Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

• название документа (располагается в середине листа);
• место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
• статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
• ОКВЭД предприятия;
• сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

• номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
• ИНН и КПП, при их наличии;
• юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
• контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

• профессия, специфика деятельности иностранного работника;
• основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
• дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу. Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения. Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».

1. Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
2. В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
3. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
4. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
5. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н. Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008. Посмотреть перечень можно здесь >>.
6. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
7. В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
8. В поле 2.7. бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь >>.
9. В новой форме уведомления МВД образца 2020 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
10. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
    Как заполнить поле 3.1. уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>.
11. Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении/прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).

Внимание! Приложение 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2020 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
• заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

• уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
• уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
• уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф: Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2021 г. вступил в силу с 9.09.2020 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

• личное посещение территориального органа МВД;
• отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
• использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

• 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

• 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
• 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

• завершение срока действия разрешения на работу;
• аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
• несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
• отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

• название получателя бланка;
• статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
• вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
• название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
• ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
• сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
• вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Заполнить уведомление об увольнении иностранца

При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.

Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:

• по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
• по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.

При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.

Постоянно проживающий иностранный гражданин – лицо, которое живет в РФ в связи с оформленным видом на жительство. Такой субъект вправе постоянно находиться в России и свободно пересекать российскую границу.

Разорвать трудовые связи с иностранцем, постоянно проживающим в РФ, можно по одному из общих оснований, указанных в ст. 77 ТК РФ, а также по нижеперечисленным спецоснованиям:

• аннуляция вида на жительство;
• истечение срока действия этого документа.

Если у человека возникнут какие-то проблемы с видом на жительство, то это наверняка отразится и на праве пребывания на российской территории, и на возможности дальнейшего получения легального заработка в РФ.

Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.

Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:

• аннуляции разрешения на временное проживание;
• завершение срока действия такого разрешения.

Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.

Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:

• в связи с окончанием срока патента или разрешения;
• если ее разрешительные документы были аннулированы;
• если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
• если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.

Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
4. Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
5. Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
6. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
7. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
8. Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
9. Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
10. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
11. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
12. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
13. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
14. Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.

Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 8 к приказу МВД).

В соответствии с этим приказом с 01.01.2021 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина. Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, утвержденная приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 действует до 01.01.2021 года.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п.

Образец генерации уведомления онлайн:

1. при расторжении как трудового договора с работником иностранцем, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Вопрос: нужно ли уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии?

Информацию о том, требуется ли направлять уведомление в МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии можно посмотреть здесь >>.

Вопрос: нужно ли уведомлять подразделение МВД РФ по вопросам миграции об увольнении работника, который был принят на работу, будучи иностранным гражданином, но за время его работы у работодателя (в соответствии с трудовым договором или гражданско-правовым договором) получил гражданство РФ?

1. Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
2. В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
3. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
4. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2020 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
5. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении/прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа (листов) к уведомлению МВД (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.

Приказ МВД № 536 от 30.07.2020 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД России).

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2020 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, с 01.01.2021 года не принимаются;
• заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в здесь, где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России на региональном уровне при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

Справка: если уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подано с опозданием, но до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

В приложении 9 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, по уведомлению территориального органа МВД РФ.

• Скачать форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно по этой ссылке.
• Скачать форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
• Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.

• Скачать форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
• Скачать форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
• Скачать дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно по этой ссылке.

• Скачать форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ можно по этой ссылке.
• Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан можно по этой ссылке.

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

1. Новая форма МВД с сентября 2019
2. В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?
3. Место подачи
4. Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя
5. Как правильно заполнить?
6. Скачать бланк и образец уведомления
7. Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником
8. Полезное видео

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

• Полные ФИО иностранного гражданина;
• Пол;
• Гражданство;
• Полная дата рождения;
• Место рождения;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

Для того чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, работодатель обязан издать соответствующий приказ и довести его до сведения сотрудника. При этом, для увольнения требуются весомые основания, такие как:

• совершение хищения на рабочем месте;
• появление в нетрезвом виде;
• невыполнение работы (при этом должны быть применены дисциплинарные взыскания).

На основании статьи №8 ФЗ-115, работодатель обязан передать сведения об увольнении иностранца в миграционную службу по месту нахождения ООО.

Миграционный патент – это документ, подтверждающий право иностранцев на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Документ является обязательным при трудоустройстве, за что несет ответственность работодатель. Если срок действия полиса истек, руководитель ООО обязан отстранить сотрудника от работы до того времени, пока документ не будет восстановлен.

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, на основании главы №13 ТК РФ.

Трудовой договор с иностранцем может быть расторгнут по соглашению сторон. Инициатором может выступать как работодатель, так и работник предприятия, однако при этом требуется добровольное согласие. Стороны должны обсудить условия увольнения, такие как:

• дата расторжения ИТД;
• размер денежной компенсации;
• дополнительные выплаты (например, выходное пособие) и т.д.

Соглашение сторон оформляется документально, в двух экземплярах.

Согласно ГК РФ, при увольнении любого штатного сотрудника, вне зависимости от причины и оснований, работодатель обязан издать приказ о расторжении ИТД.

Приказ оформляется согласно утвержденному протоколу на предприятии. В тексте документа необходимо указать следующее:

• ФИО гендиректора;
• порядковый номер протокола;
• ФИО, должность сотрудника;
• описание правонарушения рабочего устава;
• ссылка на законодательный акт;
• размер дисциплинарного взыскания;
• причина увольнения, дата;
• роспись руководителя ООО, печать организации.

Приказ доводится до сведения сотрудника под роспись.

Если работодатель не может своевременно оповестить сотрудника об увольнении, приказ отправляется иностранцу по почте совместно с уведомлением о расторжении ИТД.

Извещение составляется в письменной форме в произвольном порядке с обязательным указанием:

• причины увольнения;
• права работника оспорить увольнение в судебном порядке;
• размера положенных выплат;
• порядка расчета денежной компенсации.

Работник извещается о предстоящем увольнении в течение 2 недель, однако не позднее 3 дней до наступления обстоятельств.

Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:

Этап	Комментарий
Заявление	Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку	Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия	В последний рабочий день работодатель обязан: выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы; получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником; произвести окончательный расчёт.

На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично.

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

• Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
• Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
• Основной вид деятельности (ОКВЭД).
• Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН, КПП.
• Фактический адрес расположения – для ИП.
• Юридический адрес организации – для ООО.
• Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
• Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
• Профессия, специальность.
• Дата заключения ТД, номер.
• Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
• Дата составления и подпись.

Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

• Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
• Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
• Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах .
• Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
• Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
• Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
• После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название

Где взять Срок действия Заявление о приеме на работу Заполняется на месте в простой письменной форме

Не устанавливается

Заверенная копия перевода гражданского паспорта

Любая нотариальная контора 3 месяца Заграничный паспорт Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве

5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта

Вид на жительство (если есть)

УВМ МВД по месту пребывания До 5 лет с возможностью продления Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании Образовательное учреждение

Не определяется

ДМС или ОМС

Любая страховая компания Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев СНИЛС Пенсионный фонд

Не устанавливается

Справка об обучении в вузе (для студентов)

Вуз или ссуз 1 месяц

Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.

Уведомление об увольнении иностранца: форма и ответственность в 2021 году

Согласно ст. 18 ФЗ №115 , руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

• Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
• Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
• Получение разрешения на работу в России.
• Составление трудового или гражданского договора.
• Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
• Увольнение иностранца.
• Перевод иностранного гражданина на другую должность.
• Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.

Вопрос №1. Нужно ли подавать уведомление о расторжении ТД с мигрантом?

Да, это нужно сделать в течение трех дней после увольнения. Порядок подачи тот же, что и при оформлении на работу.

Вопрос №2. Нужно ли юридическому лицу оформлять доверенность, если уведомление принесет лично один из сотрудников?

Да, доверенность обязательно должна быть оформлена одним из руководителей или учредителей. Достаточно простой письменной формы и печати компании, но можно удостоверить документ у нотариуса – законом это не запрещено.

Ошибка №1. Если гражданин работает как ИП, ему необязательно уведомлять УВМ МВД о приеме иностранца на работу.

Нет, обязательство по направлению уведомления предусмотрено для всех предпринимателей и бюджетных учреждений вне зависимости от правовой формы деятельности.

Ошибка №2. Если иностранец увольняется по собственному желанию, уведомлять об этом миграционную службу не нужно.

Нет, уведомление следует направить в ГУВМ МВД, даже если работник сам принял решение уволиться.

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ?
Посмотреть ответ

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения?
Посмотреть ответ

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?

Прием и уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2021 году

«Адвокат не вправе давать лицу, обратившемуся за оказанием юридической помощи, или доверителю обещания положительного результата выполнения поручения» — ч. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.