13.09.2021
ГлавнаяСоветы юристаТабель рабочего времени на июль 2021

Табель рабочего времени на июль 2021

Автор:  Советы юриста  Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель рабочего времени на июль 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Производственный календарь на 2021 год
2. Производственный календарь Июль 2021
3. Как изменился календарь рабочего времени на 2021 год
4. Производственный календарь на 2021 год (для пятидневной рабочей недели)
4.1. Норма рабочего времени (часы)
5. Производственный календарь на Июль 2021 года (5-дневная рабочая неделя)
6. Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2021 году
7. Табель учета рабочего времени на 2021 год
Январь
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Февраль
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20* 21
22 23 24 25 26 27 28
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
Март
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11

Кол-во дней Янв Фев Мрт

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

31
15
16

28
19
9

31
22
9

Рабочие часы

40 ч. неделя 447,0
36 ч. неделя 402,2
24 ч. неделя 267,8

Производственный календарь на 2021 год

Апрель
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30* 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Май
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4** 5** 6** 7** 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
Июнь
пн вт ср чт пт сб вс
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11* 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11

Кол-во дней Апр Май Июн

календарных 91
рабочих 62
вых./праздн. 29

30
22
8

31
19
12

30
21
9

Рабочие часы

40 ч. неделя 494,0
36 ч. неделя 444,4
24 ч. неделя 295,6

Июль
пн вт ср чт пт сб вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
Август
пн вт ср чт пт сб вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Сентябрь
пн вт ср чт пт сб вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10

Кол-во дней Июл Авг Сен

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

31
22
9

31
22
9

30
22
8

Рабочие часы

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

176,0
158,4
105,6

176,0
158,4
105,6

Октябрь
пн вт ср чт пт сб вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Ноябрь
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3* 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
Декабрь
пн вт ср чт пт сб вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9

Кол-во дней Окт Ноя Дек

календарных 92
рабочих 63
вых./праздн. 29

31
21
10

30
20
10

31
22
9

Рабочие часы

40 ч. неделя 503,0
36 ч. неделя 452,6
24 ч. неделя 301,4

168,0
151,2
100,8

Производственный календарь Июль 2021

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)

Комментарий к производственному календарю на 2021 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»

  • 2022
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
  • 2006
  • 2005
  • 2004
  • 2003
  • 2002
  • 2001
  • 2000
  • 1999
  • 1998
  • 1997
  • 1996
  • 1995
  • 1994
  • 1993
Дата Праздник
На Июль 2021 года не выпадает ни одного праздника.
Начало Конец Дней Название
На Июль 2021 года не выпадает ни одного периода длинных выходных.
Россия 6 531 585 168 384
США 36 888 741 622 318
Мир 207 832 988 8 4 371 011

Как изменился календарь рабочего времени на 2021 год

1. Мойте руки с мылом
2. Держите дистанцию 1.5 м.
3. Не трогайте лицо
1. Сухой кашель Часто
2. Температура ≥38°C Часто
3. Потеря вкуса Часто

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.

В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Производственный календарь на 2021 год (для пятидневной рабочей недели)

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.

Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.

Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);

при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);

при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);

при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);

при 39-часовой рабочей неделе — 1 922,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 922,6);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);

при 35-часовой рабочей неделе — 1 725 ч (7 ч х 247 дней — 4 ч = 1 725 ч);

при 33-часовой рабочей неделе — 1 626,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 4 ч = 1 626,2 ч);

при 30-часовой рабочей неделе — 1 478 ч (6 ч x 247 дней — 4 ч = 1478 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)

при 20-часовой рабочей неделе — 984 ч (4 ч x 247 дней — 4 ч = 984 часов);

при 18-часовой рабочей неделе — 885,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 4 ч = 885,2 часов).

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

  1. Работающим неофициально.
  2. Устроенным по внешнему совместительству.
  3. Оформленных по гражданскому соглашению.

В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

  1. Наименование фирмы.
  2. Коды ОКПО и ОКУД.
  3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
  4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
  5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:

  1. Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
  2. Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
  3. Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
  4. Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
  5. Ежедневно заносить записи в табель.

Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:

  1. Табель должен заполнять уполномоченный работник.
  2. При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
  3. На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.

Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.

Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н.

Так, норма конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В данной части бланка записывается следующая информация:

  1. Название компании.
  2. Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
  3. Номер документа, присваиваемый компанией.
  4. Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
  5. Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.

Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:

  • Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
  • В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
  • Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.

Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.

Директор фирмы несет ответственность за принятый режим работы учреждения. В связи с этим, он уполномочен разработать инструкции по формированию первичного учета на фирме. К одному из видов первичного учета относится ТУРВ, выраженный шаблонами Т-12, или Т-13, или другим утвержденным внутриведомственным шаблоном для контролирования трудового режима на фирме.

При разработке инструкции по оформлению ТУРВ требуется учесть следующие моменты:

  1. Если предприятие является крупным, требуется обеспечить оформление табеля по структурным звеньям, с назначением в распоряжении уполномоченных лиц, отвечающих за данный участок работы. То есть, каждое подразделение обеспечивает самостоятельное заполнение табеля.
  2. Назначенным лицам, для работы с ТУРВ, требуется ознакомиться с кодами, применяемыми при заполнении бланка, чтобы правильно отображать опоздание, явку/неявку, а также причины тех или иных нарушений.
  3. Табель требуется заполнять каждый день, чтобы не ошибиться при занесении информации.
Календарных 31
Рабочих 22
Выходных и праздничных 9

Норма рабочего времени (часы)

40-часовая рабочая неделя 176
36-часовая рабочая неделя 158.4
24-часовая рабочая неделя 105.6

Удобство представленного на нашем сайте ПК–2021 выражается в возможности его применения как в печатной, так и в электронной форме. То есть вы можете выбрать для себя наиболее удобный вариант – скачать и распечатать ПК, либо использовать его в режиме онлайн.

Сама возможность распечатки производственного календаря на 2021 год предполагает две опции – вертикальная и горизонтальная ориентация текста. Выбор зависит от предпочтений пользователя.

При разработке производственного календаря на 2021 год были учтены:

  • положения ТК РФ;
  • нормативы и инструкционные письма Минздрава РФ;
  • постановления Правительства РФ и иные нормативные акты, принятые на федеральном уровне.

В соответствии со ст.ст. 91, 92 ТК, в Российской Федерации установлена градация рабочего времени, а именно 24, 35, 36 и 40 часов.

Для удобства пользователей наш ПК–2021:

  • унифицирует эту шкалу поквартально с соответствующей дифференциацией;
  • делит верхние значения рабочих часов шкалы на количество рабочих дней в неделе, то есть исчисляет дневную норму по каждому значению шкалы;
  • умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в месяце для вычисления месячной нормы по каждому из значений шкалы;
  • с целью установления предельных значений рабочего времени за один год по каждому значению шкалы умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в году в целом.

Разумеется, ни один производственный календарь не сможет учесть все возможные вариации показателей, способных существовать в рамках конкретных трудовых договоров. То есть показатели рабочего времени в ПК нивелированы на уровне верхних границ нормо-часов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Это означает, при расчетах потребуется некоторая коррекция, если условия трудового договора не вписываются в рамки нормо-часов. Например, превышение пределов, предусмотренных ТК и рассчитанных в нашем ПК–2021 должно быть проведено, как сверхурочно отработанные часы.

На 2021 год установлены такие общероссийские праздничные дни:

Праздничные дни Праздник Дополнительные выходные Сокращённые дни
1-6, 8 января Новогодние каникулы 31 декабря 2020 г.
7 января Рождество Христово
23 февраля День защитника Отечества 22 февраля 20 февраля
8 марта Международный женский день
1 мая Праздник Весны и Труда 3 мая 30 апреля
9 мая День Победы 10 мая
12 июня День России 14 июня 11 июня
4 ноября День народного единства 5 ноября 3 ноября

Существует два вида праздничных дней – общероссийские, то есть федеральные и местные.

Федеральные праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ и их перенос или отмена недопустимы без принятия соответствующего федерального нормативного акта.

В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники. Что касается региональных ПК, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.

В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие празднику, подлежат сокращению.

В ПК–2021 сокращенные предпраздничные дни выделяются знаком (*), что позволяет работодателю не забыть отпустить работников пораньше, а бухгалтеру – не упустить сокращение рабочего времени при подсчете фактически отработанного времени.

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

  • рабочее время;
  • опоздания и прогулы;
  • различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
  • отпуск;
  • забастовки;
  • простои;
  • временная потеря трудоспособности;
  • сокращение трудового дня;
  • выходные и ночные часы;
  • сверхурочное и праздничное время;
  • дополнительные характеристики.

При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля. Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

  1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
  2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
  3. Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
  4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
  5. Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает для себя более подходящий способ.

Табель учета ведется каждым сотрудником по отдельности и состоит из двух листов: «Табель» и «Справочник». Давайте для удобства разделим лист «Табель» на области и рассмотрим заполнение каждой из них.

  1. Зеленая зона – общая информация о сотруднике: ФИО сотрудника, занимаемая должность.
  2. Красная зона – список задач. Заполняется номер задачи (порядковый номер, либо номер из системы учета задач, если такая используется), задача и активность (или тип задачи). Столбец Активность – поле с выпадающим списком, который подтягивается с листа «Справочник», что дает возможность завести любое количество активностей, актуальных для Ваших сотрудников, но которые Вы хотели бы поделить задачи. Данная классификация позволит нам в дальнейшем проанализировать трудозатраты персонала по типу активности за любой расчетный период.
  3. Желтая зона – трудозатраты (часы). Сотрудник оценивает свои временные затраты по каждой задаче и вписывает их в соответствующие ячейки. Для удобства в 7й строке и столбце «Итого» автоматически считаются суммы трудозатрат по дню и по задаче.
  4. Синяя зона – управление отображаемым периодом. Для того чтобы отобразить данные за конкретный период выберите даты «с-по» и нажмите кнопку «Обновить». В таблице отобразятся актуальные данные за выбранный период, автоматические суммы пересчитаются.

Для добавления новой задачи в табель выберите первую пустую строку в конце списка задачи и введите необходимые данные. Не используйте вставку строки, чтобы не нарушить порядок расчетов. Удаление задачи осуществляется с помощью операции удаления строки. Задача может быть удалена из любой части табеля.

Производственный календарь на Июль 2021 года (5-дневная рабочая неделя)

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

  • национальный праздник:

День Независимости — 16 – 17 декабря;

  • государственные праздники:

  1. Новый год — 1-2 января;

  2. Международный женский день – 8 марта;

  3. Наурыз мейрамы – 21-23 марта;

  4. Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;

  5. День защитника Отечества — 7 мая;

  6. День Победы – 9 мая;

  7. День Столицы – 6 июля;

  8. День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;

  9. День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2021 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

  • со 2 января на 4 января;
  • с 21 марта на 24 марта;
  • с 1 мая на 3 мая;
  • с 9 мая на 10 мая.

при шестидневке:

      • с 21 марта на 24 марта;
      • с 9 мая на 10 мая.

      Обратите внимание!

      2 января выпадает на субботу (выходной день при пятидневной рабочей неделе) — выходной день автоматически переносится на следующий рабочий день. То есть выходной день 2 января переносится на 4 января.

      Также переносится праздничный день 9 мая (выпадающий на воскресенье) на 10 мая. Итого при пятидневке отдых продлится с 7 по 10 мая. 11 мая (вторник) – на работу.

      В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

      Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

      Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

      В 2021 году первый день Курбан-айта приходится на 20 июля.

      В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах).

      Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

      В 2021 году норма рабочего времени составляет:

      • при 40-часовой рабочей неделе:

      1. пятидневка – 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);

      2. шестидневка – 1979 часов (247 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);

      • при 36-часовой рабочей неделе:

      1. пятидневка – 1764 часа (245 дней * 7,20 часов);

      2. шестидневка – 1782 часа (297 дней * 6,00 часов).

      Норма рабочего времени в 2021 году

      Продолжительность рабочего времени в неделю

      Пятидневная рабочая неделя

      Шестидневная рабочая неделя

      40 часов

      1960 ч. (245 дней * 8,00 часов)

      1979 ч. (247 дней * 7 ч. +50 дней * 5,00 ч.)

      36 часов

      1764 ч. (245 дней * 7,20 ч.)

      1782 ч. (297 дней * 6,00 ч.)

      Среднемесячное число рабочих дней на 2021 год составляет:

      • при пятидневной рабочей неделе – 20,42 дня;

      • при шестидневной рабочей неделе – 24,75 дней.

      Среднемесячное число календарных дней на 2021 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

      количество дней

      рабочие дни

      Месяц,

      календарные дни

      календарные дни

      без учета праздничных дней

      40-часовая рабочая неделя

      36-часовая рабочая неделя

      квартал,

      График работы

      График работы

      полугодие

      с 1-го числа

      с 1-го числа

      9 месяцев,

      до конца месяца

      до конца месяца

      год

      пятидневка

      шестидневка

      пятидневка

      шестидневка

      дни

      дни

      часы

      дни

      часы

      дни

      часы

      дни

      часы

      январь*

      31

      29

      18

      144

      23

      153

      18

      129,60

      23

      138,00

      февраль

      28

      28

      20

      160

      24

      160

      20

      144,00

      24

      144,00

      март*

      31

      27

      19

      152

      23

      153

      19

      136,80

      23

      138,00

      I квартал

      90

      84

      57

      456,00

      70

      466

      57

      410,40

      70

      Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2021 году

      Апрель

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30

      Май

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30
      • 31

      Июнь

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс

      Июль

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30
      • 31

      Август

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30
      • 31

      Сентябрь

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05

      Октябрь

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30
      • 31

      Ноябрь

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05
      • 06
      • 07
      • 08
      • 09
      • 10
      • 11
      • 12
      • 13
      • 14
      • 15
      • 16
      • 17
      • 18
      • 19
      • 20
      • 21
      • 22
      • 23
      • 24
      • 25
      • 26
      • 27
      • 28
      • 29
      • 30

      Декабрь

      • пн
      • вт
      • ср
      • чт
      • пт
      • сб
      • вс
      • 01
      • 02
      • 03
      • 04
      • 05

      Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

      1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

      7 января — Рождество Христово;

      23 февраля — День защитника Отечества;

      8 марта — Международный женский день;

      1 мая — Праздник Весны и Труда;

      9 мая — День Победы;

      12 июня — День России;

      4 ноября — День народного единства.

      Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

      Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

      В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

      В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

      В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:

      с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

      с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

      с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

      Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.

      Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.

      В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.

      В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

      Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

      В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.

      Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.

      Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

      В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

      Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

      при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

      при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);

      при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

      при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);

      при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);

      при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);

      при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

      при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);

      при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).

      В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

      Табель учета рабочего времени на 2021 год

      При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

      • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
      • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

      Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

      Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

      • о присутствии работников на местах;
      • времени прихода и ухода;
      • периоде работы и отдыха и т. д.

      Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца 2004 года издания дешевый. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2020 году для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит.

      Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

      В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

      Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

      Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

      При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

      В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

      Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

      Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля. Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

      1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
      2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
      3. Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
      4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
      5. Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает ��ля себя более подходящий способ.
      Апрель
      пн вт ср чт пт сб вс
      29 30 31 1 2 3 4
      5 6 7 8 9 10 11
      12 13 14 15 16 17 18
      19 20 21 22 23 24 25
      26 27 28 29 30* 1 2
      3 4 5 6 7 8 9
      Май
      пн вт ср чт пт сб вс
      26 27 28 29 30 1 2
      3 4 5 6 7 8 9
      10 11 12 13 14 15 16
      17 18 19 20 21 22 23
      24 25 26 27 28 29 30
      31 1 2 3 4 5 6
      Июнь
      пн вт ср чт пт сб вс
      31 1 2 3 4 5 6
      7 8 9 10 11* 12 13
      14 15 16 17 18 19 20
      21 22 23 24 25 26 27
      28 29 30 1 2 3 4
      5 6 7 8 9 10 11

      Кол-во дней Апр Май Июн

      календарных 91
      рабочих 62
      вых./праздн. 29

      30
      22
      8

      31
      19
      12

      30
      21
      9

      Рабочие часы

      40 ч. неделя 494,0
      36 ч. неделя 444,4
      24 ч. неделя 295,6

      175,0
      157,4
      104,6

      Июль
      пн вт ср чт пт сб вс
      28 29 30 1 2 3 4
      5 6 7 8 9 10 11
      12 13 14 15 16 17 18
      19 20 21 22 23 24 25
      26 27 28 29 30 31 1
      2 3 4 5 6 7 8

      Для удобства в подразделениях предприятия иногда ведут упрощённые графики, потом сдают их табельщику для заполнения унифицированной формы.

      Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

      Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

      Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

      Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

      Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

      Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      39 1 2 3
      40 4 5 6 7 8 9 10
      41 11 12 13 14 15 16 17
      42 18 19 20 21 22 23 24
      43 25 26 27 28 29 30 31
      Календарных дней 31
      Рабочих дней 21
      Выходных/праздн. 10
      40-часовая неделя 168 ч.
      Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      44 1 2 3 4 5 6 7
      45 8 9 10 11 12 13 14
      46 15 16 17 18 19 20 21
      47 22 23 24 25 26 27 28
      48 29 30
      Календарных дней 30
      Рабочих дней 20
      Выходных/праздн. 10
      40-часовая неделя 159 ч.

      По закону работодатель имеет право выбрать один из способов:

      • сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
      • по отклонениям — регистрация только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима.

      На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.

      Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

      Если же вы заполняете табель сами, следуйте инструкции.

      В шапке укажите наименование организации и структурное подразделение, по которому составлен табель. Проставьте код ОКПО, порядковый номер табеля и дату его составления — последний день месяца. Отчетный период по табелю один месяц, поэтому указываем его первое и последнее число.

      В первой графе основного раздела проставьте порядковый номер сотрудника, во второй укажите фамилию, инициалы и должность, в третьей — табельный номер. Данные для второй и третьей графы есть в личной карточке сотрудника Т-2, ее нужно заводить на основании приказа о найме на работу.

      1. Как отразить сверхурочную работу?— В верхней части ячейки укажите двойной код «Я/С», а в нижней — соответствующие каждому коду часы, например «8/3».

      2. Как отразить работу в выходной или праздник? — Кодом «РВ» с указанием часов в нижней части. Если за работу в праздник работнику дадут дополнительный выходной, отметьте его кодом «НВ».

      3. Как показать больничный, если был нарушен режим? — Отмечать эти дни кодом «Б» в табеле не нужно. Пособие за дни, не указанные в таблице «Освобождение от работы» не выплачивается.

      4. Как отразить в табеле выходной для диспансеризации? — Используйте код «ОВ» или «27». Также допустимо использование кода «Д» или «40».

      5. Надо ли отражать в табеле период простоя? — Да, надо. Код зависит от причины простоя. Если он произошел по вине работодателя — «РП» или «31», по вине работника — «ВП» или «33», без чьей-либо вины — «НП» или «32».

      6. Какой датой закрыть табель? — Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Например, 28 февраля 2021 года — выходной день. Табель можно закрыть 1 марта.

      7. Сколько хранить табель? — Пять лет, начиная с 1 января года, следующего за тем, по которому составлен табель. Если сотрудники из табеля заняты во вредных или опасных условиях, храните табель 50 лет.

        Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.


        Похожие записи:

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *