В 1с розица отменить ттн проведения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 1с розица отменить ттн проведения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как показала практика, пользователи не следят за своими остатками и при продолжительной работе имеют немалые расхождения. Для запроса своих остатков выберите раздел: Склад — Остатки — Создать 2 документа по 1 и 2 регистру — Запросить остатки.
При реализации алкогольной продукции списание в ЕГАИС происходит из Торгового зала (Регистр №2), исключением являются новые акцизные марки. При принятии накладной, пользователи забывают, возможно, по незнанию не перемещают продукцию в Торговый зал (Регистр №2).
Таким образом в торговом зале появляются минуса.
Совет: принимаем накладную и на ее основании перемещаем в торговый зал.
Все действия с алкоголем необходимо отражать в товароучетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС.
- После приемки и подтверждения накладной в ЕГАИС, товар встает в Регистр 1 (Склад)
- Перемещаем АП в торговый зал (Регистр 2), за исключением новых акцизных марок
- При реализации, при порче/бой и т.д. необходимо создать «Акт списания ЕГАИС», отправить его в ЕГАИС и дождаться ответа. Ведь самое интересное начинается именно здесь!
Акт списания создается по конкретному регистру. Если указываете для списания 20 бутылок, при этом у вас по ЕГАИС числится 10 бутылок на 1 регистре и 10 на регистре 2, в таком случае документ придет с ошибкой и Акт списания ЕГАИС не будет принят.
Поэтому, при приемке накладной предлагаем перемещать всю продукцию в торговый зал (Регистр 2).
Проблем быть не должно при отслеживании статусов документов и периодическом запросе остатков, и сверке с учетными данными.
В приведенной таблице собраны, разумеется, не все ошибки, с которыми может столкнуться пользователь 1С розницы с ЕГАИС.
При возникновении вопросов, обращайтесь в нашу компанию, наши квалифицированные специалисты ответят на интересующие вопросы.
Часто задаваемые вопросы
|
|
Как изменить статус ТТН из Егаис в 1С Розница 2.3
Сделать инвентаризацию в торговом зале, если по факту этих бутылок нет, то сделать Списание бутылок в базе. Если эти бутылки есть по факту, то сделать Акт постановки на баланс в ЕГАИС.
Нет, для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.
Статус «Черновик» означает, что Вы создали документ, но его не отправляли. Для отправки этого документа необходимо нажать на гиперссылку «передать данные».
Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар — Выставить регистр 1,3 — Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию — Отсканировать марку — Провести — Передать данные.
- Последние посты
- Популярные посты
- Последние комментарии
- Метки
Структуру ведения учёта остатков алкогольной продукции можно разделить на три составляющие:
- реальный фактический остаток «на полке»;
- внутренний учётный остаток по данным вашей информационной базы;
- остаток в ЕГАИС.
Плохо ведущийся учёт может привести к расхождению остатков во всех трёх плоскостях. При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.
Список документов в 1С:Розница, которые фиксируют движения алкогольной продукции в ЕГАИС:
- акт постановки на баланс ЕГАИС;
- акт списания ЕГАИС;
- возврат из регистра № 2 ЕГАИС;
- передача в регистр № 2 ЕГАИС;
- товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
- товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
- чек, чек ЕГАИС, чек ЕГАИС возврат.
Это все документы, передача данных по которым непосредственно влияет на остаток в ЕГАИС. При корректировке остатков используются первые четыре документа.
Существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков:
- если причиной постановки на баланс является пересортица, то в месяц можно поставить на баланс не более 2000 единиц АП. Пересортица учитывается только в рамках общих товарных групп, то есть, если мы списываем с баланса бутылку водки, поставить на баланс должны тоже водку;
- если причины иные, то ограничение составляет 100 единиц алкогольной продукции в месяц.
Если требуется поставить на баланс объём сверх лимитов, нужно обращаться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет проведена проверка на легальность такой постановки.
Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?
Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:
- При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
- С помощью идентификатора ЕГАИС.
Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.
Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».
Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.
Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.
Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.
После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.
В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:
- Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
- Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
- Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
- Проверить товар на наличие акцизных марок.
- Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.
Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.
В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.
Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.
Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.
Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.
Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.
Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.
Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты ( ), программа предложит это сделать.
Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».
- Исходящая ТТН со статусом «Отправлена» или «Зарегистрировано»;
- входящая ТТН со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено»;
- списание и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано» только для 1 регистра.
Нельзя отменить ТТН несколько раз. Повторный запрос на отмену можно отправить только при исправлении ошибок, обнаруженных при проверке ЕГАИС.
