09.09.2021

Сопоставление в вертульном складе

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопоставление в вертульном складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Все о Виртуальном складе, что нужно знать каждому бухгалтеру

2. Дропшиппинг или «виртуальные» склады поставщиков в 1С

3. Виртуальный склад 2020: что нужно знать

4. Виртуальный склад Казахстан. Что это и кто обязан применять.

5. 1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

5.1. 10. Кактус

Полезно!

Виртуальный склад — что это?;
Перечень товаров, которые необходимо отражать в Виртуальном складе в 2018 году (по состоянию на 6 апреля);
Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»;
PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе.

Для начала работы в Виртуальном складе, при входе в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать (Рисунок 1).

Все о Виртуальном складе, что нужно знать каждому бухгалтеру

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы.

В ИС ЭСФ предусмотрены следующие функции:

Оприходование товара по данным ДТ;
Реализация товара посредством ЭСФ;
Просмотр остатков.

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму Списание.

Для создания Формы Списание нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип — Списание.
После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме Производство.

Для создания Формы Производство нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы — Производство.

Форма Остатки предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.

Для создания Формы Остатки нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы — Остатки.

Дропшиппинг или «виртуальные» склады поставщиков в 1С

Для перемещения товара с одного склада на другой в рамках одного юридического лица необходимо создать Форму Внутреннее перемещение.

Для создания Формы Внутреннее перемещение нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы — Внутреннее перемещение.
После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Дополнительный ЭСФ может быть выписан для возврата товара Поставщику и для передачи дополнительного количества товара Получателя.

В случае возврата товара:

После выписки дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

После отклонения дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

В случае передачи дополнительного количества товара:

После выписки дополнительного ЭСФ дополнительное количество товара списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

После отклонения дополнительного ЭСФ товар по нему списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

Важно!

В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, выписка или отклонение дополнительного ЭСФ невозможны.

Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе;
Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров;
Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»;

Как ввести остатки по товару на Виртуальный склад?;
Как внести остатки на Виртуальный склад по товарам, которые ранее не подлежали учету в модуле ВС?
Как надо вносить остатки на Виртуальный склад: по всем автомобилям предприятия или только предназначенным для продажи?
Нужно ли вводить остатки на Виртуальный склад по автомобилям, используемым в качестве основных средств компании;
Какую цену указывать при вводе остатков на Виртуальный склад?;
Как на ВС внести остатки товаров, у которых отсутствует «номер СТ-1, СТ-KZ»?;

Если электронный счет-фактура выписан через Виртуальный склад, то надо ли его дополнительно выписывать в ИС ЭСФ?
Как выписать электронный счет-фактуру одновременно на товары обычные и товары, подлежащие учету на Виртуальном складе?;
Как оприходовать товар, если поставщик в ЭСФ указал единицы измерения отличные от единиц измерения в учете покупателя?
Как отразить на Виртуальном складе обмен старого автомобиля на новый?;
Как отразить комплектацию в Виртуальном складе, если в операции присутствуют одновременно товары, подлежащие и не подлежащие учету на ВС?;
Как оформить временный вывоз товаров, учитываемых на Виртуальном складе, при передаче своему филиалу (головное предприятие находится в Казахстане, филиал в России)?

PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе;
PRO учет товаров по источникам происхождения (версия 2.0) в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0;
ЭДВС — что это за документ и для чего он нужен в «Бухгалтерии 8 для Казахстана» ред.3.0?
Выписка дополнительного ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана при возврате товаров, отгруженных до перехода на учет по Виртуальному складу

Важно!

Для получения доступа к некоторым материалам, необходимо их приобретение. Подробная информация на странице мероприятия.

Видеосеминар «Электронные счета-фактуры. Виртуальный склад» (необходимо приобретение доступа);
Виртуальный склад — обзор модуля (необходимо приобретение доступа);
Виртуальный склад и учет по источникам происхождения в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана (необходимо приобретение доступа);
Изменения в ЭСФ и Виртуальном складе в 2019 году (необходимо приобретение доступа);

На базе действующей информационной системы «Электронные счета-фактуры» в рамках проекта Всемирного банка реализован модуль «Виртуальный склад» с целью отслеживания перемещения товаров, к которым применяются пониженные ставки таможенных пошлин.

Модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ систематизирует учет товаров путем автоматизированного оприходования товаров и автоматического подсчета остатков. В модуле будет храниться информация о складах налогоплательщиков и электронные документы, с помощью которых производится приход на склад товаров, перемещение и списание таких товаров с Виртуального склада, другими словами предоставлена возможность ведения остатков товаров виртуального склада в режиме «онлайн».

Обратим внимание, что количество складов, отражаемых в модуле «Виртуальный склад», должно соответствовать количеству фактически имеющихся у налогоплательщика складов для корректности списания товаров, числящихся на складах в учетных системах налогоплательщиков, и складах, создаваемых в модуле.

Товары Виртуального склада – это товары, код ТН ВЭД которых входит в «Перечень товаров», по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, утвержденный Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов РК от 23.04.2019 год № 384.

Согласно данному Приказу на 01.07.2019 обязательство выписки ЭСФ с помощью модуля «Виртуальный склад» у налогоплательщиков, реализующих:

автотранспортные средства, по которым применяется пониженные ставки таможенных пошлин;
холодильное оборудование;
мониторы и проекторы;
сахар-сырец;
товары, в случае использования плательщиками НДС контрольных счетов в соответствии со статьей 433 Налогового кодекса.

С 01.10.2019 года появится обязательство выписки ЭСФ с помощью модуля «Виртуальный склад» у налогоплательщиков, реализующих:

пылесосы;
фотокамеры с моментальным получением готового снимка;
электрические нагреватели сопротивления.

В конфигурации реализована возможность обмена данными с модулем «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

Для включения такой возможности необходимо произвести настройки по переходу на учет товаров Виртуального склада с помощью специального помощника «Помощник перехода на учет товаров ВС», который находится в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Виртуальный склад».

Справочник ГСВС необходимо обновлять, так как уполномоченный орган может вносить в него изменения. Обновление справочника ГСВС можно настроить автоматически с помощью «Настройки обмена электронными счетами-фактурами», которая расположена в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Электронные счета-фактуры» — «Настройка электронных счетов-фактур» — «Синхронизация по расписанию».

Если к моменту перехода на учет товаров на Виртуальный склад в конфигурации был включен учёт товаров организаций по источникам происхождения, то лучше указать способ «По товарам организаций (БУ)».

На последнем этапе необходимо сравнить остатки по товарам организаций по источникам происхождения и товарам виртуального склада с помощью кнопки «Сравнить остатки».

После перехода системы на учет товаров Виртуального склада, учет товаров по источникам происхождения товара будет формироваться по-другому. Теперь источники происхождения автоматически будут подбираться из остатков регистра накопления «Товары на виртуальных складах» по методу ФИФО.

Обратите внимание, что источники происхождения в конфигурации после перехода на учет товаров Виртуального склада будут формироваться только с помощью следующих документов:

Электронный документ виртуального склада (ЭДВС);
Электронный счет – фактура.

Это означает, что следующие первичные документы не содержат информацию по источнику происхождения товара и не дают движения в регистры накопления по товарам организаций (БУ) и товарам виртуального склада:

Поступление ТМЗ и услуг;
Реализация ТМЗ и услуг;
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
ГТД по импорту;
Отчет производства за смену;
Комплектации ТМЗ;
Оприходования ТМЗ;
Перемещения ТМЗ;
Списания ТМЗ.

Виртуальный склад 2020: что нужно знать

Представьте себе стандартный склад розничного магазина. Как правило, это некое помещение с полками, стеллажами, контейнерами и прочим складским оборудованием. Но нас интересует не столько техническое оснащение, сколько формат ведения складского учета. Не удивляйтесь, но львиная доля предпринимателей вообще не ведет учет ни в каком виде. Есть продавец или кладовщик, которые более или менее представляют, где и что находится. Ключевое слово — более или менее. Понятие означает, что четкость и точность учета всегда оставляет желать лучшего. Это тянет за собой ряд возможных сбоев в работе:

ходовой товар заканчивается в самый разгар продаж. Кладовщик просто не успевает вручную отследить и заказать у поставщика нужные позиции;
позиции долго ищутся, особенно при больших номенклатуре и площади склада. Для того, чтобы найти нужный товар, требуется большое количество времени;
следствие предыдущего пункта: часто заявки у поставщиков дублируются из-за того, что позицию просто не нашли на полке. Не нашли, значит закончилось, а раз закончилось — надо заказать. А потом оказывается, что товар в наличии был, просто его не обнаружили. О последствиях говорить не нужно: это лишние расходы, нерациональное использование складских площадей, закончившиеся сроки годности скоропортящегося продукта;
большое количество ручной работы. Кладовщики и продавцы вынуждены вечно все контролировать, фиксировать внутренние перемещения товаров на складе, делать пометки в тетрадях и журналах;
все завязано на одном человеке. Том самом, который знает, где и что лежит на складе. Кладовщик ушел в отпуск, заболел или уволился — без него на поиск нужных товаров уходит гораздо больше времени. А то вообще ничего не удается отыскать.

Подход имеет куда больше положительных сторон, чем явных недостатков.

Плюсы:

возможность вести любое количество виртуальных складов внутри одного или нескольких физических. Это особенно важно для магазинов, где категорий продукции очень много: продуктовых точек, магазинов строительных материалов, одежды, обуви, аксессуаров;
можно заполучить условный склад вообще без физического. Для программы абсолютно неважно, где лежат позиции — на площадях поставщика или где-то еще. А учет при этом получается полноценным чуть более, чем полностью;
учет внутренней логистики. Что-то переложили с полки на полку, унесли на другой склад, поместили на витрину магазина — все это моментально отражается в системе;
полная независимость от человеческого фактора. Все контролирует компьютерная программа. Теперь информацией владеет не один сотрудник, а любой человек, наделенный правами доступа к системе. Теоретически любой работник с соответствующим допуском может одним нажатием клавиши узнать размещение товарных позиций на складе. Складской учет становится прозрачным, как слеза младенца: никаких белых пятен, пересортицы и прочих нехороших вещей.

(0)

Виртуальный склад — новый модуль информационной системы (ИС). Предназначен для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме. Это определение дано в правилах оформления электронных счет-фактур.

Специально разработанный модуль информационной системы, предназначен для контроля за перемещением следующих товаров в автоматическом режиме: импортированных в РК, произведенных и реализованных на территории страны, а так же произведенных в Казахстане, но отправленных на экспорт.
Модуль виртуальный склад был введен в эксплуатацию в РК Приказом Минфина №270 от 23.02.2018 г. (п.4), с 01.04.2018 г.

В целом модуль виртуального склада представляет собой электронную версию склада реального. Функционал позволяет вести электронный складской учет заведенных товаров на виртуальный склад.
Если организация является пользователем модуля Виртуальный склад, то ей доступны следующие опции:создание самого электронного склада, внедрение в систему данных о наличии и остатках товаров, введение данных об импортированных или произведенных товарах, а так же отображение данных о реализации товаров на территории Казахстана.

Так как модуль Виртуальный склад — это часть информационной системы ЭСФ, то КГД МФ РК с его помощью отслеживают онлайн-движение как импортированных товаров по территории РК, с момента ввоза до реализации конечному потребителю или списания, так и движение товаров местного производства, от производителя до конечного потребителя.

Что дает прозрачность движения товаров?
— упрощение контроля над объемом импорта отдельных видов товаров,
— отслеживание реальных оборотов организаций
— и, как следствие, контроль за полнотой и правильностью налогообложения

Сразу оговоримся, что ведение учета на виртуальном складе можно вести не по всем товарам, а по тем, которые определены КГД МФ РК. Налоговая служба формирует соответствующий перечень и актуализирует его в соответствии с Перечнем Изъятия.
На сайте КГД МФ РК предприниматель может найти актуальный перечень товаров, с указанием конкретных кодов ТН ВЭД, которые подлежат учету на виртуальном складе.

Руководствуясь Приказом Минфина №384 от 23.04.2019 года и Приказом Минфина №862 от 14.09.2020 г. использование Виртуального склада обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих следующие товары:

автотранспортные средства по пониженным ставкам таможенных пошлин;
сахар-сырец;
холодильное оборудование, мониторы, проекторы;
пылесосы;
фотокамеры с моментальным получением готового снимка;
электрические нагревательные сопротивления;
лекарства;
золото и руды.

На 01 октября 2020 г. в перечень товаров, для которых обязательно применение модуля Виртуальный склад, входит 386 позиций.

Налогоплательщики обязаны предоставлять о таких товарах с помощью модуля Виртуальные склад информацию о движении, наличии остатков в количественном выражении, об источниках происхождения и т.д.

Нет необходимости вести учет с помощью Виртуального склада по товарам, не входящих в Перечень. Достаточно будет только оформление ЭСФ.

На всех налогоплательщиков, чья деятельность связана с производством и реализацией товаров из Перечня, с реализацией импортированных товаров, без привязки к условию, состоит ли налогоплательщик на учете по НДС, распространяется обязанность по ведению виртуального склада.

Предприниматель должен знать, что количество складов, созданных в модуле Виртуальный склад должно совпадать с реальным количеством имеющихся у него складов или торговых точек.
Для того чтобы процесс учета списания товаров был корректным, для каждого нового склада, открытого в физической форме, нужно заводить соответствующий виртуальный склад.

Особенность настройки модуля Виртуальный склад такова, что основная масса информации о товарах берется из других электронных модулей и документов. Например, по импортированным товарам – из формы 328.00, а при приобретении товаров для перепродажи- из ЭСФ, полученной от поставщика.

Кстати, сведения из ф.328.00 автоматически поступают в модуль Виртуальный склад уже при пересечении товаром границы Республики Казахстан.

Используя специальную форму «Производство» производитель самостоятельно вносит в модуль Виртуальный склад данные по товарам, которые были произведены его предприятием.
Наименование произведенного товара, его характеристики, наличие сертификата о происхождении товара — эти и другие данные используются в форме.

Списание товаров из модуля Виртуальный склад производится по ЭСФ, которую выписывает продавец в адрес покупателя. По правилам, списание с Виртуального склада, оформляется специальными формами «Списание» и «Внутреннее перемещение».

Сведения, которые уже содержатся в системе, при реализации товаров с Виртуального склада, автоматически попадают в ЭСФ. В ручном вводе данных по реализуемым товарам, пользователю модуля Виртуальный склад, нет необходимости.
Примечательно, что система не позволит списать со склада товара больше, чем было заведено. Это обеспечивает сквозной контроль за перемещением товаров, а так же устраняет риск ошибки в ведении учета движения товаров, относящихся к Виртуальному складу.

Не будем скрывать, что модуль Виртуальный склад изначально был создан в интересах налоговых и таможенных органов. Данная система позволила упростить работу по сквозному контролю за перемещением определенных групп товаров.
И все-таки, для предпринимателей, которые являются пользователями модуля Виртуальный склад, есть преимущества.

Да, налогоплательщику добавилось дополнительной работы по ведению Виртуального склада, но в итоге:
— предприниматель получает еще один инструмент контроля над собственным бизнесом;
— система автопроверки количества товара допустимого к списанию, которая встроена в модуль,позволяет исключить человеческий фактор в ведении складского учета.

Список кодов ТН ВЭД — 360 позиций
С момента внедрения СНТ в товары Виртуального склада добавляются все подакцизные товары, а также товары, импортированные из стран ЕАЭС и по сниженным ставкам ВТО.

Таким образом, использование модуля «Виртуальный склад» обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих:

автотранспортные средства, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин (группы 8703 и 8704 классификации ТН ВЭД ЕАЭС);
сахар-сырец (с 1 июля 2019 года);
холодильное оборудование (с 1 июля 2019 года);
мониторы и проекторы (с 1 июля 2019 года);
пылесосы (с 1 октября 2019 года);
фотокамеры с моментальным получением готового снимка (с 1 октября 2019 года);
электрические нагревательные сопротивления (с 1 октября 2019 года);
иные товары в случае использования плательщиком НДС контрольного счета в целях возврата НДС согласно ст.433 НК РК.
Лекарства, руда, золото (с 1 октября 2020 года)

Согласно Приказу Министра финансов РК от 26 декабря 2019 года № утвержден перечень товаров, на которые распространяется обязанность налогоплательщиков оформлять сопроводительные накладные (СНТ) посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

В ИС ЭСФ необходимо выписывать сопроводительные накладные на товары (СНТ):

биотопливо (с 1 октября 2020 года);
этиловый спирт и (или) алкогольная продукция (с 1 октября 2020 года);
отдельные виды нефтепродуктов (с 1 октября 2020 года);
табачные изделия (с 1 октября 2020 года);
товары, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень товаров, в отношении которых РК в соответствии с обязательствами, принятыми в качестве условия присоединения к ВТО, применяются ставки ввозных таможенных пошлин, более низкие по сравнению со ставками пошлин ЕТТ ЕЭС, утвержденный в соответствии с международным договором, участником которого является РК (с 1 октября 2020 года);
товары, ввозимые на территорию РК с территории государств-членов ЕАЭС (с 1 октября 2020 года);
товары, вывозимые с территории РК на территорию государств-членов ЕАЭС (с 1 октября 2020 года);
товары, подлежащие маркировке в соответствии с международными договорами и законодательством РК (с 1 октября 2020 года).

В случае возврата товара, возврата тары:

В случае передачи дополнительного количества товара:

Внимание! В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, выписка или отклонение дополнительного ЭСФ невозможны.

После выписки исправленного ЭСФ:

1) Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика;

2) Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя;

Внимание! В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, выписка исправленного ЭСФ невозможна.

Отклонение исправленного ЭСФ

После отклонения исправленного ЭСФ:

1) Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика;

2) Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

Внимание! В случае если товар отсутствует на складе Получателя или Поставщика, отклонение исправленного ЭСФ невозможно.

Форма «Корректировка остатков» предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС. Используется в случае, если ранее по Форме «Остатки» была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме «Остатки», отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС. Соответственно уменьшаются временные затраты на ввод данных.

Внимание! Корректировать можно только остатки, которые были введены тем же владельцем по Форме «Остатки». Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме «Производство» корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.

Форма «Детализация» предназначена для:

1. конвертации единиц измерения;

2. комплектации и разукомлектации товара;

3. пересортицы товара.

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в коробах, а реализация происходит в блоках.

Форма «Списание» предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:

· Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);

· Порча (товар, который был испорчен или у которого истек срок годности);

· Утеря (товар, который был утерян);

· Утилизация (товар, который был утилизирован);

· Рекламация;

· Прочие (списание производится по другим причинам, не указанным выше).

Виртуальный склад Казахстан. Что это и кто обязан применять.

1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
1С:Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4
1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана, редакция 2.0
1С:Управление торговым предприятием для Казахстана
1С:Управление холдингом для Казахстана, редакция 3.0
1С:Комплексная автоматизация для Казахстана, редакция 2.4
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

ЕКАМ – очень гибкий облачный сервис для складского учета, благодаря чему его успешно используют как интернет-магазины, так и различные торговые точки в офлайне. По мере роста бизнеса вам не придется приобретать другую, более продвинутую программу для складского учета, так как ЕКАМ позволяет легко переключаться между тарифами, и система будет развиваться одновременно с бизнесом. Техническая поддержка сервиса полностью настраивает программу под ваши нужды, а любые проблемные вопросы оперативно решаются либо онлайн с помощью советов и рекомендаций, либо посредством удаленного подключения к компьютеру пользователя.

Судя по функциям, программа складского учета «МойСклад» создавалась для небольших компаний и интернет-магазинов, однако ее часто покупают и успешно используют даже представители среднего и крупного бизнеса. «МойСклад» идеально подойдет для начинающих предпринимателей, которые ценят простоту и удобство в использовании.

Эта система автоматизации бизнеса и управления складским учетом занимает довольно высокие места в рейтингах, поскольку разработчики на протяжении долгого времени поддерживают и дорабатывают программу под современные стандарты.

Владельцы онлайн-магазинов не всегда лестно отзываются о программе «Класс 365», которая входит в систему Бизнес.ру. Продавцы, в основном, недовольны частыми багами, не самым удобным интерфейсом. Зато у владельцев небольших точек продаж в офлайне, где нет доступа к интернету, программа пользуется популярностью. Они отмечают, что в системе ЕГАИС удобно реализовать алкоголь, а также принимать товары из разных точек.

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

LiteBox вполне может подойти начинающим предпринимателям, но отсутствие большого количества важных функций пока не позволяет этой программе конкурировать с лидерами.

Если разработчики смогут в скором времени доработать функции клиентской базы, упростить интерфейс и подключить доработку под конкретных клиентов,то этот облачный сервис складского учета можно будет с максимальным удобством использовать не только в малом бизнесе.

Сервис управления магазинами со звучным названием Антисклад часто применяют владельцы интернет-магазинов, а также предприниматели из розничной и оптовой торговли. Программа успешно работает со всеми моделями кассового и торгового оборудования.

Рассмотрим достоинства этого сервиса.

Базы синхронизируются в реальном времени.
Полная совместимость с ТО.
Можно отслеживать финансы и анализировать выручку, прибыль, оборот, что позволяет контролировать продавцов и персонал.
Есть функция SMS-информирования прямо внутри программы.
Внутри все базовые функции для складского учета.
Пробный тариф.

Для крупных компаний Антисклад вряд ли подойдет, есть программы и мощнее с более широкими функциями. А вот новичкам, которые только запускают свой онлайн-бизнес, сервис поможет справиться даже с большими объемами товаров. Пользователи отмечают хорошую работу техподдержки. Программа часто обновляется.

10. Кактус

Специальная платформа для онлайн-магазинов Кактус поможет автоматизировать как складской учет, так и продажи, работу с заказами, доставку.

С помощью такого онлайн-офиса сможете импортировать заказы из разных источников, вести складской учет с помощью широкого набора инструментов, отслеживать поставки, масштабировать продажи, проводить автоматические взаиморасчеты, интегрировать сервис с разными видами бухгалтерского ПО и популярными интернет-магазинами.

Если вы уже приступали к поиску программы для учета, то наверняка столкнулись со следующей проблемой. Представлено много софтов со схожим функционалом, отличающимся одним-двумя предложениями и оригинальным дизайном.

Чтобы помочь с выбором подходящей для вашего бизнеса программы, мы составили чек-лист с критериями функционального программного обеспечения для склада + поясняющие комментарии.

Понятный интерфейс.

Важно, чтобы пользователь мог самостоятельно без помощи программиста вносить информацию в систему, а также получать необходимые отчеты. Все действия в программе должны быть понятны на интуитивном уровне;

Круглосуточная техподдержка.

После покупки программы сотрудничество с компанией не заканчивается, так как иногда необходима консультация программиста, чтобы разобраться с функционалом программы и устранить возникающие ошибки;

Возможность обновить базу данных в режиме онлайн.

ПО должно загружать информацию о статусе товара сразу же после его изменения;

Отображение статуса товара.

Рядом с товаром стоит отметка (продан, зарезервирован и т.п.). Это предотвращает ситуации, когда оплата прошла, покупатель ждет заказ, а его нет в наличии;

Облачное хранение информации.

Между облачными технологиями и коробочной версией программы стоит выбирать облачное хранение. В этом случае информация находится на сервере поставщика услуги. Благодаря этому вы можете в любой момент и с любого подключенного к интернету устройства обратиться к данным. А в коробочной версии доступ к информации можно получить только с одного компьютера, на который установлена система, что ставит под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при возникновении проблем с ПК;

Интеграция с программами;

ПО должно интегрироваться с CRM, онлайн-бухгалтерией и иными необходимыми для нормального функционирования компании программами. Это можно реализовать также через покупку отдельных модулей для совместимости;

Возможность обмена базы данных с интегрированными системами.

Загружать и выгружать информацию важно при работе, совмещенной с CRM-системой, чтобы проводить комплексный анализ программ лояльности и скидок;

Автоматическое изменение розничных цен при варьировании цены при закупке;

Сбор заказа должен производиться автоматически.

Все поставщики и склады должны быть интегрированы для оперативной автоматической передачи информации между заинтересованными членами;

Возможность сортировать позиции товара в отчете.

При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;

Сегментирование сумм.

Для отслеживания доходов и расходов необходимо отдельно мониторить стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания;

Автоматическое отражение возврата товара.

В программе должна быть реализована функция полного или частичного возврата товара. Удобно, когда система самостоятельно отслеживает не дошедшие до потребителя заказы, отмечает их на карте движения товара и прикрепляет к карточке продукта сопроводительные документы;

Импортирование прайс-листов в различных форматах.

Чем больше форматов, тем лучше. В программе должны быть хотя бы 2 формата — xls и csv. Также очень полезны функции отдельного импорта только новых или выбранных позиций;

К системе учета товара прилагаются кассовые аппараты для осуществления оплаты онлайн;

Возможность автоматического формирования документации.

Значительно ускоряет работу возможность автоматического составление платежного поручения в банк или счета для покупателя.

Итак, главный критерий — программа должна упрощать работу склада.

Программное обеспечение CloudShop применяется для учета в онлайн режиме розничных продаж. Возможностей у этого софта меньше, чем у 1С, однако есть необходимый минимум:

Закупка материалов;
Продажа товаров;
Процесс возврата и обмена товаров;
Импортирование и экспортирование баз данных без участия поставщика;
Анализ и статистические данные по продажам;
Настройка и корректировка скидочных предложений;
Отчеты по приходу и расходу средств;
Импорт номенклатуры из табличной формы;
Интеграция с интернет-магазинами и сканерами штрихкодов и QR-кодов, а также онлайн-кассами.

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

Пригодится для:

расчетов с контрагентами;
контроля остатков и заказа нового сырья;
указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
расчета потребности в запасах;
изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
легкого формирования документации для продажи.

Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

Достоинства	Недостатки
Подходит профессиональным бухгалтерам.	Помощь от техподдержки не всегда.
Есть акты сверки и импорт из клиент-банка.	Календаря нет.
Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС.	Не формируется несколько важных документов.
Работают основные кассовые операции.	Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

Достоинства	Недостатки
Устанавливается при необходимости на нескольких ПК.	Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах.	Нет облачного сервиса.
	Поддержка отвечает не так быстро.

Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

возможность автоматизировать складские операции;
хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
продукция учитывается по партиям;
моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.

Плюсы	Минусы
Интегрируется со многими бухгалтерскими системами.	Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями.	Нет облачного сервиса.
Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.	Нет облачного сервиса.