Карточка выдачи смывающих средств 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка выдачи смывающих средств 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 20.02.2014 N 103н, от 23.11.2017 N 805н)
1. Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт) устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств.
2. Стандарт распространяется на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
3. Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя.
4. Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия.
5. Смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к настоящему Приказу (далее — Типовые нормы).
6. Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.
7. Работодатель вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, улучшающие по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также загрязнений.
8. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.
Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.
9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 23.11.2017 N 805н)
10. При выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения.
11. Работник обязан применять по назначению и в соответствии со Стандартом смывающие и (или) обезвреживающие средства, выданные ему в установленном порядке.
12. Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 20.02.2014 N 103н)
13. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.
16.07.2015
В соответствии с пунктом 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н, работодатель обязан организовать надлежащий учёт и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Форма карточки установлена вышеуказанным Стандартом.
Отдел охраны труда
карточка учета сиос.rtf (67 Кб)
На конец марта 2021 года продолжают действовать старые правила обеспечения работников СИЗ в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. «Регуляторная гильотина» пощадила этот документ. Постановлением Правительства РФ № 2467 он исключен из списка подлежащих отмене с 1 января НПА, без указания окончания срока действия.
Если норморайтеры захотят внести изменения в приказ 290н, им придется разработать и утвердить новую редакцию документа (п. 3 ПП № 2467).
Что устанавливают Правила 290н:
1. Работодатель за свой счет обеспечивает средствами индивидуальной защиты, имеющими сертификат или декларацию соответствия, категории работников, труд которых связан:
с вредными и/или опасными факторами;
особыми температурными условиями;
загрязнением.
2. Кому, сколько и в какие сроки выдавать СИЗ, определяют в соответствии с Типовыми нормами:
-
Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н — для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (применяется при отсутствии отраслевых ТН);
-
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297 о выдаче сигнальной спецодежды;
-
Нормы выдачи теплой спецодежды (по пяти климатическим поясам) в редакции Постановления Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70;
- 61 отраслевой акт с Типовыми нормами по должностям и профессиям.
3. Количество требуемых работнику СИЗ считают по «накопительному» принципу: обеспечивают по основной профессии, дополнительно — по климатическим условиям, совместительству.
Например, водителю ОВБ с функциями электромонтера нужно выдать: костюм для защиты от загрязнений, костюм термостойкий, 18 пар перчаток, 2 пары сапог или ботинок, каску и т. д. Еще больше затрат на СИЗ несут малые предприятия, где один сотрудник одновременно выполняет работу водителя, грузчика, экспедитора.
Выдача СИЗ по профессии или должности не отражает реальную потребность в спецодежде и других средствах защиты. А еще большинство Типовых норм разрабатывалось давно и не учитывает автоматизацию производственных процессов, появление новых видов деятельности.
Серьезная проблема — слишком большое количество НПА в одной сфере: 66 документов, включая нормы выдачи смывающих средств. Неудивительно, что обеспечение работников спецодеждой вызывает изжогу у руководителей, специалистов по охране труда и бухгалтерии.
Минтруд пообещал заменить многочисленное семейство ТН одним отпрыском — Едиными Типовыми нормами выдачи СИЗ и СС. Также ведомство изменило принцип обеспечения средствами защиты со «списка по профессиям» на риск-ориентированный подход.
Минтруд не отказался окончательно от «списочного» принципа. Приложение 1 к проекту содержит нормы СИЗ по профессиям и должностям всех отраслей экономики. По сути, это лоскутное одеяло из шести десятков ТН.
Выдача смывающих средств
Нормы обеспечения дерматологическими средствами приведены в Приложении 3. Они сгруппированы по двум признакам: виды загрязнений, виды работ.
Норма выдачи мыла работникам: что нового
В 2021 году аботодатели должны по новым правила оформлять выдачу работникам мыла. Это следует из приказа Минтруда. Данные изменения применяются и в 2021 году.
