Протокол общего собрания СНТ в 2021 году образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол общего собрания СНТ в 2021 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
- число участников, от которых избирается один уполномоченный;
- срок полномочий уполномоченного;
- порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
- возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.
Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством голосов.
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:
- дата, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Внеочередной созыв проводят по требованию:
- правления товарищества;
- ревизионной комиссии (ревизора);
- более 1/5 общего числа членов товарищества;
- органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.
Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:
- направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
- размещается на сайте (при его наличии);
- размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.
В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.
Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.
ВАЖНО! С 01.01.2020 решения в СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:
- изменение устава;
- избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
- определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- принятие решения о приобретении земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
- принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
- принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
- распределение образованных участков между членами;
- утверждение приходно-расходной сметы и принятие решения о ее исполнении;
- определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
- утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
- принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.
По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.
Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. Жестких законодательных требований к документу нет — форма протокола общего собрания СНТ в 2021 году составляется произвольно, но с учетом требований нормативных актов к самому мероприятию и к фиксации его результатов.
В документе следует указать:
- где и когда проходила сходка садоводов,
- кто на ней присутствовал,
- какие вопросы обсуждались,
- результаты голосования,
- принятые решения.
Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие. Члены садоводческих организаций собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.
- Образец протокола общего собрания СНТ.скачать
- Образец выписки из протокола общего собрания СНТ.скачать
- Подпись председателя собрания
- Подпись секретаря собрания
- Печать товарищества.
Как правило, основные пункты протоколане изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксациихода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.
Секретарь должен уметь правильно ибыстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и непропускать основных моментов.
Текст протокола должен быть составлен так, чтобыего нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступлениядокладчиков как можно ближе к оригиналу.
Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что
Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.
Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного ания, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.
Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.
Требования ГК РФ к оформлению протоколов
Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний.
217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.
е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.
Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.
Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Как провести общее собрание членов СНТ в 2021 году
Председатель избирается простым большинством присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети :
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством .
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
- число участников, от которых избирается один уполномоченный;
- срок полномочий уполномоченного;
- порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
- возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.
Протокол общего собрания в снт по всем правилам образец
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:
- дата, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
Общее собрание СНТ в 2021 году
В 2020 году вопрос общих собраний в СНТ встал особенно остро. Проблемы с кворумом были всегда, но из-за карантинных ограничений собрания стали фактически невозможны. А важные вопросы в СНТ решать всё-таки нужно.
Поэтому в июле 2020 года были наконец внесены поправки в закон №217-ФЗ, а именно в статьи 17 и 54, касающиеся формы проведения общих собраний садоводов ( Федеральный закон от 31.07.2020 №307-ФЗ). Изменения вступили в силу с 11 августа 2020 года.
Что изменилось:
разрешили заочное голосование в 2020 году по любым вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, даже если порядок проведения заочных голосований не прописан в уставе товарищества. Напомним, что часть 22 статьи 17 ФЗ-217 ощутимо ограничивала круг вопросов, по которым можно было голосовать заочно.
Благодаря поправке в закон это ограничение исчезло, по крайней мере на 2020 год, и стало возможным провести заочное голосование даже по вопросам избрания председателя или утверждения сметы и финансово-экономического обоснования;
разрешили заочные собрания по любым вопросам повестки и после 2020 года, но при условии, что на конкретной территории или в целом по стране введен режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Норма применима, даже если порядок проведения заочного голосования по-прежнему не прописан в уставе.
Обратите внимание, что начиная с 2021 года и далее правила будут более жесткие, чем в 2020 году:
проводить заочное голосование по любым вопросам повестки можно лишь в том случае, если на момент проведения собрания на данной территории страны или на всей территории РФ введен режим повышенной готовности или режим чрезвычайной ситуации (ч.22 ст.17 ФЗ-217 в новой редакции).
Что это за режимы, кто и как их вводит?
Режим повышенной готовности и режим чрезвычайной ситуации регламентируются федеральным законом от 21.12.1994 №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».
Эти режимы вводятся и отменяются указами органов исполнительной власти субъектов РФ или местными властями. В некоторых регионах данные режимы вводятся периодически из-за паводков, лесных пожаров. В Москве 5 марта 2020 года был введен режим повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавируса, впервые за долгое время.
Какие ограничения накладывает режим, думаем, никому объяснять не нужно. В их числе — запрет массовых мероприятий, собраний.
С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков могут создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства (обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрана территории садоводства, а также защита прав и законных интересов своих членов). Решения по всем ключевым вопросам деятельности товарищества должны приниматься общим собранием. Это мероприятие нужно правильно провести, а также оформить протокол общего собрания членов СНТ.
Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь также относятся к садоводам.
Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.
Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.
ВАЖНО! С 01.01.2019 решения собрания СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:
- изменение устава СНТ;
- избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
- определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
- принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
- принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
- распределение образованных участков между членами СНТ;
- утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;
- определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
- утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
- принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.
По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.
Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. В документе нужно указать, где и когда проходила сходка садоводов, кто на ней присутствовал, какие вопросы обсуждались, результаты голосования, а также принятые решения. Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие в собрании. Члены садоводческих организаций, как правило, собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Поэтому протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.
Протокол общего собрания СНТ согласно 217 ФЗ РФ: образец 2021 года
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Образец протокола собрания СНТ 2021 года
В соответствии с определением понятия «протокол» — единственным официальным документом является протокол заседания правления СНТ собрания. Или как его еще называют — протокол общего собрания. Это значит:
- Имея постоянный статус официального документа юр. лица, протокол заседания правления СНТ принимается к рассмотрению соответствующих законодательству России решений всеми юридическими и физ. лицами, гос. органами и органами самоуправления, а также судебными и правоохранительными системами.
- Именно на основе протокола общего собрания и действуют органы управления СНТ. Поэтому нет причин считать протокол собрания СНТ пустой бумажкой, не имеющей особого значения. А поскольку это так — любому СНТ собранию следует обращать внимание на верное оформление своих управленческих документов — протоколов собраний, заседаний и комиссий, чтобы эти документы имели соответствующий юридический и правовой статус.
Садоводческое товарищество — это объединение не менее трех лиц, владеющих участком на одной территории и вместе осуществляющих какую-либо хоз. деятельность. Как юр. образование протокол СНТ оформляет устав, также он выбирает председателя и секретаря. Проводится его официальная регистрация. Все решения, принимаемые СНТ членами на всеобщих собраниях, оформляются через протоколирование.
- Следует заметить, что существуют и определённые нормативы, раскрывающие данные правила. Пример:
- ГОСТ Р 6. 30-2003 или «Унифицированная система организационной документации», который приняли в действие Постановлением Гос. стандарта России.
- Типовая инструкция в федеральных органе исполнительной власти (утверждена Министерством культуры России).
Или другой документ на эту же тему:
«Система стандартов информации и издательскому делу. Общие требования».
Образец протокола собрания СНТ 2017 года
Кроме того может понадобится выписка из протокола.
Образец выписки протокола общего собрания СНТ
Главное, что в них есть во всех — это то, что они обычно носят рекомендательный характер. И в последнем указанном документе прописано про то, что поскольку нормативные документы имеют некоторые разночтения и различные требованию к оформлению, то организациям и учреждениям следует разработать отдельные инструкции по делопроизводству, которые определят правила для каждой отдельной организации. Основу подобных инструкций составляли бы в любом случае вышеназванные документы.
Достаточным будет определить порядок делопроизводства и принять регламент проведения данного собрания. Это даст возможность расставить по местам все существующие нормы делопроизводства. Однако, правила по оформлению протоколов СНТ и общему собранию, где учтены последние требования к составлению такого протокола в письменной форме, определёны нормами Главы 9. 1 ГК РФ.
Следует помнить, что самая важная часть такого протокола — его постановляющая (или распорядительная) часть. И здесь «домашняя заготовка» просто необходима. Причём стоит оставлять свободное место для текста между пунктами решения на случай внесения изменений или дополнений во время собрания. После «утряски» обществом садоводов каждого пункта решения — целесообразно подписать решение. И после собрания, в спокойной обстановке оформить весь протокол. Если это необходимо, заготовленный лист можно подшить к протоколу.
Сроки оформления такого протокола законом не установлены. Однако, в статье 21 указано, что решения членов садоводческого и дачного некоммерческого объединения доводятся до сведения всех его членов в течение 7 дней. Это значит, что оформление протокола должно укладываться в такие сроки. Важно также понимать, что правилами ГОСТа для обычного протокола выставлен срок в 5 дней и регламент организации проведения собрания СНТ, принятый в товариществе может выставить какие-то иные сроки. Но они должны быть не больше 7 дней.
Может проводиться в форме совместного присутствия и в форме уполномоченных. Чтобы собрание было правомерно, необходимо чтобы на нем присутствовало как минимум 50% от числа СНТ. Данную проблему легко решить, если каждый из тех, кто не в состоянии присутствовать, даст доверенность на участие от своего имени.
Данная доверенность должна быть заверена. Она может быть дана, в том числе и на другого участника, который будет голосовать.
26 Февраль 2021
На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2016 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2016.
Скачать протокол общего собрания по новой форме 2021 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников)
Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2021 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.
По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:
- прием и исключение новых участников;
- одобрение проектов перепланировки;
- рассмотрение жалоб и т. д.
С 01.01.2021 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:
- внесение изменений в устав;
- избрание органов управления;
- принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.
Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.
Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2021. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.
Протокол общего собрания снт образец 2021
Общее собрание членов СНТ может быть очередным или внеочередным (ч. 5 ст. 17 ФЗ № 217). Очередное собрание созывается не реже одного раза в год по инициативе правления товарищества.
Внеочередные собрания, согласно положениям ч. 7 и ч. 8 ст. 17 ФЗ № 217, могут проводиться в любое время по требованию любого из следующих субъектов:
- правления товарищества;
- ревизора или ревизионной комиссии;
- объединения членов товарищества при условии, что количество выступающих с инициативой членов составляет не менее 20% от общего числа участников товарищества;
- органа местного самоуправления, на территории которого находится садоводство.
Инициатива о проведении внеочередного общего собрания СНТ в 2021 году должна быть зафиксирована документально. Для этого инициатор составляет письменное требование и приводит в нем вопросы, которые необходимо рассмотреть. В требование также могут быть включены предлагаемые инициатором способы решения таких вопросов (ч. 10 ст. 17 ФЗ № 217). Внеочередное собрание должно быть проведено не позднее чем через 30 дней с момента получения соответствующего требования председателем или правлением товарищества (ч. 11 ст. 17 ФЗ № 217).
Очередные собрания проводятся, как минимум, 1 раз в год. На них рассматриваются, как правило следующие вопросы:
- Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете Председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия Правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.
- Отчет ревизионной комиссии
- Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
- Принятие в члены товарищества
- Исключение из членов товарищества
- При необходимости, проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, и исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
- Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
- Ответы на вопросы садоводов.
Внеочередные собрания проводятся
- В случае необходимости срочного решения по сбору дополнительных целевых взносов
- В случае срочного переизбрания председателя Товарищества
- По требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.
Подготовка к собранию
В ходе подготовки к проведению собрания правление товарищества должно:
1. Уведомить всех участников товарищества о предстоящем мероприятии.
2. Определить повестку дня.
3. Сформировать все необходимые документы и представить их для предварительного ознакомления членам товарищества. Это необходимо сделать не позднее чем за 7 дней до даты проведения собрания. В том случае, если в повестку общего собрания входит вопрос об утверждении приходно-расходной сметы, в пакет документов включается проект такой сметы (ч. 17 ст. 17 ФЗ № 217).
Объявление о собрании в СНТ осуществляется посредством отправления соответствующего уведомления всем членам товарищества по почте (обычной или электронной). Кроме того, сведения размещаются на сайте товарищества в интернете, на информационных щитах, расположенных на территории садоводства.
Кроме того, согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 допускается публикация сообщения о предстоящем собрании в СМИ (перечень СМИ, в которых может быть размещено уведомление, определяется региональными властями).
Опубликовать уведомление необходимо не позднее чем за 2 недели до проведения собрания (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217).
В соответствии с ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 в уведомлении должны содержаться следующие сведения:
- повестка общего собрания СНТ в 2021 году;
- дата, место и время проведения мероприятия.
Протокол общего собрания СНТ: образец 2021
С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков могут создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства (обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрана территории садоводства, а также защита прав и законных интересов своих членов). Решения по всем ключевым вопросам деятельности товарищества должны приниматься общим собранием. Это мероприятие нужно правильно провести, а также оформить протокол общего собрания членов СНТ.
Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь также относятся к садоводам.
Очередное общее собрание членов СНТ созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Внеочередной созыв может быть проведен по требованию:
- правления товарищества;
- ревизионной комиссии (ревизора);
- более 1/5 общего числа членов товарищества;
- органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
Правление товарищества не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.
Уведомление о проведении общего собрания не менее чем за две недели до дня его проведения:
- направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
- размещается на сайте СНТ (при его наличии);
- размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.
В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, а также повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.
Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.
ВАЖНО! С 01.01.2019 решения собрания СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:
- изменение устава СНТ;
- избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
- определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
- принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
- принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
- распределение образованных участков между членами СНТ;
- утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;
- определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
- утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
- принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.
По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.
Протокол № 07/19
Общего перевыборного собрания
членов СНТ «Тракторосад №5» в очно-заочной форме
г. Челябинск 24.04.2019г.
Место нахождения СНТ:
456501, Челябинская область, Сосновский район, д. Малышево.
Форма проведения общего собрания: очно-заочная.
Место и адрес, куда должны передаваться принятые членами Товарищества решения (бюллетени): в будни — помещение правления СНТ «Тракторосад №5» на территории СНТ, в выходные дни – КПП №1 на въезде на территорию СНТ «Тракторосад №5».
Способ сбора принятых членами Товарищества решений (бюллетеней) – решения представляются непосредственно или через оператора почтовой связи общего пользования.
Период проведения очно-заочного голосования: 17 февраля 2021года до наступления кворума – 22 апреля 2021года.
Дата и время начала выдачи бланков бюллетеней – 09.00 час. 17 февраля 2021г.
Дата и время окончания выдачи бланков бюллетеней – 17.50 час. 22 апреля.
Дата и время окончания приема решений (бюллетеней) по вопросам, поставленным на голосование, — 18 часов 00 минут 22 апреля 2021год.
Окончательный подсчет голосов, принявших участие в голосовании, произведен 23.04.2019г.
Дата составления протокола ОС – 24 апреля 2021г.
Повестка дня общего перевыборного собрания:
- Утверждение Устава (новая редакция в соответствии с ФЗ № 217) с формой и переименованием в СНТСН «Малышево», полное наименование Садоводческое Некоммерческое Товарищество Собственников Недвижимости «Малышево».
- Выборы председателя правления, членов правления, ревизионной комиссии (ревизора).
- Утверждение бюджета на 2021г.
- Прочие вопросы.
Общее количество членов СНТ «Тракторосад №5» на дату проведения Общего перевыборного собрания составляет 1428 человек.
Согласно ведомости регистрации участников Общего перевыборного собрания в очно-заочной форме, зарегистрировались, получили бюллетени и проголосовали 727 членов СНТ «Тракторосад №5», всего выдано 770 бюллетеней.
Кворум правомочности Общего перевыборного собрания членов СНТ — более половины членов СНТ. Кворум есть.
В соответствии с п.п. 19, 23, 24 ст.17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 25.06.2017г. № 217-ФЗ, согласно ныне действующего Устава СНТ «Тракторосад №5» ст. 16.9, проводилось Общее перевыборное собрание в очно-заочной форме. Голосование при очно-заочной форме проводилось путем заполнения бюллетеней членами Товарищества. Очно-заочное голосование было открытым, так как не может быть
тайным. Очно-заочное голосование считается состоявшимся, если в голосовании приняло участие более пятидесяти процентов членов Товарищества.
Председателем Общего перевыборного собрания, большинством голосов, принявших участие в голосовании, избран Рукосуев Э.В.: за — 627, против — 16, воздержался -45, пропуск -39, секретарем – Захарова С.А.: за -619, против -13, воздержался -43, пропуск -52.
На голосование, согласно повестки ОС, вынесены вопросы:
Протокол создания СНТ образец 2021
Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.
При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:
- члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
- ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
- орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;
Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.
Важно! Для незнающих так же следует пояснить, что такое кворум. Это число членов собрания, при котором собрание будет считаться правомерным.
Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.
Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание по доверенности пришел представитель члена СНТ.
Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.
В доверенности должна быть отражена информация о её доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.
Следует отметить, что на количество доверенностей, выдаваемое одному лицу разными членами СНТ, никаких ограничений не возлагается.
Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.
Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество по каждому вопросу,
- подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.
Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:
Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.
Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.
В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.
3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
4.Оформление результатов в виде протокола.
5.Оповещение собственников о принятом решении.
Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.
Дмитрий Усанов является собственником земельного участка, расположенного в СНТ «Щербинка», членом которого он является с 22 августа 2008 г.
11 июня 2018 г.
состоялось общее отчетно-перевыборное собрание членов СНТ с повесткой дня: избрание председателя, секретаря и членов счетной комиссии, прием кандидатов в члены СНТ, выборы членов правления; выборы председателя правления и выборы ревизионной комиссии. Согласно протоколу собрания, общее количество членов товарищества – 160 человек, зарегистрировались и получили бюллетени для ания 113 человек, включая лиц, действующих от имени членов товарищества по доверенности.
При этом в протоколе заседания комиссии по подготовке отчетно-перевыборного собрания от 9 июня 2018 г. отражено, что, согласно протоколу последнего на тот момент отчетно-перевыборного собрания, состоявшегося 6 августа 2016 г.
, в СНТ «Щербинка» числилось 220 членов; после 1992 г. участки неоднократно делились, объединялись, переходили новым собственникам; прием новых членов товарищества вместо выбывших на общих собраниях производился нерегулярно.
По результатам ания, в частности, в СНТ были приняты 45 новых членов и председателем правления избран Сергей Попов. Участия в этом собрании Дмитрий Усанов не принимал.
Удовлетворяя исковые требования Дмитрия Усанова в части признания решения общего собрания членов СНТ по вопросам принятия новых членов и избрания председателем Попова недействительным, суд первой инстанции, установив, что общее количество членов товарищества составляло 220 человек, и указав на то, что доказательств, подтверждающих исключение 60 человек из членов товарищества, ответчиком суду не представлено, пришел к выводу об отсутствии кворума на общем собрании.
Отказывая в удовлетворении требований о признании недействительным изменения сведений о председателе товарищества на основании протокола общего собрания, суд исходил из того, что признание незаконным решения общего собрания в части избрания председателем Попова является основанием для исключения из ЕГРЮЛ соответствующей записи. Кроме того, налоговые органы ответчиками по делу не указаны и требования к ним не предъявлялись.
Отказывая в удовлетворении остальной части исковых требований, суд указал на недоказанность снесения беседки, возведения забора, а также на то обстоятельство, что истцом не конкретизировано, какие именно документы он просит обязать ответчика передать ему.
Изучив материалы дела, ВС заметил, что единственным основанием для признания решений общего собрания членов СНТ недействительными явился вывод суда первой инстанции, сделанный по результатам исследования представленных сторонами доказательств, об отсутствии на этом собрании кворума. «Между тем данный вывод не соответствует действовавшему на момент проведения собрания законодательству и уставу этого объединения», – подчеркнул Суд.
ВС указал, что в силу абз. 7 п. 2 ст.
21 Закона о садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан (в той же редакции) общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем 50% членов такого объединения. Такое же требование к кворуму общего собрания установлено в уставе СНТ «Щербинка».
Верховный Суд сослался на п. 1 ст. 181.2 ГК, согласно которому решение собрания считается принятым, если за него проало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
Так, судом первой инстанции установлено, что на общем собрании присутствовали 113 членов СНТ, что составляет более 50% от 220 членов товарищества.
Таким образом, заметил ВС, у первой инстанции не имелось оснований для констатирования отсутствия кворума, учитывая, что каких-либо выводов о присутствии на собрании иного количества лиц менее 113 человек, как отражено в протоколе от 11 июня 2018 г., вопреки доводам Дмитрия Усанова, суд не сделал.
Кроме того, при рассмотрении дела апелляция указала на то, что СНТ не доказало наличие кворума на том основании, что имеющиеся в материалах дела документы не позволяют с достоверностью установить общее количество членов товарищества на дату проведения собрания, что является основанием к удовлетворению иска в части.
Между тем, отметил ВС, в обжалуемом постановлении суда апелляционной инстанции в нарушение п. 6 ч. 2 ст. 329 ГПК (в редакции, действовавшей на момент рассмотрения дела в апелляционном порядке) не содержатся мотивы, по которым апелляция не согласилась с выводами первой инстанции.
Верховный Суд заметил, что в абз. 2 п. 29 Постановления Пленума ВС от 19 июня 2012 г.
№ 13 «О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции» разъяснено, что если судом первой инстанции неправильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, то апелляции следует поставить на обсуждение вопрос о представлении лицами, участвующими в деле, дополнительных (новых) доказательств и при необходимости по их ходатайству оказать им содействие в собирании и истребовании таких доказательств. Однако, указал ВС, суд апелляционной инстанции отказал СНТ в удовлетворении ходатайства о приобщении новых доказательств в нарушение данных разъяснений.
ВС пришел к выводу о том, что нижестоящими судами допущены существенные нарушения норм как материального, так и процессуального права, повлиявшие на исход дела, без устранения которых невозможна защита прав и законных интересов СНТ. Суд посчитал, что с учетом соблюдения разумных сроков судопроизводства необходимо направить дело в апелляционный суд.
В комментарии «АГ» адвокат МКА «Центрюрсервис» Илья Прокофьев назвал позицию ВС обоснованной и полностью соответствующей законодательству, в том числе и действующему на момент возникновения спорных правоотношений: «Очевидно, что судами нижестоящих инстанций при рассмотрении дела были не только неправильно установлены обстоятельства, имеющие значение для дела, но и неверно применены нормы закона, а нормы, подлежащие применению, не применены».
Он добавил, что при этом довольно удивительно, что суды допустили настолько явные ошибки при рассмотрении дела, поскольку существенное обстоятельство, а именно наличие или отсутствие кворума на общем собрании, кажется довольно очевидным, для его установления не требуется значительных усилий.
«Можно сделать вывод, что такие ошибки были допущены судами либо по причине невнимательности при рассмотрении дела, либо по причине нежелания вникнуть в суть спора, что, к сожалению, встречается в практике нередко.
В любом случае ВС РФ верно определил, что вынесенные судебные акты должны подлежать отмене, поскольку без устранения допущенных судами нарушений невозможны восстановление и защита нарушенного права ответчика», – заключил Илья Прокофьев.
Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
- число участников, от которых избирается один уполномоченный;
- срок полномочий уполномоченного;
- порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
- возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством голосов.
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:
- дата, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- голосование по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Внеочередной созыв проводят по требованию:
- правления товарищества;
- ревизионной комиссии (ревизора);
- более 1/5 общего числа членов товарищества;
- органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.
Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:
- направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
- размещается на сайте (при его наличии);
- размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.
В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.
Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.