К какой группе контрагентов отнести ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «К какой группе контрагентов отнести ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В заключение отметим, что статус контрагента определяется на дату совершения операции. Для этого следует проанализировать информацию о нем (о его организационно-правовой форме), содержащуюся:

  • в договорах, первичных документах, поступающих от контрагента (в том числе в фирменных бланках, оттиске печати);
  • на официальном сайте;
  • в учредительных документах;
  • в выписках из единых государственных реестров юридических лиц (ЕГРЮЛ), индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №6, 2019 год

Детализация статей 560, 660, 730, 830: выбираем тип контрагента

Любая дополнительная информация в текстовом виде.

Данные из этого поля не идут в печатные формы. Информация видна только в карточке контрагента, если ее открыть. Поэтому можно смело писать сюда любую информацию, которую важно иметь в виду, работая с этим контрагентом, например:

  • договариваться о заказах через Сидорова А.П. +79522217645;
  • задерживает оплату за поставки. Только предоплата!;
  • акции и скидки на продукцию по субботам.

Основной государственный регистрационный номер ИП (Индивидуального предпринимателя). Номер есть в уведомлении о постановке на учет физического лица.

Поле заполняется только в том случае, если физическое лицо является ИП (Индивидуальным предпринимателем), в других случаях это поле остается пустым.

Как определить тип контрагента

Все заработанные деньги тратьте на своё усмотрение — например, можете вложить их в развитие бизнеса или отправиться в отпуск. Без разницы, снимаете вы наличные или платите картой, привязанной к счёту ИП.

Отчитываться о потраченных деньгах не нужно. Если вы на УСН «Доходы минус расходы» не учитывайте личные траты при расчёте налога.

При регистрации ИП вас автоматически ставят на общую систему налогообложения — ОСНО. На ней сложный учёт и много налогов: НДС, НДФЛ и на имущество. Поэтому многие ИП сразу после регистрации бизнеса подают заявление о переходе на УСН, ЕНВД или патент, где нужно платить только один налог. Если вы не подавали заявление, то ваша система налогообложения — ОСНО.

Если сомневаетесь, позвоните в свою налоговую и уточните.

Может, но есть нюансы. Если один и тот же человек учредил ИП и ООО, то это — взаимозависимые лица. Для налоговой это значит, что они могут заключить притворную сделку, занизить или завысить цену для того, чтобы сэкономить на налоге или вывести деньги из ООО.

Поэтому налоговая будет внимательнее относиться к таким договорам: может проверить документы, чтобы убедиться, что сделка действительно была, или сравнить цену со среднерыночной. Если докажет, что условия сделки привели к недоплате налога, то доначислит его.

Нет, но с ним проще вести бизнес. Вот несколько причин:

— Многие фирмы не работают с наличными и платят только безналом на счёт.

— Покупатели привыкли платить картой и не берут с собой наличные. Чтобы принимать оплату картой в магазине или на сайте, нужен счёт.

— Платить поставщикам и государству тоже удобно со счёта. Вы подключаете интернет-банк и перечисляете деньги, не выходя из офиса.

— Для расчётов наличными есть ограничение — максимум 100 тысяч рублей по одному договору. Поэтому в крупных сделках без счёта не обойтись.

Ответ недели: выбираем тип контрагента для последующей детализации КОСГУ

Все документы, кроме счёта, подписывают обе стороны сделки. Без подписи документ недействителен — считается, что между вами и контрагентом не было никаких договорённостей.

Многие работают с клиентами и поставщиками из других городов. Ехать туда, чтобы подписать договор или акт — бессмысленная трата времени и денег. Есть другие варианты.

Заказным письмом. Отправьте два подписанных экземпляра партнёру. Обратно получите один с его подписью. Так у каждого из вас будет документ с двумя подписями.

Через сервис для электронного документооборота. Купите электронную подпись и отправляйте документы через интернет. Это дешевле и быстрее, чем отправка бумажных писем.

Некоторые просто обмениваются документами по электронной почте. Мы не рекомендуем так делать — в случае споров будет сложно доказать суду, что документы отправили именно вы.

ОКВЭД представляет собой справочник кодов, каждый из которых соответствует определенному виду деятельности. Этот справочник разработан Министерством экономического развития и входит в систему стандартизации РФ (приказ Росстандарта «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности [ОКВЭД2] ОК 029-2014 [КДЕС ред. 2]» от 31.01.2014 № 14-ст [ред. от 18.09.2019]).

Каждое предприятие или индивидуальный предприниматель обязан при постановке на налоговый учет правильно закодировать свою деятельность. Данные коды помогают налоговым органам систематизировать вашу деятельность. А ФСС на основании основного ОКВЭД присваивает тариф взносов на травматизм.

Об этом см.: «Не путайте ФСС ненужными ОКВЭД!».

Также по коду ОКВЭД можно определить, является или нет ваша деятельность лицензируемой.

Об этом читайте в статьях:

  • «Порядок лицензирования образовательной деятельности»;
  • «Кому нужна лицензия на медицинскую деятельность».

Код ОКВЭД может состоять из 2, 3, 4, 5 и 6 символов (ХХ.ХХ.ХХ):

1, 2 — класс;

3 — подкласс;

4 — группа;

5 — подгруппа;

6 — вид.

При регистрации необходимо указать код не меньше 4 символов. Также вы имеете право указать несколько кодов на случай, если вы будете вести работу по разным направлениям. Первым пишется код основной деятельности.

Правильно подобрать коды ОКВЭД вам поможет наш специальный сервис.

Достаточно лишь набрать ключевое слово вида деятельности и нажать на лупу, система выдаст вам перечень наиболее подходящих кодов ОКВЭД 2.

Рассмотрев, что такое ОКВЭД, можно сказать, что подобрать правильный код не составит большой сложности, главное — внимательно читать сам справочник. В данном случае для агентских услуг по поиску клиентов точного совпадения в справочнике нет, и мы можем использовать код 82.99. Если вы сомневаетесь в правильности подобранного кода, всегда можно позвонить в налоговую инспекцию и проконсультироваться у них.

Действующий справочник вы сможете найти в разделе «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России» на сайте Минэкономразвития России.

Каждому контрагенту можно присвоить несколько групп.

Для групп контрагентов удобно настраивать скидки и списки рассылок. По группам контрагентов можно фильтровать отчеты и списки документов.

Типы контрагентов

Отслеживайте показатели контрагентов. Например, список должников или список самых прибыльных клиентов.

Смотрите воронку продаж , взаиморасчеты, формируйте акт сверки.

  • Резервы и ожидания
  • Оформление заявки на создание или изменение шаблонов печати
  • Подключение шаблона
  • Изменение или создание печатных форм Службой поддержки пользователей
  • Краткая оценка по системе светофора
  • Анализ связей между учредителями и компаниями с высокими налоговыми рисками
  • Шесть стандартных отчетов, которые требует ФНС
  • Запрос актуальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Расширенная информация с комментариями экспертов
  • Расчет рисков налоговой проверки в рамках конкретного договора

Низкие бухгалтерские риски
Контрагент благонадежен, и с ним можно работать.

Требует внимания бухгалтера
Сигнал проверить компанию дополнительно. Есть факторы риска.

Высокие бухгалтерские риски
Высокий риск при сотрудничестве с контрагентом. Работать с ним не рекомендуется.

  • Краткая оценка по системе светофора
  • Анализ связей между учредителями и компаниями с высокими налоговыми рисками
  • Шесть стандартных отчетов, которые требует ФНС
  • Запрос актуальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Расширенная информация с комментариями экспертов
  • Расчет рисков налоговой проверки в рамках конкретного договора

Какой используется код ОКВЭД для агентских услуг?

Низкие бухгалтерские риски
Контрагент благонадежен, и с ним можно работать.

Требует внимания бухгалтера
Сигнал проверить компанию дополнительно. Есть факторы риска.

Высокие бухгалтерские риски
Высокий риск при сотрудничестве с контрагентом. Работать с ним не рекомендуется.

Ваш контрагент может десять лет добросовестно отгружать товар, а потом окажется, что у него один сотрудник и не всё впорядке с документами на товары. Есть риск, что не сможете подтвердить расходы и потеряете часть прибыли.

Наш сервис контролирует, что происходит с контрагентом. Если вчера он работал честно, а сегодня появились риски, вы это сразу увидите.

Клиент оспорил штраф налоговой на 9 000 000 ₽ с помощью сервиса «Главбух.Проверка контрагентов». Он показал суду отчет о проверке контрагента и доказал, что это не однодневка.

Дело А43-43824/2017

9 млн ₽

оспорил наш клиент в суде благодаря сервису Проверки контрагентов

Компании-банкроты — это не однодневки. Чаще всего они работают много лет, а в какой-то момент теряют контроль над рынком или решаются на рискованную сделку и теряют имущество и прибыль.

Проверка контролирует, как идут дела у партнеров.

Контрагенты (покупатели и поставщики)

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете предоставить стороне договора отчёт о себе из бесплатного сервиса проверки контрагентов. Этим же инструментом можно воспользоваться и при анализе деятельности будущего делового партнёра.

«Техническая» компания – это та, на которой налоговая инспекция обнаружила разрыв. И если раньше именно такая компания признавалась виновником, то теперь при обнаружении разрыва начинается отработка цепочки всех деловых контактов этой фирмы.

В новую систему заносится вся информация, характеризующая роль каждого звена, которая содержится:

  • в протоколах допросов;
  • в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений;
  • в материалах, передаваемых в правоохранительные органы;
  • в документах на аннулирование электронной подписи;
  • в ответах налогоплательщиков по встречным проверкам или вне проверок.

Всем контрагентам налоговая разошлет требования о даче пояснений. То есть теперь виновник разрыва станет началом для выхода на выгодоприобретателя.

«Сущностная» компания – это главный подозреваемый в получении необоснованной выгоды. То есть это и есть выгодоприобретатель.

Для установления выгодоприобретателя введена система баллов. Эти баллы присваиваются компании на основе анализа множества ее показателей: об имуществе, штате, движении средств на расчетном счете, IP-адресах, с которых отправляется отчетность, доле вычетов по контрагенту и др.

Чем больше баллов набрала компания в системе «Контроль НДС», тем больше риска, что ее признают выгодоприобретателем.

Также сущностную компанию система «Контроль НДС» проверит по критерию платежеспособности. Это процентное соотношение уплаченного НДС и суммы заявленного вычета за период. Большие вычеты и низкая оплата могут вызвать подозрения о фиктивной деятельности фирмы.

Таким образом, в налоговой инспекции формируется база по выгодоприобретателям и доказательствам нарушений по статье 54.1 НК РФ.

Выгодоприобретателю теперь будет проблематично добровольно ликвидироваться. Если раньше выездная проверка при добровольной ликвидации была возможна, но не обязательна, то теперь в отношении выгодоприобретателя, если он «засветился» в таком качестве, она будет обязательна.

По новому регламенту контроля НДС территориальные инспекции должны ежемесячно проводить анализ уточненных НДС-деклараций на предмет выявления случаев замены контрагента.

Негативных последствий не будет, если:

  • сумма налога к уплате увеличена;
  • сумма НДС-вычета уменьшена;
  • характер этих изменений по сравнению с данными исходной декларации пропорционален.

К сожалению, риск попасть в зону внимания системы «Контроль НДС» есть у всех, включая тех, кто не использует никаких схем.

Если вы относитесь именно к ним, то вам самим и придется отстаивать свои интересы – шанс оспорить претензии налоговиков у вас есть по праву.

Обязательно отвечайте на все требования инспекции. Но знайте меру, старайтесь не давать излишней информации. Помните, она вся попадет в базу. Уделяйте особое внимание реальности ваших сделок.

Начинайте собирать доказательства реальности сделки и правомочности ваших действий не в момент назначения выездной проверки, а при получении от инспекции первого требования по НДС.

Как снизить риски на каждом этапе работы с НДС? Главное, правильно подготавливать декларацию. Не допускать ошибок и расхождений в счетах-фактурах. Быстро отвечать на требования инспекции.

Проверка контрагентов с экспертной оценкой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *