Образец заполнения 6 НДФЛ за полугодие 2021 года на примере

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения 6 НДФЛ за полугодие 2021 года на примере». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Расчет за полугодие 2021 отражает данные о:

  • работодателе;
  • числе работников;
  • НДФЛ, удержанном и уплаченном за последние 3 месяца (с апреля по июнь включительно);
  • сроках уплаты налога и соответствующих суммах, попавших в последние 3 месяца (апрель, май, июнь);
  • НДФЛ, возвращенном сотрудникам за 2 квартал;
  • начисленном доходе с начала года (за первые 6 месяцев);
  • исчисленном, удержанном и не удержанном налоге с начала года (за полугодие).

За полугодие 2021 заполнить нужно:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — данные за 2 квартал: апрель, май, июнь (данные приводятся в обобщенном и детальном виде);
  • раздел 2 — данные с начала года: за период с января по июнь 2021 включительно (сведения приводятся в обобщенном виде).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие заполнить нужно, если была хотя бы одна выплата в отношении работника за первые 6 месяцев 2021 года.

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

6-НДФЛ за полугодие 2021 года заполняют нарастающим итогом.

В разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода.

В разделе 2 – обобщенные данные нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Укажите регистрационные данные компании: ИНН, КПП и название организации. Если форма сдается по обособленному подразделению, проставляют КПП подразделения.

В поле «Отчетный период (код)» впишите 31, т.к. отчитываетесь за полугодие 2021 года. По поле «Календарный год» укажите 2021.

По строке «По месту нахождения (учета) (код)» проставляют код места представления Расчета:

  • 214 — по месту учета российской организации;
  • 215 — по месту нахождения правопреемника российской организации;
  • 220 — по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
  • 120 — по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • 320 — по месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • 335 — по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ;
  • 121 — по месту жительства адвоката;
  • 122 — по месту жительства нотариуса.

Кроме того, на титульном листе нужно также указать код ОКТМО и номер контактного телефона.

В разделе 2 указывают обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке.

Если фирма выплачивала физлицам в течение отчетного периода доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

Укажите:

  • в поле 100 – ставку НДФЛ,
  • в поле 105 – соответствующий КБК.
  • в поле 110 – сумму доходов физлиц за отчетный период, которые облагаются по ставке из поля 100.
  • в полях 111, 112 и 113 укажите доходы по видам:
  1. дивиденды — строка 111;
  2. выплаты по трудовым договорам — строка 112;
  3. выплаты по гражданско-правовым договорам — строка 113.
  • в поле 120 – количество получателей дохода.
  • в поле 130 – налоговые вычеты, которые вы применили к доходам.
  • в поле 140 – начисленный НДФЛ со всех доходов,
  • в поле 141 – НДФЛ с дивидендов.
  • в поле 150 – фиксированные платежи иностранцев.
  • в поле 160 – удержанный НДФЛ за полугодие 2021 года: январь – июнь 2021 года.
  • в поле 170 – неудержанный НДФЛ с выплаченных доходов.
  • в поле 180 – излишне удержанный НДФЛ.
  • в поле 190 – возвращенный налог.
  • Если есть доходы, не связанные с оплатой труда, например, матпомощь, ее по строке 112 не указывайте.

    Больничные за первые три дня включают в эту строку 112 на основании письма ФНС от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@.

    Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

    • Неправильное указание НДС в документах;
    • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
    • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
    • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
    • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
    • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
    • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
    • Проверка корректности договоров в проводках.

    Как заполнить форму 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года. Полное руководство

    В нем фиксируются размеры удержанного налога за три последних месяца. В полугодии — это апрель, май и июнь. При этом суммы указывается вне зависимости от срока их уплаты.

    Заполняются следующие строки:

    • 020 — общий размер налога по всем физлицам (за 3 последних месяца);
    • 021 — дата, не позже которой сумма должна быть уплачена;
    • 022 — общий размер удержанного налога, который требуется заплатить в дату из строки 021.

    Величина НДФЛ, удержанная за 3 последних месяца (строка 020), должна быть равна сумме значений всех строк 022.

    Пример

    Компания выплатила зарплату 30 июня. Срок перечисления налога 1 июля — это другой отчетный период.

    Сумма будет отражена в 6-НДФЛ за полугодие в таком виде:

    • стр. 020 — общий по всем физлицам размер налога, который удержан за апрель, май и июнь;
    • стр. 021 — 01.07.2021;
    • стр. 022 — размер НДФЛ с зарплаты за июнь.

    Внимание! При удержании НДФЛ по разным ставкам по каждой из них заполняется раздел 1.

