13.09.2021

Можно ли учесть заправку по топливной карте если утерян чек

Автор: admin Советы юриста Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли учесть заправку по топливной карте если утерян чек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как быть, если водитель потерял чек АЗС при заправке по топливной карте

2. Учет топливных карт в бухгалтерском учете

3. Как вести учет бензина по топливной карте

4. Учет топливных карт и расхода ГСМ

5. Как списать горючее при утере чека

6. ГСМ по талонам. Нужен ли кассовый чек.

7. Утерян чек о заправке на Роснефть, как отчитаться перед бухгалтерией?

8. Нужны ли чеки при заправке топливными картами

Август 2021

Как быть, если водитель потерял чек АЗС при заправке по топливной карте

Компания или частное лицо может получить аккредитацию для публикации новостей на нашем портале.

Добавить новость
Получить аккредитацию
Аккредитованные источники

Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.

Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.

Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.

В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Об НДС по авансовым отчетам мы писали в статье «Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете».

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Покупать бензин по топливной карте удобнее. Потому что не надо составлять авансовый отчет, отвечать за наличные деньги или топливные талоны, выданные бухгалтерией на оплату ГСМ, мойку автомобиля и сопутствующие покупки на АЗС. Но путевые листы и чеки использовать все равно придется.

Покупая топливо по топливной карте, водитель обязан отчитаться. Для этого нужно:

взяв чек, в котором указана дата и количество залитого в бак топлива,
приложить чек к путевому листу,
указать в путевом листе номер топливной карты.

Это нужно, чтобы:

документально подтвердить покупку,
сверить цифры при взаиморасчетах с топливной компанией,
механик и бухгалтер мог проконтролировать водителя, исключив расход бензина в личных целях.

Если возникнут сомнения, что электронная система расходов на ГСМ работает правильно, то опасения можно развеять или подтвердить при помощи чеков.

Работа механика не меняется. Потому что путевые листы остаются и являются официальным документом, подтверждающим, что этот автомобиль и водитель выезжали из автопарка по записанному маршруту.

Затраты ГСМ считаются по путевому листу, поэтому механик должен точно знать сколько топлива:

было в баке машины при выезде из парка,
водитель залил в бак на маршруте,
осталось в автомобиле в конце смены.

Сравнив норматив и фактический расхода горючего, механик выдает заключение о перерасходе или экономии топлива.

Есть и плюсы. Когда механик имеет допуск к личному кабинету с топливными картами, он может сверить чек и показания программы. Расхождение между программой и путевым листом может свидетельствовать о том, что водитель использовал часть топлива в своих интересах. Эту работу может выполнять как диспетчер, так и бухгалтер, у которого должен быть доступ к топливным картам.

Выдает топливные карты диспетчер, механик или бухгалтер. Уполномоченное лицо ведет журнал выдачи топливный карт. Для внутрикорпоративного учета в журнале отмечают следующую информацию:

модель и гос. номер транспорта,
ФИО водителя и личная подпись,
дата выдачи топливной карты,
дата, когда карту надо вернуть.

Читайте вторую часть статьи: «учет бензина по топливным картам в бухгалтерии».

Как вести учет бензина по топливной карте

Магазину не выгодно возвращать деньги за проданные товары, особенно из категории «брак». Есть три пути

решения проблемы:
заручиться поддержкой свидетелей;
предъявить телефонные записи;
сфотографировать чеки на смартфон;
отсканировать документ;
попросить у владельца(директора) или сотрудников торговой точки (начальника отдела) съёмки с камер видеонаблюдения.

Обратите внимание! Такое развитие сюжета принесёт положительные плоды, если покупка была недорогостоящей. В противном случае в возврате и обмене будет отказано, если не будет предъявлен товарный чек.
Подать исковое заявление в суд — не самый выгодный вариант, если учесть отсутствие вещественных доказательств в виде квитанции/чека, затраты на адвоката, издержки времени.

Совет! Документы об оплате товара, услуги желательно хранить на весь период действия гарантийного срока или срока эксплуатации товара. Кроме того эксперты рекомендуют приплюсовать к нему еще срок исковой давности, который составляет три года.

