Образец акта описи наследственного имущества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта описи наследственного имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича – сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны – жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества , поступившего мне 7 марта 2002 года;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 – 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя – Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками .

По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор.

Принятие мер к охране наследственного имущества

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу 1 ;

1 Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича – сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны – жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества 1 , поступившего мне 7 марта 2002 года;

1 Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 – 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя – Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками 1 .

1 По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна 1 (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

1 Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор.

Опись закончена в 17 часов 30 минут.

Источник – “Наследственное право. Комментарий законодательства и практика его применения”, “Статут”

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Опись наследственного имущества в 2020 году

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
2. дата и место составления акта;
3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя — Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Охраной и управлением собственностью, являющейся наследством, согласно российскому законодательству (ч. 1 ст. 1171, ст. 1134 Гражданского кодекса РФ), занимаются исполнители воли покойного, работники государственных нотариальных контор (например, нотариусы), иные должностные лица.

При наличии в наследстве особых объектов управления (ценные бумаги, драгоценные металлы), применяется ответственное хранение банком, с размещением в сейфах или ячейках. Не требующее управления имущество, сберегается на депозите нотариального лица, наследника или другого человека.

Оружие или иные боевые средства, требуют обеспечения мерами повышенной безопасности, они хранятся органами внутренних дел, после описывания. Ценные предметы искусства размещаются для охраны в особых учреждениях культуры.

Важно! Лицо, сохраняющее наследство, предупреждается о несении ответственности за порчу или утрату этой собственности, что фиксируется договором.

Помимо названных выше, субъектами охраны наследия выступают:

• представители преемников по закону;
• попечительские органы;
• лица, связанные договором хранения.

Субъекты охраны всегда несут ответственность за свои действия, регулируемую нормами гражданского или уголовного права.

Охрана наследственного имущества продолжается весь период, до получения наследниками положенной им собственности (ст. 1171 Гражданского кодекса РФ).

Важно! Ст. 1154 Гражданского кодекса дает на эти действия полугодовой срок. Во время признания недостойными субъектов наследования или отказа преемников стать собственниками, срок удлиняется до 9 месяцев.

Все нотариально удостоверенные действия принимаются на протяжении этого срока. Душеприказчик не имеет временных ограничений по своим действиям, он бережет вверенный ему объект, сколько требуется.

Важно! Уполномоченное лицо осуществляет действия по сбережению владений, срок, оставшийся до вступления правопреемника в наследство.

Получив свидетельство о смерти наследодателя, нотариус организует необходимые меры поддержания субъекта в надлежащем состоянии и комплектности. Ст. 68 Закона о нотариате принуждает лицо предупреждать преемников об окончании срока действия охранных мер, после чего имущество передается на хранение наследникам.

Меры по охране наследственного имущества могут осуществляться по шагам:

• открывается наследственное дело;
• создается опись массы владений наследодателя;
• подбирается способ сохранения наследия, основанный на праве собственности владений.

Закон устанавливает особенности сбережения разных видов собственности:

• наличные деньги находятся на депозите нотариуса;
• в банке размещают ценности — валюту, акции и драгоценности (с заключением договора);
• магазины, предприятия и иные объекты коммерции, подлежат доверительному управлению.

Для сохранения интересов преемников (ст. 1173 Гражданского кодекса), нотариус готовит договор доверительного управления (к примеру, так гласит в отношении лиц закон, проживавших совместно с наследодателем).

Акт описи имущества арендодателя

Для производства описи, нотариус должен подготовить три экземпляра документа. Это действие производится с участием заинтересованных (кредиторы, опекуны, преемники).

В описи размещают характеристики владения:

• состав;
• количество (единицы, меры веса или объема);
• состояние;
• степень износа;
• внешние характеристики;
• марка производителя.

Важно! Проведение описи возможно при наличии доступа нотариуса к собственности наследодателя. При возникновении препятствий, составляется акт об отказе в доступе, подтверждаемый двумя свидетелями.

Проведение описывания жилища субъекта наследования, требует поэтапного занесения каждого предмета, находящегося во владении. Определение принадлежности вещей происходит с помощью родственных или знакомых лиц, располагающих нужными сведениями, когда все имущество наследодателя подвергается изучению.

Важно! Стороны, не имеющие разногласий, участвуют в процессе. Для получения независимых результатов, приглашают сторонних лиц (для этого готовятся соответствующие заявления).

При дальнем нахождении владений наследодателя, исполнитель завещания должен подобрать и назначить ответственных за совершение описи.

После описи ценности вносятся на хранение банку, нотариусу, доверительному управляющему (с заключением договора доверительного управления). Специальный порядок сберегания собственности возникает по отношению к оружию, взрывчатке, боевым припасам, что требует обращения в органы МВД.

Три экземпляра описи распределяются так: один подшивается к делу, второй получает исполнитель, третий – преемник.

Для создания описи, нотариус, должен покинуть контору и выехать к месту расположения наследства (обычно – это место жительства собственника).

Особенности подготовки описи:

• заполнение всех реквизитов;
• наличие данных о дате и месте создания документа, ФИО лиц, принимавших участие;
• на каждой странице, внизу, проставляется количественный состав владений и подпись каждого участника;
• последний лист содержит отметку про общее количество собственности и страниц документа;
• составление акта за несколько дней требует его прерывания с обязательным опечатыванием.

При переходе под охрану предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, либо их акций, все меры осуществляются по договору доверительного управления наследственным имуществом. До момента утверждения заявления о принятии наследства, нотариус принимает меры по обеспечению сохранности имущества.

Договор заключается с доверительным управляющим, назначаемым на время, когда необходима защита собственности. Лицо наделяется правами по представлению интересов преемников во всех сферах, касающихся сохранения и управления предприятия.

Особенности создания договора:

• подготовка для любого вида владений (движимых и недвижимых);
• срок действия ограничивается 5 годами;
• начало управления с передачи имущества на хранение, открытия наследства о принятых субъектах;
• прекращение мер по охране – на момент получения собственности преемником, выдаче из наследственного хранения;
• без передачи прав на владение;
• письменная форма договора;
• указание всех реквизитов, касающихся обеих сторон, обязательств, ответственности за порчу;
• обязательная регистрация документа;
• осуществление охраны на любой (безвозмездной или возмездной) основах;
• сумма вознаграждения на уровне 3% оценки владений.

Нотариус должен выбрать лицо, обязующееся сберечь владения наследодателя. Субъекту, принявшему имущество на хранение, нужно доверять в полной мере. Это может быть физическое, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Хранение наследственного владения не допускается для других заинтересованных в получении этой собственности лиц. Наилучшим вариантом являются профессиональные управляющие, они должны быть зарегистрированы в качестве таковых. Существуют рейтинги этих лиц, находящиеся в общем доступе, где занимающие верхние строчки субъекты, отличаются чистотой репутации и высоким уровнем доверия.

Права доверительного управляющего начинаются с момента принятия им имущества для охраны, после регистрации документа, подтверждающего его полномочия и обязанности. Этот договор не делает субъекта собственником наследства.

Важно! Первое управляющее лицо обладает правом привлечения дополнительного круга субъектов, для полного обеспечения всех возложенных на него полномочий. Вся ответственность остается лишь на доверительном управляющем, при нарушении правил договора, существует порядок обращения в суд общей юрисдикции, правопреемниками.

Все доходы, полученные за время доверительного управления, поступают к наследующим эту собственность, лицам. Им разрешается требовать отчетность про деятельность и состояние владений.

Акт описи наследственного имущества составляется

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Они вытекают из периодов, отведенных на ведение наследственных нотариальных дел. Здесь установлен общий срок 6 месяцев. Важно правильно понимать, что является началом отсчета. В Гражданском Кодексе сказано, что процесс инициируется с момента обращения наследников, но датой открытия дела принято считать день гибели наследодателя.

Если он указан в свидетельстве о смерти, проблем не возникает. Когда же невозможно определить день смерти, приходится действовать через суд. Подается исковое заявление о признании мертвым. Результат слушания – выдача постановления. В тексте указывается дата, установленная судьей. Это и есть начало отсчета срока оформления описи. Если нет, то полгода отсчитывают со дня выдачи судебного акта.

Процесс может затянуться. Нотариус вправе продлить его на 3 или 6 месяцев. Пока проводятся мероприятия по передаче наследства, опись может быть составлена в любой момент. То же происходит, если сроки определены судом, и опись также является актуальной. Главное, не затягивать, чтобы определить реальную стоимость и наследственную комплектность.

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

1. Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
2. Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
3. Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
4. Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом со­гласно ст. 66Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущест­ва является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по ох­ране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого иму­щества для составления соответствующего акта описи.

В соответствии с п. 6 ст. 1171 ГК РФ, порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате. В основах законодательства РФ о нотариате содержится только одна норма (ч. 1 ст. 66), где говорится о том, что нотариусом производится опись наследственного имущества. Поэтому при проведении данного действия нотариусу следует руководствоваться нормами третьей части ГК РФ, а также положениями подзаконных актов, которые приняты к исполнению действующего наследственного законодательства.

