Отработанные дни за 2021год

Год

Месяц

Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)

1

2

3

4

5

2020

Октябрь

100 000,00

29,3

2020

Премия за Октябрь:

10 000,00

2020

Ноябрь

75 000,00

23

22,46

2020

Премия за Ноябрь:

7 500,00

2020

Декабрь

78 260,87

24

22,68

2020

Премия за Декабрь:

7 826,09

Итого

• Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
• Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата, превышающее трехкратный размер среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Как рассчитать зарплату за май 2021 г. в программных продуктах 1С?
• Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Бухгалтеру и кадровику важно знать, сколько рабочих и выходных дней в каждом календарном месяце, квартале и вообще в году. Общие цифры за год остаются неизменными: 118 нерабочих дней и 247 рабочих. Однако распределены они по кварталам и месяцам они могут быть по-разному. На это распределение, в частности, влияют государственные праздники, которые должны быть нерабочими, даже если падают на будний день. Если же они попадают на выходной, то он переносится: или на ближайший к нему понедельник, или на другой будний день. Какая в результате сложится картина, зависит от Постановления Правительства о переносе выходных дней в наступающем году. На этот раз нас интересует 2021 год.

Сначала напомним, какие именно праздники в нашей стране всегда являются нерабочими.

• 1-8 января – так называемые «новогодние каникулы», связанные с празднованием Нового года и Рождества;
• 23 февраля – День защитника Отечества (в этот день принято чествовать мужчин, а также тех немногих женщин, которые служат в Вооруженных Силах);
• 8 марта – Международный женский день, в нашей стране его всегда отмечают, чествую представительниц слабого пола;
• 1 мая – День Весны и Труда (ранее – Первомай, Международный день солидарности трудящихся);
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства (введен вместо 7 ноября, когда отмечался День Великой Октябрьской революции).

На обычные выходные (субботу и воскресенье) в 2021 году попадают 2 и 3 января, 1 мая и 12 июня. С этих дней выходные перенесены на 5 ноября, 31 декабря, 3 мая и 14 июня соответственно. Суббота 20 февраля объявлена рабочей, а выходной с нее перенесен на понедельник 22 февраля. Это сделано для того, чтобы не отрывать праздничный выходной 23 февраля, а дать россиянам отдохнуть три дня подряд (с 21 по 23 февраля).

Новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января, февральские праздники – с 21 по 23 февраля, мартовские – с 6 по 8 марта, майские – с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, июньские – с 12 по 14 июня, ноябрьские – с 4 по 7 ноября.

Ноябрьские каникулы продлятся 4 дня, остальные праздничные паузы – по 3 дня. Это не считая новогодних каникул, которые у нас всегда самые долгие. В 2021 году они растянутся на целых 10 дней.

Теперь перейдем непосредственно к производственному календарю на 2021 год для 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

В 1 квартале 2021 года 90 календарный день, в том числе 56 будничных, 34 – нерабочих. Это самый лёгкий квартал года.

• В январе 15 трудовых и 16 свободных дней.
• Из 28 февральских дней 19 рабочих, остальные – выходные.
• В марте 9 выходных дней и, соответственно, 22 трудовых.

При 40-часовой рабочей неделе сотрудники отработают в 1 квартале 2021 года 447 часов, в том числе 120 часов в январе, 151 час в феврале и 176 часов в марте.

Во втором квартале 2021 года 91 календарный день. Рабочих дней более чем вдвое больше, чем выходных: 62 против 29.

• В апреле всего 8 дней отдыха и целых 22 трудовых денька. Это один из самых тяжелых месяцев года.
• Зато май – один из самых легких месяцев. Выходить на работу придется всего 19 раз. Праздничный и выходных дней запланировано 12, то есть в общей сложности почти 2 недели.
• Июнь – один из самых стандартных месяцев по количеству рабочих дней. В нем их 21. Отдыхать в июне предстоит 9 дней.

При 40-часовой рабочей недели потрудиться в течение 2-го квартала придется 494 часа, в том числе 175 часов в апреле, 152 часа в мае и 167 часов в июне.

Третий квартал на один календарный день длиннее предыдущего. Будних дней в нем тоже больше – 66. А вот отдохнуть удастся всего 26 деньков.

• Июль – один из самых тяжелых месяцев 2021 года. На 22 рабочих дня в нем приходится всего 9 выходных. И ни один из дней не является предпраздничным, то есть сокращенным.
• В августе сильно расслабиться тоже не удастся. Потрудившись 22 дня, мы сможем отдохнуть всего 9.
• Сентябрь тоже довольно тяжелый месяц. На 8 выходных приходится 22 будних дня.

528 часов вы отработаете в 3-ем квартале, если у вас 40-часовая рабочая неделя. На каждый из месяцев 3 квартала приходится по 176 рабочих часов.

Из 92 календарных дней в последнем квартале года 63 рабочих и 29 выходных.

• Октябрь обычно бывает тяжелым месяцем, но только не на этот раз. В этом году в нем 21 трудодень и 10 нерабочих дней.
• В ноябре благодаря Дню народного единства трудовых дней всего 20, свободных – 10.
• В декабре всего 9 выходных. На этот месяц не приходится никаких праздников, но 31 декабря, как мы уже говорили, объявлен нерабочим днем – на него перенесен выходной с 3 января. Рабочих дней в декабре будет 22.

Наработка при 40-часовой рабочей неделе составит 503 часа. Больше всего придется поработать в декабре – 176 часов. В октябре рабочее время составит 168 часов, в ноябре – 159.

В общей сложности в течение 2021 года рабочее время при 40-часовой неделе составит 1972 часа.

Период без учета отпуска и выходных называют балансом рабочего времени. Обычно он учитывает работу сотрудников во всех структурных подразделениях. В балансе показаны часы, необходимые к выработке.

Баланс составляют на основе 4 фондов:

1. Календарного — определяет точный период, притом учитываются рабочие и нерабочие дни;
2. Эффективного — подразумевает учет каждого нерабочего дня;
3. Номинального — с учетом нерабочих периодов и больничных листов;
4. Полезного — средняя производительность, умноженная на количество дней (больничные с отпуском вычитаются).

График составляют в человеко-днях и человеко-часах. Последнюю единицу считают самой точной. В соответствии с этим расход времени определяется так:

• время, проведенное за работой на производстве — человеко-часы;
• сколько отсутствовал сотрудник по уважительным причинам (измеряется в человеко-днях);
• потеря времени.

Чтобы баланс был точным, в него включают сверхурочные переработки. Так можно сравнить отработанное время за несколько периодов. На основе полученных данных руководитель решает, как оптимизировать труд подчиненных.

Следование норме определяют по:

• численности работников всего предприятия и в отдельных структурных подразделениях;
• количество человеко-часов и человеко-дней, отработанных подчиненными;
• отработанное время каждого служащего;
• длительность трудового дня;
• человеко-часы, отработанные сверхурочно.

Для упрощения контроля за балансом используют календари. Информация в них разбита на кварталы и месяцы. При этом учитывается разное количество часов в неделю для любой сферы деятельности.

Ее рассчитывают в зависимости от продолжительности рабочей недели. Нормы при пятидневке:

• смена в 8 часов — 40 часов в неделю;
• смена в 7,2 часа — 36;
• смена в 4,8 часа — 24.

Если смена предшествует дню праздника, то ее уменьшают на час. Это прописано в ч. 1 ст. 95 ТК РФ. В 2021 году будут сокращены 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 6 ноября.

Каждой организации нужно составлять баланс трудового времени. На основе составленного графика видно, сколько работает один служащий и весь коллектив в целом. При анализе баланса можно решить, как грамотно распределить трудовые ресурсы.

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

• Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
• Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
• В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
• Май (19) — не лучший вариант.
• В июне (21) — довольно выгодно.
• В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
• Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
• Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
• Декабрь (22) — наиболее выгодно.

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

• Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
• Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

• В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
• Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
• Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
• Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы

Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:

• должность,
• степень занятости,
• вид выполняемых обязанностей,
• форма оплаты труда.

На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:

• Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
• Лица, работающие по совместительству.
• Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
• Исполнители сезонных работ.

Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.

Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.

Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.

Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:

• При ненормированном режиме рабочего времени.
• При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
• Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
• 2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
• Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
• Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
• Муниципальным служащим.
• Судьям.
• Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
• Работникам Следственного комитета.
• Сотрудникам таможенной службы.
• Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
• Тренерам, спортсменам.
• Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
• Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:

1. Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:

• Работник составляет заявление.
• Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
• Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.

2. Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:

• Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
• Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.

Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

Расчет человеко часов в 2021 году