Направление на медосмотр в 1с зуп

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Направление на медосмотр в 1с зуп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В версии 3.1.7 расширены возможности использования ключевых показателей эффективности сотрудников KPI.

Теперь расчет показателей эффективности производится корректно в случаях кадровых перемещений сотрудников внутри оцениваемого периода – по каждому месту работы отдельно. Для этого в документы, устанавливающие значения показателей для сотрудника, добавлена позиция.

Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)

• Подключение возможности учета медосмотров
• Учет факторов вредности и видов работ для рабочих мест
• Сотрудники, подлежащие медосмотрам
• Направление сотрудников на медосмотр
• Оплата времени медосмотра
• Регистрация результатов медосмотра
• Отчеты по медосмотрам

Создание безопасных условий труда — обязанность работодателя, регламентируемая законодательством. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение медосмотров (далее – МО).

Виды медицинских осмотров:

· предварительные – проводятся при поступлении сотрудника на работу;

· периодические – проводятся в процессе работы сотрудника. Периодичность медосмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды;

· внеочередные медицинские осмотры (внеплановые) – по просьбам сотрудников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний.

В период проведения медицинских осмотров за работником сохраняется средний заработок (далее – СЗ). А вот при отказе от МО работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, и заработная плата за эти дни не начисляется.

Время отсутствия работников в период проведения МО отмечается в табеле обозначением по усмотрению компании.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией сотрудникам за период прохождения МО, признаются расходами по обычным видам деятельности и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Финансовые расходы организации в виде сохраняемого за сотрудником СЗ за время проведения МО учитываются в целях налогообложения прибыли согласно П.7ст 255 НК РФ.

В программе 1С ЗУП КОРП начисление МО автоматизировано, в остальных версиях 1С Зарплата и управление персоналом его нужно предварительно настроить.

Начисление оплаты в период проведения медосмотров вводится документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

Раздел «Зарплата → Все начисления» по кнопке «Создать» выбираем нужный документ 1С 8.

Направление на медицинский осмотр ЗУП 2.5 / ЗУП 3.0

• Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
• Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
• Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата, превышающее трехкратный размер среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1
• Как рассчитать зарплату за май 2021 г. в программных продуктах 1С?

Виды медосмотров следующие:

• предварительный;
• периодический;
• обязательный ежедневный;
• внеочередной.

Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.

Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр — для него его прохождение бесплатное.

Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:

• в возрасте до 18-ти лет;
• работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему территориях;
• вахтовики;
• работающие во вредных или опасных условиях;
• работающие с транспортными средствами;
• работающие в пищевой промышленности, общепите, торговле, медорганизациях, детских учреждениях;
• работающие с источниками повышенной опасности;
• спортсмены;
• работающие во вневедомственной охране.

Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.

Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.

Работники в возрасте 18 — 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.

При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.

Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.

Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.

Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:

• продуктами питания и питьевой водой;
• коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
• управлением транспортными средствами и др.

Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.

Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.

В разделе «Настройка» нужно зайти в справочник «Виды рабочего времени» и затем создать новый — «Медосмотр». Его буквенный код — «МО», цифровой код «45», вид основного времени — «Отстранение от работы с оплатой».

В модификации 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) теперь можно совершенно по-другому вести работу, благодаря тому, что расширен функционал использования ключевых показателей эффективности работников – то есть KPI.

Сейчас анализ KPI производится корректно в случаях, если происходят некие кадровые перемещения работников внутри оцениваемого временного периода – по каждому из рабочих мест отдельно. Для этого в формы, устанавливающие параметры показателей для работника добавлена позиция.

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

• Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
• Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

• «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
• «Подготовка к спецоценке условий труда»,
• «Результаты спецоценок условий труда».

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:

• «Несчастные случаи на производстве»;
• «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
• «Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

• сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
• вести календарь инструктажей;
• получать напоминания о плановых событиях;
• оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.

Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.

Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:

• Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;

• Раздел X. Охрана труда ТК РФ;

• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:

• Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.

• Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.

• Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.