В акте, где описывается наследство, должно указываться следующее.

• Нотариус:
  • фамилия, имя, отчество;
  • приказ органа юстиции (номер, дата) о назначении на должность нотариуса;
  • наименование нотариальной конторы.
• Дата уведомления о наследственном имуществе (заявления о принятии мер к его охране).
• Дата производства описи; данные свидетелей и других лицах, которые присутствовали при описи.
• Данные наследодателя: фамилия, имя, отчество, последнее место жительства, время его смерти, место нахождения имущества.
• Сведения об опечатывании помещение до времени явки нотариуса (кем опечаталось, не испорчена ли пломба или печать).
• Подробное описание или характеристики предмета описываемого наследственного имущества.

В акте, на каждой странице, определяется итоговое количество описанных вещей или предметов (их стоимость), а по окончании описи — прописывается общее количество вещей или предметов (их стоимость).

В акт описи должно включаться все имущество, также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении. Заявления юридических и физических лиц о принадлежности им каких-либо отдельных вещей должны заноситься в акт описи, и заинтересованным лицам необходимо разъяснить порядок обращения иском в суд об исключении указанного имущества из описи.

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Преследуется сразу несколько целей. В описи указывается и описывается каждая наследственная позиция. Это необходимо, чтобы предупредить возможность хищения или мошенничества. Важно сохранить не только количество, но и состояние. Опись не позволит нанести вред наследуемым предметам, которые будут переданы претендентам в том виде, в котором они были оставлены умершим владельцем.

Опись упрощает процедуру дележа. Конфликт интересов исключен, когда все вещи оценены. Главное, чтобы каждому было назначено столько, сколько положено в денежном эквиваленте. Также опись помогает разрешить спор, если имущество неделимое. Сразу видно, сколько необходимо заплатить другим претендентам, чтобы стать единственным законным хозяином квартиры или машины.

Опись наследственного имущества

• Опись наследственного имущества — это одна из самых распространенных мер по сохранению наследства.
• Опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее чем двух свидетелей.
• Порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате.
• В акт описи должно включаться все имущество, а также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении.

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

1. Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
2. Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
3. Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.

Что должно быть в документе:

1. Указание на то, что этот акт является приложением к договору аренды помещения. Реквизиты договора нужно также написать.
2. Наименование документа: «Акт описи имущества».
3. Место и дата составления этого акта.
4. Данные о сторонах сделки: арендодателе и арендаторе. Для компании указывают наименование, лицо, которое выступает от имени организации, на основании какого документа оно это делает. Для ИП указывают ФИО, ОГРНИП.
5. Арендодатель передал, кроме самого помещения, прилагаемое к нему имущество. Далее перечень вещей можно оформить в виде таблицы: написать название предмета, его состояние, количество, стоимость. Именно такую сумму арендатор выплатит арендодателю в случае порчи имущества.
6. Указание на то, что при повреждении или утрате предметов арендодателю будет выплачена компенсация.
7. Отношения сторон регламентируются договором аренды и Гражданским кодексом РФ.
8. Количество экземпляров акта. Как правило, это 2 экземпляра: для каждой из сторон.

Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:

1. Слово или число с ошибкой следует аккуратно зачеркнуть.
2. Рядом или сверху указать правильный вариант.
3. Написать: «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления.

С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Порядок охраны наследственного имущества, в том числе описи наследства, определен Основами законодательства о нотариате. В частности, нотариус должен установить место открытия наследства и истребовать свидетельство о смерти наследодателя; известить наследников, место жительства которых удалось установить, об открывшемся наследстве и о предстоящей описи. При этом следует разъяснить наследнику, что, если он не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, ему следует оформить нотариально удостоверенную доверенность на имя другого наследника.

Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей. Не могут быть свидетелями:

• нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;
• лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;
• граждане, не обладающие дееспособностыо в полном объеме;
• неграмотные;
• граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;
• лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.

Кроме свидетелей при описи могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и представитель органа опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан).

В описи указываются:

С целью обеспечения сохранности имущества наследодателя и уст­ранения возможности его утраты, повреждения или расхищения возникает необходимость в совершении определенных действий по его охране, которые будут гарантировать защищенность имущественных интересов наследников, в том числе юридических, физических лиц и государ­ства, а также отказополучателей и кредиторов умершего. В этой связи принятие нотариусом мер, связанных с охраной наследственного имущества, будет являться одним из тех важных нотариальных действий, осуществление которых должно быть в строгом соот­ветствии с законодательством РФ.

Еще одним немаловажным моментом для осуществления мер по составлению полного комплекта имущества является передача его на доверительное управление и хранение. Важность таких действий по охране наследственного имущества устанавливается п. 6 ст. 1171 ГК РФ, где точно прописано, что правила производства описи наследства должно основываться на законодательстве Российской Федерации о нотариате.

Пункт 1 ст. 1172 ГК РФ подтверждает, что опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее двух свидетелей, определение которых должно отвечать требованиям п. 2 ст. 1124 ГК РФ. Граждане, которые не должны привлекаться в качестве свидетелей во время составления описи наследства, разделяются на две группы. Этими гражданами могут быть те, кто по разным причинам заинтересован в каком-либо необъективном отражении действительного состава и ценности наследственного имущества, причем как в сторону увеличения, так и уменьшения.

К числу этих граждан, кроме наследников по закону и завещанию, должны относиться те, кто участвовал в удостоверении завещания, и кроме того, в чью пользу был сделан завещательный отказ (в том числе, супруг такого лица или его дети, родители). Также в этот круг входят лица, которые в связи с субъективными обстоятельствами не в состоянии правильно засвидетельствовать процедуру самой описи. К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее.

Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

При проведении данной процедуры могут присутствовать наследники по завещанию и наследники по закону, причем любой очереди, как и граждане, заинтересованные в установлении состава наследства, если вдруг наследники определенной очереди, призываемые к наследству, откажутся от наследства. Естественно, указанные лица имеют право, но вовсе не обязаны присутствовать. Такое обстоятельство имеет достаточно большое значение, так как отсутствие на месте проведения описи граждан, перечисленных во втором абзаце п. 1 ст. 1172 ГК РФ, не является препятствием для проведения самой процедуры или быть основанием для ее дальнейшего оспаривания.

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом со­гласно ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущест­ва является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по ох­ране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого иму­щества для составления соответствующего акта описи.

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича — сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны — жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества , поступившего мне 7 марта 2002 года;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

[2]

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 — 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя — Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками .

По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Нотариус: подпись Г.А. Александрова

Свидетели: подпись В.П. Сидоров

подпись Е.В. Великанова

Заинтересованные лица: подпись Д.А. Чеботков

подпись Л.Н. Чеботкова

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя — Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам — другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Акт описи имущества. образец заполнения и бланк 2020 года

Одним из основных действий, осуществляемых нотариусом со­гласно ст. 66 Основ в целях охраны наследственного имуще­ства, как уже отмечалось, является производство его описи Опись производится нотариусом незамедлительно после про­ведения неотложных мер по организации работы по принятию мер к охране имущества умершего с выездом на место нахож­дения имущества для составления акта описи. В обязательном порядке при производстве описи должны присутствовать при­глашаемые нотариусом не менее двух свидетелей, отвечающие требованиям, установленным п. 2 ст. 1124 ГК РФ. (О правовом статусе свидетелей как участников наследственных правоотноше­ний см. п. 1 лекции 3 настоящего издания). При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

Во вступительной части акта описи должны быть указаны:

· дата и время составления акта описи (проведения описи), а также фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись имущества;

· наименование государственной нотариальной конторы, если опись производится нотариусом, работающим в государ­ственной нотариальной конторе,

· дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного иму­щества;

· фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в описи, адреса их постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Российской Федерации), а в необходимых случаях — их должности; фамилия, имя, отчество наследодателя, дата и время его смерти, место нахождения описываемого имущества; сведения о наследниках; их фамилии, имена, отчества, ад­реса постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Рос­сийской Федерации);

· сведения о принятых предварительных мерах охраны наслед­ственного имущества (например, о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем (должностным лицом какого органа) отражено ли состояние пломб и печатей, если помещение опечатано).

Главное при составлении акта описи наследственного иму­щества заключается в тщательной и подробной характеристике (вес, метраж, цвет, фабрично-заводская марка, год выпуска и т.д ) в отдельности каждой вещи (предмета), составляющей наследственную массу. Нотариус обязан включить в акт описи все имущество, находящееся в квартире (комнате или другом помещении) умершего, в том числе предметы домашней обста­новки и обихода, личные вещи наследодателя, предметы его профессиональной деятельности (например, пишущую машин­ку журналиста, музыкальные инструменты артиста, медицинские инструменты врача и т.д ) Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей (предметов) заносятся в акт описи, и нотариус должен разъяснить заинтересованным лицам порядок обращения в суд общей юрисдикции в соответ­ствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РСФСР с иском об исключении принадлежащего им имущества из акта описи. В акт описи следует заносить иные замечания и заявления лиц, присутствующих при описи, например об отсут­ствии каких-либо вещей, которые до последнего момента были и которых во время описи не оказалось.

К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее. При проведении процедуры описи наследства необходимо разрешить вопросы об исключении из числа свидетелей граждан, которые не владеют языком, на котором завещание было составлено (на основании п. 2 ст. 1124 и п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

По умолчанию опись наследственного имущества не проводится. Процедуру должны инициировать. Подобным правом обладает:

• сам нотариус, если считает, что присутствует потребность в этом;
• наследники, желающие зафиксировать состояние собственности и её количество;
• представители органов опеки и попечительства, если одним из наследников является ребенок, и его права нарушают;
• исполнитель завещания с целью обеспечения охраны собственности;
• суд, если возник спор о составе наследственной массы, разделе долей, выплате компенсации;
• другие заинтересованные лица.

Получив заявление о необходимости проведения описи наследственного имущества, нотариус начинает выполнение процедуры. На её осуществление у специалиста есть 3 рабочих дня.

Ну чтобы разобраться с особенностями проведения описи наследственного имущества, стоит ознакомиться примером. Допустим, скончавшийся гражданин решил завещать имущество своему единственному родственнику. Однако у наследодателя присутствовал кредит в размере 700000 руб. Банк обратился к нотариусу с требованием об обеспечении охранительных мер в отношении имущества. У компании возникли подозрения, что единственный наследник пытался скрыть и продать ценные вещи, которые находились в квартире скончавшегося гражданина. Нотариус обработал запрос, а затем провел опись наследуемой собственности. В процессе проведения процедуры были выявлены следующие ценности:

• набор мягкой мебели;
• телевизор Sony;
• ноутбук Sony;
• ювелирные украшения;
• посудомоечная машина;
• двухкамерный холодильник;
• стиральная машина.

Всё вышеуказанное имущество было оценено и отражено в готовом акте.

На практике среди имущества наследодателя может присутствовать собственность, представляющая художественную, историческую, научную или культурную ценность. В этом случае нотариус обязан уведомить органы государственной власти о выявленном факте. Если найдено оружие, за исключением охотничьего, боеприпасы и взрывчатые вещества, обращаются в органы Министерства внутренних дел. Для этого составляют специальный документ, в котором фиксируют информацию. Охотничье гладкоствольное оружие может быть передано наследнику, но нотариус обязательно уведомит о выполнении процедуры представителей органов внутренних дел.

Некоторые государственные награды не могут быть включены в наследство. В этом случае они не подлежат описи. Все остальные ордена, медали, ценные рукописи и нагрудные знаки передают наследникам по специальному акту.

Опись – это документ, содержащий перечень вещей, передаваемых нанимателю вместе с квартирой по договору найма. Составление этого приложения к договору важно как для владельца недвижимости, так и для жильца. Данная бумага гарантирует собственнику сохранность его имущества.

Если при выселении жильца что-то в квартире будет повреждено или утрачено, то хозяин имеет право на основании этого документа потребовать от нанимателя компенсации за причиненный ущерб. Документ защищает и квартиранта: собственник не сможет предъявить ему претензии по поводу пропажи вещей, если они не были указаны в описи.

Также собственник не сможет потребовать денежной компенсации за порчу определенного предмета, если он изначально был передан в пользовании с дефектами и неисправностями.

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
2. Вносим дату проверки.
3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Можно использовать такой образец описи кабинета.

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

• Бытовую технику;
• Сантехнику;
• Мебель;
• Посуду;
• Элементы интерьера;
• Отделку;
• Электроприборы;
• Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

• Внешний вид;
• Цвет;
• Количество;
• Наличие или отсутствие дефектов;
• Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
• Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Во-первых стоит отметить, что опись вещей вам придется составлять 2 раза. Первый раз при заключении договора аренды, а второй по окончании срока аренды (расторжении договора).

При заключении договора аренды квартиры, составлением описи имущества занимается собственник помещения. А наниматель в свою очередь проверяет наличие и состояние вещей, указанных в документе. В случае необходимости, в опись вносятся поправки и дополнения.

При расторжении договора, все происходит наоборот. Опись составляется нанимателем жилья, а собственник проверяет ее соответствие реальности.

Узнайте больше о доверенности на право сдачи квартиры в аренду, а также о составлении расписки о получении средств за аренду квартиры.

Акт описи имущества: образец, зачем и когда он нужен

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Акт описи наследственного имущества

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ¹ ;

1 Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича — сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны — жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества ¹ , поступившего мне 7 марта 2002 года;

1 Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 — 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя — Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Похожие записи:

• Последствия отказа от медосвидетельствования
• Как можно оформить дарственное завещание
• Прислали штраф за превышение скорости машина не моя