ФСС штраф за постановку на учет как работодатель 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС штраф за постановку на учет как работодатель 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.
\n\n
С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий.
\n\n
Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).
\n\n\n\n
Сейчас по результатам камеральной или выездной проверки инспекторы вправе принять решение о привлечении страхователя к ответственности, либо об отказе в привлечении.
\n\n
С января 2022 года по итогам «камералки» ФСС сможет также выносить решения (новый п. 5.1 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ):
\n\n
- \n\t
- об отказе в назначении и выплате обеспечения по страхованию;
- об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
- о возмещении излишне понесенных расходов.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
А по итогам выездной проверки также решения (новые подп. 3 и подп. 4 п. 8 ст. 26.20 Закона № 125-ФЗ):
\n\n
- \n\t
- об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
- о возмещении излишне понесенных расходов.
\n\t
\n
\n\n
С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам. Деньги поступают напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Что касается страхователя, то он передает в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий.
Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму. В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).
Правила, по которым работодатели и застрахованные лица станут возмещать расходы, излишне понесенные фондом, приведены в новых редакциях статьи 26.20 Закона № 125-ФЗ и статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.
Предусмотрен следующий алгоритм:
- По результатам выездной или камеральной проверки инспекторы принимают решение о возмещении излишне понесенных расходов.
- В течение 5-ти рабочих дней с момента вынесения решения вручают его тому лицу, в отношении кого оно принято — страхователю или застрахованному работнику. Решение вступает в силу по истечении 10-ти рабочих дней после его вручения.
- В течение 10-ти рабочих дней с момента, когда решение вступило в силу, ФСС направляет работодателю или застрахованному лицу требование о возмещении.
- На исполнение требования отводится 10 календарных дней с даты его получения (если не указан более длительный период).
- Если требование не будет исполнено, ФСС вправе подать в суд заявление о взыскании. Но есть условие: в общем случае суммарная величина расходов, излишне понесенных фондом, должна превышать 3 000 руб. В такой ситуации заявление подается в суд течение 6-ти месяцев после окончания срока, отведенного на добровольное исполнение требования о возмещении.
- Не исключено, что одному и тому же лицу ФСС выставит несколько требований. Тогда срок обращения в суд будет зависеть от общей суммы излишне понесенных расходов, которая образовалась в течение 3-х лет со дня окончания срока исполнения самого раннего требования. Если такая сумма превысила 3 000 руб., заявление можно подать в суд в течение 6-ти месяцев с момента превышения. Если такая сумма не превысила 3 000 руб., заявление допустимо подать в течение 6-ти месяцев со дня окончания указанного трехлетнего срока.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году
Сейчас по итогам проверок (камеральных и выездных) ФСС может принять решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения. С января 2022 года инспекторы смогут также выносить следующие виды решений (новая редакция ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):
- об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
- об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
- о возмещении излишне понесенных расходов.
Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:
- На обязательное пенсионное страхование
- На обязательное медицинское страхование
- На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.
Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.
Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).
Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:
Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:
- паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
- копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
- копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.
Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.
Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.
Переход на прямые выплаты пособий произошел в начале года, а документы утверждены в мае.
|
Напоминаем Проект Прямые выплаты ранее действовал в качестве эксперимента в 77 регионах с 2011 года. С 1.01.2021 произошел переход всех субъектов РФ на новый механизм выплат страхового обеспечения. |
Часть из принятых форм уже применялась раньше на основании приказа ФСС от 24.11.2017 № 578 в пилотных регионах. С переходом на прямые выплаты в 2021 всех регионов, новые бланки для ФСС утвердили для применения на всей территории РФ. В приказе утверждаются 11 форм, ранее применявшихся в пилоте, и 3 новых:
- сведения о застрахованном лице;
- о перерасчете ранее назначенного пособия;
- о возмещении расходов на меры по сокращению травм на производстве.
Утверждены новые реестры для выплаты пособий:
- по временной нетрудоспособности, по БиР, беременным сотрудницам при ранней постановке на учет в консультацию;
- разового пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного по уходу за ребенком до полутора лет.
|
Обратите внимание! Реестры заполняются при передаче сведений для определенного вида выплат по электронным каналам. |
Эти документы должен заполнить работодатель для выплаты пособий сотрудникам.
Новые формы бланков ФСС можно скачать в конце статьи.
Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.
Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:
- по больничному листу ( с 4-го дня);
- по БиР;
- разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
- единоразовая выплата при рождении ребенка;
- ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.
Эти пособия выплачивает работодатель:
- первые три дня больничного;
- допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
- на погребение члену семьи умершего работника.
Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.
Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.
Приказом № 26 утверждены формы документов по новым правилам выплаты пособия, которые ФСС направит работодателю в случае некоррекного заполнения форм:
- извещения о представлении недостающих документов направляется — если не все документы будут предоставлены для расчета и выплаты;
- о внесении исправлений в листок нетрудоспособности — если будут выявлены нарушения порядка выдачи;
- решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности — если в назначении пособия отказано;
- решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) — при просрочке отправки документов в ФСС и отсутствии подтверждения уважительной причины опоздания.
ФСС указал самые частые ошибки в отправляемых документах — скачать чек-лист ошибок работодателей.
В 2022 году у фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя:
1. Если поступит жалоба на то, что работодатель не предоставил необходимые сведения и документы для назначения пособия.
2. Госорганы местные органы власти, а также внебюджетные фонде не подтвердят информацию, которую представил работодатель. Основание для этого — п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ, который вступает в силу 1.01.2022 года.
Снятие с учета прописано в разделе 3 Порядка № 119.
Снимать компании с регистрационного учета (пункт 14 Порядка № 119) Фонд будет в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней со дня представления сведений из ЕГРЮЛ:
- о ликвидации организации;
- о прекращении деятельности;
- об исключении из ЕГРЮЛ;
- о признании регистрации ошибочной по решению ФНС.
Датой снятий с регистрационного учета считается дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней. Причем не новых дней, а тех же пяти дней.
То есть, ФСС должен в течение пяти рабочих дней и снять с учета, и направить страхователю.
Обратите внимание, новое в порядке № 119
Это срок снятия с учета, который вместе с уведомлением не может превышать 5 рабочих дней. Раньше это срок был на один день больше.
При этом права фонда расширятся более заметно. ФСС получит право проводить два новых вида камеральных и выездных проверок:
- правильности подтверждения основного вида деятельности;
- полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.
По новым видам проверок ФСС сможет вызывать представителей страхователя на допросы (как и сейчас при проверке уплаты взносов и выплаты пособий). Также ФСС получит право обжаловать в суде акты о несчастных случаях, заключения трудинспектора, акты о профзаболеваниях, медзаключения по ним, выданные или оформленные с нарушениями.
Выездные проверки чаще чем раз в три года ФСС сможет проводить не только в связи с реорганизацией или ликвидацией организации (как сейчас), но и по вновь открывшимся обстоятельствам на основании полученной от правоохранительных, контролирующих органов информации о нарушениях. Правда, это вписывают только в 125-ФЗ.
Если застрахованный пожаловался на работодателя, что тот вовремя не направил в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособия, ФСС сможет провести внеплановую выездную проверку. Такое же право у фонда возникнет, если соответствующие органы не подтвердили сведения, указанные в документах на пособие. Это будет предусмотрено и законом 125-ФЗ, и 255-ФЗ.
Часто работники бухгалтерии требуют печать поликлиники на ЭЛН, но ведь в этом нет необходимости. Сотрудник имеет право сообщить просто номер ЭЛН, ведь если его не выдали, то я его и не найду в ФСС, верно? Обосновано ли требовать эти печати и исправлять порой ошибочные наименование места работы?
Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.
Обязательно ли предоставлять работодателю листок электронного больничного или можно просто продиктовать номер ЭЛН?
Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.
Как узнать номер ЭЛН, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?
Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.
Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).
После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.
Сотрудница уходит в отпуск в начале 2021 года до 1,5 лет с назначением пособия. Представила заявление о замене лет расчётного периода с 2020 на 2018. Каким образом направить заявление о выборе лет в ФСС?
В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.
Заменить календарный год расчётного периода можно, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): 1) в каком-либо году расчётного периода работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком; 2) замена приведет к увеличению размера пособия. Как ФСС определит, что замена лет приведёт к увеличению размера пособия?
Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.
При определении среднего дневного заработка для расчёта пособия по БиР из расчётного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. В какой графе в реестре указываются исключаемые дни?
В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.
Из п. 74 нового порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя УКЭП — руководителя и главбуха. Как и главное когда это будет реализовано в программе ФСС и сколько это будет стоить для предприятия? В региональном ФСС мне не дали пояснения по данному вопросу. На сколько это целесообразно для прямых выплат?
Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.
3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начисленные за декабрь, организация оплачивает в январе 2021 года? В РСВ и 4-ФСС за 2020 год начисленная сумма показывается в начислениях?
Да, конечно.
Как будут отражаться в учете предприятия б/л и будем мы их видеть вообще? Будем ли сдавать промежуточную отчетность?
Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.
Просим пояснить отражение больничных листов по прямым выплатам в отчётности и в бухгалтерском учёте.
3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.
Какой сотрудник должен заниматься оформлением и отправкой информации в ФСС (бухгалтер или отдел кадров).
Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.
Новый порядок постановки на учет и снятия с учета в ФСС
В целях реализации статьи 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», статьи 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.
2. Управляющим территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечить осуществление регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей — юридических лиц в соответствии с порядком, утвержденным настоящим приказом.
3. Департаменту информационных технологий и защиты информации (Шолкин А.А.) обеспечить бесперебойную работу программных средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), используемых территориальными органами Фонда при регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей — юридических лиц.
4. Признать утратившим силу приказ Фонда от 17 ноября 2016 г. N 459 «Об утверждении Порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Заместитель председателя Фонда |
С.И. Алещенко |
1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальные органы Фонда) по регистрации юридических лиц в качестве страхователей и снятию их с регистрационного учета на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
2. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется территориальными органами Фонда с помощью Функционального компонента «Регистрация и учет страхователей» (далее — ФК РУСТ) подсистемы управления страховыми взносами Федеральной государственной информационной системы Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» по месту государственной регистрации юридических лиц на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (далее — регистрирующий орган).
3. По решению управляющего территориальным органом Фонда полномочия по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей могут быть возложены на филиалы территориального органа Фонда при условии соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы территориального органа Фонда.
4. Регистрация страхователей осуществляется одновременно по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
На основе имеющихся данных о страхователях в ФК РУСТ ведутся реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
5. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда из регистрирующего органа по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон, в ФК РУСТ формируется карточка страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.
6. При осуществлении регистрации страхователя в территориальном органе Фонда структурное подразделение территориального органа Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:
определяет филиал территориального органа Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем, и присваивает код подчиненности;
определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
оформляет Уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица (далее — Уведомление о регистрации) и Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Уведомление о страховом тарифе), формы которых утверждены приказом Фонда от 19 октября 2020 г. N 640 «Об утверждении форм документов, применяемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации при регистрации страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 января 2021 г., регистрационный N 62162);
сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя в ФК РУСТ изменяется на «Зарегистрирован».
7. При осуществлении регистрации страхователей в филиалах структурное подразделение территориального органа Фонда, ответственное за обмен информацией с регистрирующим органом, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления сведений из ЕГРЮЛ, распределяет сформированные в ФК РУСТ карточки страхователей в состоянии «Предварительная регистрация», с присвоенными регистрационными номерами и кодами подчиненности по филиалам территориального органа Фонда, которые будут осуществлять взаимодействие со страхователями.
Филиал территориального органа Фонда не позднее срока, предусмотренного абзацем первым пункта 6 настоящего Порядка, осуществляет действия, указанные в абзацах третьем — пятом пункта 6 настоящего Порядка.
8. Регистрационный номер страхователя формируется в ФК РУСТ как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
код филиала территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа Фонда (при отсутствии филиалов) — 4 знака;
уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей — 6 знаков.
9. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
код филиала территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа Фонда (при отсутствии филиалов) — 4 знака;
пятый знак — символ причины регистрации, указывается «1» — регистрация юридического лица в качестве страхователя.
10. Датой регистрации юридического лица в качестве страхователя и датой постановки на регистрационный учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.
11. В конце каждого рабочего дня посредством ФК РУСТ формируются файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляются в регистрирующий орган по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон.
12. Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее срока, предусмотренного абзацем первым пункта 6 настоящего Порядка, направляются страхователю территориальным органом Фонда (филиалом территориального органа Фонда) посредством ФК РУСТ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных регистрирующим органом.
При обращении страхователя в территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) с запросом о получении Уведомления о регистрации и Уведомления о страховом тарифе на бумажном носителе территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) выдает такие документы в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
13. При изменении места нахождения страхователя территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по новому месту нахождения страхователя в срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в ФК РУСТ от территориального органа Фонда (филиала территориального органа Фонда) по прежнему месту его нахож��ения осуществляет постановку на регистрационный учет такого страхователя, оформляет Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе и направляет их страхователю в порядке, указанном в пункте 12 настоящего Порядка.
14. Снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется территориальным органом Фонда (филиалом территориального органа Фонда) в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:
1) о ликвидации;
2) о прекращении деятельности;
3) об исключении из ЕГРЮЛ;
4) о признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.
Датой снятия с регистрационного учета страхователей является дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
15. При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по прежнему месту нахождения страхователя в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует процесс передачи карточки такого страхователя посредством ФК РУСТ в территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) по новому месту нахождения страхователя.
Датой снятия с регистрационного учета страхователя, изменившего место нахождения, является дата, предшествующая дате внесения в ЕГРЮЛ записи о новом адресе места его нахождения.
16. Территориальный орган Фонда (филиал территориального органа Фонда) снимает с регистрационного учета страхователя на основании Решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации страхователя — юридического лица (далее — Решение о снятии), рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением к настоящему Порядку.
Решение о снятии направляется страхователю в порядке, указанном в пункте 12 настоящего Порядка и в срок, установленный пунктом 14 настоящего Порядка.
Приложение
к Порядку организации работы
территориальных органов Фонда
социального страхования
Российской Федерации
по регистрации и
снятию с регистрационного
учета страхователей —
юридических лиц на основании
сведений, содержащихся в
едином государственном
реестре юридических лиц
Рекомендуемый образец
РЕШЕНИЕ
о снятии с регистрационного учета в территориальном органе
Фонда социального страхования Российской Федерации
страхователя — юридического лица
от _______________ N ________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
принято решение о снятии с регистрационного учета страхователя —
юридического лица
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование)
регистрационный номер страхователя ____________________
код подчиненности _______________
в связи с
________________________________________________________________________
(указываются основания снятия страхователя — юридического лица с
регистрационного учета)
Дата снятия с регистрационного учета ___ _____________ 20__ г.
С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
- если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
- если 26 и более — только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
| Период | На бумажном носителе | В электронной форме |
| I квартал | 20 апреля 2021 | 26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля) |
| Полугодие | 20 июля 2021 | 26 июля 2021 (перенос с 25 июля) |
| 9 месяцев | 20 октября 2021 | 25 октября |
| За год | 20 января 2022 | 25 января 2022 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
- Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
- Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
- Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
- Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
- Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
- Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
- Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
- Основные коды:
- ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
- КПП — предприниматели не указывают;
- ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
- Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
Номер графы Что вносить 2 Регистрационный номер в ФСС 3 ИНН 4 ОКВЭД 5 Число направленных работников 6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период 7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных 8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 14 Размер тарифа* 15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Прямые выплаты – новые проверки и штрафы: чем грозит страхователям новый закон
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
- по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
- по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
- по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
- пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
- пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).
По остальным строка указывается такая информация:
- строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
- строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
- строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
- в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
- в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
- в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
- в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.
Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя
За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.
Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
Похожие записи: