09.09.2021

Кк в 1с рассчитать больничный умершего сотрудника

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кк в 1с рассчитать больничный умершего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0

2. Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

3. Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

4. Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника

4.1. Пример начисления и выплаты

5. Увольнение сотрудника в связи со смертью в ЗУП 2.5

6. Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

7. Как уволить умершего сотрудника в 1С: ЗУП

8. Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника?

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:

Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

От кадровика требуется выполнение следующих действий:

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.

Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).

При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.

Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.

В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).

Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.

На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.

Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.

Пример:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» (ООО «Поршень»)
5	16	03	2018	Принята в отдел продаж на должность продавца	Приказ от 16.03.2018 № 63
6	05	04	2021	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.04.2021 № 5
				Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева
				Печать

Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.

Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если родственники работника не обратились за трудовой книжкой либо родственников у сотрудника нет, работодателю некому отдать трудовую книжку умершего работника. В этом случае после внесения в нее записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника ее необходимо хранить в течение 50/75 лет (законченные делопроизводством до 1 января 2003 года – 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года – 50 лет) (п. 43 Правил, ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Трудовые книжки хранятся у работодателя как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).

Заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер выплачивает родственникам умершего сотрудника или лицам, находившимся на его иждивении, так указано в статье 141 ТК РФ. Если таких претендентов не один, то выдать всю сумму нужно первому обратившемуся.

Обратите внимание, что выплату нужно произвести не позднее 7 дней со дня подачи членом семьи соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Умершему сотруднику начисляются те же выплаты, что и при обычном увольнении. В это число входят: оклад, больничный лист (если он перед смертью был на б/л), компенсация неиспользованного отпуска, премии и надбавки.

Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

10 числа на предприятии выплачивается заработная плата за предшествующий месяц.

1. Рассмотрим случай смерти сотрудника 5 августа.

а) Заработная плата за июль начислена 31 июля и полностью включается в базу для начисления страховых взносов, так как 31 числа сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом (не имеет значения то, что смерть работника наступила ранее срока выплаты заработной платы).

б) А вот суммы, начисленные в окончательный расчет (заработная плата за отработанные в августе дни, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) при прекращении трудового договора не подлежат обложению страховыми взносами, так как начислены после даты смерти.

2. Во втором случае рассмотрим дату смерти сотрудника 31 июля.

31 июля производится начисление заработной платы, а также прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника. Поэтому заработная плата за июль, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы выплат, начисленные в окончательный расчёт, не подлежат обложению страховыми взносами.

Прекращение трудового договора с сотрудником в случае его смерти – довольно простая процедура, практически ничем не отличающаяся от обычного увольнения. Единственное отличие состоит в том, что уволенное лицо не может подписать приказ и прочие документы.

Родственники, обратившиеся за расчётом, расписываются только в получении трудовой книжки, если умерший не отказался от её ведения ранее.

Дорогие читатели, берегите себя и своих близких.

Конкурс «Лучший бухгалтер расчётчик зарплаты 2021»

Что грозит за вынужденное увольнение сотрудника: суды, штрафы, уголовка

3,7 тыс. 0

Шаг 1. Трудовой договор теряет свою силу на основании смерти сотрудника. Необходимо создать и рассчитать документ Увольнение в 1С. В поле Основание увольнения необходимо указать — п. 6 ч. 1 ст. 83. На основании этого указания расчет НДФЛ и страховых взносов с начисленных сумм производиться не будет (рис. 1).

Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:

родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.

Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Работодателю важно понимать, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью работника. При оформлении ЭЛН лечащий врач ставит код 34 в графе «Иное», что означает закрытие ЛН в связи со смертью застрахованного лица, и указывает дату смерти. Заполнение листка нетрудоспособности организацией при получении такого документа не отличается от обычного порядка, как и расчет пособия и передача данных в ФСС. Пособие рассчитывается работодателем за период с даты открытия ЛН по день смерти работника, указанный врачом в бланке листка нетрудоспособности.

Если работник скончался в результате болезни, в его листке нетрудоспособности проставляется код «34» (умер) и дата наступления смерти. По сути, больничный заполняется в обычном порядке, но строка «Приступить к работе» останется пустой.

Уход человека из жизни не освобождает его работодателя от необходимости расчета причитающихся ему выплат, в т.ч. и по больничному листу (письмо ФСС № 02-09-11/15-11127 от 08.07.2015). Когда сотрудник умер на больничном, пособие назначается за весь период нетрудоспособности, причем день его смерти будет последним днем, за который ему должны начислить пособие.

Помимо невыплаченных сумм заработка и компенсации за отпуск, родственники скончавшегося работника вправе получить и невыплаченное ему больничное пособие. Но при этом необходимо учитывать немало нюансов.

В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.

Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:

Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
Копия свидетельства о смерти застрахованного.
Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
Оригинал ЛН.
Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.

Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Полный пакет документов заявитель приносит в организацию, с которой умерший состоял в трудовых отношениях. В рамках пилотного проекта юридическое лицо в течение пяти дней передает бумаги в территориальный ФСС. После того как получены документы, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности (первые три оплачивает работодатель застрахованного) и проводит экспертизу в течение десяти дней.

В статье 141 Трудового кодекса РФ есть указания, в какой срок надо оплатить больничный по смерти застрахованного лица работодателю. Этот период составляет семь календарных дней с момента подачи заявления и предоставления полного комплекта документов.

Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

зарплата;
компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

письменное заявление;
копию свидетельства о смерти;
документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

Оформление дубликата трудовой книжки необходимо при ее утере. Вот здесь подробно описана должностная инструкция главного бухгалтера учреждения.

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
Далее идёт день смерти.
В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

Суммы по больничному.
Неполученная зарплата.
Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

Начисления работодателя произведены с первого по третий день болезни – 15,16,17 сентября.

Остальные дни – с 18 по 25 сентября – подлежат оплате за счёт ФСС.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику	Нет НДФЛ
Муж	Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги
Жена
Дети
Отец
Мать
Усыновитель и усыновлённый
Иждивенец на день кончины
Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов	Пособие на погребение Ритуальные услуги

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ. Потому что налогоплательщика уже нет. Naumov 16.04.2014, 00:25 И где здесь про не нужно начислять налоги?

СнегирьВ личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.Важно!

Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.Трудовая выдаётся двумя способами:

Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.
Под расписку на руки.

При этом письмо должно быть обязательно:

с описью;
с уведомлением о том, кто его получил.
ценным;

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство.

Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:Важно!

Предприятие имеет возможность выдать членам семьи

Увольнение сотрудника в связи со смертью в ЗУП 2.5

Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Трудовая выдаётся двумя способами:

Под расписку на руки.
Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

с уведомлением о том, кто его получил.
ценным;
с описью;

140 ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы. Сюда относят:

оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
положенные поощрительные выплаты;
выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);
денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
заработную плату за отработанное время после последних выплат;

и другие. Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.

Возникает масса вопросов:

о том, как оформить документы об увольнении сотрудника, если он умер;
стоит ли начислять пособие по временной нетрудоспособности за время, когда он находился на лечение (согласно больничному листу) до дня смерти;

Как правильно оформить трудовую и в программе 1С?

Ответ Ответ на вопрос: Согласно п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника.

Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Раздел «Зарплата» – «Больничный лист» создаем больничный лист в обычном порядке, только в строке «Приступит к работе» ничего не указываем, в троке «Иное» указать код 34 «умер». Формируем заявление и реестр прямых выплат ФСС, проверяем персональные данные сотрудника, указываем банковские реквизиты сотрудника, родственники смогу получить деньги предоставим свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Кроме заработной платы работнику нередко причитается еще несколько видов выплат.

Вид выплаты	Пояснение
Разного рода пособия	Сотрудник в процессе работы иногда берет больничный по случаю болезни, получает «декретное» пособие или даже выплаты на ребенка. Если какие – то выплаты из вышеперечисленных имели место, но выданы пока не были, то родственники получат эти суммы
Доплаты, премии	Зачастую работодатель хочет стимулировать своих сотрудников и в компании предусмотрены разного рода премии и доплаты. В случае неполной их выплаты, родственники получат все, что причиталось работнику при жизни
Выходное пособие	В некоторых компаниях предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении. Такую выплату родственники также вправе получить

Такие выплаты начисляются и выплачиваются наравне с заработной платой. Все суммы, которые не были выданы при жизни работника, выплачиваются его родственникам.

В случае смерти сотрудника в законодательстве прописаны следующие правила:

Родственники умершего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм в течение 4-х месяцев со дня смерти
Приказ о прекращении трудового договора следует составить в день предоставления родственниками свидетельства о смерти
Дата прекращения трудового договора указывается как дата смерти
Выдача сумм производится в течение недели со дня подачи документов родственниками
Причитающиеся суммы можно выдать наличными или перечислить на указанный родственниками счет

Если работник умер во время отпуска, то эксперты советуют не пересчитывать выплаченные отпускные на основании ст. 137 ТК РФ.

Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, не полученная к дню смерти работника, выдается родственникам. Раздел «Зарплата» — Все начисления – «Увольнение» — Основание увольнения: п.6 ч. 1 ст. 83. При выплате родственникам умершего заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. страховые взносы не начисляются при условии, что выплаты начислены после смерти работника. Также у организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате родственникам сумм вознаграждения, начисленного работнику, который умер.

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?

Как уволить умершего сотрудника в 1С: ЗУП

Пособие, начисленное физическому лицу, НЕ являющемся сотрудником организации, относится к незарплатным доходам, наряду с суммами, начисленными документами Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов . Такие доходы в отчеты по зарплате, такие как Полный свод… , Анализ зарплаты… , не попадают.

Таким образом, пособие, начисленное документом Единовременное пособие ( Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС ) с установленным переключателем На погребение, выплачиваемое стороннему лицу , отразится только в отчете Незарплатные доходы ( Выплаты — Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы ).

Дата публикации 11.09.2018

Социальное пособие на погребение выплачивается любому гражданину, организовавшему и оплатившему похороны. Организация может выплатить это пособие в день обращения, но не позднее 6 месяцев со дня смерти сотрудника. Выплата производится за счет средств ФСС РФ. Основанием служат справка о смерти, выданная органами ЗАГСа, и заявление гражданина, понесшего расходы. Социальное пособие на погребение с 01.02.2018 составляет 5 701,31 руб.

О том, как начислить такое пособие в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Тема в разделе ” “1С:Зарплата и управление персоналом ЗУП” “, создана пользователем dmb , 7 апр Войти или зарегистрироваться. Регистрация: 2 дек Сообщения: Симпатии: 3 Баллы: Помогите разобраться с такой штукой. В ЗУП 3. Документ проводится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выплата пособия на погребение сотруднику
Пособие на погребение умершего сотрудника в 1С 8.3
Зуп 3.1. как в программе отразить начисление единовременного пособия на погребение.
Как в 1С ЗУП отразить выплату пособия на погребение не работнику организации?
Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

Если оно, то встроенная справка говорит, что: Внимание! Пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, к выплате не регистрируется (не полагается к включению в ведомости на выплату зарплаты). Предполагается, что его выплата регистрируется в бухгалтерской программе (подсистеме), а в зарплатной оно регистрируется только с целью его отражения в отчетности для ФСС. Ирина05 8 — 29.05.18 — 05:34 (2) Спасибо огромное , весь вечер убила и пришла к выводу этому( Ирина05 9 — 29.05.18 — 05:35 (3) да конечно, но в ЗУп 3.1 и КА 2. 0 этого не предусмотрено , документ сам есть он записывает , а выплату не дает сделать. Ирина05 10 — 29.05.18 — 05:39 (7) СТранно конечно , есть КА 2.0 которая в принципе включает в себе все , но в ней тоже нет расчета.

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам:
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

социальное пособие на погребение;
оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника?

В Программе это регистрируется одноименным документом. Документ автоматически заполняется данными всех начисленных пособий на погребение, которые отражены в документе «Начисление страховых взносов» (закладка «Пособия по соц.

страхованию»), не попавших ни в один из проведенных ранее документов «

Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение». Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов «Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении», команда вызова которого размещена в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты — Неявки».

Заявления на возмещение расходов на выплату некоторых видов пособий В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции.
В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.10, поскольку родственник не является работником компании.

Особенности заполнения операции по учету следующие:

Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия.