcтвo пpидeтcя чepeз cyд.
Пoэтoмy к нoтapиycy нyжнo пpийти кaк мoжнo cкopee. Oн зaвeдeт нacлeдcтвeннoe дeлo, ecли eгo eщe нeт, и пpoвepит нyжныe фaкты. Нoтapиyc нaxoдитcя пo пocлeднeмy мecтy житeльcтвa yмepшeгo. Ecли тeтя жилa и yмepлa в Mocквe — идитe к мocкoвcкoмy, ecли пocлeдниe гoды жизни oнa пpoвeлa в Tюмeни — нyжнo exaть в Tюмeнь. Ecли жe мecтo пocлeдниx днeй любимoй тeти нeизвecтнo, идитe к мocкoвcкoмy нoтapиycy пo мecтy нaxoждeния квapтиpы.
Нa вcякий cлyчaй пoдcтpaxyйтecь и пpимитe нacлeдcтвo фaктичecки — пepeeзжaйтe в квapтиpy, oплaтитe cчeтa, cмeнитe oбoи и пapкeт. Ecли вы вдpyг нe ycпeли к нoтapиycy зa 6 мecяцeв — этo пoмoжeт дoкaзaть, чтo вы пpeдпpиняли вce, чтoбы пpинять нacлeдcтвo. Кoнeчнo, этoт вapиaнт пoдxoдит, ecли y вac ecть дocтyп к нeдвижимocти и тaм бoльшe никтo нe живeт.
📂 cвидeтeльcтвo o cмepти зaвeщaтeля;
📂 пacпopт нacлeдникa;
📂зaвeщaниe, ecли oнo xpaнилocь y вac или poдcтвeнникoв yмepшeгo и пpизнaнo дeйcтвитeльным;
📂 дoкyмeнт, пoдтвepждaющий мecтo пocлeднeгo пpoживaния yмepшeгo.
🏡 кaдacтpoвый плaн нa yчacтoк, ecли нacлeдyeтe зeмлю или дoм;
🏡 тexничecкий пacпopт нa квapтиpy, дoм — ecли eгo нeт, пoлyчить нoвый мoжeт в БTИ в cpoк дo 7 днeй;
🏡 cпpaвкa o пpoпиcaнныx нa жилплoщaди лицax;
🏡 дoгoвop, пo кoтopoмy нeдвижимocть кoгдa-тo пepeшлa в coбcтвeннocть зaвeщaтeлю, либo peшeниe cyдa;
🏡 oцeнкa cтoимocти нeдвижимocти нa дeнь cмepти зaвeщaтeля — oнa нeoбxoдимa, чтoбы вepнo paccчитaть paзмep гocпoшлины и pacпpeдeлить дoли, ecли нacлeдникoв нecкoлькo.
Нoтapиyc oбязaтeльнo пoпpocит o дoпoлнитeльныx дoкyмeнтax, ecли oни пoнaдoбятcя, либo caм cдeлaeт зaпpoc в тpeбyeмыe инcтaнции.
Должным образом составленное и удостоверенное завещательное распоряжение — бесспорный документ для нотариуса и наследников. Воля умершего — закон, который должен быть исполнен. Наследодатель может передать свое имущество в наследство по завещанию даже не родственнику, учредить наследственный фонд с определенной целью, завещать собственность организации или государству.
И только в отсутствие завещательного документа, либо в отношении незавещанного имущества, может быть применен порядок наследования по закону. Он предусматривает переход собственности умершего наследодателя к его ближайшим родственникам (отец, мать, дети, супруг). По близости родства они разделены на 8 очередей наследования, и каждая последующая очередь призывается в отсутствие правопреемников предыдущей. Если нет родственников, право наследовать приобретают пасынки, отчим, мачеха и иждивенцы умершего, даже когда они не связаны кровным родством.
Таким образом, наследование по завещанию в РФ является приоритетным, а наследование по закону применяется «по остаточному принципу». Оспорить составленный наследодателем документ очень сложно, практически невозможно. Для этого нужно доказать в суде недееспособность, неспособность завещателя руководить своими действиями на момент составления документа, либо принуждение со стороны заинтересованных лиц.
Выше было описано, как вступить в права наследства по завещанию через нотариуса, с получением официального свидетельства. Этот нотариальный документ служит основанием для перерегистрации имущества на свое имя. Например, обязательной является государственная регистрация недвижимых объектов (Росреестр), автомобиля (ГИБДД), оружия (МВД), бизнеса (ФНС). В перечисленные государственные органы нотариус направляет документы сам.
Законом допускается еще одна форма наследования — фактическое принятие имущества. В этом случае наследник просто пользуется завещанным имуществом, как своим собственным. Однако при этом у него на руках нет документов, которые необходимы для оформления имущества на свое имя.
Можно вступить в наследство по завещанию на квартиру, дом и фактически проживать в них, распоряжаться ими (сдавать по найму). Но совершить какую-либо сделку с такой недвижимостью невозможно (продать, подарить, реконструировать). Для этого потребуется выписка из Росреестра о праве собственности на объект, которую фактический владелец предъявить не сможет.
Закон ограничивает свободную волю завещателя только одним условием — выделением доли обязательным наследникам. К ним относятся дети наследодателя, не достигшие 18-летнего возраста, нетрудоспособные супруг и родители, а также инвалиды из числа родственников — наследников по закону, которых он содержал при жизни не менее года перед кончиной.
Если перечисленные лица не получают наследство по завещанию, им выделяется обязательная доля в размере ½ того, чтобы они получили при наследовании по закону. Доля обязательных наследников погашается из незавещанного имущества, а если его нет или недостаточно, за счет других наследников.
Окончательный итог работы нотариуса — выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию обратившимся правопреемникам умершего. Этот документ подтверждает их права на имущество перед третьими лицами и предоставляется нотариусом в регистрирующие органы, если полученные объекты требуют регистрации права собственности. Доли наследников в наследстве по завещанию определяются равными, если завещатель не указал иное в своем распоряжении. Например, два наследника на дом получат одно свидетельство (или два разных при желании) на ½ долю в праве на жилой объект.
За совершение любых нотариальных действий законом предусмотрена оплата — складывающаяся из двух частей: госпошлина (ст. 333.24 НК РФ) и стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Размер пошлины на наследство по завещанию зависит от оценочной стоимости наследуемого имущества и составляет:
- 0,3 % — для ближайших родственников (супруг, дети, родители), но не более 100 тыс. руб.;
- 0,6 % — для всех других категорий наследников, максимальный размер 1 млн рублей.
Госпошлина не взыскивается с несовершеннолетних лиц, а также наследников, проживающих в одном жилом помещении с завещателем и продолжающих в нем жить после его смерти.
При вступлении в наследство по завещанию цена взысканной пошлины увеличивается на сумму УПТХ (стоимость услуг нотариуса по ведению дела и оформлению свидетельства). Тарифы устанавливаются городской нотариальной палатой и обязательны для всех нотариальных контор в пределах области (региона), их размер зависит от вида объекта.
Чтобы определить, сколько платить за наследство по завещанию, необходимо знать цену наследственного имущества. Для недвижимости нотариус принимает во внимание кадастровую стоимость квартиры (другого объекта), а для многих других видов имущества требуется проведение независимой оценочной экспертизы.
Как вступить в наследство по завещанию
После получения документа о праве оформление наследства на квартиру (доли в ней) по завещанию заключается в подаче нотариусом (с 01.02.2019) заявления в Росреестр для регистрации перехода права собственности на имя наследника.
Если пропущен срок принятия наследства по завещанию
После истечения 6-месячного срока, отведенного на вступление в наследственные права, нотариус выдает свидетельства обратившимся лицам, закрывает дело и направляет в архив. Если позднее объявляется наследник и заявляет о своих правах, он будет вынужден восстанавливать их через суд в случае, если не было фактического принятия.
На сегодняшний день все завещания занесены в ЕИС, а с 2014 года дополнены образцом документа в электронном виде.
При этом возникают разные ситуации:
- правопреемник, который должен был вступить в наследство по завещанию, уже принял свою долю по закону;
- наследник не знал о завещательном распоряжении в свою пользу и не принимал наследство ни по одному основанию.
В первом случае, если в заявлении о принятии наследства правопреемник указал, что принимает его по всем основаниям, считается, что он не пропустил срок принятия наследства. Следовательно, права наследования имущества по завещанию сохраняются.
Во втором случае необходимо доказать добросовестность незнания наследника об открытии наследства. Четких критериев добросовестности не определено, поэтому судебная практика складывается по разному. Уважительной причиной пропуска считается тяжелая болезнь, беспомощное состояние (см. п. 40 Постановления Пленума ВС РФ №9 от 29.05.2012 г.)
Такие основания пропуска срока обращения, как незнание закона, отсутствие сведений о наследственном имуществе, о наличии завещания часто не принимаются во внимание. В связи с этим рекомендуется потенциальным наследникам своевременно обращаться к нотариусу и проводить поиск возможного завещания.
Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы, работает ежедневно до 21.00 вечера в рабочие дни и до 20.00 в выходные. Обращайтесь на консультацию по вопросу, как вступить в наследство по завещанию, в любой день. Записаться на удобное время приема можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте.
Акт последней воли наследодателя составляется в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса, а другой — у завещателя. Нотариус хранит документ в течение 75 лет и, в случае сложения своих полномочий ранее, передает завещание другому нотариусу. Только по истечении установленного срока бумага направляется в государственный архив.
Экземпляр, выданный наследодателю, может находиться где угодно, но чаще всего — среди его личных вещей, возможно, вместе с другими документами. Он также может быть передан другому лицу, например, исполнителю завещания, который после смерти наследодателя занимается выполнением его поручений относительно распределения имущества.
В соответствии со статьями 1127 и 1129 ГК РФ, удостоверять завещание имеет право не только нотариус. В нестандартных ситуациях это полномочие обретают следующие лица:
- главврач медучреждения (его заместитель или дежурный врач);
- капитан судна, плавающего под флагом Российской Федерации;
- директор дома для престарелых (главный врач);
- начальник экспедиции, антарктической станции или полевой базы;
- командир воинской части (при отсутствии нотариуса в месте ее дислокации);
- начальник тюрьмы;
- случайные свидетели (при чрезвычайных ситуациях).
А значит и храниться документ может у них, хотя вероятность этого невелика: п. 3 ст. 1147 ГК РФ устанавливает, что лицо, заверившее завещание, обязано направить бумагу нотариусу по месту жительства покойного при первой возможности.
Большая концентрация городских нотариальных контор приводит в растерянность, к кому же обратиться для поисков завещания? В первую очередь следует посетить нотариуса по месту последней регистрации наследодателя.
В соответствии со ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате за каждым специалистом закреплен нотариальный округ. В городах, имеющих деление на районы или иные административные единицы, вся территория населенного пункта считается нотариальным округом.
Если округ обслуживается несколькими нотариусами, обращающимся необходимо выяснить, к кому из них относился умерший в соответствии с первой буквой его фамилии. Распределение по фамилии — частая практика на территориях с несколькими действующими нотариусами.
При нахождении имущества умершего в нескольких местах стоит обратиться по месту расположения наиболее стоящей его части.
Если нужно найти служащего, у которого находится завещание, следует обратиться к любому нотариусу населенного пункта, где ранее проживал умерший. Узнав первую букву фамилии наследника, он подскажет к кому подойти. Аналогичную информацию вправе предоставить Нотариальная палата по письменному запросу заинтересованного лица.
При себе необходимо иметь следующие документы:
- Удостоверение личности. Для граждан России — это паспорт. Если наследник — представитель другой страны, следует предоставить паспорт государства, в котором он проживает или иной документ, признанный международным соглашением. Наследники без гражданства подают вид на жительство или разрешение на проживание в стране.
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Документы, свидетельствующие о праве претендовать на имущество умершего (свидетельство о браке, рождении, справка о нетрудоспособности, о совместном проживании).
Узнать, оставил ли умерший завещание, можно только отправившись на его поиски. Их стоит начать с места жительства наследодателя: сначала обследовать хранилище документов, а затем и остальные личные вещи. Если это не дало результата, следует расспросить родственников и знакомых — есть вероятность, что они знали о планах покойного.
Отсутствие завещания на этом этапе поисков не означает, что оно не было составлено. Возможно, документ был утерян или даже похищен злоумышленниками. Тогда следующим шагом станет обращение к нотариусу. Но даже, если акт волеизъявления не был обнаружен и здесь, потенциальный наследник может написать заявление о его розыске.
С 1.07.2014 г. на базе единой информационной системы нотариата существует реестр завещаний, в котором содержатся сведения обо всех действительных актах.
На основании заявления, свидетельства о смерти наследодателя и документа, подтверждающего родство с умершим (если такое имеется), потенциальный правопреемник может получить информацию, было ли вообще зарегистрировано завещание и у какого нотариуса оно хранится.
Для заявителя, рассчитывающего на наследство по завещанию, доступ к свидетельству о смерти покойного может быть закрыт наследниками по закону.
В таком случае ему необходимо обратиться за дубликатом свидетельства в ЗАГС.
Но при отсутствии родственных связей с наследодателем получить копию документа он может только через запрос, направленный в орган нотариусом, адвокатом, представителями органов правосудия.
Как правило, такой вопрос интересует наследников не из числа родственников.
Согласно ст. 61 Основ законодательства РФ нотариате нотариус обязан оповестить наследников об открытии наследственного дела, но только в том случае, если место проживания правопреемников ему известно. Дополнительные мероприятия по розыску заключаются в размещении объявления о смерти завещателя в средствах массовой информации.
Умышленное сокрытие информации возможно, но при подозрении на нечестность нотариуса можно обратиться в нотариальную палату и составить жалобу. По результатам проверки нотариус может быть лишен лицензии.
Если нотариус отказывается принимать заявление о праве на наследство по причине отсутствия у обращающегося завещания или свидетельства о смерти, необходимо обратиться в почтовое отделение и направить документ почтой.
Так нотариус будет обязан составить отказ от совершения нотариального действия. Заявителю необходимо сохранить документ, подтверждающий отправку письма в определенную дату. На нем должна стоять подпись сотрудника почты и печать соответствующего почтового отделения.
Корешок предоставляется в суд как доказательство намерения вступить в наследство.
Хорошо, если все потенциальные наследники сами обратились в нотариальную контору. В противном случае процедура открытия наследства осложняется тем, что нужно заниматься розыском лиц, имеющих право на наследство.
В соответствии со ст. 61 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 №4462-1, нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан донести эту информацию до наследников, адрес проживания или место трудоустройства которых ему известно.
Отсутствие у наследника информации о наличии волеизъявления приводит в невозможности вступления в наследство.
Возможные ситуации:
- Наследник – посторонний гражданин. Он может не знать членов семьи наследодателя или не владеть информацией о гибели собственника. Поэтому наследодатель должен позаботиться сам о передаче распоряжения потенциальному наследнику. Иначе родственники умершего гражданина могут просто скрыть факт составления распорядительного документа.
- Наследник – родственник покойного. Родственники обычно имеют доступ к документам или личным вещам умершего человека. Но несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате имущественных прав.
Пример. Гражданин М. отписал свое имущество родному брату. Через год он умер. Сын узнал о смерти отца и приехал в город. Он провел похороны родителя и забрал у дяди ключи от квартиры. В документах молодой человек нашел распоряжение и порвал его.
В установленные сроки он подал заявление о принятии наследства. Родной брат умершего мужчины обратиться к нотариусу не мог, так как был наследником 2 линии. Однако он знал, где составлялось волеизъявление. Поэтому обратился к нотариусу и взял дубликат документа. Позже мужчина подал заявление о вступлении в права.
Квартира наследодателя досталась ему. Сын остался без наследства.
Обратиться к нотариусу вступления в наследство по волеизъявлению можно исключительно в течение 6 месяцев после гибели собственника. В противном случае гражданин теряет право требования. Поэтому наследодатель должен позаботится о передаче информации о распоряжении соответствующему наследнику.
Местонахождение документа напрямую зависит от способа его оформления. Возможные варианты:
| 1 | Нотариальное распоряжение | Документ составляется в 2 экземплярах. Один из них хранится в архиве нотариуса. Второй образец отдается наследодателю. |
| 2 | Волеизъявление, оформленное лицом, заменяющим нотариуса | В особых случаях обязанность по удостоверению распоряжения возлагается на главврача больницы или дома престарелых, на главу органа местного самоуправления, командира воинской части, руководителя экспедиции. Документ оформляется в 2 экземплярах. Один — передается наследодателю. Второй экземпляр в течение 30 дней пересылается в нотариальную контору по месту проживания завещателя. |
| 3 | Завещание, составленное при чрезвычайных обстоятельствах | Документ оформляется в ситуации, когда завещателю может грозить смерть. Поэтому оно изготавливается в 1 экземпляре в простой письменной форме и заверяется 2 свидетелями. Единственный экземпляр хранится у наследодателя. Для его вступления в законную силу наследник должен обратиться в суд. |
Важно! Документ, заверенный лицом, заменяющим нотариуса должен быть включен в реестр нотариусов в течение 30 дней. Если он был составлен незадолго до смерти завещателя, то специалист мог не успеть передать данные. В таком случае розыск целесообразно начать через 30 дней после гибели собственника.
В 2020 году существует много вариантов поиска волеизъявления. Однако получить информацию онлайн по-прежнему невозможно.
Закон устанавливает тайну завещания, поэтому данные о наличии документа носят конфиденциальный характер, даже после гибели собственника.
Однако в помощь наследникам функционирует новый сервис для поиска нотариуса, который открыл наследственное дело. Такая информация может помочь, если в распоряжении больше одного наследника.
Один из получателей имущества по завещанию обращается к нотариусу. Специалист открывает наследственное дело и вносит данные в реестр. После чего другие наследники по волеизъявлению могут получить информацию о месте открытия наследства.
Сервис располагается на сайте Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании, поэтому наследнику не нужно обладать специальными знаниями.
Данные, необходимые для использования сервиса:
- Ф.И.О. покойного;
- дата рождения;
- дата смерти.
Особенностью наследования по распоряжению покойного заключается в возможности отсутствия родственных связей между наследодателем и получателем.
Наследником может быть:
- посторонний гражданин;
- сожитель;
- государство;
- организация;
- наследственный фонд.
Поэтому вопрос о розыске волеизъявления имеет особое значение. Данные о наличии распоряжения будут сообщены любому заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.
Каждый человек мечтает о получении крупного наследства от дальнего родственника. Однако при наличии завещания, обязанность по поиску документа и обращению к нотариусу возлагается на самого наследника.
В 2020 году отсутствует специальный сервис, который поможет гражданину выяснить данные об отсутствии/наличии завещания от неопределенного наследодателя. Для осуществления поиска необходимо точно знать данные покойного собственника.
Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.
Документ имеет два экземпляра:
- Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
- Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.
В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.
Завещатель свободен в своей воле, что отражено в ст. 1119 ГК РФ. Он не обязан мотивировать нотариусу причины такого решения, потому что это исключительно в его интересах. Законодатель не объясняет целесообразность введение нормы ст. 1126 ГК РФ, но здесь на самом деле работает принцип «свободы и тайны завещания».
Если завещатель хочет по каким-то причинам защитить тайну своей воли, а также сам факт составления завещания, то нотариус, свидетели и другие лица обязаны хранить молчание. У каждого завещателя своя жизненная история, но в юридической практике к таким наследственным отношениям прибегают в следующих случаях:
- боязнь за свою жизнь, здоровье;
- избежание конфликтов, ссор среди потенциальных наследников;
- защита от мошенников;
- дополнительная защита имущества;
- личные причины.
В любом случае у этого вида завещания помимо защиты конфиденциальности есть и свои недостатки. Например, высокий риск сделать ошибки при составлении документа, которые в худшем случае могут привести к его недействительности.
Существует множество нюансов, которые наследодатель должен соблюдать, в противном случае документ не будет нести никакой юридической силы.
- Нужно знать, что документ должен составляться лично наследодателем, без присутствия каких-либо представителей. В случае если наследодатель является недееспособным или же частично дееспособным, у него отсутствует право на то, чтобы оформить завещание.
- Очень важным фактором законности документа, является то, что завещание должно быть записано от руки и заверено нотариусом.
Если два пункта не соблюдаются, то завещательный документ не может считаться действительным.
В том случае, если в населённом пункте, в котором проживает наследодатель, отсутствует нотариус, то его роль может выполнить должностное лицо, местного органа самоуправления или же должностное лицо консульских учреждений Российской Федерации.
Завещание пишется либо самим наследодателем, либо нотариусом. Подпись в документе, может быть поставлена рукоприкладчиком, но, только если на момент составления документа, наследодатель не может сделать этого самостоятельно.
Если того пожелает наследодатель, то во время составления завещательного документа помимо его и нотариуса может присутствовать свидетель.
Но стоит помнить, что закон запрещает находиться в качестве свидетеля:
- нотариусу;
- лицу, которое в итоге станет наследником, или которому в итоге будет отказано в наследстве, а также их близким родственникам;
- недееспособным или частично дееспособным лицам;
- неграмотным лицам;
- лицам, не владеющим языком, на котором составлен завещательный документ.
При несоблюдении всех этих требований, суд признает завещание недействительным. Также, в число тех, кто может находиться с наследодателем, в то время как составляется завещание, входит переводчик, если наследодатель нуждается в его услугах.
Ещё одним важным фактором в составлении завещания, является дата и место удостоверения документа. Они обязательно должны быть вписаны нотариусом во время удостоверения завещательного документа.