Кх бух учет в кз

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кх бух учет в кз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.

По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Сегодня любой предприниматель может вести бухгалтерию ИП или ТОО на упрощенной системе налогообложения самостоятельно. Достаточно зарегистрироваться в онлайн сервисе Mybuh.kz, если у вас есть зарегистрированное предприятие то переходите по ссылке здесь, тестовый режим 14 дней, абсолютно бесплатно, далее от 5500 тенге в месяц в зависимости от того какие налоговые формы вы сдаете.

Что делает ТОО/ИП на упрощенном режиме ежемесячно:

• Рассчитывает налоги по заработной плате и уплачивает их до 25 числа следующего месяца – автоматический расчет налогов по ЗП тут
• Выписывает или приходует первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) – как все просто и удобно можете увидеть здесь
• Разносит банковскую выписку – с Альфа-Банком все намного проще здесь
• Формирует налоговую отчетность и отправляет в налоговую – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция здесь
• Ведет складской учет

Как вести бухгалтерский учет, начинающему специалисту или владельцу небольшого бизнеса, мы подробно рассказываем на странице Бухгалтерия для чайников

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский счет — это система хранения информации о хозяйственной операции.

Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.

Левая сторона счета называется дебетом, правая сторона кредитом.

Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне – уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой — кредитовыми оборотами.

Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

1. Краткосрочные активы
2. Долгосрочные активы
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счета производственного учета

• Документирование и фиксирование движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
• Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
• Инвентаризация – сверка числящихся на балансе товаров или имущества
• Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
• Бухгалтерский баланс – отражение информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату
• Бухгалтерская отчетность – все данные учета, отражаемые в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

• Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
• Объективность – вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
• Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающие сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
• Принцип начисления — движения товаров, финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
• Периодичность – своевременное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
• Конфиденциальность – сохранение и ограничение коммерческой информации

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии, однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель. Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

(0)

С 01.01.2018 ситуация изменилась, так как в п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ благодаря Федеральному закону от 27.11.2017 № 335-ФЗ появился пп. 4, на основании которого при определении объекта налогообложения не нужно стало учитывать доходы, полученные ТСЖ, УК от собственников (пользователей) недвижимости в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями.

В связи с этим, как комментировали финансисты, с 01.01.2018 суммы платежей собственников жилья за жилищно-коммунальные услуги, поступающие на счет УК в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями, в том числе в 2017 году, при определении налоговой базы по «упрощенному» налогу в составе ее доходов не учитываются (письма от 26.01.2018 № 03-11-06/2/4381, от 23.04.2018 № 03-11-06/2/27129).

Позднее Минфин уточнил, что положения пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ распространяются в том числе на доходы, полученные УК от собственников (пользователей) недвижимости в оплату оказанных им коммунальных услуг, в случае оказания таких коммунальных услуг управляющей организацией, заключившей договоры ресурсоснабжения с РСО (договор на оказание услуг по обращению с ТКО с региональным оператором), в соответствии с требованиями, установленными Правительством РФ (письма от 14.06.2018 № 03-11-06/2/40525, от 28.06.2018 № 03-11-06/2/44575, от 09.07.2018 № 03-11-06/2/47463). И таких разъяснений было еще много[1].

Указанная формулировка Минфина с 01.01.2020 закреплена в Налоговом кодексе (пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Кроме того, в пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ появился новый абзац о том, что ТСЖ, УК, заключившие договоры ресурсоснабжения с РСО (договоры на оказание услуг по обращению с ТКО с региональными операторами) в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ, не учитывают при исчислении «упрощенного» налога в составе материальных расходов средства, перечисленные в оплату коммунальных услуг, если такие средства получены указанными организациями от собственников (пользователей) недвижимости в оплату оказанных им коммунальных услуг и не учитывались при определении объекта налогообложения в соответствии с пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ.

Считаем, что в период с 01.01.2018 по 01.01.2020 УК (ТСЖ) в связи с применением указанной нормы (пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ), несмотря на отсутствие специальной нормы, также не должна была учитывать расходы на оплату коммунальных ресурсов (услуг по обращению с ТКО), приобретенных у РСО (регионального оператора), при определении объекта налогообложения. Понятно, что речь идет о ситуации, когда в качестве объекта налогообложения выбраны доходы за вычетом расходов.

На основании п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, которые можно учесть при определении объекта налогообложения, принимаются при их соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Напомним: расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (дохода, учитываемого при налогообложении). Поскольку поступления в виде оплаты коммунальных услуг исключены из состава налоговых доходов «упрощенцев», расходы на приобретение соответствующих коммунальных ресурсов не учитывались при определении объекта налогообложения (несмотря на отсутствие специальной нормы).

В рассматриваемой ситуации УК в 2018 и 2019 годах при определении объекта налогообложения учитывала в составе доходов полученную от собственников помещений в МКД плату за коммунальные услуги, а в составе расходов – оплаченные коммунальные ресурсы, приобретенные у РСО для оказания указанных услуг. Нужно ли в связи с этим подавать уточненные декларации по «упрощенному» налогу?

На основании п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде налоговая база и сумма налога пересчитываются за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе пересчитать налоговую базу и сумму налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым периодам, также в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.

Изложенным нормам корреспондируют положения п. 1 ст. 81 НК РФ.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию. При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.

Таким образом, если допущенные УК ошибки (искажения) не привели к занижению подлежащей уплате в бюджет суммы «упрощенного» налога за 2018 и 2019 годы, уточненные декларации в налоговый орган можно не представлять.

Введено понятие «Технологическая операция». Все документы по регистрации факта выполненных работ накапливают данные в разрезе типовых технологических операций. В программе контролируются затраты на подготовку производственной деятельности в разрезе полей, культур и статей затрат. Технологический процесс производства в растениеводстве включает следующие основные комплексы работ: предпосевная подготовка почвы, посев (посадка), уход за растениями, уборка урожая. Каждый из этих комплексов состоит из большого числа конкретных работ. Помимо специфики в организации учета затрат в растениеводстве, свои особенности имеет порядок оформления учетных записей по выходу продукции растениеводства и учету производственных запасов. Одной из особенностей является ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами: талонным или с помощью реестров.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями и инструментами:

• Механизм «Перенос на НЗП накладных расходов по растениеводству» — позволяет все собранные затраты на счете 8412 «Накладные расходы растениеводства» отправить на счет 1341 «Основное производство» пока не появится выпуск продукции, для чего должны быть настроены методы распределения затрат со счета 8412 «Накладные расходы растениеводства» на счет 8112 «Растениеводство».
• Настройка «Сезонное закрытие производственных счетов по растениеводству» — позволяет отнести все затраты за текущий год на весь объем продукции выпущенной в этом же году, не оставляя затрат на незавершенное производство, в разрезе «Производственного счета», «Подразделений», «Номенклатуры».
• Планирование сельскохозяйственной деятельности в растениеводстве осуществляется с использованием документа «Технологическая карта», который предназначен для планирования всех технологических операций за сезон.
• Ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами (документ «Прием зерна весовщиком»): талонным или с помощью реестров;

Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234

Животные учитываются в суммовом учете, в головах и в живом весе. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных, а также документы по ведению учета расхода кормов с отражением по учетным группам животных.

Формирование отчетов по движению животных в разрезе: вес, сумма, количество голов, а также отражение реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Реализован механизм распределения прямых расходов животноводства;
• В документе «Ведомость взвешивания животных» добавлен признак «Изменение массы», который позволяет формировать проводки только по массе, не формируя проводки по сумме;

С помощью «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Разработаны новые документы:

• «Реализация товаров в счет заработной платы»

Документ предназначен для оформления операции продажи ТМЗ, животных или оказания услуг сотруднику организации в счет заработной платы. Данный документ можно открыть с помощью (Раздел «Растениеводство» — «Продажа» — «Реализация товаров в счет заработной платы»).

• «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»

Документ «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников» позволяет осуществить продажу одноименного товара сразу нескольким сотрудникам. Данный документ можно открыть с помощью (Раздел «Растениеводство» — «Продажа» — «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»).

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

На сегодняшний день бухучет обязателен при ведении предпринимательской и хозяйственной деятельности, ведь данное положение закреплено в отечественной законодательной базе. Основные положения прописаны в Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, который вступил в силу 01 января 2013 года.

Все требования, закрепленные на законодательном уровне и должны выполняться в обязательном порядке на всей территории страны для представителей небанковских коммерческих структур.

Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:

• бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
• документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
• оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
• инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
• двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
• бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
• бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
• калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.

На предприятии предусмотрена должность главного бухгалтера, которая считается очень важной и серьезной. Однако небольшая организация может и не иметь штатного специалиста, тогда эти обязанности могут выполняться:

• простым бухгалтером, не обязательно главным;
• генеральным директором, когда на фирме отсутствует должность бухгалтера;
• специализированной сторонней структурой или другими словами аутсорсинг.

Учет бухгалтерских операций ЕРЦ

Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:

• определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
• регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
• минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
• реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).

Так как интересы заинтересованных пользователей разнятся, данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить каждую из сторон в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, частично удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. Для решений, которые принимаются всеми заинтересованными пользователями, потребуется оценка на предмет способности организации воспроизводить денежные средства и другие подобные активы, а также объемы и регулярность их поступления. Результатом такой проверки станет реальная оценка возможности фирмы осуществлять выплаты государству, работникам, инвесторам, поставщикам, заимодавцам и подрядчикам.

Цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании полной картины для руководства, которая поможет принять верные управленческие решения. Также руководство организации полностью заинтересовано в предоставлении информации внешним пользователям для контроля, анализа и правильного планирования. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовым результатам деятельности, финансовому положению организации, а еще изменениям в ее финансовом положении.

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

• договоренности предпринимателя они же обязательства;
• имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
• транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность) и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:

1. Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
2. Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо. Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
3. Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
4. Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов. Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
5. Принцип действующей организации. Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
6. Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
7. Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год. Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
8. Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
9. Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

Данная операция отражает начисление услуг УК и РСО Единым расчетным центром жильцу, при этом ЕРЦ является агентом УК и с РСО не связан напрямую. Типовой документ в блоке БП, который необходимо оформить — документ «Реализация: товары, услуги, комиссия».
В блоке ЖКХ в разделе «Ресурсоснабжающие организации (РСО)» для организации ЕРЦ создаем документ «Управление договорами с поставщиками услуг» с УК. Оплата принимается через ЕРЦ, поэтому флажок «Оплата через управляющую компанию» устанавливаем, для того, чтобы в квитанции были отображены реквизиты ЕРЦ, а не УК:

Оформляется документом «Реализация: товары, услуги, комиссия» в разделе «Продажи».

Для целей правильного формирования отчетности по НДС УК должна выписать счет-фактуру на ЕРЦ, который будет перевыставляться жильцу. Прямых расчетов с жильцами УК не имеет.

Оформляем документ «Реализация» следующим образом:

УК приобретает у поставщиков ресурсы для перепродажи потребителям. В первом случае в учете отражается кредиторская задолженность с расходами, во втором – дебиторская с доходами. Но эти секторы – лишь часть бухгалтерии. Начинается она, как и в любой другой организации, с учетной политики.

Документ содержит положения, определяющие правила, порядок, нюансы учета расходов, доходов, обязательств и активов разных видов. Грамотная учетная политика облегчает жизнь бухгалтеру. Чем больше в ней конкретики, тем проще бухгалтерская практика.

Управляющая компания ведет учет расчетов с поставщиками ресурсов, контрагентами (подрядчиками, поставщиками материалов, оборудования, расходников и т.п.), покупателями (собственниками недвижимости в обслуживаемом многоквартирном доме). Также учитываются доходы, расходы, начисления заработной платы, налоги. Есть еще и основные средства, товарно-материальные ценности, кредитные и другие финансовые обязательства.

Механизмы учета всего этого отражаются в учетной политике, которая формируется в соответствии с нормативными требованиями, действующими ПБУ.

---

Практический бухучет начинается с составления рабочего плана счетов. В него должны быть включены только актуальные для управляющей компании счета. Последние в дальнейшем будут использоваться для осуществления проводок.

Следующий шаг к практическому бухучету – утверждение форм первичных документов. Действующее законодательство позволяет использовать унифицированную первичку и адаптированную под потребности компании. В последнем случае особое внимание следует обратить на форматы документов и соблюдение требований о наличии обязательных реквизитов.

Итак, учетная политика подготовлена, рабочий план счетов есть, первичная документация подобрана. Что дальше? Утвердите все документы приказом и приступайте к непосредственному ведению бухучета.

Важно: пересматривать учетную политику, план счетов и формы первички лучше ежегодно. Из-за изменений в законодательстве отдельные положения документов могут терять актуальность. А расширение деятельности управляющей компании требует использования новых счетов.

---

Бухучет в управляющей компании должен быть полноценным, корректным, непрерывным, отражающим все подтвержденные соответствующими документами факты хозяйственной деятельности. Аналогичные требования предъявляются к налоговому учету.

Управляющая компания может работать на общей системе налогообложения и упрощенке. Режим накладывает отпечаток на бухучет.

А теперь давайте рассмотрим проводки по ключевым участкам учета: приобретению ресурсов и оказанию услуг.

В первом случае актуальны проводки:

• Приобретение воды, электроэнергии, газа, тепла у поставщиков – Дт20 Кт60.

• Отражение НДС по ресурсам – Дт19 Кт60.

• Принятие налога к вычету – Дт68 Кт19.

• Оплата приобретенных ресурсов – Дт60 Кт51.

При оказании жилищно-коммунальных услуг бухгалтер управляющей компании делает проводки:

• Выставление счетов собственникам недвижимости – Дт62 Кт90.1.

• Себестоимость услуг – Дт90.2 Кт20.

• Начисление НДС – Дт90.3 Кт68.

• Поступление средств от пользователей – Дт51 Кт62.

• Зачет средств – Дт60 Кт62.

Указанные проводки актуальны для управляющей компании на ОСНО. Упрощенцы не принимают НДС к вычету при приобретении ресурсов у поставщиков и не начисляют налог при оказании услуг собственникам жилья.

Приведенным перечнем проводок бухучет, естественно, не ограничивается. Бухгалтеру приходится иметь дело с отражением множества учетных операций. Некоторые из них мы рассмотрим более подробно.

---

Товарно-материальные ценности в управляющих компаниях учитываются по общим правилам. Порядок учета установлен действующими ПБУ. Для ведения синтетического учета делаются проводки по дебету счета 10 и кредиту счетов 76, 60.

Товарно-материальные ценности в УК подлежат инвентаризации. Периодичность ее проведения устанавливается ПБУ и локальными нормативными актами. Инвентаризация позволяет выявлять излишки, недостачи.

Типичной ошибкой бухгалтера, учитывающего ТМЦ как материально-производственные запасы компании, будет неотражение поступлений на счете 10 и поспешное списание их стоимости на затраты. В такой ситуации делается проводка Дт20 Кт60, 77. В большинстве случаев такой подход приводит к получению недостоверных сведений об остатке материально-производственных запасов. Списание себестоимости на затраты сразу, без отражения поступления ТМЦ соответствующей проводкой возможно, но лишь при незначительных остатках и налаженной системе контроля за ними. Метод учета используется обычно некоммерческими организациями, не связанными с закупкой и перепродажей ресурсов, выполнением масштабных работ вроде ремонта или реставрации.

---

Управляющая компания оказывает жилищно-коммунальные услуги на возмездной основе. Это подтверждается соответствующим договором. Оплата услуг признается доходом организации. Стоимость ресурсов, указанная в счетах поставщиков, относится к расходам.

Кроме оплаты услуг потребителями УК может получать и другие средства. Часто бухгалтерам приходится сталкиваться с отражением в учете целевого финансирования. Средства на капитальный ремонт многоквартирных домов выделяются из бюджета. Для отражения финансово-хозяйственных операций используется счет 86.

Типовые проводки:

• Целевое поступление из бюджета – Дт51 Кт86.

• Списание материалов и услуг на выполнение работ – Дт20 Кт60, 10.

• Списание расходов на капремонт – Дт86 Кт20.

Отдельно стоит отметить специфику учета расходов и доходов при проведении капремонта, финансируемого собственниками жилья. Признавать соответствующие поступления доходами не следует. При финансировании капремонта потребителями услуг управляющая компания формирует специальный фонд для реализации проекта. При этом она получает взносы, не реализует товары и услуги, не получает агентского вознаграждения. То есть поступления критериям выручки не соответствуют. Что это означает на практике? Финансирование капремонта жильцами должно отражаться в бухучете аналогично целевому финансированию. Использование отдельных субсчетов для счетов 51 и 86 является обязательным.

Если целевые средства, и не важно, из какого они поступили источника, расходуются на другие цели, они признаются доходами и облагаются налогом в соответствии с применяемым управляющей компанией режимом.

---

Специфика работы бухгалтера ЖКХ

Отчитываются о результатах деятельности УК по общим правилам. Пользователи УСН сдают общую декларацию, актуальные формы персучета и НДФЛ. Компании, работающие на ОСНО, отчитываются по всем актуальным налогам, ежегодно предоставляют налоговикам бухгалтерский баланс и отчет о финрезультате.

Теги данной публикации: бухучетуправляющая компанияучетная политика

Отметьте какую задачу планируете решить и получите бесплатную консультацию.

• Зарегистрировать
  бизнес
• Проанализировать /
  Восстановить бухучет
• Встать на бухгалтерское
  сопровождение
• Получить юридическую
  помощь

• Обучение
• Консалтинг
• Расписание
• О компании
• Карта сайта
• Оплата

• Вопросы
• Дипломы
• Сравнение
• Требования
• Сертификации
• Договор подписание

• ДипИФР
• МСФООС для ГУ
• Курсы CAP и CIPA
• Проф. Бухгалтер РК
• Финансовый менеджер
• Дистанционно

• Аудит
• Налоги
• Отчёты
• Финансы
• Клиенты
• Стратегия

Вместе с регистрацией ЖСК налоговый орган необходимо уведомить о выбранной системе начисления налогов. Преимущественно выбирают УСН. Эта система позволяет некоммерческим организациям не платить НДС и имущественный налог, использовать пониженные тарифы страховых взносов за наемных сотрудников до 2025 года (как минимум).

С применением последних нововведений в НК РФ размер ставок составит:

Взносы на обязательное пенсионное страхование	Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	Взносы на обязательное медицинское страхование
20%	0%	0%

По начисленным страховым взносам предоставляем в налоговую инспекцию ежеквартальный РСВ (расчет по страховым взносам). Для некоммерческих организаций там есть отдельный спецраздел (Приложение 7), от его правильного заполнения зависит возможность применения льготных тарифов. А перед ним выбираем код тарифа плательщика «10».

Важно! Кроме этого, за наемных сотрудников нужно сдавать ежемесячные отчеты в ПФР (СЗВ-М), при кадровых изменениях — СВЗ-ТД, ежегодный отчет о стаже трудоустроенных (СВЗ-стаж).

Из заработной платы удерживаем 13% НДФЛ и отчитываемся по 6-НДФЛ (справки 2-НДФЛ в 2021 году не сдаем, за 2020 год отчитываемся по старой форме).

Чтобы сотрудники могли рассчитывать на больничные и пособия, необходимо встать на учет в местном ФСС и ежеквартально предоставлять отчет о начисленных и уплаченных взносах (4-ФСС).

В начале каждого года готовят к сдаче бухгалтерскую отчетность. В упрощенном варианте она включает в себя бухгалтерский баланс, а также отчет о целевом использовании средств.

Внимание! В 2021 году можно сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронной форме. Для этого нужно подключиться к любому оператору и получить квалифицированную электронную подпись.

При добавлении предпринимательской деятельности составляется отчет о финансовых результатах. И раз уж выбрали УСН, не забываем записывать операции в КУДИР и раз в году отправлять декларацию по единому налогу.

К отраслевым отчетам, которые сдают только ЖСК, относится целая пачка форм разнообразной статистики и отчеты в жилищную инспекцию.

В список вошло большое количество форм, причем он не остается постоянным, поэтому рекомендуется регулярно проверять перечень статотчетов на сайте Госкомстата. Вот некоторые из них:

• О предоставлении соцльгот жильцам — форма 26-ЖКХ, квартальная;
• Форма N 22-ЖКХ (жилище), квартальная;
• Форма N 22-ЖКХ (ресурсы), квартальная;
• О численности сотрудников и размере их заработной платы — форма П-4, квартальная (при среднесписочной численности до 15 человек);
• О приборах учета — форма 1-ПУ (ЖКХ), полугодовая;
• форма 1-КР, годовая — о капремонте;
• форма 11 (краткая), годовая — о движении основных фондов.

В жилинспекцию нужно сдавать:

• Реестр членов ЖСК. Включает сведения членов кооператива с указанием доли в праве общей собственности. Копия такого реестра каждый год направляется в Государственную жилищную инспекцию в течение первого квартала.
• Отчетность владельца специального счета на формирование фонда капитального ремонта.
• Электронный паспорт многоквартирного дома.

Также ЖСК обязан раскрывать значимую информацию и бухгалтерскую отчетность на своем сайте в интернете.

Отдельно стоит напомнить, что за нарушение правил раскрытия информации ЖСК и ее членов ожидают высокие штрафы.

Среди расходов может появиться взыскание по ст. 7.23.1 КоАП РФ от 250 000 до 300 000 руб. Виновные лица, как правило, председатель и главный бухгалтер, заплатят за свой проступок от 30 000 до 60 000. При повторном нарушении добавится отстранение от занимаемой должности до 3 лет.

Вернемся к основополагающим задачам и целям кооператива — сбор доходов на строительство и их распределение между расходами.

1. Проверка жилого и нежилого фонда с точки зрения юридических и физических лиц, в том числе арендующих объекты.
2. Вывод записей по всем лицевым счетам жилищно-коммунального фонда в одностраничном режиме:
   • • о жильцах и владельцах ЛС (лицевого счета);
     • о платежах исходя из календарных периодов и ЛС в формате карточек;
     • по журналу проведенных действий с ЛС;
     • по показаниям датчиков потребления ресурсов;
     • по сервису, оказанному жилищно-коммунальными службами.
3. Обработка ЛС:
   • • создание и удаление ЛС;
     • передача ЛС новому владельцу (на основании документации о правах собственности на объект);
     • опции оперативного поиска данных по ЛС исходя из заданных входных параметров.
4. Корректировка по жильцам по количеству зарегистрированных проживающих:
   • • внесение изменений по причине продажи объекта;
     • фиксация договоров и лицевых счетов проживающих;
     • вычисление нормативов по потреблению ресурсов со стороны проживающих.
5. Контроль долей объекта:
   • • учет нескольких ЛС сразу с опцией выписки разных квитанций;
     • разделение обслуживания по долям и количеству жильцов и владельцев этих долей.
6. Менеджмент встреч проживающих и организация голосований по вопросам жилищных хозяйств.
7. Обработка отчетной документации:
   • • по счетам в разрезе проживающих и долей (если есть);
     • по карточкам ЛС;
     • по реестрам жильцов, которые прописаны по объекту;
     • по субсидийным программам;
     • по ЕЖД (единая жилищная документация).

Все представленные методы могут настраиваться пользователем вручную.

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2019 году

1. Работа с начислениями:
   • • ведение расчетных операций в соответствии с ПП РФ;
     • модификационный режим контроля потребления услуг жилищно-коммунального фонда в плоскости расчетов по датчикам, нормативов потребления, фиксации истории норма потребления ресурсов, площадей и единиц их измерения, количества проживающих и/или прописанных на площади, тарификации и превышения потребительских квот, фиксированных ставок на потребление;
     • опции по добавлению банковской комиссии за проведение платежа в тело квитанции;
     • методы по разделению общедомовых расходов между разными ЛС;
     • вывод платежей в соответствии с данными, считанными с датчиков потребления ресурсов;
     • формирование платежной документации по оплате парковки;
     • вычисление и обработка пени.

4. Вычисление объемов и стоимости услуг жилищно-коммунального фонда по датчикам потребления:
   • • опции по разделению общих потребностей дома в процентном соотношении к площадям, количеству проживающих, количеству комнат, показателей расхода ресурсов в плоскости услуги;
     • инструмент для разделения общих потребностей дома поровну между всеми квартирами дома;
     • разделение общих нужд по нормам потребления и по индивидуальным показаниям;
     • подсчет использованных объемов ресурса поквартирно по средним показателям всего дома (в случае отсутствия личных датчиков потребления);
     • функции по пересчету показаний, если они были приняты автоматически методом разделения общедомового показателя расхода ресурса, после установки индивидуального датчика и считывания его показателей;
     • подсчет норм потребления холодной воды в плоскости ХВС/ГВС;
     • расчет объемов отведения исходя из объемов первичного потребления горячей и холодной воды;
     • расчетные операции по обогреву, обслуживанию датчиков потребления и другого оборудования;
     • вывод оплаты за установку датчиков.
5. Менеджмент тарификации:
   • • расчеты по фиксированной ставке;
     • расчет тарифа по формуле, в которой можно использовать неограниченное количество входных параметров (в ПО есть шаблоны таких формул, а также их можно формировать вручную);
     • распределение тарифов по разным секторам, которые отличаются по учетным алгоритмам;
     • опции по редактированию тарифов с возможностью сохранения всех модификаций в журнале системы.
6. Управление и оплата парковки и гаражного хозяйства.
7. Оплата за услуги РСО.
8. Добавление в квитанцию полей по сервису ЕРЦ.
9. Обработка пени:
   • • по сервису обслуживания;
     • по ремонтным работам.
10. Оперативный подсчет объемов услуг по жилищно-коммунальному фонду:
    • • система автоначислений, которая оптимизирует процессы загрузки сведений;
      • методы по увеличению скорости проведения расчетных операций, ввиду многоядерного процессора и работы с мультипотоками.
      • выпуск обновлений ПО с новыми функциями по оптимизации решений задач.
11. Распечатка жилищно-коммунальных квитанций:
    • • создание всех видов регламентированных счетов и квитанций по оплате услуг в соответствии с актуальными Постановлениями Правительства Российской Федерации:
      • режим создания индивидуальных штрих-кодов с конфигурационной одномерной (QR-код) и двумерной реализацией;
      • опции по созданию отдельных индивидуальных квитанций по заданному параметру (за подачу основных ресурсов, за обслуживание, за ремонтные работы, долговые и за пеню);
      • функция групповой распечатки платежной документации всех форм;
      • опция по фильтрации платежных документов по заданному параметру, например, по названию улицы, района города, фамилиям и другое);
      • кофигуративная система управления распечаткой платежных документов с возможностью их редактирования;
      • опции по отправке платежной документации во внешние системы для последующей их распечатки.
12. Работа с льготными программами:
    • • фиксация реестров категорий по льготам;
      • присвоение льгот по жильцам;
      • утверждение сроков действия льготных программ;
      • опции по модификации льготных программ по количеству участвующих жильцов, семей, а также программ участия близких родственников;
      • обработка льготных программ на их соответствие нормам города Москвы, области, Санкт-Петербурга и других областных центров;
      • отправка отчетов и синхронизация с государственными центрами по жилищному субсидированию;
      • отправка отчетов и синхронизация с органами социальной защиты населения по областям и регионам;
      • ведение отчетности по льготным программам в плоскости объемов предоставленных льгот и скидок, а также количества участвующих.
13. Корректировки расчетных операций по услугам жилищно-коммунального фонда: пересчет объемов выданных услуг по датчикам потребления, по ОДН, по причине отсутствия проживающих, из-за изменения квадратуры помещения, по процентной ставке, по новому тарифу, по причине недополучения услуг в полном объеме и другие.
14. Обработка отчетной документации: расчетных карточек, ведомостей, долговых документов, документов по льготным программам, аналитических отчетов, форм 22 /26-ЖКХ и других.

Следует отдельно отметить, что для синхронизации данных по регионам, необходимо пользоваться разными специальными формами, интегрируемыми в поставку ПО.

1. Фиксация реестров датчиков потребления ресурсов – индивидуальных и общих.
2. Сохранение таких параметров датчиков потребления:
   • • тип датчика (одно–, двух– и трех тарифный датчик);
     • наличие регистрационной пломбы;
     • верификация датчика и наличие соответствующей записи в журнале;
     • трансформационный коэффициент по датчику;
     • коэффициент температуры датчика.
3. Обработка операций с датчиками:
   • • установка;
     • загрузка первичных показателей;
     • проверка текущих показателей расхода ресурсов;
     • пакетная загрузка показаний датчиков;
     • выключение и замена датчиков;
     • техническое обслуживание и ремонт.
4. Контроль сразу по нескольким датчикам.
5. Опция установки единого датчика для нескольких объектов.
6. Обнуление приборов.
7. Ввод данных с ресурса ЖКХ через личный кабинет или приложение.
8. Синхронизация с ресурсом «Город».
9. Автопринятие показателей приборов контроля потребления через облачное хранилище.
10. Создание и обработка отчетной документации.
11. Распечатка документов (пакетная и подокументная).

Система поддерживает работу с разными видами документов регламентированных форм – актами, ведомостями, план-фактными отчетами и спец формами.

1. Принятие оплаты от юридических и физических лиц с опциями расчета по карте, через кассу, по карте, через спец-терминалы, через веб-ресурс ЖКХ, с помощью мобильной программы.
2. Автораспределение платежей в разрезе услуг, долгов, календарных периодов, пени, услуг по ремонту, дополнительного сервиса.
3. Опции по оплате услуг наперед.
4. Возможность создания логической связи между платежной операцией и источником услуги.
5. Метод оплаты в кредит.
6. Обмен информацией с базами данных ЖКХ.
7. Синхронизация с системой «Город».
8. Инсталляция внешнего оборудования – касс, терминалов, сканеров и другой техники.
9. Работа с отчетной документацией по оплатам сервиса.
10. Автосортировка реестров по задолженностям в разрезе сумм, календарных периодов, глубины долга, адресам, наименованию ресурса и услуги.
11. Обработка и распечатка отчетной документации и уведомлений по долгам с опцией настраиваемого формата.
12. Обработка исков и жалоб.
13. Менеджмент судебных разбирательств.
14. Система работы по предупреждению задолженностей:
    • • напоминания о сроках оплаты через СМС-сервисы;
      • рассылка писем-напоминаний через электронную почту;
      • формирование уведомлений в Личном кабинете пользователей.
15. Функция телефонного информирования по задолженностям.
16. Создание отчетной документации и ее обработка.

Пользователь может сортировать реестры подсистемы в зависимости от своих нужд через произвольный параметр. Таким параметром может выступать, например, улица, или район, или лимиты задолженности.

• управление сведеньями паспортного стола – постановка на учет, модификации статусов, снятие с учета, изменение записей, замена удостоверений и другое;
• создание паспортных документов по регламентированным формам и их обработка;
• менеджмент военнообязанных жильцов;
• управление фондом капремонтов: ведение расчетных операций, фиксация сведений о проведенных и планируемых ремонтах, проведение оплат, отслеживание задолженностей, создание сопутствующих документов;
• работа с поставщиками – контроль сервиса, учет долгов, менеджмент оплат, формирование ведомостей и отчетов в разрезе поставщиков;
• обзор затрат в разрезе отдельных домов – менеджмент и отслеживание затрат, их анализ, создание регламентированных документов и отчетов;
• работа аварийно-диспетчерского сервиса;
• создание отчетов для администрации;
• ведение бухучета и налогообложения в соответствии с государственными нормами Российской Федерации.

Также программное решение позволяет работать с Личными кабинетами получателей услуг и вести аналитику по их оказанию. Программа предоставляет пользователям функции для настройки индивидуальных и массовых рассылок через Интернет и СМС сообщения. Разработчики создали прозрачный механизм разделения прав доступа по принципу распределения ролей пользователей.

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

• Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество способов распределения затрат:
  • по лицевым счетам;
  • по количеству домов;
  • по площади;
  • по количеству проживающих;
  • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
• Отчеты:
  • отчеты по подомовым затратам;
  • план-фактный анализ подомовых затрат;
  • анализ подомовых затрат;
  • и другие

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
  • посмотреть новости и другую полезную информацию;
  • посмотреть историю начислений и оплат;
  • сформировать квитанцию;
  • оплатить услуги онлайн;
  • передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
  • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
  • улучшить собираемость оплат;
  • ускорить сбор показаний счетчиков;
  • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
  • обеспечить более качественный сервис.

• Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с жителями;
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  • рассылать напоминания должникам;
  • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  • уведомлять о важных новостях.

Похожие записи:

• Завещание профессора ДОУэля кто написал
• Авторасчет 910 за 2021
• Нарушение ПДД статья 32.2