    В стр. 010 ставится КБК для перечисления налога:

    • если ставка 13% — 182 1 01 02010 01 1000 110;
    • если ставка 15% — 182 1 01 02080 01 1000 110.

    В стр. 030 фиксируется размер возвращенного налога за 3 последних месяца.

    В стр. 031 и 032 расшифровывается каждая ситуация по возвращенному НДФЛ: в стр. 031 — дата возврата, в стр. 032 — размер возврата. Сумма значений по всем строкам 032 должна быть равна значению в строке 030.

    В нем указываются общие по всем физлицам размеры начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога по нарастающей с начала года по определенной ставке налога.

    Раздел 2 формируется по отдельности для каждой ставки налога.

    В разделе нужно заполнить такие строки:

    • 100 — ставка;
    • 105 — КБК;
    • 110 — размер доходов всех физлиц за отчетный период, облагаемых конкретной ставкой из строки 100;
    • 111, 112, 113 — расшифровка доходов по видам (соответственно дивиденды, выплаты по трудовым соглашениям, выплаты по ГПХ договорам);
    • 120 — число физлиц (получателей дохода);
    • 130 — налоговые вычеты, применявшиеся к доходам;
    • 140 — начисленный налог со всех доходов;
    • 141 — налог с дивидендов;
    • 150 — фиксированные платежи иностранных работников;
    • 160 — удержанный НДФЛ за отчетный период (с января по июнь);
    • 170 — неудержанный НДФЛ;
    • 180 — излишне удержанный НДФЛ;
    • 190 — возвращенный НДФЛ.

    Если доход не связан с оплатой трудовой деятельности, к примеру, материальная помощь, его не нужно указывать в строке 112. Однако 3 первых дня больничного, оплачиваемых компанией, в строку 112 включать нужно (Письмо ФНС от 01.12.2020 г. № БС-4-11/19702@).

    Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

    Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

    НДФЛ – один из немногих налогов, у которого сроки уплаты и сдачи отчетности различаются и не коррелируют друг с другом.

    Уплатить НДФЛ в бюджет налоговый агент (в данной статье в контексте сдачи 6-НДФЛ будем говорить только о налоговых агентах) нужно не позднее следующего дня после фактической выплаты дохода физлицу.

    Исключение – НДФЛ с отпускных и больничных. По ним НДФЛ перечисляют в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные или больничные были выплачены.

    Отчитываются по 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года в налоговую инспекцию, где агент стоит на учете.

    Если у фирмы зарегистрированы обособленные подразделения, то по НДФЛ работников, занятых в обособках, отчитываться надо по месту постановки на учет обособки.

    Если обособок в одном муниципальном образовании несколько, в начале года можно выбрать одну налоговую, куда будете представлять все расчеты 6-НДФЛ. Об этом выборе следует уведомить налоговиков. И менять свой выбор в течение года нельзя.

    Как известно, у ИП не может быть обособленных подразделений. Но он может заниматься патентными видами деятельности не по месту своей регистрации. И если в деятельности, переведенной на патент, у предпринимателя заняты работники и патент получен не в той инспекции, где он стоит на учете, по НДФЛ за «патентных» работников он отчитывается в налоговую, где стоит на учете в качестве плательщика патента. При этом расчет по страховым взносам он представляет в свою основную инспекцию.

    Сдать расчет 6-НДФЛ можно в электронном формате через ТКС. Это самый простой, быстрый, удобный и надежный способ.

    Перед отправкой система проверит расчет на соответствие контрольным соотношениям, что позволит избежать глупых ошибок. И почти сразу (в тот же день или на следующий) придет уведомление о получении расчета налоговым органом.

    У кого получателей дохода в расчете 6-НДФЛ менее 10 человек, доступен бумажный вариант отчетности. Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года на бумаге можно отправить по почте или отнести лично в налоговую инспекцию. Главное при отправке почтой – не забыть составить опись вложения, а при личном посещении инспекции – поставить отметку о сдаче расчета, чтобы потом иметь документальное подтверждение факта и даты сдачи расчет 6-НДФЛ.

    Как заполнить 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

    Заполним расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года на примере одной организации. Представим не все возможные выплаты в организации, а лишь те, которые заслуживают внимания в контексте заполнения 6-НДФЛ (например, не будем показывать начисление и выплату всех зарплат за все 3 месяца, так как их отражение в 6-НДФЛ идентично; остановимся лишь на одной выплате).

    Заполнение 6-НДФЛ производится с учетом следующих требований:

    • основание для заполнения отчета — данные налоговых регистров по НДФЛ (обязательных для ведения каждым налоговым агентом);

    Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ вы найдете здесь.

    • количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
    • на каждый показатель отчета — 1 поле;
    • при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
    • направление заполнения ячеек — слева направо;
    • при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
    • для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.

    Подробнее о правилах заполнения расчета читайте здесь.

    При заполнении 6-НДФЛ необходимо учитывать все облагаемые НДФЛ доходы физических лиц. «Зарплатный» аванс является для каждого работника таким доходом. Однако в целях исчисления НДФЛ он обладает следующими отличительными признаками:

    • аванс — это выплачиваемая заранее часть «зарплатного» дохода, НДФЛ с которого отдельно не определяется, не удерживается и не перечисляется в бюджет;
    • аванс в 6-НДФЛ отдельно не отражается, а входит в общий заработок, начисленный за весь прошедший месяц (аванс + окончательный расчет) — эта совокупная сумма и находит отражение в отчете;
    • датой отражения аванса в 6-НДФЛ является день начисления заработка — по п. 2 ст. 223 НК РФ он выпадает на последний день месяца, за который производится начисление зарплаты.

    См. также: «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

    Рассмотрим особенности отражения аванса в 6-НДФЛ (пример заполнения).

    В ООО «Рустранс» трудятся 38 человек: водители, курьеры, диспетчеры. Ежемесячная совокупная сумма заработка всех сотрудников фирмы составляет 912 000 руб., за 12 месяцев — 10 944 000 руб.

    Аванс выдается в фиксированной сумме (каждому работнику по 10 000 руб.), а окончательный расчет осуществляется персонально в соответствии с отработанным временем и тарифной ставкой (окладом).

    Выдача заработанных денег производится в установленные Положением об оплате труда ООО «Рустранс» сроки:

    • аванс — 20-го числа каждого месяца;
    • окончательный расчет — 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

    Для упрощения примера примем, что сотрудники ООО «Рустранс» прав на вычеты не имеют и кроме аванса и окончательного расчета в текущем периоде иных доходов не получали.

    Раздел 2 декларации 6-НДФЛ будет иметь следующий вид:

    • стр. 100 — «зарплатная» ставка налога (13%);
    • стр. 110 — общая сумма начисленного заработка 10 944 000 руб. (912 000 руб. × 12 мес.);
    • стр. 140 и стр. 160 — рассчитанный и удержанный «зарплатный» НДФЛ = 1 422 720 руб. (10 944 000 руб. × 13%).

    Порядок заполнения первого раздела 6-НДФЛ регламентируется п. 3.1–3.2 раздела III приказа ФНС № ЕД-7-11/753@:

    • заполнению подлежат блоки стр. 021-022, отражающие крайние даты уплаты НДФЛ и суммы НДФЛ к перечислению;
    • данные приводятся за последние 3 месяца отчетного периода;
    • блоки указанных строк заполняются отдельно по каждому сроку перечисления НДФЛ (в том числе по доходам, имеющим одинаковые даты фактического получения).

    При заполнении раздела 1 декларации 6-НДФЛ в ситуации получения работниками аванса и окончательного расчета необходимо учитывать следующее (продолжение примера):

    • заполняются 3 блока стр. 021-022, несмотря на то, что выплат было 6 (с учетом авансов);
    • по стр. 021 — крайний допустимый законодательством для перечисления НДФЛ срок (для зарплаты такой датой является следующий за выдачей зарплаты день, п. 6 ст. 226 НК РФ);
    • по 022 — исчисленный НДФЛ к уплате.

    Выплата декретных с 2021 года осуществляется ФСС в рамках прямых выплат. При этом часть работодателей стремится поддержать будущих матерей и компенсирует им потерю в заработке при выходе в отпуск по беременности и родам.

    При отражении в 6-НДФЛ подобного рода выплат необходимо учитывать следующее:

    • пособие по беременности и родам (декретные) — это доход работницы, не облагаемый НДФЛ и не отражаемый в отчете 6-НДФЛ;
    • доплата декретнице до ее фактического заработка пособием не считается и облагается НДФЛ в полной сумме, что требует отражения в 6-НДФЛ.

    Построчное заполнение 6-НДФЛ:

    • срок перечисления налога (стр. 021) — следующий день после выдачи доплаты;
    • стр. 022 — сумма удержанного НДФЛ к перечислению.

    Подробнее о декретных в 6-НДФЛ читайте здесь.

    Заполнение и сдача отчёта 6-НДФЛ за полугодие 2021 года

    Привлечение физических лиц для выполнения работ (оказания услуг) часто практикуется работодателями, если выполняемые работы носят разовый характер или в штате отсутствуют специалисты нужной квалификации.

    В таких ситуациях между заказчиком и исполнителем заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), одним из условий которого может быть соглашение о выплате авансов в процессе выполнения работ.

    Аванс по договору ГПХ кардинально отличается от «зарплатного аванса» каждая предоплата исполнителю приравнивается к выплате дохода, требующего отражения в 6-НДФЛ (письма Минфина России от 21.07.2017 № 03-04-06/46733, от 26.05.2014 № 03-04-06/24982).

    Например, если в течение квартала исполнителю были выплачены 3 аванса и произведен окончательный расчет, все эти 4 события необходимо отразить в 6-НДФЛ отдельными блоками стр. 021-022 по каждой дате поступления денег исполнителю.

    Как правильно отразить договор подряда в 6-НДФЛ, мы рассказали в этой статье.

    Часто работодатели не оставляют без внимания бывших работников — пенсионерам дарят подарки и оказывают иную материальную помощь. Такая обязанность обычно закрепляется в коллективном договоре или ином внутреннем акте. Для 6-НДФЛ это означает следующее:

    • стоимость подарка отражается в отчете по стр. 110;
    • при расчете НДФЛ применяется вычет (не более 4 000 руб. за налоговый период) — его необходимо указать в стр. 130;
    • исчисленный налог (стр. 140) рассчитывается с разницы между стоимостью подарка и налоговым вычетом с применением ставки 13%;
    • в 1 разделе 6-НДФЛ детализируется «подарочный» доход: стр. 021-022 заполняются нулями (если денежные доходы пенсионеру не выдавались и удержать НДФЛ нет возможности).

    По завершении календарного года не удержанные налоговым агентом суммы подоходного налога подлежат отражению по стр. 170 отчета 6-НДФЛ.

    О том, как проверяется сформированный отчет, читайте в материале «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?».

    На все случаи отражения дохода и подоходного налога в 6-НДФЛ инструкция едина — она утверждена приказом ФНС. А необычные и сложные вопросы оформления 6-НДФЛ налоговики и чиновники разъясняют отдельными письмами.

    Об отражении в 6-НДФЛ различных выплат вам расскажут наши материалы:

    • «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?»;
    • «Форма 6-НДФЛ — компенсация за неиспользованный отпуск»;
    • «Как в форме 6-НДФЛ отражается материальная выгода?» и др.

    В расчете за I квартал покажите:

    • в поле 110 и 112 разд. 2 сумму начисленной за март зарплаты;
    • в поле 130 разд. 2 сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
    • в поле 140 разд. 2 сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

    В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.

    Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.

    Отражайте следующим образом

    В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:

    • в поле 020 общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
    • в поле 021 первый рабочий день января следующего года;
    • в поле 022 сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.

    По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.

    Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 в I квартале следующего года.

    В разд. 1 нужно отразить:

    • в поле 020 удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
    • в поле 021 последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
    • в поле 022 общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

    В разд. 2 нужно:

    • в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
    • в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
    • в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
    • в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
    • в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.

    При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.

    Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

    Как правило, сведения об оплаченном больничном и налоге, удержанном с него и перечисленном в бюджет, отражаются в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором оплачен больничный.

    Исключение составляет ситуация, когда больничный оплачен в последнем месяце отчетного периода и последний день этого месяца выходной (нерабочий) день. В данном случае уплатить налог в бюджет необходимо не позднее первого рабочего дня следующего отчетного периода. Сведения о пособии и удержанном из него НДФЛ нужно отразить:

    • в разд. 2 расчета за тот отчетный период, в котором оплачен больничный;
    • в разд. 1 расчета за следующий отчетный период;
    • в справке о доходах и суммах налога физлица (при заполнении расчета за налоговый период).

    В разд. 1 нужно отразить (п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

    • в поле 020 общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с больничного;
    • в поле 021 последний день месяца, в котором оплачен больничный. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
    • в поле 022 общую сумму удержанного (в том числе с больничного) НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

    В разд. 2 следует:

    • в поле 110 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
    • в поле 112 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
    • в поле 120 указать общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде пособия;
    • в поле 140 отразить НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с больничного;
    • в поле 160 отразить общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с больничного.

    При отражении больничных в расчете руководствуйтесь общими правилами заполнения расчета.

    Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.

    Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.

    Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.

    Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.

    Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.

    В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:

    • в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
    • в поле 021 укажите срок перечисления налога;
    • в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

    При необходимости заполните другие поля разд. 1.

    В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:

    • общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
    • необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
    • исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
    • удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.

    Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.

    Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.

    В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:

    • в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
    • в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
    • в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

    Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.

    В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:

    • в поле 100 указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
    • в поле 110 общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
    • в поле 113 облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
    • в поле 120 общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
    • в поле 130 общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
    • в поле 140 сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
    • в поле 160 общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.

    Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.

    Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.

    Такой доход может облагаться по ставке 13%, 15% или 30% в зависимости от того, кому он выплачивается и по какому основанию. Если вы выплачивали физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняйте разд. 1 и 2 отдельно для каждой из них.

    В разд. 1 НДФЛ с дохода в натуральной форме отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразить налог нужно следующим образом:

    • в поле 020 включите удержанный с таких доходов НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
    • в поле 021 укажите срок перечисления налога;
    • в поле 022 отразите сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021 соответствующей строки.

    При необходимости заполните другие поля разд. 1.

    Раздел 2 составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года в отношении доходов, облагаемых по соответствующей ставке. Начиная с отчетного периода, в котором доход в натуральной форме передан физлицу, отражайте его в разд. 2 следующим образом:

    • в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, «13»);
    • в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
    • в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
    • в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
    • в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
    • в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте «0» (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
    • в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.

    При необходимости заполните другие поля разд. 2.

    Порядок заполнения формы 6-НДФЛ – пример

    Подается расчет 6-НДФЛ всеми налоговыми агентами по окончанию каждого квартала. В 2021 году сроки такие:

    • за I квартал — до 30 апреля 2021 года
    • за полугодие — до 31 июля (2 августа) 2021 года
    • за девять месяцев — до 31 октября (1 ноября) 2021 года
    • за год — до 1 апреля 2022 года

    Если крайняя дата приходится на выходной или праздник, подать расчет нужно не позднее следующего рабочего дня.

    Налоговые агенты, подающие расчет в отношении 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать его в электронном виде по ТКС.

    Все прочие могут выбирать форму (на бумаге или в электронном виде) на свое усмотрение.

    Обычно расчёт подается налоговыми агентами в «свою» ИФНС, то есть по месту учета компании либо по месту регистрации ИП. Но для определенных случаев установлены отдельные правила.

    Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, подает расчет по месту учета каждого из них. В форму включаются доходы и НДФЛ работников этого подразделения.

    Если на учете в одной ИФНС стоят два обособленных подразделения, но они имеют разные коды ОКТМО (относятся к разным муниципальным образованиям), то 6-НДФЛ подается отдельно в отношении каждого из них. Если ситуация обратная, то есть два обособленных подразделения с одним ОКТМО стоят на учете в разных ИФНС, то юридическое лицо может встать на учет в одной из инспекций и отчитываться по 6-НДФЛ перед ней за оба подразделения.

    Случается, что сотрудник успел поработать в разных филиалах в течение одного налогового периода. Если при этом они имеют разные ОКТМО, то придется подавать несколько форм.

    На титульном листе 6-НДФЛ при наличии подразделений необходимо указывать:

    • ИНН головной организации;
    • КПП обособленного подразделения;
    • ОКТМО муниципального образования, на территории которого расположено место работы сотрудников (его же указать в платежном поручении).

    Если в течение налогового периода компания «переехала» в другую ИФНС, то по новому месту учета необходимо подать две формы 6-НДФЛ:

    • первую — за период нахождения по прежнему адресу, указав старый ОКТМО;
    • вторую — за период нахождения по новому адресу, указав новый ОКТМО.

    КПП в обоих формах указывается тот, который присвоен новой ИФНС.

    В этом разделе сведения указываются нарастающим итогом за весь отчетный период. Построчное заполнение представлено в следующей таблице.

    Таблица 1. Заполнение строк раздела 1 формы 6-НДФЛ

    Строка Что указывается
    010 Ставка НДФЛ
    020 Общий доход всех лиц с начала периода (года)
    025 Доходы в виде дивидендов
    030 Вычеты по доходам из строки 020
    040 Общий исчисленный НДФЛ
    045 НДФЛ с дивидендов (входит в строку 040)
    050 Сумма авансового платежа, уплаченного мигрантом с патентом
    060 Количество лиц, по которым подается форма
    070 Сумма удержанного за весь период НДФЛ
    080 Сумма налога, которую агент не смог удержать (например, с доходов в натуральной форме). Не подлежит отражению НДФЛ, который будет удержан в следующем периоде
    090 Сумма НДФЛ, которая была возвращена плательщику

    Внимание! Если доходы облагались НДФЛ по разным ставкам, нужно заполнить несколько блоков строк 010-050 и указать в каждом из них сведения по одной ставке. При этом в строках 060-090 показатели отражаются общей суммой.

    Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г. Часть 2: ответы на Ваши вопросы

    За нарушения срока и формы подачи 6-НДФЛ предусмотрена налоговая и административная ответственность. Все санкции собраны в следующей таблице.

    Таблица 4. Возможные санкции за нарушение порядка и срока подачи 6-НДФЛ

    Нарушение Санкция Регулирующая норма
    Форма не подана 1 тыс. рублей за каждый месяц (полный и неполный) п. 1.2 ст. 126 НК РФ
    Расчет не поступил в ИФНС в течение 10 дней после окончания срока сдачи Блокировка расчетного счета п. 3.2 ст. 76 НК РФ
    Ошибка в расчете (если выявлена налоговым органом до того, как агент ее исправил) 500 рублей ст. 126.1 НК РФ
    Несоблюдение формы (подача на бумаге вместо направления по ТКС) 200 рублей ст. 119.1 НК РФ
    Нарушение срока подачи 300-500 рублей на должностное лицо ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

    К административной ответственности привлекаются должностные лица компании. Например, штраф за несвоевременную подачу 6-НДФЛ наложат на главного бухгалтера, если в его должностной инструкции указано, что он отвечает за своевременную подачи отчетности.

    При обнаружении в поданной форме ошибки либо при пересчете НДФЛ за прошлый год подается уточненный расчет. Определенных сроков для этого Налоговый кодекс не предусматривает. Но если вы нашли ошибку сами, незамедлительно исправьте ее и представьте «уточненку».

    Если внести исправление раньше того, как ошибку найдут налоговики, штрафа в размере 500 рублей можно избежать.

    Особенности уточненной формы 6-НДФЛ таковы:

    • указывается номер корректировки — «001» для первой, «002» для второй и так далее;
    • в полях, в которых найдены неточности и ошибки, нужно указать правильные данные;
    • остальные поля заполняются так же, как в первичном расчете.

    Отдельно упомянем о том, как исправить форму, если вы указали неверный код КПП или ОКТМО. В этом случае нужно подавать 2 расчета:

    1. В первом нужно указать правильные коды КПП и ОКТМО и поставить номер корректировки «000». Все прочие данные перенести из прежней формы.
    2. Во втором расчете указывается номер корректировки «001», а также КПП и ОКТМО, которые были указаны в ошибочной форме. Во всех разделах должны быть проставлены нулевые данные.

    Отчет 6-НДФЛ сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ.

    Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.

    Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, нулевой отчет 6-НДФЛ подавать не нужно. Однако если налоговая не получит 6-НДФЛ в срок, она может заблокировать расчетный счет и выписать штраф за опоздание с отчетностью. Чтобы избежать этого, рекомендуем письменно уведомить налоговую, что в отчетном периоде вы не были налоговым агентом и не будете подавать 6-НДФЛ. Альтернатива — сдать нулевой 6-НДФЛ, налоговая его тоже примет.

    Обратите внимание, что отчет формируется нарастающим итогом (с начала года), поэтому, если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.

    В этом разделе нужно сгруппировать доходы за последние три месяца по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

    Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.

    Сумма в поле 020 должна быть равна сумме полей 022, которых должно быть столько же, сколько полей 021. Аналогичные правила предусмотрены для строк 030-032.

    С 2021 года дату получения доходов физическим лицом, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода указывать не нужно.

    6‑НДФЛ: как заполнить и сдать расчет

    Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо будет сделать уже в марте 2022 года. В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.

    Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

    Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.). Уточненку можно сдавать без приложений со справкой. Но если изменения нужно внести в сведения из справок, придется сдавать весь расчет.

    Если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, налог с нее необходимо включить в Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ за первый квартал. Если выплата зарплаты за март произошла 1 апреля или позже, НДФЛ с этой выплаты должен быть отражен в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ за полугодие.

    С отчетности за первый квартал 2021 года действует новый расчет 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).

    Основное отличие новой формы расчета 6-НДФЛ от старой заключается в отсутствии двух показателей – даты получения дохода и даты удержания налога. Это объясняется тем, что в разделе 1 расчета 6-НДФЛ указывается дата уплаты исключительно удержанного налога и его сумма (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу). Это означает, что пока НДФЛ с дохода не удержан, его не нужно указывать в разделе 1 расчета 6-НДФЛ. А если он удержан в текущем периоде, то он должен быть отражен в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за этот период, даже если будет уплачен в следующем периоде. Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выплате дохода (выдачи из кассы или перечисления денег на счет). Такое правило установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

    Дарья Черепанова

    С зарплаты сотрудников вы удерживаете налог на доходы физических лиц или НДФЛ — 13%, перечисляете его государству, а оставшиеся деньги выдаёте работнику. Вот как это происходит в жизни.

    Вы наняли работника и договорились, что будете выдавать ему «на руки» 20 тысяч рублей в месяц. В трудовом договоре нужно указать зарплату 22 990 рублей. Эта сумма включает 13% НДФЛ, который вы перечислите государству. Каждый месяц вы платите 20 тысяч рублей сотруднику и 2 990 рублей — налоговой.

    За удержанный и перечисленный НДФЛ нужно отчитаться. Для этого каждый квартал работодатели сдают отчёт 6-НДФЛ. До 2021 года сдавали ещё и ежегодный отчет 2-НДФЛ, в который входили справки по всем сотрудникам. Теперь отдельный отчёт 2-НДФЛ отменили, а данные из него входят в отчет 6-НДФЛ за год.

    Кроме зарплаты сотрудников НДФЛ нужно платить и с других доходов, которые физлица получают от вас:

    • вознаграждения по гражданско-правовым договорам,
    • дивиденды,
    • беспроцентные займы,
    • подарки, общая стоимость которых превышает 4 000 рублей в течение года.

    Если физик получил от вас доход хотя бы один раз в течение года, вам нужно сдавать 6-НДФЛ.

    В отчёте укажите общие данные по всем физ. лицам, которые получали от вас доходы. Справки по каждому сотруднику отразите в приложении к годовому отчёту 6-НДФЛ.

    Обзор новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 2021 года

    Нулевого 6-НДФЛ не бывает. Если вы не платили физлицам, просто не сдавайте отчёт.

    Сроки сдачи 6-НДФЛ

    6-НДФЛ следует сдавать один раз в квартал:

    • за 1 квартал — до 30 апреля,
    • за полугодие — до 2 августа,
    • за 9 месяцев — до 1 ноября,
    • за год — до 1 марта следующего года.

    Если вы впервые заплатили физлицу только во 2 квартале, сдайте 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год.

    Антон — индивидуальный предприниматель и работает один. В июне он обратился к копирайтеру, который написал 5 статей для сайта. Всё оформили договором авторского заказа. Антон заплатил 10 000 рублей копирайтеру и 1495 рублей НДФЛ государству. В июле Антону нужно сдать 6-НДФЛ за полгода, 9 месяцев, а потом ещё отчитаться за год.

    Указывайте только те выплаты, у которых крайний срок перечисления НДФЛ попадает в отчётный квартал, отдельно за каждый месяц.

    Строка 020 — налог, который удержали за квартал по всем сотрудникам. Это сумма строк 022.

    Строка 021 — срок перечисления налога. В этой строке укажите дату, до которой необходимо перечислить НДФЛ в бюджет. Для зарплаты, расчёта при увольнении, выплат по договорам ГПХ и дивидендов — это следующий рабочий день после даты выплаты. Для отпускных и больничных — последнее число месяца, в котором их выдали. Если выдали зарплату сотруднику 10 марта и в этот же день перечислили НДФЛ в бюджет, то в строке 021 укажите 11 марта.

    Строка 022 — сумма удержанного НДФЛ.

    Обобщает данные за все месяцы отчётного периода — с 1 января по последний день отчётного квартала.

    Строка 110: укажите доходы физлиц с начала года — до того, как из доходов вычли НДФЛ. Для второго квартала — зарплату с января по июнь, включая зарплату за июнь, которую вы выплатили уже в июле. Отпускные и пособия по больничным, которые выплатили с января по июнь — неважно, за какой период. Другие доходы, которые физик получил с января по июнь и с которых вы должны удержать НДФЛ.

    Строки 111, 112 и 113 отвечают за разные виды начислений: дивиденды, выплаты по трудовым договорам и по договорам ГПХ. Укажите общие суммы с начала года.

    Строка 120 — число людей, доходы которых вы отразили в 6-НДФЛ.

    Строка 130 — сумма вычетов по доходам из строки 110. Например, детских, имущественных, социальных вычетов.

    Строка 140 — сумма НДФЛ с доходов из строки 110.

    Строка 141 — сумма НДФЛ только с дивидендов, если платили их.

    Строка 150 — заполняйте, если есть иностранные работники с патентом.

    Строка 160 — сумма НДФЛ, которую удержали с начала года. Она может не совпадать с суммой в строке 140. Например, не получается удержать НДФЛ до конца года или доход получен в одном квартале, а налог удержан в другом.

    Строка 170 — НДФЛ, который вы не сможете удержать до конца года. Например, НДФЛ с подарка дороже 4 000 рублей человеку, который не получает от вас денежные доходы.

    Строка 180 — заполняйте, если удержали больше НДФЛ, чем полагалось.

    Строка 190 — заполняйте, если возвращали налог работникам.

    Сдать отчёт на бумаге можно, если у вас не больше 10 сотрудников. И только электронно — если сотрудников больше 10.

    Сдавайте отчёт в налоговую по прописке ИП или юридическому адресу ООО.

    Но за сотрудников, которые заняты в деятельности по патенту, отчитывайтесь в налоговую по адресу работы. Эта налоговая может отличаться от налоговой по адресу регистрации.

    Что будет за нарушение?

    Не вовремя сдать отчёт: штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки, блокировка счёта в банке после 10 дней. Указать недостоверные сведения: 500 рублей за каждый недостоверный документ.

    Состав новой формы

    Согласно п. 1.2 Порядка форма включает в себя:

    • титульный лист;

    • раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;

    • раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»;

    • приложение к расчету «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

    Приложение к отчету нужно сдавать раз в год. Впервые представить справки о доходах в составе отчета по форме 6-НДФЛ учреждениям нужно будет уже в следующем году в срок до 01.03.2022. Соответственно, незаполненное приложение 1 каждый отчетный квартал подавать не нужно (п. 5.1 Порядка).

    Источником сведений для заполнения формы 6-НДФЛ являются регистры учета по НДФЛ. По каждому коду ОКТМО необходимо заполнять отдельный отчет.

    Не допускается оставлять в отчете пустыми суммовые показатели. При отсутствии информации в ячейке ставится ноль. Отчет должен подписать руководитель учреждения либо его представитель (по доверенности).

    Два раздела формы 6-НДФЛ составляются за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 1.4 Порядка) и представляются в ИФНС по месту нахождения налогового агента по итогам этих периодов – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, отчитаться можно в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Таким образом, в текущем году за полугодие форму 6-НДФЛ нужно подать до 02.08.2021, за 9 месяцев – до 01.11.2021, а за год – до 01.03.2022.

    Способ подачи формы 6-НДФЛ зависит от численности налогоплательщиков (до или более 10 человек), которым налоговый агент выплатил доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

    • при численности до 10 человек отчет можно подать или в бумажной форме, или в электронном виде по каналам ТКС;

    • при численности 10 и более человек отчет подается только в электронном виде.

    К сведению: в приложении 3 к Порядку указаны коды, определяющие способ представления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию:

    • 01 – на бумаге (по почте);

    • 02 – на бумаге (лично);

    • 04 – по каналам ТКС с электронной подписью;

    • 09 – на бумажном носителе с использованием штрихкода (лично);

    • 10 – на бумажном носителе с использованием штрихкода (по почте).

    Эти сведения отражаются в разделе титульного листа «Заполняется работником налогового органа».

    В соответствии с п. 6.2 Порядка датой представления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию считается:

    • либо дата ее фактического представления – при подаче отчета лично или представителем налогового агента;

    • либо дата ее отправки почтовым отправлением с описью вложения – при отправке по почте;

    • либо дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по каналам ТКС оператора ЭДО – при отправке в электронном виде.

    При этом расчет на бумажном носителе (при численности до 10 человек) подается только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере (п. 6.1, 6.3 Порядка).

    В этом разделе указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная (и перечисленная, хотя прямо об этом в форме не сказано) за последние три месяца отчетного периода. Этот показатель отражается в поле 020. Далее в поле 022 нужно расшифровать, из каких сумм складывается этот итоговый показатель, то есть сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, прописанная в поле 020, должна соответствовать сумме полей 022. При этом в поле 021 ставятся даты перечисления налога в бюджет (п. 3.2 Порядка).

    Обратите внимание: ФНС в Письме от 01.12.2020 № БС-4-11/19702 отметила, что поле 021 «Срок перечисления налога» должно заполняться с учетом положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

    Напомним, дата перечисления налога согласно данной норме зависит от вида выплаты. Для всех доходов (кроме больничных и отпускных) ею считается день, который следует за днем выплаты дохода, для больничных и отпускных – последнее число месяца, в котором они выплачены.

    В поле 030 фиксируется общая сумма НДФЛ, которую учреждение вернуло налогоплательщикам согласно ст. 231 НК РФ, за последние три месяца отчетного периода. Соответственно, в полях 031 указываются даты, в которые осуществлен возврат налога, а в поле 032 – суммы возвращенного налогоплательщикам налога. Сумма показателей всех полей 032 должна соответствовать показателю поля 030.

    При этом в силу п. 1 ст. 231 НК РФ показатель, отражаемый в поле 030, состоит из:

    • налога, удержанного налоговым агентом по ошибке. Это возможно, например, в случаях, когда НДФЛ ошибочно рассчитан по более высокой ставке или удержан из необлагаемого дохода;

    • налога, возвращаемого вследствие предоставления работодателем социального или имущественного вычета в середине календарного года (см. также Письмо Минфина РФ от 06.03.2020 № 03-04-05/16897, п. 15 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *