11.09.2021

Должность не соответствует классификатору

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должность не соответствует классификатору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Наименование должности не соответствует квалификационному справочнику

2. Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

3. Заполнение ОКЗ и трудовых функций

4. Наименование должностей по профстандартам (нюансы)

5. Ошибки в наименованиях должностей и профессий

6. Должность не соответствует Классификатору профессий: что грозит работодателю

7. Должность не соответствует Классификатору профессий

7.1. Обязательно ли применять ОКПДТР

8. Название должности не соответствует Классификатору: оштрафуют ли

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак «Х» — контрольное число.

Наименование должности не соответствует квалификационному справочнику

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

первые четыре знака:

X — основная группа
XX — подгруппа
XXX — малая группа
XXXX — начальная группа

пятый знак:

Х — контрольное число

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

Вариант 1. По названию должности

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Вариант 2. Поиск по комментариям классификатора

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.

Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.

О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».

Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:

Если для должности не предусмотрено каких-либо льгот или ограничений, то допускается несовпадение ее названия с профстандартом, поскольку в этом случае его внедрение необязательно.
Если название должности все же необходимо привести в соответствие с профстандартом, тогда необходимо ввести новую должность, которая имеет такое же название, какое предусмотрено в профстандарте. Прежнюю должность необходимо исключить из штатного расписания, а самого сотрудника с его согласия перевести на новую должность, сделав при этом запись в трудовой книжке и личной карточке.
В случае если работник не соглашается с таким переводом, придется разорвать с ним трудовой договор по процедуре сокращения штата, поскольку в новом штатном расписании будут исключены позиции, которые не содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ч. 1 ст. 74 ТК).

ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту.

Ниже представим кодировку бухгалтеров и экономистов по ОК 016-94:

Наименование должности	Код
Бухгалтер (средней квалификации)	20337323433
Бухгалтер-ревизор	20339222411
Бухгалтер-эксперт	20342422411
Главный бухгалтер	20656411231
Главный экономист	21032411231
Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра	27732422139
Экономист-демограф	27736222122
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности	27740922411
Экономист по договорной и претензионной работе	27743222413
Экономист по материально- техническому снабжению	27744722413
Экономист по планированию	27745122441
Экономист по сбыту	27746622413
Экономист по составлению расписаний движения воздушных судов	27750222413
Экономист по труду	27755522412
Экономист по финансовой работе	27759322411

Кроме того, для кодировки должностей бухгалтеров и экономистов могут использоваться коды производных должностей или категорий (классов) квалификации. В ОКПДТР, в частности, приведены следующие коды должностей:

Наименование производной должности	Код
Заместитель	03
Ведущий	05
Старший	06
Младший	07

И поименованы в числе прочих следующие категории (классы) квалификации:

Наименование категории (класса) квалификации	Код
Первая	1
Вторая	2
Третья	3
Высшая	7

Данные коды приводятся в конце основной кодировки должностей. Так, к примеру, старший бухгалтер-эксперт будет иметь кодировку по ОКПДТР 2034242241106 (где 06 – код производной должности), а экономист по труду 2-ой категории – 277555224122 (где последнее значение «2» — код категории).

Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства “1С” от компании “Soft-Terra” оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса

Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

Заполните заявку для связи с менеджером

Доступ предоставляется на 2 недели Заполните заявку для связи с менеджером.

Заполните заявку для получения свободного доступа к максимально полной информационно-правовой системе – системе ГРАНД Доступ предоставляется на 24 часа

Заполните заявку для связи с менеджером. Помимо демо-номера вам станут доступны для просмотра следующие модули: Законодательство Украины, Правовая картина дня, Новации, Календарь юриста и Календарь бухгалтера

Заполнение ОКЗ и трудовых функций

«Дебет-Кредит» 2021
«Дебет-Кредит» 2020
«Дебет-Кредит» 2019
«Дебет-Кредит» 2018
«Дебет-Кредит» 2017
«Дебет-Кредит» 2016
«Дебет-Кредит» 2015
«Дебет-Кредит» 2014
«Дебет-Кредит» 2013
«Дебет-Кредит» 2012
«Дебет-Кредит» 2011

Давайте рассмотрим ситуацию на примере электрогазосварщика. Это вредная профессия, дающая право на льготное пенсионное обеспечение согласно постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение». Обязательность применения указанных списков установлена ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Таким образом, у электрогазосварщика есть право на досрочную пенсию.

Согласно ст. 57 ТК РФ данная профессия должна называться в соответствии с классификационными справочниками. Так, на основании «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих. Выпуск 2. Часть 1. Разделы: “Литейные работы”, “Сварочные работы”, “Котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы”, “Кузнечно-прессовые и термические работы”», который утвержден постановлением Минтруда РФ от 15.11.1999 № 45, профессия называется «электрогазосварщик».

При этом в профессиональном стандарте, утвержденном приказом Минтруда России от 28.11.2013 № 701н «Об утверждении профессионального стандарта “Сварщик”», возможное наименование должности указано как «сварщик» и «газосварщик».

Фрагмент документа Приказ Минтруда России от 28.11.2013 № 701н «Об утверждении профессионального стандарта “Сварщик”»

Наиболее серьезный вопрос в данном обсуждении касается того, а засчитает ли ПФР работнику льготный стаж для досрочного выхода на пенсию, если он трудится по должности (профессии), которая соответствует профессиональному стандарту, но не указана в Списках 1 и 2?

По законодательству Пенсионный фонд Российской Федерации должен засчитать этот стаж на основании того, что работодатель в точности выполнил требование закона и работник фактически трудится во вредных условиях труда.

Однако кто сталкивался с Пенсионным фондом РФ, тот знает, что периодически такие проблемы возникают и по формальному признаку работнику отказывается в предоставлении льготной пенсии. В таких случаях стандартно работнику рекомендуется обращаться в суд для защиты своих прав. В подавляющем большинстве случаев при фактической работе во вредных условиях труда и предоставлении документов, подтверждающих это, суд встает на сторону работника, подтверждая его право на льготы.

Дополнительно можно рекомендовать работодателю оформить протокол внутренней комиссии, которая рассматривала спорные вопросы, связанные с введением профессиональных стандартов, и в протоколе дала полное обоснование на основе каких норм законодательства было принято решение о том, что наименование должности, профессии должно быть скорректировано с учетом требований профессиональных стандартов, а также указала то, что у работника условия труда при таких изменениях не меняются.

Тогда, предотвращая конфликты с ПФР, работодатель может работнику при увольнении или при принятии подобного решения оформить и выдать заверенную копию протокола, чтобы работник смог в дальнейшем защитить свои права.

Разобравшись в правовых вопросах, работодателю необходимо привести в соответствие с профессиональным стандартом наименование должности (профессии). Какие действия нужно осуществить работодателю? Это будет переименование? Перевод? Внесение изменений в определенные сторонами условия трудового договора? Надо ли работника уведомлять об этом за два месяца?

Процедура переименования должности (профессии) законодательно не урегулирована. А вот понятие «перевод» закреплено в ст. 72.1. ТК РФ: «перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника…». Поскольку согласно ст. 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы», то и изменение наименования должности (профессии) рекомендуется производить с использованием процедуры перевода.

Связанный материал Подводные камни временных и постоянных переводов № 07 / 2015

См. статью «Подводные камни временных и постоянных переводов»

Документы, которые оформляются при переводе: письменное соглашение к трудовому договору, запись о переводе в трудовую книжку и запись в личную карточку работника. Если сотрудник будет против перевода, то единственным выходом для работодателя станет сокращение штата, подразумевающее исключение позиции «электрогазосварщик» и ввод в штатное расписание позиции «сварщик». В рамках процедуры сокращения работник уведомляется о сокращении не менее чем за два месяца и только в случае его отказа от имеющихся вакансий или отсутствия вакансий у работодателя работник может быть уволен по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Можно, конечно, оформить и переименование должности (профессии), если работодатель сможет доказать, что сам вид поручаемой работнику работы не меняется, а меняется только формально наименование профессии (должности). Но встав на эту позицию, работодателю необходимо будет проводить процедуру переименования, применяя ст. 74 ТК РФ, с тем же двухмесячным уведомлением и предложением всех имеющихся у работодателя вакансий. Другой вопрос, что применение в данной ситуации ст. 74 ТК РФ часто вызывает огромное количество вопросов:

Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 Трудового кодекса РФ).

С 2013 года на основании Федерального закон от 03.12.2012 № 236-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «О техническом регулировании» и Постановления Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов» в Российской Федерации осуществляется разработка профессиональных стандартов видов профессиональной деятельности. Причем наименования должностей, профессий и специальностей, содержащихся в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – ЕКС), тождественно наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащихся в профессиональных стандартах (далее – профстандарты). В чем смысл параллельного существования указанных документов? Какой документ первичен: ЕТКС и ЕКС или профессиональный стандарт?

Ответ на вопрос о применении ЕТКС и ЕКС или профессионального стандарта в случае, если профессии (должности) вышеуказанные документы содержат различные требования к квалификации, дан в письме Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов». Работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Что касается первого вопроса, то Минтруда России в том же письме заявлено о планируемой замене ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, но такая замена будет происходить в течение достаточно длительного периода.

Для государственных организаций фактически этот период заканчивается 1 января 2020 года.

Данный срок определен Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 …

С 1 января 2020 года требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции в государственных организациях должны соответствовать утвержденным профессиональным стандартам.

Вышеназванным постановлением перечислены следующие государственные организации:

государственные внебюджетные фонды Российской Федерации;
государственные учреждения;
муниципальные учреждения;
государственные унитарные предприятия;
муниципальными унитарные предприятия;
государственные корпорации, государственные компании и хозяйственные общества, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности.

Штатное расписание обладает этими функциями:

Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
Фиксация объемов надбавок за труд.

С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.

Как отразить вакансии в штатном расписании?

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Уже являетесь подписчиком издания?

Утв. пост. Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367

дата введения 01.01.1996

(редакция октябрь 2017, с учетом поправок 1/2017 ОКПДТР, 2/2017 ОКПДТР)

Наименование должностей по профстандартам (нюансы)

Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.

Двойные должности в штатном расписании: что нужно иметь в виду?

При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:

Профессиональные стандарты.
Отраслевые стандарты.
Справочники.
Акты, которые утверждают правила наименования должностей.

Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.

Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.

ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Ошибки в наименованиях должностей и профессий

Используется в производственной среде, везде, где принимаются в штат рабочие и служащие. Присваивают его сразу при приеме на работу. Код отражается в документах бухгалтерии и отдела кадров. Наиболее часто используют его в таких случаях:

При составлении документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказа на увольнение, вступление в должность. В них вносится ОКПДТР.
Для принятия решений о выплате компенсаций, применении льгот.
Определение наименования будущей должности, исходя из ее характеристик.
Занесение должности в штатное расписание.
Предоставление отчетов о начислениях в пенсионный фонд.
Назначение пенсии за выслугу.

Классификатор разделен на два основных раздела:

по рабочим;
по служащим.

К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.

Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.

Рабочие профессии обычно выбирают для себя люди, которые либо любят и умеют работать руками, либо не испытывают особого желания изучать все школьные предметы. При этом они могут в полной мере реализовать себя в любимом и полезном деле, а не протирать штаны еще несколько лет в университете, чтобы затем состоять на учете в службе занятости.

Наниматели ценят в представителях рабочих профессий такие качества:

знание своего дела;
ответственность, трудолюбие и дисциплинированность;
отсутствие вредных привычек;
физическая сила и выносливость;
умение работать в коллективе;
способность в течение длительного времени выполнять однообразную монотонную работу (например, на конвейере).

Нередко рабочие профессии избирают для себя интеллектуалы, которые не любят бумажной волокиты и желают воочию видеть результаты своего труда. Многие из них достигают серьезных высот в своем деле и ценятся работодателями.

Идентифицирующий. Представляет собой составной код, включающий в себя пять цифр подряд, составляющих номер и одну отдельно – контрольное число. В первой зашифрована информация о профессии или должности. Последующие четыре – просто порядковый номер в реестре. Контрольное число определяется исходя из унифицированной методики для его расчета.
С названием объекта. Каждому коду соответствует наименование должности или профессии. Оно подлежит использованию именно в таком виде, в котором дано, и не может изменяться в организации, его использующей по желанию. Названия расположены по алфавиту.
Информационный. В нем находятся коды, называемые фасетными. Они обозначают соответствие кода профессии кодам тарифов по ЕТКС и кодам старого классификатора ОКЗ.

Фасетные коды отражают такие признаки и особенности профессий:

01 – разновидности работ и производственной деятельности;
02 – разряды тарифов;
03 – уровни квалификации;
04 – условия выплат за труд;
05 – трудовые условия;
06 – оснащение оборудованием;
07 – профессии в производстве.

Там, где вам удобнее.

Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)

так и названия должностей из справочников.

Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.

Должность не соответствует Классификатору профессий: что грозит работодателю

Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.

Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.

Желаю удачи!

Денис Карандашев

Задайте свой вопрос, чтобы получить на него ответВозврат к списку—>

По сути, ОКПДТР представляет собой справочник с кодами, определяющий принадлежность трудящегося к какой-либо группе. Введен был в 1994 г. вместо Общесоюзного классификатора специальностей (ОКС). Необходимость замены старого документа обоснована изменениями в экономике, производственной среде. Это послужило средством достижения согласованности стандартов российского учета и статистики с международными.

Для справки
Аббревиатура	ОКПДТР
Обозначение	ОК 016-94
Введение	01.01.1996 (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994)
Изменение	01.08.2012, № 7 (Приказ Росстандарта от 19.06.2012 N 112-ст)

Код содержит информацию о:

принадлежности работника к рабочим или служащим;
характере выполняемых им работ;
применяемых тарифах;
уровне квалификации;
способе выплат;
степени тяжести и вредности работы;
уровне автоматизации рабочего места;
категории должности;
месте штатной единицы в иерархии.

Задачи классификатора

Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
Анализ условий труда и заработной платы.
Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
Интеграция в мировую статистическую систему.
Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.

При составлении документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказа на увольнение, вступление в должность. В них вносится ОКПДТР.
Для принятия решений о выплате компенсаций, применении льгот.
Определение наименования будущей должности, исходя из ее характеристик.
Занесение должности в штатное расписание.
Предоставление отчетов о начислениях в пенсионный фонд.
Назначение пенсии за выслугу.

Классификатор разделен на два основных раздела:

по рабочим;
по служащим.

Должность не соответствует Классификатору профессий

Идентифицирующий. Представляет собой составной код, включающий в себя пять цифр подряд, составляющих номер и одну отдельно – контрольное число. В первой зашифрована информация о профессии или должности. Последующие четыре – просто порядковый номер в реестре. Контрольное число определяется исходя из унифицированной методики для его расчета.
С названием объекта. Каждому коду соответствует наименование должности или профессии. Оно подлежит использованию именно в таком виде, в котором дано, и не может изменяться в организации, его использующей по желанию. Названия расположены по алфавиту.
Информационный. В нем находятся коды, называемые фасетными. Они обозначают соответствие кода профессии кодам тарифов по ЕТКС и кодам старого классификатора ОКЗ.

Фасетные коды отражают такие признаки и особенности профессий:

01 – разновидности работ и производственной деятельности;
02 – разряды тарифов;
03 – уровни квалификации;
04 – условия выплат за труд;
05 – трудовые условия;
06 – оснащение оборудованием;
07 – профессии в производстве.

Должности в бухгалтерии по классификатору
Понятие и классификация государственных должностей
ПКГ рабочих
Код по ОКЗ
Код профессии должности по ОК 016-94

Обязательно ли применять ОКПДТР

Необходимость применения классификатора относительно конкретной штатной единицы находится в прямой зависимости от условий, закрепленных в трудовом договоре. А обязательные составляющие этого вида договора регулируются нормами ст. 57 ТК РФ. В соответствии со статьей он должен включать сведения о трудовой функции работника:

перечень конкретных задач, обязательных к выполнению на должности;
работу, соответствующую штатному расписанию;
специальность;
профессию;
квалификацию.

Если нормы федерального законодательства предусматривают льготные условия, компенсационные выплаты, ограничивающие факторы для определенной должности или профессии, их наименования должны использоваться в неизменном виде, в соответствии с ОКПДТР или иными справочниками и положениями Правительства РФ, содержащими стандарты. Обязательными условиями, например, могут быть:

пенсия;
наличие вредности или тяжелых работ;
дополнительный отпуск;
включение разряда по тарифам в отношении работников;
применение тарифов относительно работ.

Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.

Для должности главного бухгалтера присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

п/п	Составная часть	Что означает
1	20656	Значение этого поля «2» отражает само понятие должности, тогда как «0656» означает «главный бухгалтер»
2	4	Контрольный показатель (значение)
3	2	«2» — специалист
4	1231	На основании Классификатора занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру»
5	04	Значение «05» предназначено для квалификации «ведущий».

Таким образом, для должности главного бухгалтера будет актуален следующий код: 20656 4 2 1231 04.

При приеме в штат компании или индивидуального предпринимателя ведущего бухгалтера, этой должности будет присвоен следующий код:

п/п	Составная часть	Значение
1	20336	Показатель «2» раскрывает собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер»
2	9	Контрольное значение (число)
3	2	«2» — специалист
4	2411	В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру»
5	05	Значение «05» установлено для квалификации «ведущий».

Соответственно, для ведущего бухгалтера будет использован следующий код: 20336 9 2 2411 05.

Для должности бухгалтера первой категории применяется следующий код классификатора:

п/п	Составная часть	Значение
1	20336	В этом значении «2» представляет собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер»
2	9	Контрольное число (показатель)
3	2	«2» — специалист
4	2411	В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру»
5	1	Значение «05» установлено для первой категории данных специалистов.

Код для должности бухгалтера первой категории будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 1.

В отношении младшего бухгалтера при использовании классификатора присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

п/п	Составная часть	Значение
1	20336	Показатель равный 2 отражает понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер»
2	9	Контрольное значение (число)
3	2	«2» — специалист
4	2411	В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру»
5	07	Значение «07» установлено для квалификации «младший».

Соответственно, код для должности младшего бухгалтера будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 07.

Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.

Обратите внимание!

С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно!

Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Совет

Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

Название должности не соответствует Классификатору: оштрафуют ли

Код выполняемой функции для СЗВ-ТД следует искать в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (далее – ОКЗ). Это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид ABCD E, где:

• А – основная группа занятий – указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);

• AB – подгруппа занятий – указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т.д.);

• ABC – малая группа занятий – указывает на группу с учетом более глубокой специализации;

• ABCD – начальная группа занятий – указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции;

• Е – контрольное число.

О КОНТРОЛЬНОМ ЧИСЛЕ В ОКЗ

Контрольное число – это расчетное число, которое разработчики документов используют для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах, в которых кодами (совокупностью знаков или символов) обозначены классификационные группировки или объекты классификации.

Практического значения для пользователей показатель контрольного числа не имеет.

Для СЗВ-ТД код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «ABCD.E», где:

• ABCD (до точки) – это код наименования группы занятий в ОКЗ;

• E (после точки) – контрольное число.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Электронный кадровый документооборот: новые надежды

Важно В то же время, если функционал сотрудников отличается по объему или сложности работ, им можно установить разные оклады, предусмотрев квалификационные категории в рамках одной должности.

Как это оформить? Обязательно ли при этом проводить аттестацию сотрудников? Нужно ли корректировать штатное расписание? Потребуется ли вносить изменения в должностные инструкции? Статьи в тему: «Одна должность – разные зарплаты, но в разных городах.

Правомерно ли это?» (№ 7, 2014) «Нарушения по зарплате, которые допускает каждая компания.

Как исправить?» (№ 5, 2013) «Что суды признают дискриминацией при оплате труда?» (№ 11, 2012) Что такое квалификационные категории Если в организации принято решение дифференцировать оплату труда в зависимости от квалификации сотрудников, можно разделить ту или иную должность на категории.

Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.