21.08.2021

Как заполнить 4 ФСС если есть инвалиды

Автор: admin Советы юриста Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить 4 ФСС если есть инвалиды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как правильно указать льготу 60 в форме 4-ФСС?

2. Приложение N 2 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 4-ФСС

3. Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

4. Как составить 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

5. Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

6. РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах

7. Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года

8. Заполняем 4-ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»

9. Пример заполнения 4-ФСС для организации с пониженным тарифом в 1С 8.3

Отдельной таблицы в 4-ФСС для указания расчетов по льготе 60 не предусмотрено. Суммовые данные с учетом этой льготы формируются и проверяются на основании сведений, предоставляемых в составе таблицы 6.

Чтобы не запутаться в дальнейших пояснениях, ознакомьтесь с представленным ниже рисунком. На нем показано, что страхователи категории 2, имеющие право снизить ставку тарифов на травматизм на 60% по всем облагаемым выплатам в пользу своих работников, при формировании 4-ФСС в учетной программе (к примеру, в 1С) над таблицей 6 просто ставят отметку «Установлена льгота 60%». При последующей выгрузке и отправке отчета в электронном виде учетная программа зафиксирует это условие в передаваемых данных. Для принимающей стороны (ФСС) поставленный флажок будет признаком того, что проверка правильности расчета взносов должна производиться с учетом льготы 60.

Как правильно указать льготу 60 в форме 4-ФСС?

При указании льготы 60 в 4-ФСС общественными организациями инвалидов или созданными ими учреждениями над таблицей 6 ставится флажок «Установлена льгота 60%». Если вышеуказанные организации заполняют 4-ФСС вручную и представляют ее в бумажном варианте, то никаких отметок о применяемой льготе 60 делать не надо. Организации и ИП, не относящиеся к упоминаемым выше учреждениям, но применяющие труд инвалидов, в 4-ФСС флажок на льготу 60 не ставят. Для учета льготы достаточно выделить суммы вознаграждений, выплаченных работникам-инвалидам, в строке 4 таблицы 6.

В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26.09.2016г. приказом № 381, но с нюансами:

не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381.

Приложение N 2 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 4-ФСС

В строке 1, графе 3 укажите общее количество рабочих мест. Неважно, проводилась или нет по ним специальная оценка условий труда (СОУТ). В строке 1, графах 4–6 укажите информацию о рабочих местах, по которым СОУТ по факту проведена. Если СОУТ не проводилась, укажите 0.

В нашем примере СОУТ в отношении всех десяти рабочих мест проведена (графа 4), при этом рабочих мест по 3—му и 4—му классу у организации нет. Ставим прочерк.

Налоговый календарь на август 2021

1,7 тыс. 0

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы	Что вносить
2	Регистрационный номер в ФСС
3	ИНН
4	ОКВЭД
5	Число направленных работников
6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14	Размер тарифа*
15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

Как составить 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.

Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.

Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

Заявления на пособия вот‑вот уйдут в прошлое
Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
Новые контрольные соотношения для РСВ

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.

Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:

стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.

В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».

В строках заполняется такая информация:

1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
3 — облагаемая база по страхвзносам;
4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
9 — итоговый тариф по травматизму.

Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.

Эту таблицу больше не требуется заполнять.

Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.

В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.

В строках заполняются такие сведения:

1 — информация о спецоценке на основании отчетов о ее проведении;
2 — информация о медосмотрах на основании заключительных актов медкомиссий.

РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах

Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года

Теперь на конкретном примере покажем принцип оформления Таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году.

Допустим, что в ООО «Гуру» числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ, их число не менялось.

За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены следующие выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Период	Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
Период	без учета выплат в пользу работающего инвалида	выплаты инвалиду	Всего, с учетом выплат инвалиду
Январь	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Февраль	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Март	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Итого за I квартал 2018 года	195 000,00	96 000,00	291 000,00

Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

✉ с иллюстрацией и пояснениями

Как заполнить за 2021 г.

Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы. Зачитываемые в счет взносов на травматизм. Таблицу 3 заполнять НЕ НУЖНО!!!. А при несчастном случае на производстве — Таблицу 4.

В поле «Среднесписочная численность работников» поставьте среднесписочную численность за 2020 году.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2021. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2021 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и обязанным платить взносы на травматизм. За работников по гражданско-правовым договорам такую отчетность не подают. Декларация годовая.

Отчет 4А-ФСС для тех ИП кто добровольно встал на учет в соц.страх.

Если у страхователя несколько видов экономической деятельности, причем они облагаются по разным ставкам ФСС НСиПЗ, то необходимо каждый год в срок до 15 апреля делать подтверждение основного вида экономической деятельности.

Также необходима специальная оценка условий труда(инструкция) и тарифы там от 0,2%(при 1 классе) до 8,5%(при 32 классе)(см. полный список).

Ежеквартальный отчет. Для тех кто подаёт в бумажном виде: I кв. — до 20 апреля / II кв. — до 20 июля / III кв. — до 20 октября / IV кв. — до 20 января. Для тех кто подает в электронном виде: I кв. — до 25 апреля / II кв. — до 25 июля / III кв. — до 25 октября / IV кв. — до 25 января

Платежи ФСС от зарплаты сотрудников и ФСС от несчастных случаев необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Платежи в ФСС не округляются!

С 2017 года изменения:

Фактически от старой формы отличается тем что убрали все страницы со 2 по 10.

В новой форме страницы 2-6 соответствуют страницам 11-15 старой формы.

Как заполнить 4 фсс? Порядок заполнения формы, инструкция:

Некоторые регионы с 2015 года участвуют в пилотном проекте соц.страха, при котором сам фонд выплачивает пособия работникам напрямую. Такие выплаты отражать в отчёте не нужно.

4-ФСС пример заполнения 2017 года(1 квартал) скачать бесплатно 150 кб.

4-ФСС пример заполнения 2017 года(3 квартал) за 9 месяцев скачать бесплатно 150 кб. Подходит и для полугодия 2020 года

Обязательными являются только титульный лист; таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются только при наличии показателей.

Заполняем 4-ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»

Идентична таблице 6.1 старой 4-ФСС

Страница 3. Заполняется «Страхователями, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 1.1

C 2017 года(до 17 апреля) обязательно нужно подтверждать основной вид деятельности по которому определяются взносы на травматизм. Иначе ФСС выберет самый «опасный» ОКВЭД(ставки 0,2% до 8%).

Идентична таблице 7 старой 4-ФСС

Страница 4. Таблица 2 заполняется в рублях и копейках.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 2

Идентична таблице 10 старой 4-ФСС

Если нет данных о спецоценке, то в таблице 5 надо ставить сведения аттестации рабочих мест, за предыдущий период.

Если аттестацию никогда не проводили, тогда в графе 3 таблицы 10 приведите общее число рабочих мест. А в графах 4, 5 и 6(количество вредных и опасных рабочих мест), проставьте нули.

В 4-ФСС отражают результаты специальной оценки труда, проведенной на начало 2019 года. В таблице 5 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и весь 2019 год будут одинаковые данные.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 5

ИП на УСН и 5 человек наемных работников. ИП на розничной торговле и применяет основной тариф для взносов. 2 женщины. У всех оклад 6000. Одна сотрудница болела 5 дней в январе.

В примере отчета ФСС я иногда использовал формулы для удобства. Например, чтобы считать сумму =A1+B1 чтобы посчитать 2,9% от суммы = A1*0,029 и другие

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период	Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде	Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
За 4 квартал 2020	До 20.01.2021	До 25.01.2021
За 1 квартал 2021	До 20.04.2021	До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)
За 2 квартал 2021	До 20.07.2021	До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
За 3 квартал 2021	До 20.10.2021	До 25.10.2021
За 4 квартал 2021	До 20.01.2022	До 25.01.2022

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2021 производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Пример заполнения 4-ФСС для организации с пониженным тарифом в 1С 8.3

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС	Обязательно включать в отчет	Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист	+	—
Таблица 1	+	—
Таблица 1.1	—	+
Таблица 2	+	—
Таблица 3	—	—
Таблица 4	—	+
Таблица 5	+	—

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
Если данных для заполнения таблиц 1.1, 4 нет, их в отчет не включают.
Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
Нумерация страниц — сквозная.
В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:

по задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В правом блоке фиксируются данные о:

сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
сумме списанной задолженности (стр. 17);
общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.

Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).

Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).

В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.

В таблице 5 следует отразить:

общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;
количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Актуально на 13 августа 2021