Закон гласит, что товарно- денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности в торговой сфере и физическими лицами называются сделкой в розницу. На физлица распространяются права, защищающие потребителей. Это позволяет возвращать дефектные и некачественные вещи, продукты. Чтобы осуществить такое действие, как правило, в торговую точку несут: заявление о возврате стоимости покупки, чек и собственно сами товары народного потребления.

Есть ли шанс проделать эту процедуру без документа, подтверждающего акт приобретения, и вернуть товар в магазин? Или же смириться с неудачным отовариванием? Ниже рассказывается о законодательной подоплёке вопроса.

Согласно ст. 493 Гражданского кодекса Российской Федерации моментом заключения розничной сделки является выдача бумаги, свидетельствующей о покупке. Фактически потеря клочка кассовой ленты не позволяет аннулировать сделку. Подтвердить ее помогут свидетели.

На стороне потребителя оказывается также ст.18 Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой говорится о неправомерности отказа в возврате денежных средств (или замене вещей) при условии отсутствия кассового (товарного) чека или прочих документов.

Выписывать повторно документ о приобретении товара никто не будет. Да и закон не велит. Но не всё так безнадёжно. Существует несколько способов подтверждения товарно-денежных отношений:

1. Копия кассового чека. Каждое юридическое лицо, занимающееся продажами, должно использовать в своей деятельности контрольно- кассовые аппараты. С их помощью фиксируется каждая покупка. За считанные минуты продавец способен удовлетворить просьбу покупателя, зайдя в программу и авторизовавшись. Следующий шаг- войти в раздел с журналами чеков, найти нужный по приблизительной дате и времени. Облегчить задачу поможет поиск по наименованию товара. С помощью опций «печать», «дубликат» аппарат выдаст два экземпляра — для покупателя и продавца. Хранение данных осуществляется автоматически, в течение 6 месяцев. Сброс может быть инициирован еще реже. Поэтому имеет смысл запросить копию данного документа. В случае отказа — прямая дорога в суд и заявление на возврат.

2. Копия товарного чека. Зачастую он выдаётся покупателю. Можно предъявить его. Если он потеряется, то полагается выдача второго экземпляра. Однако не стоит возлагать больших надежд и на этот вариант, поскольку магазин или иная компания вправе не выписывать товарный чек в двух экземплярах.

Теперь стало возможным закупаться не только в реальных магазинах, но и в виртуальных. И перед такой покупкой у многих возникают опасения насчёт того возможно ли будет вернуть обратно интернет-заказ, будет ли выдан чек и т.д. В отличие от прилавка за углом при интернет-оферте покупатель и продавец лично не обмениваются какими-либо документами. Здесь есть свои особенности. В частности есть возможность отказаться от получения заказа в любое время, расторжение акта купли-продажи в течение недели. При этом со стороны продавца запрашиваются чек об оплате с банковской карты для подтверждения транзакции, свидетели и т.п. Со стороны покупателя — для доказательства проведения акции — выписка с банковской карточки, переписка с продавцом через интернет, смс, показания свидетелей.

НДС, предъявленный поставщиком по счету-фактуре при приобретении топливных карт, подлежит вычету у покупателя при наличии первичных документов и после принятия карт на учет при условии, что они будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Для обоснования вычета по топливной карте и ГСМ необходимо наличие следующих документов:

договор с поставщиком;
счет-фактура.

Налог на прибыль

Стоимость проездных билетов, приобретаемых для работников с разъездным характером работы, может быть учтена в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Списание ГСМ осуществляется по путевым листам и списывается в расходы НУ после проведения путевого листа, а не предоставления поставщиком услуг Отчета и накладной по оказанным услугам за месяц.

Необходимые документы для списания ГСМ в расходы НУ:

путевой лист;
чек;
акт приема-передачи услуг;
реестр операций по картам от поставщика.

НДФЛ и взносы в фонды

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг).

В целях освобождения от обложения НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости топлива, приобретаемого сотрудниками для нужд организации, в организации должны иметься документы, подтверждающие факт осуществления соответствующих расходов для служебных целей, а также суммы произведенных в этой связи расходов. При отсутствии документального подтверждения осуществленных расходов у сотрудников в соответствии с положениями статьи 211 НК РФ могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется (Минфин письмо от 14 мая 2018 г. N 03-03-06/1/31933).

То же самое относится и к обложению страховыми взносами — отсутствие доказательств расходов ГСМ в производственных целях (использование в личных целях) и отсутствие данных расходов в ст.422 НК РФ может привести к доначислениям взносов.

+ Как получить информацию об остатке денежных средств по договору?

Чтобы узнать остаток денежных средств по договору, необходимо воспользоваться Личным кабинетом. Также вы можете обратиться в офис обслуживания корпоративных клиентов предприятия, с которым у вас заключен договор.

+ Наша компания хотела бы осуществлять заправки на АЗС «Белоруснефть» по безналичному расчету. Что необходимо для этого сделать?

Для начала обслуживания по топливным картам «Белоруснефть» необходимо обратиться в удобный для вас офис обслуживания корпоративных клиентов, где можно получить консультацию по условиям работы. После заключения договора и получения топливных карт вы можете заправлять транспорт по безналичному расчету.

+ Как получить отчет о количестве и стоимости отпущенных нефтепродуктов, товаров и услуг по электронной почте?

Необходимо обратиться в офис обслуживания корпоративных клиентов предприятия, с которым у вас заключен договор для заключения дополнительного соглашения, в котором указывается адрес электронной почты, на который ежемесячно будет направляться отчет.

+ Как восстановить потерянную топливную карту?

Необходимо незамедлительно направить по факсу в офис обслуживания корпоративных клиентов предприятия, с которым заключен договор, письмо о блокировке утерянной топливной карты. Для приобретения новой топливной карты вам необходимо обратиться в офис обслуживания корпоративных клиентов предприятия, с которым заключен договор.

+ Перечислили платеж на пополнение денег на заправку топливом автомобилей организации по топливным картам, когда можно уже заправляться по карточке?

Заправляться вы сможете после обновления информации в системе, которое выполняется в соответствии с графиком.

+ Что необходимо сделать, чтобы оплачивать дорожные сборы по топливной карте «Белоруснефть»?

Для возможности оплачивать дорожные сборы необходимо наличие разрешения на топливной карте оплаты сопутствующих товаров и услуг, транзит. Для изменения параметров карты с добавлением такого разрешения необходимо обратиться на предприятие с которым заключен договор на обслуживание по топливным картам.

+ Как можно узнать о наличии и стоимости товаров и услуг на АЗС?

Если СХ все же решил подтвердить приобретение горючего водителем, нужно выполнить следующие действия.

Прежде всего, водитель должен написать объяснительную записку с изложением обстоятельств утери фискального чека (если он поймет, что деньги на приобретение горючего ему не вернут, то согласится написать такую записку).
Уведомить свою налоговую инспекцию об утере документов.
Провести переговоры с пользователем АЗС (еще лучше – сначала связаться с ним, чтобы знать, есть ли вероятность позитивного результата). Если он пойдет навстречу СХ-покупателю, то сделает копию фискального чека, которую заверит надписью «согласно оригиналу», заверит печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица, обязательно нужно проставить дату.

Лучше всего – если бы продавец выдал расходную накладную. Но вряд ли он согласится.

Затем бухгалтер СХ-покупателя приобщит объяснительную записку, копию фискального чека и Бухгалтерскую справку, в которой будут описаны обстоятельства дела, к своим первичным документам.

Есть вероятность, что при проверке ревизоры не согласятся, что это является надлежащими первичными документами. Тогда нужно сослаться на ст. 4 Закона № 996, в соответствии с которой бухгалтерский учет и финансовая отчетность основываются на принципе превалирования сущности над формой – операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы. То есть СХ действительно получил горючее и использовал его в своей хозяйственной деятельности, а ненадлежащий вид реального фискального чека не может быть основанием для лишения СХ расходов. В худшем случае дело дойдет до суда, где обстоятельства дела устанавливаются, в частности, показаниями свидетелей, то есть водителя.

Топливная карта – новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива. Удобство карт заключается в следующем:

Сведения о расходовании бензина хранится на чипе карты в электронной форме;
Просмотреть данные об остатке и времени заправки горючего можно в любое время;
Карта может оформляться как физическими, так и юридическими лицами;
Повышается скорость обслуживания на заправочной станции;
При оформлении большего лимита действуют скидки;
Отсутствие нужды в отчете по чекам за топливо перед начальством;
Упрощение бухгалтерского учета (все данные имеются в личном кабинете владельца карты).

Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами.

Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании – это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Виды карт:

лимитированные (на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования);
нелимитированные (на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте).

Также карты бывают: (нажмите для раскрытия)

литровые (когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки);
денежные (пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте).

Учет топливных карт и расхода ГСМ

Этапы оформления карты:

Зарегистрировать электронный кошелек в нефтяной компании.
Создать личный кабинет.
Определиться с параметрами договора:

установить лимит на количество топлива;
закрепить карту за конкретным автомобилем (по номеру авто – так в случае воровства карты мошенник не сможет ею воспользоваться);
выбрать марку бензина.

Пополнить счет (банковский перевод, оплата на расчетный счет).

Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).

Сама карта (без стоимости топлива) относится к материально-производственным расходам и оцениваются по фактической стоимости. Затраты на приобретение карт пойдут на расходы по обычным видам деятельности.

Учет цены карты ведется на основании товарной накладной на счете “Прочие расходы”, а под конец месяца общая стоимость прибавляется к стоимости купленного топлива.

Ни на каком бухгалтерском счете выдача топливной карты сотруднику не отображается, и никаких проводок не осуществляется, поскольку денежные средства фактически не выдаются.

Однако выдача карт фиксируется в журнале, форма которого должна утверждаться руководством компании и содержать следующие графы:

Модель и гос. номер транспорта, на который оформлялась карта, и которым пользуется работник предприятия по приказу начальства;
ФИО водителя, его личная подпись;
Дата выдачи топливной карты водителю;
Дата, на которую карта должна быть возвращена.

Топливные карты бывают:

денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);

литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

Совет: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Как списать горючее при утере чека

В последнее время организации, у которых есть автотранспорт, все чаще пользуются топливными картами. Ведь это удобно. Во-первых, водителю не надо получать в кассе организации и возить с собой наличные деньги.

Во-вторых, пользоваться топливными картами безопасно. Ведь они могут быть защищены от несанкционированного доступа посредством ПИН-кодов. В случае утери карты она блокируется (так же, как и банковская карта).

В-третьих, топливные компании (владельцы АЗС) обычно предоставляют скидку пользователям топливных карт. И размер этой скидки зависит от количества приобретенного топлива: чем больше ГСМ приобретает организация, тем большая скидка ей полагается.

Но как учитывать эти карты, как правильно оприходовать и списать бензин, полученный по топливным картам?

Для справки

Топливная пластиковая карта (Oil Card) — это не платежное средство, а техническое средство учета количества приобретенных на АЗС нефтепродуктов. Топливная карта выпускается топливной компанией или владельцем сети автозаправочных станций.

Расчеты за топливо по картам ведутся на условиях предоплаты. Организация — покупатель ГСМ перечисляет денежные средства на расчетный счет топливной компании (АЗС), указывая в разделе «Назначение платежа» платежного поручения номер своей карты. Эта сумма зачисляется на карту, и водитель получает право заправляться по ней на АЗС. Получить бензин по топливной карте можно как на АЗС, принадлежащей топливной компании (владельцу АЗС), выпустившей карту, так и на АЗС организаций — партнеров топливной компании (владельца АЗС). При этом водитель получает чек на сумму, которую списали с карты. Не израсходованная по окончании периода сумма аванса переходит на следующий период.

Многие топливные компании предоставляют карты бесплатно. Тогда проблем с их учетом нет. Но что делать, если за карту с организации взяли деньги?

Учитывать саму карту на субсчете 50-3 «Денежные документы» и отражать передачу карты водителю проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50-3 «Денежные документы» не надо. Ведь карта, как мы уже отметили, является не денежным документом, а лишь техническим средством для покупки нефтепродуктов.

Некоторые считают, что, поскольку топливная карта приобретена для покупки бензина, ее стоимость нужно включить в стоимость топлива. Но поскольку непонятно, сколько она будет использоваться, расходы по выпуску карты в бухгалтерском учете проще единовременно списать на те же «расходные» счета, на которые будет списываться и стоимость самих ГСМ (счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.) . В налоговом учете стоимость карты можно сразу списать как прочие расходы . Сделать это можно на дату ее получения.

Что касается сумм, зачисленных на карту, то есть мнение, что их также следует отражать по дебету счета 50-3 «Денежные документы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а передавая карту водителю, делать проводку по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50-3 «Денежные документы». Аргументация здесь простая: это и привычнее, да и водитель в таком случае будет более дисциплинирован. Ведь он должен будет отчитаться по деньгам, списанным с карты при ее использовании на АЗС. Однако такой подход не столь удобен, как кажется на первый взгляд. И вот почему.

Во-первых, когда какая-либо сумма «закрепляется» за подотчетным лицом, это лицо должно знать, за какую сумму оно обязано отчитаться. Ведь работник расписывается в получении этой суммы на руки. Но водитель может и не знать, какая сумма перечислена топливной компании (какая сумма числится в данный момент на карте).

Во-вторых, такой учет карты ведет к загромождению бухгалтерского учета. Ведь все расчеты за топливо ведутся с топливной компанией через расчетный счет с использованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». И документы на ГСМ организация получает именно от топливной компании. Использовать при этих операциях еще и счет 71 излишне.

Водитель не получает от организации наличные деньги на приобретение ГСМ, поэтому составлять авансовый отчет ему не надо. Тем более что в конце месяца или иного срока, указанного в договоре, документы все равно предоставит топливная организация (АЗС). Но в интересах организации, чтобы водители отчитались по приобретению топлива и сдали документы, полученные на АЗС.

Необходимо это для учета бензина, израсходованного по каждой машине. Поэтому одновременно со сдачей путевых листов водитель должен сдать и чеки АЗС. Бухгалтеру в этом случае будет проще вести учет полученного топлива и устанавливать причины расхождений по данным водителя и топливной компании (если они будут).

Внимание! Документ, полученный водителем на АЗС, не является кассовым чеком. Ведь при предъявлении топливной карты никакой оплаты нет (деньги уже перечислены топливной компании на ее счет).

ГСМ по талонам. Нужен ли кассовый чек.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

Виды ТК различны:

По обозначенному лимиту:

лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю;
нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.

По виду баланса:

денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции;
литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.

По способу расчета:

дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ;
кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.

04.06.2020Автор: Левинталь Т., эксперт журнала

Топливная карта – пластиковая карта, используемая для автоматизации и оплаты заправки автомобиля на АЗС. Она содержит электронный микрочип, который хранит всю информацию для заправки на АЗС. Топливная карта зачастую имеет установленный в договоре на обслуживание лимит приобретения топлива по ней. Лимит может быть:

суточным – на топливную карту устанавливается суточный лимит определенного вида топлива в литрах, превысить который нельзя. То есть каждые сутки держателю топливной карты разрешено заправляться конкретным видом топлива в пределах установочного лимита;
месячным – устанавливается месячная норма отпуска топлива по топливной карте.

Выбор схемы программирования топливной карты обусловливается соглашением сторон контракта (договора). В ходе использования топливной карты возможны замена одной схемы другой или изменение размера суточного (месячного) лимита отпуска топлива в литрах. Изменение работы топливных карт производится на основании заявления покупателя топлива.

Внимание Если же таковой у вас нет, то квитанции надлежит сохранять 3 года, пока не завершится срок исковой давности. Как восстановить квитанцию об оплате? Протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.

25 настоящего Кодекса, в отношении лица, не уплатившего административный штраф по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, составляет судебный пристав-исполнитель. И по большому счету им плевать, что из этой статьи (КоАП РФ статья 32.

2) убрали пункт 4, и теперь вам не нужно сохранять документы об оплате.Они соглашаются, что сбой произошел где-то в банке или в организации, через которую шел платеж.

Но делать они ничего не будут (в этом случае у них нет связи с банком), выяснять и доказывать должны будете вы, а иначе попрощайтесь с денежками.

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита?
Как восстановить квитанцию об оплате?
Как быть, если квитанции об оплате кредита потерялись?
Восстановить квитанцию об оплате
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита? Важно После этого, если у вас нет желания сохранять их дальше, вы можете потребовать от банка справку о том, что заем был полностью погашен. Этот документ является равноценной заменой всем вашим квитанциям, и только когда он окажется у вас на руках, вы можете избавиться от чеков об оплате.

Тогда, если даже банк и предъявит вам претензии по кредиту, вы всегда сумеете доказать собственную правоту, показав в суде выданную самим же кредитором справку.

Закон РФ о защите прав потребителей дает своим гражданам массу прав и защищает их интересы. Но по разным причинам не каждый покупатель решает воспользоваться своими правами.А, между прочим, вернуть товар в магазин вполне возможно даже без чека.
Как и в каких случаях это возможно, вы узнаете из этой статьи.

С точки зрения закона на территории Российской Федерации покупатель может совершить возврат покупки в магазин, если считает, что изделие ему не подходит, и он не будет им пользоваться.
Либо он может обменять свое изделие на новое, более подходящее его требованиям.

Чтобы запустить процедуру возврата покупателю нужно написать заявление с требованием возврата и передать его магазин, приложив кассовый чек.

Утерян чек о заправке на Роснефть, как отчитаться перед бухгалтерией?

Важно ККТ.

Сверьтесь с таблицей «Клерка» Почему не расстрел? Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность предлагают увеличить в 40 раз Аноним, Вы писали:одни бездельники смотрят как гоняют мяч другие бездельники, и почему остальным … Что принес России чемпионат мира по футболу С 2002 года работодатели передают в ПФР данные о всех периодах работы своих работников, об их зар…
Бумажные трудовые книжки отменят к 2027 году Это очень крутая новость! Теперь мошенникам не скрыться от правосудия, они будут нести наказание … Задержаны телефонные мошенники, которые воровали деньги с карт россиян 2.
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности… 19 проблемных ситуаций, где нужна или не нужна ККТ. Сверьтесь с таблицей «Клерка» У нас управляющая компания. С р/счета перечисляем вознаграждение председателям советов многокварт…

АО приобретает топливо для нужд своей деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте.

Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чеки АЗС, которые водители иногда теряют?

И надо ли удерживать НДФЛ с водителя в случае утери чека? С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом следует отметить, что НК не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.

В целях освобождения от НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости топлива, приобретаемого сотрудниками для нужд организации, в организации должны иметься документы, подтверждающие факт осуществления соответствующих расходов для служебных целей, а также суммы произведенных в этой связи расходов.

При отсутствии документального подтверждения осуществленных расходов у сотрудников в соответствии с положениями статьи НК могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вебинар будет 12 июля в по мск. Сначала — сам рассказ автора по теме, потом — ответим на все вопросы. И всё за руб.

Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чеки АЗС, которые водители иногда теряют? И надо ли удерживать НДФЛ с водителя в случае утери чека? С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.

При этом следует отметить, что НК не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

И на чеке, который вы получите, будет так и указано, что это копия. Насколько я знаю, чековые ленты, что в кассовых аппаратах сдаются в налоговую. Восстановить чек полугодовой давности можно восстановить, если это позволит кассовая программа. В некоторых магазинах все операции на кассах дублируются на сервер.

И если база на сервере не очищается, то там можно найти ваш чек, но опять же только копию получите. Кассовые аппараты печатают на двух лентах: клиентской и контрольной. Клиентскую ленту разрезает нож после печати чека. То есть на этой ленте печатаются чеки и выдаются вам. Контрольная лента не разрезается и остается в магазине.

В течении 6 месяцев вы можете обратиться в магазин и восстановить чек сделать копию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить чек

Потерял чек о заправке топливом на заправке Роснефть по карте от предприятия. Бухгалтерия требует в качестве отчета о заправке кассовый чек.

Гарантийка по серийному номеру товара пробивается.Но,если брал с магазина-смотришь гарантийку того,что купил(а не на коробке).Они любят ДСО втюхивать.У тебя гарант всегда по паспорту изделия идёт.

Если вы звоните по другому номеру, то скажите именно тот номер телефона. Далее вам придется приобрести новую карту. Само восстановление происходит в несколько этапов, именно поэтому тут делается не совсем перевыпуск карты, а перенос бонусов с утерянной карты на новую.

Удалённый диспетчерский центр, который круглосуточно контролирует работу всех 153 автоматических станций «Газпромнефть» в России, расположен в Ярославле. Один диспетчер может одновременно следить за десятью станциями. Он контролирует слив топлива из бензовозов и отслеживает физические показатели при приеме, хранении и отпуске — чтобы вы были уверены в качестве бензина или дизеля.

Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?

Если вы просто хотите перенести бонусы с рабочей карты на новую, то вы можете спокойно обратиться к любому оператору автозаправочной станции «Газпромнефть». Он вам и поможет быстро перенести ваши бонусы через специальный терминал.
При отсутствии документального подтверждения осуществленных расходов у сотрудников в соответствии с положениями статьи 211 НК могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется.

Точно не нальёшь. Там же мерник порционный, а не непрерывный. Поэтому либо завышать цену, либо «мухлевать» с копейками. Можно первый вариант не будем просить?

Прежде всего, у продавца. Согласно п. 1 статьи 4 закона 54-ФЗ кассовая техника должна уметь «искать» чеки, записанные в фискальном накопителе, по их номеру, а также выводить их на печать и (или) передавать их в электронной форме. Правда, данное требование к ККТ не касается аппаратов, которые участвуют в Интернет-расчетах с применением электронных средств платежа.

Кроме того, продавец может запросить восстановление чека у ОФД – у оператора фискальных данных, с которым у него заключено соглашение на обслуживание. У оператора ОФД на основании п. 2 статьи 4.5 закона о ККТ есть обязанность по обработке и записи поступающих к нему фискальных данных. Причем запись этих данных, включая сведения о фискальных документах, должна проходить без их коррекции. И хранить всю эту информацию операторы обязаны на протяжении 5 лет со дня ее записи. Таким образом, в течение 5 лет у оператора ОФД можно запросить кассовый чек, оформленный в какой-то определенный день. Но сделать запрос проще всего именно продавцу.

На эти две вышеуказанные возможности ссылается и налоговая служба в своем письме №АБ-4-20/9398@ от 08.06.2020 (ССЫЛКА).

Сроки совершения действий: в период c «20» июля 2020 года по «03» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени. Сроки определения победителей: «04» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени. Сроки выдачи Бонуса: в период c «04» августа 2020 года по «31» августа 2020 года включительно до 23:59 по московскому времени.

Закон «О защите прав потребителей» утверждает, что потребитель имеет право сделать возврат денег за товар ненадлежащего качества (о причинах обмена или сдачи информирует статья 18 закона). Причем, форма оплаты не может послужить причиной в отказе перечисления денежных средств.

Это уже скорее всего мой где-то десятый пост про сборку, но все же, эту сборку я уже скорее всего буду брать. Можете сказать ваше мнение относительно этой сборки, если забыть на цену. Я понимаю что можно было собрать подешевле на амд и т.д. Я это понимаю, но просто забудте про цену. Мне интересно ваше мнение конкренто про сборку.

Нечестные или плохо разбирающиеся в законодательстве РФ продавцы могут отказать в возврате средств на карту за покупку и принять ее обратно, однако это будет неправомерным.

Чтобы заказать чек АЗС лукойл не нужно предоставлять документы или объяснять, в какую организацию вы заказываете бумаги. Нам главное, чтобы клиент указал дату, время заправки, количество литров и их стоимость. Все остальное мы напечатаем сами.

Возможен ли возврат денег на карту при возврате товара по безналичному расчету? Конечно, да. Потребитель имеет право сделать возврат денег за товар ненадлежащего качества. Клиенту возврат денежных средств осуществляется наличными, либо переводом (зависит от изначального способа внесения оплаты). Рассмотрим все доступные варианты по возврату денег за товар который вы купили картой.

Проверяет исправность автоматизированных систем подачи топлива. Так человеческий разум дополняет искусственный интеллект, внедренный во все системы ААЗС.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Нужны ли чеки при заправке топливными картами

Кстати, перед оплатой обратите внимание на номинал купюр: принимаются купюры достоинством 100, 200, 500, 1000 и 2000 рублей. На заправках в Москве и Санкт-Петербурге прием 100-рублёвок отключен – они быстро ветшают и могут застревать в купюроприемнике. Встречается такое и в других регионах. Эта информация указана прямо на терминале.

Возмещение расходов работнику не планируется. Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?

Москва можно купить у нас. При не нужно предоставлять ряд документов. Заказ оформляется через телефон или на официальном сайте компании, что существенно экономит вам время и силы.

Потеряла кассовый и товарный чек на чайник. Теперь надо по гарантии его менять и не меняют, говорят несите чек. Можно его как нить восстановить. НУ там заявление, закон какой нить подскажите плиз. Заранее спасибо.

на кассовой ленте копия остается, лента хранится в магазине не менее года, а на чайнике есть серийный номер ( или на упаковке), по серии можно посмотреть, есть ли данная партия в магазине ( или была ли), если брак заводской должны деньги вернуть

если чайник с браком, идите в роспотребнадзор

Достаточно наверно просто позвонить в \”права потребителей\”.Они могут просто позвонить на точку и пригрозить(???)

чек можно в магазине распечатать, они все отображаются в компе лично в нащем магазине так

мы тут недавно в мвидео были, нам там девушка, которая возвратами занимается, объясняла, что чек в магазине можно восстановить. т.к. все данные в магазине должны быть.

достаточно сказать к примеру, что еще вы покупали вместе с чайником или привести свидетеля, а если это какой-то магазин …и они не знают законов и им на всё плевать, то звонить права потребителей.

может вам надо написать заявление им, а они пусть отказывают там, а не просто на словах…

Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Тратим деньги > Обязаны ли восстановить чеки в стоматологии?

Просмотр полной версии : Обязаны ли восстановить чеки в стоматологии?

Ситуация такова. В течение года ремонтировала зубы, сумма получилась достаточная для того, чтобы подавать декларацию для возврата НДС. Пошла искать чеки. В результате чек с самой крупной суммой потерян, второй чек выцвел почти до конца (хранила в темном месте, бумага такая).

Обратилась в стоматологию (мелкая фирма) с просьбой дать дубликат если не чека, то выписать другой платежный документ, ведь все оплаты отражены в карточке. Мне отказали. Типа надо было копии сразу делать. Мол, в налоговой, только чеки будут смотреть, и на основании только чеков они выписывают документы для налоговой.

В связи с этим вопрос: обязаны ли они дать дубликаты чеков или какие-то другие платежные документы?

N-P-N Переход

, 11:12

В связи с этим вопрос: обязаны ли они дать дубликаты чеков или какие-то другие платежные документы?

на правах апа,а зачем ?

на правах апа,а зачем ?
Речь идет об НДФЛ. Зачем — чтобы от государства получить 13% обратно.

При утере еще неоплаченной квитанции обратитесь в ГИБДД.

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита?
Как восстановить квитанцию об оплате?
Как быть, если квитанции об оплате кредита потерялись?
Восстановить квитанцию об оплате
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита? Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг.

При заключение договора клиенту на руки отдается копия его договора, кассовый чек, и товарный. Товарного копия или ориги При заключение договора клиенту на руки отдается копия его договора, кассовый чек, и товарный. Товарного копия или оригинал!

оригинал конечно

оригинал.

Договор тоже должен быть в оригинале т.к. договор составляется минимум в 2-ух экземплярах.

В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов.

Однако, по мнению суда, поскольку эти затраты не были подтверждены документами, у сотрудника с тех денег, которые были выданы под отчет, нужно удержать НДФЛ по ставке 13%.

Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло (ст. 210 НК РФ).

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной.

Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от N А33-6849/2008-Ф02-1857/2009 признал, что компания может не облагать НДФЛ подотчетные суммы, даже если работник не принес чеки. В то же время ФАС Уральского округа в Постановлении от N Ф09-2757/06-С2 занимал противоположную позицию в деле со схожими обстоятельствами.