22.08.2021

При УСН можно списать здание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При УСН можно списать здание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Основные средства при УСН: изменения в 2020-2021 годах

2. Как правильно списать основные средства при УСН?

3. Ключевые моменты в учете основных средств при УСНО

4. ОС на УСН: нейтрализуем предсказуемые сложности

4.1. Переход на упрощенку с общей системы

4.2. –

4.3. –

5. УСН 15%. Расходы на снос здания

6. Как учитывать основные средства при УСН : инструкция

6.1. Основные моменты учета основных средств при УСН

Предприниматели используют основные средства для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. По приказу Минфина от 29.07.1998 № 34н это могут быть: земельные участки, здания, транспортные средства, вычислительная техника, инструменты и приборы.

Имущество должно соответствовать трём критериям:

Приобреталось не для перепродажи.
Стоимость больше 40 000 ₽.
Срок полезного использования больше 12 месяцев.

Это критерии для бухучёта юрлиц. Для налогового учёта, который ведут в том числе ИП, стоимость основных средств должна составлять от 100 000 ₽.

Основные средства при УСН: изменения в 2020-2021 годах

Если вы применяете УСН «Доходы минус расходы», стоимость основного средства надо полностью включить в расходы в том году, когда вы его оплатили и ввели в эксплуатацию.

ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которую можно определить путем сложения всех фактических затрат на приобретение:

стоимость основного средства по договору;
НДС;
расходы на консультации, связанные с приобретением;
таможенные пошлины и сборы;
госпошлина;
вознаграждение посреднику, если покупку совершил он.

Бывает, что компания не купила готовое ОС, а сделала сама. В этом случае в первоначальную стоимость ОС включают стоимость материалов и оплату труда работников, которые участвовали в его создании — письмо Минфина России от 15.04.2009 № 03-11-06/2/65. Если речь о постройке, необходимо учесть затраты на арендную плату за земельный участок.

Например, ИП Рысаков А.М. приобрел сушильные шкафы. Стоимость сушильных шкафов составила 480 000 ₽, в том числе НДС 80 000 ₽, а услуг по монтажу — 54 000 ₽, в том числе НДС 9 000 ₽. В результате предприниматель должен отразить в учете первоначальную стоимость приобретенного оборудования в размере 534 000 ₽ (480 000 + 54 000).

Основное средство списывается по первоначальной стоимости в течение календарного года равными долями — на последнее число каждого оставшегося квартала и на конец года. При этом срок полезного использования ОС неважен: учитывайте средства и на один год и на 100 лет одинаково.

Если вы приобрели имущество в четвертом квартале, вы должны списать полную сумму 31 декабря.

Например, ИП Крючков А.Н. приобрел токарный станок стоимостью 750 000 рублей во втором квартале 2021 года. Предприниматель может учесть в расходах 30 июня, 30 сентября и 31 декабря по 250 000 рублей: 750 000 рублей / 3 квартала = 250 000 рублей.

Вы можете приобрести имущество в рассрочку. В этом случае списывать затраты на приобретение ОС следует по мере перечисления платежей. Дожидаться уплаты всей суммы не нужно — Письмо Минфина России от 17.05.2011 № 03-11-06/2/78. Просто распределяйте каждый платёж по оставшимся кварталам текущего года.

Например, ИП Горячкин А.Ф. приобрел автомобиль и поставил его на учет во втором квартале. Оплатить автомобиль предприниматель обязался двумя платежами: 300 000 рублей во втором квартале и 450 000 в третьем квартале.

Расходы по первому платежу предприниматель должен признать тремя частями по 100 000 рублей (300 000 рублей / 4 квартала) на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Расходы по второму платежу предприниматель должен признать двумя частями по 225 000 рублей (450 000 рублей / 2 квартала) на 30 сентября и 31 декабря.

Амортизация на ОС при УСН «Доходы минус расходы» в налоговом учете не начисляется.

«Въезжай и живи» — коммуникации присутствуют, состояние помещения хорошее. В этом случае можно сразу ввести объект в эксплуатацию.

В БУ это делается двумя проводками:

Д 08 К 60- получено ОС от поставщика
Д 01 К 08 – ОС введено в работу

Обратите внимание! Ввод в эксплуатацию в бухучете недвижимости производится независимо от даты регистрации права на них (п. 52 Методических указаний, утвержденных приказом №91н от 13.10.03 г.). ОС, находящиеся в процессе регистрации, отражаются на счете 01 обособленно.

Даже при покупке нового здания не избежать трат: государственная пошлина, экспертные услуги. Возможно, для принятия и оформления объекта пришлось привлекать собственных работников, направлять их в командировку. Поэтому редкий случай, когда цена по договору купли-продажи и первоначальная стоимость совпадают.

В отличие от бухгалтерского, для налогового учета первостепенно получение официального документа о праве собственности. Уменьшение налогооблагаемой базы на затраты начинается после регистрации (п. 4 ст. 346.16 НК и п.1 ст. 256 НК). Причем имеет значение момент приобретения, если до упрощенной организация применяла иную систему и именно тогда было куплено ОС. Возможны несколько ситуаций перехода на УСН:

С общей системы (ОСНО). Расчет первоначальной стоимости: разница между стоимостью приобретения и начисленной по правилам ОСНО амортизации за время действия общей системы. Период списания: СПИ до 3-х лет — в первый год применения упрощенки. Свыше 3-х, но меньше 15-ти – 3 года, по системе: первый год — 50%, второй — 30%, третий — 20%. СПИ больше 15 лет — списание растягивается на 10 лет.

Важно! Определить группу амортизации и СПИ поможет Постановление Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

Учитывая, что у зданий и вообще капитальной недвижимости большой срок службы, то, скорее всего, он составит более 15 лет. Правда, если вы купили не новое здание, есть шанс уменьшить СПИ. В этом случае ОС включается в амортизационную группу, которую использовал продавец (п. 12 ст. 258 НК РФ), а покупатель вправе установить внутренней учетной политикой, что СПИ для бывших в употреблении основных средств определяется с учетом срока пользования у продавца.

Пример: Фирма приобрела здание. СПИ составил 30 лет, здание находилось в эксплуатации 12 лет. Компания решила продать объект недвижимости. Новый владелец вправе установить в учете СПИ, равный 18 годам (30-12=18).

С единого сельхозналога (ЕСХН). Определение стоимости ОС: остаточная стоимость на дату перехода на ЕСХН минус расходы, учтенные в период применения сельхозналога. Период списания: аналогично пункту 1.
С ЕНВД. Стоимость определяется как разница между стоимостью приобретения и начисленной за время применения ЕНВД амортизацией, рассчитанной по правилам БУ. Период списания: аналогично пункту 1.
С УСН «доходы». Списание расходов не происходит. Самый, наверное, невыгодный вариант из всех.
Объект куплен непосредственно во время применения УСН «доходы минус расходы». Первоначальная стоимость принимается к учету по правилам БУ. Период списания: с момента ввода в эксплуатацию в налоговом периоде приобретения.

Во всех случаях списание происходит равными долями в каждом отчетном периоде, т.е. квартале, с учетом суммы, приходящейся на данный налоговый период (год), а не ежемесячно.

Пример 1. Компания купила склад 10 сентября 2019 года, ценой 900 000 рублей, находясь на УСН «Д-Р». В НУ она списывает стоимость ОС следующим образом: в 3 квартале 30 сентября 2019 года — 900000/2=450000, делим на два, потому что до конца года остается два отчетных периода. В 4 квартале 31 декабря 2019 — еще 450000.

Пример 2. Фирма приобретает офисное здание ценой 15 млн рублей и амортизирует его какое-то время, находясь на ЕНВД. С 1 января 2020 переходит на УСН. Первоначальная стоимость для учета на упрощенной системе составит 13 млн рублей, СПИ – 30 лет. Начиная с 1 января 2020 года, т.к. СПИ превышает 15 лет, списываться в УСН затраты будут таким образом: 3 млн/10=300000 в год (потому что списание займет 10 лет), соответственно 300000/4= 75000 в квартал.

В случае если объект требует доработки – ремонта, монтажа коммуникаций (водопровод, канализация, электросеть и т.п.) без чего невозможно его нормальное использование по предназначению, то все расходы по доведению здания или помещения до пригодного вида собираются на счете 08. При этом можно:

Нанять стороннюю организацию. Д 08 К 60,76 – отражен затраты на подрядчиков.
Выполнить работы собственными силами. Д 08 К 10 – списаны использованные материалы, Д 08 К 70 и Д 08 К 69 – отражена зарплата рабочих, задействованных в работах, и отчисления с нее, Д 08 К 23,25,26 – показаны расходы вспомогательных производств и управления.

Аккумулировав затраты на 08 счете, вы получаете фактически первоначальную стоимость, которую затем переносите на 01 счет для введения объекта в эксплуатацию. Заметьте, при принятии ОС к учету на 01 счете не имеет значения фактическое использование, главное – готовность к работе.

Если несвоевременно отразить перевод в эксплуатацию, можно навлечь на себя проблемы:

Занижение базы по налогу на имущество. Ранее упрощенцы освобождались от уплаты этого налога, но с 2015 года и они попали под раздачу. Правда изменения коснулись только тех, кто владеет недвижимостью определенного вида, с утвержденной местными властями кадастровой стоимостью. Подробнее в ст. 378.2 НК РФ.
Искажение остаточной стоимости, влияющей на право применения УСН. Лимит составляет 150 млн в 2019 году, при превышении этого значения организация теряет право на упрощенную систему.
Неправильное отражение финансового состояния и активов компании. Отсутствие амортизации в БУ искажает реальную картину прибылей и убытков и может повлиять на принятие решений собственниками и распределение дивидендов.

Если основное средство не будет временно использовано и нет желания списывать расходы по нему в НУ и БУ, то требуется соблюсти определенную процедуру. Нужно ввести в эксплуатацию ОС, а затем направить его на консервацию. Для этого необходимо:

Издать приказ о переводе ОС на консервацию с указанием периода и сопутствующих мероприятий (например, обесточивание здания, перекрытие воды, опечатывание помещений, вынос оборудования и прочее).
Составить акт. Форма утверждается организацией самостоятельно. В нем перечисляются не только проведенные работы, но и затраты на них, а также указывается конкретная дата перевода объекта в новый статус.

Важно! Перечень затрат по УСН закрытый и определен в статье 346.16 НК. Поскольку в нем отсутствуют расходы на консервацию и последующие обслуживание подобных объектов, то они не включаются в расходы на УСН.

Обособить на счете 01 законсервированные ОС на отдельном субсчете.

В БУ такие ОС не амортизируются, если срок их «спячки» более трех месяцев. Естественно на это время приостанавливается и списание в НУ. Налогом на имущество в общем случае они продолжают облагаться, разве что местное законодательство даст освобождение от налогообложения.

Аналогичное правило действует для модернизируемых или реконструируемых ОС (конечно, если при этом они никак не используются). Только срок их временного выбытия из строя должен быть уже не 3, а 12 месяцев.

Почему не стоит спешить с продажей купленного объекта, если компания работает на УСН? Дело в особом способе учета расходов, связанных с приобретением ОС. С одной стороны, он дает возможность более быстрого списания затрат, с другой – ограничивает в сроках выгодной продажи.

Представьте, что было куплено здание в 2019 году ценой в несколько десятков миллионов и успешно списаны все затраты по нему. Так вот, если в 2020 вы решите вдруг его продать, то придется пересчитать налоговую базу 2019-го. По итогу — доплата единого налога и пени. Учитывая многомиллионную цену, выйдет значительная сумма. А еще нужно уплатить налог с продажи (со всей продажной стоимости).

Несправедливо, но это страховка государства от недобросовестных налогоплательщиков. Ведь скоростное списание расходов — своего рода льгота, как амортизационная премия на ОСНО. Если основное средство продано ранее трех лет с момента учета расходов на приобретение (для ОС с СПИ более 15 лет – до истечения 10 лет), то за весь период включения в базу по УСН затрат придется произвести перерасчет. Такое правило установлено кодексом – п. п. 3, пункта 3 статьи 346.16 НК РФ.

Организация продает объект, а покупателем выступает частное лицо. В такой ситуации появляется одна трудность: независимо от того как физик оплатит покупку (наличными или через банк) пробивается чек онлайн-кассы. Организация, не использующая кассу, вынуждена ради одной операции ее приобрести.

Обратите внимание! Даже если по распоряжению физического лица оплату произвести на расчетный счет другой организации, то обязанность по использованию кассы сохраняется, ведь покупателем все равно остается физик.

Несколько выходов все же есть:

Перепродать недвижимость другой компании, которая владеет кассой, она уже от своего имени проведет сделку. Но это процесс трудоемкий и, вероятно, выльется для физика в дополнительные расходы.
Физическое лицо регистрируется в качестве ИП и покупает здание уже в статусе предпринимателя, тогда при безналичном перечислении средств касса не нужна. Затраты тоже будут, но небольшие, хотя и здесь понадобится подготовка документов, сдача отчетов. После этого ИП снимается с регистрации.

Подобный ход, правда, может вызвать вопросы инспекции, к тому же ФНС считает, что раз приобретение оплачено со счёта ИП, то оно предназначено для предпринимательской деятельности. Это несмотря на право предпринимателя оплачивать любые покупки, в том числе и личные со счёта.

Арендовать онлайн-кассу (не запрещается) и провести сделку. Здесь тоже будут расходы – фискальный накопитель покупается на определенный срок и его невозможно перепрограммировать для работы другой организации. Стоимость накопителя начинается примерно от 7 тысяч (самые дешевые, все зависит еще и от модели кассы). Но это самый экономичный и разумный вариант.

Если вы собираетесь купить недвижимость для дальнейшей перепродажи, то для вашей компании она является товаром. Нужно учитывать ее на счете 41. Ошибку в этой операции иногда совершают начинающие бухгалтера. При оформлении сделки в отношении товара действуют обычные правила продажи. Если покупатель захочет получить акт ОС-1, укажите ему на то, что для вас объект не относится к ОС. Конечно, это прямо прописывается в договоре – совершается продажа основного средства или товара.

Как правильно списать основные средства при УСН?

А может ли «упрощенец», производящий упомянутый пересчет, применить амортизационную премию? Это для него будет очень даже выгодно, ведь тогда на УСН-расходы «ляжет» более крупная сумма, доплачиваемые величины единого налога и пени уменьшатся.

Большинство экспертов препятствий для этого не видят (если только речь не идет о «старом» имуществе, по которому амопремию уже включили в расходы при работе на общем режиме). Ведь пункт 3 статьи 346.16 Кодекса, обязывающий производить перерасчет при «ранней» продаже, содержит отсылку к нормам 25-й главы этого НПА. Про какие-то конкретные ее положения тут не сказано, а значит, «упрощенец» вправе прибегнуть к любым амортизационным правилам, в том числе, и касающимся использования указанной премии.

Но учтите, что по давнишним основным средствам, то есть «перешедшим» на спецрежим с ОСН, фискалы могут привести ряд контраргументов. Во-первых, они наверняка кивнут на позицию Минфина о том, что, если компания не воспользовалась правом применить амопремию при вводе объекта в эксплуатацию, впоследствии рассчитывать на нее уже нельзя (письмо от 21.04.2015 № 03-03-06/1/22577). А, во-вторых, вероятно сошлются на пункт 9 статьи 258 главного налогового документа, из которого следует – амопремия применяется именно к первоначальной стоимости имущества, а никак не к остаточной, которую определяют по объектам на момент перехода на «упрощенку».

Конечно, поспорить с чиновниками можно. Некоторые судьи считают: применить амопремию позволительно даже после ввода ОС в эксплуатацию (см. Постановление АС Северо-Кавказского округа от 13.07.2015 № Ф08-3911/2015). Что же касается остаточной стоимости «переходящего» объекта, то для «упрощенца» по сути она является первоначальной. Однако стоит ли изначально овчинка выделки – решать вам.

Если вы решите воспользоваться подобной преференцией, обязательно пропишите в учетной политике, что при «досрочной» продаже ОС фирма при пересчете налоговой базы использует амопремию. Это наверняка сослужит добрую службу в вероятном споре, а, может, и вовсе позволит его избежать.

Бывает, что «доходно-расходный упрощенец» решает распрощаться с УСН и перейти на общий налоговый режим. Но стоимость «старого» основного средства к этому моменту может быть списана при применении УСН еще не полностью. Тогда определите остаточную стоимость такого актива. Для этого из остаточной стоимости объекта, сформированной на момент перехода на УСН, вычтите расходы по данному ОС, учтенные во время работы на «упрощенке». Остаточную стоимость, полученную в результате такого расчета, можно списывать на «прибыльные» расходы через амортизацию исходя из оставшегося СПИ объекта (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

Интересно, что приведенный порядок распространяется и на «доходных упрощенцев».

А вот если ОС купили при УСН, затраты на него будут полностью списаны с момента ввода в эксплуатацию в течение календарного года. Значит, на дату добровольного перехода на общий режим остаточная стоимость данного актива будет равна нулю (письмо ФНС России от 09.01.2018 № СД-4-3/6). Амортизировать нечего.

Другое дело, если компания «слетела» с УСН в течение того года, когда стоимость купленного ОС еще не досписали. Как действовать в подобной ситуации, рассказано в письмах Минфина России от 15.03.2011 № 03-11-06/2/34 и УФНС РФ по г. Москве от 29.03.2007 № 18-12/028439@. Разберем на конкретном примере.

Пример 3. Учет ОС при «слете» с УСН

Вновь прибегнем к условиям примера 1 и предположим, что с начала IV квартала 2019 года предприятие утратило право на применение УСН.

К этому моменту компания успела включить в состав УСН-расходов только 250 000 руб. В «прибыльных» целях бухгалтер определил остаточную стоимость ОС на дату перехода на ОСН, исходя из суммы неучтенных затрат на его приобретение. Она составила 250 000 руб. (500 000 – 250 000). Эту остаточную стоимость фирма будет амортизировать при общей системе налогообложения в течение оставшегося СПИ данного объекта.

Поскольку имущество было введено в эксплуатацию до перехода на ОСН, амортизацию бухгалтер начал начислять в месяце начала применения фирмой общего налогового режима (п. 4 ст. 259, п. 3 ст. 272 НК РФ).

Напомним, что в первоначальную стоимость основного средства, приобретенного при УСН, включается и «входной» НДС. Так вот, при переходе с «упрощенки» на общий режим компания не имеет права на вычет той части этого налога, что не попала в УСН-расходы. В нашем примере эта часть НДС вошла в те самые 250 000 руб., которые будут списываться в налоговом учете через амортизацию. Именно так предписывают поступать служители Фемиды (Постановление АС Волго-Вятского округа от 19.06.2015 № Ф01-951/2015, оставленное в силе Определением ВС РФ от 15.10.2015 № 301-КГ15-12232).

Кстати, амортизировать ОС в аналогичном порядке могут и те, кто «слетел» с «доходной» УСН (см. письма Минфина от 14.06.2019 № 03-04-05/43643 и ФНС России от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643).

Андрей Веселов, кандидат экономических наук, аудитор

Если расходы оказались больше доходов, то прибыль равна нулю. Но это не значит, что налог пи этом платить не нужно.

Для упрощенной системы налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» действует понятие минимального налога – 1% с выручки. Это та сумма, которую по итогам года нужно заплатить при любом раскладе, даже если учитываемых расходов было существенно больше, чем доходов.

Налогоплательщик по итогам года должен посчитать две суммы:

Разницу между доходами и расходами умножить на 15% (или ставку, действующую в регионе).
Выручку (не вычитая расходы) умножить на 1%.

Какая из этих сумм окажется больше, ту и нужно перевести в бюджет.

На авансовые платежи это правило не действует, то есть по итогам первого квартала, полугодия и 9 месяцев нужно платить 15% от разницы между доходами и расходами. Если эта разница отрицательная – минимальный налог считать и платить не нужно. Его считают только по итогам года.

Может случиться так, что организация почти весь год работала в плюс и платила авансы, а в четвертом квартале получила большой убыток, и по итогам года должна заплатить минимальный налог. Тогда нужно из минимального налога вычесть все авансы, которые уже заплатили, и перевести разницу. Если авансов заплатили больше, чем сумма минимального налога, то у упрощенца образуется переплата. Он может вернуть ее на расчетный счет по заявлению или зачесть в счет будущих платежей.

Разницу между минимальным и фактическим налогом в одном из следующих 10 лет можно будет включить в расходы.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Процедура списания объекта основных средств обязывает руководителя сопровождать данную работу определённым пакетом документов, регламентированных законодательством:

Приказ «О создании комиссии по списанию основных средств».
Заключение о техническом состоянии объекта основных средств.
Протокол о решении комиссии
Акт на списание объекта основных средств (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)..
Приказ «О списании объекта основных средств».
Отметка о выбытии объекта в инвентарной карточке.
Корректировка в бухгалтерском учёте.

Ключевые моменты в учете основных средств при УСНО

При списании объекта основных средств необходимо правильно оформить бухгалтерские проводки выбытия. В этом случае необходимо руководствоваться Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Итак, в случае, если объект основных средств непригоден в использовании вследствие своего физического и морального износа – проводка будет выглядеть следующим образом:

Операция	Дебет	Кредит
Списание стоимости объекта основных средств (первоначальной)	01 субсчёт 2	01 субсчёт 1
Списание амортизации, которая была начислена по объекту ОС	02	01 субсчёт 2
Списание стоимости объекта основных средств (остаточной)	91 субсчёт 2	01 субсчёт 2

На расчёт расходной части для списания могут претендовать не все организации, но лишь те, которые:

находятся на УСН «доходы минус расходы»;
полностью или частично выплатили расходы на приобретённый объект основных средств;
объект используется по назначению в деятельности организации.

Списание расходной части осуществляется ежеквартально.

Расходная квартальная часть

Первоначальная стоимость объекта ОС

Доля, которая будет учитываться в квартале

Количество кварталов после покупки объекта ОС

Пример 7. В ООО «АБВ» был 02.04.2017 приобретён шлифовальный станок стоимостью 86000 рублей. Расчёт был произведён в день покупки. Расходная квартальная часть составит 86000*1/3=28667 рублей. Именно 28667 рублей будет списываться в последний календарный день квартала.

Ошибки, к сожалению, довольно часто встречаются при списании объектов основных средств. Необходимо помнить, что данные ошибки могут быть рассмотрены надзорными органами как нарушение законодательства со всеми вытекающими последствиями.

Ошибка 1. Предприниматели не указывают все объекты основных средств.
Ошибка 2. При списании объекта указываются меньшие расходы.
Ошибка 3. Указываются неверные бухгалтерские проводки при списании объектов ОС.

Данные ошибки будут рассмотрены в качестве нарушения законодательства, а именно ст.120 НК РФ с привлечением соответствующих санкций

Вопрос №1. Я являюсь индивидуальным предпринимателем. У меня на балансе находится фрезерный станок стоимостью 106000 рублей, приобретённый в 2010 году. Амортизация давно составила 100%. Станок в рабочем состоянии. Что мне с ним делать?

Вы можете продолжать работать на данном станке, при этом в бухгалтерском балансе стоимость станка будет равна нулю. В случае выхода физического и морального износа оборудования можете пройти процедуру списания основных средств в соответствии с регламентом, определённым Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н.

Вопрос №2. В ближайшем будущем я планирую зарегистрировать ИП. Планирую открыть небольшое производство по изготовлению сувениров, что позволяет выбрать УСН. Только затрудняюсь с выбором УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы».

Судя по заявленному Вами виду деятельности, в первый год запланированы серьёзные вложения в производство, а значит, серьёзные расходы. Вам придётся закупить необходимое оборудование, сырьё, сопутствующие материалы, арендовать помещение и т.д. В первый год разумнее выбрать УСН «доходы минус расходы». По итогам года Вам будет достаточно просто принять решение о выборе системы налогообложения, планируя свой бюджет на предстоящий год.

Вопрос №3. Я работаю на УСН «доходы» и планирую переходить на УСН «доходы минус расходы». Когда мне необходимо это сделать?

В соответствии со ст.346.14 НК РФ сменить объект налогообложения Вы сможете лишь с начала следующего налогового периода, уведомив об этом налоговые органы в срок не позднее 31 декабря текущего года.

Приобретенные средства труда при УСН, так же как и при ОСНО, для налоговых целей делятся на материально-производственные запасы, единовременно учитываемые в затратах, и собственно ОС. Ориентиром тут служит стоимость приобретенного ОС, значение которой для целей такого деления с 2016 года составляет 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Учет основных средств при УСН осуществляется согласно следующим правилам:

Расходы на приобретение ОС, а также их достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение принимаются в уменьшение налоговой базы за отчетные периоды равными долями (п. 3 ст. 346.16 НК РФ, п.4 ст.5 закона «О внесении изменений» от 08.06.2015 № 150-ФЗ).
Расходы на ОС отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если права на ОС подлежат государственной регистрации, их стоимость учитывается в расходах с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Учесть расходы можно только по основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

На практике это происходит так:

сумма, подлежащая учету в соответствующем году, делится на равные части по количеству отчетных периодов, оставшихся до конца года;
на конец каждого квартала полученная часть относится на расходы, о чем делается запись в книге учета доходов и расходов.

Подробнее об оформлении этого документа читайте в этом материале.

Пример

Организация, применяющая УСН, в июле приобрела и оплатила основное средство стоимостью 200 000 руб. Учесть его стоимость в расходах она может до конца текущего года. Поскольку с момента приобретения ОС до конца года остается 2 отчетных периода (III и IV кварталы), в каждом из них на расходы можно списать по 100000 руб. (на 30 сентября и 31 декабря соответственно).

Основные средства – это имущество, которое выступает в качестве средств труда при производстве и продаже товаров (услуг, работ) или для управления организацией и отвечает следующим критериям:

— имущество приобретается в собственность организации;

— имущество предназначено для получения дохода;

— срок полезного использования больше 12 месяцев;

— первоначальная стоимость имущества больше 40 000 руб. за единицу.

Например: автомобиль, здание, дорогая мебель, станок и т.д.

Расходы на приобретение основных средств можно учесть, когда будут выполнены следующие условия:

— организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами;

— расходы оплачены;

— основное средство введено в эксплуатацию.

Если расходы на приобретение основных средств оплачены частично, то такие расходы можно учесть в сумме оплаты.

Списание основных средств при УСН на расходы производится равными долями в течение года, в котором они были приобретены. Это делается в последний календарный день каждого квартала в течение года.

Для расчета суммы, которая будет включаться в расходы в конце каждого квартала, можно использовать формулу:

Ркв. = ПС / Д

ПС – первоначальная стоимость;

Д – доля расходов на приобретение основного средства, учитываемая в текущем квартале.

Д = 1 / Ккв.

Ккв. – количество кварталов с момента выполнения всех условий по включению стоимости объекта в расходы до конца года

ООО «Сладкоежка» находится на УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы». 15 марта 2012 года организация приобрела холодильное оборудование, которое было введено в эксплуатацию 18 марта. Первоначальная стоимость оборудования 45 000 руб. Приобретенное оборудование оплачено поставщику 10 апреля 2012 года в полном объеме.

В 1 квартале расходы по приобретению основного средства учтены не будут, т.к. оплата поставщику еще не была произведена. Все условия признания расхода выполняются во 2 квартале, поэтому количество кварталов с момента выполнения всех условий до конца года – три (Ккв.=3).

Доля расходов, учитываемая в каждом квартале, составит 1/3 или 45 000 / 3 = 15 000 руб. Т.е. в расходы на приобретение основного средства будут включаться:

30 июня – 15 000 руб.

30 сентября – 15 000 руб.

31 декабря – 15 000 руб.

Изменим условия предыдущего примера. Теперь предположим, что 10 апреля оборудование оплачено в сумме 30 000 руб., а оставшаяся часть (15 000 руб.) оплачена 10 июля (т.е. эта часть оплаты, полученная в 3 квартале, будет включаться в расходы в 3 и 4 квартале). В расходы можно включить только оплаченную часть стоимости, поэтому:

30 июня – 10 000 руб. (30 000 / 3)

30 сентября – 10 000 + 15 000 / 2 = 17 500 руб.

31 декабря – 10 000 * 15 000 / 2 = 17 500 руб.

ОС на УСН: нейтрализуем предсказуемые сложности

оплачено (для не оплаченного и частично оплаченного есть особенности);
предназначено для использования в деятельности, которая может приносить доход в рамках УСН;
основное средство введено в эксплуатацию, а нематериальный актив учтен на одноименном счете 04.

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 346.18, подпункта 4 пункта 2 статьи 346.17 и пункта 3 статьи 346.16 НК.

Переход на упрощенку с общей системы

Остаточная стоимость основного средства или нематериального актива, который приобрели, соорудили или изготовили до перехода на упрощенку

Цена приобретения, сооружения, изготовления основного средства или нематериального актива

–

Амортизация за период общей системы

Такие правила установлены в абзаце 1 пункта 2.1 статьи 346.25 НК.

Под ценой приобретения, сооружения, изготовления понимается первоначальная стоимость амортизируемого имущества по данным налогового учета (письмо Минфина от 13.09.2006 № 03-11-04/2/192).

Цена приобретения, сооружения, изготовления основного средства или нематериального актива

–

Амортизация, начисленная за период ЕНВД (по данным бухучета)

Такие правила установлены в абзаце 4 пункта 2.1 статьи 346.25 НК.

УСН 15%. Расходы на снос здания

Остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов включите в расходы при упрощенке в течение одного, трех или десяти лет. Период, в течение которого стоимость будет включаться в состав расходов, определите в зависимости от срока полезного использования объекта.

Такие правила установлены в подпункте 3 пункта 3 статьи 346.16 НК.

В НК четко не сказано, как учесть расходы на приобретение основного средства или нематериального актива, если объект оплачен после перехода на спецрежим. Есть только порядок для оплаченных объектов (п. 2.1 ст. 346.25 НК). Поэтому методику можно разработать самостоятельно (п. 7 ст. 3 НК).

01.09.2014Российский налоговый портал

Какое имущество при УСН относится к основным средствам налогового учета?

То имущество, которое относится к амортизируемому, в налоговом учете признается основным средством – НК, правила главы №25 (используется теми плательщиками, которые выплачивают налоги на прибыль – НК, статья №346.16, пункт 4).

Рассмотрим особенности амортизируемого имущества. Этот вид имущества можно определить в отдельное понятие, которое закрепляется налоговым кодексом нашего государства – НК, статья №256, пункт 1. Согласно законодательной системе амортизируемым имуществом является объект со следующими характеристиками:

находящийся в компании на праве собственности;
применяется для получения прибыли;
используется больше года;
стоимостью более 40 тысяч рублей.

При использовании УСН основное средство, которое получено компанией как вклад в уставной капитал, нельзя списывать на расходы. Это связано с тем, что данное имущество не оплачивается самой компанией. То есть затраты на него при «упрощенке» учитываются только в случае проведения оплаты – НК, статья №346.17, пункт 2. В этом случае прибыль не предвидится, так как объект будет выведен из-под налогообложения, несмотря на то, каковой будет часть того учредителя, что и внес это имущество – НК, статьи №346.15 (пункт 1.1) и №251 (пункт 1, подпункт 3).

Как правильно учитывать основное средство, которое выявляется в процессе инвентаризации?

Цена имущественного объекта, выявленного в процессе инвентаризации, при «упрощенке» к расходам не относится. Это связано с тем, что владелец компании не оплачивает его – НК, статья №346.17, пункт 2. Но зато рыночная стоимость этого объекта нужно включить в доходы – НК, статьи №346.15 (пункт 1, абзац 3) и №250 (пункт 20).

Как при УСН списывать имущество, у которого срок службы свыше 12 месяцев, а стоимость до 40 тысяч рублей (включительно)?

Имущественный объект, который имеет такие критерии, как срок службы от года и стоимость до 40 тысяч рублей, в налоговом учете будет считаться материальным расходом. Его нужно списывать после оприходования, оплаты, ввода в эксплуатацию единовременно на расходы. Объяснение к этому утверждению находится в налоговом кодексе – НК, статья №254, пункт 1, подпункт 3. Согласно этой статье следует, что имущество, которое не относится к амортизируемому (в том числе и инструменты, и инвентарь), входит в состав материальных затрат в полной сумме, но только после введения его в эксплуатацию.

Как в налоговом учете при «упрощенке» стоимость основного средства, которое приобреталось за плату, относят на расходы?

Стоимость основного средства, которое было приобретено владельцем компании за определенную плату, можно относить к расходам, если:

уже произведена оплата за него;
оно введено в эксплуатацию.

Это исходит из налогового кодекса – НК, статьи №346.16 (пункт 3, подпункт 1) и №346.17 (пункт 2). При покупке недвижимого объекта, будущему владельцу необходимо также сдавать пакет бумаг для госрегистрации на право собственности – НК, статья №346.16, пункт 3, абзац 12 и письмо №03-11-06/2/53652 Минфина от 09.12.2013 года. При этом он должен использоваться и в производственном процессе для получения прибыли в бизнесе. В противном случае производимые на его покупку затраты нельзя будет назвать экономически обоснованными и их нельзя будет списать – НК, статьи №346.16 (пункт 2) и №252 (пункт 1).

Рассмотрим примеры:

Учредитель купил квартиру для собственных нужд – ее стоимость не относится к расходам.
Учредитель приобрел квартиру с целью организовать в ней офис для работы – ее стоимость будет отнесена к расходам.

Во втором случае приобретенное помещение должно быть переведено в разряд нежилых помещений – ГК, статья №288, пункт 3.

Есть ли определенный порядок в списании стоимости основного средства, которое было приобретено (при использовании «упрощенки»)?

Для учета основного средства при УСН должны быть соблюдены все необходимые условия, только после этого расходы на его приобретение могут быть включены в затраты. Это производится следующим образом – НК, статья №346.17, пункт 2, подпункт 4:

ежеквартально;
равными долями;
на протяжении первого календарного года применения имущества по назначению.

Следующий пример объяснит данное утверждение: оплаченное полностью оборудование, стоимостью в 60 тысяч рублей, уже введено в эксплуатацию в июне 2014 года. Значит, на конец каждого квартала (30.06, 30.09, 31.12) возникает необходимость в отражении затрат по УСН – по 20 тысяч рублей ежеквартально. То есть полная стоимость имущественного объекта будет списана к 31.12.2014 года.

Как нужно учитывать при УСН стоимость имущественного объекта, который был приобретен в рассрочку?

Как известно, УСН предполагает упрощенную систему учета операций и оформления документов по ним. К примеру, «упрощенец» на системе «доходы 6%» рассчитывает налог от всей суммы задекларированного дохода. Так как амортизационные отчисления на размер доходов не влияют, в данном случае ИП имеет право не начислять амортизацию на объекты ОС. По-другому обстоит дело с предприятиями на системе «доходы минус расходы 15%». При данном режиме закон позволяет учитывать амортизационные отчисления в составе расходов и таким образом уменьшать налогооблагаемую прибыль. Поэтому ведение амортизационного учета для ИП и юрлиц на схеме «доходы минус расходы 15%» является не только обязательным, но и экономически обоснованным.

Пример №1. ИП Хорошенко оказывает услуги по перевозке пассажиров, имеет в собственности автомобиль Мерседес Спринтер. ИП Хорошенко использует упрощенный режим налогообложения (доходы за вычетом расходов).

Финансовые показатели деятельности ИП Хорошенко по итогам 2016 выглядят так:

Получена выручка – 880.620 руб.;
Отражены расходы на ГСМ – 104.505 руб.;
Отнесены затраты на ремонт и ТО автомобиля – 96.400 руб.;
Начислена амортизация на автомобиль Мерседес Спринтер – 22.900 руб.

При ведении учета ОС Вы можете использовать один из существующих методов начисления амортизации. Выбранная система должна быть документально закреплена в учетной политике предприятия. Ниже мы поговорим о методах, которые широко используются предпринимателями и организациями на УСН – линейный метод и метод уменьшаемого остатка. Также мы рассмотрим примеры начисления амортизации в каждом конкретном случае.

Данная методика предполагает, что расчет ежемесячных отчислений производится исходя их остаточной, а не первоначальной стоимости имущества. Исходные данные для расчета те же, что и при линейном методе. Принцип расчета следующий:

для амортизации за первый месяц используется показатель цены приобретения объекта (первоначальная стоимость);
после отнесения суммы износа за первый месяц на расходы, цена приобретения уменьшается на сумму амортизационных отчислений. Данный показатель называется остаточной стоимостью;
далее расчет амортизации осуществляется на основании остаточной стоимости. Этот показатель ежемесячно уменьшается на сумму износа до тех пор, пока не становится равен 0. В этом месяце истекает срок полезного использования имущества, оно считается полностью самортизированным.

Пример №3. ИП Уткин является «упрощенцем». Уткин ведет деятельность в сфере розничной торговли (реализует электротовары через магазин «ЭлектроДом»). Для реализации товара магазин «ЭлектроДом» обустроен торговыми стеллажами, стоимость которых составляет 82.640 руб. каждый. Всего в магазине 3 таких стеллажа (82.640 руб. * 3 = 247.920 руб.). Амортизируя мебельное оборудование, Уткин использует принцип уменьшаемого остатка. Для торговых стеллажей установлен срок использования – 4 года. Мебель приобретена и установлена в июле 2021. Расчет суммы амортизации будет выглядеть так:

период	первоначальная стоимость	срок полезного использования	расчет остаточной стоимости	остаточная стоимость	расчет амортизации	сумма амортизации
июль 2016	247.920 руб.	48 мес.	247.920 руб	247.920 руб.	в месяц приобретения не начисляется	в месяц приобретения не начисляется
август 2016	247.920 руб.	48 мес.	247.920 руб. – 247.920 руб. /48 мес.	242.755 руб.	247.920 руб. /48 мес.	5.165 руб.
сентябрь 2016	247.920 руб.	48 мес.	242.755 руб. – 242.755 руб. /48 мес.	237.698 руб.	242.755 руб. /48 мес.	5.057 руб.

Вопрос: ИП Холодов применяет УСН и ежемесячно уменьшает налогооблагаемую прибыль за счет суммы амортизации. Какими документами Холодов должен подтверждать данные расходы?

Ответ: Подтверждением расходов в данном случае служат ведомости начисления амортизации. Документ составляется ежемесячно, в нем указывают первоначальную стоимость объектов ОС, сумму начисленного износа, остаточную стоимость, приводят расчет сумм отчислений на основании выбранного метода и исходя из срока использования согласно учетных документов.

Согласно пункту 4 ст.346.16 НК к таким активам, как ОС можно относить имущество, которое амортизируется. В соответствии с пунктом 1 ст.256 НК амортизируется имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, используется им в хозяйственной деятельности, которая ведется с целью извлечения дохода. Стоимость такого имущества должна списываться путем начисления амортизации. Кроме этого срок полезного использования ОС должен быть более 1 года. Первоначальная стоимость ОС не должна превышать 40 тысяч рублей.

Как учитывать основные средства при УСН : инструкция

Для перехода на УСН, НДС, который принят к вычету из стоимости ОС, нужно восстановить. Другими словами эту сумму следует уплатить в бюджет. Эта сумма определяется пропорционально остаточной стоимости ОС.

Расчет суммы НДС к уплате в бюджет:

Восстанавливаемая сумма НДС = (∑ НДС, принятая к вычету × Остат. стоимость ОС) / Первонач. стоимость ОС

Следует учесть, что восстанавливаемый НДС добавится к стоимости ОС (т.е. на учет ОС при работе на УСН «входной» НДС не отразится), а отразится в составе прочих расходов, перечисленных в ст.264 НК.

Согласно пункту 2.1 ст.346.25 НК при переходе на УСН в учете следует отразить, оплаченную к моменту перехода, остаточную стоимость, числившихся на балансе, основных средств.

Согласно подпункту 3 п.3 ст.346.16 НК списание остаточной стоимости ОС, приобретенных до перехода на УСН, происходит по такому принципу:

— при сроке полезного использования ОС до 3-х лет включительно, списывается в течение 1 года применения УСН;
— при сроке от 3-х до 15-ти лет, списывается в течение первых 3-х лет применения УСН, но не равными долями. Соответственно в 1-ый год — 50%, во 2-ой -30% и в 3-й — 20%.;
— при сроке более 15-ти лет, списывается в течение первых 10-ти лет применения УСН равными долями.

Следует отметить: имеется в виду не оставшийся к моменту перехода на УСН срок эксплуатации, а общий срок полезного использования имущества. Сроки определяются по классификации ОС.

Остаточная стоимость ОС в учете распределяется равными долями ежеквартально каждый налоговый период. В I разделе Книги сумма расходов отражается в последние дни отчетных (налоговых) периодов.

Признание расходной части за покупку основных средств возможно, если будут учтены следующие нюансы:

компания осуществляет деятельность на специальном режиме: УСН «доходы минус расходы»;
расходы за приобретение уже выплачены;
приобретенное имущество эксплуатируется в ходе ведения деятельности фирмой;
если расходы выплачены еще не были, но частичная оплата произошла, то такие суммы также могут быть учтены.

Списание расходной части за приобретение основных средств должно производится на УСН равными частями в том отчетном периоде, когда они покупались компанией. Это должно отражаться в документации в последний календарный день каждого квартала отчетного года.

Суммы, включаемые в расходную квартальную часть, рассчитываются по такой формуле:

Пст – первоначальная стоимость;

Д – доля, учитываемая в расчетном квартале, рассчитываемая по формуле:

Ккв – количество кварталов с даты выполнения условий приобретения.

Рассмотрим пример. ООО «Парус» осуществляет деятельность на УСН 15%. 15 апреля 2014 года компанией было приобретено оборудование, введенное в эксплуатацию 18 апреля. Первоначальная стоимость основного средства составила 60 тыс. руб.

Согласно пункту 4 ст.346.16 НК к таким активам, как ОС можно относить имущество, которое амортизируется. В соответствии с пунктом 1 ст.

256 НК амортизируется имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, используется им в хозяйственной деятельности, которая ведется с целью извлечения дохода. Стоимость такого имущества должна списываться путем начисления амортизации.

Кроме этого срок полезного использования ОС должен быть более 1 года. Первоначальная стоимость ОС не должна превышать 40 тысяч рублей.

Первоначальная стоимость ОС рассчитывается путем сложения всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление. Это регламентируется в пункте 8 ПБУ 6/01.

Итак, в каком порядке отражаются расходы на покупку (изготовление, строение) ОС, в том порядке, и списываются все затраты, объединенные в первоначальную стоимость.

Основные моменты учета основных средств при УСН

Учет основных средств при УСН, а конкретнее отнесение на расходы стоимости ОС, купленных в период работы на УСН, можно лишь в том отчетном периоде, в каком соблюдены следующие условия:

– в соответствии с п.2 ст.346.17 НК ОС должны быть оплачены;
– в соответствии с подп.1 п.3 ст.346.16 НК ОС должны быть введены в эксплуатацию.

При выполнении этих условий, делается запись об ОС во втором разделе Книги учета доходов и расходов (далее — Книга). Стоимость ОС при применении УСН отражается в бух.учете постепенно, т.е. в равных долях в последние дни каждого квартала до окончания отчетного года. Поэтому, в первый раздел Книги сумма, относимая на расходы по ОС, отразится в конце года, т.е. 31 декабря.

Расчет суммы НДС к уплате в бюджет:

Восстанавливаемая сумма НДС = (∑ НДС, принятая к вычету × Остат. стоимость ОС) / Первонач. стоимость ОС

– при сроке полезного использования ОС до 3-х лет включительно, списывается в течение 1 года применения УСН;
– при сроке от 3-х до 15-ти лет, списывается в течение первых 3-х лет применения УСН, но не равными долями. Соответственно в 1-ый год — 50%, во 2-ой -30% и в 3-й — 20%.;
– при сроке более 15-ти лет, списывается в течение первых 10-ти лет применения УСН равными долями.

Расходы на основные средства учитываются при УСН в зависимости от того, когда были приобретены ОС и каков срок полезного использования (СПИ) таких объектов (п. 3 ст. 346.16 НК РФ):

Когда произведены расходы на ОСКакой СПИКогда включаются в расходы по УСН

В период применения УСН	любой	До конца года с момента ввода ОС в эксплуатацию
До перехода на УСН	до 3-х лет включительно	В течение первого календарного года на УСН – 100%
от 3-х до15-ти летвключительно	В течение первого календарного года на УСН – 50% стоимости; второго – 30%, третьего – 20%
свыше 15-ти лет	В течение первых 10 лет на УСН

Стоимость ОС, приобретенных при УСН, учитывается по правилам бухгалтерского учета (п. 8 ПБУ 6/01). Но для признания расходов в учете необходима и оплата таких ОС, ведь при УСН используется «кассовый» метод.

Расходы на ОС, которые понесены до перехода на УСН, определяются как остаточная стоимость таких основных средств на дату перехода к УСН. Как рассчитывается остаточная стоимость, зависит от того, с какого режима организация или ИП перешли на УСН:

если с ОСН, то на дату перехода на УСН остаточная стоимость приобретенных и оплаченных на общем режиме основных средств определяется по правилам гл. 25 НК РФ;
если с ЕНВД, то остаточная стоимость приобретенных до УСН объектов считается по правилам бухгалтерского учета.

Расходы на ОС должны уменьшать доходы при УСН равномерно до конца текущего года. Например, если ОС ввели в эксплуатацию в 1-ом квартале, то его стоимость будет признаваться на конец каждого квартала текущего года в размере ¼ стоимости ОС. А если ОС введено в эксплуатацию во 2-ом квартале, то на конец каждого из трех кварталов, начиная со 2-го, будет относиться треть стоимости ОС.

К такому понятию относятся объекты, отвечающие следующим критериям:

Имущество не потребляется сразу, а используется более одного года;
Цель эксплуатации – получение прибыли;
Объект должен быть амортизируемым (актуально для налоговых целей);
Стоимость при поступлении должна превышать установленный лимит (для бухучета – лимит определяется учетной политикой, но не меньше 40000 руб., для налогового – не меньше 100000 руб.).

Расходы на приобретение таких активов, а также на их улучшение, реконструкцию, дооборудование, ремонт при налогообложении УСН уменьшают базу, то есть включаются в ее расходную часть.