Отзыв сотрудника из отпуска в 1с 8. 3
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отзыв сотрудника из отпуска в 1с 8. 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
- Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
- Исправление в исходном документе
- Исправление вводом документа-исправления
- Отзыв из отпуска, если период закрыт
- Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Сотруднице ООО «Текстиль» Никоновой В.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 07.10.2019 по 20.10.2019 (14 календарных дней). С 17.10.2019 сотрудница была отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ исчислен и удержан на дату выплаты отпускных — 03.10.2019 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.
Рис. 1
Сотруднику ООО «Текстиль» Аверину Н.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 30.09.2019 по 13.10.2019 (14 календарных дней). С 09.10.2019 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Зарплата за сентябрь 2019 года выплачена 04.10.2019.
В нашем примере расчетный период «закрыт» (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 5). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом — с 30.09.2019 по 08.10.2019.
Рис. 5
- Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
- Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1
- Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?
- Компенсация за задержку зарплаты в 1С: ЗГУ 8 редакции 3
- Больничный лист без оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Договоры ГПХ в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
- Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.
Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».
Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С
При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.
Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.
Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.
В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.
Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.
Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».
Регистрация факта отпуска, а также расчет были произведены при помощи документа “Отпуск”. НДФЛ был исчислен и удержан на дату выплаты отпускных. Документ заполнен стандартно – указана организация Крон-Ц, сотрудник Шведов И.С. и даты начала и окончания отпуска в соответствие с примером. Автоматически была рассчитана сумма начисления исходя из среднего заработка данного работника.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.0
- По каким причинам может возникнуть задвоение в 1С?
- Как отразить индивидуальный график в 1С ЗУП?
- Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
- Как правильно оформить единовременное пособие в 1С ЗУП?
- Рекомендации по настройке параметров учета 1С ЗУП
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция
Подробно…
Подробно…
Подробно…
При продлении отпуска не требуется производить пересчетов страховых взносов, поскольку отпускные начислены за весь период, и взносы исчислены на дату начисления отпускных. При переносе отпуска перерасчеты базы начисления взносов производятся в программе автоматически. Уточненных расчетов при этом подавать не требуется, поскольку перерасчеты производятся не в следствии ошибки в соответствии со статьей 81 НК РФ. В отчетности за текущий период все суммы будут исчислены нарастающим периодом, правильно.
Дата получения дохода в виде отпускных — дата их выплаты. Отпускные получены перед отпуском целиком, второй выплаты не будет. Поэтому в 6-НДФЛ за период в котором предоставлен отпуск — отражается отпуск и НДФЛ с него, а за период, когда отпуск был продлен — только те выплаты, которые были в этом месяце. При переносе отпуска отпускные и НДФЛ пересчитываются и учитываются в следующих выплатах.
Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов
Чтобы зарегистрировать отзыв из отпуска, нужно изменить период отпуска на период отзыва. Например, необходимо изменить дату окончания отпуска. Изменить дату можно двумя способами:
- в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный;
- ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке Исправить и исправить дату окончания отпуска в поле по. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. В поле Месяц должен быть указан месяц начисления исправляемого отпуска;
- или изменить период отпуска– на закладке Продления, переносы, отзывы указать по кнопке Добавить период (периоды), на который сотрудник отозван из отпуска (закладка появляется, если введен документ-исправление по ссылке Исправить).
После перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
Сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику.
Дни, которые не были использованы в связи с отзывом из отпуска, не пропадают и могут быть использованы при следующем предоставлении отпуска сотруднику. Если после отзыва сотрудник захочет использовать оставшуюся часть полагающегося ему отпуска, то необходимо ввести новый документ отпуск.
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Самаркандское с/х подразделение Саломатину А.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). С 19.01.2017 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он выплачен.
Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
- Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
- Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами: Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
- Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
Рассмотрим на том же примере.
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.
Как оформить отзыв из отпуска в программе 1С:Зарплата и Кадры?
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска?
В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.
По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков.
Если начальник беспокоит сотрудника в отпуске по рабочим вопросам, можно вежливо отказаться от их решения. Сначала стоит предложить решить вопросы после отпуска, а после придумать историю, которая не позволяет во время отдыха заниматься работой. Обращения рядовых коллег вовсе можно оставить без ответа, если они не относятся к форс-мажору. Об этом в беседе с корреспондентом «Вечерней Москвы» рассказала президент Национальной ассоциации экспертов по деловой этике, этикету и протоколу Альбина Холгова.
По ее словам, есть руководители, с которыми никак не получится поговорить и отказаться от участия в работе. Большая часть начальников не готова услышать отказ сотрудника и уважать его.
Если же сотрудник решил попытаться отказаться от привлечения к решению рабочих вопросов в отпуске, то просьбу нужно сформулировать определенным образом. При этом стоит понимать, что риск испортить отношения с руководителем присутствует.
— Например, нашего руководителя зовут Марья Ивановна. Мы ей пишем: «Марья Ивановна, при всем моем уважении, можем отложить этот вопрос до понедельника? Я сейчас нахожусь за тридевять земель, на даче, с детьми, в пионерском лагере». В данном случае этикет будет лоялен даже к какой-то небольшой лжи. Этикет не призывает врать. Но это ложь во спасение, — сказала эксперт.
По ее словам, «маленькая ложь во спасение допускается». Поэтому можно придумать историю, согласно которой возможности помочь решить какой-то рабочий вопрос нет, и есть шанс, что сотрудника оставят в покое.
Если же специалиста в отпуске «дергают» рядовые коллеги, то здесь все проще: можно вообще не отвечать.
— В этикете есть правило: нужно уважать право человека на отдых. На больничном, в отпуске, в выходные не надо дергать человека. Если речь, конечно, не о форс-мажоре, когда все пропало и только этот сотрудник может помочь, — сказала Холгова.
В случае если вопрос безотлагательный и нужно побеспокоить коллегу, который имеет право на отдых, действовать следует тоже согласно этикету. Для начала стоит извиниться за беспокойство, потом объяснить причину этого и озвучить просьбу.
— Если ситуация рядовая, можем вообще не отвечать или сказать: «Петр, обсудим это в понедельник. Я сейчас отдыхаю». Прямым текстом, не думая, обидится этот человек или нет. Он сам в первую очередь неправ, — заключила эксперт.
В свою очередь, как рассказала «ВМ» директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова, во время отдыха работника применить к нему какие-либо легальные санкции за игнорирование указаний и просьб нельзя. Это запрещено законом.
— Легальные — это предписание, выговор, увольнение. Работодатель не может применить наказание к человеку в период его отпуска, — сказала Митрофанова.
По ее словам, в случае отказа работника исполнять свои обязанности во время отдыха начальник может применить нелегальные санкции: угрозы лишения премии, следующего отпуска. Также Митрофанова подчеркнула, что нередко работодатели используют премию не как меру поощрения сотрудников за добросовестное исполнение обязанностей, а как наказание.
— Если что-то человек сделал и руководитель хочет в следующем месяце не дать премию, то он должен, исходя из этого положения, это нормально мотивировать. На основании, например, несвоевременного выполнения чего-то. Но, опять же, это не может опираться на то, что человек не сделал что-то в период отпуска. Потому что само требование человека сделать что-то в отпуске нелегально со стороны работодателя, — сказала эксперт.
Также Митрофанова отметила, что руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но это возможно только с письменного согласия подчиненного.
— Легально ничего сделать нельзя. Потому что в период отпуска человек не обязан работать. А нелегальные способы у любого работодателя всегда в рукаве есть, — сказала собеседница «ВМ».
Кроме того, если работник, отказавшийся работать в отпуск, после выхода на работу узнал о том, что ему, например, вынесен выговор за что-либо задним числом, он всегда может его оспорить и написать в приказе, что не согласен с документом. Если же начальник решил пойти на более жесткие меры после неготовности подчиненного работать во время отдыха, защитить права и интересы сотрудника поможет трудовая инспекция.
Отзыв работника из отпуска – распространенное мероприятие, практикуемое в организациях любой специализации и масштаба. Оно осуществляется в порядке, установленном на уровне федерального законодательства.
Рассмотрим, как производится этот процесс, пошагово, и какой именно документацией он сопровождается.
Если на просьбу прервать законный отдых и начать исполнять обязанности со стороны сотрудника поступил отказ, заставить его выйти на рабочее место работодатель не имеет права, даже если подобные положения будут отмечены в нормативной документации предприятия.
Говоря о документальном оформлении данной процедуры, следует учесть необходимость создания уведомления об отзыве. Непосредственно на этом документе сотрудник отмечает, что дает свое согласие на досрочный выход на службу с определенного момента времени.
Также он должен указать желаемые даты использования оставшихся дней отпуска. Для этого может происходить оформление вспомогательного документа. После получения согласия работодатель оформляет приказ, делая это в произвольной форме.
Теперь следует заострить внимание на уведомлении. Есть ли у работодателя обязательство по обоснованию в документе причинных факторов отзыва?
Нет, такой нужды не имеется, если, конечно, это не указано в локальных нормативных актах, составленных в стенах организации.
Оформление уведомления осуществляется в форме докладной или служебной записки силами начальника отдела или другого уполномоченного лица на имя непосредственного руководителя.
В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.
В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.
В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска (рис. 1 и 2).
Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.
Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.
Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.
Рис. 1
Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. На Рис. 2 показан ввод документа – исправления.
Рис. 2
В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет (Рис. 3).
12.01.2017
- Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций
Для оформления отзыва из отпуска работника, а также для начисления компенсации, необходимо воспользоваться документом Начисление отпуска сотрудникам организации, которым ранее был произведен расчет отпускных.
В документе с помощью команды Отозвать из отпуска системой выводится диалоговое окно, в котором вводится дата отзыва.
После ввода даты отзыва, система выведет сообщение о необходимости расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска. При согласии пользователя системой будет рассчитана компенсация за неиспользованные дни отпуска.
В случае, если отзыв выполняется в том же месяце, когда был рассчитан отпуск, системой будет откорректирован период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. По команде Рассчитать будет выполнен расчет.
В случае, если отзыв выполняется в следующем месяце, в момент расчета компенсации, системой будет создан документ Сторнирование, который аннулирует движения прошлого документа Начисление отпуска сотрудникам организации.
После сторнирования будет создан новый документ Начисление отпуска сотрудникам организации, в котором будет исправлен период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. В новом созданном документе по команде Рассчитать будет выполнен перерасчет отпускных.
Вернуть сотрудника из отпуска разрешается при возникновении производственной необходимости. Допустимы следующие основания:
- Внеплановый аудит компании. Если должность работника является ответственной за определенную деятельность организации.
- Внеплановая инвентаризация. Если отзываемый сотрудник является материально ответственным лицом.
- Непредвиденные ситуации, решение которых без присутствия работника невозможно.
- Случаи, когда присутствие сотрудника требуется для предотвращения чрезвычайных ситуаций или решения их последствий.
ВАЖНО! Оформить досрочный выход с отдыха можно только по согласию гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не вправе принуждать работника. Неправомерным считается применение дисциплинарных взысканий, назначение штрафов или лишение премии.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить работнику авансом. Это возможно, когда:
- работник идет в отпуск раньше, чем появилось право на него. Например, сотрудник, которого недавно приняли на работу, уходит в отпуск, не отработав 6-ти месяцев;
- сотруднику предоставляют отпуск за текущий рабочий, но не пропорционально отработанному времени, а большей продолжительности.
Есть работники, которым вы обязаны предоставить отпуск авансом за текущий рабочий год. Нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по просьбе работников, у которых есть право использовать отпуск в удобное для них время.
Это, например, работники, которые имеют 3-х и более детей в возрасте до 18-ти лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск надо предоставлять по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14-ти лет.
Ранее по теме:
В случае отзыва из отпуска отпускные из зарплаты не удерживаются
Работник уволился после отпуска, можно ли удержать зарплату
Неотработанные отпускные: как удержать при увольнении?
В ряде случаев отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение сотрудника связано со следующими причинами:
- ликвидация компании;
- попадание работника под сокращение;
- увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации;
- призыв сотрудника в армию;
- прекращение работы в связи с полной нетрудоспособностью;
- чрезвычайная ситуация, мешающей дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).
Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит пересчету.
Частью 2 ст. 125 ТК РФ предусмотрено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
В случае отзыва работника из отпуска необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных за тот период, когда он фактически находился в отпуске. Возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть произведен через кассу организации или путем зачета в счет начисленной заработной платы. Для удержания излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника о перерасчете, поскольку сделать это без согласия работника организация не вправе (ст. 137 ТК РФ). При этом следует учесть, что общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя, с письменного согласия работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3, 4, 6 ст. 113 ТК РФ, когда привлечение работников к работе в выходные дни допускается без согласия последних (ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не подлежит оплате, а работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Таким образом, при отзыве работника из отпуска в выходной день необходимо:
— произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
— произвести расчет заработной платы за работу в выходной день не менее чем в двойном размере либо предоставить другой день отдыха и оплатить этот день в одинарном размере.
В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.
Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.
Если в организации произошло повышение зарплат, а в этот момент кто-либо из сотрудников находился в отпуске, то в этом случае возможно несколько вариантов перерасчета.
| В какой момент проводилась индексация | Каким образом происходит перерасчет |
| После того, как человек вышел из отпуска. | Не производится. |
| Заработная плата поднялась в то время, когда длился отпуск. | Пересчитывается за дни отдыха с начала проведения индексации. |
| Расчетный период закончился, но дата отпуска еще не наступила. | Пересчитывается вся сумма отпускных. |
| Повышение тоже производилось до отпуска, но не завершился расчетный срок. | Перерасчету подлежит зарплата до индексации. |
Пересчету не подлежат лишь выплаты, которые по закону индексации не подлежат. К таковым относятся различные компенсации за проезд, питание и иные подобные надбавки, а также те суммы, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке.
При перерасчете отпускных в некоторых случаях придется заново просчитать размер средней зарплаты с учетом коэффициента повышения (КП). Он высчитывается так: КП = заработная плата (в среднем) после повышения / заработок до повышения.
Поскольку случаев повышения может быть несколько, приведем несколько примеров для каждой ситуации.
- Заработок проиндексирован, расчетный период еще не закончился. Предположим, что Иванову была назначена зарплата в размере 20 000 рублей. Премии ему не выплачивались. Потом оклад подняли на 15%. Поскольку Иванов только собирается в отпуск, то расчет отпускных должен производиться из суммы до индексации. Для этого потребуется рассчитать по типовой формуле среднюю зарплату за день, а после умножить полученную сумму на количество дней отпуска.
- Отпуск еще не наступил, но расчетный срок закончился. В таком случае пересчету подлежит вся сумма отпускных полностью. Поэтому вначале нужно подсчитать коэффициент повышения, а после использовать его в формуле по расчету заработка за день. Полученную цифру останется умножить на количество дней отдыха работника.
- Индексация проведена во время отпуска. В данном случае перерасчету подлежат только те дни, с которых произошло повышение оклада.
Обратной силы индексация не имеет. Это означает, что пересчет отпускных возможен только в большую сторону, но никак не в меньшую.
Что касается премий, то они учитываются при перерасчете только в том случае, если их выплата полагается в соответствии с локальными актами организации. Индексация поощрительных сумм тоже производится, что зафиксировано в письме Федеральной службы по труду и занятости № 2227-6-1 от 2007 года. Это правило применяется только к средствам, выплаченным в расчетный период.
Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:
- Составление докладной.
- Поиск и согласование выхода сотрудника.
- Издание соответствующего внутреннего приказа.
- Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.
Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.
Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.
- Когда дается отпуск вне графика отпусков
Инициирует процесс руководитель отдела, в котором работает отпускник. Директору предприятия подают докладную, в которой обосновывается необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, причины, по которым нужно отозвать сотрудника. Унифицированного бланка не существует, поэтому докладную оформляют в соответствии с основными требованиями к внутренним документам предприятия.
Руководство принимает решение, допускается ли отзыв работника, а на докладной ставят визу об отсутствии возражений, либо наоборот, об отказе.
Главное условие, как оформить досрочный возврат человека, — получение от него согласия. Для этого необходимо связаться с отпускником и обсудить возникшую необходимость. Специальной формы уведомления работника нет. Допускается устное согласование по телефону. Однако, чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется оформить письменный документ с предложением выйти на работу досрочно.
Несмотря на отсутствие строгих требований к уведомлению, лучше предусмотреть на бланке отдельную графу, которую заполняет работник по получении бумаги – с согласием или отказом от выхода. Эту бумагу можно вручить работнику по его прибытии на работу, однако следует помнить, что за ним сохраняется полное право отказаться прервать отдых.
Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
- Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
- Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами: Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
- Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.