Образец приказа о награждении в связи с выходом на пенсию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о награждении в связи с выходом на пенсию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На каждого кандидата отдельно оформляются и предоставляются в Управление персонала следующие документы:
- выписка из протокола коллегиального органа структурного подразделения (заседания Ученого совета института/филиала УрФУ, Учебно-методического совета, общего собрания трудового коллектива);
- характеристика (в электронном и бумажном виде), подписанная руководителем структурного подразделения и согласованная с работником;
- ходатайство директора института (курирующего проректора) на имя ректора УрФУ;
- в некоторых случаях требуется представление дополнительных документов (отзывы о востребованности научных трудов и их практическом применении, список научных трудов, копии дипломов, грамот, свидетельств, патентов, согласие на обработку персональных данных, справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, и т.д.).
Наградные документы кандидата, рекомендованного общим собранием трудового коллектива, проходят согласование с курирующим проректором.
Более подробно с процедурой можно ознакомиться в Положении о представлении к наградам работников УрФУ.
Выписка из протокола заседания коллегиального органа
Образец бланка
~13 кБ, *.docx (Размещен 07.07.2017)
Образец бланка
~13 кБ, *.docx (Размещен 07.07.2017)
Положение о представлении к наградам работников УрФУ
~18 МБ, *.pdf (Размещен 05.04.2021)
Порядок представления к награждению
В бухучете все хозяйственные операции отражаются на основании первичных учетных документов. Об этом гласит п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Выплата премий производится согласно приказу руководителя с указанием фамилий премируемых, оснований выплаты и сумм по каждому основанию. Соответственно, датой начисления премии на счетах бухучета будет являться дата, указанная в приказе руководителя.
Премия за производственные результаты (независимо от того, выплачивается ли она в соответствии с трудовым договором или нет) является элементом материального стимулирования работников. То есть расходами на оплату труда. В бухучете расходы на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности. Об этом гласят п. п. 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Расходы по обычным видам деятельности учитываются в соответствии с Планом счетов на счетах учета производственных затрат: 20, 23, 25, 26, 29 и 44. Расходы по обычным видам деятельности организация включает при формировании финансового результата в себестоимость проданной продукции (п. 9 ПБУ 10/99).
Премии не за результаты производственной деятельности отражаются в бухучете в зависимости от источника выплаты. Если премия выплачивается за счет чистой прибыли, что возможно только по решению собрания учредителей или акционеров, то дебетуется счет 84 «Нераспределенная прибыль». Если источник выплаты не определен, премию можно отнести к прочим внереализационным расходам, которые отражаются на счете 91-2 «Прочие расходы».
Для целей налогового учета из всех расходов на оплату труда необходимо выделить расходы на оплату труда в пользу производственного персонала и суммы страховых взносов. Расходы на оплату труда производственного персонала включаются в состав прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном периоде продукции.
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.
Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.
Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.
Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:
- военнослужащие;
- работники бюджетной сферы;
- государственные работники;
- артисты высоких категорий;
- некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
- сотрудники с особыми условиями труда.
Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.
Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.
Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.
Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.
Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.
Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.
Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.
Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.
Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.
Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.
Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2021
Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения об увольняющемся работнике, его намерении расторгнуть договор по собственному желанию, дате увольнения. В качестве причины увольнения нужно указать выход работника на пенсию и сослаться на норму ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Это позволит работодателю сделать обоснованный вывод, что уволить работника необходимо в указанную в заявлении дату, а предупреждать заранее об увольнении работник был не обязан.
На заявлении можно предусмотреть место для подписи лица, ответственного за прием заявлений об увольнении (например, инспектор отдела кадров, сотрудник бухгалтерии или администратор).
Приведем для заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию образец заполнения.
Как и любой иной сотрудник, люди пенсионного возраста вправе уволиться с должности самостоятельно по собственному желанию. С учетом ст. 80 ТК РФ пенсионер вправе завершить деятельность по своей инициативе, заранее уведомив про это в письменном виде отдел кадров.
Если человек, который оформил пенсию, решает самостоятельно уйти с занимаемой должности, то его выход является уходом на пенсию, а не увольнением.
При этом человек не просто завершает рабочую деятельность, а имеет право получать заслуженную пенсию. Это считается основным моментом во время увольнения пенсионера с учетом законодательных норм ТК.
Если работник решил уйти на пенсию, то он обязан подать нанимателю уведомление об уходе по собственному желанию. Это считается основным документом при расторжении соглашения по инициативе сотрудника.
Так называемого четкого образца заявления нет. Но есть порядок составления заявления, который установлен ТК. Заявление может быть напечатано или написано от руки. Непосредственно в заявлении должны быть:
При увольнении с работы из-за выхода на пенсию, точно так же, как и во время обычного увольнения по своему желанию, человек может рассчитывать на такие же компенсации и выплаты, какие оплачиваются во время увольнения любого иного сотрудника.
С учетом статьи 128 ТКРФ человек во время увольнения сможет рассчитывать на материальную выплату за неиспользованный отпуск.
Помимо этого, на некоторых предприятиях дополнительно могут быть положены выплаты в определенном эквиваленте для тех сотрудников, которые уходят на пенсию, если этот пункт указан в договоре или любом ином официальном документе компании. Но при этом по закону четкий размер выплат не указан.
С правильно заполненным и утвержденным приказом следует ознакомить, в первую очередь, сотрудников, которые получат денежное вознаграждение за качественное выполнение обязанностей. Затем данный документ можно (но необязательно) распространить среди коллектива.
Это положительно повлияет на результат работы всех участников рабочего процесса, которые будут стремиться в следующий раз проявить себе с лучшей стороны. Кроме того, наличие приказа снимает многие вопросы о начислении выплат.
Во время с его ознакомлением становится ясно и понятно, кто, за что и как получил надбавку. Он помогает нормализовать отношения в коллективе, убирает недосказанность, а систему поощрения делает прозрачной и легальной.
Премия выдается сотрудникам только если у компании есть на это финансы. Фактически, приказ о премировании подлежит отмене, если на его исполнение нет средств.
Выплата должна начисляться за конкретные достижения, которые принесли выгоду компании.
Следовательно, если в приказе не указаны весомые основания для выдачи вознаграждения – он подлежит отмене.
Кроме того, стоит обращать внимание и на структуру самого документа, если он составлен неправильно, подписан не уполномоченным на это лицом, то распоряжение считается недействительным.
Следовательно, он может быть отменен если:
- у компании нет средств для выплаты премии;
- не указаны основания для осуществления материального стимулирования;
- составлен с нарушениями действующего законодательства.
Приказ о премировании не относится к сложным документам. Однако при его составлении следует внимательно учитывать все тонкости. Заранее продумать структуру документа, указывать необходимые реквизиты, основания для выплаты премии и др.
Ведь если будет упущен один из необходимых элементов данного документа, сотрудники предприятия лишаться заслуженной премии. А это не способствует укреплению авторитета руководства и улучшению работоспособности коллектива.
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Касаемо государственных/муниципальных чиновников, то увеличение возраста уже идет с 2016 года. А сейчас ситуация выглядит так:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61,5 | 56,5 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| 2024 | 65 | 61 |
| 2025 | 65 | 62 |
| 2026 и последующие годы | 65 | 63 |
Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.). Перед увольнением не нужно получать (подтверждать) статус предпенсионера в ОПФ РФ (этот статус нужен для человека по его желанию и усмотрению, для собственных целей).
По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.
Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.
Директору ООО «Гарант»
Тулушеву Г.В.
Юрисконсульта отдела правового
обеспечения ООО «Гарант»
Поляквинской Е.Г.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.09.2020 года.
26.08.2020
Подпись
Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номера и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.
Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных лиц) не имеет права. Если заявление не берут, его можно отправить в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в организацию заявление считается принятым. Также не имеется оснований для отказа в удовлетворении такого заявления (ограничить его ход). Исключением могут быть неправильное написание (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).
ПРИКАЗ №234 от 01.09.2020
Приказываю:
- Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 сентября 2019 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
- Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.09.2019 г.
- Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2020 по 01 сентября 2020 года.
Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.08.2020 года.
Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев
С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская
Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.
Кадровик заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее (если есть у него полномочия) и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.
Увольнительная запись в полном виде состоит из:
- порядкового номера записи (графа №1);
- точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
- собственно записи (графа №3);
- ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
- подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью).
Пример правильной записи в трудовой книжке:
«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.
Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).
Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении является автоматическим прекращением действия трудового договора.
Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:
- неполученную заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми не воспользовались;
- прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).
Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.
Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником денежного требования. В жизни, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.
Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. У сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»
В законодательстве на этот счет наблюдается пробел. Наступление пенсионного возраста является основанием прекращения правоотношений со стороны работника. Но может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз? То есть трудоустроившись после выхода на пенсию, можно вновь прекратить трудовые отношения написав заявление о выходе на пенсию?
Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:
- одни считают — право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа. И уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
- другие полагают, что человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет. Значит норма ч. 3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Поэтому сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.
В судах принимались противоположные решения и ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.
С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.
Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:
- уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
- прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
- уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.
2.1. Обязательными условиями премирования являются:
— безупречная работа в обществе (для всех случаев премирования);
— отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины (для всех случаев премирования);
— стаж работы в обществе — не менее 1 (одного) года (для премирования по случаю дней рождения, юбилеев, достижения пенсионного возраста);
— стаж работы в обществе — не менее 5 (пяти) лет перед выходом на пенсию (для премирования в связи с выходом на пенсию). Работникам, достигшим пенсионного возраста и выходящим на пенсию, но проработавшим менее 5 (пяти) лет в обществе, объявляется приказом по обществу благодарность.
Менеджер по кадрам проверяет наличие нарушений трудовой и производственной дисциплины и отвечает за подсчет стажа для начисления поощрения.
2.2. Размер премии составляет:
2.2.1. В связи с днем рождения — 5000 руб.
2.2.2. В связи с 25-летием и 45-летием — 15 000 руб.
2.2.3. В связи с 50-летием — работники награждаются почетной грамотой с выплатой денежной премии в сумме 25 000 руб.
2.2.4. В связи с достижением пенсионного возраста — в размере должностного оклада.
2.2.5. В связи с выходом на пенсию — в размере двух должностных окладов (для руководителей и специалистов); двух среднемесячных заработков (для рабочих-сдельщиков); двух должностных окладов с учетом премий (для рабочих-повременщиков).
2.3. Если работник, ушедший на пенсию и получивший премию, указанную в п. 2.2.5 настоящего Положения, был вновь принят на работу в общество, то при следующем увольнении премия, указанная в п. 2.2.5 настоящего Положения, не выплачивается.
2.4. Для представления на поощрение в связи с днем рождения, юбилейной датой, достижением пенсионного возраста (без выхода на пенсию) бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по формам N N Т-11, Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в котором указываются все работники общества, дни рождения и юбилеи которых (согласно списку, поданному табельщицей и завизированному начальником отдела кадров) приходятся на один месяц.
Для представления на поощрение в связи с выходом на пенсию бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по форме N Т-11, в котором указывается работник общества, достигший пенсионного возраста и изъявивший желание уволиться из общества по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом случае по строке «Мотив поощрения» этого приказа указывается формулировка: «в связи с прекращением трудовой деятельности и выходом на пенсию». К приказу прикладывается заявление работника об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с визой руководителя структурного подразделения и начальника отдела кадров.
2.5. Проект приказа на поощрение подготавливается отделом кадров на работников общества накануне месяца, в котором имеет место день рождения, юбилей, достижение пенсионного возраста или уход на пенсию. Проект приказа на поощрение визируется в соответствии с Инструкцией о порядке согласования документов в ОАО «Инновация» от 11.01.2010.
2.6. Генеральный директор общества имеет право увеличивать размер премий, установленный в п. п. 2.2.1 — 2.2.5 настоящего Положения, работникам, которые внесли особый вклад в развитие бизнес-проектов ОАО «Инновация».
2.7. Суммы премий, указанные в п. п. 2.2.1 — 2.2.5 настоящего Положения, не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.
2.8. Нормы настоящего Положения не распространяются на работников, увольняемых по сокращению штата.
2.9. Настоящее Положение вводится в действие с 17 января 2011 г.
Образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию Т-8
Акт Банк Бухучет Бюджет Государственная служба Договор Должностная инструкция Заявка Жилищный фонд Журнал Заявление Здравоохранение Инструкция Исковое заявление Исполнительная власть Коммерческие организации Местное самоуправление Минфин Минобрнауки Налог Некоммерческие организации Оборона Образование Отчет Перечень Правопорядок Правосудие Приказ Природа Промышленность Протокол Расчет Сведения Собственность Справка Страхование Строительство Торговля Транспорт Требования Труд Уведомление Финансы Энергетика Юридическое лицо …
Бесплатная консультация
За участие в мероприятии
Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Спектр»
Уважаемая Лариса Григорьевна!
От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!
С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»
За хорошую работу и многолетний труд
Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Артур Олегович!
Желаю, чтобы пенсия была крупных размеров, чтобы жизнь всегда дарила возможности для частых праздников души и настоящих радостей сердца.
Как я рад! Ведь после всех шагов успеха, Почетных трудовых наград Вы отдыхать достойны знатно, Не зная грусти и забот.
Поздравления с выходом на пенсию Ведь повод значительный, важный, большой — Теперь если хочешь — свободен как ветер, А если не против — работай еще! И маслице чтобы, и свет, и вода.
П ришла наконец пора, заняться вам собою, Салоны красоты с утра чтоб посетить, И шейпинг тренировки после обеда впору, А вечер, чтоб театру смогли вы уделить.
Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.
Вот ты и стала у нас пенсионеркой! И если ты думаешь, что мы тебе дадим отдыхать — не надейся. Сегодня мы поздравляем тебя со знаменательной датой — выходом на пенсию.
Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.
В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.
При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:
- Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
- Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
- В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
- Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
- Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение.
Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты.
Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация.
Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании.
Что касается оформления, то допускаются различные варианты.
Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.
Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности.
Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.
О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.
Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.
Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.
Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника.
Департаменотом образования города Москвы. Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. В записи звучит песня в исполнении Вахтанга Кикабидзе “Мои года — мое богатство”. Гости занимают места.
Во главе стола — юбиляры. Ведущий начинает торжество. Неповторима жизнь, единственна и уникальна. Тем и прекрасна, тем и драгоценна.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На пенсии жизнь только начинается: пожилые активисты получили подарки и грамоты из рук главы города
Изделие — отличный вариант для оригинального поздравления.
Эффектные красочные изображения, поздравления и тёплые слова в стихотворной форме, поле для имени получателя и перечень причин для вручения делают его незаменимым аксессуаром любого события! Диплом формата А6 изготовлен из плотного картона. На любом празднике есть место как серьёзным и официальным поздравлениям, так и весёлым шуткам!
Быть достойным членом общества, то есть постоянно состоять в здравом теле и здравом духе. Не давать себя валить ни ветру, ни мужу, ни болезни, ни хмелю.
Артикул: В наличии. ТРК “Алмаз”, Копейское шоссе, 64 0 шт. ТК “Теорема”, Комсомольский пр-т, 65 4 шт. Ленина 21В 0 шт.
Как таковых установленных законом форм данного документа не существует. Но нужно знать некоторые важные особенности составления данного документа.
- Форма заявления — простая письменная (печатная или рукописная);
- Прописано намерение сотрудника уволиться;
- Дата составления заявления;
- Подпись сотрудника;
- Передача документа возможно как лично таки Почтой России. Если вы решили отправить письмо, то не забудьте прописать дату увольнения с учетом сроков доставки корреспонденции Почтой России или транспортной компании.
После принятия заявления составляется приказ об увольнении. Он имеет установленный российским законодательством образец.
Скачать приказ об увольнении сотрудника
Иногда работник может быть отправлен на пенсию принудительно, но только в крайних случаях и наравне с другими работниками.
К таким ситуациям относят:
- сокращение штата;
- ликвидацию предприятия;
- недостаточную квалификацию сотрудника, определенную в результате аттестации;
- грубые нарушения со стороны самого сотрудника.
Под нарушениями подразумевают пренебрежение рабочими обязанностями, несоблюдение техники безопасности, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и т.д. Такие ситуации должны быть документально зафиксированы и сопровождаться весомыми доказательствами.
Увольнение пенсионера по сокращению штата или при ликвидации предприятия проводится на общих основаниях с начислением и выплатой выходного пособия. Сотрудники заранее оповещаются о грядущих изменениях. Суммы обязательных выплат рассчитываются, исходя из среднемесячного заработка, и должны быть выплачены на общих основаниях трудового законодательства.
Порядок действий для пенсионеров отличается только тем, что они не могут после ухода встать на учёт в центре занятости населения, т.к. имеют постоянное финансовое обеспечение в виде пенсионных выплат. С точки зрения закона они не считаются безработными, но имеют право найти новую работу самостоятельно. При обращении в ЦЗН пенсионеры могут воспользоваться открытыми базами данных об имеющихся вакансиях.
Потеря квалификации к пожилому возрасту или по состоянию здоровья часто встречается при тяжелом ручном труде. В этом случае работодатель обязан перевести сотрудника на легкий труд, если такие рабочие места имеются на предприятии. Когда такой возможности нет, работник может быть отправлен в отставку.
Еще с момента принятия решения комиссией МСЭК о наличии проблем со здоровьем гражданину уже устанавливается социальное обеспечение посредством назначения пенсии, которое вовсе не означает запрет на труд в любом его виде.
При этом если инвалид пожелает уйти на пенсию досрочно, в порядке ст.32 ФЗ №400 ему дано такое право с возможностью перехода на пособие уже по возрасту.
На оговоренную льготу могут рассчитывать лица:
- получившие военную травму и с момента достижения 55 и 50 лет;
- имеющие 1 группу и достигшие 50 и 40 лет при наличии стажа в 15 и 10 лет;
- признанные медициной лилипутами и карликами вследствие физиологических нарушений и имеющие стаж труда в 20 и 15 лет к моменту достижения 45 и 40 лет.
Есть некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.
Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:
- сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
- сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
- матери, воспитывающие пять или более детей;
- мать или отец ребенка-инвалида;
- страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
- работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
- военнослужащие;
- педагоги;
- медицинский персонал;
- балерины;
- стюардессы;
- работники, которые были уволены по сокращению штатов.
Не секрет, что размер пенсионных выплат не слишком большой и пенсионерам в большинстве случаев приходится дальше работать после обретения ими статуса пенсионера. В свою очередь, и работодатель будет продолжать выплачивать обязательные страховые взносы в многочисленные организации, кроме всего прочего, и в Пенсионный фонд.
У работающих пенсионеров размер пенсионного обеспечения увеличивается за счет выплат, производимых работодателем. У неработающего пенсионера индексация проводится государством ежегодно с учетом уровня официальной инфляции в стране.
С 2020 года ФЗ за №385 от 29.12.2015 г. индексирование пенсионных выплат работающим пенсионерам было приостановлено. Пока гражданин работал, в счет страховой пенсии взносы не перечислялись, а начислялись пенсионные баллы. Пересмотр пенсии трудящегося пенсионера приостанавливается. После того, как он переходит в статус неработающего, его пенсию проиндексируют с учетом начисленных баллов и коэффициентов, полученных в период работы.
Перерасчет фактически происходит при увольнении гражданина. Законодатель закрепил упрощенную процедуру обращения пенсионера за перерасчетом, возложив эту обязанность на работодателя. Работодатели обязаны направлять расчетные ведомости о своих сотрудниках в ПФР, а тот уже на основании полученной информации производит индексирование пенсионных выплат пенсионерам, которые уволились. С 2020 года пенсионеры, которые продолжали трудиться, не получали прибавку к своей пенсии. Закон был принят для стабилизации экономического положения страны.
Если данные на уволившегося пенсионера были поданы вовремя, то перерасчет производился спустя три месяца после подачи документов. Например, пенсионер подал заявление на увольнение в июне, в июле по документам, направленным в ПФР, он еще будет числиться в должности. А в августе в отчетной ведомости гражданин будет числиться уже уволенным. И только в сентябре ПФР примет решение проиндексировать ему суммы страховой пенсии и установленной выплаты. А лишь в октябре начнется перерасчет выплаты пенсии. Месяцы, которые пенсионер уже не работал, компенсационным перерасчетам и выплатам не подлежали. Если пенсионер решит после перерасчета пенсии снова трудоустроиться, то ее новый размер уменьшить нельзя.
Для возрастного пенсионера, не желающего покидать место работы, не существует никаких законных рычагов, чтобы его можно было уволить в связи с этим обстоятельством. Но руководство компаний, особенно частных, уже на следующий день после дня рождения сотрудника предлагают ему написать заявление «по собственному».
Важно! Утверждать, что все руководители негативно относятся к пенсионерам, некорректно. Но тот, кто не желает иметь у себя в штате возрастного человека, обычно указывает одну из следующих причин увольнения:
- плохая обучаемость новому
- неспортивность
- отсутствие инициативы и мотивации
- частые болезни
- внешность, не отвечающая дресс-коду компании
В настоящее время возраст, с которого назначается трудовая пенсия в нашей стране, определен в 55 лет для женщин и в 60 — для мужчин. Для некоторых категорий работников эта планка несколько ниже, что связано с условиями из труда.
Правом на назначение пенсии по старости досрочно могут воспользоваться:
- педагоги и медики;
- работники творческих профессий;
- спасатели;
- работники практически всех транспортных отраслей (летчики, водители, машинисты, судоводители и т.д.);
- жители Крайнего Севера;
- работники ряда вредных и опасных производств.
Досрочная пенсия может быть и льготной, то есть не связанной напрямую с трудовой деятельностью. Например, она назначается многодетным родителям, вырастившим более пятерых детей. Есть и другие категории льготников.
Законодатели уже не первый год обсуждают возможность повышения пенсионного возраста. Эта проблема имеет как сторонников, так и противников. Но скорее всего Россия пойдет здесь по пути других стран, где пенсионный возраст уже выше.
Пример приказа об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:
- наименование организации;
- номер документа;
- дату составления;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- должность, специальность или профессию;
- мотив поощрения;
- вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
- сумму, если это денежное поощрение;
- основание;
- подпись руководителя организации с расшифровкой;
- дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.
Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2018 года? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя». Также см. “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года“.
Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.
Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Принято делить премии:
- на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
- на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).
Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:
- разовые;
- ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
- годовые.
В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.
Премия по итогам работы за год (годовая премия) – производственная премия, начисленная сотрудникам по результатам работы в отчетном году. Как правило, выплачивается по окончании календарного года.
Порядок выплаты премии по итогам работы за 2018 год может быть прописан в следующих документах:
- в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Нужно учитывать, что по своей природе годовая премия не может быть выдана раньше окончания года. Ведь она выдается именно по результатам годовой работы сотрудника.
Если годовая премия за 2018 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2018 год).
Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).
Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2018 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.
В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2018 год, могут выступать, например:
- успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
- отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
- инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
- качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
- отсутствие дисциплинарных взысканий;
- участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
- отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
- своевременная сдача установленной отчетности;
- другие показатели.
Образец приказа в связи с выходом на пенсию и выплаты при увольнении
Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.
При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени.
В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника.
А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).
Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.
Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.
Основанием для начисления годовой премии за 2018 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).
Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:
Реквизиты приказа используются во всех документах процедуры увольнения при необходимости ссылки на документ. В случае отмены приказа об увольнении в связи с отзывом, обжалованием, в новом распоряжении производится ссылка на отменяемый приказ. На основании данных вносят записи в документы:
- Трудовую книжку лица.
- Личную карточку сотрудника.
- Записку-расчет, составляемую при увольнении сотрудника.
- Иные формы, используемые в организации.
Приказ с формулировкой о выходе на пенсию издается один раз. Если пенсионер вновь трудоустроится и будет намерен уволиться, выход на пенсию в приказе не отражается. Одновременно работодатель не вправе отказать работнику в увольнении без отработки, если в заявлении будет указан выход на пенсию.
Пример неверного определения формулировки увольнения
Работник подал уведомление руководителю предприятия на увольнение в связи с выходом на пенсию. Причина увольнения в заявлении была указана. Руководитель рассмотрел возможность уволиться в указанную дату, но в приказе причину не отразил. Данное противоречие было устранено при ознакомлении работника с документами.
Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ), указанное в приказе, должно полностью соответствовать текстовой части, например, «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета приказов можно утвердить в приложении к учетной политике. Одним из основных реквизитов приказа является его нумерация. Порядок присвоения номеров законодательно не регламентирован. На практике преимущественно реализуется следующий порядок:
- Нумерация документов ведется в хронологическом порядке.
- Учет приказов общего назначения по предприятию и по кадровому составу производится отдельно. Ряд организаций со значительной текучкой кадров обособленно учитывают приказы на прием, перемещение и увольнение.
- Нумерация приказов по кадрам обнуляется ежегодно, по истечении календарного года.
Приказ фиксируется в журнале учета кадровых документов. Форма не является обязательной, формируется в учетной программе или ведется в ручном виде. При ведении журнала необходимо соблюсти требования к книгам учета – проставить нумерацию страниц, прошить, скрепить место прошивки листком с подписью руководителя и печатью предприятия.