В ликвидационном балансе должны сходиться дебет и кредит

Режим 2021: на что меняем ЕНВД

46,5 тыс. 6

У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Таким образом, каждый счет делится на две половинки:

• Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
• Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.

Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:

Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.

Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.

Рассмотрим пример.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

• Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Что делает бухгалтерия при ликвидации компании

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.

В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:

1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.

Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.

Подробнее о процедуре ликвидации читайте в статье «Порядок закрытия ООО — пошаговая инструкция».

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101.

На нашем сайте вы можете скачать форму бухгалтерского баланса «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.

О том, как заполнять бухгалтерский баланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.

Что такое дебет и кредит простыми словами

Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.

Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.

Источники:

• Гражданский кодекс РФ
• Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
• Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
• Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

После создания и утверждения ликвидационного баланса (при ликвидации ООО) возможны ли какие-то движения по расчетному счету юрлица и, соответственно, проводки в учете?

Ответ

После утверждения ликвидационного баланса движение по расчетному счету общества, не исключенного из ЕГРЮЛ, возможно, если договор банковского счета не расторгнут.

Любое движение денежных средств должно быть отражено в бухгалтерском учете соответствующей проводкой. Следовательно, и показатели баланса могут быть изменены.

Однако процедура ликвидации общества не содержит требований уточнения ликвидационного баланса, который был представлен в регистрирующий орган вместе с заявлением на ликвидацию. Факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете после утверждения ликвидационного баланса, отражаются в заключительной бухгалтерской отчетности.

В силу п. 2 ст. 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Полагаем, что именно в этих целях п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что в случае ликвидации организации проведение инвентаризации обязательно.

Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Таким образом, к моменту составления промежуточного баланса активы и обязательства компании, в том числе ОНА и ОНО, должны быть проинвентаризированы и отражены в промежуточной отчетности исходя из их фактического наличия.

Ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами. В нем отражается оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица, которое передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или корпоративные права в отношении юридического лица (п. п. 6, 8 ст. 63 ГК РФ).

По нашему мнению, к моменту составления ликвидационного баланса ОНА и ОНО следует списать в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» ) и доходов (см. п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» ) соответственно — даже в случае, если сами активы, по которым возник отложенный налог, показываются в ликвидационном балансе в качестве имущества, подлежащего распределению между учредителями (участниками).

Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

По мнению автора, организация при оформлении ликвидационного баланса должна списать остатки ОНА и ОНО, числящиеся на счетах 09 и 77, на финансовый результат, поскольку данные величины уже не смогут повлиять в будущем на состояние расчетов организации по налогу на прибыль ввиду ее закрытия. Корреспондирующим счетом при этом выступает счет 99 «Прибыли и убытки». Основанием для списания являются бухгалтерская справка и приказ руководителя.

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

• отслеживание объективного положения дел на предприятии,
• отслеживание важных показателей деятельности компании,
• возможность расчета чистой прибыли,
• предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

• занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
• фирмы, предоставляющие услуги;
• супермаркеты;
• образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Развивая предыдущие данные, можно составить примерное отражение финансово-хозяйственной жизни гражданина Иванова за март 2020 года. После каждой записи факта хозяйственной жизни следует бухгалтерская корреспонденция, отражающая операцию (по схеме: Дт – Кт — сумма):

1) 06.03.2020 — Получил заработную плату за февраль, 25 000 рублей.

Наличные Иванова — Долг работодателя – 25 000

2) 07.03.2020 — Одолжил 1000 рублей Петрову.

Долг Петрова — Наличные Иванова – 1 000

3) 09.03.2020 – Приобрел продукты питания на 2500 рублей.

Продукты питания — Наличные Иванова – 2 500

4) 21.03.2020 — Получил аванс по заработной плате за март 2020, 15 000 рублей.

Наличные Иванова — Долг работодателя – 15 000

5) 24.03.2020 – Оплатил кредиторскую задолженность банку за телефон, 5 000 рублей.

Долг перед банком за телефон — Наличные Иванова – 5 000

6) 27.03.2020 – Оплатил коммунальные платежи за февраль 2020, 3 000 рублей.

Долг по коммунальным платежам — Наличные Иванова – 3 000

7) 27.03.2020 – Внес на депозит в банк, 4 000 рублей.

Депозит в банке — Наличные Иванова – 4 000

Ниже отражены имеющие место операции за март 2020 на каждом из счетов, с указанием оборотов, остатков.

Дебетовое сальдо (остаток) является финансовой оценкой имущества на определенный момент времени. Дебетовый остаток возможен на активных и активно-пассивных счетах учета.

В бухгалтерском учете применяется для проведения анализа изменений за определенный период по каждому счету.

Пример: контроль дебетового остатка на начало и конец квартала по счету 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит определить эффективность работы с дебиторской задолженностью маркетингового отдела. Если за период произошло снижение – возможно, работа ведется на должном уровне.

Кредитовое сальдо (остаток) представляет собой финансовую оценку обязательств на определенную дату. В бухучете – достаточно часто применяемое понятие, позволяющее анализировать изменения по каждому счету. Кредитовый остаток возможен на пассивных и активно-пассивных счетах учета.

Пример: сравнение кредитового сальдо на начало и конец квартала по счету 62.2 «Расчеты по авансам, полученным от покупателей и заказчиков», позволит определить скорость исполнения оплаченных авансом заявок покупателей. Если за период произошло увеличение – возможно, производство не справляется с объемом или внепланово выросли объемы заказов.

Дебетовый оборот в определенных временных рамках представляет собой оценку хозяйственных операций в денежном эквиваленте, зафиксированных по дебету счета без учета начальных остатков. Он означает рост имущественных и прочих активов на активных счетах, напассивных — снижениезадолженностей экономической единицы.

Кредитовый оборот за определенный период представляет собой финансовую оценку хозяйственных операций, отраженных по кредиту конкретного счета без учета начальных остатков. Наактивных счетах он указывает на уменьшение имущества и прочих активов, напассивных — увеличениезадолженностей экономической единицы.

Пример: исходя из нижеприведенных данных по счету «Наличные Иванова», дебетовый оборот за март 2020 года составил 40 000 рублей. Кредитовый оборот – 15 500 рублей.

Рассмотрим образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса 2020 года. Во-первых, нужно внести сведения о компании. Это наименование, форма, вид деятельности, адрес. Также важно проставить дату, на которую актуальны данные.

Также форма промежуточного ликвидационного баланса содержит:

• активы организации: оборотные и внеоборотные. Сюда нужно включить материальные и нематериальные активы, основные средства, вложения, результаты разработок, запасы, дебиторскую задолженность;
• сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Сюда относится уставный капитал, выкупленные у акционеров ценные бумаги, нераспределенная прибыль и т.д.;
• долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это заемные средства, отложенные налоги, кредиты, доходы будущих периодов.

Каждый пункт включает разбивку средств по категориям, также необходимо подсчитать общую сумму по разделу.

Она и оно в ликвидационном балансе

Промежуточный ликвидационный баланс не обязательно будет нулевым. Погашение задолженности перед кредиторами происходит после его составления. В этом документе лишь определяется структура долга и порядок его погашения.

А вот окончательный ликвидационный баланс должен быть нулевым. Его заполняют перед фактическим закрытием предприятия. Нулевой баланс говорит о том, что у юрлица отсутствуют обязательства перед бюджетом и кредиторами, все имущество продано или распределено между участниками, то есть у компании нет ни активов, ни долгов.

Если остались какие-то обязательства, ликвидировать юрлицо не получится. Сначала придется расплатиться по всем счетам. Если это невозможно, начинается процедура банкротства.

Одну из распространенных ошибок допускают бухгалтеры, которые не учитывают в бланке ликвидационного баланса результаты налоговой проверки. Такие мероприятия зачастую проводят на стадии ликвидации юрлица. ФНС может начислить новые пени, штрафы, возможно, ко времени оформления отчетности наступит период уплаты налога и т.д. В итоге у организации образуется дополнительная задолженность перед бюджетом. Ее необходимо отразить в ликвидационном балансе наряду с прочей непогашенной.

Иногда эти долги пропускают и не учитывают в ликвидационном балансе. Это неверно. Налоговая вправе проверить данные и отказать в регистрации закрытия юрлица.

После составления промежуточного ликвидационного баланса его не нужно направлять в ФНС. Закон требует лишь отправки уведомления о ликвидации юридического лица (по форме № Р15001). Нужно поставить отметку «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса».

После завершения расчетов с кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс. Его нужно подать в ФНС. Кроме того, после закрытия банковских счетов в налоговую предоставляются:

• заявление о госрегистрации ликвидации;
• ликвидационный баланс;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.

Также необходимо предоставить последнюю бухгалтерскую отчетность.

Процедура закрытия компании имеет множество нюансов, разъяснить которые может только опытный юрист. К примеру, закон гласит, что вести бухучет нужно вплоть до даты прекращения деятельности. Однако работников, в том числе бухгалтера, увольняют раньше. Что делать? Целесообразно заключить со специалистом договор возмездного оказания услуг, а оплату по нему выдать авансом.

Если на календаре 31 декабря, а у вас на руках есть решение о ликвидации, сдавайте годовую отчетность по всем правилам, но оговорите в пояснениях, что к запланированному времени юрлицо уже не будет существовать.

Подводя итог, перечислим, что должно быть предоставлено в ФНС при ликвидации организации:

• промежуточный ликвидационный баланс;
• окончательный ликвидационный баланс;
• последняя бухгалтерская отчетность.

Ликвидационный баланс. расчеты с учредителями

Перед каждым предприятием, которое проходит процесс закрытия, встает вопрос — должен ли его ликвидационный баланс быть нулевым. Сразу ответить на него сложно. Сначала нужно уточнить важные моменты.

Важно Закрытие предприятия предполагает составление двух ликвидационных балансов — промежуточного и окончательного. Схемы их составления похожи, но есть отличия, ведь балансы не должны быть идентичными.

Если промежуточный баланс составляется в самом начале ликвидации предприятия, то окончательный — только после того, как компания урегулирует все вопросы со своими контрагентами.

Важно Конкретная дата составления промежуточного баланса для ликвидации предприятия не установлена. Главное, чтобы в документе была дана точная оценка состояния имущества и финансов предприятия на выбранную дату.

При этом промежуточный баланс можно составлять несколько раз. Предприятие, которое собирается закрываться, публикует извещение об этом в «Вестнике государственной регистрации». После того, как пройдут два месяца после данной публикации, оформляется промежуточный ликвидационный баланс. Затем, при необходимости — следующий, второй, третий и т.д. А вот окончательный ликвидационный баланс нужно, согласно ФЗ «О бухгалтерской отчетности», составить только от даты самого закрытия предприятия.

Исходя из всего вышесказанного, делаем вывод — промежуточный баланс вовсе не обязательно должен быть нулевым. Главной целью этого документа является определение состояния компании на данный конкретный момент. У предприятия могут быть задолженности, пока отношения с контрагентами не урегулированы. Окончательный баланс — нулевой. В этом отчете дебет должен быть равен кредиту, что покажет — компания перед ликвидацией урегулировала все отношения с партнерами, расплатилась по долгам, активы были распределены между учредителями.

Представим схему составления промежуточного ликвидационного баланса:

• Проводится инвентаризация, чтобы установить полную стоимость имущества, оставшегося у закрывающегося предприятия на указанную дату.
• Определяется наличие долгов перед кредиторами, их сумма.
• Если у предприятия нет денег, чтобы погасить задолженность, оставшееся имущество выставляется на публичные торги.
• Составляется бухгалтерский баланс.
• Формируются приложения к документам, чтобы указать реальное состояние финансов компании, требования ее кредиторов.

На базе отчетности, составленной за последние месяцы работы предприятия, формируется промежуточный ликвидационный баланс. В нем указываются такие сведения:

• Активы организации, в том числе основные средства.
• Сооружения, здания, в том числе недостроенные.
• Долго- и краткосрочные финансовые вложения.
• Все имеющиеся нематериальные средства, обязательно нужно указать их стоимость по активу.
• Прочие активы, запасы, расходы.
• Дебиторские обязательства.
• Денежные средства в банке и кассе компании.
• Авансы, выплаченные работникам и поставщикам.
• Требования кредиторов с точным указанием сумм и вынесенным решением о погашении долгов.

Составить окончательный ликвидационный баланс предприятие сможет только после того, как погасит задолженности перед всеми кредиторами, урегулирует отношения с контрагентами. Документ должен показать, какие активы остались у предприятия после окончания процедуры закрытия. Именно эти активы распределяются между собственниками, учредителями.

Важно Итог актива в окончательном балансе должен отвечать сумме, указанной в промежуточном балансе. Это позволяет выявить недобросовестных ликвидаторов, которые могут попытаться вывести активы, чтобы не платить долги кредиторам. То есть попытаться спрятать имеющиеся средства и не реализовывать их для погашения задолженностей.

Схема составления окончательного ликвидационного баланса выглядит так:

• Проводится инвентаризация всего имущества фирмы. Она должна оценить состояние активов, установить их стоимость. Эта инвентаризация проводится уже после того, как были проведены взаиморасчеты со всеми контрагентами.
• Вся полученная в ходе инвентаризации информация вносится в бланк баланса.

При составлении документа достаточно придерживаться требований, указанных в ПБУ 04/99 под названием «Бухгалтерская отчетность организации». Оформляется документ в форме №1 «Бухгалтерский баланс».

В целом, нет каких-то кардинальных отличий в составлении окончательного баланса для предприятий, отличающихся организационно-правовыми формами. Однако есть некоторые особенности, которые должны быть отражены.

После того, как документ был полностью оформлен, его, разумеется, следует подписать, утвердить. Подписывают ликвидационный баланс:

1. Учредители предприятия.
2. Контролирующий орган, который принял решение о ликвидации компании.

Есть случаи, когда, согласно российскому законодательству, утвердить ликвидационный баланс можно только после согласования с уполномоченным государственным органом. Так гласит статья 63 ГК России.

В решении об утверждении ликвидационного баланса должны содержаться такие данные:

• Наименование предприятия, отвечающее сведениям из учредительных документов.
• Точное место проведения собрания, его форма, время открытия и закрытия;
• Список лиц, которые принимали участие в собрании.
• Повестка дня. Нужно точно обозначить все вопросы, которые были рассмотрены лицами, присутствовавшими на собрании.
• Все решения, которые были приняты после рассмотрения вышеперечисленных вопросов повестки дня.

После составляется заявление по форме Р16001, которое вместе с решением об утверждении документа и самим ликвидационным балансом подается в налоговую службу.

Констатируем: для каждого предприятия закрытие — экстраординарное событие, финал всей деятельности. Очень важно сделать все правильно, чтобы ликвидация компании прошла без споров между собственниками, проблем с государственными органами и судов с контрагентами. Ликвидационный баланс должен быть честным, правильным, отражающим реальную картину. Составляется документ, как промежуточный, так и окончательный только после проведения инвентаризаций. Наши советы помогут вам правильно составить ликвидационный баланс, чтобы закрыть предприятие без дополнительных проблем.

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский вид учета, который предоставляет анализ материального состояния компании на момент ликвидации. Этот вид документации делится на промежуточный (ПЛБ) и окончательный (ОЛБ).

Порядок составления ПЛБ и ОЛБ одинаков, но с некоторыми различиями по времени создания и целям. О них немного ниже.

ПЛБ нужен в начале ликвидации, т.к. он отражает все дебиторские и кредиторские обязательства на начало ликвидации предприятия. При этом баланс может не сходиться в нуль по дебету и кредиту. Оформление документа обычно является прерогативой комиссии по ликвидации и составляется перед завершением финансового отчетного периода.

ОЛБ должен быть нулевой, т.е. обязательно необходимо свести кредит с дебетом. Этот документ – заключительный, т.к. оформляется после закрытия всех долговых обязательств юридического лица со всеми контрагентами. Оставшееся имущество переходит во владение директору. Предоставление оформленного документа также лежит на ликвидационной комиссии.

Для чего необходимы дебет и кредит

Требование об обязательном проведении инвентаризации в случае ликвидации предприятия установлено п. 12 Порядка предоставления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. №419, с изменениями и дополнениями.

Инвентаризация осуществляется в порядке, определенном положениями Инструкции №69.

Инвентаризации подлежат:

а) товарно-материальные ценности на складах, в незавершенном производстве и готовой продукции, а также отгруженные и находящиеся в дороге;

б) денежные средства в кассе, ценные бумаги, бланки строгой отчетности;

в) основные средства, незавершенные ремонты основных средств, нематериальные активы, финансовые вложения;

г) расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

При определении остатков ТМЦ (сырья, материалов, готовой продукции, МБП и пр.), находящихся у материально ответственных лиц, по каждому отдельному складу, участку, объекту составляется инвентаризационная опись по форме №М-21. В ней указываются наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. Если по таким ТМЦ обнаружены расхождения (недостача или излишек), составляются сличительные ведомости по форме №инв-19.

Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. д.) применяется инвентаризационная опись основных средств по форме №инв-1. Если установлены не пригодные к эксплуатации объекты основных фондов, на них составляется акт ликвидации (типовая форма №ОЗ-3). Если обнаружен факт отклонения от учетных данных, составляется сличительная ведомость по форме №инв-18.

Все эти расхождения должны быть отражены в бухгалтерском учете предприятия так, как это указано в таблице 1.