Компаниям не придется фиксировать выдачу мыла в карточках учета. Обязанность отменяют, если работа связана с легкими загрязнениями (приказ Минтруда от 23.11.2021 № 805н, который вступает в силу с 12 июня).
Как учесть нормы выдачи мыла при УСН
В журнале «Упрощенка» опубликована статья про проблемные расходы при УСН. Некоторые расходы учитывать Минфин запретил. Узнайте прямо сейчас, есть ли среди них нормы выдачи мыла.
Какие расходы под запретом
Включите в трудовой договор условие о выдаче смывающих и обезвреживающих средств, если сотрудник занят на работах с загрязнениями (письмо Минтруда от 18.08.2021 № 15-2/ООГ-3000). Перечень таких работ вы найдете в Типовых нормах. Их утвердило Минздравсоцразвития приказом от 17.12.2010 № 1122н (смотрите таблицу у конце статьи).
Если в договоре условия о выдаче спецсредств нет, составьте дополнительное соглашение (образец ниже). Иначе трудовые инспекторы начислят штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для директора или главбуха — от 1000 до 5000 руб.;
- для компании — от 30 000 до 50 000 руб.
«Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства: 200 граммов туалетного мыло или 250 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах»
Компания не обязана выдавать мыло и включать это условие в трудовой договор, если работа не указана в Типовых нормах. Например, не надо выдавать мыло офисным работникам — бухгалтерам, секретарям, экономистам, менеджерам (письмо Минтруда от 06.05.2021 № 15-2/ООГ-1752).
В офисах достаточно положить мыло в туалете.
Таким образом, офисным работникам выдавать мыло не обязательно. Мыло положено сотрудникам на работах с легко- и трудносмываемыми загрязнениями. Например, в угольных шахтах и разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в организациях угольной промышленности.
Если работа сотрудников связана с загрязнениями или воздействием на кожу вредных веществ, им нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства.
Их выбирают в зависимости от вредного фактора, который воздействует на сотрудника, и выдают на основании типовых норм (п. 12 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Задача таких средств — защитить кожу сотрудника от воздействия вредных факторов, очистить ее от загрязнений и восстановить защитную функцию кожи.
Специалист по охране труда составляет перечень рабочих мест и список сотрудников, которым нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Список утверждает работодатель организации с учетом мнения профсоюза. После он издает приказ о назначении ответственного лица за выдачу сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств.
Еще одним приказом нужно назначить ответственного за учет и контроль за выдачу средств в установленные сроки (пп. 14, 24 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Вы можете объединить приказы об утверждении перечня и о назначении ответственных лиц в один документ и назначить одного сотрудника, чтобы он выдавал и вел учет средств.
Ответственным можно назначить должностное лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности. Работу ответственных контролирует служба охраны труда.
Срок использования средств исчисляют со дня, когда их выдали работнику. При этом учитывают срок годности, указанный производителем.
Сотрудник, которому выдают смывающие или обеззараживающие средства, должен поставить свою подпись в личной карточке учета и выдачи смывающих или обеззараживающих средств.
