Образец заполнения сзв тд в 2021 году

Налоговый календарь на август 2021

1,7 тыс. 0

Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

• принят на работу,
• уволен,
• другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
• подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

• О форме СЗВ-ТД
• Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
• Как выглядит форма СЗВ-ТД
• Реализация формы СЗВ-ТД в ЗУП 3
• Информация о коде трудовой функции
• Указание причины увольнения
• Информация о документе-основании
• Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
• Проверка СЗВ-ТД
• Корректировка данных по сданным отчетам

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

В первом отчете за сотрудника, который будут сдавать в 2020 году, нужно также указать сведения о сотруднике на 1 января 2020 года. То есть учесть не только изменения за прошедший отчетный период, но и последнее мероприятие, выполненное в отношении сотрудника, по состоянию на 01.01.2020. Например, если сотрудника наняли на работу 18.05.2019, укажите вид мероприятия «Прием» и реквизиты приказа, который это подтверждает.

По работникам, в отношении которых не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках в 2020 году, информацию о последней записи из трудовой книжки нужно подать в 2021 году не позднее 15 февраля.

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2020 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости.

Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня.

В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
5. Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
6. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
7. Наименование документа-основания кадровых действий.
8. Дата этого документа.
9. Номер документа без указания значка «№».
10. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения в 2020 году.

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

• при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

• при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

С 2020 года Россия перешла на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам.

При выборе электронной трудовой, бумажную работник получает на руки с итоговой записью. Дальше все сведения на него работодатель ведет в электронном виде.

При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения дублируются электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться.

Можно ли возобновить бумажную трудовую, если ранее был выбран электронный вариант, узнайте здесь.

Права выбора лишены лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2020 года. Для них возможен только электронный способ.

Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступает туда она от работодателей в виде отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников.

Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. С 01.07.2021 форма обновлена и применяется в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Внимание! До 1 августа 2021 г. СЗВ-ТД в электронной форме подается по старому формату. ПФР не готов принимать обновленный отчет и перенес срок его внедрения на 1 месяц.

В новом бланке добавлен раздел для указания сведений о прежнем нанимателе, если сдающий форму страхователь является его правопреемником. Заполнять раздел надо будет в случае, если нужно уточнить сведения о трудовой деятельности полученного «по наследству» сотрудника, ранее представленные прежним нанимателем. В нем указывают регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП прежнего работодателя.

Обновленная форма пополнилась новой графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Из новой СЗВ-ТД исчез раздел «Отчетный период».

Также скорректирован порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Код должен указываться в значении из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.

Обязательно ли заполнять эту графу, откуда брать этот код и что будет, если его не указать, мы рассказали здесь.

Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:

• отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;

• возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.

Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.

Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.

Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.

Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

В России завершается внедрение электронных трудовых книжек. Реформа запущена вступлением в силу ФЗ № 439-ФЗ от 16.12.2019, вносящего изменения в Трудовой кодекс. Процесс этот поэтапный и завершится к концу 2021 года. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности, в том числе в сфере персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, который является оператором электронной базы данных о стаже и трудовой деятельности всех граждан России. Необходимые сведения ПФР получает от работодателей. Для этого в конце 2019 года постановлением правления ПФР № 730п от 25.12.2019 утвердили новый ежемесячный отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам (ЭТК). Он является обязательным для работодателей всех форм собственности и организационно-правовых форм.

ВАЖНО! С 01.07.2021 действует новая форма в ПФР СЗВ-ТД, утвержденная постановлением от 27.10.2020 № 769п.

Пенсионный фонд опубликовал информацию, в которой разъяснил, что подавать сведения о трудовой деятельности по итогам года в отношении работников, по которым такие сведения уже передавались в ПФР в течение года, не нужно. Это следует из постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019. В нем указано, что при отсутствии в течение года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности за календарный год работодатель направляет в ПФР не позднее 15.02. Если по каждому из работников в течение года данные направляли в ПФР, дополнительно сведения за год подавать не требуется.

ВАЖНО! СЗВ-ТД направляется в ПФР при приеме на работу и увольнении работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего распоряжения (приказа).

При всех остальных кадровых изменениях и в случае изменения наименования работодателя ее направляют не позднее 15-го числа следующего месяца.

Установленный срок сдачи СЗВ-ТД в 2021 году не изменился — не позднее 15-го числа месяца, в котором были кадровые изменения, касающиеся хотя бы одного сотрудника (прием на работу, увольнение, перевод и пр.). Аналогичные сроки действуют для отчета СЗВ-М о работниках. При приеме на работу и увольнении сведения направляют в ПФР в течение 1 рабочего дня с даты события.

ВАЖНО! Если в текущем месяце не проводилось кадровых мероприятий, то отчитываться за него и подавать форму СЗВ-ТД не нужно!

Предусмотрена отдельная форма и сроки подачи СЗВ-ТД для передачи сведений о деятельности и изменении статуса лиц, осуществляющих государственную службу:

• в таможенных органах;
• в органах внутренних дел;
• в федеральной противопожарной службе;
• в уголовно-исполнительной системе;
• в органах принудительного исполнения наказаний;
• в Следственном комитете РФ.

Они утверждены приказом Минтруда № 533н от 24.08.2020 (рег. в Минюсте 29.09.2020). Работодателей обязали подавать данные в Пенсионный фонд не каждый месяц, как на остальных работников, а только при их увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение служебной деятельности.

В бланке отчета указывают:

• данные о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
• код выполняемой функции;
• дату приема (поступления) на службу;
• дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
• основание прекращения профессиональной служебной деятельности.

Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года

В новой ежемесячной отчетной форме предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:

• наименование организации-страхователя;
• информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
• данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• код выполняемой функции;
• данные о переводе сотрудников на другую работу;
• данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР получили от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Теперь необходимо информировать ПФР только о кадровых изменениях.

ВАЖНО! Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.

Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД за прошлый месяц — только тех, которые официально трудоустроены на основании трудовых договоров. Никаких изменений по этому поводу не принимали.

При заполнении учитывайте инструкцию ПФР, как заполнить СЗВ-ТД с 01.07.2021:

• не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
• даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
• при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.

При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Мы собрали их в таблице: