Образец заполнения листка нетрудоспособности ИП в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения листка нетрудоспособности ИП в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

• Прослеживаемость импортных товаров с июля 2021 года: инструкция по применению НСПТ

  7,0 тыс. 0

  С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  2. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  3. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  4. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  5. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  6. СНИЛС работника.
  7. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.
• Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
• Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
• Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

11. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
12. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
13. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
14. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
15. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
16. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
17. Общую сумму больничного.
18. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Пример заполнения больничного листа работодателем

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

• Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
• ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
• ФИО работника, дату рождения.
• Номер СНИЛС и ИНН.
• Паспортные данные.
• Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
• Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
• Данные о месте регистрации.
• Данные о месте фактического проживания.
• Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
• Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
• Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
• Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
• Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

ФСС переводит работникам такие выплаты:

• пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
• по БиР;
• единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:

• для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
• для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Ниже при­ве­ден об­ра­зец за­пол­не­ния боль­нич­но­го листа в той части, ко­то­рую дол­жен за­пол­нить ра­бо­то­да­тель. Образец был составлен для того периода, когда прямые выплаты еще не применялись. Но и сегодня большую часть строк работодатель должен заполнять в листке нетрудоспособности именно так, как показано в образце. Исключение составляют показатели «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено». Эти ячейки работодатели не заполняют. Ведь они оплачивают пособие только за первые 3 дня болезни работника, остальное платит ФСС напрямую работнику. Соответственно, Фонд сам посчитает, сколько в итоге он должен заплатить за оставшиеся дни нетрудоспособности. Данные о среднем заработке работодатель указывает в больничном как и раньше.

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

С 1 января 2021 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС.

Сведения о застрахованном лице

От работника нужны:

1. Листок по временной нетрудоспособности — бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
2. Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма — типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
3. Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» — потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.

В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.

Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни. Последние устанавливаем по больничному листку.

В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб. (ч. 6.1 — 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле:

Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце

Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике. Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Работодатель назначает свое пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами.

На выплату — свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного — разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Дата публикации 13.01.2021

С 14 декабря 2020 года действует новый порядок выдачи и оформления больничных. Он утвержден приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н). Ранее применялся Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Бланк листка нетрудоспособности имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно только лицевую сторону, на оборотной размещается информация по заполнению бланка.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов:

• первый заполняет врач медицинской организации;
• второй – работодатель;
• третий раздел (после линии отреза), то есть корешок бланка – заполняет врач. Этот корешок остается в медицинской организации.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Нельзя использовать шариковую ручку. Можно применять оба способа сразу, то есть часть заполнить ручкой, а часть напечатать (п. 63 Порядка № 925н).

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются с первой ячейки. Записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек. Пробелы между словами обязательны. Печать работодателя (при наличии) на бумажном больничном листке не должна выходить за пределы специально отведенного места. Такие правила установлены п. 65 Порядка № 925н.

Проставление прочерков Порядком № 925н не предусмотрено. Незаполненные ячейки остаются пустыми.

Для электронного больничного работодатель запрашивает сведения в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС работника и номеру листка нетрудоспособности (номер сотрудник должен получить в медицинской организации).

Согласно п. 73 Порядка № 925н строки больничного работодатель заполняет следующим образом:

• в строке (поле) листка нетрудоспособности «(место работы – наименование организации)» необходимо указать полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Если речь идет о предпринимателе, то указывается его Ф. И. О.

При этом сокращенное наименование организации необходимо указывать в соответствии с учредительными документами. Если сокращенного наименования нет, а полное содержит более 29 символов (то есть больше, чем предусмотрено в этой строке), его можно сократить произвольно. Идентификация в этом случае будет осуществляться по регистрационному номеру, указанному в строке «Регистрационный N». Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Аналогичные правила действуют и при заполнении больничного предпринимателем: если его Ф. И. О. не умещаются в 29 отведенных ячейках, их можно сократить в произвольном порядке.

Наличие в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, №, тире не является основанием для переоформления больничного и не препятствует назначению пособий. Главное, чтобы все знаки были проставлены в отдельных ячейках бланка листка нетрудоспособности. Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

• в строке (поле) «Основное» или в строке (поле) «По совместительству» работодатель делает соответствующую отметку «V» в зависимости от того, предъявлен листок нетрудоспособности по основному месту или по совместительству;
• в строках (полях) «Регистрационный N» и «Код подчиненности» необходимо указать номер и код (из пяти цифр) из уведомления (извещения) страхователя (выдается при регистрации в территориальном органе ФСС России);
• в строках (полях) «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» и «СНИЛС» указываются соответствующие данные. ИНН не указывается при назначении пособия по беременности и родам. По другим пособиям он также может не указываться;
• в строке (поле) «Условия исчисления» указывается код (при необходимости несколько кодов), если применяются особые правила выплаты пособий, в частности, указываются коды:
  • 43 – если работник подвергся воздействию радиации и имеет право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • 45 – если работник имеет инвалидность;
  • 46 – если с сотрудником заключен трудовой договор сроком менее 6 месяцев (код не проставляется в случае указания кода «11» в строке (поле) «Причина нетрудоспособности»);
  • 47 – при наступлении заболевания в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
  • 48 – если нарушение условий оказания медицинской помощи произошло по уважительной причине (при наличии в строке (поле) «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» соответствующего кода);
  • 49 – если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд – для сотрудников-инвалидов (код не проставляется в случае указания кода «11» в строке (поле) «Причина нетрудоспособности»);
  • 50 – если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году – для сотрудников-инвалидов (код не проставляется в случае указания кода «11» в строке (поле) «Причина нетрудоспособности»);
  • 51 – если сотрудник, у которого не было заработка в расчетном периоде или он был меньше МРОТ, работает неполное рабочее время;
• строка (поле) листка нетрудоспособности «Дата начала работы» заполняется, только если:
  • больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
  • трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
  • заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В этой строке указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе, если бы трудовой договор не был аннулирован.

• в строке (поле) «Страховой стаж» указывается полное число лет и месяцев страхового стажа сотрудника.

Если страховой стаж равен полному количеству лет (например, 8 лет), в этих ячейках необходимо проставлять «8» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Такие разъяснения даны в п. 13 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по временной нетрудоспособности указываются:

• период нетрудоспособности, который подлежит оплате;
• средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;

Если пособие рассчитывается исходя из фактического заработка, то в этой строке указывается фактический заработок за расчетный период, облагаемый страховыми взносами.

Если фактический заработок превышает предельную базу по страховым взносам за расчетный период, то по строке указывается сумма с учетом ограничений.

Пример

Пособие назначается в 2021 году. Предельные величины базы по страховым взносам в расчетном периоде составляют: 912 000 руб. в 2020 году и 865 000 руб. в 2019. Доход сотрудника в 2020 году – 900 000 руб. и в 2019 году – 890 000 руб.

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» будет указано: 1 765 000 (900 000 + 865 000).

Если пособие исчисляется исходя из МРОТ (при отсутствии заработка в расчетном периоде или если в расчете на месяц он составляет менее МРОТ на дату наступления страхового случая), то указанная строка заполняется суммой в размере МРОТ Х 24. При этом МРОТ берется на дату наступления страхового случая.

Пример

Пособие назначается в 2021 году. В 2020 году заработок составил 220 000 руб., а 2019 году заработка не было. Поскольку фактический заработок меньше МРОТ, то пособие необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» будет указано 307 008 (12 792 х 24).

• средний дневной заработок, исчисленный по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ;

В этой строке сумма всегда будет равна сумме по строке «Средний заработок для исчисления пособия», поделенной на 730.

• сумма пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Поэтому в этой строке указывается сумма, которую должен выплатить работодатель. При этом учитывается страховой стаж работника.

Пример

Пособие назначается в 2021 году. Фактический заработок сотрудника для исчисления пособия 1 765 000 руб. Страховой стаж сотрудника – 7 лет.

По строке «Сумма пособия: за счет средств страхователя» указывается 5 802,75 (1 765 000 / 730 х 80% х 3)

• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС России;

При заполнении указанной строки учитывается страховой стаж сотрудника. Сумма определяется исходя из количества дней, которые оплачивает ФСС России.

• итоговая сумма пособия, которая подлежит выплате.

При присоединении к пилотному проекту по прямым выплатам строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» заполнять не нужно.

Все суммы необходимо указывать с учетом НДФЛ.

В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по беременности и родам указываются:

• в строке «Причитается пособие за период» – период оплачиваемого декретного отпуска;

Если сотрудница идет в отпуск по беременности и родам позже даты выдачи больничного по беременности и родам, то в этой строке указывается только период со дня представления отпуска по БИР и до окончания больничного.

• в строке «Средний заработок для исчисления пособия» – общая сумма заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период;

Эта строка заполняется в том же порядке, что и для пособия по временной нетрудоспособности.

• в строке (поле) листка нетрудоспособности «средний дневной заработок» – сумма среднего заработка, поделенная на количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку пособие по беременности и родам оплачивает полностью ФСС России, то строка «Сумма пособия: за счет средств страхователя» не заполняется.

В связи с тем что пилотный проект по прямым выплатам действует на территории всех регионов, строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» также заполнять не нужно.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Больничные-2021: новые обязанности для организаций

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:

1. Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
2. Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
3. Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.
4. Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
5. Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
6. Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.

Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
• копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.

ВАЖНО! В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2021 году

Чтобы вносить добровольные платежи по соцстрахованию, ИП требуется обратиться в отделение соцстраха и представить:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
4. Документ о постановке на учет в налоговой службе – ИНН.
5. Выписку из госреестра – ЕГРИП.

Фонд соцстраха регистрирует предпринимателя в продолжение пяти рабочих дней. Он выдаёт ИП уведомление о состоявшейся добровольной регистрации.

Важно! Индивидуальный предприниматель получает выплаты по временной нетрудоспособности и при уходе в декрет, если уплачивает добровольные взносы в ФСС.

Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.

Год уплаты взносов	МРОТ	Тариф	Сумма к уплате	Год получения компенсации
2016	6204,00	2,9%	2158,99	2017
2017	7500,00	2,9%	2610,00	2021


Расчёт

7 500 руб. (МРОТ 2017) × 2,9% × 12 мес. = 2610 руб.

Важно! Из таблицы видно, что для того, чтобы иметь возможность получения компенсационных сумм в текущем году, ИП обязан полностью рассчитаться по взносам в предыдущем. Сделать это необходимо до 31 декабря.

Взносы можно уплатить	Способ уплаты
– единовременно – один раз за месяц – раз за квартал – один раз в полгода	– наличными деньгами через отделение банка – безналичным способом через расчётный счёт – посредством почтовой связи

При пропуске ИП срока платежей ФСС прекращает отношения с предпринимателем в автоматическом режиме, начиная с 1 января следующего года. Решение о прекращении страхования направляется ИП не позже 20 января. Взносы возвращаются в продолжение одного месяца.

Важно! Начиная с 2016 года индивидуальные предприниматели- плательщики взносов в ФСС на добровольной основе, отчёт по ним не сдают.

Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
3. Цвет записи может быть только чёрным.
4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
5. Возможно оформление посредством печатающего устройства.
6. Исправлять записи нельзя.
7. Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов. Одни из них заполняются медиками, другие – работодателем и индивидуальным предпринимателем, в частности.

Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.

1. Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
2. Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
3. Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
4. Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
5. Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
6. Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
7. Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
8. В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
9. В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
10. В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.

Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:

1. Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
2. Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
3. Идентификационный номер.
4. СНИЛС.
5. Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
6. Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
7. Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
8. Подпись и печать предпринимателя.

Важно! Печати не должны заслонять заполненные ячейки. При неправильном оформлении больничного может последовать отказ страховщика от его оплаты.

Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:

1. Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
2. Паспорт.
3. Листок нетрудоспособности.
4. Расчёт причитающихся выплат.

Важно! Заявку в ФСС требуется подать не позднее, чем через 6 месяцев после закрытия больничного.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:

1. Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
2. Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.

Стаж	Проценты от среднего заработка (МРОТ)
8 лет +	100%
5-8 лет	80%
До 5 лет	60%

Важно! Сумма пособий рассчитывается с учётом минимальной зарплаты на дату, когда произошло страховое событие.

Страховой стаж складывается из отрезков времени, когда ИП:

1. Работал по трудовому соглашению.
2. Состоял на гражданской службе – на муниципальном или федеральном уровне.
3. Занимался другими видами работ, в продолжение которых уплачивались взносы в ФСС.

Важно! В стаж ИП включаются не только те периоды работы, когда он осуществлял предпринимательскую деятельность и перечислял взносы в ФСС, но и другие периоды, которые он в состоянии подтвердить записями в трудовой или соглашением с работодателем.

Пример

Предприниматель Семёнов В.Н. начал свою трудовую деятельность с 2011 года. В 2017 году он взял больничный и проболел 6 дней.

Сумма больничного для ИП составит:

(МРОТ х 24 / 730) х процент по стажу х число дней.

7500,00 (МРОТ 2017) х 24 мес.: 730) х 80 % х 6 дн. = 1183,56 руб.

Когда предприниматель работает на упрощённой системе, то он может:

• при варианте «Доходы – расходы» увеличить расходы на 50% от уплаченных им страховых взносов в ФСС за сотрудников;
• при варианте – «Доходы» – на 50% от взносов за работников уменьшается единый налог.

Важно! Взносы, которые ИП платит в ФСС на добровольной основе, при расчёте единого налога по УСН не могут служить его уменьшению.

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

После закрытия

листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет
среднюю часть
формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на
правильность написания
названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения

больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

• о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
• страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
• средняя зарплата за предшествующие два года;
• период, в течение которого сотрудник не может работать;
• сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
• подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

Больничный лист для ИП в 2021 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
5. Обязательны черные чернила;
6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного

(новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (
Приказ 624н, абз. 63 п.58
). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается
код 31
в строке «
Иное
».

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати

, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для
отказа ФСС
в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (
п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ
).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии

листа нетрудоспособности и при его
закрытии
. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой

.

• наименование компании;
• дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
• ответственное за ведение журнала лицо;
• если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Если работник принес в бухгалтерию электронный больничный лист, то организация должна запросить сведения о сформированном листке нетрудоспособности в форме электронного документа в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Новый порядок заполнения работодателем раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности в целом аналогичен порядку, установленному приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Также как и ранее, в строке «(место работы — наименование организации)» работодатель указывает полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, если оно не является работодателем конкретного лица, не предусмотрено.

Наименование соответствующего подразделения в больничном листе следует указывать, если:

• трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением;
• подразделение организации зарегистрировано в качестве страхователя в территориальном органе ФСС.

Указанное следует из информации ФСС «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».

Сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой — техническим недочетом заполнения строки «место работы — наименование организации», что не влияет на величину выплачиваемого пособия.

Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят работодателем к расчету и выплате пособия на общих основаниях.

Это связано с тем, что, если в больничном указано сокращенное или неточное наименование организации, то ее возможно идентифицировать в ФСС по регистрационному номеру.

Но если при заполнении листка нетрудоспособности в строке «место работы — наименование организации» указана совершенно другая организация, то такой больничный лист считается испорченным, а расходы организации по нему не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС (письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).




Похожие записи:

• Образец коммерческого предложения на автотранспортные услуги
• Надбавка к пенсии в 2021 в Казахстане
• Управление ТС в состоянии алкогольного опьянения ст