Не забудьте проинформировать работников о правилах использования смывающих и обезвреживающих средств. Например, не хранить их рядом с обогревателями и химическими агрессивными веществами, например, с растворителями.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ
Карточка выдачи смывающих средств образец 20212. 1 Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средствосуществляется за счёт средств работодателя. 2. 2 Смывающие и (или) обезвреживающие средстваподразделяются на защитные средства, очищающие средства и средствавосстанавливающего, регенерирующего действия. 2. 3 Смывающие и (или) обезвреживающие средствапредоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачиработникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению А(далее — Типовые нормы). 2. 3. 1 Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающихсредств согласно Типовым нормам осуществляется уполномоченным структурнымподразделением (должностным лицом) работодателя. 3. 2 Защитные средства гидрофильного‚ гидрофобного, а такжекомбинированного действия (кремы, эмульсии, гели, спреи и другие) выдаютсяработникам при работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимымирабочими материалами, их попеременном воздействии. 3. 3 На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями,для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаютсяочищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств(гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие). На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями,работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающиесредства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мылаили дозаторов с жидким смывающим веществом. Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаютсятолько слабощелочные сорта мыла (туалетное). Не допускается замена мыла или жидких моющих средствагрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивнымивеществами (песок, чистящие порошки и т.п.), каустической содой и другими). 3. 4 На работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивымизагрязнениями (масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, в том числесмолы, клеи, битум, силикон, графит, различные виды производственной пыли, втом числе угольная, металлическая и т.п.), в дополнение к твердому туалетномумылу или жидким моющим средствам работникам выдаются очищающие кремы, гели ипасты. Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя — например, в Положении о приобретении, выдаче, применении и организации хранения смывающих и обезвреживающих средств. Работодатель вправе выдавать работникам только те смывающие или обезвреживающие средства (в т.ч. иностранного производства), которые соответствуют государственным нормативным требованиям, т. е. на них есть декларация о соответствии или сертификат соответствия (, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). Работодатель обязан Его требования и подправили чиновники своим приказом. Приказом определено, что работодатель больше не должен:
Вместо этого необходимо закрепить в локальном акте организации (приказе или специальном положении) установленные для каждой должности и специальности нормы выдачи смывающих и обеззараживающих средств. Их выбирают в зависимости от вредного фактора, который воздействует на сотрудника, и выдают на основании типовых норм (п. 12 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Задача таких средств — защитить кожу сотрудника от воздействия вредных факторов, очистить ее от загрязнений и восстановить защитную функцию кожи. Защитные средства. Нужно выдать сотруднику, который работает с органическими растворителями, дезинфицирующими средствами, с бактериально опасными средами, с низкими температурами. Защитные кремы наносят перед началом работы. Крем образует на коже защитный слой, снижает проникающую способность вредных веществ. Пример. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 N 1122Нв тексте индивидуального трудового договора с сотрудником, имеющим дело с вредными факторами производства, необходимо было, помимо прочего, прописать также норму выдачи данному работнику смывающих и обезвреживающих средств (или дерматологических средств индивидуальной защиты – ДСИЗ) на основании требований .В настоящее же время прописывать такой пункт договора необязательно – норма выдачи мыла работникам может быть закреплена во внутреннем акте компании (см. ). При этом необходимо ознакомить персонал с утвержденными нормами (способ можно выбрать любой – письменное уведомление, электронное сообщение – главное, чтобы у руководства осталось подтверждение того факта, что работники были ознакомлены с установленными нормами).Как и ранее, выдачу дерматологических средств индивидуальной защиты необходимо отражать в личной карточке сотрудника под его роспись. Расскажем о новшествах, а попутно напомним, какие профессии или категории работающих имеют право получать средства защиты кожи, как обосновать выдачу, как отразить их расход в документах компании.До 11 июня 2021 года включительно нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств или дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ) указывали в трудовом договоре с «вредником» (п. 9 Приложения № 2 к Приказу № 1122н). Теперь это необязательно, достаточно закрепить такие нормы в локальном акте (подп. «а» п. 1 Приказа № 805н). Информировать сотрудников следует в письменном виде либо по электронным каналам, так, чтобы имелось подтверждение, что человек действительно ознакомлен с информацией (подробнее поговорим об этом чуть позже). Выдача ДСИЗ по-прежнему фиксируется в личной карточке под роспись работников, однако процедура обязательна теперь не для всех. Если сотрудник имеет дело с легкосмываемыми Признать утратившим силу (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 года N 4901).МинистрТ. Голикова Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации22 апреля 2011 года,регистрационный N 20562Приложение N 1к приказуМинздравсоцразвития Россииот 17 декабря 2010 года N 1122н(с изменениями на 20 февраля 2014 года)N п/п Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств Наименование работ и производственных факторов Норма выдачи на 1 работника в месяц 1 2 3 4 I. Защитные средства 1.Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу)Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее — СОЖ) 9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Как выдавать моющие, где фиксировать и нормы выдачи для разных категорий сотрудников? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. К смывающим, защищающим и регенерирующим средствам, которые должны выдаваться работникам относятся:
Смывающие и защитные вещества
Каждое средство выдается для конкретных типов работ. Законодательно предписано, что без них работа не разрешается, так как здоровье рабочего может быть под угрозой. Правительства Хабаровского краяВ соответствии с установленными нормами, средства обязательно должны выдаваться для определенных категорий сотрудников. Так защита используется при работе с различными опасными веществами. Впитывающие влагу крема и гели защищают работников во время работы с нерастворимыми веществами, такими как лаки, смазки при работе с автомобилем, нефтепродукты и др. Гидрофобные средства, напротив, используются для защиты от веществ на водной основе: их выдают при работе с кислотами, щелочами и солями. Внимание! Если сложно точно определить, с каким конкретно веществом придется работать, используются комбинированные смеси. Вещества от раздражений пригодятся для сварочных работ, деятельности под повышенным ультрафиолетовым излучением и при воздействии температуры и ветра. Работа с возможным бактериологическим загрязнением не должна проводиться без дезинфекторов, которые должны наноситься на все открытые участки кожи или одежды. Они будут обеззараживать, защищать и сохранять здоровье рабочего. Во время сезонных работ особенно актуальна защита от кровососущих насекомых или от укусов ядовитых членистоногих. В таком случае обязательно должны выдаваться защищающие вещества биологического характера. Мыло и моющие средства пригодятся для работ с возможным загрязнением. Причем, эти вещества также подразделяются на несколько уровней, в зависимости от возникающих во время смывания сложностей. Восстанавливающие крема и гели могут пригодиться во всех перечисленных случаях, если несмотря на повышенное внимание к защите не удалось избежать негативного влияния окружающей среды на человека. Нормы выдачи спецодежды по профессиям Нормативными актами строго регулируется порядок выдачи смывающих и обезвреживающих средств. В них установлено, что закупкой и выдачей должно заниматься руководство предприятия. Все средства выдаются рабочим в соответствии с типовыми нормами, закрепленными законодательно. Выдача производится в том случае, если возникает необходимость проведения особых работ, указанных в нормативных документах. Важно! Руководители предприятий имеют право изменять порядок выдачи смывающих и обезвреживающих средств, но лишь в сторону увеличения уровня защиты работника. Если было принято решение увеличить нормы, никаких проблем с документами после этого не возникнет. А вот снижать нормы никому не разрешено. Образец приказа на нормы выдачи спецодежды Каждый работодатель должен вести учет выдачи смывающих и защитных средств. Такой учет осуществляется при помощи личных карточек рабочих. В них указывается имя сотрудника, должность, а также перечень выданного. В большинстве случаев таких карточек вполне достаточно. Нет нужды составлять специальный приказ на выдачу. Однако, если есть необходимость, такой приказ составить можно. В нем указывается список работников, которым осуществляется выдача, а также все средства. На приказе ставится подпись руководителя или ответственного лица. Самим работникам в нем можно не расписываться. Образец приказа о выдаче Все работники предприятия должны быть своевременно уведомлены о принятых в организации норм выдачи мыла и других защитных или смывающих средств. Это можно сделать несколькими способами. Самым простым является вписывание соответствующих пунктов в трудовой договор. Если же при принятии на работу ознакомление с нормами не было, это нужно сделать в ближайшее время при помощи почтового отправления или лично. Главным условием является возможность подтверждения того, что работника ознакомили с нормами. Поэтому на всех соответствующих документах должна проставляться его подпись. При выдаче средств, всех работников необходимо ознакомить с правилами их применения. Чтобы соблюсти все установленные нормы по охране труда, работодателю желательно уже на стадии разработки трудового договора внести в него сведения о нормах выдачи смывающих средств. В этом случае может быть недостаточно простой ссылки на нормативный акт организации. Необходимо ознакомить работника с конкретным перечнем всего, что ему будет предоставляться для обеспечения нормальных условий труда. Особенно это касается деятельности, связанной с повышенным загрязнением и риском для здоровья. Важно! Прописать нормы выдачи средств гигиены в трудовом договоре в интересах предприятия — уже на этапе ознакомления с вакансией, работник будет видеть, что о нем беспокоятся. Единые Типовые нормы выдачи СИЗ: проект 2021 годаВыдача смывающих и обезвреживающих средств осуществляется на основании нескольких основных документов. Главным считается приказ Минздравсоцразвития 1122н. Он на законодательном уровне обуславливает обязанности работодателя по обеспечению комфортной и безопасной деятельности работников. Нормативные акты, регулирующие предоставление защиты На уровне организации определяющим документом является личная карточка работника. Она представляет собой специальный документ, в котором указываются основные данные о работнике и куда вписываются все выданные вещества. Кремы, эмульсии — при работе с растворителями и другими агрессивными, разъедающими кожу средами, работа с которыми производится в тонких перчатках без подкладки. – 100 мл. На заметку. В законодательных актах понятия «легкосмываемые загрязнения» нет. Существует документ Минтруда (письмо) №15-2/В-2039 от 23 июня 2016 г. В нем к легкосмываемым относят загрязнения волос и кожи, полученные на работе, если их легко устранить мылом или жидким мылом. На основании приведенных норм ведомства разрабатывают собственные документы, включающие в себя списки профессий и нормы выдачи ДСИЗ по каждой профессии. Так, ОАО «РЖД» применяет «Рекомендации по использованию смывающих и обеззараживающих средств…». Документ содержит структурированный список самих ДСИЗ для РЖД и перечень профессий, по каждой из которых указано, какие ДСИЗ требуются для защиты, очистки, регенерации кожи и требуются ли. Упомянутый документ №805н устанавливает 2 основных нововведения, начиная с июня текущего года:
Предприятия имеют право самостоятельно организовывать такой учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом целесообразно учитывать ряд обстоятельств:
Нередко средства поставляются в больших емкостях или упаковках, неудобных для индивидуального применения. Если жидкое моющее средство находится во флаконе емкостью больше 250 мл, его не будут разливать и раздавать каждому: целесообразно просто поместить его в необходимом и доступном для персонала месте, где им сможет пользоваться каждый с помощью дозатора. Ответственному лицу необходимо проследить, чтобы на ДСИЗ имелись следующие данные:
Средства в таре, меньшей 250 мл, выдаются сотрудникам, если:
Отчетный период по использованию ДСИЗ составляет месяц. Чаще всего большинство их имеют больший срок годности. Если они корректно хранились, их можно продолжать использовать без излишних дополнительных мер. Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средствНарушения в рассматриваемой нами области регулирует КоАП РФ, в частности, ст. 5.27. Если ни в трудовом договоре, ни в его дополнительном соглашении, ни во внутренних документах организации не отражены нормы выдачи ДСИЗ либо отсутствуют доказательства, что работник с ними ознакомлен, то согласно ч. 1 могут применяться следующие штрафы:
Предприниматель в этом случае приравнивается к руководителю. Фактическое нарушение приказа №1122н, невыдача или неполная выдача ДСИЗ могут быть расценены контролирующими органами и как нарушение договорных трудовых отношений с работником, а в этом случае, согласно ч. 4 статьи, штраф будет выше:
Заметим, что расплывчатость формулировок КоАП РФ дает возможность для широкой трактовки ст. 5.27 контролирующими органами, с начислением соответствующих штрафных сумм. Вывод очевиден: ДСИЗ лучше выдавать, чем игнорировать эту обязанность перед работниками, при этом не следует пренебрегать процедурой оформления выдачи. Измененные правила учета ДСИЗ, вступившие в действие текущем году, содержат два важных момента:
Понятно, что с каждым штатным работником организации должен быть заключен трудовой договор. Выдача СИЗ не отнесена к основным его условиям. Однако и иные условия, не поименованные в статье 57 Трудового кодекса РФ, но предусмотренные трудовым законодательством, должны быть включены в текст трудового соглашения между организацией и работником (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому средства индивидуальной защиты в трудовом договоре необходимо упомянуть. Понятно, что единственно правильной формулировки, касающейся обеспечения работников предприятия СИЗ, не существует. Однако данный образец трудового договора с работником, где прописано обеспечить СИЗ, можно использовать без сомнений. Данная формулировка универсальна. Учтите, что отсутствие нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре может стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Причем суды указывают на правомерность привлечения работодателей к ответственности за данное нарушение трудового законодательства (см. решение Пермского краевого суда от 30.11.2016 № 7-2052-2016(21-1272/2016), постановление Ивановского областного суда от 21.11.2016 № 4а-342/2016). По мнению автора, записи о нормах выдачи мыла необходимы в трудовых договорах с сотрудниками, занятыми на работах:
Покупка мыла для туалетных комнат, которыми пользуются работники профессий, не связанных с загрязнением (бухгалтеры, секретари, юристы и т.д.), объясняется по-иному. Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание работников (абз. 18 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Прописывать в трудовом договоре с работниками все нюансы их санитарно-бытового обслуживания Трудовой кодекс работодателя не обязывает. Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно. >Какие документы нужно оформить в связи с обязательной выдачей мыла работникам Для приобретения, выдачи, использования и списания мыла необходимо оформить ряд документов. —————————————————————————¬ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия» ¦ ¦ (АО «Рог изобилия») ¦ ¦ ———————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 29 ¦ ¦ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам ¦ ¦ смывающих и обезвреживающих средств ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 12 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Утвердить нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств согласно приложению 1 к настоящему приказу. ¦ ¦ 2. Начальнику отдела кадров Пошехоновой В.А. в срок до 17 августа¦ ¦2015 г.: ¦ ¦ 2.1. Ознакомить с настоящим приказом работников, которым¦ ¦предусмотрена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств. ¦ ¦ 2.2. Подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым¦ ¦договорам работников, которым предусмотрена бесплатная выдача смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств. ¦ ¦ 3. Ответственность за выдачу моющих средств возложить на начальника¦ ¦отдела охраны труда Воротилова Р.И. ¦ ¦ 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Директор Печенкин З.Г. Печенкин ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлен: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Пошехонова В.А. Пошехонова ¦ ¦ 12 августа 2015 г.¦ L————————————————————————— >Карточка учета выдачи мыла Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3 на с. 97). Образец 3 Начнем с того, что смывающие и обезвреживающие средства выдаются работникам бесплатно по специальным Типовым нормам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. Обеспечение работников мылом и другими моющими средствами – это не право, а прямая обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя). В зависимости от вида работ, которые выполняет сотрудник и прочих производственных факторов, регулируется количество моющих средств, выдаваемых ежемесячно. Помимо Типовых норм данная сфера регулируется Стандартом безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н, далее – Стандарт. Именно этот документ устанавливает перечень работ и производственных факторов, при наличии которых выдаются средства гигиены (п. 15 – 18, 20 – 22 Стандарта). —————————————————————————¬ ¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦ ¦ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 32/14-тд от 17.04.2014 ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 18 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия», именуемое в дальнейшем¦ ¦»Работодатель», в лице директора Печенкина Зиновия Георгиевича,¦ ¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Валерия¦ ¦Александровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,¦ ¦заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору¦ ¦N 32/14-тд от 17.04.2014 о нижеследующем. ¦ ¦ Раздел 5 трудового договора «Права и обязанности работника» дополнить¦ ¦п. 5.4: ¦ ¦ «В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н¦ ¦Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие¦ ¦средства — 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих¦ ¦устройствах». ¦ ¦ Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным¦ ¦соглашением, вступают в силу с 18 августа 2015 г. ¦ ¦ Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦ ¦трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦ ¦юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле¦ ¦Работника, второй — у Работника. ¦ ¦ ¦ L————————————————————————— По заголовку данной заметки внимательные читатели верно догадались, что речь идёт об отмене требования фиксировать выдачу работникам мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Так и есть. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так: Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту. Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности. Но это не единственное изменение. Читаем пункт 9 в действующей редакции: 9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Читаем пункт 9 в будущей редакции: 9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами. Делаем выводы. Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Приказ № 805н, как и положено нормативному правовому акту, зарегистрирован в Минюсте России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. В соответствии с пунктом 2 приказа № 805н изменения вступают в силу по истечении шести месяцев после официального опубликования, т.е. 12 июня 2021 года. До лета 2021 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами. На этом всё. Как ознакомить сотрудников с нормами выдачи мылаВсе работники предприятия должны быть своевременно уведомлены о принятых в организации норм выдачи мыла и других защитных или смывающих средств. Это можно сделать несколькими способами. Самым простым является вписывание соответствующих пунктов в трудовой договор. Если же при принятии на работу ознакомление с нормами не было, это нужно сделать в ближайшее время при помощи почтового отправления или лично. Главным условием является возможность подтверждения того, что работника ознакомили с нормами. Поэтому на всех соответствующих документах должна проставляться его подпись. При выдаче средств, всех работников необходимо ознакомить с правилами их применения. Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс. Сотрудники должны расписаться за выданное им мыло. Но с июня кое-что поменялосьПользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. По каким вопросам можно проконсультироваться? Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности. В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт. Сколько вопросов можно задать? Количество вопросов не ограничено. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток. Не узнает ли налоговая о моих вопросах? Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки. Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам. Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию. Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета. Чем полезна интеграция? С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи. Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона. Как интеграция облегчит ведение учета? Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку. На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки. После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную. «Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ. Используя товароучет, вы сможете:
Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Расчет налогов Сервис рассчитывает:
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Расчет взносов Сервис рассчитывает:
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений. Дополнительные возможности В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение. Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен. О порядке выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средствСоставить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров. Вы найдете 19 готовых шаблонов договоров для различных сделок. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны. А так вы можете загрузить свой шаблон договора, в который будут подставляться все данные о каждом клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом. Фамилия Ищенко Имя Владимир Отчество (при наличии) Сергеевич Структурное подразделение Участок «Малмыж» Профессия (должность) Машинист трелевочного трактора Дата поступления на работу Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.
Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.
В пункте свидетельство о государственной регистрации указывается номер данного свидетельствования. Приказ о выдаче моющих средствСогласно ст. 221 ТК РФ сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, с высокой температурой, связанных с загрязнением, положены не только СИЗ, но и смывающие и/или обезвреживающие средства. Передаче их работникам должен предшествовать приказ о выдаче моющих средств. Помимо ст. 221 ТК РФ, важным документом, регламентирующим выдачу моющих средств, является приказ Минздрава от 17.12.2010 №1122н. Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, а также их список закреплены в приложении №1 к нему. Работодатель может устанавливать собственные нормы выдачи мыла и подобных средств с учетом своих возможностей. Нормы могут отмечены в трудовом договоре с работником или в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта. Сотрудники должны быть ознакомлены с информацией под роспись. Об этом гласит п. 9 стандарта безопасности труда, утв. вышеуказанным приказом (приложение №2). Стандарт также объясняет, как организовать в компании выдачу мыла персоналу. Похожие записи: |