- При отправке акта отмены по документу в ЕГАИС система отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если в отмене будет отказано — проведение по складу восстановится.
- Если накладная, на которую получен запрос на отмену, была удалена, СБИС ее восстановит.
- При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.
Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите на его статус и выберите «Отменить».
Отмена проведения документа в ЕГАИС
1. Откройте проведенный документ в товароучете, нажмите кнопку ЕГАИС и выберите Отправить запрос на отмену проведения акта в ЕГАИС;
После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.
- Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
- Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
- Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
- Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
- Сопоставить организации поставщиков магазинов.
После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.
Работа в магазине:
- Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
- Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
- Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
- После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.
Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
Важно! При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
- ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- Фактический адрес магазина
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
- Штрихкод EAN
- Количество
- Цена
- Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива должно быть заполнено:
- Крепость
- ИНН Производителя (импортера) алкогольной продукции
- КПП Производителя (импортера) алкогольной продукции.
Возврат пива поставщику проще всего сделать на основании документа о поступлении товара. Если в ЕГАИС есть остатки продукции, можно оформить возврат.
При этом важно учесть, что накладная на возврат будет заполнена автоматически. Поэтому нужно проверить количество продукции к возврату в табличной части документа. При необходимости можно изменить эти показатели и заполнить недостающие данные в шапке ТТН.
После этого можно провести документ на возврат в 1С:Розница, а затем передать в ЕГАИС. На этом этапе накладная будет принята в обработку и выслана грузополучателю. Покупателю останется дождаться акта подтверждения или расхождения от поставщика.
Важно: если поставщик пришлет акт расхождения, покупателю нужно выбрать, что направить в ЕГАИС — подтверждение этого акта или отказ.
- Исходящая ТТН со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».
- Входящая ТТН со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено».
- Списание и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано», только для 1 регистра.
- Отчет о производстве ЕГАИС и отчет об импорте со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».
- Возврат поставщику (исходящий) со статусом «Отправлено» или «Зарегистрировано».
Акт отмены, утверждения или расхождения по входящей ТТН можно отправить только один раз.
- При отправке акта отмены СБИС отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если ЕГАИС откажет в отмене регистрации документа, проведение по складу восстановится.
- Если вы сначала запросили отмену регистрации для накладной, а потом удалили ее, СБИС восстановит документ, когда ЕГАИС утвердит отмену.
- При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.
Распроведение ТТН из ЕГАИС
Сейчас мы рассмотрим с вами крайне неординарную ситуацию, когда сотрудник мог случайно запросить отмену проведения Входящей ТТН из Егаис, которая им уже была оформлена и подтверждена. Если вы оказались в подобного рода ситуации, тогда вам нужно удалить сформированный запрос на отмену проведения, следующим образом.
Выделяем накладную в статусе К отмене проведения и нажимаем Протокол Обмена.
Магазин Алко, спасибо, наш покупатель ОПТ, нас больше волнует, как правильно отзывать накладную, товар часто уже уехал, а нужно исправить наши ошибки или ошибки покупателя, по закону, это сразу будет нарушением, но должен же существовать законный способ, исправления ошибок. А то уже начались суды: Судебный процесс между межрегиональным управлением Росалкогольрегулирования (РАР) по Южному федеральному округу и «Пивоварней Ягер-АС» показал, как дорого бизнес может заплатить из-за накладок в ЕГАИС. Что случилось Согласно материалам дела А53-1213/2020, пивоварня поставила пиво ИП Лебедовскому Ю.М. по товарно-транспортной накладной (ТТН) от 27 августа 2019. Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции прошла той же датой. ИП Лебедовский получил пиво в полном объеме 27 августа. Но при приемке отгруженного пива в системе ЕГАИС ошибочно отклонил товарно-транспортную накладную с составлением акта отказа от 29 августа. После этого «Пивоварня Ягер-АС» повторно зафиксировала заявку о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции 30 августа, таким образом, нарушив порядок учета при поставке алкогольной продукции по первой товарно-транспортной накладной. В декабре РАР составило в отношении «Пивоварни Ягер-АС» протокол по статье 14.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Пивоварне назначили минимальный штраф в размере 150 000 рублей. «Ягер-АС» не согласилась с постановлением и обратилась в Арбитражный суд Ростовской области в попытке оспорить решение РАР. Однако 3 марта 2020 года суд отказал пивоварне и подтвердил решение суда. Как обосновал решение суд? И как должна была поступить пивоварня? В соответствии с 24 пунктом «Правил функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы…» при внесении в ЕГАИС недостоверной или искаженной информации организация или индивидуальный предприниматель направляют в единую информационную систему заявку о фиксации с уточненными данными. С выходом УТМ версии 2.0.3 упрощена процедура урегулирования ситуаций, связанных с ошибочной фиксацией документов. Участникам алкогольного рынка представлена возможность, самостоятельно распроводить акты подтверждения, отказа, постановки на баланс в соответствии с пунктом 1.11 технической документации. Даже если документооборот по ТТН уже завершен (накладная была отказана, подтверждена или проведена с расхождениями), грузополучатель может отменить свое первоначальное решение. Таким образом, именно на грузополучателе лежит обязанность принять либо не принять товарно-транспортную накладную, отправленную пивоварней в порядке и сроки, предусмотренные Приказом от 21.05.2014 №149, с учетом технических требований для использования программного обеспечения «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). В данном случае «Пивоварня Ягер-АС» могла обратиться в Росалкогольрегулирование с заявлением о том, что его контрагенты (грузополучатели) по каким-либо причинам не подтверждают отправленную ТТН. РАР, в свою очередь, в случае подтверждения информации, содержащейся в заявлении, рассмотрело бы вопрос о привлечении получателя продукции к административной ответственности за несвоевременную фиксацию информации о получении алкогольной продукции. Вместе с тем, пивоварня, не воспользовавшись вышеуказанной возможностью, по непонятным причинам отозвала ранее зафиксированную ТТН и впоследствии повторно направила ТТН по соответствующему контрагенту с нарушением сроков фиксации сведений об отгрузке алкогольной продукции в ЕГАИС. Принимая во внимание все обстоятельства, суд пришел к выводу, что оспариваемое постановление о 150 000 рублей штрафа законно и обоснованно, оснований для его отмены не имеется.
Немного теории и правилах
При отгрузках важно соблюдать следующие моменты:
- Дата фиксации – может быть раньше даты ТТН или даты отгрузки;
- Дата отгрузки – может быть позже даты ТТН или даты фиксации;
- Дата оптовой реализации – всегда до времени выезда машины со склада.
Случай из практики
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.
День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.
Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.
Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.
Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.
Помощь 1С Розница ЕГАИС
Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.
Скачать бланк товарно-транспортной накладной.
Обратите внимание
ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.
Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.
Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.
Скачать бланк транспортной накладной.
Обратите внимание
Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.
Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.
- Исходящая ТТН со статусом «Отправлена» или «Зарегистрировано»;
- входящая ТТН со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено»;
- списание и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано» только для 1 регистра.
Нельзя отменить ТТН несколько раз. Повторный запрос на отмену можно отправить только при исправлении ошибок, обнаруженных при проверке ЕГАИС.
- При отправке акта отмены по документу в ЕГАИС система отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если в отмене будет отказано — проведение по складу восстановится.
- Если накладная, на которую получен запрос на отмену, была удалена, СБИС ее восстановит.
- При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.
Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите на его статус и выберите «Отменить».
Дата публикации 04.04.2019
Использованы релизы: УПП 1.3.116.1, КА 1.1.111.1, УТ 10.3.50.2
Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно так же, как и для любых других товаров. В меню Создать на основании нужного документа Поступление товаров и услуг необходимо выбрать пункт Возврат товаров поставщику и в открывшейся форме откорректировать табличную часть – изменить количество или удалить строки. Подробное описание приводится в документации. После проведения документа на основании него можно будет создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Для того чтобы оформить возврат товаров поставщику, необходимо:
- На основании документа Поступление товаров создать документ Возврат товаров поставщику.
- Заполнить поле Причина возврата – элемент справочника Аналитика хозяйственных операций (раздел Администрирование – Запасы и закупки), в котором Хозяйственная операция – Возврат поставщику.
- Заполнить недостающие данные и провести документ.
- В подвале документа запустить появившуюся команду Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
Откроется форма документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая).
Если продукция маркируемая, то следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию открыть окно подбора продукции и считать сканером штрихкоды передаваемых упаковок и акцизных марок.
- Провести документ. Статус документа будет Черновик.
- В поле Статус запустить команду передайте данные. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.
- После получения ответа статус изменится на Проведен в ЕГАИС.
Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».
Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».
При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки — из регистра №3.
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.
В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:
- номенклатуре ДУМ соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
- номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.
В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.
Раньше возврат алкоголя делался достаточно просто. Но с введением методологии ведения остатков, которая доступна по ссылке (ссылка), и переноса остатков на регистр 2 (торговый зал), данная процедура стала вызывать затруднение.
Для решения этой задачи «своими руками» сотрудники группы компаний Авангард рекомендует следующую инструкцию.
1. Делаем обычный возврат: Документы — Закупки — Возврат товаров поставщику.
3. Создаём на основании сделанного возврата ТТН.
Если вы уже приняли алкоголь на склад, а после этого обнаружили брак или испорченные акцизные марки, его можно вернуть поставщику.
При оформлении возврата убедитесь, что продукция находится на первом регистре. Если алкоголь на рознице, оформите возврат из торгового зала и дождитесь регистрации документа в ЕГАИС.
Чтобы вернуть товар, оформите документ «Возврат поставщику». Он будет зарегистрирован в ЕГАИС, а затем отправится контрагенту. Когда он утвердит возврат, алкоголь спишется с остатков вашей организации в ЕГАИС и на складе.
- В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Приход» откройте поступление.
Если доставка пива в организацию была произведена не полностью из-за отсутствия или же повреждения товара в процессе транспортировки тогда можно использовать несколько вариантов решения данной проблемы. Первый вариант — это позвонить и договориться с торговым представителем о возможности довести недостающий или же порченый товар в ближайшее время и принять накладную в Егаис без изменений. Второй вариант — это принять фактическое количество пива, вычеркнуть с подписью недостачу в накладной и оформить акт расхождений при оформлении Входящей ТТН.
[3]
Если выбрали второй вариант, тогда приступаем к оформлению акта расхождений из Входящей ТТН, следующим образом. В разделе Закупки нажимаем Входящие ТТН.
Корректировка остатков ЕГАИС в 1С:Розница
Программа имеет возможность обрабатывать запросы ЕГАИС, сопоставлять номенклатуру ЕГАИС, принимать приходные накладные на товар. Чтобы начать вести учет алкогольной продукции, необходимо включить опциональную настройку – в функциональности программы на закладке «Торговля» установить флаг «Алкогольная продукция» (рис. 1). После включения опции в номенклатуре нужно внести данные об алкоголе: импортер, производитель, объем, вид алкогольной продукции и т.д. Данные можно внести как вручную, так и при помощи сопоставления номенклатуры ЕГАИС. Сопоставление производится при загрузке приходной накладной, т.е. если есть не сопоставленные ранее позиции, система автоматически предложит сопоставить номенклатуру. Если такая номенклатура уже есть в базе, то сопоставление подбирается вручную. Если такой номенклатуры в «1С» нет, то система автоматически создает новый элемент номенклатуры согласно данным ЕГАИС. Такое сопоставление позволяет избежать удвоения номенклатуры в учетной системе.
Для получения документов из ЕГАИС необходимо открыть «Закупки – Документы поступления – Распоряжения на оформление ТТН (ЕГАИС)». Для получения данных из ЕГАИС нажимаем «Получить ТТН из ЕГАИС». Система формирует запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС. Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то можно послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой «Отказаться от накладной».
Обратите внимание: отказ от накладной – это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.
Если ТТН ЕГАИС действительно относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду «Оформить поступление». Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки «Сопоставление классификаторов».
При выполнении команды «Оформить поступление» будет создан новый документ «Поступление товаров и услуг» на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы. Если поступление было до момента получения информации от ЕГАИС, нужно связать ранее оформленный документ «Поступление товаров и услуг с ТТН ЕГАИС» с помощью команды «Связать с поступлением».
После проведения документа надо нажать кнопку «Принять накладную», с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС.
Обратите внимание: эта операция тоже необратимая. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.
После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на «Передан ответ в ЕГАИС».
После пересчета товара необходимо внести изменения в документ «Поступления товаров и услуг», установив флаг «Есть расхождения». Перед тем как отправить ответ в ЕГАИС, система выведет отчет о расхождениях и попросит принять решение о передаче информации о расхождениях в ЕГАИС. Для анализа расхождений между данными ТТН и поступлением товаров и услуг предназначен отчет «Расхождения при поступлении ТТН ЕГАИС». Сформировать отчет можно из списка ТТН, самой ТТН и из документа «Поступление товаров и услуг».
При передаче данных в ЕГАИС будет передана информация о расхождениях. После отправки ТТН с расхождениями в форме ТТН будет автоматически установлен флажок «Есть расхождения». Данные о расхождениях будут сохранены в ТТН.
Для продажи алкогольной продукции в настройках учета указываем в реквизите «Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС». С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры система потребует считывать код акцизной марки сканером штрихкода.
Данные об акцизной марке можно указать и по уже добавленной алкогольной продукции в документ продажи. Пиктограмма акцизной марки будет отображена красным цветом и сменит цвет на зеленый после сканирования акцизной марки.
Если по ошибке вместо кода акцизной марки считывается другой штриховой код, будет сообщено об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже распечатается сигнатура ЕГАИС.
Отмена проведения ттн в егаис 1с розница
В этой редакции к вышеперечисленным возможностям добавлены такие опции, как постановка на баланс ЕГАИС, списание с баланса ЕГАИС. Такую операцию можно отразить как возврат поставщику.
Конфигурация «1С:Розница 8» предназначена для отражения розничных продаж и за счет этого наиболее адаптирована для работы с ЕГАИС. Поэтому для работы в розничных магазинах рекомендуем эту конфигурацию.
Перед началом работы в учетной системе необходимо выполнить следующие действия:
- внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
- сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
- сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
- сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
- сопоставить организации поставщиков магазинов.
После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.
Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы «Сопоставление организаций ЕГАИС» и «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».
Сервисы доступны в разделе «Нормативно-справочная информация» для пользователей с дополнительными профилями «Ответственный за ведение Контрагентов» и «Ответственный за ведение номенклатуры».
Подробнее
Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды «Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации» открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.
После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды «Сопоставить». Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды «Отменить связь». При этом отменятся связи выделенных записей. Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой «Создать контрагента». Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля «ИНН», «КПП», «Фактический адрес» будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.
Чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции, необходимо воспользоваться командой «Загрузить алкогольную продукцию». При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов, чтобы далее поле «Производитель» заполнялось автоматически. После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только несвязанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру.
Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры. При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу «Алкогольная продукция» вида номенклатуры и установить фильтр «По свойствам ЕГАИС». С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.
Реализован обмен информацией с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) в части розничных продаж алкоголя:
- Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
- Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС.
- Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС.
- Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС.
- Отправка отказа от товарно-транспортной накладной.
- Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу.
- Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции.
- Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек).
Предприятия, использующие обмен данными с ЕГАИС имеют возможность формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» средствами ЕГАИС.
Для предприятий, не использующих обмен данными с ЕГАИС предоставляется возможность вести отчетность средствами конфигурации.
Форма и порядок заполнения отчета «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведены в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015г. №164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».
После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.
- Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
- Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
- Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
- Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
- Сопоставить организации поставщиков магазинов.
После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.
Работа в магазине:
- Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
- Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
- Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
- После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.
Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
Важно! При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
- ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- Фактический адрес магазина
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
- Штрихкод EAN
- Количество
- Цена
- Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива должно быть заполнено:
- Крепость
- ИНН Производителя (импортера) алкогольной продукции
- КПП Производителя (импортера) алкогольной продукции.
Есть два способа загрузки ТТН из ЕГАИС в 1С:
· при «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС;
· с помощью идентификатора ЕГАИС.
Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС (вручную или автоматически)
Получить ТТН от поставщика или производителя можно в результате автоматического обмена с ЕГАИС или инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в журнал «Входящие ТТН» в разделе «Закупки». В результате автоматического обмена в списке должны появиться новые ТТН (входящие) в статусе «Принят из ЕГАИС».
Если документы не получены, инициируйте загрузку вручную, нажав на кнопку «Выполнить обмен».
В документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)», если алкогольная продукция получена впервые, ее следует сопоставить с номенклатурой. Для этого нужно нажать кнопку «Сопоставить классификаторы» в шапке документа.
В терминологии ФСРАР поштучная маркируемая продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.
В окне «Проверка поступившей продукции» поштучная продукция отображается в виде «дерева» из упаковок и их содержимого со штрихкодами.
Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания акцизной марки.
Эта продукция в окошке «Проверка поступившей алкогольной» продукции будет изображена на отдельной закладке – «Партионная».
Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект акцизных марок. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле «Факт» соответствующей строки с алкогольной продукцией на вкладке «Партионная» в окне «Проверка алкогольной продукции, которая ранее поступила». По оставшейся – отсканировать имеющиеся акцизные марки.
Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.
Узнать подробности
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
- 1. Товарный. Заполняется отправителем груза. Содержит данные о товаре, перемещаемом к поставщику.
- 2. Транспортный. Состоит из нескольких подразделов. Заполняется перевозчиком и отправителем груза. Здесь указываются дата и время убытия и прибытия, а также другая информация.
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.