Код в чековой книжке на командировочные расходы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код в чековой книжке на командировочные расходы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
English versionEnglish version
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19© 1997—2021 ПАО Сбербанк.
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения
Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.
Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.
Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.
Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).
Здесь указываются следующие сведения:
- точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
- номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
- денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
- населенный пункт выдачи средств;
- дата выдачи наличности;
- наименование обслуживающего банка;
- ФИО получателя средств (полностью);
- выдаваемая сумма прописью;
- подписи уполномоченных банковских сотрудников.
На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).
Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.
Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.
Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.
Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.
Срок хранения использованных бланков
Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?
Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.
Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.
Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.
Операция (характеристика) |
Дебет |
Кредит |
Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов |
55.2 |
51 |
Приходуется предоставленная чековая книжка |
006 |
— |
Наличность выдается по использованному чеку |
60 |
55.2 |
Списывается израсходованный чек |
— |
006 |
Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки |
51 |
55.2 |
Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение |
91.2 |
51 |
По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.
Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.
Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.
Все правила эксплуатации кассовой техники и порядок оформления отчётности закреплены в федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года.
В законе содержатся:
- сведения о сферах применения ККТ;
- требования к комплектации ККТ;
- требования к кассовому чеку и бланку строгой отчётности;
- обязанности ответственных за ККТ лиц.
Нарушениями в статье № 15.1. КоАП РФ расцениваются следующие действия.
- Нарушение порядка прихода наличных денег в кассу, то есть недонесение денег в кассу, продажа мимо кассы или удержание средств от внесения в кассу.
- Нарушение порядка отчётности о кассовых операциях (незаполненная кассовая книга, отсутствие отчётных документов по движениям денег в кассе).
- Хранение наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита кассы.
- Расчёт с другими организациями или ИП сверх 100 тысяч рублей наличными.
Лимит 100 тысяч рублей актуален на 2021 год. Ограничение касается ИП, ООО и других типов организаций – при сделке на большую сумму придётся составлять несколько договоров (или оплачивать двумя разными способами, см. пример). Ограничиваются только расчёты наличными.
Какие изменения в 2021 году
Пример: есть сделка между ИП и организацией на 130 тысяч рублей, ИП может внести в кассу организации наличными только 100 тысяч. Остаток в 30 тысяч предприниматель должен будет внести на расчётный счёт организации.
Примечание: ограничение для расчётов наличными по одному договору для МФО и ломбардов отличается – оно составляет 50 тысяч рублей на договор.
За перечисленные нарушения следует административный штраф:
- от 4 до 5 тысяч рублей для сотрудников организаций или ИП, ответственных за ККТ;
- от 40 до 50 тысяч для руководителей юридических лиц.
То же наказание следует за нарушение порядка инкассации денег сверх установленного кассового лимита.
Работает с кассой специально назначенный для этого работник. Он же несёт ответственность за соблюдение контрольно-кассовой дисциплины. Если такой работник отсутствует, то его роль берёт на себя ИП или руководитель юридического лица.
Любые поступающие наличные деньги, кроме платежей от клиентов, регистрируются с помощью приходного кассового ордера (ПКО). Как приход расцениваются следующие случаи:
- приход денег в кассу от предпринимателя;
- дневной приход – сумма, полученная от клиентов за день;
- поступления денег от других предпринимателей;
- возврат остатка от выдачи под авансовый отчёт.
Для приходного кассового ордера используется форма 0310001. Формы можно заполнять от руки или с помощью специальных программ:
Выплаты зарплат проводятся по расчётно-платёжным ведомостям (или просто по платёжным ведомостям). В них указаны:
- срок выдачи;
- сумма выдачи;
- лицо, которому выдаётся заработная плата.
Предприниматели при покупке кассового оборудования зачастую обращают внимание только на один параметр – стоимость устройства.
Такие приобретения впоследствии могут “радовать” своих владельцев невозможностью обновления под актуальное ПО или требуют дополнительных вложений для апгрейда. Что безусловно препятствует соблюдению кассовой дисциплины.
С кассами от МТС таких казусов точно не произойдёт. В Кассы МТС установлена бесплатная программа собственной разработки, которую разработчики регулярно обновляют под все изменения в законодательстве.
-
Поштучный учет алкоголя в ЕГАИС 3.0: изменения в правилах в 2021 году
842 0
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Денежный чек. Заполняем бланк по образцу
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название — «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Перечислим основные:
- «13» — переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами. Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21». С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30». Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов).
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».
Все рассматриваемые далее кассовые символы применяются для отражения операций по использованию средств.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Средства, выдаваемые на покупку сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, отражаются цифрой 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на операции игрового бизнеса.
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Обычно для оформления бланка чековой книжки банк резервирует 2-3 рабочих дня. По истечении этого срока, сотрудник банка по телефону сообщает, что чековая книжка готова и можно забирать. За оформление и выдачу чековой книжки банк снимает комиссию с расчетного счета предприятия.
Учитываются поступления наличных денег от организаций, подведомственных Федеральному агентству связи (от переводных операций, сумм невыплаченных пенсий и других единовременных выплат).
Перечислим основные:
- «13» – переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).
Каждый чек содержит поля, предназначенные для письменного заполнения получателем. Почерк, наклон букв и цвет чернил в одном чеке должны быть одинаковые. Первым заполняется поле «Чекодатель», расположенное в самом верху чека. В нем допускается краткое наименование организации, например, ООО УЦ «ПрофиРост».
Ловушка в документе. Привычные коды в чековой книжке стали неверными
Снятие наличных денег со счетов физических лиц фиксируется по коду 51. Код 53 может отражать различные расходные действия: выдачу алиментов, донорских средств, выплат учредителям, ресурсов для реализации благотворительных целей, покупки вторсырья, строительных материалов.
Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т.
Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.
Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Затем при получении денег по чеку операционист банка принимает чековую книжку с заполненным чеком и паспорт лица, получающего деньги по чеку (на это лицо уже должна быть оформлена доверенность). После проверки правильности заполнения чека и сверки паспортных данных представителя фирмы, операционист отрезает чек от корешка. В итоге корешок остается в чековой книжке, а чек у сотрудника банка.
Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.
Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.
Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.
Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.
Особенностью кассовых документов и их отличием от других платежных документов, является необходимость указания кассовых символов (в настоящее время – только для кассовых документов в рублях).
Весы — это указание на сбалансированность бизнеса, а также напоминание о важнейшем элементе бухотчетности, балансе (кстати, по-французски «весы» — это «balance»).
Кривая Бернулли означает, что бухгалтерский учет, начавшись однажды, будет продолжаться вечно. Любопытная деталь: то, что изображено на бухгалтерском гербе, называется спиралью Архимеда, а кривая Бернули имеет совершенно другой вид, похожий на знак бесконечности (восьмерка, положенная на бок). Но раз уж захотелось бухгалтерам, чтобы данный символ так назывался, то пусть так и будет.
По этому символу также отражаются поступления наличных денег на счета организаций и от физических лиц без открытия им счета в целях перевода на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве оплаты за предоставление жилищно-коммунальных услуг, квартирной платы, за услуги связи.
Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново.Некоторые из них предпочитают связываться с клиентами по телефону, банк европа кредит в москве отзывы а некоторые оставляют форму заполнения личных данных, а затем высылают решение по выдаче займа на электронную почту. Для получения займа в таком режиме в большинстве случаев необходимо наличие паспорта и пластиковой карты, на которые можно получить заемные средства.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента.
Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами. С помощью данного бланка организация может рассчитываться с контрагентами и снимать со своего расчетного счета наличные деньги. Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения.
В абзаце шестом пункта 3 Порядка составления и представления отчетности по форме 0409117 “Данные о крупных ссудах” цифры “, 20-21” исключить.
Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).
Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.
В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.
В графе 3 строки 22 раздела IV таблицы пункта 5 Порядка составления и представления отчетности по форме 0409110 “Расшифровки отдельных показателей деятельности кредитной организации” слова “Правительству Российской Федерации” заменить словами “Минфину России”.
В поле «ЗАПЛАТИТЕ» указываются в дательном падеже фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выписывается чек. Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В зоне 4 формы отчетности 0409129 “Данные о средневзвешенных процентных ставках по привлеченным кредитной организацией средствам” слово “Руководитель” заменить словами “Должностное лицо, уполномоченное подписывать Отчет”.
Символ 51. Выдачи наличных денег с банковских счетов физических лиц, в том числе со счетов в иностранной валюте, за исключением выдачи кредитов, вкладов физических лиц и процентов по ним.Кассовые символы с 02 по 39 отражают приходные операции, с 40 по 77 – расходные, при этом они должны образовывать равенство (баланс). Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам.
По этому символу отражаются поступления наличных денег от физических лиц в целях перевода другим физическим лицам без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных организациях.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Банковское дело – это наша стихия
Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.
Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.
Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.
Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).
Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.
Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.
Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.
Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.
Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.
Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.
Как выглядит чековая книжка:
Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.
Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.
Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).
Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.
Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.
Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.
Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.
Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.
Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.
Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.
Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.
Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.
Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.
Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.
Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.
Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.
Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.
Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.
Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.
При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.
Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.
Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.
Какой код написать в чеке на выдачу наличных организацию похорон
Справка
1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 12 мая 2011 года № 9) внести в Указание Банка России от 12 ноября 2009 года № 2332-У “О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации”, зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 2009 года № 15615, 18 июня 2010 года № 17590, 22 декабря 2010 года № 19313 (“Вестник Банка России” от 25 декабря 2009 года № 75-76, от 25 июня 2010 года № 35, от 28 декабря 2010 года № 72), следующие изменения.
1.1. В приложении 1:
1.1.1. В Порядке составления и представления отчетности по форме 0409101 “Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета кредитной организации”:
в абзаце третьем пункта 6 слова “8-го рабочего дня” заменить словами “6-го рабочего дня”;
в абзаце четвертом пункта 7 слова “6-го рабочего дня” заменить словами “4-го рабочего дня”;
пункт 9 изложить в следующей редакции:
“9. Реорганизуемые кредитные организации представляют Отчет в территориальное учреждение Банка России в следующем порядке.
Отчет, составленный на день, предшествующий дню внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, представляется не позднее 10-го рабочего дня месяца после получения уведомления о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, в составе заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой кредитной организации, прекращающей свою деятельность.
Отчет, составленный на дату государственной регистрации кредитных организаций, возникающих в результате реорганизации, представляется не позднее 10-го рабочего дня месяца после получения уведомления о государственной регистрации, в составе вступительной бухгалтерской отчетности.”.
1.1.2. Пункт 6 Порядка составления и представления отчетности по форме 0409102 “Отчет о прибылях и убытках кредитной организации” изложить в следующей редакции:
“6. Реорганизуемые кредитные организации представляют Отчет в территориальное учреждение Банка России в следующем порядке.
Отчет, составленный на день, предшествующий дню внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, представляется не позднее 10-го рабочего дня месяца после получения уведомления о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, в составе заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой кредитной организации, прекращающей свою деятельность.
Отчет, составленный на дату государственной регистрации кредитных организаций, возникающих в результате реорганизации, представляется не позднее 10-го рабочего дня месяца после получения уведомления о государственной регистрации, в составе вступительной бухгалтерской отчетности.”.
1.1.3. В графе 3 строки 22 раздела IV таблицы пункта 5 Порядка составления и представления отчетности по форме 0409110 “Расшифровки отдельных показателей деятельности кредитной организации” слова “Правительству Российской Федерации” заменить словами “Минфину России”.
1.1.4. В графе 4 строк 1.1.1.1, 1.2.1.1, 1.3.1.1 и 1.4.1.1 раздела 3 формы отчетности 0409115 “Информация о качестве активов кредитной организации” знак “Х” исключить.
1.1.5. В абзаце шестом пункта 3 Порядка составления и представления отчетности по форме 0409117 “Данные о крупных ссудах” цифры “, 20-21” исключить.
1.1.6. В зоне 4 формы отчетности 0409128 “Данные о средневзвешенных процентных ставках по средствам, предоставленным кредитной организацией” слово “Руководитель” заменить словами “Должностное лицо, уполномоченное подписывать Отчет”.
1.1.7. В зоне 4 формы отчетности 0409129 “Данные о средневзвешенных процентных ставках по привлеченным кредитной организацией средствам” слово “Руководитель” заменить словами “Должностное лицо, уполномоченное подписывать Отчет”.
1.1.8. В Порядке составления и представления отчетности по форме 0409202 “Отчет о наличном денежном обороте”:
пункты II.2 и II.3 изложить в следующей редакции:
“II.2. Отчет составляется по следующей номенклатуре символов.
Сокращенное фирменное наименование кредитной организации (наименование ее филиала) _________________
Почтовый адрес _____________________________________________________________________________________
Код формы по ОКУД 0409407
Месячная (Квартальная)Номер строки Направление перевода Контрагент — переводополучатель (перевододатель) Код страны банка переводополучателя (банка перевододателя) Код операции Код валюты перевода Количество операций, единиц Сумма, в целых единицах соответствующей валюты 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Раздел 1. Трансграничные переводы, осуществленные с использованием систем денежных переводов (заполняется только уполномоченными банками, выполняющими функции расчетных центров для соответствующих систем денежных переводов) 1.1 Подраздел 1.1. Переводы физических лиц-резидентов … X 1.2 Подраздел 1.2. Переводы физических лиц-нерезидентов … X 2 Раздел 2. Прочие трансграничные переводы 2.1 Подраздел 2.1. Переводы физических лиц-резидентов … 2.2 Подраздел 2.2. Переводы физических лиц-нерезидентов … X Должностное лицо, уполномоченное подписывать Отчет (Ф.И.О.)
Исполнитель (Ф.И.О.)
Телефон:
“___” _______ г.
Приложение 2
к Указанию ЦБР
от 12 мая 2011 г. № 2627-У
“О внесении изменений в Указание Банка России
от 12 ноября 2009 года № 2332-У
“О перечне, формах и порядке составления
и представления форм отчетности кредитных организаций
в Центральный банк Российской Федерации”1.3.2. Ценные бумаги, учитываемые на счетах депо кредитной организации
Номер строки Наименование эмитента Код ИНН эмитента Код типа ценной бумаги Идентификационный номер ценной бумаги Код валюты ценной бумаги Номинальная стоимость ценной бумаги, ед. валюты обязательства Количество ценных бумаг, штук Наименование организации, ведущей учет прав кредитной организации на ценные бумаги ИНН организации, ведущей учет прав кредитной организации на ценные бумаги Номер лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг — депозитария (реестродержателя) Признак организации, ведущей учет прав кредитной организации на ценные бумаги на счетах, предназначенных для учета ценных бумаг, принадлежащих кредитной организации на праве собственности на счетах залогодержателя на счетах доверительного управляющего на эмиссионных счетах на счетах эмитента на иных счетах 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Приложение 3
к Указанию ЦБР
от 12 мая 2011 г. № 2627-У
“О внесении изменений в Указание Банка России
от 12 ноября 2009 года № 2332-У
“О перечне, формах и порядке составления
и представления форм отчетности кредитных организаций
в Центральный банк Российской Федерации”Банковская отчетность
Код территории по ОКАТО Код кредитной организации (филиала) по ОКПО основной государственный регистрационный номер регистрационный номер (/порядковый номер) БИК Сокращенное фирменное наименование кредитной организации
(наименование ее филиала) _______________________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________
Код формы по ОКУД 0409901
Суточнаяруб. Номер строки Номер балансового счета Сумма в валюте Российской Федерации Сумма иностранной валюты в рублевом эквиваленте 1 2 3 4 1 Балансовый счет № 40101 2 Балансовый счет № 40105 3 Балансовый счет № 40106 4 Балансовый счет № 40116 х 5 Балансовый счет № 40301 6 Балансовый счет № 40501 (с признаком “1” и “2”) 7 Балансовый счет № 40601 (с признаком “1” и “2”) 8 Балансовый счет № 40601 (с признаком “3” и “4”) 9 Балансовый счет № 40701 (с признаком “1” и “2”) 10 Балансовый счет № 40701 (с признаком “3” и “4”) 11 Итого Руководитель (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер (Ф.И.О.)
Исполнитель (Ф.И.О.)
Телефон:
“___” ___________ г.
Скорректированы перечень, формы и порядок составления и представления форм отчетности кредитных организаций в ЦБР.
Так, уточнен порядок представления отчетности реорганизованными кредитными организациями. Изменения, в частности, коснулись оборотной ведомости по счетам бухучета, отчетов о прибылях и убытках, об операциях с наличными и чеками в иностранной валюте, о валютных операциях, осуществляемых с оформлением паспорта сделки. Они представляются после получения уведомления внесении изменений в ЕГРЮЛ (регистрации).
Изменены сроки представления оборотной ведомости по счетам бухучета, отчета о прибылях и убытках, о валютных операциях, осуществляемых по банковским счетам, по депозитам клиентов в уполномоченных банках.
Установлено, что формы 0409402, 0409405, 0409406, 0409407 представляются теперь также по состоянию на 1 января.
Дополнена отчетность по форме 0409806 «Бухгалтерский баланс (публикуемая форма)». Так, теперь в ней отражают условные обязательства некредитного характера.
Уточнен и изменен порядок составления отчетности по некоторым формам. Речь идет о сведениях о размещенных и привлеченных средствах, о расчетах резидентов с нерезидентами по операциям с производными финансовыми инструментами и прочим срочным сделкам, о трансграничных переводах физлиц, отчете по ценным бумагам.
Определен срок представления отчетности по форме 0409212. Информация о проверках соблюдения организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами представляется не позднее 19 января года, следующего за отчетным (ранее — в сроки, устанавливаемые территориальными учреждениями ЦБР).
Указание вступает в силу с 1 июля 2011 г., за исключением отдельных пунктов, для которых установлен иной срок.
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.Основные моменты заполнения денежного чека
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Похожие записи: