Как правильно написать заявление о приобретнии огнетушителей на предприятии образец

Служебная записка о приобретении оборудования

Заявка на огнетушители, образец

Служебная записка на закупку

Договор поставки огнетушителей и пожарного оборудования

Макет служебной записки о представлении сведений по средствам пожаротушения

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

Как написать служебную записку на приобретение оборудования образец

Шаблон служебной записки о приобретении оборудования: скачать образец

Скачать документы из статьи

Откройте для себя возможности карьерного роста!

22.08.2021

Автор: admin Арбитражные дела Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление о приобретнии огнетушителей на предприятии образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Служебная записка о приобретении оборудования

2. Заявка на огнетушители, образец

3. Служебная записка на закупку

4. Договор поставки огнетушителей и пожарного оборудования

5. Макет служебной записки о представлении сведений по средствам пожаротушения

6. Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

7. Как написать служебную записку на приобретение оборудования образец

8. Шаблон служебной записки о приобретении оборудования: скачать образец

Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации. Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.

При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.

Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.

Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.

Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.

В документе нужно указать следующую информацию:

Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.
Должность и ФИО составителя записки.
Наименование документа.
Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
Дату и подпись работника, составившего документ.

К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.

Генеральному директору
ООО «Вкусное меню»
Рассомахину И.И.
от заведующего складом № 3
Николаева А.А.

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов. Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005.

«16» января 2021 года

Николаев / А.А. Николаев

В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:

сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.

При обследовании состояния узлов огнетушителя потребуется проверка ходовой части мобильной модели огнетушителя, а также надежная фиксация корпуса прибора.

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.
Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.
Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.
Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

Наименование устройства пожаротушения.
Область применения.
Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
Отметки о дате проведения перезарядки.
Подпись.
Примечание.

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

Присвоенный устройству номер.
Дата начала эксплуатации.
Место нахождения оборудования.
Модель.
Производитель.
Серийный номер.
Дата выпуска.
Концентрация ОТВ.
Результаты проведений техобслуживания.
Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
Масса.
Давление.
Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
Данные уполномоченного представителя и подпись.

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.
В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.
Документ разделен на две части:

Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.
ЖУ содержит сведения о:

количестве пожарного инвентаря в организации;
технических характеристиках огнетушителей;
сроках эксплуатации и списания;
месте расположения;
результатах плановых осмотров;
случаях использования;
ремонте и перезарядках;
лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.
Установленные правила ведения ЖУ:

Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
В учетных бумагах отображают факт:
- списания;
- проверки;
- осмотра;
- испытания;
- перезарядки и др.
При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
Присвоенный номерной знак.
Дата ввода в эксплуатацию.
Адрес установки оборудования.
Номер огнетушителя с завода.
Дата выпуска.
Модель изделия: марка и вид.
Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

Результаты внешнего осмотра оборудования.
Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
Данные с индикатора давления.
Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.
Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Служебную записку на покупку компьютера можно составить по аналогии с приведенным выше образцом.

Также по аналогии можно написать:

служебную записку на приобретение материалов;
служебную записку на приобретение принтера;
служебную записку на приобретение спецодежды и т.д.

Приемка осуществляется на территории Заказчика. Представители последнего просматривают привезенный товар, сверяют его количество, смотрят внешний вид, целостность. При возникновении сомнительных ситуаций или несоответствий, составляется документ, оповещается Поставщик. На момент поставки, Исполнитель также обязуется представить такие важные документы, как:

накладную на всю партию товара;
счет-фактуру;
акт приема-передачи продукции;
сертификаты соответствия и качества.

Представитель Заказчика должен принять товар, в течение указанного времени сообщить обо всем Исполнителя, отправить ему отчет и подписанные документы. Ответственное лицо действует на основании доверенности, которая должна быть с собой.

1. Номер, присвоенный огнетушителю _____	5. Завод-изготовитель огнетушителя ____
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию _____	6. Заводской номер ____
3. Место установки огнетушителя ____	7. Дата изготовления огнетушителя ____
4. Тип и марка огнетушителя ____	8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ ____

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Заявка на приобретение спецодежды образец

Порядок проверки качества средств индивидуальной защитыПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫАКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ПЕРЕЧЕНЬ ПРИКАЗОВ И ДРУГИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, УТРАТИВШИХ СИЛУ Действует Редакция от 01.01.1970 Наименование документ ПРИКАЗ Минздрава СССР от 29.01.88 N 65 «О ВВЕДЕНИИ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ, А ТАКЖЕ НОРМ САНИТАРНОЙ ОДЕЖДЫ И САНИТАРНОЙ ОБУВИ»

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.

Все количественные нормы, указанные в документе, могут быть учтены при расчете прибыли для налогообложения.

Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя.

Установленной формы Положения не предусмотрено. Данный документ может состоять из нескольких пунктов: В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение. При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.

Здесь приводится основная инфор

мация относительно выдачи спецодежды, например: основания для этого; обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи; наличие в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования; обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.

Согласно законодательству, работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех групп персонала. Для некоторых категорий обязательна выдача специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 ТК РФ).

Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан:

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

Списание и утилизация старых огнетушителей не происходит по чьей-то прихоти из разряда непреодолимых желаний, например, выбросить электронный гаджет предыдущей модели, чтобы купить новую версию, на днях появляющуюся в продаже. Так не поступают здравомыслящие взрослые люди, к которым, без сомнения, относятся руководители, главные бухгалтера предприятий, организаций, на балансе которых в качестве основных средств находится такое противопожарное оборудование.

Существует несколько причин для списания и отправки огнетушителей на утилизацию:

Отсутствие, утеря, пропажа как установленных изделий в защищаемых помещениях, так и недостача огнетушителей, находящихся на складском хранении в качестве резерва/запаса. Понятно, что в таких случаях речь идет лишь о списании утраченного пожарного инвентаря.
Значительные физические дефекты корпуса, внешних деталей – запорно-спускового устройства, баллона с вытесняющим газом в результате механического воздействия, чаще всего падения изделия на твердую поверхность. В таких случаях огнетушители как могут быть списаны по акту на предприятии, так и отправлены в специализированную организацию для проведения технического освидетельствования о возможности дальнейшей эксплуатации после гидравлического испытания корпуса, необходимой замены деталей, ремонта, перезарядки огнетушителя.
Списание, замена длительно эксплуатируемых огнетушителей со значительным превышением срока эксплуатации, указанной производителями; не подлежащих перезарядке; потерявших требуемый внешний «товарный» вид.

Единой, жестко регламентированной процедуры списания, утилизации любого вида переносных, передвижных огнетушителей, разработанной МЧС или министерством экономики РФ, не существует, поэтому весь процесс выполняют исходя из внешнего вида каждого изделия, фактического срока использования, количества перезарядок, результатов их испытаний специализированными предприятиями, общих правил делопроизводства об актировании пришедшего в непригодность оборудования.

Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа.

Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности.

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности.

Важно Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания».
Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

завершение срока эксплуатации.
Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
пропажа огнетушителей.

При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
составление служебной записки об обнаружении таковых;
отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Меню

— Финансовое право — Причина установки огнетушителя автомобильн в акте на списание

Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.
После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта.
Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе.
Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением.

признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества.

Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.
После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта.
Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк.

Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.

Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность. В качестве их получателя чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится вышедшая из строя техника.

Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае «О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее).

В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.

Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в этом материале.

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках. Заголовок должен содержать фразу «О списании техники».

Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы. Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

Кроме этого, в таких документах кроме лица, подающего записку, ставит свою подпись и лицо, материально ответственное за данное оборудование.

Подробнее о правильном оформлении служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и прочего узнайте тут.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.
Служебная записка на приобретение

17.02.2019

Конкретные ее виды и нормы предоставления определяются на основании федеральных и региональных законодательных актов, которые действуют в данной сфере.

Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере.

Уменьшение же норм не разрешается, поскольку это будет считаться ухудшением положения работника.

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

руки, ноги, голову, лицо и кожу.
органы дыхания, зрения и слуха;

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2020 года.

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2020 года.

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;

дырокол – 5 штук;

блок разноцветный – 10 штук.

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2020 года.

Директору по снабжению

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2020 года.

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2020 года.

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

от бригадира Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2020 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2020 года.

Обеспечить пожарную безопасность в учреждении или заведении — первоочередная задача каждого руководителя. Прежде всего для этого необходимо оборудовать все производственные, складские, лабораторные, административные и общественные здания и сооружения объектов разного назначения переносными или передвижными первичными средствами пожаротушения, противопожарным оборудованием, инвентарем и установками автоматического выявления и тушения пожаров. Среди первичных средств пожаротушения одним из самых эффективных являются огнетушители. Тип и необходимое количество огнетушителей определяют в соответствии с Типовыми нормами принадлежности огнетушителей, утвержденными приказом Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы от Вместе с тем отметим, что для некоторых бюджетных учреждений и заведений нормы первичных средств пожаротушения предусмотрены отдельными документами.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Начальная максимальная цена контракта составила ,41 руб. Как выглядит и заполняется образец доверенности на право подписи за. Заявка на приобретение огнетушителей на автотранспорт -. Впрочем, как приобретение необходимых нам колен была она, в огнетушителе. Правильное оформление заявки на покупку поможет вам, прежде всего, при возможных последующих разбирательствах относительно срока, объемов и качества.

Введение в эксплуатацию огнетушителей предполагает, что все они постоянно будут в полной готовности. А для этого необходимо постоянно следить за их состоянием и проводить их техническое обслуживание. Во время такого обслуживания проверяется их внешний вид, состояние узлов, креплений и некоторые другие параметры, которые впоследствии заносятся в журнал учёта огнетушителей.

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

поставить огнетушители на учет как основные средства;
при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
реализация мероприятий по утилизации;
отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Заявка на приобретение спецодежды образец

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Все количественные нормы, указанные в документе, могут быть учтены при расчете прибыли для налогообложения.

Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя.

Здесь приводится основная инфор

Порядок составления заявки на приобретение СИЗ должен быть отражен в ЛНА работодателя.

При составлении списков непосредственный руководитель должен учитывать следующие параметры (п. 12 Правил):

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Результаты технического обслуживания огнетушителей

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Полная масса огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона

Состояние ходовой части передвижных огнетушителей

Принятые меры по устранению недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Сама заявка на приобретение спецодежды включает информацию:

о ФИО работника;
профессии;
табельном номере;
виде спецодежды и ее размере;
наименовании, модели или артикуле;
количестве.

Удобнее всего заявку оформлять в виде таблицы, сформированной по подразделениям. Документ подписывается составителем и передается на согласование руководителю подразделения, а после – в отдел снабжения. Закупка должна осуществляться только тех товаров, которые прошли обязательную сертификацию на соответствие безопасности. Заявка может быть как отдельным документом, так и являться приложением к служебной записке.

Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
Оптимизация документооборота по охране труда
Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

При выходе на работу нового сотрудника следует ознакомить с перечнем положенной ему специальной одежды. На вновь принятых работников формируется новая заявка.