В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:

• Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.

• Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.

• Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.

• Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.

• При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.

• Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.

При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).

При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.

Нарушение	Штраф на организацию
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)	до 80 000 руб.
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)	до 80 000 руб.
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)	до 130 000 руб.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)	до 150 000 руб.
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)	до 200 000 руб.

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

• Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;

• Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

• «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,

• «Подготовка к спецоценке условий труда»,

• «Результаты спецоценок условий труда».

Охрана труда в 1С:ЗУП 8 КОРП: что и как отражаем

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда доступны документы:

• «Несчастные случаи на производстве»;

• «Протоколы опроса участников несчастного случая»;

• «Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» – можно сразу заглядывать туда.

В данной подсистемы мы:

• Формируем
  • перечень контингентов;
  • списки лиц для медосмотра;
  • графики медосмотров;
  • направление на предварительный медосмотр.
• Отображаем факт проведения медосмотра, где уже выявлены ограничения физических лиц, если таковые имеются;
• Рассчитываем стоимость медосмотра.

• Проведение медосмотров – определяет работников,которые должны пройти запланированные медосмотры;
• Формирование перечня контингентов для медосмотров – проверяет профессии из штатного расписания на присутствие в данном перечне;
• Формирование списка лиц для периодического медосмотра – определяет работников, по которым необходимо запланировать периодический МО;
• Контроль соответствия позиций ШР и профессий в перечне контингентов.

Кроме того, для облегчения Вашей работы в системе занесены уже готовые печатные формы и отчеты, которые формируются автоматически.

Для начисления оплаты за прохождение диспансеризации создадим новый вид начисления (Раздел Настройка – Начисления – Создать)

На закладке Основное указываем:

• Назначение начисления – Оплата времени сохраняемого среднего заработка
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Расчетный период среднего заработка – Стандартно, согласно трудовому законодательству

«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры

Вычисление усредненной зарплаты при медобследовании подобно тому, что ведется при диспансеризации. Но выражение в программе 1С:ЗУП медобследования и диспансеризации содержат определенные различия.

В графе «Настройка» необходимо войти в каталог «Виды рабочего времени» и потом сформировать другой — «Медосмотр». Его алфавитный шифр — «МО», числовой шифр «45», тип главного периода — «Отстранение от работы с оплатой».

«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀

Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.

Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.

Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!

Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.

Рисунок 1.7 В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:

1. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
2. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
3. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.

Рисунок 1.8 Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника. Внимание ОСНО Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

1. за счет средств организации;

1. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»).Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3 Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст.

213 и 328 ТК РФ). В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры.

Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»

» Интеллектуальная собственность Вы абсолютно правы!

Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.

На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации.

Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз.

Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ: да, может. Время прохождения медицинского осмотра» (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «МО») из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;

1. в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.

1. в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):

1. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:

1. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:

1. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации (ст.

Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.

В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч.

1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред.3 данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим образом: Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисления — Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документу – Отсутствие с сохранением оплаты.

В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).

Рассмотрим пример:

ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС.

Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».

В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.

В табличной части указываем услуги – медосмотры. Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги».

Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы. В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к. проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.

Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения».

Приказом от 31.12.2020 № 988н/1420н утверждается два перечня, а именно:

• перечень вредных и (или) опасных производственных факторов (химических, биологических, аэрозолей фиброгенного действия и пыли, физических факторов, факторов трудового процесса);
• перечень видов работ (22 вида).

Именно приказом № 988н/1420н полностью отменяется действующий приказ 302н со всеми изменяющими его документами и с 1 апреля 2021 года будет применяться только новый приказ 29н. Причём срок его действия ограничен в соответствии с существующим порядком шесть годами — до 1 апреля 2027 года.

Обращаем внимание, что трактовка некоторых видов работ и указания условий, при которых ВОПФ вносится в списки, в ряде случаев изменены, но не стоит переживать, поскольку это тот редкий случай, когда всё стало проще и понятнее! Ниже мы выбрали несколько таких вариантов:

Стало	Было
Работы на высоте: Работы с высоким риском падения работника с высоты, а также работы на высоте без применения средств подмащивания, выполняемые на высоте 5 м и более; работы, выполняемые на площадках на расстоянии менее 2 м от неогражденных (при отсутствии защитных ограждений) перепадов по высоте более 5 м либо при высоте ограждений, составляющей менее 1,1 м. Прочие работы, относящиеся в соответствии с законодательством по охране труда к работам на высоте.	Работы на высоте, верхолазные работы Верхолазными считались все работы, когда основным средством предохранения работников от падения с высоты во все моменты работы и передвижения является страховочная привязь.
Работы, связанные с техническим обслуживанием электроустановок напряжением 50 В и выше переменного тока и 75 В и выше постоянного тока, проведением в них оперативных переключений, выполнением строительных, монтажных, наладочных, ремонтных работ, испытанием и измерением.	Работы по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок с напряжением 42 В и выше переменного тока, 110 В и выше постоянного тока, а также монтажные, наладочные работы, испытания и измерения в этих электроустановках.
Работы в особых географических регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь в экстренной форме, превышает 60 минут, а именно: Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также при морском бурении.	Работы в особых географических регионах со значительным удалением мест проведения работ от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь, включая: Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пустынных и других отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении.
Работы, непосредственно связанные с обслуживанием оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,07 мегапаскаля (МПа) и подлежащего учету в органах Ростехнадзора: а) пара, газа (в газообразном, сжиженном состоянии); б) воды при температуре более 115 °С; в) иных жидкостей при температуре, превышающей температуру их кипения при избыточном давлении 0,07 МПа	Работы, непосредственно связанные с обслуживанием сосудов, находящихся под давлением.

Приказ от 28.01.2021 № 29н является основным, поскольку содержит не только те же самые перечни, утверждённые приказом № 988н/1420н (документ № 1), но и сам порядок проведения предварительных (при поступлении) и периодических (в процессе трудовой деятельности) медицинских осмотров. Честно говоря не совсем понятно, зачем вообще надо было издавать два практически идентичных документа?! Может лыжи не едут…

Приказ № 29н также вступает в законную силу с 1 апреля 2021 года и действует до 1 апреля 2027 года.

Внимание! Те, у кого сроки периодического медосмотра работников истекают в апреле 2021 года, могут попасть в тупиковую ситуацию!

Согласно п. 24 Приказа 29н (новый Порядок МО) поимённые списки должны быть составлены, утверждены работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра должны быть направлены работодателем в указанную медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором между РАБОТНИКОМ и работодателем.

Мы полагаем, что разработчики ошиблись и тут имеется ввиду договор между работодателем и медицинской организацией! Вот именно эта ошибка и формирует тупиковую ситуацию.

Приказ Миздрава от 28.01.2021 № 29н вступает в силу 1 апреля и с этой же даты отменяется приказ № 302н (отмена предусмотрена совместным приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/).

То есть самая ранняя дата, когда вы вправе утвердить переработанные списки — 1 апреля 2021 года. А в медицинскую организацию его надо направить за 2 месяца до даты проведения медицинского осмотра, то есть медосмотр ранее 1 июня вы провести не сможете — это будет нарушением Порядка. Разработать и утвердить списки по новому порядку ранее 1 апреля тоже нельзя. Приказ ещё не вступит в силу. То есть, если срок периодического медосмотра истекает в апреле, то до июня вы его провести не сможете.

По закону, всех, кто медосмотр не прошёл по истечении сроков, нужно отстранить от работы и это будет простой, причём оплачиваемый.

Но если Порядок давал бы возможность регулировать это срок договором, уменьшить его до 1 месяца, например, то все бы встало на свои места!

По ходу сравнительного анализа мы дадим пошаговый алгоритм действий, примеры заполнения форм документов по новым требованиям и вы сможете сразу скачать их электронные версии.

ШАГ 1	ПРОВЕДИТЕ РЕВИЗИЮ ИМЕЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТОВ
	Подготовьте для работы (желательно электронные формы) документов, регламентирующих проведение медосмотров на сегодняшний день в вашей организации (положение, список контингентов, поименный список, бланки направлений на МО, форму журнала регистрации выдачи направлении на МО и заключений по результатам его прохождения, приказ об их утверждении). Поскольку процедура проведения МО — часть СУОТ, то не следует ее ломать. Пересмотрите списки и сам порядок проведения в части нововведении по срокам, электронному документообороту и все. Если их нет, не расстраивайтесь. Не придется ничего переделывать (сарказм).
ШАГ 2	СФОРМИРУЙТЕ БАЗУ ЭЛЕКТРОНЫХ ВЕРСИЙ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ШАГ 3	СОРИЕНТИРУЙТЕСЬ В ТРЕБОВАНИЯХ НОВЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С МАСШТАБОМ «БЕДСТВИЯ»
ШАГ 4	СОСТАВЬТЕ СПИСКИ
ШАГ 5	ОФОРМИТЕ НАПРАВЛЕНИЕ
ШАГ 6	ПОЛУЧИТЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ/ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ И РУКОВОДСТВУ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ

Теперь разберём подробнее каждый из шагов.

Как оформить начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра?

Обязанности по организации, как и ранее, возлагаются на работодателя (ст.212.213 ТК РФ). Сохраняются виды медосмотров, а также их цели и принцип определения сроков проведения с некоторыми изменениями. И они вас точно порадуют!

Важно! Периодический медицинский осмотр может быть проведён мобильными бригадами врачей-специалистов, но диагностические обследования в этом случае работник всё равно должен будет пройти в медицинской организации.

На этом этапе также предоставлена возможность обмена документами в электронной форме. Порядок действий в случае выявления признаков профзаболеваний или наличия противопоказаний также остались неизменными, как и сроки хранения документов.

Вопросы и ответы об организации и прохождении медицинского осмотра (приказ №29н)

Если изучить все требования Порядка №29н, то можно прийти к мысли, что кардинальных изменений в структуре проведения медицинских осмотров по сравнению со старым Порядком №302н нет.

Можно выделить топ-10 нюансов, на которые необходимо обратить свое внимание:

1. Изменился перечень работ и факторов (раздел IVПорядка №29н), согласно которому составляется список профессий, подлежащих медицинскому осмотру:
— исчезла отсылка прохождения медосмотра сотрудникам, работающим за компьютером, если превышен ПДУ электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Теперь «офисники» должны проходить обследование только при установленном классе 3.1 и выше специальной оценкой условий труда (Письмо Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581);

• работники медицинских учреждений должны проходить предварительный (периодический) медосмотр (п.п.27 раздел VI Приложения Порядка №29н);
• работники образовательных организаций подлежат медицинским осмотрам, так как их работа направлена на воспитание и обучение детей (п.п.25 раздел VI Приложения Порядка №29н).

Вопросы	Ответы
1. Какой специалист должен вести работу по медосмотрам в организации и выдавать бланки направлений? Кто должен направлять заключения в медицинские учреждения по месту жительства работника?	Законодательством не определена профессиональная ответственность за выдачу и учет направлений на медицинский осмотр. На практике же установлено следующее негласное распределение обязанностей: специалист по охране труда (иное ответственное лицо) составляет списки на прохождение медосмотров, кадровый работник — выдает и учитывает направления на медосмотр. Может быть установлено, что всю работу выполняет специалист по охране труда. Медицинская организация самостоятельно должна направить заключение в медицинское учреждение, к которому прикреплен работник.
2. Какой именно список направлять в Роспотребнадзор — поименный или с перечнем профессий? Каким организациям необходимо отправлять список в Роспотребнадзор? Изменилась ли форма поименного списка? Зачем детским садам отправлять список в Роспотребнадзор? Нужно ли отправлять список школам? Если нет вредных факторов, составляем списки на предварительный, только с профессией? В Порядке не расшифровывается понятие «детские учреждения», что делать? Список в Роспотребнадзор должна направлять медицинская организация (как раньше) или работодатель?	В соответствии с п.22 Порядка №29н Составленный список работников, подлежащих периодическим осмотрам, теперь должны направлять в Роспотребнадзор организации, принадлежащие к следующим отраслям: пищевая промышленность; общественное питание и торговля; водопроводные сооружения; медицинские организации и детские учреждения; организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Форма списка отличается лишь тем, что теперь не нужно указывать периодичность прохождения медосмотра по тому или иному фактору. Детские сады и школы относятся к детским учреждениям, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей. Поэтому необходимо направлять список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в Роспотребнадзор. Согласно пунктам 9 и 21 Порядка №29н необходимо составить список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, а на периодический — список работников, подлежащих периодическим осмотрам. Если при составлении списков отсутствуют вредные факторы, то списки составляются с указанием видов работ. Список в Роспотребнадзор направляет работодатель (учреждение) самостоятельно.
3. Есть ли обязанность проводить послерейсовый осмотр водителей?	Согласно п.5 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н, послерейсовые медицинские осмотры проводятся по окончании рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
4. Как мы можем согласовать списки с медицинской организацией, если организация проводит услугу проведения медосмотров через процедуру закупки?	Данное действие выполняется после заключения договора с медорганизацией-победителем «торгов». Учтите, что на основании п.26 Порядка №29н «медики» должны предоставить Вам календарный план не позднее чем за четырнадцать рабочих дней до согласованной даты проведения медосмотра.
5. Если медицинская организация утверждает, что направления им не нужны, должны ли мы работникам их выдавать? Обязателен ли журнал регистрации выдачи направлений на медосмотр? Должны быть направления оформлены на предварительный профосмотр? Перечень контингентов и поименный перечень лиц, направляемых на медосмотры в новом документе заменены на: Список лиц, подлежащих предварительным медицинским осмотрам; Список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Оба списка абсолютно одинаковы, за исключением названия документа, и включают в себя следующую информацию: Наименование профессии или должности; Структурное подразделение (при наличии); Наименование вредных производственных факторов, работ в соответствии с Приложением к Порядку; Наименование вредных производственных факторов, установленных в результате СОУТ. По новому Приказу №29н вредные факторы в списках лиц проставляются в любом случае и не зависят от наличия и результатов СОУТ. Важно внимательно изучить новое Приложение к Приказу с перечнем факторов, так как многие факторы переработаны, изменены и добавлены. Также нововведением стал тот факт, что теперь работодателям, у которых нет декретированного контингента, требующих наличия личных медицинских книжек, список лиц в Роспотребнадзор можно не подавать вовсе. Подсистема «Медицинские осмотры» Во-первых, направление на медосмотр теперь может выдаваться в электронном виде и должно заноситься в электронный журнал выдачи направлений. Если нет технической возможности выпускать и передавать электронные заключения (нет ЭЦП у вас или у сотрудника, или не организован защищенный канал связи), допускается применение бумажных направлений. А вот журнал выдачи направлений в электронном виде вести придется точно. Во-вторых, в направлении теперь в обязательном порядке необходимо указывать номер страхового полиса ОМС или ДМС направляемого на медосмотр сотрудника. Поэтому, если у вас в штате имеются иностранные сотрудники, они должны будут иметь хотя бы минимальный полис ДМС. Когда соискатель или сотрудник приходит на медосмотр, медицинская организация вправе войти в систему ЕМИАС для получения данных из медицинской карты. Это необходимо для того, чтобы такой сотрудник не смог скрыть информацию о своем здоровье. Высокое давление или пульс сотрудника может быть просто реакцией на белый халат, а может быть следствием давней гипертонической болезни, с которой сотрудник наблюдается в районной поликлинике. Поэтому врачам с такой возможностью будет проще отследить проблемы со здоровьем, инвалидность и скрытые заболевания пришедшего на медосмотр. Конечно, такой доступ на данный момент есть не у всех медучреждений, но закон уже активно смотрит вперед в направлении всеобщей цифровизации. С одной стороны, понятие мобильной медицинской бригады в новом Приказе №29н узаконено. И, казалось бы, теперь проведение выездных медицинских осмотров теперь разрешено. Но есть там одна формулировка, которую нельзя оставить без внимания: «Периодический осмотр работников может проводиться мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов в медицинской организации. Работники перед проведением периодических осмотров мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов проходят в медицинских организациях диагностические исследования». Это значит, что ПЕРЕД таким выездным медосмотром, например, на территории работодателя, сотрудник должен сдать все анализы и пройти необходимые диагностические исследования в медицинской организации, что в принципе сложно достижимо и проверяемо, поэтому выездным медосмотрам БЫТЬ! Например, пришла проверка, инспектор задает вопрос: Где ваши работники сдавали анализы? Какие исследования делались выездной бригадой, а какие – в клинике? Соответственно, работодателю нужно заранее планомерно проводить надлежащее информирование работников о том, чтобы своевременно сотрудники предоставляли результаты анализов, которые были получены по месту прикрепления к медучреждению в рамках ОМС, либо результаты анализов сданных в той организации, с которой на медосмотры заключен договор у работодателя. Согласно новому Приказу №29н, медицинские организации при проведении как предварительного, так и периодического медосмотра, должны учитывать результаты ранее проведенных медосмотров, данные диспансеризации или иных осмотров (проведенные не позднее 1 года), подтвержденных медицинскими документами в установленном порядке либо путем электронного обмена между медицинскими организациями. Поэтому работодатель перед грядущим периодическим медосмотром теперь может вежливо попросить своих сотрудников обратиться в поликлинику по месту жительства или регистрации для прохождения диспансеризации. Ее результаты нужно приложить к направлению на медосмотр. Эти результаты должны принять в медицинской организации, с которой заключен договор на проведение медосмотров, и не учитывать их в стоимости медосмотров. Точно по такой же схеме медицинская организация должна принять результаты прошлого медосмотра (например, с предыдущего места работы) или в случае, если направляемый сотрудник недавно лежал в стационаре и проходил часть обследований (ЭКГ, общий анализ крови, мочи и т.д.). Конечно, если при осмотре терапевта выявлены симптомы какого-либо заболевания, медучреждение имеет право отправить на повторное проведение обследования такого сотрудника. Например, если у обследуемого в течение прошлого года была проведена ЭКГ и все показатели в норме, но пульс выше нормы – в таком случае врач имеет право отправить на повторное ЭКГ такого сотрудника. Да, не все медицинские организации заинтересованы принимать заключения от сторонних/конкурирующих медучреждений. Но, согласно Приказу № 29н, обязаны! Если у вас заключен договор с медорганизацией на 2021 год согласно Приказу № 302н, и работники начали проходить его по графику, после 1 апреля перезаключать договор не нужно! Достаточно заключить доп.соглашение, зафиксировать цены на дополнительные исследования – на осмотр невролога и УЗИ малого таза. В идеале переработать спецификацию услуг по позициям, чтобы не платить за те исследования, которые сотрудник предоставит из сторонней медицинской организации. Согласно новому Приказу №29н, теперь работодатель имеет право отправить на внеочередной медосмотр при наличии рекомендаций по итогам медицинских осмотров или после нетрудоспособности работника. Бывали ситуации, когда после прохождения медосмотра, сотрудник уходил на длительный больничный с нехорошим диагнозом. И по выходу с больничного у работодателя были сомнения о возможности выполнения им обязанностей на рабочем месте с вредными и опасными факторами, но официально такого сотрудника нельзя было отправить на внеочередной медосмотр. А теперь можно. Это в разы снизит трудовые споры с сотрудником, в случае его отстранения от работы с последующим увольнением в связи с профнепригодностью после внеочередного медицинского осмотра. Похожие записи: Срок оплаты транспортного налога в 2021 году для юридических лиц Штрафы за не организацию простов с аптечками Перевозка грузов наказание за нарушение ПДД