Формы документов ФСС с 2021 года на погребение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

• заявление о возмещении от страхователя;
• копия справки о смерти;
• копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

• заявку на компенсацию;
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
• копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

• заявление на компенсацию;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
• копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

• Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов.
• Без ошибок заполнить документы и отчеты.
• Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.
• Сократить время работы с бухгалтерской рутиной.
• Уверенно действовать при проверках и в судах.

Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

• Близкие родственники.
• Супруги.
• Законные представители.
• Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.

Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.

Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Государственная поддержка в части организации похорон выплачивается только тем гражданам, которые фактически понесли затраты на погребение. Простыми словами, пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы по оплате похорон умершего.

Обратите внимание, что никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)

Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.

С пособиями на погребение алгоритм действий такой:

• Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
• Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
• Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.

Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:

Базовый перечень документов выглядит так:

1. паспорт;
2. заявление;
3. справка о смерти из ЗАГСА;
4. квитанции и чеки, подтверждающие понесенные расходы.

Список документов расширяется, если усопший был участником боевых действий, ликвидатором ЧАЭС и пр.

После похорон необратимо обратиться в соответствующую инстанцию (зависит от того кем был усопший). Получить выплату можно в течение полугода с даты смерти. Назначается пособие в день обращения или на следующий день. Ниже подробно описано, где и как получить пособие на погребение в зависимости от статуса усопшего.

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Размер пособия на погребение складывается из нескольких составляющих:

1. базовая федеральная часть;
2. надбавка с учетом регионального коэффициента;
3. региональные доплаты по решению органов местной власти;
4. дополнительные компенсации отдельным категориям граждан.

Базовая федеральная часть рассчитывается исходя из гарантированного набора ритуальных услуг, которые предоставляются государством бесплатно. К ним относятся оформление необходимых для захоронения бумаг (документы для работодателя, ПФР и пр.), предоставление гроба и похоронных принадлежностей, перевозка тела или останков к месту захоронения, копка могилы с формированием могильного холма, погребение или кремация с последующим предоставлением урны с прахом. На конец 2020 года сумма пособия на погребение составила 6 124 руб. 86 коп. Ежегодно делается индексация согласно прогнозируемому уровню инфляции. Размер пособия на погребение в 2021 году проиндексируют согласно ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год».

В некоторых регионах (например, труднодоступные районы Крайнего Севера) установлен региональный коэффициент заработной платы (1,2-2). Он же применяется и к пособию на погребение. Например, в Норильске его значение составляет 1,8. Соответственно, размер пособия на погребение составит 6124,86 * 1,8 = 11024,75 руб. Полный перечень коэффициентов представлен на официальном сайте ФСС.

Региональные выплаты по решению местной власти есть далеко не везде. Например, в Волгограде доплачивают по 1000 руб. сверх гарантированных государством 6124,86 руб. малоимущим семьям, понесшим расходы в связи с похоронами.

Увеличенная компенсация положена, если усопший был:

• пострадавшим при аварии на ПО «Маяк» или Чернобыльской АЭС (12307,21 руб.);
• военнослужащим (до 28 178 руб.);
• инвалидом или участников Великой Отечественной войны (40 551 руб.);
• застрахованным в соответствии с №25-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» (1 млн. руб.).

Также дополнительные выплаты положены военнослужащим старшего и высшего офицерского состава и высшему начальству при выслуге минимум 25 лет или увольнении из рядов вооруженных сил по состоянию здоровья.

После погребения помимо пособия можно рассчитывать на следующую материальную помощь:

1. выплата неполученной заработной платы или пенсии усопшего;
2. компенсация до 100 тыс. руб. с банковского счета умершего даже для тех, кто не является наследником (для получения нотариусу необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие понесенные расходы);
3. оформление пенсии для нетрудоспособного члена семьи при потере кормильца;
4. единовременное пособие в размере пенсии кормильца, если супруг/га умершего военнослужащего на пенсии;
5. возмещение всех расходов на погребение, если человек погиб по вине третьих лиц (можно истребовать с виновника через суд);
6. дополнительные выплаты сверх государственных, если усопший состоял в профсоюзе или подписал коллективный договор с работодателем (при наличии в документе соответствующих пунктов);
7. компенсация установки надгробного памятника для военнослужащих (до 35 171 руб.).

Бесплатно захоранивают полных кавалеров Ордена славы, Героев труда (РФ и Советского Союза) согласно №5-ФЗ. Безвозмездно предоставляется место для погребения. Почетные похороны (с оркестром, эскортом и караулом) положены Героя РФ и Советского Союза, полным кавалерам Ордена Славы, занимавшим высокие государственные должности и за особые заслуги перед Отечеством.

Вместо получения пособия на погребение допустимо оформить бесплатное социальное захоронение. Часто к нему прибегают при отсутствии родственников и лиц, желающих заняться организацией похорон. Также бесплатное погребение положение зарегистрированным на бирже труда безработным, мертворожденным детям и неработающим пенсионерам. Но стоит помнить, что набор гарантированных государством бесплатных ритуальных услуг в данном случае сведен к минимуму. Предоставляется гроб, обеспечивается транспортировка тела к месту захоронения или кремации. Копка могилы не предусматривает формирование могильного холма. Устанавливается только регистрационный знак (без таблички и креста). Компенсация за установку надгробия составляет 3 200 руб. Если организаторы похорон выбрали бесплатное социальное погребение, то в дальнейшем получении пособия от государства невозможно.

Кто выплачивает пособие на погребение зависит от того, кем был усопший. Выплату назначает ПФР, ФСС, работодатель, военкомат или органы социальной защиты. Далее разберем подробнее где получить пособие на погребение в зависимости от категории умершего.

Родственники, уполномоченные лица или сотрудники организации, в которой работал усопший, пишут заявление на имя руководителя. Выплата назначается в тот же день или на следующий. В дальнейшем юридическое лицо получает возврат средств за счет ФСС РФ (для этого в бухгалтерии должны сделать правильные проводки и оформить нужные документы). Если в рамках коллективного договора или членам профсоюза предусмотрено увеличенное пособие на погребение работающего человека, то доплата производится отдельно от основной суммы, гарантированной государством.

В данном случае следует обращаться в органы социальной защиты по месту регистрации неработающего человека. Потребуется предоставить документ, подтверждающий, что усопший не состоял в трудовых отношениях (справка с биржи труда, студенческий билет студента очной формы обучения, трудовая книжка и пр.).

Необходимо обращаться в территориальное подразделение ПФР (туда, где выплачивалась пенсия). Список документов такой же, как для безработных. Дополнительно следует приложить пенсионное удостоверение или справку, подтверждающую назначение пенсии. Выплата пособия на погребение пенсионера назначается в день обращения. При заполнении заявления необходимо указать способ получения денег: на счет в банке или через Почту РФ.

Заявление подает один из родителей по месту работы. Если в коллективный договор включен пункт об оплате части расходов на похороны членов семьи работника, то доплата производится отдельно от федеральной выплаты. Компенсация назначается в день обращения.

При погребении индивидуальных предпринимателей и самозанятых, которые самостоятельно платили взносы в ФСС, следует обращаться в территориальное подразделение ФСС. Аналогично следует действовать в случае смерти несовершеннолетнего ребенка самозанятого или ИП. Набор документов стандартный.

Как получить пособие на погребение

При появлении на свет мертвого ребенка через 154 дня беременности пособие назначат органы соцзащиты по месту проживания (не имеет значения трудоустроен официально заявитель или нет). Помимо базовых документов прикладывается справка о рождении по форме №3 с записью о смерти и подписью матери.

За компенсацией расходов на похороны данной категории граждан отвечает Минобороны России. Назначает пособие МФЦ «Мои документы» (необязательно по месту жительства усопшего). Может потребоваться военный билет и иных документов, связанных с прохождением военной службы и награждениями.

• В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):
• Или из раздела «Отчетность, справки»:

В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».

В документе нам нужно проставить организацию (если их несколько) и нажать кнопку «Заполнить» – в таблицу будут занесены все документы пособий на погребение, по которым не было сформировано заявление. После этого нужно проставить статус (код 1 в случае смерти лица не достигшего совершеннолетия), и заполнить ФИО умершего.

В «Бухгалтерии предприятия» нет возможности заполнить документ автоматически.

Сведения на второй вкладке заполняются автоматически, на основании данных в карточке организации. Нужно указать вручную, кто составил заявление, а также банковские реквизиты организации, на которые фонд перечислит возмещение расходов на выплату. После этого, заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».

1. Специалист компании ООО «Кодерлайн»
2. Ульченков Михаил Арсеньевич

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

• в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
• не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
• строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
• в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

Пример заполнения. В компании 5 сотрудников. В I квартале 2021 года начисленные взносы на ВНиМ составили 10 875 рублей. В том числе за январь, февраль и март по 3 625 рублей.

В январе ФСС возместил расходы на декабрьские больничные в сумме 1 200 рублей.

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Пособия на погребение тоже выплачивает работодатель, а ФСС их компенсирует позже. Показывать их в расчёте не нужно.

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.

Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг).

В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.

Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль.

Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом.

При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.

Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).

В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести. После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).

После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.

Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:

• Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
• Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
• Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
• Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
• В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
• Провести документ и завершить с ним работу.

Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.

Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника.

Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.

10, поскольку родственник не является работником компании.

Выплата начисленного пособия может производиться как через банк переводом на банковскую карту родственника, так и наличными денежными средствами. В первом случае используется платежное поручение, которое формируется в 1С Бухгалтерии, а во втором – документ на выдачу наличных (как правило, РКО).

Отражение в отчетных формах в ПО 1С Бухгалтерия выполняется с помощью операции по учету взносов. Алгоритм его заполнения такой же, как и в случае с выплатой пособия работнику компании при смерти близкого родственника.

Право получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2020 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны.

ВАЖНО! Не требуется подтверждать фактические понесенные расходы, так как это никак не сказывается на сумме платежа. Он фиксированный, вне зависимости от ситуации и ее особенностей.

Похожие записи:

• Пособие по инвалидности в 2021 году в Беларуси
• Стоимость возмещения ущерба при ДТП
• Направление на медосмотр от предприятия